Báo cáo công tác quản lí công ty xây dựng công trình 54

Lời mở đầu

Những năm qua với sự phát triển kinh tế và sự đổi mới sâu sắc
của cơ chế kinh tế. Từ hạch toán kinh doanh bao cấp chuyển sang cơ
chế thị trờng có sự quản lý đIều tiết của Nhà nớc đã đặt ra một thách
thức lớn lao trớc cơ hội phát triển của hàng loạt các doanh nghiệp ở
nớc ta . Tuy bớc đầu còn nhiều khó khăn , bỡ ngỡ song với sự quyết
tâm của toàn Đảng toàn dân nền kinh tế nớc ta có nhiều khởi sắc,
trong đó có sự góp phần của công cụ kế toán tàI chính . Vì vậy kế toán
tàI chính giữ vai trò hết sức quan trọng không chỉ đối với hoạt động
kinh tế Nhà nớc mà còn giữ vai trò tích cực trong công việc đIều hành
các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp nói riêng, toàn bộ nền kinh tế
nói chung .Hay nói cách khác kế toán là một nghệ thuật ghi chép ,phân
loạI, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế diễn ra ở doanh nghiệp lấy đó làm
căn cứ cho các quyết định kinh tế . Không những thế kế toán còn là
trung tâm hoạt động tàI chính của hệ thống thông tin nó giúp cho các
nhà quản lý có thể giám sát quản lý đợc táI sản, bảo toàn đợc vốn và
hoạt động kinh doanh có hiệu quả.
Trong thời gian tìm hiểu về công tác tổ chức hạch toán tạI Công ty
xây dựng cômg trình 54 với kiến thức đã đợc học cùng với sự hớng dẫn
của các thầy cô và sự giúp đỡ rất tận tình của Công ty đã giúp em
hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp . Tuy đã nêu đợc những điểm
lớn về chức năng ,nhiệm vụ và các vấn đề liên quan đến chuyên môn
của Công ty xây dựng công trình 54 nhng do thời gian nghiên cứu
1
không nhiều kiến thức ,kinh nghiệm thực tế ít nên báo cáo cha sâu
sắc.Em hy vọng rằng em sẽ nhận đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy cô
và các cô chú, anh chị trong Công ty để em có thể hoàn thành tốt quá
trình thực tập cũng nh quá trình viết báo cáo quản lý của mình. Em xin
trình bày : Báo cáo về công tác quản lý nhân sự.
Báo cáo của em bao gồm :

Phần I : Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Phần II : Các kết quả đạt đợc của Công ty
Phần III : Những đổi mới và hớng phát triển trong thời gian tới

2
Phần I
Quá trình hình thành và phát triển củaCông ty xây dựng
công trình 54
I . Quá trình hình thành và phát triển của công ty XDCT 54 :
Công ty xây dựng công trình 54 là doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Công ty
vật t vận tảI và xây dựng công trình giao thông ( Bộ giao thông vận tải) đợc thành
lập ngày 01/02/1997 theo quyết định số 255/QĐOTCCB LĐ và quyết định số
1132/TCCB LĐ ngày 14/05/1998 của Bộ trởng Bộ giao thông vận tải. Trong
đIều kiện nền kinh tế thi trờng Công ty đã đề ra những nhiệm vụ chủ yếu và trọng
tâm của mình với những công việc : Xây dựng các công trình giao thông cầu và đ-
ờng, xây dựng công trình thuỷ lợi , xây dựng công trình dân dụng, kinh doanh vật
liệu xây dựng.
Qua bao sự biến đổi thăng trầm của lịch sử nhất là trong đIều kiện nền kinh tế
nớc ta còn nghèo nàn và lạc hậu, cơ sở hạ tầng còn yếu kém do hậu quả chiến
tranh để lạI, Công ty đã vơn lên và đứng vững trên thị trờng bằng chính năng lực
của mình . Với địa bàn hoạt động trảI dàI khắp đất nớc Công ty đã đem lạI những
thành tích đáng kể cho đất nớc và nộp ngân sách cũng nh tạo công ăn việc làm cho
ngời lao động, lực lợng sản xuất ngày một phát triển về số lợng và chất lợng. Cơ sở
vật chất đã đợc tăng thêm tổ chức hoạt động thi công đã có nhiều tiến bộ.
Công ty XDCT 54 là một tổ chức sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc
lập có t cách pháp nhân đầy đủ với tổng mức vốn kinh doanh ban đầu
là:1.726.000.000đ
Trong đó:
+ Vốn ngân sách Nhà nớc cấp : 979.000.000.000đ
Bao gồm:

- Vốn bằng tiền : 91.000.000đ
- Vốn bằng hiện vật: 591.000.000đ
- Vốn khác : 297.000.000đ
3
+ Vốn doanh nghiệp tự huy động thêm: 747.000.000đ
Bao gồm:
- Vay của các tổ chức hoặc cá nhân trong nớc : 656.000.000đ
- Vay của các tổ chức hoặc cá nhân nớc ngoài: 0
- Vốn tự bổ sung của doanh nghiệp : 91.000.000đ
- Vốn lu động tự tính NS bổ sung : 100.000.000đ
Từ khi thành lập Công ty đến nay Công ty đã đợc tặng :
- Bằng khen của Bộ GTVT năm 1998
- Bằng khen của Bộ GTVT năm 1999
- Bằng khen của Bộ GTVT năm 2000
- Bằng khen của Bộ trởng Bộ GTVT tặng trong thời kỳ đổi mới của ngành
- Bằng khen của Bộ GTVT năm 2001.
Cùng nhiều cờ thởng và bằng khen thi đua của uỷ ban nhân dân thành
phố , tổng công đoàn Việt nam.
Trong quá trình hoạt động của mình Công ty luôn chú ý đến việc từng bớc
xây dựng đợc lòng tin và chữ tín đối với khách hàng, đồng thời luôn đảm bảo cơ
chế chính sách pháp luật, đảm bảo hàI hoà giữa 3 lợi ích :Nhà nớc Tập thể
Ngời lao động. Công ty đã không ngừng đổi mới đầu t thiết bị, nâng cao năng lực
sản xuất. Bằng mọi nguồn vốn, kể cả đi vay, liên tục nhiều năm công ty đã cơ bản
thay đổi thiết bị, quy trình công nghệ. Đây là một trong những yếu tố quan trọng
nhất để đứng vững và phát triển trong giai đoạn hiện nay.
Về mặt tổ chức công ty đã đa công nhân đi an dỡng, điều trị. Trên cơ sở đó ai
đủ điều kiện thì đợc chuyển vùng, hoặc về nghỉ theo chế độ một cách thoả đáng.
Những ngời có triển vọng đợc đa đi học tập văn hoá, chuyên môn trung cấp, đại
học. Công ty mạnh dạn tuyển chọn những ngời có chuyên môn cao, thích ứng với
4

kỹ thuật hiện đại. Đội hình sản xuất, lãnh đạo của công ty cũng sắp xếp lại theo
chuyên môn hoá và dây chuyền công nghệ mới. Đội ngũ lãnh đạo chủ chốt từ xí
nghiệp tới đội, tổ đợc thay thế bằng những cán bộ có trình độ chuyên môn tốt, trẻ,
khoẻ đợc rèn luyện thử thách qua thực tế. Tất cả các công trình, sản phẩm của
Công ty XDCT 54 đều đạt chất lợng tốt, theo đúng hồ sơ thiết kế, đợc chủ công
trình cũng nh các đoàn kiểm tra các cấp, kể cả cấp nhà nớc công nhận. Công ty đã
xác định đợc chỗ đứng của mình trong cơ chế thị trờng cho tới nay và đang từng b-
ớc phát triển đI lên.
II. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty XDCT 54 :
* Xây dựng công trình giao thông bao gồm :
- San lấp mặt bằng
- Xây dựng, sửa chữa công trình giao thông cầu và đờng
- Xây dựng công trình dân dụng và phần bao che công trình công nghiệp
- Xây dựng công trình thuỷ lợi ( bao gồm :Kênh, mơng, kè, đê, đập, trạm
bơm nớc, cống rãnh )
III. Cơ cấu bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty XDCT 54:
Trong quá trình sản xuất kinh doanh của một công ty hay cơ quan nào cũng
phải có sự chỉ đạo theo một hệ thống hợp lý phù hợp với từng đặc trng của công
ty đó. Chính vì thế bộ máy của Công ty xây dựng công trình 54 đợc bố trí theo
một hệ thống nhất định, thông suốt từ trên xuống, tạo điều kiện cho ngời lãnh đạo
quản lý chỉ đạo công việc một cách tốt nhất, hợp lý nhất đảm bảo quá trình kinh
doanh, nắm bắt thông tin nhanh có hiệu quả, tạo điều kiện cho công ty quản lý
chỉ đạo dễ dàng hơn.
Bằng việc áp dụng mô hình cơ cấu trục tuyến, ngời lãnh đạo thực hiện tất cả
các chức năng quản lý giúp cho Công ty giảI quyết vấn đề một cách nhanh chóng .
5
Hầu hết mọi quyết định đều đợc Giám đốc thông qua và phê chuẩn còn các nhân
viên dới có nhiệm vụ thừa hành các quyết định đó để đem lạI hiệu quả cho các
quyết định đó.
Bộ máy quản lý của Công ty XDCT 54 đợc bố trí theo sơ đồ sau

VI. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong bộ máy quản lý:
+ Ban giám đốc: là ngời đại diện nhà nớc về việc quản lý điều hành toàn bộ
hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác quản lý tài chính của công ty. Đồng
thời giám đốc là ngời đại diện cho công ty chịu mọi trách nhiệm trớc pháp luật và
cơ quan cấp trên, cùng với việc quyết định phân công công việc công ty.
+ Đảng uỷ Công ty: Chức năng lãnh đạo đề ra chủ trơng biện pháp kiểm tra
giám sát đôn đốc.
6
Ban giám đốc
(Giám đốc ,Phó GĐ)
Đội PX SX
và phục vụ sản xuất
Các phòng
chuyên môn
Các ban
chức năng
Phòng KH
kỹ thuật
Phòngthiết
bị VT
Phòng tổ
chứcCBLĐ
Phòng TC
kế toán
Phòng TC
hành chính
Đội
301
Đội
302

Đội
303
Đội
304
Đội
305
Đội
306
Đội
BTN
Đội
8A,
8B
Đội
307
+ Công đoàn: Vận động công nhân thực hiện nhiệm vụ giám đốc đề ra, thực
hiện chế độ chính sách đa lại quyền lợi cho ngời công nhân nh bảo hiểm xã hội...
+ Đoàn thanh niên công ty: giáo dục vận động thanh niên thực hiện kế hoạch
để đảm bảo lợi ích lứa tuổi thanh niên.
Các phòng nghiệp vụ có chức năng nh sau:
+ Phòng tổ chức cán bộ lao động: 3 ngời
Có chức năng tổ chức theo dõi nhân sự tình hình thực hiện kế hoạch lao động
ngày công. Báo cáo và lập kế hoạch tiền lơng đối với cấp trên.
+ Phòng kế hoạch kỹ thuật có 9 ngời nhiệm vụ là tổ chức thực hiện định mức
kinh phí, kinh tế kỹ thuật trong xây dựng, phân tích kết quả hoạt động sản xuất
trong kinh doanh và thực hiện định mức kinh phí, kinh tế kỹ thuật trong xây dựng,
phân tích kết quả hoạt động sản xuất trong kinh doanh và thực hiện chế độ báo cáo
lên cấp trên.
- Lập dự án và lập kế hoạch thực hiện hiệu quả quản lý kinh doanh của công
ty và lập kế hoạch cho các đơn vị cấp dới trực thuộc công ty.

+ Phòng thiết bị vật t: có 4 ngời.
Phòng thiết bị vật t chuyên về nhập xuất, tiêu thụ, tồn kho các nguyên vật
liệu.
+ Phòng tài chính kế toán có 8 ngời
Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính của công
ty. Khai thác các nguồn vốn, nguồn kinh phí phục vụcho sản xuất kinh doanh và
hoạt động của công ty. Quản lý sử dụng và bảo toàn vốn có hiệu quả tổ chức thực
hiện pháp lệnh kế toán thống kê chế độ về công tác tài chính đối với doanh nghiệp.
Thực hiện chế độ báo cáo tài chính với cấp trên và các cơ quan chức năng có
thẩm quyền trực thuộc.
+ Phòng hành chính - quản trị có 10 ngời
Giải quyết công việc hàng ngày thuộc phạm vi hành chính văn phòng phục vụ
cơ quan nh: văn th bảo mật, thông tin liên lạc tiếp khách và phục vụ điện nớc v.v..
7
Đơn vị sản xuất trực thuộc gồm 9 đội và 1 trạm trộn bê tông nhựa: các đội
này có các chức năng là tổ chức thi công công trình, là ngời trực tiếp xây dựng các
công trình. Khi thực hiện luôn đảm bảo tiến độ thi công và chất lợng công trình
hoàn thành theo kế hoạch đã cố định. Các đội xây dựng có đội trởng, đội phó và kế
toán thống kê cùng các nhân viên khác kết hợp cùng với lực lợng công nhân thi
công xây dựng các hạng mục công trình để đảm bảo tiến độ thi công đã đề ra, khi
chủ công trình cùng chủ thầu thoả thuận.
V. Tổ chức công tác kế toán tại công ty
Công ty xây dựng công trình 54 là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động trong
lĩnh vực giao thông, do đó công ty hạch toán đúng nh chế độ kế toán do Bộ Tài
chính và vận dụng thực tiễn vào ngành giao thông. Do công ty tổ chức theo kiểu
phân cấp gồm các đội xây dựng trực thuộc nên bộ máy kế toán công ty gồm 2 loại
kế toán là:
- Kế toán tại công ty.
- Kế toán tại các đội xây dựng công trình
Kế toán tại các đội xây dựng công trình có nhiệm vụ tập hợp các chứng từ ban

đầu và hạch toán ban đầu, ghi chép lập bảng kê chi tiết... Sau đó chuyển cả các
chứng từ có liên quan đến phòng tài chính kế toán công ty. Kế toán công ty căn cứ
vào các chứng từ này để ghi chép hàng ngày. Sau đó kế toán lập các sổ sách cần
thiết, tổng hợp và báo cáo tài chính. Tất cả các sổ sách và chứng từ kế toán đều
phải có sự kiểm tra phê duyệt của kế toán trởng và giám đốc công ty. Tại công ty,
bộ máy kế toán công ty đợc phân công với các chức năng nhiệm vụ rõ ràng để
hoàn thành phần việc kế toán đã giao.
Bộ máy kế toán Công ty xây dựng công trình 54 gồm có 8 ngời : có 1 trởng
phòng kế toán, 2 phó phòng và mỗi ngời đảm nhiệm một chức năng riêng biệt,
thực hiện nhiệm vụ riêng.

Sơ đồ bộ máy kế toán
8


1. Trởng phòng kế toán
Phụ trách chung và điều hành toàn bộ công tác kế toán của đơn vị chịu trách
nhiệm trớc Ban giám đốc và Nhà nớc về quản lý và sử dụng các loại lao động vật t
tiền vốn trong sản xuất kinh doanh. Tổ chức hạch toán các quá trình sản xuất kinh
doanh theo quy định của Nhà nớc, xác định kết quả kinh doanh và lập các báo cáo
theo quy định.
- Chỉ đạo trực tiếp hớng dẫn công nhân viên dới quyền thuộc phạm vi và trách
nhiệm của mình, có quyền phân công chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên kế toán
tại công ty làm việc ở bất cứ bộ phận nào.
- Các tài liệu tín dụng... liên quan đến công tác kế toán đều phải có chữ ký
của kế toán trởng mới có tác dụng pháp lý.
2. Kế toán tổng hợp
Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng về công tác kế toán đợc giao, có nhiệm
vụ và quyền hạn sau:
- Mở sổ kế toán ghi chép, phản ánh đầy đủ chính xác, kịp thời và trung thực

các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị theo đúng quy định.
- Giám sát và kiểm tra các hoạt động tài chính, phát hiện và ngăn ngừa các tr-
ờng hợp vi phạm pháp luật, chính sách và chế độ tài chính.
- Quản lý tài sản cố định, đăng ký và tính khấu hao cơ bản hàng tháng, quý,
phân bổ vào giá thành sản phẩm theo chế độ hiện hành.
9
Trởng phòng kế toán
Kế toán vật
liệu thanh
toán với ng-
ời bán, tiền
mặt
Kế toán
TSCĐ thu
nhập và
phân phối
thu
Kế toán ngân
hàng thanh
toán với ngời
mua giá
thành
Kế toán
tổng hợp
Thủ kho
kiêm thủ
quỹ
- Tổng hợp giá thành sản phẩm theo chế độ hiện hành.
- Tổng hợp giá thành toàn công ty, xác định kết quả kinh doanh phân phối lợi
nhuận và trích lập quỹ theo quy định.

- Thực hiện đầy đủ, kịp thời chế độ báo cáo tài chính, tình hình thực hiện kế
hoạch tài chính, thuế và các báo cáo khác theo yêu cầu quản lý đúng quy định và
kịp thời gian cho cơ quan cấp trên.
3. Kế toán ngân hàng thanh toán với ngời mua giá thành
Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng và có nhiệm vụ quyền hạn sau:
- Hớng dẫn kiểm tra các ngành nghiệp vụ và các đơn vị đợc phân công. Theo
dõi quản lý việc thực hiện công tác kế toán tài chính, sử dụng vật t tài sản, tiền vốn
có hiệu quả, phát hiện kịp thời và ngăn ngừa các trờng hợp vi phạm pháp luật,
chính sách chế độ kỷ cơng của luật tài chính.
- Hớng dẫn các đơn vị giữ báo cáo quyết toán hàng tháng quý theo đúng quy
định, đầy đủ chứng từ hợp lệ, trực tiếp kiểm tra phê duyệt quyết toán cho các đơn
vị, phải phân rõ các chi phí theo từng công trình, hạng mục công trình.
- Cùng các đơn vị quan hệ trực tiếp với các chủ đầu t để thanh toán thu hồi
vốn các công trình.
- Định kỳ hoặc đột xuất kiểm tra việc chấp hành chế độ kế toán thống kê
quản lý tài chính theo quy chế tài chính nhà nớc.
- Thờng xuyên đôn đốc các đơn vị chấp hành chế độ báo cáo, quản lý bảo
quản sự lu trữ chứng từ, sổ sách tài liệu theo quy định.
4. Kế toán tài sản cố định, thu nhập và phân phối thu nhập
Có nhiệm vụ theo dõi hạch toán và quản lý tài sản cố định về hiệnvậtvà giá trị
tính toán các khoản thu nhập từ các hoạt động của đơn vị và tiến hành phân phối
theo chế độ tài chính quy định.
5. Thủ kho kiêm thủ quỹ.
Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng và có chức năng nhiệm vụ sau:
10
- Quản lý đảm bảo an toàn, bí mật tài khoản tiền gửi ngân hàng ghi chép đầy
đủ với ngân hàng và phát hiện những sai sót để điều chỉnh cho kịp thời.
- Quản lý, bảo đảm bí mật an toàn tuyệt đối quỹ tiền mặt, các loại giấy tờ có
giá trị nh tiền, kim khí, đá quý...
Do tình hình sản xuất kinh doanh mang tính chất phân tán, để tạo sự năng

động trong điều hành sản xuất, công ty đã quản lý và cung cấp một số vật t chủ
yếu cho công trình, đồng thời đảm bảo đầy đủ nhu cầu về tài chính cho sản xuất
kinh doanh. Các đội sản xuất tự quyết định phơng án thi công, tổ chức thi công
theo thiết kế. Mọi chứng từ thu chi tài chính đều phải đợc thống kê giao cho phòng
kế toán tài vụ công ty để hạch toán chung toàn công ty đồng thời sau khi công
trình hoàn thành bàn giao hạch toán lỗ, lãi cho công trình.
+ Phơng thức hạch toán: Công ty áp dụng phơng pháp hạch toán báo cáo ở
các đơn vị. Hạch toán tập trung tại phòng tài chính kế toán công ty theo hình thức
chứng từ ghi sổ.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
11
Chứng từ gốc
Sổ quỹ
Bảng tổng
hợp chứng
từ gốc
Sổ thẻ
kế toán
chi tiết
Sổ đăng ký
chứng từ
ghi sổ
Chứng từ
sổ gốc
Sổ cáiBảng cân đối
số phát sinh
Báo cáo
tài chính
Bảng tổng
hợp

chi tiết
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng (quý)
Đối chiếu kiểm tra
VI. Cơ cấu sản xuất kinh doanh của Công ty XDCT 54:
Công ty XDCT 54 là một doanh nghiệp xây dựng cơ bản với cơ cấu sản xuất
kinh doanh trong ngành giao thông theo 1 dây truyền công nghệ tuỳ thuộc vào
từng công trình, hạng mục công trình. Đối tợng sản xuất công ty là:
- Xây dựng công trình giao thông đờng bộ.
- Xây dựng công trình dân dụng trong ngành giao thông vận tải.
Các công trình của ngành giao thông thờng phải trải qua một thời gian dài,
quy mô lớn. Chính vì thế khi bớc vào xây dựng thi công một công trình nào đó,
công ty đều phải tuân theo một chiến lợc cơ cấu sản xuất một công trình công nghệ
12