kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp và tính giá thành sản phẩm

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Danh mục các chữ viết tắt
Chữ viết tăt Ý nghĩa
TSCĐ Tài sản cố định
CCDC Công cụ dụng cụ
NVL Nguyên vật liệu
TK Tài khoản
CPSX Chi phí sản xuất
NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp
NCTT Nhân công trực tiếp
SXC Sản xuất chung
HĐQT Hội đồng quản trị
TC Tài chính
BTC Bộ tài chính
GTGT Giá trị gia tăng
BHYT Bảo hiểm y tế
BHXH Bảo hiểm xã hội
KPCĐ Kinh phí công đoàn
KKTX Kê khai thường xuyên
KKĐK Kiểm kê định kỳ
SXKD Sản xuất kinh doanh
VLTT Vật liệu trực tiếp
VLCTT Vật liệu chính trực tiếp
SXKDDD Sản xuất kinh doanh dở dang
NKCT Nhật ký chứng từ
PX Phân xưởng
SX Sản xuất
CP Chi phí
QLPX Quản lý phân xưởng
HT Hạch toán
TT Thực tế

Danh mục sơ đồ
Sơ đồ Nội dung
Sơ đồ 1 Mô hình tổ chức bộ máy công ty
Sơ đồ 2 Quy trình sản xuất khung xe máy
Sơ đồ 3 Bộ máy kế toán của công ty cơ khí ở Quang Trung
Sơ đồ 4 Trình tự ghi sổ của công ty cơ khí Quang Trung
Sơ đồ 5 Sơ đồ kế toán chi phí NVLTT
Sơ đồ 6 Sơ đồ kế toán chi phí NCTT
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Sơ đồ 7 Sơ đồ kế toán chi phí SXC
Sơ đồ 8 kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp
và tính giá thành sản phẩm (hàng tồn kho hạch toán theo phương
pháp KKTX)
Sơ đồ 9 kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp
và tính giá thành sản phẩm( hàng tồn kho hạch toán phương
pháp KKĐK)
Sơ đồ 10 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành phân bước kết
chuyển tuần tự
Sơ đồ 11 Kết chuyển chi phí phân bước kết chuyển song song
2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Lời nói đầu
Kinh tế luôn là vấn đề nóng hổi của mọi khu vực và mọi thời đại , trải qua một
thời kỳ bao cấp kéo dài , hiện nay chúng ta đang xây dựng nền kinh tế thị trường khi
mà chúng ta đã gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO . Một chân trời mới mở ra
trước mắt với vô vàn điều kiện thuận lợi , và cùng với nó là những thách thức không
thể tránh khỏi , đặc biệt là sự cạnh tranh sẽ ngày càng trở nên gay gắt hơn . Hơn bất
kỳ lúc nào thời điểm này chính là lúc các doanh nghiệp phải chủ động sáng tạo hơn
nữa trong kinh doanh , cần thay đổi chính bản thân mình cho phù hợp với xu thế mới

Quốc tế hóa và hiện đại hóa .
Muốn cạnh tranh thành công , bên cạnh việc không ngừng nâng cao chất
lượng , đổi mới sản phẩm , mà cạnh tranh về giá cũng luôn được xem là biện pháp
hữu hiệu . Để có thể hạ được giá thành thì vấn đề mà các doanh nghiệp quan tâm nhất
chính là giảm thiểu chi phí . Chính vì lý do đó mà việc tập hợp chi phí và tính giá
thành sản phẩm trong mỗi doanh nghiệp là hết sức quan trọng . Việc tính tập hợp và
tính toán đúng đắn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm , sẽ cung cấp cho nhà quản
lý thông tin chính xác về tình hình sản xuất kinh doanh , giúp đưa ra các quyết định
đúng đắn nhằm hạ giá thành sản phẩm . Xuất phát từ tầm quan trọng đó , được sự
quan tâm giúp đỡ của tập thể phòng kế toán công ty cơ khí Quang Trung, em đã
mạnh dạn chọn đề tài :
“ Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
tại công ty Nhà Nước TNHH một thành viên cơ khí Quang Trung”
Mặc dù em đã cố gắng hoàn thành chuyên đề một cách khoa học , hợp lý, nhưng do
trình độ bản thân nhận thức còn hạn chế và thời gian tìm hiểu và thực tập có hạn nên
bài viết của em không thể tránh những thiếu sót nhất định. Em mong nhận được sự
đánh giá nhận xét của thầy cô và ý kiến của các bạn để bài viết của em được hoàn
thiện hơn .
3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
TNG QUAN V CễNG TY C KH QUANG TRUNG
1./ Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty c khớ Quang trung
1.1./Tờn , tr s , ngy thnh lp , vn iu l
Tờn : Cụng ty TNHH Nh Nc Mt Thnh Viờn C khớ Quang
Trung(Quang Trung Mechanical Engineering Company- vit tt l: TMEC)
a ch : 360 ng gii phúng Thanh Xuõn H Ni
Tel : 04. 6642817 Fax: 04.6641326
+ i din DN :Nguyn Th Phng Chc v : Ch tch kiờm Tng
Giỏm c Cụng Ty
+ Vn iu l Trờn ng ký kinh doanh:12.251.990.000 ng (Mi

hai t hai trm nm mt triu chớn trm chớn mi ngn ng )
+Vn hin cú trờn bỏo cỏo ti chớnh : 14.040.438.389 ng (Mi bn
t khụng trm bn mi triu bn trm ba tỏm ngn ba trm tỏm chớn
ng)
+ Loi hỡnh cụng ty:
- Theo thnh phn kinh t: Doanh nghip nh nc
- Theo cp qun lý: Tng cụng ty thit b mỏy v cụng nghip
ng ký kinh doanh s: 0104000157 Do: S k hoch v u t H
ni cp ngy 06 thỏng 12 nm 2004
Quyt nh thnh lp s: 84/2004/Q-BCN Do: B cụng nghip cp ngy
31 thỏng 08 nm 2004
Ngnh ngh kinh doanh( ngnh ngh chớnh):
- Thiết kế, chế tạo, sửa chữa, lắp đặt, chuyển giao công nghệ dây truyền bột
và giấy có công suất đến 5000 tấn/năm; Các loại nồi hơi có công suất đến
4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
20 tấn/ giờ, áp suất đến 30 KG/cm2; Các loại bình chịu áp lực có dung tích
đến 250m3, áp suất đến 60KG/cm2.
- Chế tạo các kết cấu thép, nhà xởng, kết cấu phi tiêu chuẩn; Chế tạo lắp
đặt cầu trục, cổng trục, các thiết bị đồng bộ, phụ tùng phục vụ ngành công
nghiệp;
- Kiểm tra siêu âm X quang các thiết bị chịu áp lực;
- Sản xuất các loại giấy bao bì các tông, ống thép hàn, thép xây dựng;
- Kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị vật t, máy móc, phụ tùng cơ khí;
- Dịch vụ kinh doanh kho bãi, văn phòng;
- Kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị điện, điện tử công nghiệp và dân
dụng./.

1.2/ Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty c khớ Quang Trung
1.2.1/ S lc tỡnh hỡnh cụng ty nhng ngy u thnh lp

Công ty cơ khí Quang Trung đợc thành lập theo quyết định số 95/CN
ngày 27/4/1962 của Bộ công nghiệp nhẹ. Tiền thân của nhà máy là sự hợp nhất
giữa hai cơ sở: tập đoàn cơ khí Tây Đô của anh em miền Nam tập kết và xởng
cơ khí 3/2 Bộ nội thơng cũ. Công ty đợc thành lập với tổng số lợng ban đầu là
300 ngời, thiết bị máy móc chủ yếu của Liên Xô. Từ ngày nhà máy cơ khí đầu
tiên của ngành sau đó phát triển thành 10 nhà máy cơ khí và đợc phân theo
chuyên ngành. Trong số các nhà máy trên, nhà máy có khí Quang Trung đợc
giao nhiệm vụ chuyên chế tạo các thiết bị, phụ tùng cho các ngành dệt may,
giấy và các ngành công nghiệp nhẹ.

Sau 10 năm, kể từ khi đợc hình thành và bắt đầu đi vào hoạt động, công ty đã
phát triển về mọi mặt, đặc biệt là về năng suất lao động đã đáp ứng cho nhu
5
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
cầu của ngành công nghiệp nhẹ và các ngành công nghiệp khác. Những năm
1965 đến 1972 đế quốc Mỹ xâm lợc rải bom ác liệt đánh phá cơ sở hạ tầng của
ta, chúng đánh sập hệ thống giao thông vận tải, tàn phá các nhà máy, xí nghiệp
Mặc dù trong tình trạng bom đạn khói lửa kề cận, đầy gian nguy thử thách,
cán bộ công nhân viên của nhà máy vẫn kiên cố bám trụ vừa chiến đấu, vừa sản
xuất, quyết giữ vững nhịp độ sản xuất đáp ứng, phục vụ nhu cầu cần thiết của
xã hội. Trong điều kiện đó, một số bộ phận sản xuất phải đa đi sơ tán ở một số
vùng ngoại thành Hà Nội.

1.2.2/ Giai on 1973 n 1985
Năm 1973, nhà máy đợc nhà nớc phong tặng danh hiệu đơn vị anh
hùng lực lợng vũ trang.
Sau giải phóng và thống nhất nớc nhà, nhà máy tiếp tục duy trì phát triển về
mọi mặt trong sản xuất để đáp ứng sự phát triển của nền kinh tế quốc dân. Từ
đó đến năm 1985, nhà máy thờng xuyên giữ vững và phát huy đợc phong trào
lao động cũng nh các phong trào hoạt động khác, đặc biệt là thờng xuyên vợt

mức kế hoạch của bộ giao. Trong thời gian này, nhà máy đã đợc trang bị, bổ
sung thêm một số máy móc thiết bị mới, cùng với đó là sự tăng lên về trình độ
của đội ngũ cán bộ, kỹ s và công nhân để đáp ứng cho nhu cầu phát triển của
nhà máy cũng nh toàn xã hội trong giai đoạn mới.
1.2.3/ Giai on 1986 n 1991
Giai đoạn cả nớc bớc vào cơ chế mới: cơ chế thị trờng. Việc chuyển đổi từ
cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trờng đã gây ra rất nhiều khó khăn cho toàn
nghành cơ khí nói chung cũng nh là nhà máy cơ khí Quang Trung nói riêng.
Chuyển sang cơ chế quản lý mới, các xí nghiệp giấy hoạt động độc lập và đợc
tự lựa chọn các nhà cung cấp phụ tùng, cung cấp thiết bị cho mình kể cả nhập
khẩu trực tiếp từ nớc ngoài.Từ sản lợng gần 1000 tấn phụ tùng và thiết bị liên
6
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
tiếp tụt sản lợng xuống chỉ còn hơn 300 tấn mỗi năm, nguyên nhân này đã dẫn
đến không ít những khó khăn trong đời sống của cán bộ công nhân viên trong
nhà máy, công nhân phải nghỉ luân phiên hoặc nghỉ chờ việc.
Thêm vào đó, lãnh đạo nhà máy cha ổn định kịp thời để phù hợp với cơ chế
mới, do vậy việc duy trì sản xuất và phát triển sản xuất bị hạn chế và gặp nhiều
khó khăn. Trớc tình hình đó, Bộ công nghiệp nhẹ và các cơ quan cấp trên đã có
sự quan tâm hớng dẫn, giúp đỡ để nhà máy thoát khỏi tình trạng phá sản.

1.2.4/ Giai on t nm 1992 n nay
Năm 1992 theo quyết định của Bộ công nghiệp nhẹ, số 739/CNN- TCNĐ
ngày 26/8/1992, đã sát nhập nhà máy cơ khí Quang Trung và trung tâm kiểm
tra kỹ thuật an toàn công nghiệp nhẹ thành công ty cơ Nhiệt.
Ngày 22/8/1997 do quy hoạch cơ cấu sản xuất, Bộ công nghiệp đã có quyết
định đổi tên công ty cơ Nhiệt thành công ty cơ khí Quang Trung, trực thuộc
Tổng công ty Máy và thiết bị công nghiệp- Bộ công nghiệp.Trong cơ cấu mới
công ty đã tiến hành tổ chức sắp xếp lại đội ngũ cán bộ công nhân viên, đồng
thời đề ra những phơng hớng, nhiệm vụ cụ thể cho qúa trình sản xuất kinh

doanh, mở rộng sản xuất, mở rộng thị trờng. Bằng nhiều chiến lợc mới, việc sản
xuất kinh doanh đã có những chuyển biến và đem lại hiệu quả. Ngày
31/08/2004 theo quyết định số: 84/2004/QĐ-BCN của Bộ Công nghiệp quyết
định chuyển đổi Công ty Cơ khí Quang Trung thành Công ty TNHH NN một
Thành viên Cơ khí Quang Trung.
Hơn 40 năm hoạt động, trải qua bao thăm trầm, Công ty TNHH NN một
Thành Viên cơ khí Quang Trung đã dần dần khẳng định vị thế của mình trong
ngành sản xuất cơ khí Việt Nam. Phơng hớng hoạt động của công ty là tiếp tục
thay đổi và hoàn thiện cơ cấu quản lý, phơng thức sản xuất, tìm kiếm bạn hàng
liên doanh liên kết để đa dạng hóa các sản phẩm truyền thống, khai thác các
khả năng hiện có của công ty nhằm tăng doanh thu và lợi nhuận. Định hớng
7
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
chiÕn lîc cña c«ng ty lµ: “ X©y dùng C«ng ty TNHH NN Mét Thµnh Viªn c¬
khÝ Quang Trung thµnh mét trong nh÷ng trung t©m chÕ t¹o m¸y hµng ®Çu cña
ViÖt Nam”.
Với phương châm đó công ty đã lấy chất lượng và giá cả làm đầu và
giữ uy tín với khách hàng , nhà máy đã thực hiện một loạt chính sách , biện
pháp nhằm đổi mới công ty , các biện pháp chủ yếu mà nhà máy đã thực hiện
trong giai đoạn này là : biện pháp về thị trường , biện pháp về vốn , biện pháp
về công nghệ , biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm … Bằng tất cả những
cố gắng nói trên công ty đã khẳng định mình và tìm được chỗ đứng trên thị
trường , tăng mạnh nguồn vốn , doanh thu , mở rộng mặt bằng sản xuất , mua
sắm thiết bị hiện đại để thành lập thêm dây chuyền sản xuất mới , bổ sung
nguồn lực cho nhà máy . Đồng thời đẩy mạnh thông tin tuyên truyền quảng
cáo giới thiệu sản phẩm truyền thống , đặc biệt là các sản phẩm mới của công
ty , để tăng cường khả năng tiêu thụ sản phẩm . Dưới đây là một số chỉ tiêu
thể hiện sự phát triển của công ty trong mấy năm gần đây :
Bảng 1: một số chỉ tiêu của công ty trong mấy năm gần đây ( đơn vị : 1000đ)
Stt Chỉ tiêu 2008 2007 2006

1 Tổng giá trị sản xuất công
nghiệp
310.000.000 130.000.000 230.000.000
2 Doanh thu thuần 277.679.797 127.745.861 209.938.665
3 Giá vốn hàng bán 240.069.506 105.118.975 189.183.160
4 Lãi gộp (3=1-2) 37.610.291 22.626.886 20.755.505
5 Doanh thu hoạt động tài
chính
1.428.387 1.502.787 1.169.636
6 Chi phí tài chính 4.904.066 4.055.446 1.729.015
7 Chi phí bán hàng 5.711.606 3.541.402 4.896.478
8 Chi phí quản lý 14.699.034 14.214.243 10.599.647
9 Lợi nhuận thuần từ hoạt
động kinh doanh
8= 3+(4-5)-(6+7)
13.723.972 2.318.582 4.700.001
8
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
10 Lợi nhuận khác 1.168.662 (48.808) -
11 Lợi nhuận trước thuế 14.892.634 2.269.774 4.700.001
12 Nguồn vốn chủ sở hữu 60.317.798 34.317.684 17.079.180
13 Thu nhập bình quân đầu
người /tháng
3.800 3.200 2.500
14 Tổng số lượng công nhân
viên ( người )
396 382 351
Từ một số chỉ tiêu ta có thể có một số nhận xét về tình hình hoạt động
của công ty cơ khí Quang Trung trong một số năm gần đây :
Tổng vốn chủ sở hữu tăng đều theo các năm thể hiện khả năng tự chủ

về tài chính của công ty tăng cao . năm 2006 tăng so 2005 là 200% , năm
2007 so 2006 tăng 176% .về giá trị sản xuất công nghiệp và doanh thu thuần
của năm 2006 so với năm 2005 lại giảm khá mạnh , khả dĩ có sự giảm mạnh
về khả năng tiêu thụ vào năm 2006 là do trong năm 2006 việt nam chính thực
gia nhập tổ chức WTO người dân đã nghĩ việc việt nam gia nhập tổ chức này
thì thuế sẽ giảm mạnh và hàng sẽ có giá thấp hơn nhiều vì vậy họ chờ cho
thuế giảm mới mua hàng. Nhưng trên thực tế thì việt nam cam kết đến n
ăm 2009 mới bắt đầu giảm thuế nhiều và hiện tại chỉ giảm thuế một số mặt
hàng mà thôi , vì vậy trong năm 2007 doanh thu và giá trị sản xuất công
nghiệp lại tăng trở lại . Theo số liệu đã có thì tình hình công ty phát triển rất
khả quan , thu nhập bình quân đầu người tăng cao đến năm nay 2007 thu nhập
của mỗi công nhân viên là 3.800.000đ.
9
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
1.2.4/ Những khó khăn thuận lợi
* Thuận lợi :
- Đảng bộ công ty cơ khí Quang Trung là một đảng bộ trong sạch vững mạnh
. Đảng ủy công ty trong từng giai đoạn , đã xây dựng các định hướng phát
triển của công ty chính xác và kịp thời .
- Ban lãnh đạo công ty và đội ngũ cán bộ quản lý đoàn kết nhất trí năng động
sáng tạo và có tinh thần trách nhiệm cao .
- Cán bộ công nhân viên trong công ty đồng tâm hiệp lực , kiên trì phấn đấu ,
khắc phục mọi khó khăn , lao động quên mình để hoàn thành tốt nhiệm vụ đề
ra . Đội ngũ cán bộ ngày càng trưởng thành đáng kể cả về số lượng và chất
lượng
- Được sự giúp đỡ của các địa phương , các ban ngành các cơ quan chức năng
quản lý nhà nước và bộ giao thông vận tải
- Đặc biệt công ty chúng ta còn được sự quan tâm giúp đỡ có hiệu quả và sự
chỉ đạo trực tiếp của hội đồng quản trị - tổng giám đốc và các phòng ban
nghiệp vụ của tổng công ty

* Khó khăn :
- Trong thời gian thành lập , tồn tại và phát triển , công ty cơ khí Quang
Trung đã gặp không ít khó khăn , đứng trước những khó khắn đó công ty luôn
tìm ra những biện pháp để khắc phục , tìm ra những hướng đi mới
- Thời gian đầu mới thành lập , thiết bị vật chất còn thiếu thốn , lại trong lúc
đất nước có chiến tranh , công ty phải tìm cách khắc phục khó khăn
- Thị trường trong nước có những năm không ổn định , do thay đổi của nền
kinh tế như chuyển sang cơ chế thị trường làm cho công ty gặp không ít khó
khăn
10
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Nng lc cng nh tay ngh ca cỏn b cụng nhõn viờn tuy ngy cng c
nõng cao nhng vn cũn cha ỏp ng c vi nhng sn phm sn xut ca
cụng ty nht l nhng sn phm mi
- Thit b tuy c i mi nhng vn cũn nhiu loi thuc th h c ch
yu ca Lien Xụ , ó lc hu v cụng ngh khụng m bo sn xut sn
phm , nht l nhng sn phm mi cn chớnh xỏc cao
- Cha sc cnh tranh vi cỏc mt hng sn xut t nc ngoi , vn kộm
hn v mu mó , chng loi Mt khỏc nhiu vt t u vo phi nhp t
nc ngoi nờn giỏ cao lm tng chi phớ sn xut

2./c im b mỏy t chc qun lý
2.1/Mụ hỡnh t chc b mỏy ca cụng ty
Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cơ khí Quang Trung nh hiện nay theo cơ
cấu trực tuyến chức năng, bộ máy quản lý vận hành linh hoạt theo chế độ một
thủ trởng. Công việc quản trị kinh doanh đợc chia ra lam cac phòng ban hình
thành, nên những ngời lãnh đạo quản trị thực hiện một hay nhiều công việc theo
phận sự chức trách đợc giao.
Mô hình tổ chức của công ty đợc mô tả cụ thể theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý công ty cơ khí Quang Trung.

11
Chủ tịch kiêm tổng
Giám đốc công ty
Phó Tổng giám đốc Phụ
trách kinh doanh TMại
Kiêm GĐ Xí nghiệp
KD XNK Tổng Hợp
Phó Tổng giám
đốc phụ trách
SX Công nghiệp
Phó Tổng giám
đốc phụ trách Tài
chính
Phó Tổng giám đốc phụ
trách
Liên doanh Kiêm giám
đốc Cty CP Thép QTrung
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

- Phó Tổng giám đốc phụ trách SX Công nghiệp kiêm trởng phòng kế hoạch
tổng hợp: chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc về các mặt kỹ thuật, công nghệ,
nâng cao chất lợng sản phẩm, cải tiết và thiết kế sản phẩm mới, xây dựng các
chỉ tiêu về định mức kỹ thuật cho từng sản phẩm, nghiên cứu xây dựng các ph-
ơng án, đầu t chiều sâu và định hớng chiến lợc cho sản phẩm của công ty, đồng
thời phụ trách công tác đào tạo nâng cấp bồi dỡng trình độ của công nhân viên
kỹ thuật trong toàn công ty, phụ trách khâu sản xuất kinh doanh, chỉ đạo sản
xuất thực hiện theo đúng kế hoạch của công ty, nắm đợc các kế hoạch chiến lợc
sản xuất trung và dài hạn, tiến độ bán hàng, doanh thu của công ty , phụ trách
điều hành các phân xởng sản suất trong công ty.
- Phó Tổng giám đốc phụ trách kinh doanh thơng mại kiêm Giám đốc xí

nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp: trực tiếp chỉ đạo khối kinh tế các
phòng ban, chức năng bộ phận kinh doanh dịch vụ. Chịu trách nhiệm chỉ đạo
xây dựng kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn của công ty, phụ trách công tác cung
cấp vật t, nguyên vật liệu và tiêu thụ sản phẩm. Chịu trách nhiệm công tác đối
ngoại, giao dịch mở rộng thị trờng, liên doanh liên kết nhằm mở rộng sản xuất
12
Phòng kế hoạch
Tổng hợp
Phòng bảo
vệ
Phòng tổ chức Phòng TC
Kế toán
Phân xởng CK Phân xởng thiết bị
áp lực
Phân xởng
TBCông nghiệp
Xí nghiệp Kinh
doanh XNK Tổng
hợp
Chi nhánh miền
Nam
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
kinh doanh của công ty theo hớng đa phơng hóa chủng loại sản phẩm về loại
hình kinh doanh.
- Phó tổng giám đốc Phụ trách tài chính kế toán: Phụ trách công tác tài chính kế
toán, việc chấp hành các nguyên tắc kinh tế theo đúng yêu cầu của nhà nớc và
pháp luật, xây dựng chiến lợc tài chính lâu dài cho Công ty.
- Phòng tài chính kế toán: chịu trách nhiệm về công tác hạch toán kế toán toàn
bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn công ty.
- Phòng tổ chức lao động: tham mu, nghiên cứu, xây dựng và hoàn thiện bộ máy

quản lý công ty, lập kế hoạch và tổ chức đào tạo nâng bậc tuyển dụng lao động,
theo dõi bố trí hợp lý, sử dụng lao động có hiệu quả, giải quyết thực hiện các
chế độ nghỉ hu đối với ngời lao động.
- Phòng kế hoạch tổng hợp: theo dõi, cải tiến thiết bị công nghệ sản xuất, đảm
báo chất lợng sản phẩm, bảo đảm thiết bị máy móc hoạt động có hiệu quả, xây
dựng định mức kinh tế kỹ thuật, nội quy an toàn và quy trình vận hành các thiết
bị một cách có hiệu quả nhất.
- Phòng bảo vệ quân sự: chịu trách nhiệm bảo vệ an toàn về tài sản thiết bị vật t
trong công ty, thực hiện công tác quân sự của công ty.
- Chi nhánh miền Nam: đặt tại TP Hồ Chí Minh, đây là đại lý văn phòng
giao dịch giới thiệu sản phẩm của công ty.
- Xí nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp: là xí nghiệp chuyên mua
bán xuất nhập khẩu các mặt hàng phôi thép, thép hình, thép tấm lá cuộn kiện,
thép xây dựng các loại. Cung ứng nguyên vật liệu đầu vào cho các phân xởng
của Công ty.
- Các phân xởng sản xuất: để phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất sản
phẩm, công ty tổ chức sản xuất theo từng phân xởng. Cụ thể có 3 phân xởng sản
xuất sau:
+ Phân xởng cơ khí.
+ Phân xởng thiết bị áp lực.
13
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
+ Phân xởng thiết bị công nghiệp.
Cả ba phân xởng đều có nhiệm vụ chủ yếu thực hiện gia công cơ khí theo
yêu cầu của các hợp đồng mà công ty ký kết đợc, thực hiện sản xuất sản phẩm
theo kế hoạch công ty đề ra.
2.2/c im cụng ngh sn xut ca cụng ty
Xuất phát từ đặc điểm các sản phẩm của công ty rất đa dạng về chủng loại vì
sản xuất theo đơn đặt hàng rất nhiều nên công ty tổ chức các bộ phận sản xuất
thực hiện các chức năng riêng biệt.Cụng ty gm cú 3 xng chớnh : xng c

khớ ,xng thit b ỏp lc,xng thit b cụng nghip .

- Xởng cơ khí là xởng sản xuất chính, chuyên gia công các chi thiết lẻ rồi
lắp ráp thành máy móc và các phụ tùng theo máy.

14
St
thộp
ca
Tin ,phay ,
bo, oa, mi
, khoan , hn
Phụi
gang
ng
Gang, thộp
,ng vn,
dung dch
ngui, du m
Lp rỏp
thit b
Chi tit l
K
H
O
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Xëng thiÕt bÞ ¸p lùc lµ xëng chuyªn gia c«ng s¶n phÈm ¸p lùc.
15
Sắt , thép
tấm , than ,

que hàn, đất
đèn , ôxi
Cắt uốn, gò
nóng, gò
nguội, hàn
điện, hàn hơi
, doa lốc
Xỉ than,
Khói hàn,
khí hàn
Sản
phẩm
Thử lạnh
X-quang,
siêu âm
K
H
O
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Xởng thiết bị công nghiệp là xởng chuyên gia công tạo hình cho sắt, thép,
đồng, gang từ phôi sau đó hàn lại thành các sản phẩm kết cấu.
3.3/c im v sn phm ca cụng ty
Mỗi loại sản phẩm khác nhau đều có quy trình công nghệ sản xuất khác
nhau. Song nhìn chung sản xuất sản phẩm tại công ty đều trải qua quy trình
công nghệ cơ bản theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất sản phẩm tại công ty cơ khí Quang Trung.
16
Phụi
st
thộp

gang
ng
Bo , mi , gia ,
tin , gũ
St thộp , gang,
ng vn
Hn in, hn
hi
K
H
O
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Nguyên vật liệu (gang, thép) đợc tạo phôi (phôi đúc bằng gang hoặc phôi
thép). Khi kết thúc khâu tạo phôi, các phôi đợc chuyển sang gia công cơ khí
( nguội, tiện, phay, bào) theo các yêu cầu nhất định của từng loại sản phẩm
đã đợc ghi theo yêu cầu kỹ thuật.Giai đoạn gia công cơ khí này tạo ra các bán
thành phẩm ( bán thành phẩm ở đây xét trên góc độ kỹ thuật, đứng trên phơng
diện kinh tế các bán thành phẩm không bán đợc ra ngoài để thu đợc lợi nhuận
nh bán thành phẩm ở một số ngành khác ). Các bán thành phẩm này khi kết hợp
lắp ráp với các nửa thành phẩm mua ngoài sẽ cho ra thành phẩm. Tất cả các
thành phẩm làm ra đều phải qua khâu KCS để kiểm tra chất lợng sản phẩm trớc
khi nhập kho.
Gia cụng c khớTo phụi
(phụi ỳc)
To phụi
(phụi ỳc)
Bỏn thnh phm
Lp rỏp hon chinh
Na thnhphm

mua ngoi
KCS
Kho thnh phm
Nguyờn vt liu
(gang, st , thộp)
17
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Các loại sản phẩm của công ty hiện nay và phơng hớng sản xuất trong năm
bao gồm :
- Dây truyền công nghệ sản xuất bột giấy :
+ Máy xeo giấy: công suất trên 1000 T/năm.
+ Máy nghiền bột giấy kiểu Hà Lan.
+ Máy nghiền đĩa dới 380 công suất 1T/h.
+ Máy cắt cuộn các loại.
+ Máy ép các loại.
+ Lô lới dới 1250 đến dới 2060.
+ Các thiết bị lẻ chi tiết cho dây truyền sản xuất bột giấy.
- Các thiết bị phụ tùng cho ngành dệt bao gồm : máy đo kiểm vải, máy mở
khổ vải, nồi hấp, các loại quạt đẩy, quạt hút, máy bồi vải.
- Các thiết bị phụ tùng cho ngành khác : các loại xe đẩy, các loại băng tải,
phụ tùng phục vụ cho ngành sành sứ, thủy tinh, phụ tùng gia dầy, giao thông
vận tải, xây dựng
- Các bình chịu áp lực.
- Các loại nồi hơi công suất từ 4T/h đến 25T/h.
Ngoài ra công ty còn chế tạo gia công các thiết bị lẻ theo đơn đặt hàng của
khách: nh cỏc thit b ph tựng gh ụtụ, khung , yờn xe mỏy
2.3/c im v nguyờn vt liu
Do tính đặc thù của sản phẩm cơ khí là đa dạng nhiều bộ phận chi tiết hợp
thành cho nên nguyên vật liệu của công ty rất đa dạng và không ổn định. Hiện

nay nguyên vật liệu mà công ty sử dụng bao gồm :
- Sắt thép các loại :
+ Các loại thép lá, thép tấm, thép Inox với độ dài khác nhau.
+ Các loại thép tròn từ phi 6 đến phi 350
+ Các loại thép ống đờng kính đến phi 1m.
18
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Sản phẩm gang các loại bao gồm : gang thờng và gang hợp kim.
- Đồng các loại : đồng lá, đồng dây.
- Các loại phục vụ cho hoạt động sản xuất : que hàn, than đá, dầu
- Các loại vật liệu bán thành phẩm khác mà công ty khác mà công ty không
có khả năng gia công.
Tình hình quản lý cung ứng nguyên vật liệu
Trớc kia trong sơ chế bao cấp vấn đề nguyên vật liệu hay vấn đề đầu vào do nhà
nớc cung cấp cho công ty the chỉ tiêu pháp lệnh. Ngày nay trong nền kinh tế thị
trờng, vấn đề đầu vào do công ty tự quyết định độc lập. Tình hình quản lý vật
liệu có những đặc điểm sau:
- Phòng kế hoạch sản xuất đảm nhiệm việc mua sắm, cung ứng nguyên vật
liệu. Đối với những nguyên vật liệu nào phải nhập ngoại thì phải do XN KD
XNK Tổng hợp hoặc Công ty trực tiếp nhập khẩu đảm nhận. Chất lợng nguyên
vật liệu đảm bảo thông qua hệ thống kiểm tra chất lợng của công ty.
- Các sản phẩm đa số là do đơn đạt hành của khach, nếu nhu cầu nguyên
vật liệu thay đổi thờng xuyên. Vấn đề sự trữ nguyên vật liệu dài hạn trong công
ty hầu nh không có vì trong cơ chế thị trờng việc tìm kiếm nguyên vật liệu
không mấy khó khăn.
- Nhà cung ứng nguyên vật liệu của công ty rất đa dạng, từ các nhà máy xí
nghiệp đến các doanh nghiệp lớn nhỏ chủ yếu thông qua các hợp đồng ngắn
hạn. Điều này giúp công ty linh hoạt hơn trong việc tìm nguồn cung ứng.
- Đối với nguyên vật liệu là sản phẩm đúc công ty tiến hành gia công bên
ngoài.

- Với sản phẩm cơ khí, nguyên vật liệu thừa vẫn có thể tận dụng đợc, vấn
đề định mức tiết kiệm tránh thất thoát nguyên vật liệu đợc công ty tiến hành
kiểm tra thờng xuyên.
- 2.4/c im v th trng tiờu th sn phm
19
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Thị trờng chủ yếu của công ty là miền Bắc, Miền Trung và Miền Nam với
các bạn hàng là cơ sở sản xuất công nghiệp thuộc các ngành giấy, mía, dệt, thuỷ
điện Trong mấy năm gần đây có rất nhiều công ty tham gia cạnh tranh. Do
vậy Công ty đã đầu t các thiết bị công nghệ hiện đại đc nhập ngoại với chất
lng tốt đủ sức cạnh tranh do đó làm cho các sản phẩm truyền thống của công
ty ngày càng chất lng hơn, mẫu mã đa dạng, giá thành sản phẩm hạ mặt
hàng kỹ thuật cao đáp ứng đợc với yêu cầu của các khách hàng.
Thị trờng thứ 2 của công ty hiện nay là thi trng sản phẩm đơn lẻ hoặc gia
công theo đơn đặt hàng của khách, chủ yếu là các doanh nghiệp nhỏ hoặc cá
nhân theo yêu cầu. Đây cũng là một thị trờng đầy tiềm năng của doanh nghiệp
đã đang và cần đợc khai thác. Do đó đối với công ty là phải luôn luôn chủ động
trong việc chuyển đổi cơ cấu mặt hàng để đáp ứng tôt nhất mọi nhu cầu của
khách hàng trong mọi thời kỳ cho phù hợp.
Sản phẩm của công ty hầu nh chỉ đc sản xuất khi có đơn đặt hàng hoặc
có hợp đồng sản xuất. Mỗi sản phẩm sản xuất ra đợc ghi rõ ràng: tên hàng, tên
công nhân sản xuất, và kiểm tra ngày sản xuất. Nếu khách hàng yêu cầu thì
công ty sẽ cho ngời đến đào tạo và hng dẫn sử dụng.
Giá bán của sản phẩm của công ty đợc quy định theo tên mặt hàng sản phẩm
hoặc theo quy định của hợp đồng đã thoả thuận giữa hai bên. Trên cơ sở giá bán
ghi trên hợp đồng, công ty sẽ giao khoán cho công nhân của các phân xởng sản
xuất. Việc giao khoán cho các bộ phận, các phân xởng sản xuất đợc tính tơng
theo từng giá trị hợp đồng.
Công ty chỉ thực hiện một phơng thức tiêu thụ sản phẩn duy nhất là phơng
thức tiêu thụ trực tiếp, bắt đầu từ khi sản phẩm dợc chế tạo xong và nhập kho,

đơn vị đặt hành đén nhận hàng trực tiếp tại kho thành phẩm của công ty hoặc là
bên phía công ty chuyển hàng đến cho khách hàng theo nhu cầu. Cũng do việc
sản xuất và tiêu thụ sản phẩm theo các đơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế rồi
giao nhận trực tiếp tại kho hành của công ty nên bộ phận bán hàng của công ty
20
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
phát sinh với quy mô nhỏ, không thờng xuyên. Chi phí bán hàng nhìn chung chỉ
phát sinh khi công ty thực hiện các hợp đồng chế tạo và lắp ráp, sau khi hoàn
thành sản phẩm thì công ty phải vận chuyển đến tận chân công trình của đơn vị
bạn để lắp ráp và vận hành thử.
Hàng năm công ty có mở cuộc họp hội nghị khách hàng của công ty để tiếp
thu những đóng góp ý kiến của khách hàng nằm nâng cao hơn nữa chất lợng
sản phẩm và phát hiện thêm những nhu cầu mới.
2.5/c im v mỏy múc v lao ng
Nng lc ca mỏy múc thit b cng l nhõn t quan trng nh hng
trc tip n vic bo m v nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh ca
doanh nghip . cụng ty c khớ Quang Trung thỡ mỏy múc thit b nh hng
n vic bo m v nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh ca cụng ty nh :
s lng mỏy múc thit b ca cụng ty tng i nhiu nhng rt lc hu khú
khn cho vic to ra sn phm cú cht lng cao , ỏp ng nhu cu th trng
v khú khn trong cụng tỏc kim tra , chun b bo dng mỏy múc thit b
phc v sn xut . Hin nay , cụng ty cú gn 300 mỏy múc thit b i b
phn mỏy múc thit b ca Cụng ty ó qua nhiu nm s dng nờn nng lc
sn xut l rt ớt ( cũn t 30 35% ) , d hng húc , chớnh xỏc thp , nờn
rt khú khn cho vic m bo tỡnh hỡnh sn xut ca cụng ty
Nhõn t lao ng cú nh hng khụng nh n vic nõng cao hiu qu
sn xut kinh doanh ca cụng ty . i vi lao ng sn xut nhỡn chung nhõn
t ny nh hng ti hiu qu sn xut kinh doanh th hin qua cỏc im nh
trỡnh tay ngh ( bc th ) , kinh nghim sn xut ( thõm niờn cụng tỏc ) , v
thỏi lm vic . cụng ty c khớ Quang Trung hin nay i ng lao ng l

mt im mnh , cha ng mt tim nng vụ cựng ln , nu phỏt huy tt s
l im ht sc quan trng tỏc ng n vic nõng cao hiu qu sn xut kinh
doanh ca Cụng ty
21
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Hiện nay , số cán bộ công nhân viên trong công ty là 396 người , trong
đó : số kỹ sư , đại học : 59 người ; số trung cấp kỹ thuật : 9 người ; số lượng
công nhân kỹ thuật , bậc thợ cao trong công ty chiếm lượng lớn : công nhân
bậc thợ 5-7 là 180 người , chiếm 71,7% trong tổng số công nhân của công ty .
Công nhân bậc thợ 3-4 là 54 người chiếm 21,5% tổng số công nhân của công
ty . Như vây , công nhân bậc thợ 3-7 chiếm 93,2% tổng số công nhân trong
công ty . Đây là một tỷ lệ cao góp phần rất quan trọng trong việc tăng năng
suất lao động hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty . Với trình độ cán bộ
công nhân viên kỹ thuật cao , nếu công ty biết bố trí lao động một cách hợp lý
thì sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty .
22
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
BÁO CÁO NGHIỆP VỤ
chương1: Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty cơ khí Quang Trung
1.1/ Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cơ khí Quang Trung
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập
trung , phòng kế toán của công ty phải thực hiện toàn bộ công việc kế toán
từ thu nhận , ghi sổ , xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng
hợp , về biên chế , phòng kế toán của công ty gồm 6 người , ngoài ra còn có
các kế toán tại phân xưởng .
Sơ đồ 01 : Bộ máy kế toán của công ty cơ khí Quang Trung
• Trưởng phòng kế toán : trực tiếp phụ trách phòng kế toán của công
ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về mọi hoạt động tài chính
của công ty , chịu trách nhiệm về nguyên tắc tài chính đối với cơ quan
23

Trưởng phòng kế toán

Kế toán
tổng
hợp
Kế toán
vật liệu,
ccdc,
tscđ
Kế toán
thanh
toán chi
phí sản
xuất ,
tiêu thụ
Kế toán
thanh
toán với
công
nhân
viên
Thủ quỹ
Kế toán phân
xưởng
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
cấp trên , với thanh tra , kiểm tra , kiểm toán nhà nước . Kiểm tra , phản
ánh công tác hạch toán kế toán của công ty theo đúng tiến độ tài chính
kế toán mà nhà nước ban hành . Tập hợp toàn bộ số liệu kế toán từ các
kế toán viên , thủ quỹ lên số liệu kế toán tổng hợp hàng tháng , hàng
quý , năm của công ty .

• Kế toán tổng hợp : lập báo cáo tài chính quý , năm theo chế độ quy
định của nhà nước . Đối chiếu số liệu trên các sổ sách có liên quan ,
xem đã chuẩn xác hay chưa , lập báo cáo cho đơn vị kiểm toán công ty
• Kế toán vật liệu , CCDC , TSCĐ : ghi chép theo dõi phản ánh tổng
hợp về số lượng và giá trị tài sản cố định hiện có của công ty , tình hình
tăng giảm tài sản cố định , lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ hàng
tháng theo chế độ quy định . Ghi chép theo dõi , phản ánh tổng hợp tình
hình nhập xuất NVL , CCDC , và lập bảng phân bổ nguyên liệu ,
CCDC , hàng tháng cho các đối tượng sử dụng , tham gia kiểm kê vật
tư , TSCĐ , định kỳ hàng năm , báo cáo với trưởng phòng về công việc
được giao
• Kế toán thanh toán với công nhân viên chức : lập sổ thanh toán tiền
lương , bảo hiểm xã hội , cho cán bộ công nhân viên , quyết toán bảo
hiểm xã hội với nhà nước . Theo dõi cho trích các khoản tạm ứng cho
cán bộ công nhân viên , các khoản phải trả phải thu … cuối tháng thông
báo với trưởng phòng công việc được giao
• Kế toán thanh toán chi phí , sản xuất , tiêu thụ sản phẩm : theo dõi
chi tiết các khoản tiền gửi , tiền vay ngân hàng , viết séc , ủy nhiệm chi,
thanh toán , với ngân hàng , với ngân sách , với khách hàng , mở sổ
sách tập hợp chi phí sản xuất , chi phí bán hàng và chi phí quản lý
doanh nghiệp . Ghi chép , phản ánh tổng hợp số liệu nhập xuất tồn,
thành phẩm hàng gửi bán , tổng hợp hóa đơn tiêu thụ sản phẩm , xác
24
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
định lãi lỗ , về tiêu thụ sản phẩm . Tham gia kiểm kê thành phẩm , hàng
hóa gửi bán .
• Thủ quỹ : có nhiệm vụ nhập , xuất quỹ tiền mặt , kiểm tra tính thật giả
cảu tiền mặt và ghi sổ quỹ , nộp tiền và ngân hàng đúng thời hạn
• Kế toán phân xưởng : tập hợp số liệu chi phí vật tư , chi phí nhân
công ,… của từng phân xưởng để gửi lên phòng kế toán

1.2/ Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
Công ty cơ khí Quang Trung áp dụng chế độ kế toán việt nam ban
hành theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 ; quyết định
167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 của bộ tài chính và chuẩn mực kế toán
việt nam ban hành theo các quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày
31/12/2001 ; quyết định số 105/2002/QĐ-BTC ngày 30/12/2003 và quyết
định số 15/2006 –QĐ/BTC ngày 20/3/2006 của bộ trưởng bộ tài chính và các
văn bản sửa đổi , bổ sung , hưỡng dẫn thực hiện kèm theo
Niên độ kế toán : bắt đầu 01/01 đến 31/12 hàng năm
Đơn vị tiền tệ hạch toán : VND ( việt nam đồng ) . Nếu có ngoại tệ thì phải
quy đổi ra tiền việt nam . tỷ giá quy đổi là tỷ giá bình quân liên ngân hàng
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : là kê khai thường xuyên
Phương pháp tính giá hàng tồn kho : theo phương pháp hệ số giá
Phương pháp tính khấu hao TSCĐ : là phương pháp khấu hao theo đường
thẳng
1.2.1/ Tình hình vận dụng chế độ chứng từ kế toán
Công ty sử dụng hầu hết các chứng từ kế toán , mẫu các chứng từ theo
đúng quy định của bộ tài chính , các chứng từ bao gồm cả bắt buộc và hưỡng
dẫn giúp cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho công tác hạch toán của
doanh nghiệp
25