Bài tập nhóm: Hãy tổ chức một cuộc họp nhóm thực hiện công việc của nhóm trong tương lai gần

Bài tập nhóm môn : PSD101 Nhóm 1 Lớp 151126.QTV3D

Nhóm 1 | Phát triển Kỹ năng cá nhân 1 Page 1


ĐẠI HỌC TRÀ VINH
CHƢƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO TVU – TOPICA


BÀI TẬP NHÓM
Nhóm 1
Lớp 151126.QTV3D Môn PSD1010
Thành viên trong nhóm :









ĐỀ BÀI
Hãy tổ chức một cuộc họp nhóm thực hiện công việc của nhóm trong tương lai gần.
Yêu cầu:
a. Liệt kê đƣợc các công việc cần chuẩn bị cho cuộc họp.
b. Ghi lại biên bản họp theo mẫu.
c. Điền phiếu đánh giá thành viên tham gia cuộc họp (đánh giá chéo).
d. Điền phi ếu đánh giá chất lƣợng cuộc họp ( từng thành viên ).
e. Anh chị rút ra kinh nghiệm gì từ lần họp nhóm này (viết rõ từng ý).

Lê Quang Thuyết – Nhóm trưởng
Phùng Tấn Đạm - Thư ký
Huỳnh Ngọc Lê Hiếu - Nhóm phó
Hồ Duy Khánh - Thành viên
Trương Thanh Tiên - Thành viên
Phạm Văn Tài - Thành viên
Lê Phan Vĩnh An - Thành viên
Nguyễn Chí Linh - Thành viên
Mai Văn Ngật - Thành viên
Hoàng Khánh Sơn - Thành viên

Bài tập nhóm môn : PSD101 Nhóm 1 Lớp 151126.QTV3D

Nhóm 1 | Phát triển Kỹ năng cá nhân 1 Page 2

BÀI TẬP NHÓM
Môn : PSD101
Lớp : 151126.QTV3D
Nhóm 1
Thành viên tham gia:
MỤC TIÊU CUỘC HỌP:
- Thống Nhất Sử Dụng Phần Mềm Ứng Dụng CNTT Trong Việc Họp Nhóm
- Bầu Nhóm Phó Để Giúp Đỡ Các Thành Viên Khi Nhóm Trưởng Bận.
ĐỀ BÀI
Hãy tổ chức một cuộc họp nhóm thực hiện công việc của nhóm trong tương lai gần.
Yêu cầu:
a. Liệt kê được các công việc cần chuẩn bị cho cuộc họp.
b. Ghi lại biên bản họp theo mẫu.
c. Điền phiếu đánh giá thành viên tham gia cuộc họp (đánh giá chéo).

d. Điền phi ếu đánh giá chất lượng cuộc họp ( từng thành viên ).
e. Anh chị rút ra kinh nghiệm gì từ lần họp nhóm này (viết rõ từng ý).
STT
Họ và tên
Lớp
Vị trí
1
Lê Quang Thuyết
151126.QTV3D
Nhóm trưởng
2
Phùng Tấn Đạm
151126.QTV3D
Thư ký
3
Hồ Duy Khánh
151126.QTV3D
Thành viên
4
Trương Thanh Tiên
151126.QTV3D
Thành viên
5
Huỳnh Ngọc Lê Hiếu
151126.QTV3D
Nhóm phó
6
Phạm Văn Tài
151126.QTV3D
Thành viên

7
Lê Phan Vĩnh An
151126.QTV3D
Thành viên
8
Nguyễn Chí Linh
151126.QTV3D
Thành viên
9
Mai Văn Ngật
151126.QTV3D
Thành viên
10
Hoàng Khánh Sơn
151126.QTV3D
Thành viên
Bài tập nhóm môn : PSD101 Nhóm 1 Lớp 151126.QTV3D

Nhóm 1 | Phát triển Kỹ năng cá nhân 1 Page 3

PHIẾU KIỂM TRA CHUẨN BỊ CUỘC HỌP

CÔNG VIỆC
NỘI DUNG
√
Mục tiêu cuộc họp
- Thống nhất hoạt động nhóm.
- Đưa ra các ý tưởng, cách thức thực hiện và các
quy định để đạt hiệu quả cao trong công tác hoạt
động nhóm

√
Chƣơng trình họp
- 14h -14h15 : Bắt đầu buổi họp.
- Nêu chủ đề và mục tiêu họp nhóm (Nhóm
trưởng).
- 14h15 - 15h : Trao đổi thảo luận ý kiến về việc
họp nhóm.
- Chia sẻ kinh nghiệm, kỹ năng học tập.
- 15h - 15h10 : Giải lao.
- 15h10 – 16h : Kết luận, đề xuất.
- Thông qua biên bản họp nhóm ( Thư ký).
- Kết thúc buổi họp ( Nhóm trưởng).
√
Thành phần tham gia
Anh : Lê Quang Thuyết – Nhóm trưởng
Anh : Phùng Tấn Đạm - Thư ký
Anh : Hồ Duy Khánh - Thành viên
Anh : Trương Thanh Tiên - Thành viên
Anh : Huỳnh Ngọc Lê Hiếu - Nhóm phó
Anh : Phạm Văn Tài - Thành viên
Anh : Lê Phan Vĩnh An - Thành viên
Anh : Nguyễn Chí Linh - Thành viên
Anh : Mai Văn Ngật - Thành viên
Anh : Hoàng Khánh Sơn - Thành viên

√
Địa điểm phòng họp
178 Trương Công Định, phường 3 , TP.Vũng Tàu

Bài tập nhóm môn : PSD101 Nhóm 1 Lớp 151126.QTV3D

Nhóm 1 | Phát triển Kỹ năng cá nhân 1 Page 4










√





Công tác hậu cần

√ Chỗ ngồi : 10 chỗ/08 thành viên
√ Bàn : 05 bàn/ 10 thành viên (02 người/bàn)
√ Ánh sáng
√ Tài liệu in ấn cần phát: 08 bộ/ 08 thành viên
√ Máy tính ( tự túc)
√ Nước uống


- Phần mềm Skype đã được cài đặt
- Tài khoản Skype (add nick name nhóm trưởng

sau khi tạo xong :thuyetitvt ).
- Headphone ( tai nghe có Microfone) nên trang bị
loại lọc nhiễu tốt để chống ồn.
- Tài liệu cuộc họp (Slide trình chiếu Power Point) .
nhóm trưởng chuẩn bị 1 bản, các thành viên cũng
tự chuẩn bị nếu có ý tưởng về các phần mềm
hay khác để tiện ích cho cuộc họp ( sẽ được đánh
giá cao về sự đóng góp tích cực trong phần đánh
giá thành viên).
Bài tập nhóm môn : PSD101 Nhóm 1 Lớp 151126.QTV3D

Nhóm 1 | Phát triển Kỹ năng cá nhân 1 Page 5

CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
***

BIÊN BẢN HỌP NHÓM
Hôm nay, vào lúc 14 giờ ngày 6 tháng 06 năm 2015, tại Phòng hội trường 1 lầu 3,
178 Trương Công Định, phường 3 , thành phố Vũng Tàu chúng tôi tiến hành triển khai cuộc
họp nhóm lần thứ 3 giữa các thành viên thuộc Nhóm 1- Lớp 151126.QTV3D. Mục đích
thống nhất và giải quyết các vấn đề đang còn tồn tại tại trong nhóm, kết hợp đánh giá quá
trình tham gia hoạt động của các thành viên và bầu phó nhóm, thống nhất sử dụng phần mềm
trong họp nhóm .
I. Các thành viên tham gia:
1. Lê Quang Thuyết – Nhóm trưởng
2. Phùng Tấn Đạm - Thư ký
3. Huỳnh Ngọc Lê Hiếu - Nhóm phó
4. Phạm Văn Tài - Thành viên
5. Lê Phan Vĩnh An - Thành viên

6. Nguyễn Chí Linh - Thành viên
7. Mai Văn Ngật - Thành viên
8. Hoàng Khánh Sơn - Thành viên
9. Hồ Duy Khánh - Thành viên
10. Trương Thanh Tiên - Thành viên
II. Chủ đề và mục tiêu họp nhóm:
Thống nhất nội dung hoạt động nhóm, đưa ra các ý tưởng, cách thức thực hiện
và các quy định để đạt hiệu quả cao trong công tác hoạt động nhóm.
III. Nội dung cuộc họp:
 Nhóm trưởng Lê Quang Thuyết triển khai nôi dung chính của cuộc họp,
yêu cầu buổi làm việc nhóm hôm nay phải đi đến thống nhất về vấn đề
thời gian để phối hợp làm việc nhóm và đưa ra ý kiến về thời gian họp
nhóm cố định là 21 giờ tối thứ 7 hàng tuần online bằng zalo để thảo luận.
 Thống nhất lựa chọn ứng dụng công nghệ thông tin vào các cuộc họp
online
 Bầu chọn phó nhóm để giúp đỡ các thành viên trong nhóm và hỗ trợ thêm
cho trưởng nhóm khi nhóm trưởng bận việc.
 Nhóm trưởng Lê Quang Thuyết yêu cầu các thành viên thảo luận, đưa ra
ý tưởng phát triển nhóm, đi vào mục đích chính, không lan man dẫn đến
mất thời gian của nhóm mà không đạt kết quả.
Sau đó các thành viên trong nhóm cùng nhau thảo luận:
Bài tập nhóm môn : PSD101 Nhóm 1 Lớp 151126.QTV3D

Nhóm 1 | Phát triển Kỹ năng cá nhân 1 Page 6

- Anh Phùng Tấn Đạm có ý kiến về vấn đề cùng nhau thảo luận để làm bài tập
nhóm và trao đổi kiến thức. Các thành viên tích cực tham gia ý kiến đóng
góp. Một số thành viên do bận việc riêng không tham gia thảo luận được, sau
khi nhận được email báo cáo tình hình học tập phải gửi thư phản hồi cho tất cả
các thành viên trong nhóm hoặc chủ động liên lạc với nhóm trưởng hay các thành

viên khác để nắm rõ tình hình.
- Các thành viên trong nhóm cùng nhau thảo luận về vai trò của trưởng nhóm .
 Trong một nhóm tập thể thì yếu tố lãnh đạo, dẫn dắt luôn rất
quan trọng.Người trưởng nhóm phải đóng vai trò là sự kết nối các thành trong cùng
một nhóm. Đặc biệt, trưởng nhóm cũng phải có khả năng quyết định, tiếp thu
ý kiến của thành viên và đặt ra những mục tiêu phù hợp cho năng lực chung của
nhóm mình. Trưởng nhóm phải kịp thời phát hiện những mâu thuẫn nội bộ để
hóa giải không để chúng ảnh hưởng đến công việc.
 Anh Huỳnh Ngọc Lê Hiếu cho rằng sự tự ý thức trong nhóm là điều
cốt yếu, các thành viên cần thường xuyên đóng góp ý kiến, trình bày quan
điểm của mình. Không nhất thiết phải làm theo chỉ đạo của trưởng nhóm mà cần
có ý kiến đóng góp riêng, nhất là những ý kiến mang tính xây dựng, để cả nhóm
cùng phát triển.
 Một số thành viên thảo luận về việc cần rõ ràng trong việc truyền đạt
thông tin cho cả nhóm. Các thành viên có sự nhận thức đầy đủ như nhau về
những gì cần hoàn thành và mọi người luôn gắn kết với nhau. Bên cạnh đó, nhóm
trưởng luôn phải cập nhật những thông tin phản hồi. Có như vậy, hoạt động của
nhóm mới thực sự mang lại hiệu quả tối ưu.
 Anh Phạm Văn Tài đưa ra ý kiến là sau khi nhận được bài tập nhóm từ
QLHT thì nhóm trưởng nên phân chia công việc phù hợp cho mỗi thành viên và
tiến hành làm bài tập càng sớm càng tốt để có thời gian thảo luận và chỉnh sửa, đáp
ứng tốt nhất yêu cầu đề ra.
 Huỳnh Ngọc Lê Hiếu nhắc nhở mọi người cố gắng đọc kỹ giáo trình và
làm bài tập đầy đủ, BTTN nên làm thật nhiều để nắm vững kiến thức, tránh
tình trạng nghẽn mạng do gần đến hạn nộp bài mà không nộp bài được.
 Bạn Nguyễn Chí Linh nêu quan điểm của mình về tinh thần làm việc của
nhóm. Đôi khi một số thành viên không có ý kiến đóng góp hay không liên
lạc được. Ý thức hoạt động nhóm vì mục tiêu chung còn chưa cao, có thể do các bạn
chưa quen với phương thức làm việc mới, cần có sự hợp tác của cả nhóm thì mới có
hiệu quả.Các thành viên tán thành với quan điểm của anh Phạm Văn Tài .

 Anh Trương Thanh Tiên : vì nhóm mới thành lập, lại ít có thời gian gặp mặt
nên mỗi thành viên trong nhóm cần tìm hiểu rõ hơn về các thành viên khác, mạnh
dạn chia sẻ những ưu, khuyết điểm của mình trong công việc, học tập cũng như
cuộc sống để từ đó có sự phân công công việc hợp lý, hiệu quả hơn. Đồng thời
có sự động viên khen thưởng kịp thời với những thành viên có đóng góp tích cực cho
Bài tập nhóm môn : PSD101 Nhóm 1 Lớp 151126.QTV3D

Nhóm 1 | Phát triển Kỹ năng cá nhân 1 Page 7

nhóm,nhắc nhở những cá nhân trì trệ, không hợp tác vì sự phát triển chung của
nhóm.
 Các thành viên còn lại cùng nhau chia sẽ kinh nghiệm học môn PSD101.
- Tìm và đóng góp những phần mềm mà mình biết có thể sữ dụng trong cuộc họp
nhóm để cuộc họp diễn ra suông sẻ.
 Anh Phùng Tấn Đạm , Huỳnh Ngọc Lê Hiếu, Phạm Văn Tài có chung ý
kiến sử dụng phần mềm yahoo messenger để họp nhóm. Vì yahoo vừa có thể
chat video và voice.
 Lê Phan Vĩnh An, Nguyễn Chí Linh có ýkiến khác sử dụng phần mềm
Zalo
dể họp nhóm .Vì Zalo dễ sử dụng và nói chuyện,nhắn tin không tính phí.
 Mai Văn Ngật, Hoàng Khánh Sơn, Hồ Duy Khánh, Trương Thanh Tiên
có chung một ý kiến đó là : sử dụng phần mềm skype hỗ trợ thêm cho việc họp
nhóm . Vì phần mềm này hỗ trợ chat text cùng lúc với chat voice.
 Sau khi tổng hợp ý kiến đóng gọp của thành viên tôi đã thống nhất
và đưa ra ý kiến chung đó là sử dụng phần mền Skype để họp nhóm vào thứ
7 hàng tuần .
- Các thành viên đề đồng ý cho anh Huỳnh Ngọc Lê Hiếu làm nhóm phó.
IV. Kết luận và đề xuất:
Sau khi thảo luận, cả nhóm cùng thống nhất:
● Họp nhóm online vào 21h tối Thứ bảy hàng tuần bằng yahoo để thảo luận.

● Đề cao vai trò của trưởng nhóm. Qua đó cần có sự phân công công việc một
cách hợp lý.
● Thông tin nhóm cần rõ ràng, minh bạch.
● Các thành viên cần chủ động, tích cực tham gia đóng góp hơn nữa.
● Cố gắng hoàn thành công việc chung của nhóm cũng như công việc học tập
riêng của từng cá nhân trước thời hạn.
 Cuộc họp kết thúc vào 15 giờ 15 phút cùng ngày.
Thư ký thông qua biên bản.
Tp. VũngTàu, ngày 6 tháng 6 năm 2015

THƢ KÝ NHÓM TRƢỞNG

Đã Ký Đã Ký

Phùng Tấn Đạm Lê Quang Thuyết



Bài tập nhóm môn : PSD101 Nhóm 1 Lớp 151126.QTV3D

Nhóm 1 | Phát triển Kỹ năng cá nhân 1 Page 8

BẢN TỔNG HỢP ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN THAM GIA CUỘC HỌP
NHÓM 1, LỚP 151126.QTV3D
Nội dung cuộc họp: Thống nhất nội dung hoạt động nhóm và đưa ra các quy định,
cách thức thựa hiện để đạt hiệu quả cao trong công tác hoạt động nhóm.
(điểm từ 1 đến 5, 5 là cao nhất, 1 là thấp nhất)

Thành viên

Đúng giờ
Góp ý đúng
lúc,đúng nội
dung đang
bàn
Tuân thủ lịch trình
cuộc họp, không đi
lang man vào việc
riêng và việc
khác
Tôn trọng thành
viên khác, khách
quan không chỉ
trích cá nhân
khác
Lê Quang Thuyết
5
5
5
5
Phùng Tấn Đạm
5
5
5
5
Hồ Duy Khánh
5
5
5
5

Trương Thanh Tiên
5
5
5
5
Huỳnh Ngọc Lê Hiếu
5
5
5
5
Phạm Văn Tài
5
5
5
5
Lê Phan Vĩnh An
5
5
5
5
Hoàng Khánh Sơn
5
5
5
5
Mai Văn Ngật
5
5
5
5

Nguyễn Chí Linh
5
5
5
5
LẬP BẢNG NHÓM TRƢỞNG
Đã ký Đã ký
Phùng Tấn Đạm Lê Quang Thuyết
Bài tập nhóm môn : PSD101 Nhóm 1 Lớp 151126.QTV3D

Nhóm 1 | Phát triển Kỹ năng cá nhân 1 Page 9

BẢN TỔNG HỢP THÀNH VIÊN ĐÁNH GIÁ CUỘC HỌP
Nhóm 1, lớp 151126.QTV3D
Nội dung cuộc họp: Thống nhất nội dung hoạt động nhóm và đưa ra các quy định,
cách thức thực hiện để đạt hiệu quả cao trong công tác hoạt động nhóm.

LẬP BẢNG NHÓM TRƢỞNG
Đã ký Đã ký
Phùng Tấn Đạm Lê Quang Thuyết
Nơi nhận: - Các thành viên; - Lưu: TK nhóm
Bạn đồng ý như thế nào về các phát biểu sau bằng cách khoanh tròn đánh giá của
bạn vào thứ tự số cho sẵn, số 1 = không đồng ý nhất và số 5 = đồng ý nhất.
Mục đích và các mục
tiêu của cuộc họp
được đề cập rõ rang.

1

2

3

4


Thời lượng cuộc họp
thỏa đáng đối với tôi.

1

2

3

4

Địa điểm họp tiện lợi
cho tôi.

1

2

3

4

Chúng tôi cùng chia sẻ
việc đưa ra quyết định
tại buổi họp này.

1

2

3

4

Tất cả các thành viên

đều tham ra tích cực.

1

2

3

4

Tất cả các thành viên
đều tham ra tích cực.

1

2

3

4

Tôi hài lòng với buổi
họp này.

1

2

3

4

Tôi thích buổi họp
này.

1

2

3

4

5
5
5
5
5
5
5
5
Bài tập nhóm môn : PSD101 Nhóm 1 Lớp 151126.QTV3D

Nhóm 1 | Phát triển Kỹ năng cá nhân 1 Page 10

ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CUỘC HỌP
Sau khi tiến hành họp nhóm lần thứ 3 và triển khai một số nội dung thảo luận
về công tác tổ chức hoạt động nhóm. Sau khi cuộc họp kết thúc chúng ta đã thu về
được rất nhiều mặt tích cực để hoàn thiện nhóm của chúng ta ngày một gắn kết phát
triển hơn nữa, tuy nhiên vẫn còn một số tồn tại chung ta cần khăc phục để nhóm

hoàn thiên hơn nữa. Cụ thể:
Mặt được:
● Thồng nhất họp nhóm online vào 21h tối thứ 7 hàng tuần bằng Group của Skype để thảo luận.
● Đề cao vai trò của trưởng nhóm. Qua đó cần có sự phân công công việc một
cách hợp lý.
● Thông tin nhóm rõ ràng, minh bạch.
● Gắn kết được các thành viên trong nhóm, các thành viên đều góp được phần
rất cụ thể vào công tác phát triển nhóm
● Các thành viên rất chủ động, tích cực tham gia đóng góp ý kiến.
Mặt chưa được:
● Cố gắng hoàn thành công việc chung của nhóm cũng như công việc học tập
riêng của từng cá nhân trước thời hạn.
 Qua kết quả đạt được trên chúng ta có thể nhận thấy, nhóm chúng ta đang trên đà
phát triển tương đối tốt và bền vững. Hy vọng tất cả các thành viên sẽ tiếp tục đóng
góp phần sức mình vào mục tiêu chung vì sự phát triển của nhóm chúng ta./.
Nơi nhận:
- Các TV;
NHÓM TRƢỞNG
Đã ký
Lê Quang Thuyết