Tiet 124 Van ban bao cao

Kiểm tra bài
cũ
Văn bản hành chính là gì ? Văn bản hành chính đã học
trong chơng trình ngữ văn lớp 7 gồm những loại văn bản
nào ?

Tiết 124 : Văn bản báo cáo
I/ Đặc điểm của văn bản báo cáo.
1, Vớ d.
Đọc các văn bản sau:

Văn bản 1 :
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập Tự do Hạnh phúc.
Bắc Ninh, ngày 28 tháng 11 năm 2003.

Báo cáo
Về kết quả hoạt động chào mừng ngày 20 11
Kính gửi : Ban Giám hiệu Trờng THCS Trần Quốc Toản.

Vn bn 1: Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập Tự do Hạnh phúc.

Bắc Ninh, ngày 28 tháng 11 năm 2003.
Báo cáo
Về kết quả hoạt động chào mừng ngày 20 11
Kính gửi : Ban Giám hiệu Tr?ờng THCS Trần Quốc Toản.
Để thiết thực chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20 11, h?ởng ứng đợt phát động thi
đua làm nhiều việc tốt của Ban Giám hiệu nhà tr?ờng, trong tháng 11 vừa qua, lớp

7B đã có nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là :
1, Về học tập : Cả lớp đã có 86 tiết học đ?ợc xếp loại tốt. Cả lớp đ?ợc 16 điểm 10, 25
điểm 9, trong đó bạn Lê Văn là ng?ời đạt nhiều điểm 9 và 10 nhất. Trong số 45 bạn
chỉ còn 2 bạn bị điểm d?ới trung bình.
2, Về kỉ luật : Cả lớp không bạn nào đi học muộn, không bạn nào bị thầy, cô giáo nhắc
nhở trong giờ học, không xảy ra điều gì ảnh h?ởng tới việc học tập của lớp.
3, Về lao động : Lớp đã tham gia lao động tập thể 3 buổi theo lịch của nhà tr?ờng : Dọn
vệ sinh, chăm sóc và bảo vệ cây. Kết quả các buổi lao động đều tốt, 4 bạn nghỉ có lí
do.
4, Các hoạt động khác : Lớp đã tham gia 2 tiết mục trong buổi biểu diễn văn nghệ của
nhà tr?ờng; làm đ?ợc một tờ báo t?ờng với chủ đề chào mừng ngày 20 11.

Thay mặt lớp 7B
Lớp tr?ởng
(Kí và ghi rõ họ tên)

Để thiết thực chào mừng Ngày Nhà giáo
Việt Nam 20 11, hởng ứng đợt phát động thi
đua làm nhiều việc tốt của Ban Giám hiệu nhà
trờng, trong tháng 11 vừa qua, lớp 7B đã có
nhiều hoạt động đạt kết quả tốt, cụ thể là :
1, Về học tập : Cả lớp đã có 86 tiết học đ
ợc xếp loại tốt. Cả lớp đợc 16 điểm 10, 25 điểm
9, trong đó bạn Lê Văn là ngời đạt nhiều điểm
9 và 10 nhất. Trong số 45 bạn chỉ còn 2 bạn bị
điểm dới trung bình.

2, Về kỉ luật : Cả lớp không bạn nào đi học
muộn, không bạn nào bị thầy, cô giáo nhắc nhở
trong giờ học, không xảy ra điều gì ảnh hởng tới

việc học tập của lớp.
3, Về lao động : Lớp đã tham gia lao động tập
thể 3 buổi theo lịch của nhà trờng : Dọn vệ sinh,
chăm sóc và bảo vệ cây. Kết quả các buổi lao động
đều tốt, 4 bạn nghỉ có lí do.
4, Các hoạt động khác : Lớp đã tham gia 2 tiết
mục trong buổi biểu diễn văn nghệ của nhà trờng;
làm đợc một tờ báo tờng với chủ đề chào mừng
ngày 20 11.
Thay mặt lớp 7B
Lớp trởng
(Kí và ghi rõ họ tên)

Văn bản 2
Văn bản 2
cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập Tự do Hạnh phúc.
Độc lập Tự do Hạnh phúc.
Nam Định,
Nam Định,
ngày 08 tháng 09 năm 2003.
ngày 08 tháng 09 năm 2003.
báo cáo
báo cáo
Về kết quả quyên góp ủng hộ các bạn học
Về kết quả quyên góp ủng hộ các bạn học
sinh vùng lũ lụt.
sinh vùng lũ lụt.

Kính gửi : Tổng phụ trách Đội Tr?ờng THCS
Nguyễn Văn Trỗi.
H?ởng ứng phong trào quyên góp giúp đỡ
đồng bào vùng lũ lụt v?ợt qua những khó khăn do
thiên tai gây ra, lớp 7C đã tiến hành quyên góp đ?
ợc một số quà gửi các bạn học sinh vùng lũ lụt nh?
sau :
1, Quần áo : 6 bộ.
2, Sách vở : 12 bộ sách giáo khoa cũ (lớp 6 ) và
30 quyển vở học sinh. Tiền 100.000 đồng.
Tất cả các bạn đều đóng góp, ủng hộ. Trong
đó bạn Hoàng Hà là ng?ời ủng hộ nhiều nhất : 1 bộ
quần áo và 20.000 đồng.
Thay mặt lớp 7C
Lớp tr?ởng
(Kí và ghi rõ họ tên)

Văn bản 1:
- Chủ thể :
Lớp trởng lớp 7B Trờng THCS Trần
Quốc Toản
- Mục đích :
-
Báo cáo kết quả hoạt động chào
mừng ngày 20 11.
Văn bản 2 :
- Chủ thể :
-
Lớp trởng lớp 7C Trờng THCS
Nguyễn Văn Trỗi.

- Mục đích:
-
Báo cáo kết quả ủng hộ các bạn
học sinh vùng lũ lụt.

Nhận xét
* Nội dung :
- Ngắn gọn, rõ ràng.
- Nêu rõ : Ai viết? Ai nhận?
Báo cáo về việc gì ? Kết quả ra sao ?
* Hình thức : - Trang trọng, sáng sủa.
- Cân đối, đúng mẫu
Khi cần viết báo cáo : Khi cần phải sơ kết,
tổng kết một phong trào thi đua hoặc một đợt
hoạt động, công tác nào đó.

Ví dụ:
Trong các tình huống sau đây,tình huống nào phải
viết báo cáo?
a. a. Sắp tới nhà trờng sẽ tổ chức đi thăm quan một
di tích lịch sử nổi tiếng theo tinh thần tự nguyện tất cả
các bạn trong lớp đều muốn tham gia.
b. b. Gần cuối năm học, Ban Giám hiệu cần biết tình
hình học tập, sinh hoạt và công tác của lớp trong hai
tháng cuối năm.
c. c. Do bố mẹ thay đổi nơi công tác, em phải chuyển
đến học một trờng tại chỗ ở mới.


Tình huống b :- Vì Ban giám hiệu cần biết

tình hình học tập, sinh hoạt của lớp trong
hai tháng cuối năm.
- Tập thể lớp phải tập hợp
các kết quả phấn đấu về ba mặt trên thành
văn bản để Ban Giám hiệu biết.
Tình huống a:
-
Viết văn bản đề nghị
Tình huống c :
-
Viết đơn xin nhập học.

2, KÕt luËn :
B¸o c¸o thêng lµ b¶n tæng hîp tr×nh bµy
vÒ t×nh h×nh, sù viÖc vµ c¸c kÕt qu¶ ®¹t ®
îc cña mét c¸ nh©n hay mét tËp thÓ.

II/ Cách làm văn bản báo cáo.
1, Tìm hiểu cách làm văn bản báo cáo
Văn bản 1
-Báo cáo với BGH
-
Lớp trởng lớp 7B
-
Báo cáo về kết quả
chào mừng ngày 20-
11
Văn bản 2
-Báo cáo với Tổng phụ
trách Đội

-
Lớp trởng lớp 7C
- Báo cáo về kết quả
quyên góp ủng hộ.
- Giống nhau : Về hình thức
- Khác nhau : Về nội dung

Kết luận : Cách làm một văn bản báo cáo

- Hình thức : Bản báo cáo cần trình bày trang
trọng, rõ ràng và sáng sủa theo một số mục quy
định sẵn.
-Nội dung : Không nhất thiết phải trình bày tất
cả nhng chú ý các mục sau : Báo cáo của ai ?
Báo cáo với ai ? Báo cáo về việc gì? Kết quả
nh thế nào ?

2, Dàn mục một văn bản báo cáo
a, Quốc hiệu và tiêu ngữ : Cộng hoà
b, Địa điểm và ngày tháng làm báo cáo.
c, Tên văn bản : Báo cáo tổng kết
-
Phụ đề : Về việc
d, Nơi nhận báo cáo.
e, Ngời (tổ chức) báo cáo
g, Nêu lí do, sự việc và các kết quả đã làm đ
ợc
h, Chữ kí và họ tên ngời viết báo cáo

Văn bản đề

nghị
Văn bản báo cáo
Mục
đích viết
văn bản
Nhằm đề đạt
nguyện vọng
mong đợc
giúp đỡ, giải
quyết một vấn
đề gì đó
Nhằm trình bày về
tình hình, sự việc
và các kết quả đạt
đợc của cá nhân
hay tập thể, để cấp
trên đợc biết.
So sánh văn bản đề nghị và văn bản báo cáo

Văn bản đề nghị Văn bản báo cáo
Nội
dung
văn bản
Gồm các mục sau:
-Quốc hiệu và tiêu
ngữ.
-Địa điểm và ngày
tháng làm đề nghị.
-Tên văn bản (Giấy đề
nghị)

-Nơi nhận đề nghị
-Ngời (tổ chức) đề
nghị.
-Nêu sự việc, lí do và ý
kiến đề nghị
Kí tên
Gồm các mục sau:
-Quốc hiệu và tiêu ngữ.
-Địa điểm và ngày tháng
làm báo cáo.
-Tên văn bản ( báo cáo
về )
-Nơi nhận báo cáo
-Ngời (tổ chức) báo
cáo.
-Nêu sự việc và các kết
quả đã làm đợc.
-Kí tên.

Hình
thức
trình
bày văn
bản
-
Tên văn bản viết chữ cỡ to.
- Trình bày văn bản cần trang
trọng, ngắn gọn, sáng sủa, cân
đối.
- Cụ thể, mỗi mục ở trên cách

nhau khoảng 2 3 dòng;
không viết sát lề trang giấy;
không để khoảng trống lớn ở
phần trên và phần dới trang
giấy.

Các
mục
cần
chú ý
-Tên ngời
( tổ chức ) đề
nghị .
-
Nơi nhận đề
nghị.
-Nội dung đề
nghị
-Tên ngời ( tổ
chức) báo cáo.
-
Nơi nhận báo
cáo.
- Nội dung báo
cáo.

3, L?u ý :
-
Tên văn bản cần viết chữ in hoa, khổ chữ to.
-

- Trình bày văn bản báo cáo cần sáng sủa, cân đối :
Các phần Quốc hiệu và tiêu ngữ, tên văn bản, nơi
nhận và nội dung báo cáo, mỗi phần cách nhau 2
3 dòng; không viết sát lề giấy, không để phần trên và
phần dới trang giấy có khoảng trống quá lớn.
-
- Tên ngời (tổ chức) báo cáo, nơi nhận báo cáo và
nội dung báo cáo là những mục cần chú ý trong loại
văn bản này.
-
- Các kết quả bao giờ cũng đợc nêu rõ ràng với các
số liệu chi tiết, cụ thể, tránh tình trạng nói chung
chung.

Ghi nhớ
-Báo cáo thờng là bản tổng hợp trình bày về
tình hình, sự việc và các kết quả đạt đợc của
một cá nhân hay một tập thể.
-
- Bản báo cáo cần trình bày trang trọng, rõ
ràng sáng sủa theo một số mục quy định sẵn.
Nội dung không nhất thiết phải trình bày đầy
đủ tất cả, nhng cần chú ý các mục sau : Báo
cáo của ai ? Báo cáo với ai ? Báo cáo về việc
gì ? Kết quả nh thế nào ?

III.Luyện tập :
1, Trong các tình huống sau, tình huống nào cần viết văn bản
báo cáo và tình huống nào cần viết văn bản đề nghị ? Ghi kí
hiệu A văn bản báo cáo hoặc B Văn bản đề nghị vào ô

vuông sau mỗi tình huống.
a, Nêu nguyện vọng của tập thể lớp muốn đi tham quan
b, Trình bày về kết quả của một hoạt động do nhà
trờng đề ra.
c, Thay mặt tập thể lớp trình bày về việc cánh cửa của lớp bị
hỏng và đề nghị nhà trờng sửa.chữa.
d, Trình bày về một nội dung công tác đợc phân công với
thầy giáo ( cô giáo ) chủ nhiệm lớp.

2, Trong các tình huống sau, tình huống nào phải viết báo
cáo
a, Bạn ngồi bên cạnh em mợn sách của em nhng lâu nhng
không trả. Em muốn nhờ cô giáo chủ nhiệm giúp đỡ.
b, Bài kiểm tra của em bị điểm kém, nhng cho rằng có sự
nhầm lẫn trong khi thầy giáo chấm bài. Em muốn thầy xem
lại bài của em.
c, Sắp tới, có đợt kết nạp đoàn viên. Em muốn đợc vào Đoàn
Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh.
d, Em là Chi đội trởng. Cuối năm học, thầy Tổng phụ trách
cần biết tình hình hoạt động của Chi đội em.