Nghiên cứu hoạt động giao nhận – vận tải của công Ty Phúc Long Logistics




Đề tài : Nghiên cứu hoạt động giao nhận – vận tải của
công Ty Phúc Long Logistics.



 
!"#$%&
NỘI DUNG
I/ Giới thiệu công ty Phúc Long Logistics

Dịch vụ của công ty

Thế mạnh của công ty

Chức năng niệm vụ cả công ty

Cơ cấu tổ chức và chức năng các phòng ban.
II/ Quy trình làm hàng

Hàng Xuất nguyên cont (FCL- Full container loading)

Hàng nhập nguyên cont (FCL) + ví dụ lô hàng cụ thể.

Trucking nội địa.
III/ Kết luận – Nhận xét
 !
"#$# 

%&
'( 
)*+,' /0"#'*"1234) *'(' '5 (
6(7.2893'%: ; < =#'>'? .< '@"#'*
*Mục tiêu hoạt động:
Phần I
Giới thiệu công ty TNHH MTV Phúc Long Logistics
•
$'()*+,-
•
./0'1+23,43-
•
506(7+---5
•
68$69:;157'+<='$">?7@AB'5C#?/D?/-
•
 E?+CF<GHGHI<I<G-J%-
•
"K/L?M+I0!345NIOJCPQJR)J*-<M-
•
5N*S6AE7+I0$&"PQBJCPQJR)!J*-<-
•
I067'A+T,!U,V,424,J2!4, W X+T,V,422,4
•
AYE 7*+% 7*'PZ[E E?\K\)']-
•
^\_?A'6B+5)']\ ) -
•
`a:/'a+bbb-*?((/D?/-?-
•

c (+de*?((/D?/-?-
•
<='$5C#?/D?/'"_?'B?B(7* )f0?'1\('\
?9 7*B )57' -
1. Dịch vụ của công ty

5)']6PQ:g?' a"\6PQ[=

[?Ph?\)']i

9'K?]f i

i

5)?$gi

<'[:.i

%?\KX1*Eji

<>?E?\KD1*\)(/?/-

k?l*l$*m*kJ<GJ
l$[g'" ?l'(Pn? -

6A(o.'+< /**J
IaJI<Jp-

<$g*>' f0?'1TqrckCrcIIV
PQ>*EK60\h /0(Pns+%?\K%"'%"


tT $u?i6vi'_?*wp-V

<x'yi f '"z?8  -

'"g(.B?ni?8:]/{ ?@ ip

R| 'ui(o-

%?\K'"?[B6 
5)'] :;Xa?' a"'y?]\[T)*Vu?'y[" ?]TXl'V-
2.Thế mạnh của công ty Phúc Long Logistics

A7B 3 C%*D7ED "3F CGE82H'  3 C

I4)
•
 >60?s?$=}E$EA[7-
•
 'P\ls\(PQ6 (\7?'"?~f @f +]f i[g6?l'(Pni?>?:B: 
(f -
•
B•Z\'"€s?$=\68$7'$1'-

J4K"#'*%G'D'%**'*7KH
<x?
N
1'()*J[1'00f 
7[E 
H ) i[1'

0?v\)']6 
*P~'x?
A(o.'
3. Chức năng và nhiệm vụ của công ty
7\K
8'P*>''"g
'[1
A?A'6=
[E 
L"B''"PQ
1A?6'A
?Z\
L"Bf$=
[E 
H>60?
, *'L"8 @# ,"9@.
,2&*"M
N FO!
,".$..@N
PHQRS PHQRT
4. Cơ cấu tổ chức nhân sự
Phần II: Quy trình làm hàng
A. Quy trình làm hàng chung
1.
Hàng Xuất nguyên cont (FCL- Full container loading)
•.
Nhận yêu cầu từ khách hàng
•.
Liên hệ hãng tàu để book cước và nhận booking.
•.

Liên hệ với khách hàng nhận chứng từ gồm: Hợp đồng Sales contract, Invoice, Packing List, …
•.
Điều xe đi đóng hàng xuất.
•.
Lên tờ khai hàng xuất bằng phần mềm ECUSS 5.
•
Làm House Bill of lading gởi cho khách hàng .
•
Nhận Master Bill of lading từ hãng tàu.
•
Thanh lý tờ khai hàng xuất và vào sổ tàu.
•
Làm debit notes bao gồm tất cả các chi phí của lô
hàng gởi cho khách hàng.
•
Xuất hóa đơn và thu tiền.

•
[6u'?v
•
):B?x'y68$69}('Q[ 

•
Xa\)?$g6Xl'
•
'9'K?]f 'A?]6

•
/aL[>?
•

) /'a"'y.'-
•
%a:''a/J  6~?x'yL?[>?
•
kl''DJ(P/~(=-
Sơ đồ quy trình hàng xuất
2. Hàng nhập nguyên cont (FCL)
•
Nhận thông tin lô hàng sẽ về từ khách hàng.
•
Liên hệ với hãng tàu hoặc vào web của hãng tàu chở lô hàng để xem lịch hàng đến.
•
Nhận thông báo hàng đến từ khách hàng hoặc trực tiếp từ hãng tàu.
•
Nhận đầy đủ bộ chứng từ từ khách hàng gồm : Hợp đồng, Bill, Invoice, Packing List, C/O (nếu
có), giấy phép nhập khẩu (nếu có)…
•
Lên tờ khai hàng nhập bằng phần mềm ECUSS 5.
•
Nộp thuế GTGT và nhập khẩu cho tờ khai.
•
Đến hãng tàu lấy lệnh giao hàng.
Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ gồm :
- Tờ khai: in 2 bộ
- Bill, Hợp đồng, Bill, Invoice, Packing list : 1 bộ chính & 1 bộ sao y.
- C/O (nếu có) : 1 bản gốc
- Các giấy tờ khác liên quan đến lô hàng như : giấy phép nhập khẩu, giấy kiểm định chất lượng (CQ)
- Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp nhập khẩu (trường hợp công ty nhập lần đầu) …. để nộp cho
hải quan tiếp nhận.
•

Đóng phí nâng cont hàng, in phiếu EIR.
•
Thanh lý tờ khai.
•
Điều xe vào cảng lấy hàng giao cho khách hàng.
•
Giao hàng và kí biên bản giao nhận hàng hóa; về hạ cont rỗng theo lệnh hạ của hãng tàu.
•
Tập trung tất ca các hóa đơn chứng từ liên quan đến lô hàng.
•
Làm debit notes gởi cho khách hàng.
•
Xuất hóa đơn; bàn giao chứng từ và thu tiền.
Chú ý : (đối với cả hàng xuất và nhập)
=>Nếu như tờ khai luồng xanh : Chỉ cần nộp hồ sơ giấy cho hải quan đối chiếu và thanh lí tờ khai là xong.
=>Nếu tờ khai luồng vàng :
+ Miễn kiểm : làm tương tự luồng xanh.
+ Kiểm hóa:
- Cần đăng kí hải quan kiểm hóa và phải mở seal để cho hải quan kiểm tra hàng có thể là 5%, 10%, … 100% tùy theo hải
quan yêu cầu.
- Sau đó hải quan kiểm hóa nhận xét, kí tên, đóng dấu vào tờ khai.
=> Nếu tờ khai luồng đỏ : Bắt buộc phải kiểm hóa.
Đối với hàng lẻ LCL (Less than container loading) quy trìh làm tương tự như hàng nguên cont.

•
)'=D(=J'aE•$\J6A(op
•
)q'y\)']
•
):B?x'y68$69}('Q[ :;*8gc<FII3


•
1.'(l$(7 T%G
•
'1?Q[ 
•
B*Q/~R'A<?K?Rf](o'Q[ 
•
 (oJ[g T1?V'A?]61-

•
Xa\(l$?' ?[>?
•
%a:''a/J  6~?x'yL?[>?
•
kl''DJ(P/~(=-
Sơ đồ quy trình hàng nhập
B.Quy trình cụ thể cho lô hàng nhập FCL đường biển
•
<z(=$\Y?68$696u?'"P+

=6f 6A(o\)']<((+\J(7 ?9 .'\6A(o-

)*'a6[7<W? :]g

=$?60'>?+Ph?Xl'[w(Ph?'x: J\Y\)$(=$6Pn?('Lx?J' $\YI *"a-

=$\y ?'1)*[wJ\y ?'1HH-

AY)*68'PU‚*]Xl$*m*)*[w-

B. Quy trình cụ thể cho lô hàng nhập FCL đường biển
1. Nhận AN từ nhà chuyên chở
