HƯỚNG DẪN HỒ SƠ ĐĂNG KÝ BẢO VỆ LUẬN VĂN THẠC SĨ

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM
TRƯỜNG ĐH KHOA HỌC TỰ NHIÊN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc



HƯỚNG DẪN HỒ SƠ ĐĂNG KÝ BẢO VỆ LUẬN VĂN THẠC SĨ



1. Hình thức trình bày luận văn:
xem hướng dẫn chi tiết tại trang web: hcmus.edu.vn/daotao/saudaihoc/ qui dịnh- bieu mau
2. Thủ tục đăng ký bảo vệ luận văn thạc sĩ
2.1. Điều kiện bảo vệ luận văn:
- Đối với phương thức 2:
• Đã học xong và đạt yêu cầu tất cả các môn học trong chương trình đào tạo (kể cả
môn Triết)
• Luận văn được người hướng dẫn đồng ý cho bảo vệ (có bảng nhận xét và xác nhận
đồng ý cho bảo vệ - mẫu 2)
• Đạt yêu cầu về trình độ ngoại ngữ đối với khóa học
• Hiện không bị kỹ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên
- Đối với phương thức 3:
• Đã học xong và đạt yêu cầu tất cả các môn học trong chương trình đào tạo (kể cả
môn Triết)
• Luận văn được người hướng dẫn đồng ý cho bảo vệ (có bảng nhận xét và xác nhận
đồng ý cho bảo vệ)
• Đạt yêu cầu về trình độ ngoại ngữ đối với khóa học
• Bài báo khoa học: Học viên phải có ít nhất một bài báo (thuộc danh mục các bài báo
được tính điểm công trình do Hội đồng chức danh GS-PGS nhà nước Việt Nam qui

định) có liên quan đến nội dung luận văn do học viên làm tác giả chính (đứng tên
đầu trong nhóm tác giả
• Hiện không bị kỹ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên
2.2. Hồ sơ đăng ký bảo vệ luận văn thạc sĩ:
 Học viên cao học (HVCH) nộp đủ hồ sơ đăng ký bảo vệ luận văn cho bộ môn phụ
trách chuyên ngành gồm:
- Đơn đăng ký bảo vệ (mẫu 1)
- Bản nhận xét luận văn của cán bộ hướng dẫn (mẫu 2)
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan hay địa phương (mẫu 3)
1

- Bản sao bằng tốt nghiệp đại học có thị thực sao y
- Bản sao chứng chỉ môn triết (nếu học ở các cơ sở ngoài thì phải có sao y)
- 2 Bản sao chứng chỉ ngoại ngữ (không sao y, đem theo bảng chính để đối chiếu)
- Trang thông tin luận văn (mẫu 4)
- 05 quyển luận văn (đóng bìa cứng hay bìa mềm màu xanh. Không được đóng gáy
xoắn)
- Bản sao công trình khoa học (nếu có):
+ Nếu là đề tài NCKH: nộp bản sao biên bản nghiệm thu, thuyết minh ĐC NC
+ Nếu là bài báo KH: nộp bản sao trang bìa tạp chí, mục lục và bài báo
(Đối với HVCH học theo theo thức 3 bắt buộc phải nộp bản sao ít nhất 1 bài
báo khoa học theo đúng qui định đã được hướng dẫn trong cẩm nang học vụ)
- Đơn giải trình bảo vệ luận văn trễ hạn (dành cho HV đã chuyển sang hệ tự túc)
(mẫu 5)
Trong thời hạn tối đa trong 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ của học viên, Bộ môn
lập danh sách đề cử thành viên tham gia Hội đồng chấm luận văn và định ngày họp Hội
đồng (công văn theo mẫu 6). Bộ môn trả lại toàn bộ hồ sơ nêu trên cho học viên cùng
công văn đề nghị Hội đồng.
 HVCH nộp toàn bộ hồ sơ trả từ Bộ môn cho phòng ĐT Sau đại học để CSĐT xét
duyệt và ra quyết định thành lập Hội đồng chấm luận văn.

 Phòng ĐT Sau đại học xử lý hồ sơ tối đa trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ
của học viên.
 Ngày họp HĐ phải sau ngày HVCH nộp hồ sơ cho phòng ĐT SĐH ít nhất 15
ngày làm việc
 Lưu ý: Đối với các chuyên ngành bảo vệ luận văn theo lịch tập trung của Bộ môn,
ngoài những qui định nêu trên, HVCH phải tuân thủ các lịch trình bảo vệ của Bộ môn/
Khoa.
3. Chỉnh sữa luận văn sau khi bảo vệ:
Khi bảo vệ luận văn, HVCH cần phải ghi rõ các nội dung mà phản biện và các thành viên
Hội đồng góp ý và yêu cầu chỉnh sửa sau khi bảo vệ. Trong thời hạn tối đa 10 ngày
HVCH phải hoàn tất việc chỉnh sửa luận văn.
Sau khi chỉnh sửa xong HVCH phải trình luận văn và văn bản xác nhận chỉnh sửa luận
văn (mẫu 7) cho CBHD và 2 người nhận xét để được xác nhận đã hoàn tất chỉnh sữa.
4. Nộp luận văn lưu tại Thư viện:
HVCH nộp bản xác nhận chỉnh sửa luận văn cho phòng ĐT SĐH, đồng thời phòng
ĐT SĐH sẽ cung cấp 1 bản quyết định thành lập hội đồng chấm luận văn cho HVCH.
HVCH nộp 01 quyển luận văn đóng bìa cứng chữ nhũ vàng có trang quyết định
thành lập hội đồng sau trang phụ bìa + 1 CD lưu file luận án cho Thư viện Trường
(lầu 9 nhà I)
2

5. Hồ sơ xét cấp bằng thạc sĩ
Sau khi nộp luận văn cho Thư viện Trường, HVCH nộp cho phòng ĐT Sau đại học
- Biên nhận nộp luận văn của Thư viện Trường
- 2 ảnh 3cm* 4cm đúng kích thước (không nhận hình 2.5cm*3.5cm). Nam phải mặc
sơ mi có cravat, nữ phải mặc áo dài.
6. Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp và văn bằng thạc sĩ:
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp: HVCH được quyền đăng ký cấp giấy chứng nhận
tốt nghiệp vào ngày nộp biên nhận luận văn của Thư viện cho phòng ĐT SĐH. Sau
20 ngày nếu không có khiếu nại gì về luận văn, HVCH được nhận giấy chứng nhận

tốt nghiệp.
- Văn bằng thạc sĩ: Hàng năm, Trường sẽ tố chức lễ trao bằng thạc sĩ vào tháng 3
và tháng 6 hàng năm. Thông tin về lễ trao bằng sẽ được thông báo trên trang web
vào giữa tháng 2 và tháng 5
7. Thang điểm chấm luận văn thạc sĩ

Stt
Nội dung
Thang điểm
1 Hình thức trình bày luận văn 1.0
2 Nội dung luận văn 6.5
3 Trình bày báo cáo 2.0
4
Công trình khoa học (Bài báo, đề tài NCKH đã
nghiệm thu, …)
0.5

Tổng điểm 10.0



Tp. Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 12 năm 2014
TL. HIỆU TRƯỞNG
KT.TRƯỞNG PHÒNG ĐT SAU ĐẠI HỌC
PHÓ TRƯỞNG PHÒNG

Lê Đức Phúc
3

Mẫu 1
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc



ĐƠN ĐĂNG KÝ BẢO VỆ LUẬN VĂN THẠC SĨ



Kính gửi: TRƯỜNG ĐH KHOA HỌC TỰ NHIÊN
PHÒNG ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC
BAN CHỦ NHIỆM KHOA, BỘ MÔN




Tôi tên: ……………………………………………………………………………………
Ngày tháng năm sinh : …………………………………. Nơi sinh: ……………………………
Là học viên cao học chuyên ngành: ………………………………………… khóa: …….
Tôi đã hoàn tất chương trình đào tạo thạc sĩ theo qui định và đã hoàn tất luận văn thạc sĩ với đề
tài: “…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………”
Do …………………………………………………… hướng dẫn
Kính đề nghị Ban Giám hiệu, Phòng Đào tạo SĐH, Khoa, Bộ môn cho phép Tôi được bảo vệ
luận văn tốt nghiệp.

Kính chào trân trọng.


Ý kiến của CBHD

Tp. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm
Học viên cao học





Họ và tên: ………………………………







4


Mẫu 2
ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP. HCM
Trường Đại học Khoa học Tự nhiên
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

NHẬN XÉT LUẬN VĂN THẠC SĨ
(Dùng cho Cán bộ hướng dẫn)


Họ tên học viên cao học:
Tên đề tài luận văn:

Thuộc chuyên ngành: Mã số:
Họ tên người hướng dẫn (Họ tên, Học hàm, Học vị):
Cơ quan công tác:


Ý KIẾN NHẬN XÉT


1. Tinh thần thái độ học tập, nghiên cứu của học viên






2. Khả năng nghiên cứu khoa học:

3. Tóm tắt kết quả nghiên cứu luận văn:




5













4. Khả năng ứng dụng thực tiễn: (nếu có)





5. Kết luận: (CBHD cần ghi rõ: “luận văn đạt/ không đạt yêu cầu của một luận văn thạc sĩ, và
được phép/ không được phép bảo vệ luận văn tốt nghiệp.”)

6. Các nhận xét khác (nếu có)







Tp. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 20
NGƯỜI HƯỚNG DẪN



Họ và tên: ………………………………………………
6

Mẫu 3
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc


SƠ YẾU LÝ LỊCH




I. BẢN THÂN:
1. Họ và tên: …………………………………………… Giới tính: …………………………
2. Ngày tháng năm sinh: ……………………………… Nơi sinh: …………………………

3. Quê quán: ………………………………………… Dân tộc: …………………………
4. Chức vụ, nghề nghiệp, đơn vị công tác: ………………………… ………………………….
…………………………………………………………………………………………………
5. Địa chỉ liên lạc: ……………………………………………………………………………….
6. Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………
7. Điện thoại cơ quan: ………………… Nhà riêng: ……………Di động: ……….….………
8. E-mail: …………………………………………………………………………………………
9. Ngày vào đoàn TNCS – HCM…………………………………………………………… …
10. Ngày vào Đảng CSVN: …………………………………………………………………… …
11. Diện chính sách (thương binh, công tác vùng sâu, vùng xa, người dân tộc): ………………….
.…………………………………………………………………………………………….……
12. Trình độ ngoại ngữ: (biết ngoại ngữ gì, mức độ) ……………………………………… …
II. QUÁ TRÌNH HỌC TẬP:
1. Đại học:
Hệ đào tạo: ………………Thời gian đào tạo từ tháng ……/……… đến tháng ……/……….
Nơi học: …………………………………………………………………
Ngành học: ………………………….…………… Xếp hạng tốt nghiệp……………………
Tên đồ án, luận án hay môn thi tốt nghiệp: ………………………………………………….
.…………………………………………………………………………………………………
Ngày và nơi bảo vệ đồ án, luận án hay thi tốt nghiệp: …………………………………………
Người hướng dẫn: ………………………………………………………………………………
2. Thực tập kỹ thuật
Thời gian thực tập từ tháng ………./… …… đến tháng ……/…….…


Ảnh
3 * 4
7

Tại trường, Viện, nước: ………………………………………………………………………

Nội dung thực tập: ……………………………………………………………………………
3. Thạc sĩ:
Hệ đào tạo: ……………………… Thời gian đào tạo từ tháng …./…… đến tháng ……/……
Nơi học (Trường, Thành phố): …………………………………………………………………
Chuyên ngành: ………………………………………………………………………………
Tên luận văn tốt nghiệp: ……………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………….………
……………………………………………………………………………………….………
Ngày và nơi bảo vệ luận văn tốt nghiệp: ………………………………………
Người hướng dẫn: …………………………………………………………………………
III. QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC CHUYÊN MÔN KỂ TỪ KHI TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC:
Thời gian
Học hay làm việc gì
Ở đâu
Thành tích học tập hay
Công việc đảm nhiệm

IV. CÁC CÔNG TRÌNH KHOA HỌC ĐÃ CÔNG BỐ:
(có thể đính kèm bảng chi tiết và photo các công trình minh chứng)












Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật, nếu có gì sai trái tôi xin chịu trách nhiệm

trước pháp luật


XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN ………………. , Ngày tháng năm
(Ký tên, đóng dấu) Người khai ký tên


8


Mẫu 4
TRANG THÔNG TIN VỀ LUẬN VĂN THẠC SĨ


1. Họ tên học viên: …………………………………….…………. Nam/ Nữ: …… ……
2. Ngày tháng năm sinh: ………………………………………… Nơi sinh: ……………
3. Ngày nhập học: …………………………………………….
4. Các thay đổi trong quá trình đào tạo: (nếu có)
- Tên đề tài: …………………….……………………………………………………
- Gia hạn: …………………….………………………………………………………
- Cán bộ hướng dẫn: …………………………………………………………………
- Thay đổi khác: ……………………………………………………………………
5. Tên đề tài luận văn (chính thức bảo vệ):
5.1.Tiếng việt: …………………………………………………… ……………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
5.2. Tiếng Anh: ………………………………………………………………………………
………………………………………………………… ……………………………………….
……………………………………………………………………………………………………
6. Chuyên ngành: ………………………… ……………………… Mã số: ………………

7. Cán bộ hướng dẫn (họ tên, học hàm, học vị): …………………………………………….
8. Tóm tắt các kết quả của luận văn (nhấn mạnh các kết quả mới nếu có)
9. Khả năng ứng dụng thực tiễn (nếu có)
10. Những hướng nghiên cứu tiếp theo (nếu có)
11. Các công trình đã công bố có liên quan đến luận văn (liệt kê các công trình theo thứ tự thời
gian)


CÁN BỘ HƯỚNG DẪN
(ký tên, họ và tên)
HỌC VIÊN
(ký tên, họ và tên)








9

Mẫu 5
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc


ĐƠN GIẢI TRÌNH BẢO VỆ LUẬN VĂN TRỄ HẠN
(Dành cho HV đã chuyển sang hệ tự túc)

Tôi tên: …………………………………………………………………………………….
Sinh ngày: ……………………………… Nơi sinh: ………………………………
Là học viên cao học khóa: ……… , Chuyên ngành: ……………………………………
Tên đề tài luận văn: ………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Họ tên cán bộ hướng dẫn: …………………………………………………………………
…………………………………………………………………
Theo qui chế đào tạo Sau đại học của ĐHQG-HCM và qui định của trường ĐH Khoa học
Tự Nhiên, thời gian học tập chính thức của khóa …… phải kết thúc vào ngày …. Tháng
……. năm …….
Tuy nhiên Tôi chưa thể bảo vệ luận văn đúng thời hạn qui định vì những lý do sau: (HV
cần nêu rõ lý do trễ hạn và kèm minh chứng cho những lý do đã nêu)
……………………………………………………………………………………… ……
……………………………………………………………………………………… ……
……………………………………………………………………………………… ……
……………………………………………………………………………………… ……
……………………………………………………………………………………… ……

Nay Tôi làm đơn này kính xin Ban Giám hiệu trường ĐH Khoa học Tự Nhiên cho phép
Tôi được bảo vệ luận văn trễ hạn và tự túc mọi chi phí theo qui định.

Ý KIẾN CỦA CBHD
Tp. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm
Học viên Cao học





Ý KIẾN CỦA BỘ MÔN

Ý KIẾN CỦA KHOA



10

Mẫu 6
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc




Kính gửi: BAN GIÁM HIỆU
PHÒNG ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC



Bộ môn ……………… Khoa ………. kính đề nghị Ban giám hiệu, Phòng Đào tạo SĐH cho
phép HV: ………………………………….…. Khóa: … … bảo vệ luận văn thạc sĩ
với đề tài:“…………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………”
Bộ môn, Khoa đề cử danh sách Hồi đồng như sau:

Stt
Họ tên (học hàm, học vị)
Cơ quan công tác
Chức vụ trong HĐ
1

Chủ tịch
2


Phản biện 1
3


Phản biện 2
4


UV thư ký
5


Ủy viên

(Cán bộ hướng dẫn có thể tham gia Hội đồng, với chức vụ là Ủy viên Hội đồng)

Hội đồng sẽ họp vào lúc: ……… ngày ……/……/……. Tại phòng ……………………
(ngày họp HĐ phải sau ngày Bộ môn gửi CV này đến phòng ĐT SĐH ít nhất 15 ngày làm
việc)


Kính chào trân trọng.

Tp. Hồ Chí Minh, ngày …… tháng ……. năm ………
Ban Chủ nhiệm Khoa Trưởng Bộ môn






11

Mẫu 7
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc


BẢN XÁC NHẬN CHỈNH SỬA LUẬN VĂN


Tôi tên: ……………………………………………………………………………………
Là học viên cao học chuyên ngành: …………………………………… khóa: ………
Luận văn thạc sĩ đã trình trước Hội đồng ngày …………………………với tên đề tài
………………………………………………………………………………………………
Tôi đã hoàn chỉnh luận văn đúng với góp ý của Hội đồng và nhận xét của phản biện. Nội dung đã
hiệu chỉnh như sau:
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………

Xác nhận của Cán bộ hướng dẫn
(Ký tên, ghi rõ họ tên)
Tp. Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm …….
Học viên
(ký tên, ghi rõ họ tên)






Xác nhận của Phản biện 1
(Ký tên, ghi rõ họ tên)





Xác nhận của Phản biện 2
(Ký tên, ghi rõ họ tên)

12