Cach lam Giao an Powerpoint

Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint
2003
2003


Ch¬ng tr×nh dµnh cho gi¸o ¸n ®iÖn tö
Ch¬ng tr×nh dµnh cho gi¸o ¸n ®iÖn tö
06:03 PM
06:03 PM 2
Bài 1: Các thao tác cơ bản
Bài 1: Các thao tác cơ bản
I.
I.
Khëi ®éng, tho¸t:
Khëi ®éng, tho¸t:


PowerPoint 2003:
PowerPoint 2003:
a . Khëi ®éng: Start -> Programs -> Microsoft->
a . Khëi ®éng: Start -> Programs -> Microsoft->
PowerPoint 2003
PowerPoint 2003
b. Tho¸t: Flie \ Exit (hoÆc nhÊn Alt + F4)
b. Tho¸t: Flie \ Exit (hoÆc nhÊn Alt + F4)
II.
II.
Quan s¸t mµn h×nh:
Quan s¸t mµn h×nh:
PowerPoint 2003

PowerPoint 2003
06:03 PM
06:03 PM 3
Màn hình đầy đủ
Màn hình đầy đủ
06:03 PM
06:03 PM 4

Thanh Standard (nơi chứa các biểu tợng máy in, ghi, sao
Thanh Standard (nơi chứa các biểu tợng máy in, ghi, sao
chép,liên kết, bảng, )
chép,liên kết, bảng, )

Thanh Formating (Nơi chứa các biểu tợng Phông chữ,
Thanh Formating (Nơi chứa các biểu tợng Phông chữ,
mầu chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, ).
mầu chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, ).

Thanh Menu (chứa các menu chọn lệnh)
Thanh Menu (chứa các menu chọn lệnh)

Thanh Drawing : Chứa các nút công cụ để vẽ hình.
Thanh Drawing : Chứa các nút công cụ để vẽ hình.

Nếu các thanh này mà mất ta có thể chọn vào View-
Nếu các thanh này mà mất ta có thể chọn vào View-
>Toolbars-> Standard (Formating) để hiển thị.
>Toolbars-> Standard (Formating) để hiển thị.
Cỏc thanh cụng c
Cỏc thanh cụng c

06:03 PM
06:03 PM 5
Thao tỏc vi file
Thao tỏc vi file
III.
III.
Thao tác với File:
Thao tác với File:


1.
1.
Mở file mới:
Mở file mới:


- Nhấn tổ hợp phím (Ctrl +N)
- Nhấn tổ hợp phím (Ctrl +N)
- Hoặc chọn File -> New
- Hoặc chọn File -> New


- Hoặc nháy chuột vào Trên thanh công cụ chuẩn
- Hoặc nháy chuột vào Trên thanh công cụ chuẩn
2.
2.
Ghi file:
Ghi file:
- File -> Save (Nhấn tổ hợp phím Ctrl +S) Nếu là file
- File -> Save (Nhấn tổ hợp phím Ctrl +S) Nếu là file

mới hộp thoại Save As xuất hiện phải đặt tên file trong
mới hộp thoại Save As xuất hiện phải đặt tên file trong
khung:
khung:


-> chọn nơi ghi ở chữ
-> chọn nơi ghi ở chữ


->
->
nhấp save kết thúc việc ghi.
nhấp save kết thúc việc ghi.
06:03 PM
06:03 PM 6
Hộp thoại ghi
Hộp thoại ghi
06:03 PM
06:03 PM 7
Thao tỏc vi file
Thao tỏc vi file
3.
3.
Đóng file:
Đóng file:


4.
4.

Mở một file cũ:
Mở một file cũ:

Chọn một trong 3 cách sau:
Chọn một trong 3 cách sau:
- file -> Open
- file -> Open
- Hoặc nhấn CTRL + O
- Hoặc nhấn CTRL + O
- Nhấp chuột vào biểu tợng trên thanh công
- Nhấp chuột vào biểu tợng trên thanh công


chuẩn Standar
chuẩn Standar

Hộp thoại Open mở ra
Hộp thoại Open mở ra

Tìm vị trí nơi chứ file (nhấp chữ
Tìm vị trí nơi chứ file (nhấp chữ


tìm ổ đĩa,
tìm ổ đĩa,
th mục chứa file) -> Nhấp chuột chọn tên file ->
th mục chứa file) -> Nhấp chuột chọn tên file ->
Nhấp chuột vào
Nhấp chuột vào
06:03 PM

06:03 PM 8
Hộp thoại mở file cũ
Hộp thoại mở file cũ
06:03 PM
06:03 PM 9
Thao tỏc vi Slide
Thao tỏc vi Slide
IV.
IV.




1.
1.
Tạo mới một Slide
Tạo mới một Slide
:
:
- Insert -> New Slide
- Insert -> New Slide
-
-


2.
2.
Xoá Slide
Xoá Slide
: Chọn Slide nhấn phím Delete

: Chọn Slide nhấn phím Delete
3.
3.
Thay đổi vị trí Slide
Thay đổi vị trí Slide
: Từ phía bên trái của màn hình thiết kế
: Từ phía bên trái của màn hình thiết kế
chọn trái chuột vào Slide cần thay đổi vị trí, giữ chuột rê tới
chọn trái chuột vào Slide cần thay đổi vị trí, giữ chuột rê tới
nơi cần thiết rồi thả.
nơi cần thiết rồi thả.
4.
4.
Xem 1 Slide
Xem 1 Slide
: Khi thiết kế xong một Slide ta có thể cho hiện
: Khi thiết kế xong một Slide ta có thể cho hiện
để kiểm tra bằng cách chọn
để kiểm tra bằng cách chọn


cần hiện -> nhấn Shift +
cần hiện -> nhấn Shift +
F5 (Hoặc nhấp chuột vào biểu tợng trong cụm
F5 (Hoặc nhấp chuột vào biểu tợng trong cụm
phía dới bên trái màn hình thiết kế)
phía dới bên trái màn hình thiết kế)
5.
5.
ẩn một Slide

ẩn một Slide
: Chọn Slide - > Slide Show -> Hide
: Chọn Slide - > Slide Show -> Hide
06:03 PM
06:03 PM 10
nh dng ch trong Slide
nh dng ch trong Slide
V.
V.
Định dạng chữ trong Slide
Định dạng chữ trong Slide
:
:
Chủ yếu sử dụng thanh công cụ
Chủ yếu sử dụng thanh công cụ
Formating:
Formating:
1.
1.
Định dạnh thông thờng
Định dạnh thông thờng
: Trên thanh này bao gồm các nút
: Trên thanh này bao gồm các nút
lệnh chức năng định dạng (Font chữ, mầu chữ, kiểu chữ, )
lệnh chức năng định dạng (Font chữ, mầu chữ, kiểu chữ, )
2.
2.
Định dạnh các khung chứa text
Định dạnh các khung chứa text
: Muốn thay đổi lại độ rộng

: Muốn thay đổi lại độ rộng
của khung chứa chữ (đối tợng chứa text), ta chọn vào mép
của khung chứa chữ (đối tợng chứa text), ta chọn vào mép
khung khi xuất hiện 8 nút khiển thì đa chuột vào các nút đó
khung khi xuất hiện 8 nút khiển thì đa chuột vào các nút đó
tới khi chuột biến thành mũi tên 2 chiều thì bắt đầu điều
tới khi chuột biến thành mũi tên 2 chiều thì bắt đầu điều
chỉnh kéo to ra hay thu nhỏ lại cho cân đối trong Slide.
chỉnh kéo to ra hay thu nhỏ lại cho cân đối trong Slide.
06:03 PM
06:03 PM 11
nh dng slide ch
nh dng slide ch
3.Định dạng Slide chủ:
3.Định dạng Slide chủ:
a.
a.
ý nghĩa
ý nghĩa
: khi chèn thêm 1 Slide mới ta lại mất công định
: khi chèn thêm 1 Slide mới ta lại mất công định
dạng lại phông chữ,màu chữ, màu nền cho slide mới, vậy
dạng lại phông chữ,màu chữ, màu nền cho slide mới, vậy
định dạng Slide chủ giúp chúng ta khi chèn một Slide mới
định dạng Slide chủ giúp chúng ta khi chèn một Slide mới
thừa kế đợc những thuộc tính từ Slide chủ mà ta đã định
thừa kế đợc những thuộc tính từ Slide chủ mà ta đã định
dạng ban đầu
dạng ban đầu
b.

b.


Cách thức định dạng Slide chủ:
Cách thức định dạng Slide chủ:


- Tại Slide đầu ta chọn: View -> Master -> Slide Master
- Tại Slide đầu ta chọn: View -> Master -> Slide Master
- Khi Slide Master xuất hiện chọn ta sử dụng thanh công cụ
- Khi Slide Master xuất hiện chọn ta sử dụng thanh công cụ
định dạng (Formatting) để định dạng lại cho slide chủ theo
định dạng (Formatting) để định dạng lại cho slide chủ theo
ý thích của mình (Nền, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, mầu
ý thích của mình (Nền, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, mầu
chữ, )
chữ, )
- Định dạng xong nhấp vào Close Master View
- Định dạng xong nhấp vào Close Master View
06:03 PM
06:03 PM 12
12
Chọn
CÁC HIỆU ỨNG CHẠY SLIDE
b2. Kích chuột vào
Slide show
Slide show/ chọn
Custom Animation
Custom Animation…
b1. Nháy chuột vào nội dung tạo hiệu ứng

06:03 PM
06:03 PM 13
13
1
1
2
2
3
3
4
4
TÌM HIỂU CÁC HIỆU ỨNG
1.Entrance: tạo hiệu ứng trình diễn cho phần nhập đề của các đối tượng.
2. Emphasis: tạo hiệu ứng nhấn mạnh cho các đối tượng.
3. Exit: tạo hiệu ứng kết thúc trình diễn của các đối tượng.
4. Motion Paths: tạo hiệu hứng chuyển động theo đường (hướng) bất kỳ.
06:03 PM 06:03 PM 14
14
Kích chọn hiệu ứng trong danh sách các hiệu ứng trong vùng tác nghiệp.
- Nhấn nút Remove để gỡ bỏ.
- Nhấn nút Change để thay đổi hiệu ứng.
THAY ĐỔI HOẶC XÓA HIỆU ỨNG
06:03 PM 06:03 PM 15
15
Nháy Slide Show/chọn View show hoặc nhấn phím F5
Để thoát trình diễn: nhấn phím ESC
TRÌNH DIỄN SLIDE
06:03 PM
06:03 PM 16
iu khin Slide

iu khin Slide
VI.
VI.
Điều khiển khi trình chiếu
Điều khiển khi trình chiếu
: (Hình bên)
: (Hình bên)
Giúp các thầy cô thao tác nhanh chóng khi trình chiếu, đồng thời sử
Giúp các thầy cô thao tác nhanh chóng khi trình chiếu, đồng thời sử
các bút đánh dấu để chú ý cho học sinh nhũng vấn đề cần nhấn mạnh
các bút đánh dấu để chú ý cho học sinh nhũng vấn đề cần nhấn mạnh
1. Dịch chuyển tiến 1 Slide: phải chuột ->Next
1. Dịch chuyển tiến 1 Slide: phải chuột ->Next
2. Dịch chuyển lui 1 Slide: phải chuột -> Previos
2. Dịch chuyển lui 1 Slide: phải chuột -> Previos
3. Dịch chuyển tới một Slide: Go to Slide -> chọn Slide cần tới
3. Dịch chuyển tới một Slide: Go to Slide -> chọn Slide cần tới
4. Sử dụng bút đánh dấu khi điều khiển:
4. Sử dụng bút đánh dấu khi điều khiển:
Nhấp phải -> Pointer
Nhấp phải -> Pointer
Options Chọn:
Options Chọn:
- Chọn lại hình dáng ban đầu của chuột (Arrow)
- Chọn lại hình dáng ban đầu của chuột (Arrow)
- Chọn bút nét mảnh (Ballpoint Pen)
- Chọn bút nét mảnh (Ballpoint Pen)
- Chọn Bút nét to (Felt Tip Pen)
- Chọn Bút nét to (Felt Tip Pen)
- Chọn Bút tô nhấn mạnh (Highlighter)

- Chọn Bút tô nhấn mạnh (Highlighter)
- Chọn Màu (Ink Color)
- Chọn Màu (Ink Color)
- Chọn xoá (Eraser) hình dới
- Chọn xoá (Eraser) hình dới
06:03 PM
06:03 PM 17
Bi tp 1
Bi tp 1
Tạo một file PowerPoint mang tên b i bài giảng.
Tạo một file PowerPoint mang tên b i bài giảng.
Yêu cầu :
Yêu cầu :
- Định dạng Slide chủ( Phông chữ, mầu chữ, )
- Định dạng Slide chủ( Phông chữ, mầu chữ, )
- Tạo tiếp tối thiểu 6 Slide (Soạn nội dung cho slide)
- Tạo tiếp tối thiểu 6 Slide (Soạn nội dung cho slide)
- Thao tác với Slide (chèn mới, xoá, di chuyển)
- Thao tác với Slide (chèn mới, xoá, di chuyển)
- Cho hiện Slide
- Cho hiện Slide
- Điều khiển các Slide đã tạo
- Điều khiển các Slide đã tạo
06:03 PM
06:03 PM 18
Bi 2: Thay i nn, chốn tranh vo slide
Bi 2: Thay i nn, chốn tranh vo slide
I.
I.

:
:
- Chọn Slide cần thay đổi nền.
- Chọn Slide cần thay đổi nền.
- Format -> Slide Design -> Design Templates
- Format -> Slide Design -> Design Templates
(Hoặc Format -> Slide Design -> Color Schemes)
(Hoặc Format -> Slide Design -> Color Schemes)
- Tìm mẫu nền cho Slide cần chèn.
- Tìm mẫu nền cho Slide cần chèn.
- Nhấp phải chuột vào mẫu nền đã chọn :
- Nhấp phải chuột vào mẫu nền đã chọn :
+ Apply to All
+ Apply to All
(áp dụng cho tất cả)
(áp dụng cho tất cả)
+ Apply to Selected Slide
+ Apply to Selected Slide
(cho Slide đã chọn
(cho Slide đã chọn
)
)
06:03 PM
06:03 PM 19
Thay đổi nền
Thay đổi nền
06:03 PM
06:03 PM 20
ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video

 !"
+ BÊm chuét vµo # → $%
- NÕu muèn chän h×nh ¶nh cã s½n trong
Windows chän Clip Art , sau ®ã bÊm chuét …
chän Organize clips
Mµn h×nh xuÊt hiÖn hép
tho¹i, ta lùa chän h×nh
¶nh cã s½n trong &''

06:03 PM 06:03 PM 21
Chèn hình ảnh, âm thanh, video
!"
- #($%( Xuất hiện bảng chọn Insert Picture.
Ta lựa chọn đờng dẫn đến th mục chứa tệp ảnh cần chèn,
sau đó chọn ảnh và bấm chuột vào # ngay lập tức tệp
ảnh đó sẽ đợc chèn vào trang văn bản.
06:03 PM 06:03 PM 22
Chèn hình ảnh, âm thanh, video
Chèn âm thanh:
+ Chèn âm thanh có sẵn ở trong PowerPoint:
Trớc hết ta phải chọn đối tợng sau đó nháy
chuột phải vào vùng đã đợc đóng khung trong ô
phía bên phải của mục Custum Animation, sẽ xuất
hiện bảng chọn, ta chọn )''&*
Hoặc vào %% +

Phía bên phải màn hình sẽ
xuất hiện bảng chọn:
Ta lựa chọn âm thanh ở
trong ô %.

06:03 PM 06:03 PM 23
Chèn hình ảnh, âm thanh, video
Chèn âm thanh:
+ Nếu muốn chèn âm thanh là những file
nhạc MP3 ở ngoài CT PowerPoint ta:
Bấm chuột vào # %
%'
- Xuất hiện bảng chọn sau:
- Chọn đờng dẫn đến tệp âm
thanh cần chèn sau đó bấm
chuột vào tên tệp và bấm OK.
- Khi chạy CT, nếu muốn
phát ra âm thanh thì bấm
chuột vào biểu tợng chiếc
loa trên màn hình hoặc để chế
độ tự chạy.
06:03 PM 06:03 PM 24
Chèn hình ảnh, âm thanh, video
,
- Bấm chuột vào #
% '
Xuất hiện bảng chọn sau:
- Chọn đờng dẫn đến tệp
video cần chèn sau đó bấm
chuột vào tên tệp và bấm OK.
- Khi chạy CT, muốn đoạn video chạy thì nháy đúp chuột vào vị
trí chèn đoạn video đó (Đ*a trỏ chuột vào vị trí vừa chèn đoạn
video, trỏ chuột sẽ tự động chuyển thành hình cái bàn tay ).
06:03 PM 06:03 PM 25
Chèn hình ảnh, âm thanh, video

,
- Khi chạy chơng trình, nếu muốn đoạn video chạy thì nháy đúp
chuột vào vị trí chèn đoạn video đó.
(Đ*a trỏ chuột vào vị trí vừa chèn đoạn video, trỏ chuột sẽ tự
động chuyển thành hình , nháy đúp chuột đoạn video sẽ chạy).
- Lu ý: Để các đoạn video có thể chạy đợc thì tệp video phải có
định dạng là .AVI (Ta phải sử dụng một số ch*ơng trình khác để
chuyển đổi định dạng của đoạn video để chuyển nó về dạng .AVI)