tìm hiểu và mô tả chu trình doanh thu hoặc chu trình chi phí

BÀI TẬP LỚN
MÔN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
Đề bài:
Tìm hiểu và mô tả chu trình doanh thu (bán hàng – thu tiền) hoặc chu trình
chi phí (Mua hàng, dịch vụ – trả tiền) tại một doanh nghiệp thực tế.
Bài làm
Theo yêu cầu của đề bài em tiến hành tìm hiểu chu trình bán hàng – thu
tiền tại Công ty CP KD than Miền Bắc – TKV.
1. §Æc ®iÓm cña C«ng ty CP KD than MiÒn B¾c TKV–
Công ty CP KD than Miền Bắc – TKV là Công ty con của Tập đoàn
than khoáng sản Việt Nam, được cổ phần hoá theo quyết định 4243/QĐ-BCN
ngày 28/12/2005. Công ty có chức năng kinh doanh, chế biến và xuất khẩu
than các loại; kinh doanh vận tải đường thuỷ, đường bộ, bốc xếp hàng hoá;
kinh doanh nhập khẩu uỷ thác vật tư, thiết bị, phụ tùng …. nhưng lĩnh vực
chính là kinh doanh than mỏ nên trong bài viết này chu trình doanh thu chỉ đề
cập đến hoạt động trong kinh doanh than.
Chế độ kế toán áp dụng: theo nguyên tắc giá gốc và phù hợp với các
qui định của chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán Việt nam ban hành
theo quyết đinh số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính và
các qui định hiện hành áp dụng cho Tập đoàn than Khoáng sản Việt nam
được ban hành theo Quyết định 2917/QĐ - HĐQT ngày 27/12/2006 về việc
“Ban hành chế độ kế toán áp dụng trong Tập đoàn Công nghiệp than –
khoáng sản Việt nam”, Quyết định số 36/QĐ -TCKT ngày 10/01/2007 của
Giám đốc Công ty CPKD than Miền Bắc – TKV về việc “Ban hành chế độ kế
toán doanh nghiệp áp dụng trong nội bộ Công ty CP KD than Miền Bắc –
TKV”.
Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung.
Công tác kế toán: thực hiện thủ công trên excel.
Cơ cấu tổ chức:
1
Công ty CP KD than Miền Bắc có 12 đơn vị thành viên (Công ty trực thuộc),

dưới các đơn vị thành viên là các trạm kinh doanh than, đây là nơi than được
xuất ra cho người tiêu dùng.
C«ng ty CP KD than MiÒn
B¾c - TKV
C«ng
ty KD
than
Hµ
Néi
C«ng
ty KD
than
Qu¶ng
Ninh
C«ng
ty KD
than
H¶i
Phßng
C«ng
ty
KD
than
B¾c
L¹ng
C«ng
ty
KD
than
B¾c

Th¸i
C«ng
ty
KD
than
VÜnh
Phó
C«ng
ty
KD
than
.…
Tr¹m
than
Gi¸p
NhÞ
Tr¹m
than
Cæ
Loa
2
2. M« t¶ ho¹t ®éng cña chu tr×nh doanh thu.
Chu trình bán hàng sẽ bắt đầu bằng việc khách hàng đặt mua hàng và kết thúc
bằng việc nhận tiền thanh toán của khách hàng, bao gồm các hoạt động:
- Tiếp nhận và sử lý đơn đặt hàng.
- Hoạt động xuất kho và giao hàng.
- Hoạt động lập hoá đơn và theo dõi nợ.
- Hoạt động thu tiền.
- Báo cáo chu tình doanh thu.
Thực tế tại Công ty than Miền Bắc

- Khách hàng có nhu cầu sử dụng than trực tiếp tới các trạm, phòng kế
hoạch thị trường đặt vấn đề mua than hoặc gửi fax nhu cầu sử dụng than tới
các trạm và phòng kế hoạch thị trường các đơn vị trực thuộc. Đơn đăng ký
nhu cầu mua than được viết theo mẫu trong đó ghi rõ chủng loại, số lượng
than, công suất tiêu hao nhiên liệu của nhà máy. Dựa trên đơn đặt hàng phòng
kế hoạch thị trường tiến hành ký kết hợp đồng với khách hàng. Hợp đồng
được lập thành 6 bản mỗi bên giữ ba bản, trong đó lưu ở phòng kế hoạch thị
trường các đơn vị trực thuộc, gửi cho phòng kế toán đơn vị trực thuộc và
phòng kế hoạch thị trường Công ty CP KD than Miền Bắc – TKV. Trên cơ sở
hợp đồng đã bán Công ty tiến hành phân cho các trạm có nhiệm xuất hàng
giao cho khách thông qua lện bán được phòng kế hoạch thị trường gửi cho các
trạm, lệnh bán có nội dung bán cho khách hàng từ ngày…, chủng loại …, số
lượng hàng tháng … lện bán được lập thành 2 bản, phòng KHTT giữ một bản
và trạm thực hiện giữ một bản.
- Theo quy định của tập đoàn than khoáng sản Việt Nam khách hàng
phải trả tiền trước khi nhận than chính vì vậy khi nhu cầu trong tháng của
khách là bao nhiêu dựa trên giá hợp đồng khách hàng sẽ chuyển tiền trước
vào tài khoản của công ty trước khi tiến hành các thủ tục nhận than.
Tr¹m
than
VÜnh
Phóc
Tr¹m
than
ViÖt
Tr×
3
- Khi tới nhận hàng khách hàng mang theo giấy đề nghị nhận hàng để
làm thủ tục nhận hàng (thay giấy giới thiệu) khi hàng ra khỏi bãi đều được
viết giấy xuất kho kèm theo phiếu cân của từng chuyến xe (phiếu xuất kho và

phiếu cân được lập thành ba liên, một liên lưu tại trạm, một liên gửi về kế
toán kho hàng của Công ty, một liên gửi khách hàng) dựa vào phiếu xuất kho
thủ kho ghi vào thẻ kho. Tại các kho than, các loại phương tiện ra vào đều
được bảo vệ kho ghi chép biển số xe, thời gian ra vào bãi, giấy đề nghị nhận
than và có ký nhận của lái xe. Dựa vào phiếu xuất kho có đầy đủ chữ ký của
các thành phần và phiếu cân hàng, nhân viên bán hàng của trạm tiến hành viết
biên bản giao nhận than biên bản này được lập thành hai liên bên mua giữ
một bản và một bản lưu tại kế toán công ty, dựa vào biên bản giao nhận than
kế toán trạm sẽ tiến hành viết hoá đơn. Hoá đơn được viết thành ba liên, liên
một lưu tại quyển, liên 2 gửi cho khách hàng, liên ba gửi về phòng kế toán
công ty trực thuộc để vào sổ sách lên báo cáo.
- Hoá đơn viết xong kế toán trạm vào sổ nhật ký bán hàng, kế toán hàng bán
của công ty trực thuộc cũng tiến hành vào sổ nhật ký bán để đối chiếu với sổ
sách của trạm, và vào sổ chi tiết các tài khoản có liên quan.
4
3. Các chứng từ đợc sử dụng
Hoạt động Chứng từ
sử dụng
Nội dung
chứng từ
Bộ
phận
lập
bộ phận sử
dụng
Xét duyệt, sử lý
đơn đặt hàng
- Đơn đặt
hàng theo
mẫu.

- Chủng loại, số
lợng hàng, nhu
cầu hàng tháng
(da vo cụng
sut ca nh
mỏy).
- Ngời
mua
Phòng k
hoch th
trng
Ký kt hp
ng
- Ngy thỏng,
phng thc
bỏn hng,
chng loi
than, s lng
than, hỡnh thc
thanh toỏn, giỏ
c ...
- Kế
hoạch
thị tr-
ờng
- Các trạm
than, kế
toán, KHTT
cụng ty than
Min Bc

Lnh bỏn - Tờn khỏch
hng, trm
c phộp bỏn,
ngy thỏng bt
u c phộp
bỏn, s lng,
chng loi, giỏ
c
- Kế
hoạch
thị tr-
ờng
Cỏc trm
than, k
toỏn n v
trc thuc
Thu tin
Giy bỏo cú
ca ngõn
hng
Ngy thỏng, s
tin.
Ngõn
hng
K toỏn
cụng ty trc
thuc, cỏc
trm than,
k hoch th
trng

Thụng bỏo
nhn tin
Ngy thỏng, s
tin
K
toỏn
Cỏc trm.
- Giấy đề
nghị nhận
than
- Đơn vị nhận
than, ngời
nhận, số l-
ợng,chủng loại.
- Đơn
vị mua
lập.
- Các trạm
than.
5