Bài giảng ý nghĩa của tài liệu lưu trữ ts nguyễn lệ nhung

Ý NGHĨA CỦA TÀI LIỆU LƯU TRỮ

TS. Nguyễn Lệ Nhung


Tại sao phải lưu trữ tài liệu?
Lưu trữ tài liệu để làm gì?
 Tài liệu lưu trữ là gì ?
 Vai trò của tài liệu lưu trữ đối với cá
nhân
 Vai trò của tài liệu lưu trữ đối với
cơ quan, tổ chức?
 Vai trò của tài liệu lưu trữ đối với
một quốc gia?





Khái niệm tài liệu lưu trữ
 Tài liệu lưu trữ là tài liệu có giá trị
được lựa chọn để bảo quản lâu dài
phục vụ cho các mục đích khác
nhau của cá nhân và tổ chức



Vai trò của lưu trữ tài liệu đối với
cá nhân
 Để làm lý lịch (giấy khai sinh, bằng cấp, chứng
nhận, các quyết định lương, thưởng; giấy

khen ..)
 Lưu trữ tài liệu để chứng minh nhân thân giải
quyêt các vấn đề về sở hữu và thừa kế tài sản;
chứng minh tài sản (sổ hộ khẩu; giấy đăng ký
kết hôn, giấy tờ giao dịch mua bán..)
 Lưu trữ tài liệu để chứng minh thực hiện các
nghĩa vụ vơi nhà nước: ví dụ biên lai đóng thuế
đất
 Lưu trữ tài liệu để giữ lại những ký ức, kỷ niệm
đẹp


Vai trò lưu trữ tài liệu đối với hoạt
động của cơ quan
 Lưu trữ tài liệu để cung cấp thông
tin cho hoạt động quản lý
 Lưu trữ tài liệu để làm căn cứ
chứng minh kết quả q trình giải
quyết cơng việc
 Lưu trữ tài liệu để nghiên cứu lịch
sử xây dựng và phát triển của cơ
quan, tổ chức


Vai trò của tài liệu lưu trữ đối với
Quốc gia

 Vai trị của tài liệu lưu trữ trong lĩnh vực
chính trị
+ Tài liệu lưu trữ dùng để làm bằng chứng

chứng minh chủ quyền quốc gia, giải
quyết các xung đột về biên giới lãnh thổ;
làm sáng tỏ các chủ trương chính sách
của Đảng và Nhà nước về tôn giáo, dân
quyền
+ Tố cáo tội ác chiến tranh
+ Bảo vệ an ninh quốc gia và trật tự an
toàn xã hội


Vai trò của tài liệu lưu trữ trong
lĩnh vực kinh tế
 Sử dụng tài liệu lưu trữ để xây dựng kế
hoạch phát triển kinh tế (dài hạn và
ngắn hạn)
 Sử dụng tài liệu lưu trữ để phục vụ tìm
kiếm, khai thác tài nguyên khoáng sản
 Sử dụng tài liệu lưu trữ để sửa chữa,
nâng cấp các cơng trình xây dựng


Vai trò của tài liệu lưu trữ trong lĩnh
vực văn hoá – xã hội
 Tài liệu lưu trữ là cứ liệu đáng tin cậy để thế
giới công nhận và xếp hạng nhiều di sản văn
hố có giá trị.
 Tài liệu lưu trữ để tổ chức triển lãm giới thiệu
quá trình hình thành và phát triển của các địa
danh du lịch nổi tiếng
 Tài liệu lưu trữ được dùng để thiết kế bối cảnh,

làm phục trang về những bộ phim lịch sử
 Tài liệu lưu trữ cung cấp thông tin đáng tin cậy
để nhà nươc giải quyết chế độ cho những
người có cơng, những đối tượng xã hội khác
 ...


Lưu trữ tài liệu để
 Tài liệu không bị mất, hư hại, kéo
dài tuổi thọ tài liệu
 Khai thác thông tin trong văn bản
được thuận lợi, nhanh chóng