Slide tin học 12 bài 9 báo cáo và kết xuất báo cáo _P.T.L Hương

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐIỆN BIÊN
TRƯỜNG PHỔ THÔNG DÂN TỘC NỘI TRÚ TỈNH
Ti t 30,ế
Chương trình Tin học, lớp 12
Giáo viên: Phạm Thị Lan Hương
Điện Biên, tháng 12 năm 2013
B i 9à
“Thi bài giảng điện tử E-Learning năm học 2013 - 2014”


1
2

Cho bảng danh sách học sinh với dữ liệu sau:
Tạo bảng thống kê
điểm bình quân
môn Toán theo
Tổ?
Vậy theo
em báo
cáo là gì?

 Báo cáo (Report) là hình
thức thích hợp nhất giúp
tổng hợp, trình bày và in dữ
liệu theo khuôn dạng.
Theo em với
những bản báo
cáo như trên
giúpchúng ta

những điều gì?
 Báo cáo có những ưu điểm sau:

Trình bày nội dung văn bản
(hóa đơn, đơn đặt hàng, nhãn
thư, báo cáo…) theo mẫu quy
định.

Thể hiện sự so sánh và tổng
hợp và tính tổng theo các tập
hợp dữ liệu lớn.


Báo cáo được tạo ra để kết xuất
thông tin gì ?

Dữ liệu được đưa vào báo cáo từ
bảng hoặc mẫu hỏi nào ?

Trường dùng để gộp nhóm là
trường nào?
 Trường tổ
 Điểm bình quân môn
Toán theo tổ
CÂU HỎI VÍ DỤ
 Từ Bảng HOC_SINH

Khả năng nào dưới đây báo cáo không thực hiện được?
A)
Thể hiện được sự so sánh giữa các nhóm dữ liệu

B)
Tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu
C)
Lọc những bản ghi thỏa mãn một điều kiện nào đó
D)
Trình bầy dữ liệu theo mẫu quy định
ĐÚNG
ĐÚNG
KHÔNG ĐÚNG
KHÔNG ĐÚNG
You answered this correctly!
You answered this correctly!
Your answer:
Your answer:
The correct answer is:
The correct answer is:
You did not answer this
question completely
You did not answer this
question completely
CHƯA HOÀN THÀNH
CHƯA HOÀN THÀNH
CHẤP NHẬN XÓA

Bước 1:
Bước 1:
Nháy đúp vào
Nháy đúp vào
Create Report by using wizard
Create Report by using wizard

Bước 2: Chọn nguồn dữ liệu đưa vào báo cáo và
chuyển những trường cần đưa vào báo cáo bằng cách
nháy nút hoặc

Bước 3: Chọn trường gộp nhóm trong báo cáo
Ví dụ: trường Tổ.

Bước 4: Chỉ ra các trường để sắp thứ tự các bản ghi và
các yêu cầu thống kê theo nhóm.
Chọn trường cần
sắp xếp
Sắp xếp tăng
hoặc giảm
Thống kê
theo nhóm
Tính tổng
Tính trung
bình
Tìm giá trị
nhỏ nhất
Tìm giá trị
lớn nhất
Nháy OK
Click Next

Dạng cột
Bước 5: Chọn cách bố trí các bản ghi và kiểu trình
bày báo cáo.
Dạng bảng biểu

Dạng canh
đều
Hướng giấy đứng
Hướng giấy ngang
ChọnNext
Click Next

Bước 6: Đặt tên cho báo cáo
Nhập tên báo cáo
Chọn Preview
the report để
xem báo cáo.
Click Finsh
để kết thúc
Chọn Modify the
report’s design để
sửa đổi thiết kế báo
cáo



Chỉnh sửa báo cáo chọn Design View
- Thay đổi nội dung tiêu đề.
- Định dạng phông chữ tiếng
việt cho các trường dữ liệu.
- Thay đổi kích thước các trường.
Hình a
Hình b
Hình c
- Di chuyển các trường (thực

hiện khi con trỏ có
dạng bàn tay như
hình c)

Khi đang trong chế độ
thiết kế có thể chọn Preview
để xem kết quả.


Phát biểu đúng nhất về báo cáo là
ĐÚNG
ĐÚNG
KHÔNG ĐÚNG
KHÔNG ĐÚNG
You answered this correctly!
You answered this correctly!
Your answer:
Your answer:
The correct answer is:
The correct answer is:
You did not answer this
question completely
You did not answer this
question completely
CHƯA HOÀN THÀNH
CHƯA HOÀN THÀNH
CHẤP NHẬN
CHẤP NHẬN
XÓA
XÓA

A)
Là hình thức thích hợp nhất khi tổng hợp, trình bày và in dữ
liệu theo khuôn dạng.
B)
Là một chức năng của Access nhằm tự động tạo các tài liệu
dưới dạng các báo cáo.
C)
Là phần tổng hợp các dữ liệu quản lí mà Access tạo ra khi
được người sử dun yêu cầu.
D) Tất cả các ý đều sai

Ứng dụng của báo cáo là
ĐÚNG
ĐÚNG
KHÔNG ĐÚNG
KHÔNG ĐÚNG
You answered this correctly!
You answered this correctly!
Your answer:
Your answer:
The correct answer is:
The correct answer is:
You did not answer this
question completely
You did not answer this
question completely
CHƯA HOÀN THÀNH
CHƯA HOÀN THÀNH
CHẤP NHẬN
CHẤP NHẬN

XÓA
XÓA
A)
In dữ liệu dạng biểu mẫu như hóa đơn, thẻ dự thi, giấy mời
B)
Sắp xếp và in dữ liệu theo nhóm, mỗi nhóm có thể bắt đầu
từ trang mới như danh sách thí sinh theo phòng thi
C)
Sắp xếp, phân nhóm và thực hiện các phép tính trên mỗi
nhóm.
D) Tất cả các phương án trên

Tạo mới một báo cáo: Chọn đối tượng Report trong bảng chọn đối tượng
(Object), sau đó chọn New, tiếp đến phải chọn chế độ nào trong các chế độ
đưa ra dưới đây để có một báo cáo theo ý người sử dụng?
ĐÚNG
ĐÚNG
KHÔNG ĐÚNG
KHÔNG ĐÚNG
You answered this correctly!
You answered this correctly!
Your answer:
Your answer:
The correct answer is:
The correct answer is:
You did not answer this
question completely
You did not answer this
question completely
CHƯA HOÀN THÀNH

CHƯA HOÀN THÀNH
CHẤP NHẬN
CHẤP NHẬN
XÓA
XÓA
A) Design View
B) Report Wizard
C) Chart Wizard
D) Label Wizard

Quiz
Your Score {score}
Max Score {max-score}
Number of Quiz
Attempts
{total-attempts}
Question Feedback/Review Information Will
Appear Here
Question Feedback/Review Information Will
Appear Here
Review QuizContinue

1. KHÁI NIỆM:
2. DÙNG THUẬT SĨ ĐỂ TẠO BÁO CÁO
 Báo cáo là hình thức thích hợp nhất giúp tổng
hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
 (6 bước)

NGUỒN TÀI LIỆU
1. Sách giáo khoa Tin học 12 – NXB Giáo dục Việt Nam

2. Sách Bài tập Tin học 12 – NXB Giáo dục Việt Nam
3. Chuẩn kiến thức, kỹ năng - NXB Giáo dục Việt Nam
4. Phần mềm Adobe Presenter 7.0
5. Tư liệu: Hình ảnh, Video minh họa do giáo viên tự thiết kế