Bài giảng Excel 2003

Lê Quang Hiển
Trường TH Vĩnh Phong 3
Gmail:
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
2
Bài 1.Giới thiệu về Excel

Là một chương trình trong bộ Microsoft Office do hãng
Microsoft sản xuất.

Là một chương trình bảng tính quản lý dữ liệu được tổ
chức dưới dạng bảng, giúp người sử dụng quản lý, tính
toán, tổng hợp dữ liệu trên bảng thuận tiện, nhanh chóng và
dễ dàng, được dùng rất thông dụng hiện nay.

Một số phiên bản:

Excel 97

Excel 2000

Excel 2002 (XP)

Excel 2003
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
3

Khởi động và thoát khỏi Excel


Khởi động:

Cách 1: Double click vào biểu tượng trên desktop

Cách 2: Menu Start → Programs → Microsoft office → Microsoft
office Excel 2003
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
4

Khởi động và thoát khỏi Excel

Thoát:

Cách 1: Click vào nút Close trên thanh
tiêu đề

Cách 2: Từ menu File, chọn Exit

Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt+F4.
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
5

Màn hình làm việc của Excel
Title bar
Menu bar
Formula
bar
Standard

toolbar
Status bar
RulerRow and Column
Headings
Scroll barScroll bar
Formating
toolbar
Sheet Tabs
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
6

Cell:

Là sự giao nhau của cột và hàng, để phân biệt giữa các ô
người ta dùng địa chỉ. Ví dụ: A5 (cột A hàng 5).

Ô hiện hành là ô đang nhập và chỉnh sửa dữ liệu trên nó.

WorkSheet (trang tính): được tạo thành từ:

256 cột (column): Ký hiệu A,B, Z,AA,AB AZ, BA ,IV

65536 dòng (Row): Ký hiệu 1,2 65536

Để phân biệt giữa các Sheet người ta đặt tên cho Sheet là
Sheet1, Sheet2… Ta có thể đặt tên lại cho Sheet.

Workbook (bảng tính):


Tập hợp của nhiều Sheet tạo thành 1 workbook.

1 workbook được lưu trên 1 file có phần mở rộng *.xls
Bài 2.Các khái ni m c b nệ ơ ả
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
7

Các thao tác c b n trên WorkBookơ ả
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
8

Các thao tác c b n trên WorkSheetơ ả
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
9

Đ c tr ng c a Excelặ ư ủ
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
10

Các lo i đ a chạ ị ỉ
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
11

Các lo i đ a chạ ị ỉ
Chương 4. Microsoft

Excel 2003
12

Các lo i đ a chạ ị ỉ
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
13
Bài 3.Các thao tác so n th oạ ả

Di chuyển trong bảng tính

Đánh dấu khối

Sửa, xóa dữ liệu

Phục hồi trạng thái trước đó

Chèn dòng, cột

Chèn ô

Xóa dòng, cột

Xóa ô

Thay đổi độ rộng dòng, cột

Ẩn/ hiện dòng, cột

Cố định dòng/cột tiêu đề


Di chuyển

Sao chép

Sao chép đặc biệt
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
14

Di chuy n trong b ng tínhể ả
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
15

Đánh d u kh iấ ố
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
16

Đánh d u kh iấ ố
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
17

Đánh d u kh iấ ố
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
18


S a, xóa d li uử ữ ệ

Sửa dữ liệu:

Di chuyển con trỏ tới ô cần sửa.

Nhấn phím F2 hoặc kích đúp
chuột trái.

Sửa nội dung.

Nhấn Enter.

Xóa dữ liệu:

Chọn miền cần xoá

Nhấn phím Delete để xoá dữ liệu
(các ô không bị xoá).
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
19

Ph c h i l i tr ng thái tr c đóụ ồ ạ ạ ướ
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
20

Chèn dòng, c tộ
Chương 4. Microsoft

Excel 2003
21

Chèn ô
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
22

Xóa dòng, c tộ
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
23

Xóa ô
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
24

Thay đ i đ r ng dòng, c tổ ộ ộ ộ
Chương 4. Microsoft
Excel 2003
25

n/ hi n dòng, c tẨ ệ ộ