Hướng dẫn viết báo cáo thực tập tốt nghiệp

TRƢỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING
KHOA TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG






HƢỚNG DẪN VIẾT BÁO CÁO
THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
(Dành cho sinh viên hệ cao đẳng, đại học
chuyên ngành tài chính và ngân hàng)








TP. HỒ CHÍ MINH – THÁNG 01 NĂM 2013
Hướng dẫn viết Báo cáo thực tập – Khoa Tài chính – Ngân hàng

Trang 2
PHẦN 1: HƢỚNG VIẾT BÁO CÁO THỰC TẬP

2.1. Hƣớng dẫn chọn đề tài
2.1.1.Tên đề tài
Đây là báo cáo thực tập, bạn đã đƣợc trang bị toàn bộ kiến thức theo chƣơng trình đào
tạo, vì vậy đề tài bạn thực hiện đòi hỏi phải cao hơn so với thực hành nghề nghiệp 1 và 2.
Khi bạn tiến hành công việc nghiên cứu, cân nhắc xem bạn có cần thay đổi tên đề tài mà

bạn đã lựa chọn khi chuẩn bị nghiên cứu để đảm bảo rằng tên đề tài phản ánh đúng trọng
tâm, nó phải phản ánh chính xác nội dung của báo cáo.
Tên đề tài phải ngắn gọn. Tên đề tài nên có độ dài không quá 14 từ và một tên đề tài
chuẩn mực phải mô tả đầy đủ nội dung nghiên cứu của bạn.
Tên đề tài gồm 2 phần: tên nội dung nghiên cứu, tên đơn vị kiến tập
Ví dụ:
- Giải pháp nhằm nâng cao cao hiệu quả tài chính tại Công ty cổ phần xây dựng Thái
Bình Dƣơng
- Giải pháp nhằm phát triển hoạt động cho vay tiêu dùng tại Chi nhánh Chợ Lớn –
Ngân hàng Công Thƣơng Việt Nam
Ghi nhớ là tên đề tài phải phản ánh chính xác các phần chính mà bạn đang bàn luận/
tranh luận trong báo cáo. Đây là thực hành nghề nghiệp nên đề tài chỉ yêu cầu mô tả,
phân tích, chưa đòi hỏi về giải pháp
2.1.2.Một số đề tài gợi ý
a)Đối vơi ngành tài chính
1. Phân tích báo cáo tài chính
2. Tình hình hoạt động của doanh nghiệp thông qua các tỷ số tài chính.
3. Phân tích các rủi ro trong doanh nghiệp
4. Nghiệp vụ tín dụng ngân hàng
Hướng dẫn viết Báo cáo thực tập – Khoa Tài chính – Ngân hàng

Trang 3
5. Chi phí sử dụng vốn của doanh nghiệp
6. Thẩm định dự án đầu tƣ tín dụng
7. Thẩm định dự án đầu tƣ bất động sản
b)Đối với ngành ngân hàng
1. Phân tích tài chính đối với khách hàng vay vốn tại ngân hàng.
2. Quản trị tài sản nợ tại ngân hàng
3. Phân tích nghiệp vụ tín dụng khách hàng tại ngân hàng
4. Tái cấu trúc vốn tại ngân hàng

5. Hạn chế rủi ro tín dụng cho ngân hàng
6. Xây dựng và quản trị danh mục đầu tƣ.
7. Thanh toán qua ngân hàng
8. Nghiệp vụ phát hành thẻ
9. Hoạt động huy động vốn, hoạt động cho vay của ngân hàng thƣơng mại
10. Tổ chức và hoạt động của ngân hàng thƣơng mại.
11. Rủi ro lãi suất trong kinh doanh tiền tệ
12. Phân tích danh mục chứng từ có giá trong nghiệp vụ thị trƣờng mở của Ngân
hàng Trung Ƣơng.
13. Hoạt động thanh tra của Ngân hàng trung Ƣơng.
14. Đánh giá việc tuân thủ qui định về đảm bảo tiền vay ở các tổ chức tín dụng
15. Tín dụng thƣơng mại
16. Mô hình ngân hàng đa năng
17. Ứng dụng nghiệp vụ hoán đổi lãi suất
Hướng dẫn viết Báo cáo thực tập – Khoa Tài chính – Ngân hàng

Trang 4
Ngoài ra , giảng viên hướng dẫn có thể lựa chọn những đề tài khác trong phạm vi
chuyên ngành Tài chính – Ngân hàng phù hợp với nội dung nghiên cứu và năng lực
của sinh viên.
2.2.Hình thức báo cáo
Chuyên đề tốt nghiệp phải đƣợc trình bày ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc, sạch sẽ,
không đƣợc tẩy xóa, có đánh số trang, đánh số bảng biểu, hình vẽ, đồ thị.
- Số trang: 50 trang Khổ giấy A4
(không kể phụ lục)
, đóng bìa cứng (Theo
mẫu bìa ngoài và bìa trong quy định của nhà trƣờng)
- Font chữ: Times New Roman mã Unicode cỡ chữ 13, cách dòng 1,5 lines.
- Canh lề: Lề trên và lề dƣới: 3 cm; lề phải: 2 cm; lề trái 3, 5 cm.
Khóa luận sử dụng font chữ Vni - Times hoặc Times New Roman cỡ 13 của hệ

soạn thảo MS Word; mật độ chữ bình thƣờng, không đƣợc nén hoặc kéo dãn khoảng
cách giữa các chữ, dãn dòng đặt ở chế độ 1,5 lines, lề trên 3 cm; lề dƣới 3 cm; lề trái
3,5 cm; lề phải 2 cm. Số trang đƣợc đánh ở giữa, phía trên đầu mỗi trang giấy. Đƣợc
tính là trang 1 từ trang MỞ ĐẦU.
Các phần trƣớc đó đánh số thứ tự trang theo i, ii…
Nếu có bảng biểu, hình vẽ trình bày
theo chiều ngang khổ giấy thì đầu bảng là lề trái
của trang, nhƣng nên hạn chế cách trình bày theo cách này.
2.3.Cấu trúc một báo cáo thực tập

Một Báo cáo thực tập gồm các phần sau đây:
1. TRANG BÌA CHÍNH
2. TRANG BÌA LÓT
3. ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN
4. ĐÁNH GIÁ CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP
5. LỜI CẢM ƠN
6. LỜI CAM ĐOAN
7. MỤC LỤC
8. DANH MỤC BẢNG BIỂU
Hướng dẫn viết Báo cáo thực tập – Khoa Tài chính – Ngân hàng

Trang 5
9. DANH MỤC CÁC HÌNH
10. DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
11. PHẦN MỞ ĐẦU
12. CHƢƠNG 1
13. CHƢƠNG 2
14. CHƢƠNG 3
15. KẾT LUẬN
16. PHẦN PHỤ LỤC (nếu có)

17. TÀI LIỆU THAM KHẢO
TỶ TRỌNG CÁC PHẦN CỦA BÁO CÁO
Nội dung
Số trang
1. Trang bìa chính
2. Trang bìa phụ
3. Đánh giá của giảng viên
4. Đánh giá của cơ quan thực tập
5. Lời cảm ơn
6. Lời cam đoan
7. Mục lục
8. Danh mục các bảng,
9. Danh mục các hình,
10. Danh mục các từ viết tắt
11. Phần mở đầu
12. Chƣơng 1
13. Chƣơng 2
14. Chƣơng 3
15. Kết luận
16. Phụ lục
17. Tài liệu tham khảo
1
1
1
1
1
1
2
1
1

1
2
25% số trang quy định
50% số trang quy định
25% số trang quy định
1
1
1-2


Hướng dẫn viết Báo cáo thực tập – Khoa Tài chính – Ngân hàng

Trang 6
1.4.Hƣớng dẫn viết nội dung các phần của báo cáo
TRANG BÌA
Trang tên đề tài phải bao gồm các phần sau:
- Tên trƣờng, khoa
- Logo
- Tên của báo cáo
- Tên đề tài
- Tên học viên, lớp
- Tháng/ năm nộp báo cáo
LỜI CẢM ƠN
Trong phần này, sự giúp đỡ của bất kỳ ai đều đƣợc ghi nhận và cảm ơn. Trang này
mang tính tự chọn cao.
MỤC LỤC
Trang này liệt kê các phần chính của tiểu luận cùng với số trang tƣơng ứng
PHẦN MỞ ĐẦU
 Tính cấp thiết của việc nghiên cứu đề tài
• Phần giới thiệu cung cấp cho ngƣời đọc một cái nhìn sơ lƣợc về nghiên cứu.

Nó xây dựng một bối cảnh mà nghiên cứu phù hợp với lĩnh vực nghiên cứu
rộng hơn. Thông tin nên đƣợc trình bày theo thứ tự từ thông tin khái quát
chung đến thông tin cụ thể. Ví dụ:
• Khái quát chung về lĩnh vực nghiên cứu, ví dụ: đặt nghiên cứu vào bối cảnh
nghiên cứu
• Trình bày cụ thể về các khía cạnh của vấn đề đã đƣợc các tác giả khác
nghiên cứu (phần này có thể dƣới hình thức tổng quan lý thuyết);
• Tại sao cần cần có nghiên cứu sâu hơn về vấn đề này;
• Mục đích và các mục tiêu của báo cáo
• Cơ sở lý luận và đóng góp về mặt lý thuyết
 Câu hỏi và mục tiêu nghiên cứu
• Nghiên cứu và phần viết báo cáo của bạn phải mở đầu bằng một vấn đề,
một câu hỏi hay một giả thuyết và kết thúc bằng giải pháp đối với vấn đề
đó, câu trả lời hoặc sự tán thành/ bác bỏ giả thuyết.
Hướng dẫn viết Báo cáo thực tập – Khoa Tài chính – Ngân hàng

Trang 7
• Bởi toàn bộ báo cáo tập trung vào câu hỏi nghiên cứu hay giả thuyết nghiên
cứu, vì vậy câu hỏi hay giả thuyết nghiên cứu nên đƣợc lựa chọn một cách
hiệu quả.
• Khi đã xác định đƣợc câu hỏi nghiên cứu hay giả thuyết nghiên cứu theo
thuật ngữ/ nghĩa rộng, tiếp đó bạn phải hình thành các mục tiêu hay hành
động cụ thể theo trình tự để thu thập thông tin, sự kiện và số liệu cần thiết
để đƣa ra câu hỏi hay giả thuyết nghiên cứu.
 Phƣơng pháp nghiên cứu
• Mô tả các phƣơng pháp, phƣơng thức và tài liệu nghiên cứu đƣợc sử dụng
trong tiểu luận nghiên cứu, ví dụ: quần thể và mẫu đƣợc chọn, kỹ thuật chọn
mẫu, địa điểm, tài liệu đƣợc sử dụng
• Bảng câu hỏi/ phỏng vấn; phƣơng thức đƣợc lựa chọn cho nghiên cứu
• Số liệu đƣợc phân tích nhƣ thế nào? ví dụ: kỹ thuật phân tích nào đã đƣợc

sử dụng?
• Những khó khăn/ hạn chế nào gặp phải trong quá trình nghiên cứu.
 Nội dung nghiên cứu
• Nêu tóm tắt các nội dung nghiên cứu
 Ý nghĩa và ứng dụng của đề tài nghiên cứu
• Ý nghĩa của nội dung mà bạn nghiên cứu
CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ …
 Mục tiêu của phần tổng quan lý thuyết trong nghiên cứu của bạn là để cung cấp cơ
sở lý luận cho báo cáo mà bạn đang thực hiện.
 Do vậy, phần tổng quan lý thuyết nên:
– Phân tích phạm vi lý thuyết đã đƣợc xuất bản về vấn đề nghiên cứu,
– Thống nhất/ hợp nhất các kết quả từ các nghiên cứu,
– Nhận thức rõ phƣơng hƣớng và các gợi ý từ nghiên cứu của bạn và
– Bày tỏ nghiên cứu của bạn sẽ đóng góp thế nào trong chủ đề/ vấn đề bạn
đang nghiên cứu.
 Một nghiên cứu có giá trị phải có các đặc điểm:
– Có độ dài hợp lý
– Có trọng tâm là vấn đề đang đƣợc nghiên cứu
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG …
• Tên chƣơng: Thực trạng vấn đề nghiên cứu tại đơn vị thực tập
Hướng dẫn viết Báo cáo thực tập – Khoa Tài chính – Ngân hàng

Trang 8
• Giới thiệu đơn vị thực tập
- Tổng công ty
- Chi nhánh/ đơn vị thực tập
• Nêu thực trạng vấn đề nghiên cứu tại đơn vị
• Một số đánh giá, và nhận xét
CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ
Tên chƣơng: Những giải pháp và kiến nghị nhằm …

• Những giải pháp
- Giải pháp 1
- Giải pháp 1
• Những kiến nghị
- Đối với chính phủ
- Đối với các ban ngành liên quan
- Đối với đơn vị
KẾT LUẬN
 Phần kết luận gồm có phần khái quát ngắn gọn về kết quả nghiên cứu, ví dụ: liên
quan đến chủ đề nghiên cứu/ giả thuyết ban đầu, tóm tắt các kết quả nghiên cứu,
giải thích/ bình luận về kết quả nghiên cứu, các hàm ý, ứng dụng của nghiên cứu;
các hạn chế, thiếu sót của tiểu luận, các khía cạnh có thể phát triển thêm.
 Phần kết luận không chỉ đơn thuần là phần tóm tắt những thông tin trƣớc đó mà
cùng với các phần có liên quan khác của tiểu luận đƣợc chứng minh bằng kết quả
nghiên cứu để tạo ra một luận điểm chặt chẽ/ mạch lạc.
PHỤ LỤC
Bản copy của bảng câu hỏi, phụ lục phỏng vấn, biểu đồ, số liệu, đồ thị quá chi tiết
đối với phần nội dung đƣợc đặt ở phần này
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Các tài liệu xuất bản tham khảo trong nghiên cứu đƣợc liệt kê trong danh mục tài liệu
tham khảo, trong đó tên tác giả xếp theo thứ tự bảng chữ cái và sử dụng mẫu tài liệu
tham khảo của Harvard.
 Thứ tự:
 Tài liệu tiếng Việt
Hướng dẫn viết Báo cáo thực tập – Khoa Tài chính – Ngân hàng

Trang 9
 Tài liệu tiếng Anh
 Trang web
 Cách viết: STT.Tác giả, Tên sách, Nhà xuất bản, Năm xuất bản

Ví dụ:
9. Phạm Thị Thu Phƣơng,Quản trị chiến lược trong nền kinh tế toàn cầu, Nhà xuất
bản khoa học và kỹ thuật, 2007.
2. Thompson, A.A. and Strickland, A.J., Strategic Management, McGraw-Hill Irwin,
Boston
2.5.Đánh giá – cho điểm báo cáo
- Chuyên đề tốt nghiệp đƣợc xem là 01 học phần có khối lƣợng tƣơng đƣơng 5 ĐVHT
- Khóa luận tốt nghiệp đƣợc xem là 01 học phần có khối lƣợng tƣơng đƣơng 10
ĐVHT.
- Kết quả thực tập cuối khóa của sinh viên đƣợc đánh giá qua toàn bộ quá trình và kết
quả các bƣớc công việc đƣợc thực hiện nhƣ: Viết đề cƣơng, đọc tài liệu, thu thập số
liệu, chỉnh sửa bản thảo theo đúng tiến độ và hoàn tất, nộp chuyên đề (Khóa luận) đúng
thời hạn phù hợp với yêu cầu của nhà trƣờng về hình thức và nội dung
- Điểm của chuyên đề đƣợc đánh giá theo thang điểm 10 (Điểm tròn).Chuyên đề đạt
yêu cầu phải từ 5 điểm trở lên. Nếu dƣới 5 điểm, sinh viên bị nợ học phần này và phải
đăng ký trả nợ học phần theo quy chế đào tạo.
- Khoa sẽ lập Hội đồng đánh giá chuyên đề thực tập cuối khóa trƣớc khi công bố điểm
chính thức cho sinh viên để xem xét các trƣờng hợp sau:
+ Những chuyên đề bị điểm dƣới 5 hoặc đạt điểm giỏi.
+ Những chuyên đề có nội dung giống nhau (Từng phần hoặc toàn bộ).
+ Những chuyên đề sao chép (Từng phần hoặc toàn bộ) của sinh viên các khóa
khác.
- Khoa sẽ lập Hội đồng bảo vệ Khóa luận tốt nghiệp để đánh giá các Khóa luận tốt
nghiệp.

Hướng dẫn viết Báo cáo thực tập – Khoa Tài chính – Ngân hàng

Trang 10
PHẦN 2: NHỮNG CHÚ Ý TRONG QUÁ TRÌNH VIẾT BÁO CÁO

LẬP KẾ HOẠCH VIẾT BÁO CÁO

Dựa theo kế hoạch của Khoa và của giảng viên sinh viên nên lập kế hoạch viết báo
cáo cho riêng mình và tuân thủ thời gian biểu đó. Điều này sẽ giúp học viên hoàn thành
nghiên cứu đúng thời hạn.
– Lƣu lại nghiên cứu của mình vào đĩa để đảm bảo nghiên cứu của bạn không
bị mất do lỗi máy tính.
– Luôn lƣu lại thông tin chi tiết về các tài liệu tham khảo và câu hỏi. Do thiếu
phƣơng pháp hệ thống trong việc ghi lại chi tiết, ngày tháng, tài liệu tham
khảo một số lƣợng lớn tài liệu thu thập đƣợc trong quá trình nghiên cứu
có thể bị mất hoặc không đƣợc nhớ chính xác.

Công việc
Thời gian
Đề cƣơng
Tuần 1, 2, 3 (Từ ngày
… đến ngày ….)
Chƣơng 1
Tuần 4, 5, 6
Chƣơng 2
Tuần 7, 8, 9, 10
Chƣơng 3, kết luận, phần mở đầu
Tuần 11, 12
Hoàn chỉnh
Tuần 13, 14
In ấn và nộp
Tuần 15

LỰA CHỌN ĐỀ TÀI
 Lựa chọn đề tài vừa sức, Không nên lựa đề tài quá khó

 Đề tài phù hợp ngành học
 Đề tài phù hợp đơn vị thực tập
 Chọn đề tài thuộc sở trƣờng của mình

Hướng dẫn viết Báo cáo thực tập – Khoa Tài chính – Ngân hàng

Trang 11
TẠI CƠ QUAN THỰC TẬP
 Ăn mặc lịch sự, đúng quy định cơ quan
 Giờ giấc đúng quy định
 Giao tiếp niềm nở, hòa đồng
 Thực hiện theo quy định của cơ quan
LƢU GIỮ FILE
 Lƣu theo file riêng các nội dung sau
o Phần đầu, ví dụ: 0.Phandau
o Chƣơng 1, ví dụ: 1.Chuong 1. Ly luan
o Chƣơng 2 ví dụ: 2.Chuong 2. Thuc trang
o Chƣơng 3 và kết luận, ví dụ: 3.Chuong 3 - ket luan
o Phụ lục và tài liệu tham khảo, 4. Phu luc – TLTK
o File full: Khi hoàn chỉnh toàn bộ
 Làm xong nên sao lƣu nhiều bản, gửi lên mail cá nhân hoặc lƣu ở ổ đĩa khác, tránh
trƣờng hợp sự cố bất trắc xảy ra, ảnh hƣởng tiến độ.
XỬ LÝ VĂN BẢN
 Copy văn bản phải cùng bảng mã
 Chuyển bảng mã dùng Unikey: Ctrl + Shift + f6
 Dùng thống nhất 1 font chữ trong toàn bộ báo cáo
 Nên định dạng chuẩn theo quy định trƣớc khi tiến hành soạn thảo.
HÌNH THỨC BÁO CÁO
- Trang bìa đúng quy định
- Đánh số trang: Các trang phụ (trƣớc chƣơng 1) đánh số trang theo số la mã I, ii, iii,

iv…; Các chƣơng và phụ lục đánh số trang: 1, 2, 3, …
Chƣơng 1. …
1.1.
1.1.1
1.1.2
Hướng dẫn viết Báo cáo thực tập – Khoa Tài chính – Ngân hàng

Trang 12
1.2.
Chƣơng 2. …
2.1.
2.1.1
2.1.2
2.2
- Không nên dùng header và footer rƣờm rà
- Format đúng quy định
TRÍCH DẪN TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Phần này liên quan đến việc trình bày những kết quả nghiên cứu quan trọng nhất
cùng với sự giải thích và bình luận chúng. Lƣu ý rằng việc bất kỳ số liệu, bảng
biểu, đồ thị nào cũng luôn phải có giải thích kèm theo là rất quan trọng.
5.IN ẤN
- Xuất ra file PDF khi in ấn
- Khi in bản thảo nộp cho giảng viên bạn nên in tất cả các phần từ trang bìa trở đi, in
những phần bạn đã làm xong để giảng viên sửa một lần, tiết kiệm thời gian sữa chữa.

.


SAU ĐÂY LÀ BÌA MẪU
Hướng dẫn viết Báo cáo thực tập – Khoa Tài chính – Ngân hàng

Trang 13

BỘ TÀI CHÍNH
TRƢỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING
KHOA TÀI CHÍNH –NGÂN HÀNG






BÁO CÁO
THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 1

ĐỀ TÀI:
PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH
CÔNG TY TNHH THIÊN PHÚC


Giảng viên hƣớng dẫn :
Sinh viên thực tập :
Lớp :






Tp. Hồ Chí Minh, tháng12 năm 2012