Quy chế quản lí sử dụng tài sản nhà trường

PHÒNG GD&ĐT TÁNH LINH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG TH ĐỒNG KHO 1 Độc lập - Tự do- Hạnh phúc
Số: 122/QĐ-ĐK1 Đồng Kho, ngày 21 tháng 3 năm 2011
QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành quy định quản lí, sử dụng tài sản trong trường học
HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TIỂU HỌC ĐỒNG KHO 1
Căn cứ chức năng, quyền hạn của hiệu trưởng trường tiểu học được quy định
tại Điều lệ trường Tiểu học;
Căn cứ Nghị định số 130/2005/NĐ- CP ngày 17/10/2005 của Chính phủ về
việc “Quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí
quản lý hành chính đối với các cơ quan nhà nước”;
Căn cứ Quyết định số 202/2006/QĐ-TTg ngày 31/8/2006 của Thủ Tướng
Chính phủ- ban hành quy chế quản lý tài sản Nhà nước tại đơn vị sự nghiệp công
lập;
Căn cứ Thông tư số: 112/2006/TT-BTC ngày 27/12/2006 của Bộ Tài chính
hướng dẫn thực hiện quy chế quản lí tài sản nhà nước tại đơn vị sự nghiệp công lập,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy định quản lí, sử dụng tài
sản trong trường học”.
Điều 2. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 3. Các ban ngành, đoàn thể, các tổ chuyên môn, tổ văn phòng và các cá
nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
HIỆU TRƯỞNG
Nơi nhận:
- Như điều 3;
- Lưu: VT.
Cao Thống Suý
QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ TÀI SẢN THIẾT BỊ
( Ban hành theo Quyết định số 122 ngày 21 tháng 3 năm 2011 của Hiệu trưởng
trường tiểu học Đồng Kho 1 )
Điều 1. Quy định chung

1.1. Quy định này áp dụng tại Trường Tiểu học Đồng Kho 1 để quản lý tài sản,
thiết bị của Nhà nước tại Trường ( sau đây gọi chung là tài sản của Trường ).
Tài sản Nhà trường bao gồm :
a) Đất và công trình xây dựng.
b) Máy móc, thiết bị, dụng cụ phục vụ công tác dạy và học.
c) Phương thông tin liên lạc, thiết bị mạng.
d) Bàn ghế, dụng cụ, thiết bị văn phòng
e) Các loại tài sản khác
1.2. Tài sản Nhà trường được hình thành do:
a) Tài sản Nhà nước giao cho trường quản lý; mua sắm bằng tiền từ ngân sách
Nhà nước hoặc có nguồn gốc từ ngân sách Nhà nước.
b) Tài sản mua sắm từ quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp, quỹ phúc lợi.
c) Tài sản viện trợ của các Chính phủ, các tổ chức nước ngoài; tài sản do tổ
chức, cá nhân trong và ngoài nước biếu tặng.
d) Các tài sản khác được xác lập sở hữu Nhà nước.
Điều 2. Mua sắm
2.1. Việc mua sắm phải thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước và quy
trình do Nhà trường ban hành.
2.2. Tài sản lựa chọn mua sắm phải đúng mục đích sử dụng, có độ bền cao,
hiện đại, đồng bộ, tần suất sử dụng lớn, tiết kiệm năng lượng, có khả năng
mở rộng và nâng cấp khi cần.
Điều 3 . Phân cấp quản lý tài sản, thiết bị, Phòng ốc
3.1. Trường Tiểu học Đồng Kho 1 áp dụng cơ chế quản lý tài sản thiết bị cho
từng bộ phận và cá nhân phụ trách.
3.2. Tổ văn phòng được BGH ủy quyền giúp BGH quản lý chung tài sản thiết
bị toàn trường và bộ phận trực tiếp quản lý sử dụng những tài sản thiết bị
chung, lắp đặt tại lớp học, hành lang, nơi công cộng…
3.3. Các bộ phận, cá nhân chịu trách nhiệm trước BGH về quản lý tài sản thiết
bị, phòng ốc được giao.
3.4. Nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng: trong quy trình mua sắm thiết bị,

vật tư, khi làm thủ tục nghiệm thu, bàn giao và đưa vào sử dụng thì cá
nhân hoặc bộ phận sử dụng là người ký bàn giao, nghiệm thu và bắt đầu
chịu trách nhiệm quản lý tài sản thiết bị.
3.6. Căn cứ vào nhu cầu hiệu trưởng có quyền điều chuyển tài sản trong nhà
trường để khai thác hiệu quả. Khi điều chuyển phải làm các thủ tục giao
nhận và điều chỉnh trong biên bản kiểm kê tài sản, báo cáo với Tổ văn
phòng thay đổi tài sản trong biên bản kiểm kê hàng năm.
3.7. Mọi trường hợp làm mất hoặc hư hỏng tài sản đều phải báo cáo cho tổ văn
phòng bằng văn bản để xác định nguyên nhân và trình Hiệu trưởng xử lý.
Điều 4 : Sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, tài sản
4.1. Cá nhân, bộ phận được giao quản lý, được chủ động lên kế hoạch sử dụng
thiết bị sao cho hiệu quả, tiết kiệm.
4.2. Không sử dụng tài sản của nhà trường vào mục đích cá nhân. Khi cho thuê
mướn, cho mượn tài sản phải được phép của Hiệu trưởng. Tài sản sử dụng
vào các hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc cho thuê đều phải trích khấu
hao tài sản theo quy định của Nhà nước.
4.3. Khi mang tài sản, thiết bị của trường ra khỏi cổng trường đều phải được
phép của hiệu trưởng.
4.4. Tổ văn phòng kiểm tra, giám sát việc quản lý tài sản của các cá nhân, bộ
phận; tổ chức kiểm kê hàng năm và báo cáo Hiệu trưởng chất lượng, hiện
trạng tài sản, thiết bị.
4.5. Hàng năm cá nhân, bộ phận lập kế hoạch và dự trù kinh phí bảo dưỡng,
sửa chữa, chống xuống cấp tài sản thiết bị (kể cả phòng ốc ) do mình quản
lý để trình BGH phê duyệt.
4.6. Tổ văn phòng phối hợp với các cá nhân, bộ phận trong việc tổ chức sửa
chữa, bảo dưỡng, nâng cấp tài sản thiết bị.
Điều 5 . Kiểm kê, điều động, thanh lý
5.1. Tổ văn phòng có trách nhiệm lưu trữ tài liệu, thống kê tài sản thiết bị toàn
trường và báo cáo BGH khi cần.
5.2. Tổ văn phòng có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ mua sắm toàn trường và

thường xuyên đối chiếu sổ sách để đảm bảo số liệu trùng khớp giữa các
loại hồ sơ.
5.3. Tổ văn phòng chịu trách nhiệm tổ chức công tác kiểm kê tài sản hàng năm
hoặc bất thường, phát hành mẫu biểu, sổ sách và hướng dẫn các cá nhân,
bộ phận thực hiện. Báo cáo kết quả kiểm kê và biện pháp xử lý trình Hiệu
trưởng quyết định.
5.4. Thời hạn sử dụng tài sản thiết bị tối thiểu phải bằng thời gian khấu hao do
Nhà nước quy định. Tuy nhiên các cá nhân và đơn vị phải bảo quản tốt để
kéo dài thời hạn sử dụng sau khi khấu hao hết.
5.5. Khi hết thời hạn khấu hao và thiết bị hư hỏng, không còn sử dụng được
nữa thì làm thủ tục thanh lý. Sau khi BGH đồng ý thì tổ văn phòng làm
thủ tục thanh lí. Những thiết bị hư hỏng trước khi hết thời hạn khấu hao
thì phải báo cáo để BGH xem xét, giải quyết. Khuyến khích tiếp tục sử
dụng sau khi hết khấu hao.
5.6. Tổ văn phòng chịu trách nhiệm làm các thủ tục thanh lý theo đúng quy
định của Nhà nước.
Điều 6. Tổ chức thực hiện
Các bộ phận, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quy định này.
Các trường hợp vi phạm sẽ bị Hiệu trưởng xử lý tuỳ theo mức độ nặng, nhẹ. Trong
quá trình thực hiện, Quy định có thể được sửa đổi, bổ sung theo quyết định của
Hiệu trưởng.