Trọn bộ tài liệu ôn thi công chức lĩnh vực kế toán 2015 chất lượng

TÀI LI U ÔN THI CÔNG CH C 2015
LĨNH V C: K TOÁN

1


M CL C
CHUYÊN

I: LU T K TOÁN S

03/2003/QH11 .......................................... 2

CHƯƠNG 1: NH NG QUY NH CHUNG ................................................................3
CHƯƠNG 2: N I DUNG CƠNG TÁC K TỐN........................................................6
M C 1: CH NG T K TOÁN ............................................................................6
M C 2: TÀI KHO N K TOÁN VÀ S K TOÁN ...........................................9
M C 3: BÁO CÁO TÀI CHÍNH ..........................................................................10
M C 4: KI M TRA K TỐN............................................................................12
M C 5: KI M KÊ TÀI S N, B O QU N, LƯU TR TÀI LI U K TOÁN .13
CHƯƠNG 3: T CH C B MÁY K TOÁN VÀ NGƯ I LÀM K TOÁN............15
CHUYÊN
II: QUY T NH S 19/2006/Q -BTC V VI C BAN HÀNH
CH
K TỐN HÀNH CHÍNH S NGHI P ............................................. 17
CHUYÊN
III: THÔNG TƯ S 185/2010/TT-BTC HƯ NG D N S A
I,
B SUNG CH
K TỐN HÀNH CHÍNH S NGHI P ........................... 17
CHUYÊN

IV: LU T QU N LÝ, S D NG TÀI S N NHÀ NƯ C C A
QU C H I KHÓA XII, KỲ H P TH 3, S 09/2008/QH12 ........................... 32
CHƯƠNG 5:QU N LÝ, S D NG TÀI S N NHÀ NƯ C T I T CH C CHÍNH
TR , T CH C CHÍNH TR - XÃ H I, T CH C CHÍNH TR XÃ H I - NGH
NGHI P, T CH C XÃ H I, T CH C XÃ H I - NGH NGHI P ........................32
CHUYÊN
V: NGH
NH S 52/2009/N -CP QUY NH CHI TI T VÀ
HƯ NG D N THI HÀNH M T S
I U C A LU T QU N LÝ, S D NG
TÀI S N NHÀ NƯ C......................................................................................... 33
CHƯƠNG 2: QU N LÝ, S D NG TÀI S N NHÀ NƯ C T I CƠ QUAN NHÀ
NƯ C ........................................................................................................................33
M C 1.
U TƯ XÂY D NG, MUA S M TÀI S N NHÀ NƯ C................33
M C 2. THUÊ TÀI S N PH C V HO T
NG C A CƠ QUAN NHÀ
NƯ C ....................................................................................................................34
M C 3. B O DƯ NG, S A CH A, L P VÀ QU N LÝ H SƠ TÀI S N
NHÀ NƯ C...........................................................................................................36
M C 4. THU H I TÀI S N NHÀ NƯ C ..........................................................37
M C 5. I U CHUY N TÀI S N NHÀ NƯ C ...............................................39
M C 6. BÁN TÀI S N NHÀ NƯ C ..................................................................41
M C 7. THANH LÝ TÀI S N NHÀ NƯ C ......................................................44
M C 8. BÁO CÁO, CÔNG KHAI, THANH TRA, KI M TRA TÀI S N NHÀ
NƯ C ....................................................................................................................46
CHUYÊN
VI: THÔNG TƯ S 245/2009/TT-BTC QUY NH TH C HI N
M T S N I DUNG C A NGH
NH S 52/2009/N -CP NGÀY 03/6/2009

C A CHÍNH PH QUY NH CHI TI T VÀ HƯ NG D N THI HÀNH M T
S
I U C A LU T QU N LÝ, S D NG TÀI S N NHÀ NƯ C ............... 48
M C 2.
U TƯ XÂY D NG TR S LÀM VI C, CƠ S HO T
NG S
NGHI P THEO PHƯƠNG TH C GIAO CHO T CH C CÓ CH C NĂNG
TH C HI N .......................................................ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

2


M C 3. THUÊ TÀI S N PH C V HO T
NG C A CƠ QUAN, T CH C,
ƠN V ......................................................................................................................48
M C 4. QUY CH QU N LÝ, S D NG TÀI S N NHÀ NƯ C VÀ H SƠ TÀI
S N NHÀ NƯ C......................................................................................................50
M C 5. I U CHUY N, BÁN, THANH LÝ TÀI S N NHÀ NƯ C ....................51
M C 6. CH
BÁO CÁO KÊ KHAI TÀI S N NHÀ NƯ C .............................54
M C 7. CH
BÁO CÁO TÌNH HÌNH QU N LÝ, S D NG TÀI S N NHÀ
NƯ C ........................................................................................................................57
M C 8. XÁC NH GIÁ TR TÀI S N NHÀ NƯ C
GIAO CHO ƠN V S
NGHI P CÔNG L P T CH TÀI CHÍNH............................................................59
M C 9. S D NG TÀI S N NHÀ NƯ C VÀO M C ÍCH CHO THUÊ, LIÊN
DOANH, LIÊN K T T I ƠN V S NGHI P CÔNG L P T CH TÀI CHÍNH
....................................................................................................................................61
M C 10. S P X P L I, X LÝ TÀI S N NHÀ NƯ C ........................................63

M C 11. H CH TOÁN CÁC KHO N THU, CHI LIÊN QUAN T I VI C CHO
S D NG CHUNG TÀI S N NHÀ NƯ C.............................................................66

CHUYÊN

I: LU T K TOÁN S

Chương 1: NH NG QUY

03/2003/QH11

NH CHUNG

i u 5. Nhi m v k tốn
1. Thu th p, x lý thơng tin, s li u k toán theo
vi c k toán, theo chu n m c và ch
k toán.

i tư ng và n i dung công

2. Ki m tra, giám sát các kho n thu, chi tài chính, các nghĩa v thu, n p, thanh
toán n ; ki m tra vi c qu n lý, s d ng tài s n và ngu n hình thành tài s n; phát
hi n và ngăn ng a các hành vi vi ph m pháp lu t v tài chính, k tốn.
3. Phân tích thơng tin, s li u k toán; tham mưu,
xu t các gi i pháp ph c v
yêu c u qu n tr và quy t nh kinh t , tài chính c a ơn v k tốn.
4. Cung c p thơng tin, s li u k toán theo quy

nh c a pháp lu t.

i u 7. Nguyên t c k toán
1. Giá tr c a tài s n ư c tính theo giá g c, bao g m chi phí mua, b c x p, v n
chuy n, l p ráp, ch bi n và các chi phí liên quan tr c ti p khác n khi ưa tài
s n vào tr ng thái s n sàng s d ng. ơn v k tốn khơng ư c t i u ch nh l i
giá tr tài s n ã ghi s k toán, tr trư ng h p pháp lu t có quy nh khác.
2. Các quy nh và phương pháp k toán ã ch n ph i ư c áp d ng nh t quán
trong kỳ k toán năm; trư ng h p có s thay i v các quy nh và phương
pháp k tốn ã ch n thì ơn v k tốn ph i gi i trình trong báo cáo tài chính.
3. ơn v k tốn ph i thu th p, ph n ánh khách quan, y
úng kỳ k toán mà nghi p v kinh t , tài chính phát sinh.
3

, úng th c t và


4. Thông tin, s li u trong báo cáo tài chính năm c a ơn v k tốn ph i ư c
công khai theo quy nh t i i u 32 c a Lu t này.
5. ơn v k toán ph i s d ng phương pháp ánh giá tài s n và phân b các
kho n thu, chi m t cách th n tr ng, không ư c làm sai l ch k t qu ho t ng
kinh t , tài chính c a ơn v k tốn.
6. Cơ quan nhà nư c, ơn v s nghi p, t ch c có s d ng kinh phí ngân sách
nhà nư c ngoài vi c th c hi n quy nh t i các kho n 1, 2, 3, 4 và 5 i u này
còn ph i th c hi n k toán theo m c l c ngân sách nhà nư c.
i u 11. ơn v tính s d ng trong k tốn
ơn v tính s d ng trong k toán g m:
1. ơn v ti n t là ng Vi t Nam (ký hi u qu c gia là " ", ký hi u qu c t là
"VND"). Trong trư ng h p nghi p v kinh t , tài chính phát sinh là ngo i t ,
ph i ghi theo nguyên t và ng Vi t Nam theo t giá h i oái th c t ho c quy
i theo t giá h i oái do Ngân hàng Nhà nư c Vi t Nam công b t i th i i m
phát sinh, tr trư ng h p pháp lu t có quy nh khác; i v i lo i ngo i t khơng

có t giá h i ối v i ng Vi t Nam thì ph i quy i thông qua m t lo i ngo i
t có t giá h i ối v i ng Vi t Nam.
ơn v k toán ch y u thu, chi b ng ngo i t thì ư c ch n m t lo i ngo i t do
B Tài chính quy nh làm ơn v ti n t
k tốn, nhưng khi l p báo cáo tài
chính s d ng t i Vi t Nam ph i quy i ra ng Vi t Nam theo t giá h i oái
do Ngân hàng Nhà nư c Vi t Nam công b t i th i i m khoá s l p báo cáo tài
chính, tr trư ng h p pháp lu t có quy nh khác.
2. ơn v hi n v t và ơn v th i gian lao ng là ơn v o lư ng chính th c
c a C ng hoà xã h i ch nghĩa Vi t Nam; trư ng h p có s d ng ơn v o
lư ng khác thì ph i quy i ra ơn v o lư ng chính th c c a C ng hoà xã h i
ch nghĩa Vi t Nam.
i u 12. Ch vi t và ch s s d ng trong k toán
1. Ch vi t s d ng trong k toán là ti ng Vi t. Trư ng h p ph i s d ng ti ng
nư c ngoài trên ch ng t k toán, s k toán và báo cáo tài chính Vi t Nam thì
ph i s d ng ng th i ti ng Vi t và ti ng nư c ngoài.
2. Ch s s d ng trong k toán là ch s -R p: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; sau
ch s hàng nghìn, tri u, t , nghìn t , tri u t , t t ph i t d u ch m (.); khi
còn ghi ch s sau ch s hàng ơn v ph i t d u ph y (,) sau ch s hàng ơn
v.
i u 13. Kỳ k toán

4


1. Kỳ k toán g m kỳ k toán năm, kỳ k toán quý, kỳ k toán tháng và ư c
quy nh như sau:
a) Kỳ k toán năm là mư i hai tháng, tính t
u ngày 01 tháng 01 n h t ngày
31 tháng 12 năm dương l ch. ơn v k tốn có c thù riêng v t ch c, ho t

ng ư c ch n kỳ k toán năm là mư i hai tháng tròn theo năm dương l ch, b t
ut
u ngày 01 tháng u quý này n h t ngày cu i cùng c a tháng cu i
quý trư c năm sau và thông báo cho cơ quan tài chính bi t;
b) Kỳ k tốn q là ba tháng, tính t
cu i cùng c a tháng cu i quý;

u ngày 01 tháng

c) Kỳ k toán tháng là m t tháng, tính t
c a tháng.

u ngày 01

u quý

n h t ngày

n h t ngày cu i cùng

2. Kỳ k toán c a ơn v k toán m i ư c thành l p ư c quy

nh như sau:

a) Kỳ k toán u tiên c a doanh nghi p m i ư c thành l p tính t ngày ư c
c p Gi y ch ng nh n ăng ký kinh doanh n h t ngày cu i cùng c a kỳ k toán
năm, kỳ k toán quý, kỳ k toán tháng theo quy nh t i kho n 1 i u này;
b) Kỳ k toán u tiên c a ơn v k tốn khác tính t ngày có hi u l c ghi trên
quy t nh thành l p n h t ngày cu i cùng c a kỳ k toán năm, kỳ k toán
quý, kỳ k toán tháng theo quy nh t i kho n 1 i u này.

3. ơn v k toán khi chia, tách, h p nh t, sáp nh p, chuy n i hình th c s
h u, gi i th , ch m d t ho t ng ho c phá s n thì kỳ k tốn cu i cùng tính t
u ngày kỳ k toán năm, kỳ k toán quý, kỳ k toán tháng theo quy nh t i
kho n 1 i u này n h t ngày trư c ngày ghi trên quy t nh chia, tách, h p
nh t, sáp nh p, chuy n i hình th c s h u, gi i th , ch m d t ho t ng ho c
phá s n ơn v k tốn có hi u l c.
4. Trư ng h p kỳ k toán năm u tiên ho c kỳ k tốn năm cu i cùng có th i
gian ng n hơn chín mươi ngày thì ư c phép c ng (+) v i kỳ k toán năm ti p
theo ho c c ng (+) v i kỳ k toán năm trư c ó
tính thành m t kỳ k tốn
năm. Kỳ k toán năm u tiên ho c kỳ k toán năm cu i cùng ph i ng n hơn
mư i lăm tháng.
i u 14. Các hành vi b nghiêm c m
1. Gi m o, khai man, tho thu n ho c ép bu c ngư i khác gi m o, khai man,
t y xoá tài li u k toán.
2. C ý, tho thu n ho c ép bu c ngư i khác cung c p, xác nh n thông tin, s
li u k tốn sai s th t.
3.
ngồi s k toán tài s n c a ơn v k toán ho c tài s n liên quan
v k toán.
5

n ơn


4. Hu b ho c c ý làm hư h ng tài li u k toán trư c th i h n lưu tr quy
t i i u 40 c a Lu t này.
5. Ban hành, công b chu n m c k tốn, ch
quy n.

nh

k tốn khơng úng th m

6. L i d ng ch c v , quy n h n e do , trù d p ngư i làm k toán trong vi c
th c hi n cơng vi c k tốn.
7. Ngư i có trách nhi m qu n lý, i u hành ơn v k toán kiêm làm k toán, th
kho, th qu ho c mua, bán tài s n, tr doanh nghi p tư nhân, h kinh doanh cá
th .
8. B trí ngư i làm k toán, ngư i làm k toán trư ng không
ki n theo quy nh t i i u 50 và i u 53 c a Lu t này.

tiêu chu n, i u

9. Các hành vi khác v k toán mà pháp lu t nghiêm c m.
Chương 2: N I DUNG CƠNG TÁC K TỐN
M C 1: CH NG T

K TOÁN

i u 17. N i dung ch ng t k tốn
1. Ch ng t k tốn ph i có các n i dung ch y u sau ây:
a) Tên và s hi u c a ch ng t k toán;
b) Ngày, tháng, năm l p ch ng t k toán;
c) Tên,

a ch c a ơn v ho c cá nhân l p ch ng t k toán;

d) Tên,

a ch c a ơn v ho c cá nhân nh n ch ng t k toán;

) N i dung nghi p v kinh t , tài chính phát sinh;
e) S lư ng, ơn giá và s ti n c a nghi p v kinh t , tài chính ghi b ng s ; t ng
s ti n c a ch ng t k toán dùng thu, chi ti n ghi b ng s và b ng ch ;
g) Ch ký, h và tên c a ngư i l p, ngư i duy t và nh ng ngư i có liên quan
n ch ng t k tốn.
2. Ngồi nh ng n i dung ch y u c a ch ng t k toán quy nh t i kho n 1
i u này, ch ng t k tốn có th có thêm nh ng n i dung khác theo t ng lo i
ch ng t .
i u 18. Ch ng t

i nt

1. Ch ng t i n t ư c coi là ch ng t k tốn khi có các n i dung quy nh
t i i u 17 c a Lu t này và ư c th hi n dư i d ng d li u i n t , ư c mã
hoá mà khơng b thay i trong q trình truy n qua m ng máy tính ho c trên
v t mang tin như băng t , ĩa t , các lo i th thanh toán.
6


2. Chính ph quy

nh chi ti t v ch ng t

i nt .

i u 19. L p ch ng t k toán
1. Các nghi p v kinh t , tài chính phát sinh liên quan n ho t ng c a ơn v
k toán u ph i l p ch ng t k toán. Ch ng t k toán ch ư c l p m t l n

cho m i nghi p v kinh t , tài chính.
2. Ch ng t k
dung quy nh
m u thì ơn v
n i dung quy

toán ph i ư c l p rõ ràng, y , k p th i, chính xác theo n i
trên m u. Trong trư ng h p ch ng t k tốn chưa có quy nh
k tốn ư c t l p ch ng t k toán nhưng ph i có y
các
nh t i i u 17 c a Lu t này.

3. N i dung nghi p v kinh t , tài chính trên ch ng t k tốn khơng ư c vi t
t t, không ư c t y xoá, s a ch a; khi vi t ph i dùng bút m c, s và ch vi t
ph i liên t c, không ng t quãng, ch tr ng ph i g ch chéo; ch ng t b t y xố,
s a ch a u khơng có giá tr thanh toán và ghi s k toán. Khi vi t sai vào m u
ch ng t k tốn thì ph i hu b b ng cách g ch chéo vào ch ng t vi t sai.
4. Ch ng t k toán ph i ư c l p
s liên quy nh. Trư ng h p ph i l p
nhi u liên ch ng t k toán cho m t nghi p v kinh t , tài chính thì n i dung các
liên ph i gi ng nhau. Ch ng t k toán do ơn v k toán quy nh t i các i m
a, b, c và d kho n 1 i u 2 c a Lu t này l p
giao d ch v i t ch c, cá nhân
bên ngoài ơn v k tốn thì liên g i cho bên ngồi ph i có d u c a ơn v k
toán.
5. Ngư i l p, ngư i ký duy t và nh ng ngư i khác ký tên trên ch ng t k toán
ph i ch u trách nhi m v n i dung c a ch ng t k toán.
6. Ch ng t k toán ư c l p dư i d ng ch ng t i n t ph i tuân theo quy
nh t i i u 18 c a Lu t này và kho n 1, kho n 2 i u này. Ch ng t i n t
ph i ư c in ra gi y và lưu tr theo quy nh t i i u 40 c a Lu t này.

i u 20. Ký ch ng t k tốn
1. Ch ng t k tốn ph i có
ch ký. Ch ký trên ch ng t k toán ph i ư c
ký b ng bút m c. Không ư c ký ch ng t k toán b ng m c
ho c óng d u
ch ký kh c s n. Ch ký trên ch ng t k toán c a m t ngư i ph i th ng nh t.
2. Ch ký trên ch ng t k toán ph i do ngư i có th m quy n ho c ngư i ư c
u quy n ký. Nghiêm c m ký ch ng t k toán khi chưa ghi
n i dung ch ng
t thu c trách nhi m c a ngư i ký.
3. Ch ng t k toán chi ti n ph i do ngư i có th m quy n ký duy t chi và k
toán trư ng ho c ngư i ư c u quy n ký trư c khi th c hi n. Ch ký trên
ch ng t k toán dùng chi ti n ph i ký theo t ng liên.
4. Ch ng t

i n t ph i có ch ký i n t theo quy
7

nh c a pháp lu t.


i u 21. Hoá ơn bán hàng
1. T ch c, cá nhân khi bán hàng hoá ho c cung c p d ch v ph i l p hoá ơn
bán hàng giao cho khách hàng. Trư ng h p bán l hàng hoá ho c cung c p d ch
v dư i m c ti n quy nh mà ngư i mua hàng khơng u c u thì khơng ph i
l p hố ơn bán hàng. Chính ph quy nh c th các trư ng h p bán hàng và
m c ti n bán hàng không ph i l p hoá ơn bán hàng.
2. T ch c, cá nhân khi mua hàng hoá ho c ư c cung c p d ch v có quy n yêu
c u ngư i bán hàng, ngư i cung c p d ch v l p, giao hố ơn bán hàng cho
mình.

3. Hố ơn bán hàng ư c th hi n b ng các hình th c sau ây:
a) Hố ơn theo m u in s n;
b) Hoá ơn in t máy;
c) Hoá ơn i n t ;
d) Tem, vé, th in s n giá thanh tốn.
4. B Tài chính quy nh m u hoá ơn, t ch c in, phát hành và s d ng hoá
ơn bán hàng. Trư ng h p t ch c ho c cá nhân t in hoá ơn bán hàng thì ph i
ư c cơ quan tài chính có th m quy n ch p thu n b ng văn b n trư c khi th c
hi n.
5. T ch c, cá nhân khi bán hàng hoá ho c cung c p d ch v n u không l p,
khơng giao hố ơn bán hàng ho c l p hố ơn bán hàng khơng úng quy nh
t i i u 19 và i u 20 c a Lu t này và các kho n 1, 2, 3 và 4 i u này thì b x
lý theo quy nh c a pháp lu t.
i u 22. Qu n lý, s d ng ch ng t k tốn
1.Thơng tin, s li u trên ch ng t k toán là căn c

ghi s k toán.

2. Ch ng t k toán ph i ư c s p x p theo n i dung kinh t , theo trình t th i
gian và b o qu n an toàn theo quy nh c a pháp lu t.
3. Ch cơ quan nhà nư c có th m quy n m i có quy n t m gi , t ch thu ho c
niêm phong ch ng t k toán. Trư ng h p t m gi ho c t ch thu thì cơ quan nhà
nư c có th m quy n ph i sao ch p ch ng t b t m gi , b t ch thu và ký xác
nh n trên ch ng t sao ch p; ng th i l p biên b n ghi rõ lý do, s lư ng t ng
lo i ch ng t k toán b t m gi ho c b t ch thu và ký tên, óng d u.
4. Cơ quan có th m quy n niêm phong ch ng t k toán ph i l p biên b n, ghi
rõ lý do, s lư ng t ng lo i ch ng t k toán b niêm phong và ký tên, óng d u.

8

M C 2: TÀI KHO N K TOÁN VÀ S

K TOÁN

i u 26. L a ch n áp d ng h th ng s k toán
1. M i ơn v k tốn ch có m t h th ng s k toán cho m t kỳ k toán năm.
2. ơn v k toán ph i căn c vào h th ng s k tốn do B Tài chính quy
ch n m t h th ng s k toán áp d ng
ơn v .
3. ơn v k toán ư c c th hoá các s k toán ã ch n
toán c a ơn v .

nh

ph c v yêu c u k

i u 27. M s , ghi s , khoá s k toán
1. S k toán ph i m vào u kỳ k toán năm;
l p, s k toán ph i m t ngày thành l p.

i v i ơn v k toán m i thành

2. ơn v k toán ph i căn c vào ch ng t k toán

ghi s k toán.

3. S k toán ph i ghi k p th i, rõ ràng, y
theo các n i dung c a s . Thông
tin, s li u ghi vào s k tốn ph i chính xác, trung th c, úng v i ch ng t k

toán.
4. Vi c ghi s k tốn ph i theo trình t th i gian phát sinh c a nghi p v kinh
t , tài chính. Thơng tin, s li u ghi trên s k tốn c a năm sau ph i k ti p
thơng tin, s li u ghi trên s k toán c a năm trư c li n k . S k toán ph i ghi
liên t c t khi m s
n khi khố s .
5. Thơng tin, s li u trên s k toán ph i ư c ghi b ng bút m c; khơng ghi xen
thêm vào phía trên ho c phía dư i; khơng ghi ch ng lên nhau; khơng ghi cách
dịng; trư ng h p ghi khơng h t trang s ph i g ch chéo ph n không ghi; khi ghi
h t trang ph i c ng s li u t ng c ng c a trang và chuy n s li u t ng c ng sang
trang k ti p.
6. ơn v k toán ph i khoá s k toán vào cu i kỳ k toán trư c khi l p báo cáo
tài chính và các trư ng h p khoá s k toán khác theo quy nh c a pháp lu t.
7. ơn v k toán ư c ghi s k toán b ng tay ho c ghi s k tốn b ng máy vi
tính. Trư ng h p ghi s k toán b ng máy vi tính thì ph i th c hi n các quy nh
v s k toán t i i u 25, i u 26 c a Lu t này và các kho n 1, 2, 3, 4 và 6
i u này. Sau khi khoá s k toán trên máy vi tính ph i in s k tốn ra gi y và
óng thành quy n riêng cho t ng kỳ k toán năm.
i u 28. S a ch a s k toán
1. Khi phát hi n s k toán ghi b ng tay có sai sót thì khơng ư c t y xố làm
m t d u v t thơng tin, s li u ghi sai mà ph i s a ch a theo m t trong ba
phương pháp sau:

9


a) Ghi c i chính b ng cách g ch m t ư ng th ng vào ch sai và ghi s ho c
ch úng phía trên và ph i có ch ký c a k tốn trư ng bên c nh;
b) Ghi s âm b ng cách ghi l i s sai b ng m c
ho c ghi l i s sai trong d u

ngo c ơn, sau ó ghi l i s úng và ph i có ch ký c a k toán trư ng bên
c nh;
c) Ghi b sung b ng cách l p "ch ng t ghi s b sung" và ghi thêm s chênh
l ch thi u cho .
2. Trư ng h p phát hi n s k tốn có sai sót trư c khi báo cáo tài chính năm
ư c n p cho cơ quan nhà nư c có th m quy n thì ph i s a ch a trên s k toán
c a năm ó.
3. Trư ng h p phát hi n s k tốn có sai sót sau khi báo cáo tài chính năm ã
n p cho cơ quan nhà nư c có th m quy n thì ph i s a ch a trên s k toán c a
năm ã phát hi n sai sót và ghi chú vào dịng cu i c a s k tốn năm có sai sót.
4. S a ch a s k tốn trong trư ng h p ghi s b ng máy vi tính:
a) Trư ng h p phát hi n sai sót trư c khi báo cáo tài chính năm ư c n p cho
cơ quan nhà nư c có th m quy n thì ph i s a ch a tr c ti p vào s k tốn c a
năm ó trên máy vi tính;
b) Trư ng h p phát hi n sai sót sau khi báo cáo tài chính năm ã n p cho cơ
quan nhà nư c có th m quy n thì ph i s a ch a tr c ti p vào s k toán c a năm
ã phát hi n sai sót trên máy vi tính và ghi chú vào dòng cu i c a s k tốn
năm có sai sót;
c) S a ch a s k toán trong trư ng h p ghi s b ng máy vi tính ư c th c hi n
theo phương pháp quy nh t i i m b ho c i m c kho n 1 i u này.
M C 3: BÁO CÁO TÀI CHÍNH
i u 29. Báo cáo tài chính
1. Báo cáo tài chính ư c l p theo chu n m c k toán và ch
k toán dùng
t ng h p và thuy t minh v tình hình kinh t , tài chính c a ơn v k tốn.
2. Báo cáo tài chính c a ơn v k toán thu c ho t ng thu, chi ngân sách nhà
nư c, cơ quan hành chính, ơn v s nghi p, t ch c có s d ng kinh phí ngân
sách nhà nư c và ơn v s nghi p, t ch c khơng s d ng kinh phí ngân sách
nhà nư c g m:
a) B ng cân

i tài kho n;

b) Báo cáo thu, chi;
c) B n thuy t minh báo cáo tài chính;
10


d) Các báo cáo khác theo quy

nh c a pháp lu t.

3. Báo cáo tài chính c a ơn v k toán thu c ho t
a) B ng cân

ng kinh doanh g m:

i k toán;

b) Báo cáo k t qu ho t

ng kinh doanh;

c) Báo cáo lưu chuy n ti n t ;
d) B n thuy t minh báo cáo tài chính.
4. B Tài chính quy
ng.

nh c th v báo cáo tài chính cho t ng lĩnh v c ho t

i u 30. L p báo cáo tài chính
1. ơn v k toán ph i l p báo cáo tài chính vào cu i kỳ k tốn năm; trư ng
h p pháp lu t có quy nh l p báo cáo tài chính theo kỳ k tốn khác thì ơn v
k toán ph i l p theo kỳ k toán ó.
2. Vi c l p báo cáo tài chính ph i căn c vào s li u sau khi khoá s k toán.
ơn v k toán c p trên ph i l p báo cáo tài chính t ng h p ho c báo cáo tài
chính h p nh t d a trên báo cáo tài chính c a các ơn v k toán trong cùng ơn
v k toán c p trên.
3. Báo cáo tài chính ph i ư c l p úng n i dung, phương pháp và trình bày
nh t quán gi a các kỳ k toán; trư ng h p báo cáo tài chính trình bày khác nhau
gi a các kỳ k tốn thì ph i thuy t minh rõ lý do.
4. Báo cáo tài chính ph i ư c ngư i l p, k toán trư ng và ngư i i di n theo
pháp lu t c a ơn v k toán ký. Ngư i ký báo cáo tài chính ph i ch u trách
nhi m v n i dung c a báo cáo.
i u 31. Th i h n n p báo cáo tài chính
1. Báo cáo tài chính năm c a ơn v k toán ph i ư c n p cho cơ quan nhà
nư c có th m quy n trong th i h n chín mươi ngày, k t ngày k t thúc kỳ k
toán năm theo quy nh c a pháp lu t; i v i báo cáo quy t toán ngân sách thì
th i h n n p báo cáo ư c th c hi n theo quy nh c a Chính ph .
2. Chính ph quy nh c th th i h n n p báo cáo tài chính, báo cáo quy t toán
ngân sách cho t ng lĩnh v c ho t ng và t ng c p qu n lý.
i u 32. N i dung công khai báo cáo tài chính
1. N i dung cơng khai báo cáo tài chính c a ơn v k tốn thu c ho t ng thu,
chi ngân sách nhà nư c, cơ quan hành chính, ơn v s nghi p, t ch c có s
d ng kinh phí ngân sách nhà nư c và ơn v s nghi p, t ch c khơng s d ng
kinh phí ngân sách nhà nư c g m:
11


a) ơn v k toán thu c ho t ng thu, chi ngân sách nhà nư c công khai quy t

toán thu, chi ngân sách nhà nư c năm;
b) ơn v k tốn là cơ quan hành chính, ơn v s nghi p, t ch c có s d ng
kinh phí ngân sách nhà nư c cơng khai quy t toán thu, chi ngân sách nhà nư c
năm và các kho n thu, chi tài chính khác;
c) ơn v k toán là ơn v s nghi p, t ch c khơng s d ng kinh phí ngân sách
nhà nư c cơng khai quy t tốn thu, chi tài chính năm;
d) ơn v k tốn có s d ng các kho n óng góp c a nhân dân cơng khai m c
ích huy ng và s d ng các kho n óng góp, i tư ng óng góp, m c huy
ng, k t qu s d ng và quy t toán thu, chi t ng kho n óng góp.
2. N i dung cơng khai báo cáo tài chính c a ơn v k toán thu c ho t
doanh g m:

ng kinh

a) Tình hình tài s n, n ph i tr và v n ch s h u;
b) K t qu ho t

ng kinh doanh;

c) Trích l p và s d ng các qu ;
d) Thu nh p c a ngư i lao

ng.

3. Báo cáo tài chính c a ơn v k tốn ã ư c ki m tốn khi cơng khai ph i
kèm theo k t lu n c a t ch c ki m toán.
i u 34. Ki m toán báo cáo tài chính
1. Báo cáo tài chính năm c a ơn v k toán mà pháp lu t quy nh ph i ki m
tốn thì ph i ư c ki m toán trư c khi n p cho cơ quan nhà nư c có th m quy n
và trư c khi cơng khai.

2. ơn v k tốn khi ư c ki m toán ph i tuân th
pháp lu t v ki m toán.

y

các quy

nh c a

3. Báo cáo tài chính ã ư c ki m tốn khi n p cho cơ quan nhà nư c có th m
quy n quy nh t i i u 31 c a Lu t này ph i có báo cáo ki m tốn ính kèm.
M C 4: KI M TRA K TOÁN
i u 35. Ki m tra k toán
ơn v k toán ph i ch u s ki m tra k toán c a cơ quan có th m quy n và
khơng q m t l n ki m tra cùng m t n i dung trong m t năm. Vi c ki m tra k
toán ch ư c th c hi n khi có quy t nh c a cơ quan có th m quy n theo quy
nh c a pháp lu t.
i u 37. Quy n và trách nhi m c a ồn ki m tra k tốn

12


1. Khi ki m tra k tốn, ồn ki m tra k tốn ph i xu t trình quy t nh ki m
tra k tốn. ồn ki m tra k tốn có quy n u c u ơn v k toán ư c ki m
tra cung c p tài li u k tốn có liên quan n n i dung ki m tra k tốn và gi i
trình khi c n thi t.
2. Khi k t thúc ki m tra k tốn, ồn ki m tra k tốn ph i l p biên b n ki m
tra k toán và giao cho ơn v k toán ư c ki m tra m t b n; n u phát hi n có
vi ph m pháp lu t v k tốn thì x lý theo th m quy n ho c chuy n h sơ n
cơ quan nhà nư c có th m quy n x lý theo quy nh c a pháp lu t.

3. Trư ng oàn ki m tra k toán ph i ch u trách nhi m v các k t lu n ki m tra.
4. oàn ki m tra k tốn ph i tn th trình t , n i dung, ph m vi và th i gian
ki m tra, không ư c làm nh hư ng n ho t ng bình thư ng và khơng ư c
sách nhi u ơn v k toán ư c ki m tra.
i u 38. Trách nhi m và quy n c a ơn v k toán ư c ki m tra k toán
1. ơn v k toán ư c ki m tra k tốn có trách nhi m:
a) Cung c p cho ồn ki m tra k tốn tài li u k tốn có liên quan
ki m tra và gi i trình các n i dung theo yêu c u c a oàn ki m tra;

n n i dung

b) Th c hi n k t lu n c a oàn ki m tra k toán.
2. ơn v k toán ư c ki m tra k tốn có quy n:
a) T ch i ki m tra n u th y vi c ki m tra không úng th m quy n ho c n i
dung ki m tra trái v i quy nh t i i u 36 c a Lu t này;
b) Khi u n i v k t lu n c a ồn ki m tra k tốn v i cơ quan có th m quy n
quy t nh ki m tra k tốn; trư ng h p khơng ng ý v i k t lu n c a cơ quan
có th m quy n quy t nh ki m tra k tốn thì th c hi n theo quy nh c a pháp
lu t.
M C 5: KI M KÊ TÀI S N, B O QU N, LƯU TR
TOÁN

TÀI LI U K

i u 39. Ki m kê tài s n
1. Ki m kê tài s n là vi c cân, ong, o, m s lư ng; xác nh n và ánh giá
ch t lư ng, giá tr c a tài s n, ngu n v n hi n có t i th i i m ki m kê
ki m
tra, i chi u v i s li u trong s k toán.
2. ơn v k toán ph i ki m kê tài s n trong các trư ng h p sau:

a) Cu i kỳ k toán năm, trư c khi l p báo cáo tài chính;
b) Chia, tách, h p nh t, sáp nh p, gi i th , ch m d t ho t
bán, khoán, cho thuê doanh nghi p;
13

ng, phá s n ho c


c) Chuy n

i hình th c s h u doanh nghi p;

d) X y ra ho ho n, lũ l t và các thi t h i b t thư ng khác;
) ánh giá l i tài s n theo quy t
e) Các trư ng h p khác theo quy

nh c a cơ quan nhà nư c có th m quy n;
nh c a pháp lu t.

3. Sau khi ki m kê tài s n, ơn v k toán ph i l p báo cáo t ng h p k t qu
ki m kê. Trư ng h p có chênh l ch gi a s li u th c t ki m kê v i s li u ghi
trên s k toán, ơn v k toán ph i xác nh nguyên nhân và ph i ph n ánh s
chênh l ch và k t qu x lý vào s k tốn trư c khi l p báo cáo tài chính.
4. Vi c ki m kê ph i ph n ánh úng th c t tài s n, ngu n hình thành tài s n.
Ngư i l p và ký báo cáo t ng h p k t qu ki m kê ph i ch u trách nhi m v k t
qu ki m kê.
i u 40. B o qu n, lưu tr tài li u k toán
1. Tài li u k toán ph i ư c ơn v k toán b o qu n
trình s d ng và lưu tr .

y

, an tồn trong q

2. Tài li u k tốn lưu tr ph i là b n chính. Trư ng h p tài li u k toán b t m
gi , b t ch thu thì ph i có biên b n kèm theo b n sao ch p có xác nh n; n u b
m t ho c b hu ho i thì ph i có biên b n kèm theo b n sao ch p ho c xác nh n.
3. Tài li u k toán ph i ưa vào lưu tr trong th i h n mư i hai tháng, k t
ngày k t thúc kỳ k toán năm ho c k t thúc công vi c k toán.
4. Ngư i i di n theo pháp lu t c a ơn v k toán ch u trách nhi m t ch c
b o qu n, lưu tr tài li u k toán.
5. Tài li u k toán ph i ư c lưu tr theo th i h n sau ây:
a) T i thi u năm năm i v i tài li u k toán dùng cho qu n lý, i u hành c a
ơn v k toán, g m c ch ng t k tốn khơng s d ng tr c ti p
ghi s k
toán và l p báo cáo tài chính;
b) T i thi u mư i năm i v i ch ng t k toán s d ng tr c ti p
ghi s k
toán và l p báo cáo tài chính, s k tốn và báo cáo tài chính năm, tr trư ng
h p pháp lu t có quy nh khác;
c) Lưu tr vĩnh vi n i v i tài li u k tốn có tính s li u, có ý nghĩa quan
tr ng v kinh t , an ninh, qu c phịng.
6. Chính ph quy nh c th t ng lo i tài li u k toán ph i lưu tr , th i h n lưu
tr , th i i m tính th i h n lưu tr quy nh t i kho n 5 i u này, nơi lưu tr và
th t c tiêu hu tài li u k toán lưu tr .

14


Chương 3: T

CH C B

MÁY K TOÁN VÀ NGƯ I LÀM K TOÁN

i u 48. T ch c b máy k toán
1. ơn v k toán ph i t ch c b máy k tốn, b trí ngư i làm k toán ho c
thuê làm k toán.
2. ơn v k tốn ph i b trí ngư i làm k tốn trư ng. Trư ng h p ơn v k
toán chưa b trí ư c ngư i làm k tốn trư ng thì ph i c ngư i ph trách k
tốn ho c thuê ngư i làm k toán trư ng (sau ây k toán trư ng và ngư i ph
trách k toán g i chung là k toán trư ng).
3. Trư ng h p cơ quan, doanh nghi p có ơn v k toán c p trên và ơn v k
tốn c p cơ s thì t ch c b máy k toán theo quy nh c a pháp lu t.
i u 49. Trách nhi m c a ngư i

i di n theo pháp lu t c a ơn v k toán

1. T ch c b máy k toán, b trí ngư i làm k tốn, ngư i làm k toán trư ng
theo úng tiêu chu n, i u ki n quy nh t i Lu t này.
2. Quy t

nh thuê làm k toán, thuê làm k toán trư ng.

3. T ch c và ch
o th c hi n công tác k toán trong ơn v k toán theo quy
nh c a pháp lu t v k toán và ch u trách nhi m v h u qu do nh ng sai trái
mà mình gây ra.
i u 50. Tiêu chu n, quy n và trách nhi m c a ngư i làm k toán
1. Ngư i làm k toán ph i có các tiêu chu n sau ây:

a) Có ph m ch t
hành pháp lu t;
b) Có trình

o

c ngh nghi p, trung th c, liêm khi t, có ý th c ch p

chun mơn, nghi p v v k tốn.

2. Ngư i làm k tốn có quy n

c l p v chun mơn, nghi p v k tốn.

3. Ngư i làm k tốn có trách nhi m tn th các quy nh c a pháp lu t v k
toán, th c hi n các công vi c ư c phân công và ch u trách nhi m v chuyên
môn, nghi p v c a mình. Khi thay i ngư i làm k toán, ngư i làm k toán cũ
ph i có trách nhi m bàn giao cơng vi c k toán và tài li u k toán cho ngư i làm
k toán m i. Ngư i làm k toán cũ ph i ch u trách nhi m v công vi c k tốn
trong th i gian mình làm k tốn.
i u 51. Nh ng ngư i không ư c làm k toán
1. Ngư i chưa thành niên; ngư i b h n ch ho c m t năng l c hành vi dân s ;
ngư i ang ph i ưa vào cơ s giáo d c, cơ s ch a b nh ho c b qu n ch hành
chính.

15


2. Ngư i ang b c m hành ngh , c m làm k toán theo b n án ho c quy t nh
c a Tòa án; ngư i ang b truy c u trách nhi m hình s ; ngư i ang ph i ch p

hành hình ph t tù ho c ã b k t án v m t trong các t i v kinh t , v ch c v
liên quan n tài chính, k tốn mà chưa ư c xóa án tích.
3. B , m , v , ch ng, con, anh, ch , em ru t c a ngư i có trách nhi m qu n lý
i u hành ơn v k toán, k c k toán trư ng trong cùng m t ơn v k tốn là
doanh nghi p nhà nư c, cơng ty c ph n, h p tác xã, cơ quan nhà nư c, ơn v
s nghi p, t ch c có s d ng kinh phí ngân sách nhà nư c, ơn v s nghi p, t
ch c không s d ng kinh phí ngân sách nhà nư c.
4. Th kho, th qu , ngư i mua, bán tài s n trong cùng m t ơn v k toán là
doanh nghi p nhà nư c, công ty c ph n, h p tác xã, cơ quan nhà nư c, ơn v
s nghi p, t ch c có s d ng kinh phí ngân sách nhà nư c, ơn v s nghi p, t
ch c khơng s d ng kinh phí ngân sách nhà nư c.
i u 52. K toán trư ng
1. K tốn trư ng có nhi m v t ch c th c hi n cơng tác k tốn trong ơn v
k toán theo quy nh t i i u 5 c a Lu t này.
2. K toán trư ng c a cơ quan nhà nư c, ơn v s nghi p, t ch c có s d ng
kinh phí ngân sách nhà nư c, ơn v s nghi p, t ch c khơng s d ng kinh phí
ngân sách nhà nư c và doanh nghi p nhà nư c ngoài nhi m v quy nh t i
kho n 1 i u này cịn có nhi m v giúp ngư i i di n theo pháp lu t c a ơn v
k tốn giám sát tài chính t i ơn v k toán.
3. K toán trư ng ch u s lãnh o c a ngư i i di n theo pháp lu t c a ơn v
k toán; trư ng h p có ơn v k tốn c p trên thì ng th i ch u s ch
o và
ki m tra c a k toán trư ng c p trên v chuyên môn, nghi p v .
4. Trư ng h p ơn v k toán c ngư i ph trách k tốn thay k tốn trư ng thì
ngư i ph trách k tốn ph i có các tiêu chu n quy nh t i kho n 1 i u 50 c a
Lu t này và ph i th c hi n nhi m v , trách nhi m và quy n quy nh cho k
toán trư ng.
i u 53. Tiêu chu n và i u ki n c a k tốn trư ng
1. K tốn trư ng ph i có các tiêu chu n sau ây:
a) Các tiêu chu n quy

nh t i kho n 1 i u 50 c a Lu t này;

b) Có chun mơn, nghi p v v k toán t b c trung c p tr lên;
c) Th i gian công tác th c t v k tốn ít nh t là hai năm i v i ngư i có
chun mơn, nghi p v v k tốn t trình
i h c tr lên và th i gian cơng
tác th c t v k tốn ít nh t là ba năm i v i ngư i có chun mơn, nghi p v
v k tốn b c trung c p.
16


2. Ngư i làm k toán trư ng ph i có ch ng ch qua l p b i dư ng k tốn
trư ng.
3. Chính ph quy nh c th tiêu chu n và i u ki n c a k toán trư ng phù
h p v i t ng lo i ơn v k toán.
CHUYÊN
II: QUY T NH S 19/2006/Q -BTC V VI C BAN
HÀNH CH
K TỐN HÀNH CHÍNH S NGHI P
QUY T

i u 1. Ban hành Ch

NH

k toán hành chính s nghi p, g m:

Ph n th Nh t: H th ng Ch ng t k toán;
Ph n th Hai: H th ng Tài kho n k toán;

Ph n Th Ba: H th ng S k toán và hình th c k tốn;
Ph n Th Tư: H th ng Báo cáo tài chính
i u 2. Ch
d ng cho:

k tốn hành chính s nghi p ban hành theo Quy t

nh này, áp

- Cơ quan nhà nư c, ơn v s nghi p, t ch c có s d ng kinh t ngân sách nhà
nư c, g m: Cơ quan, t ch c có nhi m v thu, chi ngân sách nhà nư c các c p;
Văn phòng Qu c h i; Văn phòng Ch t ch nư c; Văn phịng Chính ph ; Tịa án
nhân dân và Vi n Ki m sát nhân dân các c p; B , cơ quan ngang B , cơ quan
thu c Chính ph ; H i ng nhân dân, y ban nhân dân t nh, huy n; T ch c
chính tr , t ch c chính tr - xã h i, t ch c chính tr - xã h i ngh nghi p, t
ch c xã h i, t ch c xã h i – ngh nghi p có s d ng kinh phí ngân sách nhà
nư c; ơn v s nghi p ư c ngân sách nhà nư c m b o m t ph n ho c tồn
b kinh phí; T ch c qu n lý tài s n qu c gia; Ban Qu n lý d án u tư có
ngu n kinh phí ngân sách nhà nư c; Các H i, Liên hi p h i, T ng h i, các t
ch c khác ư c ngân sách nhà nư c h tr m t ph n kinh phí ho t ng;
- ơn v vũ trang nhân dân, k c Tòa án quân s và Vi n ki m sát quân s (Tr
các doanh nghi p thu c l c lư ng vũ trang nhân dân);
- ơn v s nghi p, t ch c khơng s d ng kinh phí ngân sách nhà nư c (Tr
các ơn v s nghi p ngồi cơng l p), g m: ơn v s nghi p t cân i thu, chi;
Các T ch c phi chính ph ; H i, Liên hi p h i, T ng h i t cân i thu chi; T
ch c xã h i; T ch c xã h i – ngh nghi p t thu, t chi; T ch c khác khơng s
d ng kinh phí ngân sách nhà nư c.
CHUYÊN
III: THÔNG TƯ S 185/2010/TT-BTC HƯ NG D N S A
I, B SUNG CH

K TỐN HÀNH CHÍNH S NGHI P
ban hành kèm theo Quy t nh s 19/2006/Q -BTC ngày 30/3/2006
17


c a B trư ng B Tài chính
i u 3. K toán ho t ng in, phát hành, qu n lý, s d ng n ch
1. Nguyên t c k toán ho t ng in, phát hành, qu n lý, s d ng n ch
ph n ánh nh p, xu t kho các lo i n ch , k toán s d ng TK 152
“Nguyên li u, v t li u”. TK 152 “Nguyên li u, v t li u” ph i theo dõi chi ti t 2
lo i n ch c p và n ch bán:
+ n ch c p: Là các lo i n ch dùng
c p ph c v cho công tác qu n
lý và ho t ng chuyên môn nghi p v c a ơn v .
+ n ch bán: Là các lo i n ch mà ơn v ư c phép in, phát hành
bán cho các i tư ng theo quy nh.
- ơn v ph i ch p hành y
các quy nh v qu n lý nh p, xu t kho n
ch . T t c các lo i n ch c p và n ch bán khi nh p, xu t kho u ph i làm y
th t c theo quy nh và b t bu c ph i có phi u nh p kho, phi u xu t kho.
- H ch toán chi ti t n ch các lo i
c p và
bán ph i th c hi n ng
th i kho và phòng k toán. kho, th kho ph i m s (ho c th ) kho theo dõi
s lư ng nh p, xu t, t n kho t ng th , t ng lo i n ch c p và n ch bán;
phịng k tốn ph i m s chi ti t n ch các lo i c p và bán ghi chép c
v s lư ng, giá tr t ng th , t ng lo i n ch nh p, xu t, t n kho. nh kỳ (hàng
tháng, hàng quý), k toán ph i th c hi n i chi u v i th kho v s lư ng nh p,
xu t, t n kho t ng th , t ng lo i n ch , n u có chênh l ch ph i báo ngay cho k
toán trư ng và th trư ng ơn v bi t

k p th i xác nh nguyên nhân và có
bi n pháp x lý.
- H ch toán nh p, xu t, t n kho n ch ph i theo giá th c t ư c quy nh
cho t ng trư ng h p c th . Giá th c t n ch do ơn v ư c phép in nh p kho
ư c tính theo giá thuê in th c t ph i tr ghi trên H p ng thuê in gi a ơn v
v i doanh nghi p in. Giá th c t n ch t in là tồn b chi phí ơn v b ra
in, óng quy n n ch ó.
- Các chi phí có liên quan (chi phí v n chuy n, b c x p, chi phí v t li u, bao bì
óng gói n ch …) ư c ghi tr c ti p vào các tài kho n chi phí có liên quan n
vi c s d ng n ch (các tài kho n lo i 6 và chi ti t cho t ng ho t ng), c th :
+ Các chi phí có liên quan n n ch c p nh p kho ư c ph n ánh vào
bên N TK 661 (66121);
+ Các chi phí có liên quan n n ch bán nh p kho ư c ph n ánh vào bên N
TK 631 “Chi ho t ng s n xu t, kinh doanh”;
- Chi phí phát hành n ch khi phát sinh i v i lo i n ch bán ph n ánh vào TK
631 “Chi ho t ng s n xu t, kinh doanh”;
- Các kho n thu v bán n ch , ph n ánh vào TK 531 “Thu ho t ng s n
xu t kinh doanh”;
- Cu i kỳ, k toán ph i k t chuy n tồn b chi phí phát hành liên quan n các
ho t ng bán n ch phát sinh trong kỳ sang TK 531
xác nh k t qu ho t
ng phát hành n ch bán;
- Cu i kỳ, k tốn tính tốn xác nh chênh l ch thu, chi c a ho t ng
phát hành n ch bán
k t chuy n sang TK 421 “Chênh l ch thu, chi chưa x
lý”.
18


2. Phương pháp k toán m t s nghi p v kinh t ch y u

2.1. Phương pháp k toán m t s nghi p v kinh t ch y u liên quan n n ch
c p.
- Khi phát sinh chi phí thuê thi t k m u n ch , ghi:
N TK 661- Chi ho t ng
Có các TK 111, 112, 331…
Trư ng h p rút d toán chi ho t ng thanh toán ti n thuê thi t k m u
n ch , ng th i ghi Có TK 008 “D toán chi ho t ng”.
- Nh p kho các lo i n ch do công ty in bàn giao theo h p ng thuê in gi a
ơn v v i doanh nghi p in, ghi:
N TK 152- Nguyên li u, v t li u (Chi ti t n ch c p)
Có các TK 111, 112, 331, 461…
Trư ng h p rút d toán chi ho t ng
thanh toán ti n cho doanh
nghi p in, ng th i ghi Có TK 008 “D tốn chi ho t ng”.
- Chi phí v n chuy n, b c x p n ch phát sinh, ghi:
N TK 661- Chi ho t ng
Có các TK 111, 112, 331…
- Khi xu t kho n ch
ph c v cho ho t ng qu n lý và chuyên môn, nghi p
v c a ơn v theo quy nh, ghi:
N TK 661- Chi ho t ng (66121)
Có TK 152- Nguyên li u, v t li u (Chi ti t n ch c p).
- Khi xu t kho n ch giao cho cán b công nhân viên c a ơn v
c p
cho các t ch c, cá nhân ngoài ơn v , ghi:
N TK 312- T m ng
Có TK 152- Nguyên li u, v t li u (Chi ti t n ch c p).
- Khi có báo cáo thanh quy t toán c a ngư i nh n n ch v s n ch ã
c p cho các t ch c, cá nhân ngoài ơn v , ghi:
N TK 661- Chi ho t ng (66121)

Có TK 312- T m ng.
- Cu i năm, căn c vào giá tr n ch còn t n kho ph n ánh giá tr c a
chúng vào chi ho t ng năm nay, ghi:
N TK 661- Chi ho t ng (6612)
Có TK 337- Kinh phí ã quy t tốn chuy n năm sau (3371).
- Sang năm sau, khi xu t n ch ra
ph c v cho ho t ng qu n lý và
chuyên môn, nghi p v c a ơn v (n u n ch còn s d ng ư c) ho c tiêu hu
(n u n ch khơng cịn s d ng ư c), ghi:
N TK 337- Kinh phí ã quy t tốn chuy n năm sau (3371)
Có TK 152- Ngun li u, v t li u (Chi ti t n ch c p).
2.2. Phương pháp k toán m t s nghi p v kinh t ch y u liên quan
bán.
- Khi phát sinh chi phí thuê thi t k m u n ch , ghi:
N TK 631- Chi ho t ng s n xu t, kinh doanh
Có các TK 111, 112, 331…
19

n n ch


- Nh p kho các lo i n ch do doanh nghi p in bàn giao theo h p ng thuê in
gi a ơn v v i doanh nghi p in, ghi:
N TK 152- Nguyên li u, v t li u (Chi ti t n ch bán)
Có các TK 111, 112
- Chi phí phát hành n ch bán khi phát sinh, ghi:
N TK 631- Chi ho t ng s n xu t, kinh doanh
Có các TK 111, 112, 331…
- Khi xu t kho n ch giao cho cán b công nhân viên c a ơn v
bán

cho các t ch c, cá nhân bên ngồi, ghi:
N TK 312- T m ng
Có TK 152- Nguyên li u, v t li u (Chi ti t n ch bán).
- Khi có báo cáo thanh quy t toán c a ngư i nh n n ch v s n ch ã
bán cho các t ch c, cá nhân bên ngoài, ghi:
N TK 531- Thu ho t ng s n xu t, kinh doanh
Có TK 312- T m ng.
- Các kho n ghi gi m chi phí phát hành n ch bán khi phát sinh (n u có),
ghi:
N các TK 111, 112, 152…
Có TK 631- Chi ho t ng s n xu t, kinh doanh.
- Khi phát sinh doanh thu do bán n ch cho các t ch c, cá nhân bên
ngoài, ghi:
N TK 111, 112 (n u thu ti n ngay)
N TK 311- Các kho n ph i thu (3111) (n u chưa thu ti n)
Có TK 531- Thu ho t ng s n xu t, kinh doanh.
Có TK 333- Các kho n ph i n p nhà nư c (33311)
(n u ơn v n p thu GTGT theo phương pháp kh u tr )
- Cu i kỳ k tốn, k t chuy n tồn b chi phí phát hành các lo i n ch
bán phát sinh trong kỳ, ghi:
N TK 531- Thu ho t ng s n xu t, kinh doanh
Có TK 631- Chi ho t ng s n xu t, kinh doanh.
- Thu GTGT ph i n p theo quy nh c a ho t ng phát hành n ch bán
(n u ơn v n p thu GTGT theo phương pháp tr c ti p), ghi:
N TK 531- Thu ho t ng s n xu t, kinh doanh
Có TK 333- Các kho n ph i n p nhà nư c.
- Cu i kỳ k toán, k t chuy n chênh l ch thu, chi c a ho t ng phát hành
n ch bán, ghi:
+ N u có chênh l ch thu l n hơn chi, ghi:
N TK 531- Thu ho t ng s n xu t, kinh doanh

Có TK 421- Chênh l ch thu, chi chưa x lý (4212)
+ N u có chênh l ch chi l n hơn thu, ghi:
N TK 421- Chênh l ch thu, chi chưa x lý(4212)
Có TK 531- Thu ho t ng s n xu t, kinh doanh.
- S thu TNDN ơn v ph i n p c a ho t ng phát hành n ch bán, ghi:
N TK 421- Chênh l ch thu, chi chưa x lý (4212)
Có TK 333- Các kho n ph i n p NSNN (3334).
20


- Khi phân ph i chênh l ch thu l n hơn chi c a ho t ng phát hành n
ch bán theo quy nh c a cơ ch tài chính, ghi:
N TK 421- Chênh l ch thu, chi chưa x lý
Có các TK liên quan.
i u 4. K tốn tài s n c
nh
S a i, b sung cách xác nh nguyên giá c a tài s n c
nh quy nh t i TK
211 “Tài s n c
nh h u hình” và TK 213 “Tài s n c
nh vơ hình” như sau:
1. Tài s n c
nh h u hình quy nh t i TK 211 “Tài s n c
nh h u hình”
- Nguyên giá tài s n c
nh hình thành t mua s m: Là giá mua th c t (giá ghi
trên hóa ơn tr (-) i các kho n chi t kh u thương m i ho c gi m giá - n u có)
c ng (+) v i các chi phí v n chuy n, b c d , các chi phí s a ch a, c i t o, nâng
c p, chi phí l p t, ch y th ã tr (-) i các kho n thu h i v s n ph m, ph
li u do ch y th c ng (+) v i các kho n thu , phí, l phí (n u có) mà cơ quan,

ơn v ph i chi ra tính n th i i m ưa tài s n c
nh vào s d ng;
- Nguyên giá tài s n c
nh hình thành t
u tư xây d ng: Là giá tr quy t tốn
ã ư c c p có th m quy n phê duy t theo quy nh Quy ch qu n lý u tư và
xây d ng hi n hành;
- Nguyên giá tài s n c
nh ư c i u chuy n n: Là giá tr c a tài s n ghi
trong Biên b n bàn giao tài s n i u chuy n c ng (+) v i các chi phí v n
chuy n, b c d , các chi phí s a ch a, c i t o, nâng c p, chi phí l p t, ch y th
ã tr (-) các kho n thu h i v s n ph m, ph li u do ch y th c ng (+) v i các
kho n thu , phí, l phí (n u có) mà cơ quan, ơn v ph i chi ra tính n th i
i m ưa tài s n c
nh vào s d ng;
- Nguyên giá tài s n c
nh ư c t ng, cho: Là giá tr c a tài s n ư c cơ quan
tài chính tính làm căn c
h ch tốn ho c giá tr do các t ch c có ch c năng
nh giá tài s n nhà nư c ánh giá l i và ư c cơ quan tài chính cùng c p th ng
nh t c ng (+) v i các chi phí v n chuy n, b c d , các chi phí s a ch a, c i t o,
nâng c p, chi phí l p t, ch y th ã tr (-) các kho n thu h i v s n ph m, ph
li u do ch y th c ng (+) v i các kho n thu , phí, l phí (n u có) mà cơ quan,
ơn v ph i chi ra tính n th i i m ưa tài s n c
nh vào s d ng;
- Nguyên giá tài s n c bi t: ư c s d ng giá quy ư c làm căn c ghi s k
toán. Giá quy ư c do các B , cơ quan ngang B chuyên ngành qu n lý quy nh.
2. Tài s n c
nh vơ hình quy nh t i TK 213 “Tài s n c
nh vô hình”

- Giá tr quy n s d ng t:
i v i t ư c giao có thu ti n s d ng t; t nh n chuy n như ng quy n
s d ng t h p pháp; t ư c thuê mà ã tr ti n thuê t cho c th i gian thuê
thì giá tr quy n s d ng t ư c xác nh là ti n s d ng t ph i n p khi ư c
nhà nư c giao t có thu ti n s d ng t ho c s ti n ã tr khi nh n chuy n
như ng quy n s d ng t h p pháp ho c s ti n thuê t ã tr 1 l n cho toàn
b th i gian thuê c ng (+) v i các kho n thu , phí, l phí (n u có).
Trư ng h p t ư c giao không thu ti n s d ng t thì giá tr quy n s d ng
t ư c xác nh theo quy nh hi n hành v xác nh giá tr quy n s d ng t
tính vào giá tr tài s n c a các t ch c ư c nhà nư c giao t không thu ti n
s d ng t c ng (+) v i các kho n thu , phí, l phí (n u có).
21


- Giá tr b ng phát minh sáng ch : Là các chi phí cơ quan, ơn v ph i tr cho
các cơng trình nghiên c u, s n xu t th ư c Nhà nư c c p b ng phát minh sáng
ch ho c ơn v mua l i b n quy n b ng sáng ch c a các nhà nghiên c u trong
nư c và nư c ngoài.
- Giá tr b n quy n tác gi , ki u dáng công nghi p, gi i pháp h u ích: Là t ng s
ti n chi thù lao cho tác gi và ư c Nhà nư c công nh n cho tác gi
c quy n
phát hành và bán tác ph m c a mình.
- Giá tr ph n m m máy vi tính: Là s ti n chi tr cho vi c thuê l p trình ho c
mua ph n m m máy vi tính theo các chương trình c a ơn v (khi th c hi n ghi
chép, qu n lý b ng máy vi tính).
i v i giá tr ph n m m máy vi tính ư c t ng, cho: Nguyên giá ư c xác nh
là giá tr c a tài s n ư c cơ quan tài chính tính làm căn c
h ch tốn ho c
giá tr do các t ch c có ch c năng nh giá tài s n nhà nư c ánh giá l i và
ư c cơ quan tài chính cùng c p th ng nh t.

i u 5. K toán các kho n ph i n p nhà nư c
Tài kho n 333- Các kho n ph i n p nhà nư c, m thêm 1 TK c p 2 như sau:
- TK 3335- Thu thu nh p cá nhân: Ph n ánh thu thu nh p cá nhân kh u tr t i
ngu n tính trên thu nh p c a ngư i ch u thu .
Chuy n n i dung ph n ánh “Thu thu nh p cá nhân” t tài kho n 3337- Thu
khác, sang tài kho n 3335- Thu thu nh p cá nhân. Phương pháp h ch toán thu
thu nh p cá nhân trên tài kho n 3335 tương t như phương pháp h ch toán thu
thu nh p cá nhân ã quy nh trên tài kho n 3337.
B sung nguyên t c k toán thu thu nh p cá nhân, như sau:
- ơn v chi tr thu nh p ph i th c hi n vi c kê khai, n p thu thu nh p cá
nhân theo nguyên t c kh u tr t i ngu n. ơn v chi tr thu nh p có nghĩa v
kh u tr ti n thu trư c khi chi tr thu nh p cho i tư ng n p thu
n p thay
ti n thu vào NSNN;
- ơn v ph i theo dõi chi ti t các kho n thu nh p ch u thu thu nh p cá
nhân c a cán b , công ch c, viên ch c và ngư i lao ng khác trong ơn v bao
g m: Ti n lương, ti n công, ti n thư ng và các kho n thu nh p khác theo quy
nh hi n hành làm căn c xác nh s thu thu nh p cá nhân ph i n p.
i u 6. K toán ph i tr công ch c, viên ch c
B sung n i dung các kho n ph i tr ngư i lao ng khác ngồi cán b , cơng
ch c, viên ch c c a ơn v vào tài kho n 334 “Ph i tr công ch c, viên ch c”.
Tài kho n 334, có 2 TK c p 2 như sau:
- TK 3341- Ph i tr công ch c, viên ch c: Ph n ánh các kho n ph i tr và tình
hình thanh tốn các kho n ph i tr cho cán b , công ch c, viên ch c c a ơn v
v ti n lương, ti n thư ng có tính ch t lương, BHXH và các kho n ph i tr khác
thu c v thu nh p c a cán b , công ch c, viên ch c;
TK 3341 ph n ánh các kho n ph i tr cán b , công ch c, viên ch c là các i
tư ng thu c danh sách tham gia BHXH theo quy nh hi n hành c a pháp lu t
v BHXH.
22

- TK 3348- Ph i tr ngư i lao ng khác: Ph n ánh các kho n ph i tr và tình
hình thanh tốn các kho n ph i tr cho ngư i lao ng khác ngoài cán b , công
ch c, viên ch c c a ơn v v ti n cơng, ti n thư ng có tính ch t v ti n cơng
(n u có) và các kho n ph i tr khác thu c v thu nh p c a ngư i lao ng;
TK 3348 ph n ánh các kho n ph i tr ngư i lao ng khác là các i tư ng
không thu c danh sách tham gia BHXH theo quy nh hi n hành c a pháp lu t
v BHXH.
i u 7. K toán ngu n kinh phí d án
TK 462- Ngu n kinh phí d án, phân lo i l i các TK c p 2 như sau:
- TK 4621- Ngu n kinh phí NSNN c p: Tài kho n này dùng ph n ánh ngu n
kinh phí d án do NSNN c p.
Tài kho n này g m 2 TK c p 3:
+ TK 46211- Ngu n kinh phí qu n lý d án: Tài kho n này dùng
ph n ánh
ngu n kinh phí qu n lý d án do NSNN c p;
+ TK 46212- Ngu n kinh phí th c hi n d án: Tài kho n này dùng
ph n ánh
ngu n kinh phí th c hi n d án do NSNN c p.
- TK 4622- Ngu n kinh phí vi n tr : Tài kho n này dùng
ph n ánh ngu n
kinh phí d án do nh n vi n tr .
Tài kho n này g m 2 TK c p 3:
+ TK 46221- Ngu n kinh phí qu n lý d án: Tài kho n này dùng
ph n ánh
ngu n kinh phí qu n lý d án do nh n vi n tr ;
+ TK 46222- Ngu n kinh phí th c hi n d án: Tài kho n này dùng
ph n ánh
ngu n kinh phí th c hi n d án do nh n vi n tr .

- TK 4628- Ngu n khác: Tài kho n này dùng ph n ánh các ngu n kinh phí d
án khác ngồi ngu n kinh phí do NSNN c p ho c do nh n vi n tr .
Tài kho n này g m 2 TK c p 3:
+ TK 46281- Ngu n kinh phí qu n lý d án: Tài kho n này dùng
ph n ánh
ngu n kinh phí qu n lý d án khác;
+ TK 46282- Ngu n kinh phí th c hi n d án: Tài kho n này dùng
ph n ánh
ngu n kinh phí th c hi n d án khác.
i u 8. K toán chi d án
TK 662- Chi d án, phân lo i l i các TK c p 2 như sau:
- TK 6621- Chi t ngu n kinh phí NSNN c p: Tài kho n này dùng
ph n ánh
các kho n chi d án t ngu n kinh phí NSNN c p.
Tài kho n này g m 2 TK c p 3:
+ TK 66211- Chi qu n lý d án: Tài kho n này dùng ph n ánh các kho n chi
qu n lý d án t ngu n kinh phí NSNN c p;
+ TK 66212- Chi th c hi n d án: Tài kho n này dùng
ph n ánh các kho n
chi th c hi n d án t ngu n kinh phí NSNN c p.
- TK 6622- Chi t ngu n vi n tr : Tài kho n này dùng
ph n ánh các kho n
chi d án t ngu n kinh phí vi n tr .
Tài kho n này g m 2 TK c p 3:
+ TK 66221- Chi qu n lý d án: Tài kho n này dùng ph n ánh các kho n chi
qu n lý d án t ngu n kinh phí vi n tr ;
23


+ TK 66222- Chi th c hi n d án: Tài kho n này dùng

ph n ánh các kho n
chi th c hi n d án t ngu n kinh phí vi n tr .
- TK 6628- Chi t ngu n khác: Tài kho n này dùng
ph n ánh các kho n chi
d án t ngu n khác ngoài ngu n kinh phí do NSNN c p ho c do nh n vi n tr .
Tài kho n này g m 2 TK c p 3:
+ TK 66281- Chi qu n lý d án: Tài kho n này dùng ph n ánh các kho n chi
qu n lý d án t ngu n khác;
+ TK 66282- Chi th c hi n d án: Tài kho n này dùng
ph n ánh các kho n
chi th c hi n d án t ngu n khác.
i u 9. K toán b o hi m th t nghi p
Tài kho n 332 “Các kho n ph i n p theo lương”, m thêm 1 TK c p 2 như
sau:
TK 3324- B o hi m th t nghi p: Ph n ánh tình hình trích và óng B o hi m th t
nghi p cho cán b , công ch c, viên ch c theo quy nh c a pháp lu t v B o
hi m th t nghi p. ơn v ph i m s k toán chi ti t
theo dõi và quy t toán
riêng B o hi m th t nghi p.
1. K t c u và n i dung ph n ánh c a tài kho n 3324- B o hi m th t nghi p
Bên N : S B o hi m th t nghi p ã n p cho cơ quan qu n lý qu B o hi m th t
nghi p;
Bên Có:
- Trích B o hi m th t nghi p vào chi phí c a ơn v ;
- Trích B o hi m th t nghi p kh u tr vào ti n lương c a cán b , cơng ch c,
viên ch c;
S dư bên Có: S B o hi m th t nghi p ã trích nhưng chưa n p cơ quan qu n
lý qu B o hi m th t nghi p.
2. Phương pháp h ch toán k toán m t s nghi p v kinh t ch y u
- nh kỳ trích B o hi m th t nghi p ph i n p tính vào chi phí c a ơn v , ghi:

N các TK 661, 662, 631, 635, 241
Có TK 332- Các kho n ph i n p theo lương (3324).
- Ph n B o hi m th t nghi p c a cán b , công ch c, viên ch c ph i n p tr vào
ti n lương ph i tr hàng tháng, ghi:
N TK 334- Ph i tr công ch c, viên ch c
Có TK 332- Các kho n ph i n p theo lương (3324).
- Khi n p B o hi m th t nghi p cho cơ quan qu n lý qu B o hi m th t nghi p,
ghi:
N TK 332- Các kho n ph i n p theo lương (3324)
Có các TK 111, 112, 461, 462, 465.
Trư ng h p rút d toán chi ho t ng, d tốn chi chương trình, d án
n p
B o hi m th t nghi p thì ph i ng th i ghi Có TK 008 “D tốn chi ho t ng”
ho c Có TK 009 “D tốn chi chương trình, d án” (TK ngồi B ng Cân i tài
kho n).
i u 10. K tốn chi phí qu n lý chung:
B sung Tài kho n 642 “Chi phí qu n lý chung”: Tài kho n này dùng ph n
ánh các kho n chi phí qu n lý chung liên quan n các ho t ng như hành
chính s nghi p, ho t ng s n xu t, kinh doanh và các ho t ng khác.
24


1. H ch toán tài kho n này c n tôn tr ng m t s quy nh sau:
- Tài kho n 642 ch s d ng các ơn v có phát sinh các kho n chi phí qu n lý
chung liên quan n các ho t ng HCSN, ho t ng SXKD và các ho t ng
khác mà khi phát sinh chi phí khơng th xác nh c th , rõ ràng cho t ng i
tư ng s d ng nên khơng h ch tốn ngay vào các i tư ng ch u chi phí;
- Tài kho n 642 ph i ư c h ch toán chi ti t theo t ng n i dung chi phí theo yêu
c u qu n lý c a ơn v ;
- Cu i kỳ, k tốn ti n hành tính tốn, k t chuy n và phân b chi phí qu n lý

chung vào các tài kho n t p h p chi phí (TK 631, TK 635, TK 661…) có liên
quan theo tiêu th c phù h p;
- Không s d ng TK 642 trong trư ng h p các kho n chi phí qu n lý phát sinh
xác nh ư c cho t ng i tư ng s d ng và h ch toán tr c ti p vào i tư ng
ch u chi phí.
2. K t c u và n i dung ph n ánh c a tài kho n 642- Chi phí qu n lý chung
Bên N : Các chi phí qu n lý chung phát sinh trong kỳ.
Bên Có:
- Các kho n ghi gi m chi phí qu n lý chung;
- K t chuy n và phân b chi phí qu n lý chung vào bên N các TK có liên
quan 631, 635, 661, 662, 241.
Tài kho n 642 khơng có s dư cu i kỳ.
3. Phương pháp h ch toán k toán m t s nghi p v kinh t ch y u
- Khi phát sinh chi phí qu n lý chung chưa xác nh ư c cho t ng i tư ng s
d ng, ghi:
N TK 642- Chi phí qu n lý chung
Có các TK liên quan.
- Cu i kỳ k toán, căn c vào B ng phân b chi phí qu n lý chung
tính tốn
k t chuy n và phân b chi phí qu n lý chung vào các tài kho n t p h p chi phí
có liên quan theo tiêu th c phù h p, ghi:
N TK 631- Chi ho t ng s n xu t, kinh doanh
N TK 635- Chi theo ơn t hàng c a nhà nư c
N TK 661- Chi ho t ng
N TK 662- Chi d án
N TK 241- XDCB d dang
Có TK 642- Chi phí qu n lý chung
i u 11. K toán s chêch l ch thu, chi ho t ng thư ng xuyên
B TK 4211 “Chênh l ch thu, chi ho t ng thư ng xuyên” và b m c 2 ph n
phương pháp h ch toán k toán m t s ho t ng kinh t ch y u quy nh TK

421 “Chênh l ch thu, chi chưa x lý”
S a l i tên và n i dung h ch toán c a Tài kho n 004 “Khốn chi hành
chính”, như sau:
Tài kho n 004 “Chênh l ch thu, chi ho t ng thư ng xuyên”: Tài kho n này
dùng ph n ánh s chênh l ch thu, chi c a ho t ng thư ng xuyên c a các cơ
quan hành chính, ơn v s nghi p công l p và vi c x lý s chênh l ch ó.
1. H ch tốn tài kho n này c n tôn tr ng m t s quy nh sau:
25