NHỮNG VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP TRONG MS EXCEL

NHỮNG VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP TRONG MS EXCEL
1. Không tìm thấy nút Merge cells trên thanh công cụ
2. Nội dung gõ bị lặp lại nội dung trước
Khi làm việc với
Excel chúng ta
thường sử dụng
nút Merge cells
để nối các ô
trong bảng tính
thành, nhưng đôi
lúc bạn không tìm
ra nó, đó là do 2
thanh công cụ
Standard và
Formating hiển
thị chung trên
một dòng. Để
hiển thị đầy đủ 2
thanh công cụ
này chúng ta làm
tương tự như với
MS Word (Xem
lại cách hiển thị
đầy đủ 2 thanh
công cụ
Standard và
Formating trong
MS Word)
Khi chúng ta gõ nhiều nội dung trong bảng tính, đôi lúc Excel sẽ lấy một
nội dung đã gõ trước tương tự và gán vào ô bạn gõ để gợi ý nội dung ô
đang gõ có lấy nội dung đã gõ trước đó hay không, nhưng tiện ích này đôi

lúc gợi ý không hợp lý và làm các nội dung gõ có dấu của bạn gõ vào bị
lệch dấu. Vì vậy chúng ta nên tắt chức năng này đi.
Vào menu Tools - Options, chọn thẻ Edit. Bỏ chọn mục Enable
AutoComplete for cell values
3. Đặt font chữ mặc định
4. Khi dán một nội dung xuất hiện lỗi
Khi chúng ta copy một vùng giá trị được trả về bởi một công thức và dán vào nơi khác mà nơi
đó công thức không thể tham chiếu đến các vùng giá trị được chỉ định trong công thức đó thì sẽ
xuất hiện lỗi #VALUE! hoặc nội dung vừa dán vào sẽ không có giá trị hoặc bằng 0, trường hợp
này thường xảy ra khi bạn sao chép một vùng giá trị có công thức từ trang bảng tính này sang
trang bảng tính khác hoặc từ bảng tính này sang bảng tính khác. Khi đó bạn phải chọn chế độ
chỉ dán giá trị của vùng ô đang chọn.
Kích chuột vào vị trí cần dán nội dung, vào menu Insert - Paste Special, kích chọn Values (tức
Để thống nhất font chữ
trong toàn bảng tính,
để tránh lãng phí thời
gian cho việc phải thay
đổi font chữ mỗi lần mở
Excel, bạn nên chọn
một font chữ mặc định.
Vào menu Tool -
Options, chọn thẻ
General, chọn font mặc
định tại dòng Standard
font, chọn kích cỡ của
font tại dòng size.
Nhấn OK
chỉ dán giá trị của vùng ô đã copy), nhấn OK
5. Không sử dụng được chức năng xem trước khi in Print Preview
Khi bạn vào menu File - Print Preview hoặc kích nút Print Preview trên thanh công cụ mà xuất

hiện thông báo lỗi như hình bên dưới tức máy bạn chưa có máy in. Nếu bạn không có máy in thì
có thể cài đặt một máy in giả định để sử dụng được chức năng này của MS Excel.
Bạn hãy xem lại cách cài đặt máy in giả định trong Windows.
6. Đổi đơn vị đo lường trong Excel
Khác với Excel, đơn vị đo lường bạn không thể thiết lập trong Excel mà sử dụng đơn vị đo lường
hệ thống tức tùy thuộc vào hệ thống Windows của bạn đang sử dụng hệ thống đo lường gì. Để
chuyển đơn vị đo lường từ Inch sang Centimet vào Start - Settings - Control Panel. Nhấp đúp
mục Region and Language Options, chọn thẻ Region Options, nhấn nút Customize.
Chọn Metric tại ô chọn Measurement system.
Designed by Trần Quang Hải
Email: