bài 7: trình bày và in trang tính

1
Bài 7
Trình bày và in trang tính
TIN HỌC 7
Bài 7.Trình bày và in trang tính
2
Trang 1 Trang 2
Không hợp lí
Cần xem
bảng tính
trước khi in
ra
Bài 7.Trình bày và in trang tính
3
Vïng lµm viÖc cña Word Vïng lµm viÖc cña Excel
Câu hỏi: So sánh hai vùng làm việc của Excel và Word, vùng
nào thuận tiện cho việc in ấn?
Vùng làm việc của
word thuận tiện hơn?
Bài 7.Trình bày và in trang tính
4
Câu hỏi: Đâu là biểu tượng dùng để xem bảng tính trước
khi in?
1. Biểu tượng
Open
2. Biểu tượng Save
3. Biểu tượng Print Preview
4. Biểu tượng Paste
Bài 7.Trình bày và in trang tính
5
1. Xem trước khi in

•
Nháy nút Print Preview
trên thanh công cụ
Next: xem trang
tiếp theo
Previous: xem
trang trước
Bài 7.Trình bày và in trang tính
6
2. Ngắt trang
Chọn Page → Page
Break Preview
Dấu ngắt trang
•
Bước 1: Chọn
View→Page Break
Preview. Xuất hiện
dấu ngắt trang
•
Bước 2: Đưa trỏ
chuột vào dấu ngắt
trang
•
Bước 3: Kéo thả
đến vị trí cần thiết.
Bài 7.Trình bày và in trang tính
7
Câu hỏi: Nhận xét về bố cục của bản in sau và sửa lại
sao cho bản in hợp lí hơn?
Trang 1

Trang 2
Trang 3
Trang 4
Bài 7.Trình bày và in trang tính
8
Hình 1
Hình 2
Hình 3
Nhận xét bố bố cục của
ba hình sau
Bài 7.Trình bày và in trang tính
9
3. Thiết đặt lề và hướng trang in
Lề trang in
Lề trái
Lề trên
Lề phải
Lề dưới
Bài 7.Trình bày và in trang tính
10
a. Thiết đặt lề trang in

Bước 1: Chọn File→ Page
Setup, sẽ xuất hiện hộp
thoại.

Bước 2: Mở trang Margins.
Thay đổi thông số trong các
ô Top, Bottom, Left, Right.


Bước 3: Nháy OK.
Lề trên
Lề trái
Lề dưới
Lề phải
3. Thiết đặt lề và hướng trang in
Bài 7.Trình bày và in trang tính
11
b. Thiết đặt hướng trang in
Thay đổi hướng trang in

Bước 1: Chọn File→Page Setup
sẽ xuất hiện hộp thoại

Bước 2: Mở trang Page, chọn:
–
Portrait: hướng giấy đứng.
–
Landscape: hướng giấy nằm.

Bước 3: Nháy OK.
Hướng giấy
đứng
Hướng giấy nằm ngang
3. Thiết đặt lề và hướng trang in
Bài 7.Trình bày và in trang tính
12
4. In trang tính

Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấy

–
Các trang đã được ngắt một cách hợp lí;
–
Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp;
 việc in trang tính chỉ còn là thao tác đơn giản.

Nháy nút Print
Bài 7.Trình bày và in trang tính
13
TRẮC NGHIỆM
Bài 7.Trình bày và in trang tính
14
Câu 1: Trong các thao tác sau, đâu là thao tác mở hộp
thoại để chọn hướng giấy in?
View → Page Break Preview
File → Page setup → Page
File → Page setup → Margins
Cả 3 cách trên đều sai.
File → Page setup → Page
Bài 7.Trình bày và in trang tính
15
Câu 2: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết giáo
viên đã dùng thao tác gì để chỉnh lại trang in?
Chỉnh hướng trang in
Ngắt trang
Đặt lại lề cho trang in
Cách 1 và cách 2 đều đúng
Trước
Sau
Chỉnh hướng trang in

Bài 7.Trình bày và in trang tính
16
Câu 3: Làm thế nào để điều chỉnh được các trang in
sao cho hợp lí?
Xem trước khi in, ngắt trang hợp lí
Chọn hướng giấy in
Đặt lề cho giấy in
Cả 3 cách đều đúng
Cả 3 cách đều đúng
Bài 7.Trình bày và in trang tính
17
Câu 4: Lợi ích của việc xem trước khi in?
Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra
Kiểm tra xem dấu ngắt trang đang nằm ở vị trí nào
Kiểm tra lỗi chính tả trước khi in.
Cả 3 phương án trên đều sai
Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra
Bài 7.Trình bày và in trang tính
18
Kết thúc