Tổng quan về công ty thương mại và dịch vụ tổng hợp thuộc tổng công ty than

LờI Mở ĐầU
Đợc sự giới thiệu của trờng đại học dân lập quản lý và kinh doanh,
em đã liên hệ và đợc công ty thơng mại và dịch vụ tổng hợp thuộc tổng
công ty than đồng ý cho đi thực tập tại phòng kinh doanh và phòng xuất
nhập khẩu. Sau thời gian 3 tuần đi thực tập tại công ty, đợc các cô chú ở
phòng kinh doanh và xuất nhập khẩu giúp đỡ, và em đã hoàn thành bản
báo cáo thực tập của mình em xin đa ra bản báo cáo tổng hợp về công
tác quản lý và nhập khẩu hàng hoá tại công ty.
Nội dung bao gồm 3 phần.
c h ơng 1: Đặc điểm của công ty nơi mình đang đi thực tập.
c h ơng 2 : Nội dung.
c h ơng 3 : Kết quả.
Tuy nhiên, do giới hạn về bài viết, thời gian nghiên cứu và hiểu biết
lý luận cũng nh thực tiễn còn hạn chế bản báo cáo chắc chắn không
tránh khỏi có những thiếu sót. em rất mong nhận đợc ý kiến đánh giá
của thầy cô, để giúp em trong quá trình công tác và ngiên cú sau này.
Em xin chân thành cám ơn sự hớng dẫn nhiệt tình của các cô chú
trong phòng kinh doanh và xuất nhập khẩu, công ty thong mại và
dịch vụ tổng hợp thuộc tổng công ty than, đã giúp em hoàn
thành bản báo cáo này.

1
ch ơng 1
Tổng quát về công ty thong mại
và dịch vụ tổng hợp
I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
Công ty Thơng Mại và Dịch Vụ Tổng Hợp thuộc Tổng Công Ty
Than Việt Nam đợc thành lập trên cơ sở nâng cấp Công Ty Dịch vụ
Tổng Hợp ngành năng lợng, thuộc công ty Than Nội Địa, kể từ ngày
1/04/1995. Trụ sở chính của công ty hiện nay đặt tại số 10 phố Hồ XUÂN
HƯƠNG-THàNH PHố HảI PHòNG. Có số vốn kinh doanh: 3. 784. 454. 876

đồng.
Trong đó: Vốn cố định: 2. 243. 288. 709 đồng
Vốn lu động: 1. 541. 196. 709 đồng.
Công ty Thơng Mại và Dịch vụ Tổng hợp (tên giao dịch quốc tế:
GENERAL SERVICE AND TRADING COMPANY. Viết tắt là: G. A.
T. Co )là một doanh nghiệp nhà nớc, một đơn vị thành viên thuộc Tổng
Công Ty Than VIệT NAM, đợc thành lập theo nghị định 13/CP ngày
27/1/1995 của thủ tớng chính phủ và theo quyết định số 135/NL-TCCB-
LD ngày 4/3/1995 của bộ trởng bộ năng lợng, Công ty đợc giao
nhiệm vụ đảm bảo về cung ứng về vật t thiết bị, phụ tùng cho sản xuất,
xây dựng cơ bản ngành than và mọi nhu cầu về đời sống vật chất nghỉ
ngơi và du lịch của ngành. Thực hiện kinh doanh đa ngành nghề theo
phơng hớng phát triển chung của công nghiệp than phù hop với yêu cầu
và nhiệm vụ đợc giao. Công ty Thong Mại và Dịch Vụ Tổng Hợp là đơn
vị hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân đầy đủ, là đơn vị kinh
2
tế chịu sự quản lý toàn diện và trực tiếp của Tổng Công Ty Than Việt
Nam và chịu sự giám sát của các cơ quan pháp luật Nhà Nớc.
Xét đề nghị của Giám đốc công ty Thơng Mại và Dịch vụ Tổng Hợp
và Trởng Ban Tổ Chức Nhân Sự nay thành lập chi nhánh Công ty Thơng
Mại và Dịch Vụ Tổng Hợp tại hà nội gọi tắt là chi nhánh Hà NộI trực
thuộc Công Ty Thơng Mại và Dịch Vụ Tổng Hợp.
Trụ sở làm việc: Số 33- Láng Hạ-Đống Đa -Hà Nội. -
II. Chức năngvà nhiệm vụ chủ yếu của công ty.
Chi nhánh Công Ty Thơng Mại và Dịch Vụ Tổng Hợp, có
nhiệm vụ thừa uỷ nhiệm và đại diện của giám đốc Công Ty Thơng Mại
và Dịch Vụ Tổng Hợp, quan hệ với các đơn vị kinh tế trong và ngoài
ngành trên địa bàn hà nội, để khai thác các loại vật t, thiết bị, phụ tùng
cho sản xuất xây dựng và các loại hàng hoá khác phục vụ đời sống theo
nhu cầu của các đơn vị trong ngành than và trên cơ sở hợp đồng kinh tế.

Tổ chức tiếp nhận các loại vật t, thiết bị, hàng hoá của công ty đa về
hà nội và cung ứng đến các đơn vị có nhu cầu theo hợp đồng kinh tế do
công ty ký hoặc uỷ quyền cho chi nhánh ký theo phân cấp. Thực hiện
các nhiệm vụ khác do giám đốc công ty thơng mại và dịch vụ tổng hợp
giao và uỷ quyền.
Chi nhánh hà nội có t cách pháp nhân, có con dấu riêng, đợc mở tài
khoản chuyên thu chuyên chi tại ngân hàng, đợc đăng ký kinh doanh
theo luật định.
Tổ chức và biên chế cụ thể của chi nhánh do giám đốc công ty th-
ơng mại và dịch vụ tổng hợp qui định.
3
III. Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của Công Ty
Thơng Mại và Dịch Vụ Tổng Hợp.
Với quy mô và đặc điểm của công ty nên việc tổ chức kinh doanh,
tổ chức bộ máy quản lý đợc thực hiện nh sau: Bao gồm giám đốc chi
nhánh, phó giám đốc, và 4 phòng ban trong đó bao gồm: phòng kinh
doanh nội địa, phòng xuất nhập khẩu, phòng tài chính - kế toán, phòng
hành chính - quản trị.
sơ đồ tổ chức bộ máy của chi nhánh



Giám đốc

:

Là đại diện pháp nhân của công ty, do hội đồng quản lý bầu ra có
nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động công ty theo chế độ thủ tóng và chịu
trách nhiệm toàn diện trớc tổng giám đốc tổng công ty than
việt nam. Chi nhánh có trách nhiệm thực hiện đầy đủ thủ tục đăng

ký kinh doanh và triển khai hoạt động của chi nhánh, theo đúng pháp
luật và nghĩa vụ của nhà nớc.
4
Giám đốc
Phòng Tài
chính Kế
toán
Phòng
Xuất nhập
khẩu
Phòng
Kinh
doanh
nội địa
Phòng
Hành
chính



Phó giám đốc

:

Theo sự phân công và uỷ quyền của, phó giám đốc chịu trách
nhiệm trực tiếp phụ trách khâu xuất nhập khẩu, và....làm trợ lý, đảm
nhiệm công việc khi giám đốc vắng mặt.

Phòng hành chính quản trị

:

Tham mu cho giám đốc công ty về công tác tổ chức cán bộ lao
động, tiền thởng, đào tạo, quản lý mạng lới công tác thanh tra, bảo vệ
khen thởng và kỷ luật.



Phòng tài chính - kế toán

:

Thực hiện chức năng giám đốc về mặt tài chính;hóng dẫn, đôn đốc,
kiểm travà thu thập đầy đủ kịp thời thông tin giúp giám đốc có quyết
định đúng đắn kịp thời. có trách nhiệm tham mu và giúp giám đốc quản
lý các nguồn vốn, việc chi tiêu, tính toán hiệu quả kinh doanh, lập sổ
sách kế toán, hạch toán và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo đúng quy
định hiện hành của nhà nớc và của tổng công ty.



Phòng kinh doanh nội địa:

Chức năng và nhiệm vụ phòng kinh doanh là kinh doanh xuất nhập
khẩu các mặt hàng đợc ký kết giữa công ty và bạn hàng, thực hiện các
dịch vụ uỷ thác, hởng hoa hồng....Ngoài ra tham mu cho giám đốc công
ty về các nghiệp vụ hoạt động kinh doanh và quản lý chất lợng hàng hoá
của công ty, thực hiện nhiêm vụ lập kế hoạch, nghiên cứu và tiếp cận thị

trờng, xây dựng kế hoạch, bán hàng hoá.



Phòng xuất nhập khẩu

:

Có chức năng và nhiệm vụ là xuất nhập khẩu các mặt hàng, đón
nhận các hàng hoá mà công ty ký kết đợc chuyển qua hà nội và chuyển
đến những nơi có nhu cầu theo hợp đồng kinh tế..
5