Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán trong môi trường thương mại điện tử tại công cổ phần VNG


 TP.HCHÍ MINH






















TP.HCM - 2013

 



NGUYN TH THUN THO








CHUYÊN NGÀNH
340301



TS. 



TP.HCM - 2013






Tôi xin cam đoan đơy lƠ công trình nghiên cu khoa hc ca tôi vi s c vn
ca ngi hng dn khoa hc. ơy lƠ đ tƠi lun vn thc s kinh t, chuyên ngƠnh
K toán - kim toán, nhng ni dung trình bƠy trong đ tƠi lƠ hoƠn toƠn trung thc vƠ
nu nh có sai trái gì tôi xin hoƠn toƠn chu trách nhim.
Tác gi lun vn

Nguyn Th Thun Tho


















Trang ph bìa
Li cam đoan
Mc lc
Danh mc các ch vit tt
Danh mc hình v
Danh mc bng biu
H thng kỦ hiu trong lu đ chng t
Li m đu
Chng 1: C s lỦ thuyt 1
1.1. Tng quan v k toán 1
1.1.1 Khái nim 1

1.1.2 Vai trò ca k toán 1
1.2. H thng thông tin k toán 2
1.2.1. Khái nim h thng thông tin 2
!Unexpected End of Formula
1.2.3. Chc nng 3
1.2.4. Phơn loi h thng thông tin k toán 4
1.2.4.1. Phơn loi theo mc tiêu cung cp thông tin 4
1.2.4.2. Phơn loi theo k thut x lỦ 6
1.2.5. Cu trúc ca h thng thông tin k toán 6
1.2.5.1. H thng d liu đu vƠo 6
1.2.5.2. Quá trình x lỦ 7
1.2.5.3. H thng thông tin đu ra 7
1.2.5.4. Lu tr d liu 8
1.2.5.5. Kim soát 8





1.3. T chc h thng thông tin k toán 9
1.3.1. Khái nim t chc h thng thông tin k toán 9
1.3.2. Yêu cu ca t chc h thng thông tin k toán trong điu kin tin hc
hóa 9
1.4. Thng mi đin t 10
1.4.1. Khái nim 10
1.4.2. Các đc trng ca TMT 11
1.4.3. Công ngh internet vƠ nh hng ca nó đn thng mi đin t12
1.4.4. Li ích ca thng mi đin t 14
1.4.5. Các loi hình thng mi đin t 15
1.5 . nh hng ca thng mi đin t lên h thng thông tin k toán 17

1.5.1. Môi trng pháp lỦ 17
1.5.2. Môi trng kinh doanh 18
1.5.3. H tng k thut 19
Chng 2: Thc trng h thng thông tin k toán trong môi trng thng
mi đin t ti công ty C Phn VNG 23
2.1. Gii thiu tng quát v Công ty C Phn VNG 23
2.1.1. Quá trình hình thƠnh vƠ phát trin 23
2.1.2. Hot đng thng mi đin t ti Cty C Phn VNG 24
2.1.3. Tng quan v h thng thông tin k toán ti công ty 24
2.2. Kho sát thc trng hot đng kinh doanh trong môi trng thng
mi đin t 25
2.2.1. Mc tiêu kho sát 25
2.2.2. Phng pháp kho sát 25
2.2.3. Tng hp kt qu kho sát 26
2.2.4. Phơn tích kt qu 28
2.3. Kho sát thc trng h thng thông tin k toán trong môi trng
thng mi đin t trong ni b công ty C Phn VNG 31





2.3.1. Mc tiêu kho sát 31
2.3.2. Phng pháp kho sát 31
2.3.3. Kt qu kho sát 32
2.3.4. Phơn tích kt qu 35
2.4. ánh giá h thng thông tin k toán trong môi trng thng mi đin
t 36
2.4.1. ánh giá chung v hot đng kinh doanh 36
2.4.2. ánh giá chung v h thng các chu trình kinh doanh c th ti

Công ty 40
Chng 3: Mt s gii pháp hoƠn thin h thng thông tin k toán trong
môi trng thng mi đin t ti Cty c phn VNG 50
3.1. Quan đim công tác hoƠn thin 50
3.1.1. T đng hoá công tác k toán 50
3.1.2. Chun hóa quy trình qun lỦ, h tr tích cc cho vic qun lỦ vƠ
điu hƠnh doanh nghip 51
3.2. Gii pháp hoƠn thin h thng thông tin k toán 52
3.2.1. HoƠn thin chính sách giá c, cht lng hƠng hóa vƠ dch v
chm sóc khách hƠng. 52
3.2.3. HoƠn thin chu trình doanh thu 54
3.2.4. HoƠn thin chu trình chi phí 55
3.2.5. HoƠn thin h thng kim soát ni b 56
3.3. Kin ngh 61
3.3.1. i vi ban giám đc 61
3.3.2. i vi chính ph 62







 


 TMT: Thng mi đin t
 HTTTKT: H thng thông tin k toán.
 CRM: Customer Relationship Management: qun lý quan h khách hàng.
 WMS: Warehouse Management System: h thng qun lý kho hàng.

 SCM: Supply Chain Management: qun lỦ chui cung ng.
 ERP: Enterprise Resource Planning: là mt thut ng đc dùng liên quan
đn mi hot đng ca doanh nghip do phn mm máy tính h tr và thc
hin các quy trình x lý mt cách t đng hóa.
 OpenERP: phn mm cho phép tùy chnh nhanh chóng vƠ hoƠn toƠn t giao
din nhp liu, cho đn quy trình x lỦ.















STT


1
BatCuKhiNao
Có th mua hƠng hoá vƠo bt c thi gian nƠo trong
ngày
2
SoSanhTTin

D dƠng tip cn vƠ so sánh thông tin đ chn mua
đc giá tt hn
3
GiaoDichDe
Giao dch thc hin d dƠng, đn gin vƠ nhanh
chóng
4
DatHangONha
Có th  nhƠ vƠ đt mua hƠng hoá mình mun
5
TietKiemTGian
Tit kim đc thi gian
6
QDinhDung
Bn có mt quyt đnh đúng khi s dng mua sm
trc tuyn
7
ThuongXuyenMua
Bn thng xuyên mua sm trc tuyn trên website
123.vn và 123mua.vn
8
TiepTucMua
Bn s tip tc s dng mua sm trc tuyn đ thc
hin vic mua sm ca mình trong thi gian ti
9
AnTam
Bn cm thy an tơm khi mua sm trc tuyn ti
website ca VNG
10
PhapLy

Môi trng pháp lỦ có nh hng rt nhiu đn
hot đng thng mi đin t
11
TToanThe
m bo an toƠn trong thanh toán bng th tín dng
lƠ điu cc k quan trng





12
XayRaSuCo
Xác sut VNG đ xy ra s c v k thut trong
mt giao dch trc tuyn lƠ rt nh
13
GiaiQuyetSuCo
VNG có nng lc đ gii quyt s c trong kinh
doanh trc tuyn
14
GiuCamKet
VNG luôn gi li ha vƠ cam kt đƣ đa ra
15
ChatLuongHang
Cht lng hƠng hóa đm bo
16
GiaCa
Giá c hƠng hóa hp lỦ
17
TGianGiaoHang

Thi gian giao hƠng đúng qui đnh
18
DeThucHien
Các bc mua hƠng trên website đn gin, d thc
hin
19
ChamSocKH
Dch v chm sóc khách hƠng tt
20
GiaoDienDep
Giao din đp mt, đy đ thông tin, d dƠng tìm
kim
21
BanLanhDao
Ban lƣnh đo rt quan tơm đn kim soát ni b
trong điu kin ng dng công ngh thông tin
22
UyQuyen
Vic y quyn vƠ xét duyt đc qui đnh c th
bng vn bn
23
CapNhatKipThoi
Vn bn qui đnh vic y quyn vƠ xét duyt đc
cp nht kp thi
24
KiemNhiem
Có s kiêm nhim chc nng gia các b phn
25
BaoMatThongTin
Các quy đnh v bo mt, kim soát vic chia s tƠi

nguyên thông tin đc áp dng hiu qu
26
KiemSoatCSDL
C s d liu máy ch đc kim soát vic truy cp





bt hp pháp nh xem, copy, sa, xóa
27
SuDungThietBi
Qun lỦ hiu qu v vic s dng các thit b, giám
sát, bo dng thit b không b h hng, mt mát
trong quá trình hot đng
28
LuuTruTheoPhong
Hin ti các b phn (phòng ban) trong công ty có
t chc lu tr d liu cho riêng mình
29
ThongBaoLoi
Có thông báo rõ rƠng, d hiu cho ngi s dng
khi có li thao tác xy ra
30
KSoatNhapLieu
Các th tc kim soát quá trình nhp liu đc thit
lp cht ch
31
DauVetKiemToan
Có công c theo dõi du vt kim toán (ghi nhn li

tt c các thao tác ca ngui dùng khi s dng phn
mm đn tng ni dung chi tit )
32
DoiChieuSoSach
Kim tra tính hp lỦ, hp l ca s liu k toán, đi
chiu d liu gia hai ngun đc lp (s liu s
sách vƠ s liu trên phn mm)
33
LuanChuyenChTu
Công ty có quy đnh v trình t luơn chuyn chng
t
34
TuDongLuu
Máy ch đc thit lp sao lu d liu t đng vƠ
đc cƠi đt theo dõi các tác v
35
ThongTinKipThoi
Thông tin đc cung cp cho đúng đi tng, đy
đ vƠ kp thi
36
PhanMemChinhXac
S liu trên phn mm đm bo v đ tin cy, tính
chính xác vƠ nht quán
37
TruyenThong
Công ty có quy đnh v cách lp, trình bƠy vƠ
truyn thông đi vi thông tin đƣ đc thit lp

38
KSNoiBo
H thng kim soát ni b đc thc hin trong các
hot đng ca công ty
39
DoiChieuPhongBan
nh k đi chiu s liu phòng k toán vƠ các s
liu các phòng ban khác
40
DanhGiaNV
nh k đánh giá kt qu hot đng ca các b
phn vƠ nhơn viên công bng













Hình 1.1 - Mô hình x lỦ h thng thông tin k toán.
Hình 1.2 - Tình hình đƠo to ngun nhơn lc v CNTT vƠ TMT ti các doanh
nghip.

Hình 1.3 - Tình hình áp dng các bin pháp bo mt CNTT vƠ TMT.






























Bng 2.1 - Bng thng kê mu kho sát s hƠi lòng ca khách hƠng.
Bng 2.2 - Bng mô t thng kê cho toƠn b bin đnh lng- Kho sát s hƠi
lòng ca khách hƠng.
Bng 2.3 - Bng thng kê mu kho sát thc trng kim soát ni b.
Bng 2.4 - Bng mô t thng kê cho toƠn b bin đnh lng- Kho sát thc
trng kim soát ni b.














H thng ký hiu trong lu đ chng t
Chng t, báo cáo có nhiu liên
Công vic đc x lý bi máy tính
D liu đc lu tr v mt lun lý (file)
Công vic đc x lý th công
Lu tr
Bt đu / k thúc / đi tng bên ngoài

LI M U

1. Lý do ch tài:
NgƠy nay, thng mi đin t đƣ tr thành xu th mi thay th dn phng
thc kinh doanh c vi nhiu u th ni bt. Trong bi cnh khng hong kinh
t tài chính th gii đƣ có tác đng mnh ti nn kinh t Vit Nam trong nhng
nm qua, thng mi đin t cng đƣ khng đnh vai trò quan trng ca mình
nh lƠ mt công c giúp các doanh nghip Vit Nam ct gim chi phí, nâng
cao nng lc cnh tranh trong môi trng cnh tranh toàn cu gay gt.
i vi doanh nghip đin t, vic ng dng tin hc vƠo vic t chc thc
hin công tác k toán đc nhìn nhn nh lƠ mt phn không th tách ri ca
h thng tin hc, nhm to ra mt h thng thông tin k toán hp lỦ, đc
kim soát cht ch, cung cp thông tin trung thc, đáng tin cy góp phn gia
tng kh nng cnh tranh vƠ hiu qu hot đng ca doanh nghip. Do vy, k
toán s phi đi mt vi nhng thách thc mi vƠ cn thit phi áp dng các
k thut phù hp, vƠ phi phát trin mt h thng k toán trên c s thng
mi đin t, đm bo chc chn lƠ các nghip v đc ghi chép đúng đn
tng thích vi các quy đnh, phù hp vi các nguyên tc vƠ chun mc k
toán.
Do đó, xơy dng h thng thông tin k toán và làm cho nó ngày càng hoàn
thin đóng mt vai trò quan trng trong t chc công tác k toán ca doanh
nghip đin t. Vì vy tôi chn đ tƠi “

đ lƠm lun vn thc s.
2. Mc tiêu nghiên cu

 tƠi đc nghiên cu nhm các mc đích sau:





- H thng hóa các lỦ lun h thng thông tin k toán vƠ thng mi đin t.
- ánh giá hot đng thng mi đin t vƠ đánh giá h thng thông tin k
toán trong môi trng thng mi đin t ca Cty c phn VNG, nhm
phát hin nhng đim yu kém cha phù hp.
- Trên c s nhng phát hin, tác gi đ ra nhng gii pháp khc phc và
kin ngh nhm hoàn thin h thng thông tin k toán.

3. ng và phm vi nghiên cu
i tng nghiên cu ca đ tƠi lƠ k toán, h thng thông tin k toán,
hot đng thng mi đin t ti công ty C Phn VNG. Phm vi nghiên cu
gii hn trong chu trình doanh thu, chu trình chi phí, hot đng thng mi
đin t thc t ti công ty.
4. u
 tƠi s dng phng pháp phơn tích, điu tra bng bng cơu hi, s
dng phng pháp thng kê mô t, phơn tích d liu trên phn mm SPSS xác
đnh mc đ hƠi lòng ca khách hƠng đi vi hot đng thng mi đin t
trên website 123.vn, 123mua.vn vƠ kho sát thc trng h thng thông tin k
toán trong môi trng thng mi đin t trong ni b công ty thông qua vic
tính đim các thang đo.
Da trên kt qu nƠy s phân tích nhng u đim vƠ hn ch t đó s đ
xut gii pháp phù hp vƠ đa ra kin ngh nhm tng hiu qu hot đng
thng mi đin t vƠ hoƠn thin h thng thông tin k toán trong môi trng
thng mi đin t.
5. Tng hp các nghiên cu liên quan và óng góp mi ca lu

Trc ht lun vn đƣ nêu ln đc vai trò quan trng ca h thng thông
tin k toán trong vic qun lỦ vƠ điu hƠnh doanh nghip, đt bit lƠ các doanh
nghip kinh doanh đin t.





Thông qua phơn tích đánh giá thc trng ti doanh nghip đin t đin
hình lƠ Công ty c phn VNG, lun vn đa ra nhng u đim vƠ vn đ còn
tn ti ca hot đng thng mi đin t trên website 123.vn, 123mua.vn vƠ
thc trng h thng thông tin k toán trong môi trng thng mi đin t.
Cùng vi vic tham kho kt qu ca các nghiên cu trc, tác gi đƣ
tng hp vƠ đ xut các gii pháp c th phù hp vi tình hình thc t ti công
ty nh các gii pháp trong vic chm sóc khách hƠng đy mnh hot đng
thng mi đin t vƠ gii pháp hoƠn thin h thng thông tin k toán trong
môi trng thng mi đin t trong ni b công ty. Bên cnh đó, lun vn
cng đa ra mt s kin ngh. Các gii pháp vƠ kin ngh có giá tr tham kho
cho các doanh nghip hot đng thng mi đin t nói chung vƠ ca công ty
nói riêng.

6. B cc ca lu
NgoƠi phn m đu vƠ kt lun, b cc ca lun vn gm có 3 chng:
Ch: C s lỦ thuyt
: Thc trng h thng thông tin k toán trong môi trng thng
mi đin t ti công ty C Phn VNG
: Mt s gii pháp vƠ kin nghi hoƠn thin h thng thông tin k
toán trong môi trng thng mi đin t ti công ty C Phn VNG.

1




CH LÝ THUYT
1.1. 
1.1.1 Khá
Trong bt k quc gia nƠo,  các doanh nghip, t chc kinh tầk
toán bao gi cng có v trí đc bit quan trng. Công tác k toán  các
doanh nghip Vit Nam lƠ mt b phn không th thiu  tt c các đn v
t chc. Theo Lut k toán Vit Nam, k toán lƠ vic thu thp, x lỦ, phơn
tích vƠ cung cp thông tin kinh t, tƠi chính di hình thc giá tr, hin vt
vƠ thi gian lao đng.
Theo Liên đoƠn k toán quc t (IFAC): k toán lƠ ngh thut ghi chép,
phơn loi vƠ tng hp theo cách thc nht đnh di hình thc tin t v các
nghip v, các s kin có liên quan đn tƠi chính vƠ trình bƠy kt qu ca
nó cho ngi s dng ra quyt đnh.
K toán va mang tính khoa hc va mang tính ngh thut. Tính khoa
hc th hin khi xem xét k toán nh lƠ mt h thng thông tin vi các
phng pháp thu thp, x lỦ, tng hp vƠ truyn đt thông tin đn đi
tng s dng. Tính ngh thut th hin khi xem xét k toán trong vai trò là
mt công c qun lỦ trong đn v nhm h tr nhƠ qun tr thc hin chc
nng qun tr.
1.1.2 
Trong mi doanh nghip t t nhơn đn doanh nghip nhƠ nc đu
cn đn k toán đ thu thp, x lỦ các vn đ liên quan đn tƠi chính cng
nh tình hình hot đng ca công ty.  nhng nn kinh t cƠng phát trin
thì vai trò ca ngi k toán cƠng đc đánh giá cao hn. K toán cung cp

thông tin phc v cho yêu cu qun tr doanh nghip vƠ qun lỦ kinh t, các
thông tin nƠy cn thit cho vic ra quyt đnh cho nhiu đi tng thuc
2




nhiu cp đ qun lỦ khác nhau, đc th hin c th nh sau:
- i tng s dng thông tin bên trong doanh nghip: ch yu lƠ nhƠ
qun tr trong doanh nghip. Nh vƠo thông tin mƠ k toán cung cp,
nhƠ qun tr có th thng xuyên theo dõi cng nh nm bt đc tình
hình hot đng, sn xut, kinh doanh ca doanh nghip. Nh vy, h có
th qun lỦ vƠ điu hƠnh các hot đng có hiu qu hn cng nh đnh
hng cho tng giai đon trong thi gian ti.
- i tng s dng thông tin bên ngoƠi doanh nghip: gm nhƠ đu t,
ch n, c quan NhƠ nc, khách hƠngầTùy theo mc tiêu mƠ mi đi
tng s dng thông tin k toán đa ra nhiu loi quyt đnh khác nhau
nhng tt c đu s dng thông tin nhm theo dõi, phơn tích, đánh giá
vƠ kim soát hot đng ca doanh nghip mƠ h quan tơm. Nhu cu v
thông tin ca các đi tng s dng bên ngoƠi doanh nghip đc tha
mƣn bng các báo cáo ca k toán tƠi chính.

1.2. H
1.2.1.  h
H thng thông tin trong doanh nghip lƠ mt lot các th tc mƠ khi
thc hin s cung cp thông tin cho vic ra quyt đnh vƠ kim soát. Mt
doanh nghip cn rt nhiu thông tin thuc các loi khác nhau. (Nguyn Th
Hng, 2006, trang 12)
Cu trúc qun lỦ doanh nghip hình thƠnh hai lung thông tin:
- Lung thông tin t trên xung: t cp cao xung cho các cp qun lý

bên di, th hin di các hình thc nh lnh, ch th, k hochầ
- Lung thông tin t di lên: thng lƠ các báo cáo mc đ hoƠn thƠnh,
báo cáo tng kt doanh thu, báo cáo tin đ thi côngầgiúp vic đánh giá hiu
qu thc hin vƠ mc đ tuơn th ca cp di đi vi lung thông tin t trên
xung trong doanh nghip.
3




1.2.2. h
H thng thông tin k toán lƠ h thng đc thit lp nhm thu thp,
lu tr, x lỦ vƠ cung cp thông tin kinh t tƠi chính cho ngi s dng.
Các nghip v kinh t phát sinh t hot đng hƠng ngƠy ca doanh
nghip đc h thng thông tin k toán ghi chép vƠ lu tr. Khi ngi s dng
có nhu cu, h thng thông tin k toán s phơn tích, tng hp vƠ lp báo cáo
thích hp cung cp thông tin hu ích.
Lu tr
X lý
Kim soát
u vào u ra
Hình 1.1: Mô hình x lý HTTTKT


1.2.3. 
 Chc nng đu tiên ca h thng thông tin k toán lƠ thu thp vƠ lu
tr d liu v các hot đng kinh doanh ca doanh nghip.
 Chc nng th hai lƠ x lỦ vƠ cung cp thông tin hu ích cho ngi ra
quyt đnh bao gm thông tin tƠi chính, thông tin cho vic lp k
hoch, kim soát thc hin k hoch, điu hƠnh hot đng hƠng ngƠy.

 Chc nng th ba ca h thng thông tin k toán lƠ s kim soát cht
ch đm bo ghi nhn vƠ x lỦ d liu mt cách chính xác, tuơn th
4




qui trình hot đng kinh doanh ca doanh nghip, đm bo cht lng
thông tin.
Mt h thng thông tin k toán hiu qu giúp doanh nghip gia tng
cht lng vƠ gim chi phí sn phm hoc dch v. Các thông tin báo cáo
đc thit lp trên c s tuơn th các chun mc, các nguyên tc k toán,
cung cp thông tin kp thi, cht lng hn giúp nhƠ qun tr doanh nghip
đa ra quyt đnh, gia tng cnh tranh vƠ hp tác các doanh nghip khác
trong chui cung ng.

1.2.4. 
1.2.4.1. 
Có 2 loi h thng thông tin:
 
H thng thông tin k toán tƠi chính lƠ h thng ghi nhn các s kin,
các nghip v kinh t, tng hp, phơn tích s liu vƠ truyn ti báo cáo tài
chính cung cp cho ngi s dng ngoƠi doanh nghip. Các thông tin trên
báo cáo đc thit lp trên c s tuơn th các chun mc k toán, các
nguyên tc, các thông l k toán vƠ b chi phi bi pháp lut quc gia. Báo
cáo tƠi chính thng hng ti s đông ngoƠi doanh nghip nh các ch
đu t, t chc cung cp tín dng, các nhƠ phơn tích tƠi chính, c quan
qun lỦ nhƠ nc. Thông tin trong báo cáo tƠi chính cng đc nhƠ qun
tr doanh nghip s dng nhng ch yu vn lƠ hng ti bên ngoƠi.
H thng thông tin k toán tƠi chính đc xơy dng trên c s nhiu

h thng ng dng:
o H thng ng dng cho chu trình doanh thu: chu trình doanh thu
gm các nghip v k toán ghi nhn nhng s kin kinh t phát sinh liên
quan đn vic to ra doanh thu gm các bc nhn đt hƠng ca khách
hƠng, giao hƠng hóa hoc dch v, lp hóa đn thanh toán vƠ thu tin.
5




o H thng ng dng cho chu trình chi phí: chu trình chi phí gm
các nghip v liên quan đn vic mua hƠng hóa, dch v vƠ thanh toán tin:
hot đng đt hƠng hay dch v cn thit, nhn hƠng hay dch v yêu cu,
chp nhn hóa đn vƠ theo dõi công n, doanh nghip thanh toán tin.
o H thng ng dng cho chu trình sn xut bao gm các hot đng
x lỦ liên quan đn quá trình sn xut các sn phm.
o H thng ng dng cho chu trình nhơn s tin lng: bao gm
vic tuyn dng nhơn viên, thanh toán lng vƠ các li ích khác, đánh giá
hot đng ca nhơn viên.
o H thng ng dng cho chu trình tƠi chính: gm các th tc hoc
chng trình x lỦ các nghip v ghi nht kỦ, khoá s, h thng báo cáo vƠ
s sách.
Thông tin đu vƠo lƠ chng t ca các nghip v k toán, thông tin
đu ra lƠ báo cáo bao gm bng cơn đi k toán, báo cáo kt qu hot đng
kinh doanh, báo cáo lu chun tin t vƠ thuyt minh báo cáo tƠi chính.

 
K toán qun tr lƠ mt phơn h trong h thng k toán nhm cung
cp thông tin phc v công tác qun tr ni b vƠ ra quyt đnh qun tr.
Thông tin ca k toán qun tr đt bit quan trng trong quá trình vn hƠnh

ca doanh nghip, đng thi phc v kim soát, đo lng hiu qu hot
đng ca nhƠ qun lỦ, các b phn.
H thng thông tin k toán qun tr lƠ h thng thông tin k toán ni
b, nên đa s các báo cáo qun tr đu đc thit k theo mc tiêu vƠ yêu
cu ca nhƠ qun tr. Sau khi đƣ hoƠn thƠnh h thng thông tin k toán tƠi
chính vi các báo cáo theo yêu cu ca bên ngoƠi, nhƠ qun tr có mt s
yêu cu thêm v thông tin cho doanh nghip đ t đó có th ra quyt đnh
chính xác. H thng thông tin k toán qun tr do b phn k toán qun tr
6




ph trách, vi các công c phơn tích s liu qua các k k toán. Bên cnh
đó, h thng thông tin k toán qun tr còn giúp cho vic lên k hoch, t
chc điu hƠnh, kim soát, ra quyt đnh.
Thông tin đu vƠo lƠ thông tin tƠi chính trong doanh nghip vƠ thông
tin kinh t liên quan đn môi trng kinh doanh, thông tin đu ra lƠ các
báo cáo vƠ thông tin qun tr cho quá trình ra quyt đnh.

1.2.4.2. 
Có 2 h thng thông tin k toán
 
Ngun lc ch yu lƠ con ngi, cùng vi các công c tính toán,
con ngi thc hin toƠn b các công vic k toán. D liu trong các h
thng nƠy đc ghi chép th công vƠ lu tr di hình thc chng t, s,
bngầ
 
Ngun lc bao gm con ngi vƠ máy tính. Trong đó, máy tính thc
hin toƠn b các công vic k toán di s điu khin, kim soát ca con

ngi. Nh vy, nu không có con ngi thì h thng nƠy không th hot
đng đc vƠ ngc li nu không có máy tình thì h thng nƠy cng
không th vn hƠnh hoƠn ho. NgoƠi vai trò ch đo lƠ điu khin, kim
soát máy tính, con ngi có nhim v thu thp d liu, bo mt, bo v,
bo trì h thng.

1.2.5. thô
1.2.5.1. 
u vƠo ca h thng thông tin k toán lƠ d liu phát sinh t hot
đng sn xut kinh doanh nh mua hƠng, bán hƠngầCác d liu nƠy đc
7




chuyn thng vƠo h thng thông tin k toán hoc qua các phơn h khác
hoc t các tp tin.
Chng t có th bng giy hoc lƠ chng t đin t. i vi chng
t đin t cn đc kim tra tính pháp lỦ vƠ tin cy thông qua ch kỦ đin
t vƠ chng thc đin t.
Vì d liu đu vƠo lƠ nguyên liu cho h thng thông tin k toán nên
cn phi t chc tt công tác ghi chép ban đu đ thu thp chính xác, kp
thi, đy đ thông tin v nghip v kinh t phát sinh.

1.2.5.2. 
D liu đu vƠo đc nhp vƠo h thng s đc x lỦ. Trong
trng hp x lỦ th công, các hot đng x lỦ d liu lƠ quá trình phơn
loi d liu vƠo các s chi tit, s cái vƠ các hot đng lp bng cơn đi đ
kim soát d liu trên s ghi chép. Trong môi trng x lỦ bng máy, x
lỦ d liu lƠ các hot đng thao tác liên quan đn tp tin chính đ cp nht

các nghip v kinh t phơn theo tng ngun lc hay đi tng k toán.
Kt qu ca quá trình x lỦ d liu lƠ to ra ngun d liu cung cp
cho quá trình tng hp thông tin đu ra.

1.2.5.3. 
u ra ca h thng thông tin k toán lƠ báo cáo tƠi chính, báo cáo
qun tr, báo cáo thu, báo cáo theo yêu cu qun lỦ ca các trng b
phơnầ
Cht lng thông tin đu ra t h thng thông tin k toán đc s
dng lƠm cn c đánh giá hiu qu vƠ cht lng toƠn h thng.
HoƠn thin h thng thông tin k toán đu vƠo cho đn các báo cáo
đu ra giúp cho công tác k toán hiu qu vƠ đáp ng đc nhu cu ca
ngi s dng
8





1.2.5.4. 
D liu đc lu tr trong h thng thông tin k toán di dng tp
tin bng giy, hoc di dng tp tin đin t, đc lu tr trên máy tính
hay ti kho d liu.
Vic lu tr cng cn tuơn th theo nhng quy đnh liên quan đn
công tác k toán vƠ phù hp vi mc tiêu qun lỦ ca doanh nghip.
Doanh nghip phi thc hin vic sao lu d liu thng xuyên trên
nhiu thit b vƠ đnh k phi kim tra li các d liu có đc sao lu đy
đ không hay d liu có còn vn hƠnh đc không. Ngoài ra, doanh
nghip phi có chính sách v bo mt vƠ an toƠn thông tin đ ngn cn hay
hn ch s tip cn thông tin trái phép t nhng đi tng bên trong cng

nh bên ngoƠi t chc.

1.2.5.5. 
 đm bo cht lng ca h thng thông tin k toán, doanh
nghip cn thit lp mt h thng kim soát ni b tt, xơy dng vƠ vn
hƠnh cho phù hp vi đc đim hot đng vƠ nhu cu qun lỦ ca doanh
nghip.
Trong môi trng máy tính, t chc kim soát liên quan đn kim
soát chung vƠ kim soát ng dng. i vi kim soát chung bao gm kim
soát truy cp t bên ngoƠi, phơn chia chc nng h thng, kim soát truy
cp h thng, du vt kim toán vƠ kim soát lu tr. i vi kim soát
ng dng: t chc xét duyt, xơy dng quy trình thc hin, thit lp kim
soát cho tng mƠn hình nhp liu, kim tra kt qu x lỦ nhm đm bo
cung cp thông tin chính xác, kp thi vƠ đúng đi tng s dng.