Bài 7:Trình bày và in trang tính (Trần Thanh Dung)

1
Bài 7
Trình bày và in trang tính
Bài 7.Trình bày và in trang tính
2
Trang 1 Trang 2
K
h
ô
n
g

h
ợ
p

l
í
Cần xem bảng tính
trước khi được in ra
Bài 7.Trình bày và in trang tính
3
Vïng lµm viÖc cña
Word
Vïng lµm viÖc cña Excel
Câu hỏi: So sánh hai vùng làm việc của Excel, vùng nào thuận tiện
cho việc in ấn?
Vùng làm việc của
word thuận tiện hơn?
Bài 7.Trình bày và in trang tính
4

Câu hỏi: Đâu là biểu tượng dùng để xem bảng tính trước khi in?
1. Biểu tượng Open
2. Biểu tượng Save
3. Biểu tượng Print Preview
4. Biểu tượng Paste
Bài 7.Trình bày và in trang tính
5
- In trang tính là cách thường được sử dụng để chia sẻ
thông tin trong bảng tính. Trước khi in nên kiểm tra nội
dung trên trang tính có được trình bày hợp lí không và nếu
như in nhiều trang nội dung trên từng trang có hợp lí hay
không?
Bài 7.Trình bày và in trang tính
6
1. Xem trước khi in:
Next: xem trang tiếp theo
Previous: xem trang trước
- Nháy nút Print Preview
trên thanh công cụ -> xuất hiện hộp thoại
- Xem trước khi in cho phép ta
kiểm tra những gì trước khi in ra.
Bài 7.Trình bày và in trang tính
7
2. Điều chỉnh ngắt trang:
Chọn Page → Page
Break Preview
Dấu ngắt trang
•
Bước 1: Chọn
View→Page Break

Preview. Xuất hiện
dấu ngắt trang;
•
Bước 2: Đưa trỏ
chuột vào dấu ngắt
trang;
•
Bước 3: Kéo thả đến
vị trí cần thiết.
Bài 7.Trình bày và in trang tính
8
Câu hỏi: Nhận xét về bố cục của bản in sau và sửa lại sao cho bản in
hợp lí hơn?
Trang 1
Trang 2
Trang 3
Trang 4
Bài 7.Trình bày và in trang tính
9
Hình 1
Hình 2
Hình 3
Nhận xét bố bố cục của
ba hình sau
Bài 7.Trình bày và in trang tính
10
3. Đặt lề và hướng giấy in:
Lề trang in
Lề trái
Lề trên

Lề phải
Lề dưới
Bài 7.Trình bày và in trang tính
11
a. Thiết đặt lề trang in
- Bước 3: Nháy OK.
Lề trên
Lề trái
Lề dưới
Lề phải
- Bước 1: Chọn File→ Page Setup,
sẽ xuất hiện hộp thoại.
- Bước 2: Mở trang Margins. Thay
đổi thông số trong các ô Top,
Bottom, Left, Right.
Bài 7.Trình bày và in trang tính
12
b. Thiết đặt hướng trang in
Thay đổi hướng trang in

Bước 1: Chọn File→Page
Setup sẽ xuất hiện hộp thoại

Bước 2: Mở trang Page, chọn:
–
Portrait: hướng giấy đứng.
–
Landscape: hướng giấy
nằm.


Bước 3: Nháy OK.
Hướng giấy
đứng
Hướng giấy nằm ngang
Bài 7.Trình bày và in trang tính
13
4. In trang tính:

Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấy:
–
Các trang đã được ngắt một cách hợp lí
–
Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp
 việc in trang tính chỉ còn là thao tác đơn giản.

Nháy nút Print trên thanh công cụ.
Bài 7.Trình bày và in trang tính
14
TRẮC NGHIỆM
Bài 7.Trình bày và in trang tính
15
Câu 1: Trong các thao tác sau, đâu là thao tác mở hộp thoại để chọn
hướng giấy in?
View → Page Break Preview
File → Page setup → Page
File → Page setup → Margins
Cả 3 cách trên đều sai.
KÕt qu¶
Lµm l¹i
Bài 7.Trình bày và in trang tính

16
Câu 2: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết cô giáo đã dùng thao
tác gì để chỉnh lại trang in?
Chỉnh hướng trang in
Ngắt trang
Đặt lại lề cho trang in
Cách 1 và cách 2 đều đúng
KÕt qu¶
Lµm l¹i
Trước
Sau
Bài 7.Trình bày và in trang tính
17
Câu 3: Làm thế nào để điều chỉnh được các trang in sao cho hợp lí?
Xem trước khi in, ngắt trang hợp lí
Chọn hướng giấy in
Đặt lề cho giấy in
Cả 3 cách đều đúng
KÕt qu¶
Lµm l¹i
Bài 7.Trình bày và in trang tính
18
Câu 4: Lợi ích của việc xem trước khi in?
Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra
Kiểm tra xem dấu ngắt trang đang nằm ở vị trí nào
Kiểm tra lỗi chính tả trước khi in.
Cả 3 phương án trên đều sai
KÕt qu¶
Lµm l¹i
Bài 7.Trình bày và in trang tính

19
Kết thúc