bien ban coi thi hsg

KỲ THI CHỌN HSG LỚP 9 THCS CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
KHOÁ THI NGÀY: 10/03/2011 Độc Lập- Tự Do –Hạnh Phúc
HỘI ĐỒNG THI : TRƯỜNG THCS NGUYỄN DU
Đak R'lấp , ngày 09 tháng10 năm 2011
BIÊN BẢN SỐ 1
PHIÊN HỌP LÃNH ĐẠO THƯ KÝ, THANH TRA THI
1- Thời gian khai mạc : 13 giờ 30 phút, ngày 09 tháng 03 năm 2011
2- Địa điểm tại: Trường THCS Nguyễn Du – huyện Đăk R'lấp
3- Thành phần tham dự :
- Lãnh đạo hội đồng
+ Trưởng ban: Ông Nguyễn Thiết Hùng
+ Phó Trưởng ban : Ông Hà Hữu Quang
+ Phó Trưởng ban : Ông Trần Duy Tráng
+ Thư ký : Ông Lê Hữu Vọng
+ Thư ký : Ông Phạm Đức Ninh
- Thanh tra thi :Ông : Nguyễn Xuân Thùy – Phó PGD huyện Đăk R'lấp.
Vắng : Không
4- Nội dung :
4.1- Báo cáo tình hình chuẩn bị cho kỳ thi ( CSVC, hồ sơ, bảo quản đề thi,
công tác an toàn trật tự kỳ thi ,…)
Ông Hà Hữu Quang phó ban coi thi báo cáo tình hình cơ sở vật chất của địa
điểm đặt hội đồng thi. Các biểu mẫu, hồ sơ cho thí sinh và giám thị đã hoàn
tất. Công tác bảo quản đề thi an toàn đến thời điểm hiện tại, đề thi được bảo
quản tại PGD huyện Đăk R'lấp. Công tác an ninh trật tự cho kỳ thi có lực
lượng bảo vệ của đơn vị sở tại.
4.2- Phân công lãnh đạo, thư ký :
a) Trưởng ban :
Ông Nguyễn Thiết Hùng Trưởng ban chịu trách nhiệm chung trong quá trình
diễn ra kỳ thi.
b) Phó Trưởng ban:
Ông Hà Hữu Quang phó trưởng ban chịu trách nhiệm về cơ sở vật chất, các

biểu mẫu trong kỳ thi.
Ông Trần Duy Tráng phó trưởng ban chịu trách nhiệm vè chuyên môn, phân
công giám thị, phụ trách thu bài thi
Thư ký : Ông Lê Hữu Vọng thư ký 1 chịu trách nhiệm hoàn thành các biên
bản, hồ sơ, kiểm tra niêm phong phòng tin học.
Ông Phạm Đức Ninh Kiểm tra cơ sở vật chất, vệ sinh của các phòng
thi, gián danh sách thí sinh, nội quy thí sinh.
1
4.3- Lịch làm việc của kỳ thi:
* Ngày :09/03/2011:
+ Chiều : từ 13giờ 30 phút đến 15 giờ 30 phút: Họp ban lãnh đạo hội
đồng coi thi, họp hội đồng coi thi.
* Ngày: 10/03/2011
+ Sáng : từ 7 giờ 15 phút đến 10 giờ 30 phút : Khai mạc kỳ thi, tiến
hành tổ chức thi, thu bài, niêm phong.
+ Chiều: từ 13 giờ gửi bài thi về Sở GD&ĐT.
4.4- Hiệu lệnh điiều khiển thống nhất:
+ Một hồi 9 tiếng: tập trung học học sinh .
+ Một hồi 6 tiếng: Tập trung trước phòng thi .
+ Một hồi 3 tiếng: Gọi danh sách thi sinh vào phòng thi.
+ 9 tiếng : Giao đề .
+ 6 tiếng : Bắt đầu làm bài .
+ 3 tiếng : còn 15 phút .
+ Một hồi dài : thu bài .
4.5- Kết luận chung về tổ chức , chuẩn bị cho kỳ thi.Ý kiến đề xuất,…
- Đơn vị sở tại chuẩn bị xong về công tác tổ chức, hoàn thành các loại hồ sơ,
biểu mẫu.
- Cơ sở vật chất đảm bảo cho công tác tổ chức kỳ thi.
THANH TRA THI TRƯỞNG BAN HĐ THI THƯ KÝ
2

BIÊN BẢN SỐ 2
HỌP TOÀN THỂ HỘI ĐỒNG COI THI
1. Thời gian khai mạc : 14 giờ 00 phút, ngày 09 tháng 03 năm 2011
Địa điểm khai mạc: Trường THCS Nguyễn Du – huyện Đăk R'lấp
2. Thành phần tham dự :
- Lãnh đạo hội đồng ( Trưởng ban, Phó Trưởng ban hội đồng ): 03 người
- Giám thị :22 người ( có danh sách kèm theo )
- Thanh tra : Ông Nguyễn Xuân Thùy, phó phòng Giáo dục huyện Đăk R'lấp
4. Vắng mặt: Không
5. Nội dung phiên họp :
5.1- Đọc quyết định thành lập hội đòng coi thi ( đồng thời với danh sách các
thành viên trong HĐ thi )
5.2- Tóm tắt báo cáo công tác chuẩn bị cho kỳ thi và Báo cáo nội dung phiên
họp lãnh đạo HĐ coi thi:
5.3- Báo cáo về chế độ chính sách của HĐ coi thi :
Ông Hà Hữu Quang phó trưởng ban coi thi báo cáo về chế độ chính sách.
Trưởng ban 100.000đ/ngày
Phó trưởng ban 90.000đ/ngày
Thư ký, và các thành viên 60.000đ/ngày.
Chế độ được phát sau khi kỳ thi hoàn tất.
THANH TRA THI TRƯỞNG BAN HỘI ĐỒNG THI THƯ KÝ
3
BIÊN BẢN SỐ 3
LỄ KHAI MẠC KỲ THI
1. Thời gian khai mạc : 07 giờ 30 phút, ngày 10 tháng 03 năm 2011
2. Địa điểm khai mạc: Trường THCS Nguyễn Du - thị trấn Kiến Đức, huyện
ĐăkR’lấp, tỉnh Đăk Nông.
3. Thành phần tham dự :
- Lãnh đạo hội đồng ( Trưởng ban, phó Trưởng ban):03 người
- Giám thị : 22 người ( có danh sách kèm theo )

- Thanh tra : Ông Nguyễn Xuân Thùy, phó phòng Giáo dục huyện Đăk R'lấp
4. Vắng mặt: Không
5. Nội dung lễ khai mạc :
1- Chào cờ , tuyên bố lý do , giới thiệu đại biểu.
2- Đọc quyết định thành lập hội đồng coi thi ( Trưởng ban HĐ coi thi đọc)
3- Giới thiệu Bộ đề thi trước toàn thể HĐ coi thi và học sinh dự thi ( có biên
bản kèm theo)
4- Đọc nội quy thí sinh
5- Lãnh đạo hội đồng nhắc nhở dặn dò thí sinh và bế mạc.
( học sinh tập trung trước phòng thi . Toàn thể hội đồng thi vào Văn phòng
hội đồng thi chuẩn bị tiến hành buổi thi)

THANH TRA TRƯỞNG BAN HĐ COI THI THƯ KÝ
4
BIÊN BẢN SỐ 4
GIỚI THIỆU BỘ ĐỀ THI TRƯỚC TOÀN THỂ
HỘI ĐỒNG COI THI VÀ THÍ SINH DỰ THI
Vào hồi: giờ phút, ngày tháng 03 năm 2011
Địa điểm khai mạc Trường THCS Nguyễn Du - thị trấn Kiến Đức, huyện ĐăkR’lấp,
tỉnh Đăk Nông.
Ông Trưởng ban HĐ coi thi giới thiệu phong bì đựng đề thi trước toàn thể
HĐ coi thi và thí sinh.
* Tình trạng bộ đề thi :…………………………………… ……………….
* Hai thí sinh chứng kiến:
Họ và tên HS 1:…………………………… Số Báo danh ………………………….
Họ và tên HS 2:……………………… … Số Báo danh ………………………….
Nhận xét 2 thí sinh về bộ đề thi :
………………………………………………………………………… …………
………………………………………………………………………… …………
………………………………………………………………………… …………

………………………………………………………………………… …………
………………………………………………………………………… …………
………………………………………………………………………… …………
CHỮ KÝ THÍ SINH THANH TRA TRƯỞNG BAN HĐ COI THI THƯ KÝ

1) ……………………

2) …….……………
5
BIÊN BẢN SỐ 5
V/V MỞ PHONG BÌ ĐỀ THI
Vào hồi: 07 giờ 45 phút, ngày 10 tháng 03 năm 2011
Địa điểm: Trường THCS Nguyễn Du - thị trấn Kiến Đức, huyện Đăk R’lấp, tỉnh
Đăk Nông.
Ông Trưởng ban HĐ coi thi đã mở phong bì đựng đề thi trước toàn thể HĐ
coi thi .
- Tình trạng phong bì trước khi mở : Các dấu niêm phong còn nguyên
- Sau khi mở trong phong bì có :09 bì dựng đề thi các môn: Toán, Vật lý,
Hoá học, Sinh học, Tin học, Ngữ văn, Lịch sử, Địa lý, Tiếng Anh
- Tình trạng phong bì từng môn sau khi mở : Đề thi các môn đủ so với số
lượng thí sinh dự thi của từng môn, không có đề dư.
ĐẠI DIỆN GIÁM THỊ THANH TRA CT HĐ COI THI THƯ KÝ
1):……… ……

2) :……………………

6
BIÊN BẢN SỐ 6
TỔ CHỨC TIẾN HÀNH BUỔI THI
Bắt đầu lúc: 07giờ 55 phút, ngày 10 tháng 03 năm 2011

Gồm 9 môn thi: Toán, Vật lý, Hoá học, Sinh học, Tin học, Ngữ văn ,Lịch sử,
Địa lý, Tiếng Anh
Hình thức phân công các giám thị 1,2 và 3: Phân công
( Bốc thăm hay Trưởng ban phân công )
MÔN
Phòng
Phân công Giám thị Ký nhận đề
Giám thị 1 Giám thị 2
Giám thị
3
Số đề/
số tờ
Chữ ký
người nhận
đề
Toán
01
Trần công
Vĩnh
Chu Ngọc
Loan
Nguyễn
Văn
Tuân
Vật lý
02
Trần Văn
Chính
Trần Đức
Thi

Hoá học
03
Trần Hậu
Thìn
Phạm Thị
Nga
Sinh học
04
Vũ Văn
Đô
Bùi Thị
Huyền
Tin học
09
Nguyễn
Đình Tú
Nguyễn
Ngọc Khánh
Ngữ văn
05
Nguyễn
Văn
Dương
Quế Thị
Thảo
Nguyễn
Thị Lam
Lịch sử
06
Lê Thanh

Hải
Lê Quang
Sách
Địa lý
07
Trần Thị
Thanh
Thảo
Trần Hồng
Quân
Tiếng
Anh
08
Lê Văn
Thái
Nguyễn Văn
Luận
CỘNG:
* Giám thị hội đồng: Ông : Nguyễn Duy Chinh – trường THCS Nguyễn Du
* Người phân công gíam thị: Ông Trần Duy Tráng
* Giám thị trực hiệu lệnh: Ông Bế Văn Tân, trường THCS Đăk Plao – Đak Glong
1- THỜI GIAN LÀM BÀI :
+ Mở đề thi : 07 giờ 50 phút .
+ Phát đề : 07 giờ 55 phút
+ Bắt đầu làm bài : 08 giờ 00 phút .
+ Thu bài : 08 giờ 30 phút .
2- QUY ĐỊNH ĐÁNH SỐ BÁO DANH :
Bố trí liên tục theo hàng ngang
7

3- QUY ĐỊNH GIẤY NHÁP :
Thí sinh sử dụng giấy nháp theo mẫu của Sở giáo dục và Đào tạo
4-THÍ SINH VI PHẠM QUY CHẾ THI
Không có thí sinh vi phạm quy chế thi
5- PHẦN THU BÀI:
Môn thi
Phòng
thi
số
Số bài thi đã
nhận
Chữ ký giám thị
giao bài
Người kiểm và
nhận bài thi
Số
bài
Số tờ
Toán
Vật lý
Hoá học
Sinh học
Tin học
Ngữ văn
Lịch sử
Địa lý
Tiếng Anh
TỔNG CỘNG:

6- SỰ VIỆC BẤT THƯỜNG VÀ BIỆN PHÁP GIẢI QUYẾT :
Không có sự việc bất thường xảy ra trong quá trình thi.
THANH TRA THI TRƯỞNG BAN HỘI ĐỒNG COI THI THƯ KÝ
8
9
10 11 12
5 6 7
5
1 2 3
8
BIÊN BẢN SỐ 7
VI PHẠM QUY CHẾ PHÒNG THI
( Lập cho thí sinh và Giám thị có liên quan – Mỗi phòng thi / Môn thi lập 01 Biên bản )
Vào hồi : giờ phút , ngày10 tháng 03 năm 2011
Tại phòng thi sô :…………………… ,trong môn thi:….………… …………….
Họ tên thí sinh vi phạm :…………………………………… Số BD :…………….
+ Hiện tượng:……………………………………………………… ………
+ Người phát hiện ,chức vụ trong kỳ thi :………………………………
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
+ Tài liệu thu được kèm theo biên bản :……………………………………………
………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………….
+ Biện pháp đã giải quyết :
………………………………………………………………………………………
………………………… ……………………………………………………
+ Đè nghị hình thức kỷ lụật :
……………………………………………………………………………………… ……

THÍ SINH VI PHẠM QC GIÁM THỊ TRƯỞNG BAN HĐ THƯ KÝ

1)…….……………

2)………………
3)…………………
.
BIÊN BẢN SỐ 8
SỰ VIỆC BẤT THƯỜNG XÃY RA TRONG PHÒNG THI
9
Vào hồi : giờ phút , ngày 10 tháng 03 năm 2011
Tại phòng thi sô :…………………… ,trong môn thi:…………………………….
+ Đã xãy ra sự việc như sau
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
+ Người phát hiện ,chức vụ trong kỳ thi:
………………………………………………………………………………………
………………… ………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………… ………………………………………
+ Biện pháp đã giải quyết :
………………………………………………………………………………………
………………… ………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………… ………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………… ………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………… ………………………………………
……………………………………………………………………………………… ……
THANH TRA THI GIÁM THỊ TRƯỞNG BAN HĐ THƯ KÝ
1)…….……………

2)……………….…

BIÊN BẢN SỐ 9
VI PHẠM QUY CHẾ THI CỦA NGƯỜI LÀM CÔNG TÁC THI
( ngoài trường hợp biên bản số 7)
10
Vào hồi : giờ phút, ngày 10 tháng 03 năm 2011
Tại phòng thi sô :…………………… , trong môn thi:… ………………………
Họ và tên :………………………………Chức vụ trong kỳ thi:……………
Đã vi phạm điều, khoản :………………………………… ……….
Trong Quy chế của Bộ GD&ĐT đã ban hành .
+ Hiện tượng cụ thể: ……….………….………………………………
……………………………
……….………….……………………………… ……………………………
……….………….………………………………
…………………………………….………….………………………………
…………………………………….………….………………………………
……………………………
……….………….………………………………
…………………………………….………….………………………………
……………………………
+ Biện pháp giải quyết : ……….………….
……………………………… …………………………………….………….
……………………………… …………………………………….………….
……………………………… …………………………………….………….
……………………………… …………………………………….………….
……………………………… …………………………………….………….
……………………………… …………………………………….………….
……………………………… …………………………………….………….
……………………………… ……………………………

NGƯỜI VI PHẠM QC NGƯỜI COI THI TRƯỞNG BAN HĐ THƯ KÝ
CÙNG PHÒNG
11
BIÊN BẢN SỐ 10
TỔNG KẾT HỘI ĐỒNG COI THI
1/ Thời gian khai mạc : 10 giờ 50 phút, ngày 10 tháng 03 năm 2011
2/ Địa điểm khai mạc: Trường THCS Nguyễn Du - thị trấn Kiến Đức, huyện
ĐăkR’lấp, tỉnh Đăk Nông.
3/ Thành phần tham dự :
- Lãnh đạo hội đồng ( Trưởng ban, Phó Trưởng ban hhội đồng ): 03 người
- Giám thị : 22 người ( có danh sách kèm theo )
- Thanh tra: Ông Nguyễn Xuân Thùy, phó phòng Giáo dục huyện Đăk R'lấp
4/ Vắng mặt: Không
5/ Nội dung phiên họp :
1) Kiểm điểm công tác coi thi , việc thực hiện quy chế thi ( nêu nội dung cụ
thể).
Ông Nguyễn Thiết Hùng đánh giá công tác coi thi.
- Việc thực hiệ giờ giấc nghiêm túc,không có giám thị đến trễ so với thời
gian quy định.
- Tất cả các giám thi đều thực hiện nghiêm túc nội quy , quy chế trong
phòng thi.
2) Số thí sinh ghi tên : 96 thí sinh .
3)Số phòng thi : 09 phòng
4) Số môn thi : 09môn.
5) Số thí sinh vắng : 01 thí sinh.

Số báo danh Họ và tên thí sinh vắng Môn (vắng thi) Lý do
0205040 Nguyễn Thành Vương Tin học Đi thi casio khu vực
6) Bài thi từng môn :

Môn Số bài Số tờ GHI CHÚ
Toán
Vật lý
Hoá học
Sinh học
Tin học
Ngữ văn
Lịch sử
Địa lý
Tiếng Anh
Cộng
9
7) Về đóng gói , niêm phong, nộp bài thi và hồ sơ cho Hội đồng chấm thi
( người phụ trách ):
Ông Nguyễn Thiết Hùng trưởng ban coi thi
Ông Trần Duy Tráng phó ban coi thi
8) Phần nhận xét chung và các kiến nghị :
a) Nhận xét bộ đề thi:
……………………………………………………………………….……….
………………………………………… ……………………………………
…………………………………………………………………… …………
b) Các vụ việc :…………………… ……………….…………………
……………………………………………………………………
…………………………
………………………………………………
c)Về sự lãnh đạo chỉ đạo của các cấp lãnh đạo
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………
d) Các kiến nghị:………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
THANH TRA THI TRƯỞNG BAN HỘI ĐỒNG COI THI THƯ KÝ
HỌ TÊN VÀ CHỮ KÝ CỦA CÁC THÀNH VIÊN TRONG
HỘI ĐỒNG COI THI
TT Họ và tên Chức vụ Nơi công tác
Chức vụ
trong hội
đồng
Chữ ký
Lãnh đạo
1 Nguyễn Thiết Hùng Hiệu trưởng THCS Trần Phú - Gia Nghĩa
Trưởng ban
2 Hă Hữu Quang Chuyên viên Phòng GD&ĐT H.ĐăkR'lấp
P.Trưởng ban
3 Trần Duy Tráng Hiệu trưởng THCS Nguyễn Du - DakGlong
P.Trưởng ban
4 Lê Hữu Vọng Giáo viên THCS Trần Phú - Gia Nghĩa Thư ký
5 Phạm Đức Ninh
P.Hiệu trưởng
THCS Nguyễn Du - DakR'lấp Thư ký
Các thành viên
1
Trần Hậu Thìn
Giáo viên

THCS Trần Phú - Gia Nghĩa
Giám thị
2
Vũ Văn Đô
Giáo viên
THCS Trần Phú - Gia Nghĩa
Giám thị
3
Nguyễn Đình Tú
Giáo viên
THCS Nguyễn Bỉnh Khiêm - Gia Nghĩa
Giám thị
4
Nguyễn Văn Luận
Giáo viên
THCS Nguyễn Bỉnh Khiêm - Gia Nghĩa
Giám thị
5
Lê Thanh Hải
Giáo viên
THCS Nguyễn Bỉnh Khiêm - Gia Nghĩa
Giám thị
6
Trần Thị Thanh Thảo
Giáo viên
THCS Nguyễn Bỉnh Khiêm - Gia Nghĩa
Giám thị
7
Lê Quang Sách
Giáo viên

THCS Nguyễn Tất Thành - Gia Nghĩa
Giám thị
8
Quế Thị Thảo
Giáo viên
THCS Nguyễn Tất Thành - Gia Nghĩa
Giám thị
9
Nguyễn Thị Lam
Giáo viên
THCS Nguyễn Tất Thành - Gia Nghĩa
Giám thị
10
Trần Hồng Quân
Giáo viên
THCS Lý Tự Trọng - Gia Nghĩa
Giám thị
11
Nguyễn Văn Tuân
Giáo viên
THCS Phan Bội Châu - Gia Nghĩa
Giám thị
12
Phạm Thị Nga
Giáo viên
THCS Phan Bội Châu - Gia Nghĩa
Giám thị
13
Nguyễn Duy Chinh
Giáo viên

THCS Nguyễn Du - DakGlong
Giám thị
14
Lê Văn Thái
Giáo viên
THCS Đăk Nang - ĐăkGlong
Giám thị
15
Bùi Thị Huyền
Giáo viên
THCS Phan Chu Trinh - ĐakGlong
Giám thị
16
Nguyễn Ngọc Khánh
Giáo viên
THCS Phan Chu Trinh - ĐakGlong
Giám thị
17
Trần Văn Chính
Giáo viên
THCS Đăk R'Măng - ĐăkGlong
Giám thị
18
Trần Công Vĩnh
Giáo viên
THCS Đăk R'Măng - ĐăkGlong
Giám thị
19
Nguyễn Văn Dương
Giáo viên

THCS Hoăng Văn Thụ - ĐăkGlong
Giám thị
20
Chu Thị Ngọc Loan
Giáo viên
THCS Chu Văn An - ĐakGlong
Giám thị
21
Trần Đức Thi
Giáo viên
THCS Chu Văn An - ĐakGlong
Giám thị
22
Bế Văn Tân
Giáo viên
THCS Chu Văn An - ĐakGlong
Giám thị
Nhân viên phục vụ
1
Đặng Thị Thùy Văn thư Phòng GD&ĐT H.ĐăkR'lấp Phục vụ
2
Hă Thị Thủy Văn thư THCS Nguyễn Du - DakR'lấp Phục vụ
3
Trần Thị Bích Lưu Y tế THCS Nguyễn Du - DakR'lấp Phục vụ
4
Phạm Hưng Đạo Bảo vệ THCS Nguyễn Du - DakR'lấp Phục vụ
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH DAK NÔNG

KỲ THI CHỌN HỌC SINH GIỎI CẤP TỈNH LỚP 9
NĂM HỌC 2010 - 2011

Khoá thi ngày : 10 / 03/ 2011
BIÊN BẢN
HỘI ĐỒNG COI THI

HỘI ĐỒNG THI: TRƯỜNG THCS NGUYỄN DU
ĐỊA ĐIỂM: HUYỆN ĐĂK R' LẤP