Bài 5: Thao tác với bảng tính - tiết 1 (Trần Thanh Dung)

Hãy cho biết ý nghĩa của các hàm sau:
SUM:
AVERAGE:
MAX:
MIN:
Tính tổng
Tính trung bình cộng
Tìm giá trị lớn nhất
Tìm giá trị nhỏ nhất
KIỂM TRA BÀI CŨ

C
C
âu 1
âu 1
:
: Để tính trung bình cộng của ba số
15, 20, 45. Ta thực hiện:
=average(15+20+45)

average(15,20,45)
=average(15.20.45)
=average(15,20,45)
1
2
3
4
KIỂM TRA BÀI CŨ

Câu 2: Để tính tổng của các số trong các

ô A1, B1, C1, D1 ta thực hiện:

=MAX(A1:D1)
=SUM(A1,D1) =MIN(A1:D1)
1
2
3
4
KIỂM TRA BÀI CŨ
=SUM(A1:D1)



Khi em mở một trang tính mới,trang tính trống
xuất hiện với các cột có độ rộng và các hàng có
độ cao như thế nào ?
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Các cột có độ rộng bằng nhau
Các
hàng
có độ
cao
bằng
nhau

7
Dãy kí tự quá
Dãy kí tự quá
dài được hiển thị
dài được hiển thị

ở các ô bên phải
ở các ô bên phải
Cột quá
Cột quá
rộng
rộng
Dữ liệu số quá
Dữ liệu số quá
dài sẽ xuất hiện
dài sẽ xuất hiện
các kí tự #
các kí tự #
Dãy kí tự quá dài bị che lấp bởi
Dãy kí tự quá dài bị che lấp bởi
nội dung của ô bên phải
nội dung của ô bên phải

Tăng hoặc giảm độ rộng các cột
cho phù hợp với dữ liệu trong ô
Vậy để hiển thị hết nội
dung các ô cho phù hợp
ta phải làm thế nào ?

B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách giữa hai cột
B2: Kéo thả sang phải (mở rộng), sang trái (thu hẹp)
Vậy làm thế nào để tăng (giảm) độ rộng các cột?
*Các bước để điều chỉnh độ rộng (độ hẹp) cột:
VD

B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn

cách giữa hai hàng
B2: Kéo thả chuột xuống dưới
(mở rộng), lên trên (thu hẹp)
Tương tự làm thế nào để
thay đổi độ cao hàng ?
* Các bước để điều chỉnh độ cao của hàng :
* Các bước để điều chỉnh
độ rộng cột:
B1: Đưa con trỏ vào vạch
ngăn cách hai cột
B2: Kéo thả sang phải (mở
rộng), sang trái (thu hẹp)
VD

Có cách nào nhanh hơn để
điều chỉnh độ rộng cột, độ cao
hàng vừa khít với dữ liệu có
trong cột và hàng không nhỉ?
Lưu ý:
Nháy đúp chuột trên vạch phân cách
cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ
cao hàng vừa khít với dữ liệu trong cột và
hàng.
VD

Em hãy quan sát bảng sau và nêu
nhận xét xem thiếu cột điểm gì, thừa
dòng môn nào ??
-Thiếu cột điểm miệng
-Thừa dòng môn hóa

Bây giờ làm thế
nào? Phải lập lại
trang tính sao?
Chèn thêm cột,
xóa bớt dòng

a) Chèn thêm cột hoặc hàng
*Các bước để chèn cột:
-B1: Nháy chuột chọn một cột.
-B2: Chọn INSERT \ COLUMNS
2, Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng

Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái
cột được chọn (h.40)
Tên cột cũng đã thay đổi
VD

- B1: Nháy chọn một hàng.
- B2: chọn INSERT \ ROWS.
* Các bước để chèn hàng:
Thao tác chèn thêm hàng cũng tương tự:

Một hàng trống sẽ được chèn thêm
vào bên trên hàng được chọn.
Tên các hàng ở phía dưới đã thay đổi.

Nếu muốn chèn 3 hàng
hoặc 3 cột cùng một lúc thì
ta làm thế nào?
Ta chọn 3 hàng hoặc 3

cột cùng một lúc
Lưu ý:
Nếu chọn trước nhiều cột hay
nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới
được chèn thêm đúng bằng số cột hoặc
hàng em đã chọn.
VD

b) Xoá cột hoặc hàng
Nếu em chọn các cột cần xoá và
nhấn phím DELETE thì
Dữ liệu trong các ô trên cột đó bị
xoá, còn bản thân cột thì không.
Để xoá thực sự các cột và hàng,
cần sử dụng lệnh Edit → Delete.

* Các bước để xóa cột (hàng):
- B1: Nháy chuột chọn cột (hàng) cần xóa
- B2: chọn EDIT \ DELETE

Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải
được đẩy sang trái, các hàng phía dưới
được đẩy lên trên.
Hình 41 sau minh hoạ các thao tác xoá cột:

Có cách nào khác để chèn
thêm, xóa cột hoặc hàng
nữa không?
Cách khác :
-B1:Nháy chọn hàng ,cột cần chèn (xóa)

-B2:Nháy chuột phải và chọn INSERT (DELETE)
B1:Nháy chọn hàng ,cột
cần chèn (xóa)
B2:Nháy chuột phải và chọn INSERT (DELETE)
chèn
xóa
VD

GHI NHỚ:
*Các bước để điều chỉnh độ rộng (CAO) của cột (HÀNG) :
-B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai cột (HÀNG)
-B2: Kéo thả sang phải (XUỐNG) để mở rộng hay sang trái
(LÊN TRÊN) để thu hẹp độ rộng cột (ĐỘ CAO HÀNG)
*Các bước để chèn cột (HÀNG):
-B1: Nháy chuột chọn một cột (HÀNG):
-B2: Chọn INSERT \ COLUMNS(ROWS)
*Các bước để xóa cột (hàng):
-B1: Nháy chuột chọn cột (hàng) cần xóa:
-B2: Mở bảng chọn EDIT \ DELETE
BT

•
Học nội dung bài hôm nay và trả lời câu hỏi 1 SGK_trang 44.
Học nội dung bài hôm nay và trả lời câu hỏi 1 SGK_trang 44.
•
Trả lời câu hỏi 5.1, 5.2, 5.3, 5.4 SBT_trang 24, 25.
Trả lời câu hỏi 5.1, 5.2, 5.3, 5.4 SBT_trang 24, 25.
•
Chuẩn bị tiếp phần 3. Sao chép và di chuyển dữ liệu; Phần 4.Sao
Chuẩn bị tiếp phần 3. Sao chép và di chuyển dữ liệu; Phần 4.Sao

chép công thức.
chép công thức.