BÀI 17: MỘT SỐ CHỨC NĂNG ĐỊNH DẠNG KHÁC

BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC

BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
KIỂM TRA BÀI CŨ
KIỂM TRA BÀI CŨ
Bài tập:
Bài tập:
Hãy thực hiện định đạng văn
Hãy thực hiện định đạng văn
bản theo
bản theo
mẫu
mẫu
.
.
Điểm

BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
1. ĐỊNH DẠNG KIỂU DANH SÁCH
? Hãy nhận xét về cách trình bày các mục trong văn bản sau:
NGẮT TRANG
SỐ TRANG
XEM TRƯỚC
KHI IN
IN VĂN BẢN
ĐỊNH DẠNG

BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
1. ĐỊNH DẠNG KIỂU DANH SÁCH
Cách 1 :Format  Bullets and Numbering

NGẮT TRANG
SỐ TRANG
XEM TRƯỚC
KHI IN
IN VĂN BẢN
ĐỊNH DẠNG
Bước 1 : Chọn khối văn bản
a) Phân loại
Bước 2 : Định dạng
b) Các bước định dạng
-
Loại 1: Kiểu số thứ tự
-
Loại 2: Kiểu kí hiệu
Cách 2 : Chọn trên thanh công cụ định dạng
C1 C2

BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
1. ĐỊNH DẠNG KIỂU DANH SÁCH
Dạng số thứ tựDạng kí hiệu
Chọn dạng có
sẵn
Tùy chọn
NGẮT TRANG
SỐ TRANG
XEM TRƯỚC
KHI IN
IN VĂN BẢN
ĐỊNH DẠNG
Nháy OK

Cách 1 :Format  Bullets and Numbering

BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
1. ĐỊNH DẠNG KIỂU DANH SÁCH
Cách 2 : Chọn trên thanh công cụ định dạng
Numbering (Đánh số thự tự)
Bulletts (Đánh kí hiệu)
Chú ý: Khi bỏ định dạng kiểu danh sách ta chỉ
cần chọn phần văn bản đó rồi nháy nút lệnh
tương ứng .
NGẮT TRANG
SỐ TRANG
XEM TRƯỚC
KHI IN
IN VĂN BẢN
ĐỊNH DẠNG

BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
! Kinh nghiệm
Để liệt kê hoặc đánh số thứ tự cho các đoạn văn
bản, ta nhập đầy đủ nội dung của các đoạn đó
rồi thực hiện định dạng theo từng cấp. Như vậy
văn bản sẽ đều, đẹp và chính xác.
1. ĐỊNH DẠNG KIỂU DANH SÁCH
NGẮT TRANG
SỐ TRANG
XEM TRƯỚC
KHI IN
IN VĂN BẢN
ĐỊNH DẠNG

BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
2. NGẮT TRANG VÀ ĐÁNH SỐ TRANG
•
Word ngắt trang tự động.
Word ngắt trang tự động.
•
Chỉ thực hiện ngắt trang thủ công trong những trường
Chỉ thực hiện ngắt trang thủ công trong những trường
hợp sau:
hợp sau:
a. Ngắt trang:
NGẮT TRANG
SỐ TRANG
XEM TRƯỚC
KHI IN
IN VĂN BẢN
ĐỊNH DẠNG

BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
2. NGẮT TRANG VÀ ĐÁNH SỐ TRANG
a. Ngắt trang:
Thực hiện ngắt trang như sau :
B1. Đặt con trỏ văn bản ở vị trí muốn ngắt trang
B2.Chọn lệnh Insert  Break
B3. Chọn Page break
B4. Chọn OK
Phím tắt: Nhấn Ctrl + Enter
để ngắt trang tại vị trí con
trỏ văn bản.

NGẮT TRANG
SỐ TRANG
XEM TRƯỚC
KHI IN
IN VĂN BẢN
ĐỊNH DẠNG

BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
2. NGẮT TRANG VÀ ĐÁNH SỐ TRANG
b. Đánh số trang:
Khi nào thì đánh số trang cho văn bản?
Lợi ích của việc đánh số trang?
NGẮT TRANG
SỐ TRANG
XEM TRƯỚC
KHI IN
IN VĂN BẢN
ĐỊNH DẠNG

BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
2. NGẮT TRANG VÀ ĐÁNH SỐ TRANG
b. Đánh số trang:
Thực hiện đánh số trang như sau:
B1 Chọn lệnh Insert  Page Numbers
B3.
B4
B2.
B5.
B2. Chọn vị trí (đầu trang, cuối trang)
B3. Chọn căn lề (trái, phải, giữa)

B4. Chọn(bỏ chọn) đánh số trang đầu tiên
B5 Định dạng khác
B6 Nháy nút OK
B6
NGẮT TRANG
SỐ TRANG
XEM TRƯỚC
KHI IN
IN VĂN BẢN
ĐỊNH DẠNG

BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
3. IN VĂN BẢN
a. Xem trước khi in:
Tại sao phải xem trước khi in?
NGẮT TRANG
SỐ TRANG
XEM TRƯỚC
KHI IN
IN VĂN BẢN
ĐỊNH DẠNG

BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
3. IN VĂN BẢN
a. Xem trước khi in:
Cách 1 : Chọn File  Print Preview
Cách 2 : Nháy nút lệnh Print Preview trên thanh công cụ
NGẮT TRANG
SỐ TRANG
XEM TRƯỚC

KHI IN
IN VĂN BẢN
ĐỊNH DẠNG

BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
3. IN VĂN BẢN
a. Xem trước khi in:
Chọn số
trang trên
màn hình Tỷ lệ thu nhỏ
Đóng cửa
sổ
NGẮT TRANG
SỐ TRANG
XEM TRƯỚC
KHI IN
IN VĂN BẢN
ĐỊNH DẠNG

BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
3. IN VĂN BẢN
b. In văn bản:
Cách 1 : Chọn File  Print
Cách 2 : Nhấn Ctrl + P
Cách 3 : Nháy nút lệnh Print trên thanh công cụ
NGẮT TRANG
SỐ TRANG
XEM TRƯỚC
KHI IN
IN VĂN BẢN

ĐỊNH DẠNG

BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
3. IN VĂN BẢN
b. In văn bản:
Hộp thoại Print
In toàn
bộ
Số bản
in
In các trang
cụ thể
Loại máy in
In trang hiện thời
NGẮT TRANG
SỐ TRANG
XEM TRƯỚC
KHI IN
IN VĂN BẢN
ĐỊNH DẠNG

Bài 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
? Khi nháy vào nút trên thanh công cụ, điều gì sẽ
xảy ra?
a. Trang hiện thời sẽ được in ra;
b. Trang chứa con trỏ VB sẽ được in ra;
c. Toàn bộ văn bản sẽ được in ra;
d. Phần đang chọn sẽ được in.
ĐÁP ÁN: C
3. IN VĂN BẢN

b. In văn bản:
NGẮT TRANG
SỐ TRANG
XEM TRƯỚC
KHI IN
IN VĂN BẢN
ĐỊNH DẠNG

BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
BÀI TẬP CỦNG CỐ
Điểm

BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
Định dạng kiểu danh sách
Format  Bullets and Numbering
Ngắt trang
Đánh số trang
Xem trước khi in
In văn bản
Insert  Break  Page break
Insert  Page Numbers
File  Print Preview
File  Print… (Ctrl + P)
Ghi nhớ

BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC
•
Bài 2, 3, 4: Tr 118- SGK
•
Xem trước bài 18

Hướng dẫn học ở nhà

BÀI 17. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC