Chèn nhạc vào PowerPoint 2003

6/17/2007


Website: www.giaovien.net 1
Email:
Hướng dẫn chèn nhạc và âm thanh trong Powerpoint 2003

Trong các bài trình bày dùng PowerPoint (PP), ñôi khi chúng ta cần chèn một ñoạn
nhạc vào bài trình diễn ñể tăng thêm tính sống ñộng và hấp dẫn. Bài viết này nhằm hướng
dẫn các bạn cách chèn một file nhạc vào bài trình bày ñược thực hiện trên Power Point 2003.
Các lưu ý ban ñầu:
1. Các ñịnh dạng file âm thanh có thể sử dụng cho PP: .WAV, .MIDI, .MP3, .AIFF,
.AU, … Do ñó, trước khi muốn sử dụng một file nhạc ñể ñưa vào bài trình diễn, các
bạn cần biết rõ ñịnh dạng file âm thanh sẽ sử dụng.
2. Cần dự ñoán trước là sẽ có thể trình bày bài PP trên một máy tính khác với máy tính
tạo ra bài PP hay không? Vì các lý do sau:
a. Theo mặc ñịnh, với file có kích thước lớn hơn 100KB, thì PP chỉ tạo liên kết
ñến file này chứ không nhúng trực tiếp vào bài trình diễn. Do ñó, khi ñem qua
máy khác mà chỉ ñem bài trình diễn và không ñem theo file nhạc thì bài trình
diễn PP sẽ không thể play file nhạc.  Giải pháp: trước khi chèn file nhạc vào
PP, hãy chép file nhạc ñó vào chung thư mục có chứa file PP. Sau này, khi các
bạn muốn ñem qua máy khác trình diễn, thì chỉ cần chép thư mục có chứa bài
trình diễn và file nhạc.
b. Theo mặc ñịnh, với các tên ñường dẫn của file ñược liên kết hay chèn vào, nếu
ñường dẫn dài hơn 128 ký tự thì PP không thể tìm thấy và play file ñó.
Giải pháp: ñặt tên file nhạc ngắn gọn, không khoảng trắng, không có dấu
tiếng Việt, v.v…Ví dụ: baicaToquoc.mp3
Chúng ta có thể chèn file nhạc hay âm thanh vào PP ñể:
 File nhạc tự ñộng play khi bài trình bày ñến một slide nào ñó.
 File nhạc chỉ bắt ñầu play khi chúng ta nhấn vào một icon trên slide.
 File nhạc sẽ play liên tục qua một hay nhiều slide.

Hướng dẫn cụ thể
1. Chọn slide trong bài trình diễn mà bạn muốn chèn file nhạc vào bằng cách click chuột
trái lên slide ñó.
2. Trong menu Insert, chọn Movies and Sounds, và chọn Sound from File. Sau ñó,
tìm ñến folder chứa bài nhạc muốn chèn vào và chọn file nhạc ñó. Nhấn OK. (hình 1)
6/17/2007


Website: www.giaovien.net 2
Email:

Hình 1: Menu ñể chèn file âm thanh
3. Khi một thông báo xuất hiện, bạn chọn theo một trong 2 cách sau (hình 2):
o
Khi muốn bài nhạc tự ñộng play khi ñến slide này, chọn Automatically.
o
Hoặc chỉ muốn bài nhạc play khi bạn nhấn lên icon âm thanh (hình cái loa)
trên slide , click chọn When Clicked.

Hình 2: Lựa chọn cách thức file nhạc sẽ ñược play trong bài
trình diễn.
4. ðể ñiều chỉnh thời ñiểm file nhạc ngừng phát, click
chuột lên icon , nhấp chuột phải và chọn Custom
Animation. (hình 3)

Hình 3: Nhấn chuột phải lên icon âm thanh , tìm ñến mục
Custom Animation.
6/17/2007

Website: www.giaovien.net 3
Email:
5. Trong phần task pane bên phải, mục Custom Animation, click chuột lên mũi tên
hướng xuống của ñối tượng âm thanh ñang ñược chọn (vòng tròn màu ñỏ trong hình
4) và chọn Effect Options.

Hình 4: Click chọn mũi tên hướng xuống, chọn tiếp Effect Options
6. Trong tab Effect, mục Stop playing, chọn một trong các cách sau (hình 5):
o
Nếu các bạn muốn file nhạc ngừng ngay khi click chuột trên slide hiện hành,
chọn On click.
o
Nếu các bạn muốn file nhạc ngừng khi bài trình bày chuyển sang slide khác,
chọn After current slide.
o
Nếu các bạn muốn file nhạc chơi tiếp tục qua nhiều slide, chọn After, và sau
ñó nhập vào số slide mà bạn muốn rằng file nhạc vẫn tiếp tục.

6/17/2007


Website: www.giaovien.net 4
Email:

Hình 5: Lựa chọn thời ñiểm file nhạc ngừng phát.
Tới ñây, việc chèn nhạc vào file PowerPoint xem như ñã hoàn tất. Quý thầy cô và các
bạn có thể trình diễn file PowerPoint và kiểm tra.
Mẹo nhỏ:
 Nếu ñộ dài của file âm thanh không ñủ ñể chơi liên tục , ta có thể cho file âm thanh
này lặp ñi lặp lại. Các bạn hãy thực hiện như sau: nhấp phải chuột lên icon âm thanh

, chọn Edit Sound Object, sau ñó, trong hộp thoại Sound Options, chọn Loop
until stopped ñể file âm thanh lặp ñi lặp lại liên tục. (xem hình 6 và 7)

6/17/2007


Website: www.giaovien.net 5
Email:

Hình 6: Nhấp chuột phải lên icon âm thanh, chọn mục Edit Sound Object.

Hình 7: Các lựa chọn cho file âm thanh.
 ðể làm cho icon âm thanh ẩn ñi trong lúc ñang trình bày, chọn Hide sound icon
during slide show trong hộp thoại Edit Sound Object (hình 7). Lưu ý: chỉ sử dụng
chức năng ẩn icon khi chúng ta sử dụng lựa chọn là file nhạc sẽ tự ñộng chơi khi bài
trình diễn ñến slide này.