B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP. H CHÍ MINH
PHAN TH THANH THO
ÁNH GIÁ MC HÀI LÒNG CA T CHC, CÁ
NHÂN NP THU I VI VIC KÊ KHAI THU QUA
MNG TI CHI CC THU QUN TÂN BÌNH
LUN VN THC S KINH T
TP. H Chí Minh, nm 2011
B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP. H CHÍ MINH
PHAN TH THANH THO
ÁNH GIÁ MC HÀI LÒNG CA T CHC, CÁ
NHÂN NP THU I VI VIC KÊ KHAI THU QUA
MNG TI CHI CC THU QUN TÂN BÌNH
Chuyên ngành: Kinh t Tài chính – ngân hàng
Mã s: 60.31.12
LUN VN THC S KINH T
NGI HNG DN KHOA HC :
PGS.TS NGUYN NGC HÙNG
TP. H Chí Minh, nm 2011
LI CAM OAN
Tôi cam đoan lun vn thc s ”ánh giá mc đ hài lòng ca t chc, cá
nhân np thu đi vi vic kê khai thu qua mng ti Chi Cc Thu Qun Tân
Bình” là do bn thân t nghiên cu và thc hin theo s hng dn khoa hc ca
PGS.TS Nguyn Ngc Hùng.
Các thông tin, s liu và kt qu trong lun vn là hoàn toàn trung thc.
Ngi thc hin lun vn
Phan Th Thanh Tho
LI CM N
hoàn thành lun vn này, tôi kính gi li cám n đn quý Thy, Cô đang
ging dy ti Khoa sau đi hc trng i hc kinh t Tp.HCM đã trang b cho tôi
nhng kin thc quý báu trong thi gian qua.
c bit tôi xin cm n PGS.TS Nguyn Ngc Hùng, ngi trc tip hng
dn khoa hc ca lun vn, đã tn tình hung dn, đa ra nhng đánh giá xác đáng
giúp tôi hoàn thành lun vn này.
Sau cùng tôi xin chân thành cm n đn Ban lãnh đo, các anh, ch đng
nghip cùng bn bè và gia đình đã giúp đ, h tr tôi trong sut quá trình hc tp và
nghiên cu.
Xin chân thành cm n!
Ngi thc hin lun vn
Phan Th Thanh Tho
MC LC
LI M U 1
CHNG 1: C S LÝ THUYT VÀ MÔ HÌNH NGHIÊN CU 5
1.1 Dch v và dch v công 5
1.1.1 Dch v 5
1.1.2 Dch v công 5
1.2 Cht lng dch v, đo lng cht lng dch v 7
1.2.1 Cht lng dch v 7
1.2.2 o lng cht lng dch v 8
1.3 Dch v kê khai thu qua mng 13
1.3.1 Mô hình tng th ng dng 13
1.3.2 iu kin s dng 14
1.3.3 Quy trình đng ký np h s khai thu qua mng 14
1.3.4 Nhng tin ích khi kê khai thu qua mng internet. 15
1.4 S hài lòng ca khách hàng 15
1.4.1 S hài lòng và cht lng dch v 15
1.4.2 Mi quan h gia cht lng dch v và s hài lòng ca khách hàng ………17
1.5 Mô hình nghiên cu đ xut và các gi thuyt 18
CHNG 2: PHNG PHÁP NGHIÊN CU 21
2.1 Thit k nghiên cu 21
2.1.1 Nghiên cu đnh tính 23
2.1.2 Nghiên cu đnh lng 25
2.2 Xây dng thang đo 25
2.2.1 Thang đo thành phn “Mc đ an toàn s liu khi kê khai qua mng” 26
2.2.2 Thang đo thành phn “Mc đ tin dng khi kê khai qua mng” 26
2.2.3 Thang đo thành phn “Li ích mang li khi kê khai qua mng” 27
2.2.4 Thang đo thành phn “Nng lc phc v ca công chc thu” 28
2.2.5 Thang đo thành phn “Trang thit b, c s vt cht” 28
2.2.6 Thang đo thành phn “Mc đ hài lòng ca t chc, cá nhân np thu”……29
2.3 Phng pháp phân tích d liu 29
CHNG 3: ÁNH GIÁ MC HÀI LÒNG CA T CHC, CÁ NHÂN
NP THU I VI VIC KÊ KHAI THU QUA MNG TI CHI CC THU
QUN TÂN BÌNH. 32
3.1 Gii thiu v Chi Cc Thu Qun Tân Bình và công tác kê khai qua mng ti
đây trong thi gian qua 32
3.1.1 S lc v Chi Cc Thu Qun Tân Bình 32
3.1.2 Công tác kê khai thu qua mng ti Chi Cc Thu Qun Tân Bình trong thi
gian qua 35
3.2 Phân tích d liu 36
3.2.1 Mô t mu 36
3.2.2 ánh giá các thang đo 37
3.2.3 iu chnh mô hình lý thuyt 47
3.2.4 Kim đnh s phù hp ca mô hình nghiên cu bng phng pháp phân tích
hi quy bi 49
3.3 ánh giá mc đ hài lòng ca t chc, cá nhân np thu đi vi dch v kê khai
thu qua mng ti Chi Cc thu Tân Bình 54
3.3.1 ánh giá mc đ hài lòng chung 54
3.3.2 ánh giá s hài lòng v nng lc phc v và điu kin vt cht 56
3.3.3 ánh giá s hài lòng v nhng tin li mang li 58
3.3.4 ánh giá s hài lòng v mc đ an toàn 60
3.3.5 ánh giá s hài lòng v th tc và quy trình 62
CHNG 4: MT S GII PHÁP VÀ KIN NGH NHM NÂNG CAO CHT
LNG DCH V KÊ KHAI THU QUA MNG TI CHI CC THU QUN
TÂN BÌNH 64
4.1 Mc tiêu xây dng các gii pháp 64
4.2 Các gii pháp nâng cao s hài lòng ca t chc, cá nhân np thu đi vi cht
lng dch v công trong lnh vc kê khai thu qua mng ti Chi Cc Thu Qun
Tân Bình 66
4.2.1 Xây dng mô hình hot đng đ xut đi vi b phn kê khai thu qua
mng……………………………………………………………………………….68
4.2.2 Xây dng đi ng cán b công chc thu, tng cng trang b c s vt
cht…………………………………………………………………………………70
4.3 Các kin ngh 74
4.3.1 V thành phn “nng lc phc v và điu kin vt cht” 74
4.3.2 V thành phn “nhng tin li mang li” 75
4.3.3 V thành phn “mc đ an toàn” 77
4.3.4 V thành phn “th tc và quy trình” 79
4.4 Hn ch và gi ý hng nghiên cu tip theo 80
4.4.1 Hn ch 80
4.4.2 Gi ý hng nghiên cu tip theo 81
KT LUN 83
TÀI LIU THAM KHO
PH LC
DANH MC T VIT TT
T VIT TT NGHA TING ANH NGHA TING VIT
ANOVA Analysis Variance Phân tích phng sai
EFA
Exploratory Factor
Analysis
Phân tích nhân t khám
phá
Sig.
Observed significance
level
Mc ý ngha quan sát
SPSS
Statistical Package for
the Social Sciences
Phn mm thng kê cho
khoa hc xã hi
VIF Variance inflation factor
H s nhân t phóng đi
phng sai
DANH MC BNG
Bng 2.1
: Thang đo thành phn “Mc đ an toàn s liu khi kê khai qua mng”
Bng 2.2
: Thang đo thành phn “Mc đ tin dng khi kê khai qua mng”
Bng 2.3
: Thang đo thành phn “Li ích mang li khi kê khai qua mng”
Bng 2.4
: Thang đo thành phn “Nng lc phc v ca công chc thu”
Bng 2.5
: Thang đo thành phn “Trang thit b, c s vt cht”
Bng 2.6
: Thang đo thành phn “Mc đ hài lòng ca t chc, cá nhân np thu”
Bng 3.1
: S thu ngân sách qua các nm
Bng 3.2
: Thng kê mô hình k toán
Bng 3.3
: Kt qu phân tích Cronbach alpha ca các thành phn thang đo v s hài
lòng ca t chc, cá nhân np thu v vic kê khai thu qua mng.
Bng 3.4
: KMO and Bartlett’s Test
Bng 3.5
: Total Variance Explained
Bng 3.6
: Rotated Component Matrix
a
Bng 3.7
: KMO and Bartlett’s Test
Bng 3.8
: Total Variance Explained
Bng 3.9
: Component Matrix
a
Bng 3.10
: ANOVA
b
Bng 3.11
: Model Summary
b
Bng 3.12
: Coefficients
a
Bng 3.13
: ánh giá mc đ hài lòng chung
Bng 3.14
: ánh giá mc đ hài lòng c th
Bng 3.15
: ánh giá mc đ hài lòng v nng lc phc v và điu kin vt cht
Bng 3.16: ánh giá mc đ hài lòng v nhng tin li mang li
Bng 3.17
: ánh giá mc đ hài lòng v mc đ an toàn
Bng 3.18
: ánh giá mc đ hài lòng v th tc và quy trình
Bng 4.1
: Mc đ quan trng ca các nhân t nh hng
DANH MC HÌNH
Hình 1.1
: Mô hình cht lng dch v
Hình 1.2
: Mô hình kê khai thu qua mng
Hình 1.3
: Mô hình quy trình nghip v tng th
Hình 1.4
: Mi quan h gia cht lng dch v và s tho mãn ca khách hàng
Hình 1.5
: Mô hình nghiên cu đ xut
Hình 2.1
: Quy trình nghiên cu
Hình 3.1
: S đ Chi Cc Thu Qun Tân Bình
Hình 3.2
: Mô hình nghiên cu điu chnh
Hình 3.3
: Biu đ phân tán
Hình 3.4
: Biu đ tn s ca phn d chun hoá
Hình 3.5
: Biu đ P-P Plot
Hình 4.1
: Mô hình hot đng đ xut cung cp dch v kê khai thu qua mng
Hình 4.2
: Giá tr trung bình các bin quan sát ca thành phn “nng lc phc v và
điu kin vt cht”
Hình 4.3
: Giá tr trung bình các bin quan sát ca thành phn “nhng tin li mang
li”
Hình 4.4
: Giá tr trung bình các bin quan sát ca thành phn “mc đ an toàn”
Hình 4.5
: Giá tr trung bình các bin quan sát ca thành phn “th tc và quy trình”
- 1 -
LI M U
1. Tính cp thit ca đ tài
Theo cách truyn thng t trc đn nay, khi đn hn kê khai thu thì t
chc, cá nhân np thu s phi đn trc tip c quan thu - ni qun lí t chc, cá
nhân np thu đ kê khai và np h s bng giy. Tuy nhiên, vi s phát trin mnh
m ca công ngh thông tin và s bùng n nhanh chóng và lan rng ca internet,
ngày nay các t chc, cá nhân np thu đã có thêm mt chn la vô cùng tin li đ
kê khai thu đó là kê khai thu qua mng.
Kê khai thu qua mng internet là vic t chc, cá nhân np thu thc hin
giao dch đin t vi c quan thu mà không cn phi trc tip đn c quan thu đ
np h s bng giy nh trc đây, đây là mt hình thc giao dch vn minh, hin
đi và có nhiu tin ích, thun li. Thc hin kê khai thu qua mng, t chc, cá
nhân np thu s gim đc nhiu chi phí cho vic kê khai thu, h s kê khai đc
lu tr an toàn, thun tin hn, có tính pháp lý cao hn, d phc hi khi gp phi
trng hp s c bt kh kháng, bt ng làm cho h s khai thu b tht lc.
Thc hin kê khai thu qua mng, s tit kim và gim đáng k chi phí ngân
sách Nhà nc cho vic qun lý thu, khon tit kim này s đc Nhà nc chi tiêu
vào nhng mc tiêu phát trin kinh t, vn hoá, xã hi, quc phòng. Khi thc hin kê
khai thu qua mng, t chc, cá nhân np thu và c quan thu đã thc s chung tay
ci cách th tc hành chính thu, s dng có hiu qu nht nhng khon tin thu do
nhân dân đóng góp và to điu kin đ c quan thu nâng cao hn na cht lng,
hiu qu phc v t chc, cá nhân np thu. Hiu qu v kinh t, vn hoá, xã hi thu
đc ht sc to ln khi t chc, cá nhân np thu thc hin kê khai thu qua mng.
Nhn thc đc tm quan trng ca vic kê khai thu qua mng cng nh
s cn thit phi nâng cao cht lng dch v này đ tho mãn nhng nhu cu ngày
cao ca t chc, cá nhân np thu, tác gi quyt đnh chn nghiên cu đ tài “ánh
giá mc đ hài lòng ca t chc, cá nhân np thu đi vi vic kê khai thu qua
mng ti Chi Cc Thu Qun Tân Bình”
- 2 -
2. Mc tiêu nghiên cu
tài nghiên cu đc thc hin vi mc tiêu:
- Xây dng mô hình nghiên cu mi quan h gia cht lng dch v kê
khai qua mng và s hài lòng ca t chc, cá nhân np thu theo mô hình cht lng
dch v SERVQUAL.
- Kim đnh mô hình gi thuyt và xác đnh các yu t tác đng đn s hài
lòng ca t chc, cá nhân np thu v cht lng dch v kê khai qua mng theo
tng mô hình cht lng dch v.
- Trên c s kt qu nghiên cu, xây dng các gii pháp nhm nâng cao s
hài lòng t chc, cá nhân np thu đi vi cht lng dch v kê khai qua mng ti
Chi Cc Thu Qun Tân Bình.
3. i tng và phm vi nghiên cu
- Nghiên cu tp trung kho sát nhng t chc, cá nhân np thu đã và đang
kê khai thu qua mng ti Chi cc thu Qun Tân Bình.
- Tác gi tip cn đi tng nghiên cu thông qua 2 ngun chính là gi mail
đn nhng t chc, cá nhân np thu đã đng ký kê khai qua mng và phát phiu
kho sát trc tip vào nhng ngày cao đim np t khai (t 18 – 20 hàng tháng) t
tháng 03/2011 đn tháng 07/2011, hi ngh doanh nghip ngày 14/03/2011 và ngày
22/06/2011.
4. Phng pháp nghiên cu
Nghiên cu đc tin hành thông qua 2 phng pháp:
- Phng pháp đnh tính nhm xây dng và hoàn thin bng phng vn: t
mc tiêu ban đu, da trên c s lý thuyt, tác gi xây dng bn phng vn s b.
Tip đn s trao đi vi các chuyên gia, cán b thu, phng vn th mt s t chc,
cá nhân np thu đã kê khai thu qua mng đ điu chnh và b sung thang đo cht
lng dch v theo mô hình SERVQUAL.
- 3 -
- Phng pháp đnh lng: da trên kt qu kho sát bng phiu thm dò ý
kin t chc, cá nhân np thu. Thang đo đc kim đnh bng h s tin cy
cronbach alpha và phân tích nhân t khám phá EFA. Cui cùng đánh giá s hài lòng
ca t chc, cá nhân np thu thông qua phng trình hi quy bi. Tt c các k
thut trên đc x lý bng phn mm SPSS 16.0.
5. Ý ngha thc tin ca đ tài
M rng vic kt ni thông tin vi mi t chc, cá nhân np thu nhm
phc v cho công tác qun lý thu ngày mt tt hn, trong đó kê khai thu qua mng
là mt trong nhng mc tiêu hng đn theo tinh thn Quyt đnh s 201/2004/Q-
TTg ngày 6/12/2004 ca Th tng Chính ph và Quyt đnh s 1629/Q-BTC
ngày 19/5/2005 ca B trng B Tài chính v vic ban hành K hoch ci cách và
hin đi hóa h thng thu giai đon 2005-2010. Tuy nhiên, vic kê khai thu qua
mng còn đang giai đon s khai, khi đim nên không tránh khi nhng thiu sót,
hn ch.
tài này đc thc hin nhm đánh giá mt cách khách quan trên c s có
khoa hc v mc đ hài lòng ca t chc, cá nhân np thu v vic kê khai thu qua
mng. ng góc đ ngi np thu đ t đó có nhng cái nhìn khách quan hn v
vic cung cp dch v công ca c quan thu còn nhng u khuyt đim nào đ t
đó đa ra nhng gii pháp hoàn thin ngày mt tt hn vic kê khai thu qua mng
cng nh tìm ra hng đ giúp công tác vn đng t chc, cá nhân np thu kê khai
thu qua mng ngày càng nhiu hn.
6. Kt cu lun vn
Ngoài phn m đu, kt lun và danh mc tài liu tham kho, lun vn đc
kt cu thành 4 chng :
- Chng 1: C s lý thuyt và mô hình nghiên cu.
- Chng 2: Phng pháp nghiên cu.
- Chng 3: ánh giá mc đ hài lòng ca t chc, cá nhân np thu đi vi
vic kê khai thu qua mng ti Chi cc thu Qun Tân Bình.
- 4 -
- Chng 4: Mt s gii pháp và kin ngh nhm nâng cao cht lng dch
v kê khai thu qua mng ti Chi cc thu Qun Tân Bình.
- 5 -
CHNG 1
: C S LÝ THUYT VÀ MÔ HÌNH
NGHIÊN CU
1.1 Dch v và dch v công
1.1.1 Dch v
Dch v, lnh vc đã và đang đóng vai trò to ln trong nn kinh t ca hu
ht các quc gia trên th gii, đã thu hút đc s quan tâm nghiên cu ca nhiu nhà
nghiên cu hàn lâm t nhng nm 80 ca th k 20 (ví d nh Zeithaml 1981,
Groonroos 1984…). T đây đã có nhiu quan đim khác nhau v khái nim dch v
xut hin và cho đn nay khái nim dch v vn còn là vn đ còn nhiu tranh lun
do dch v có nhng đc trng riêng c bn sau:
- Tính vô hình (intangibility) - sn phm ca dch v là s thc thi, khách
hàng không th thy, nm, s, ngi… trc khi mua, đc đim này ca dch v gây
rt nhiu khó khn cho vic qun lý hot đng sn xut cung cp dch v.
- Tính không th chia tách (inseparability) - sn phm dch v gn lin vi
hot đng sn xut và phân phi chúng, quá trình cung ng dch v cng là tiêu th
dch v, do vy không th du đc các sai li ca dch v.
- Tính không đng nht (heterogeneity) - dch v chu s chi phi ca
nhiu yu t khó kim soát trc ht do hot đng cung ng, các nhân viên cung cp
dch v không th to ra đc dch v nh nhau trong khong thi gian hoàn toàn
khác nhau, ngha là gn nh không th cung ng dch v hoàn toàn ging nhau.
- Tính d hng (perishability) - dch v không th tn kho, không th vn
chuyn t khu vc này ti khu vc khác, không th kim tra cht lng trc khi
cung ng, ngi cung cp ch còn cách làm đúng t đu và làm đúng mi lúc.
1.1.2 Dch v công
- 6 -
Theo PGS.TS Nguyn Nh Phát (2002), Vin nghiên cu Nhà nc và Pháp
lut: “Dch v công là loi hình dch v đc cung cp bi các c quan hành chính
nhà nc cho các t chc, cá nhân bên ngoài, không mang tính cht công v, nhm
đáp ng các nhu cu c th v mt pháp lý”.
Theo TS. Lê Chi Mai (2009), Hc vin Hành chính quc gia: “Dch v công
là nhng hot đng phc v trc tip các li ích chung thit yu, các quyn và ngha
v c bn ca các t chc và công dân, do Nhà nc đm nhn hay y nhim cho
các c s ngoài nhà nc thc hin nhm bo đm trt t và công bng xã hi”.
Theo TS. Phm Hng Thái (2002), Hc vin Hành chính quc gia: “Dch v
công là hot đng ca các c quan Nhà nc trong vic thc thi chc nng qun lý
hành chính nhà nc và bo đm cung ng các hàng hóa công cng phc v nhu
cu, li ích chung thit yu ca xã hi”.
Tuy có nhiu quan đim khác nhau v dch v công nhng v c bn, dch
v công có nhng đc đim chung nh sau:
- ây là loi dch v do Nhà nc (c quan hành chính, đn v s nghip)
trc tip thc hin hoc y quyn cho các t chc, đn v ngoài Nhà nc thc hin
di s giám sát ca Nhà nc.
- Dch v công đáp ng các nhu cu c bn, thit yu ca ngi dân, ca
xã hi.
- Nhà nc có trách nhim trc nhân dân, xã hi v cht lng, s lng
dch v công thông qua vic th ch hóa pháp lut, hoch đnh chính sách, quy đnh
tiêu chun cht lng ca dch v công, thanh tra, kim tra, giám sát vic thc
hin…
- Dch v công không nhm mc tiêu li nhun, đi tng th hng dch
v công không trc tip tr tin, tr mt s trng hp phi np phí, l phí theo quy
đnh ca pháp lut.
- 7 -
Nói chung, có th hiu mt cách khái quát, dch v công là dch v do Nhà
nc chu trách nhim phc v các nhu cu c bn, thit yu chung ca ngi dân,
xã hi không nhm mc đích li nhun.
Cn c vào điu kin thc tin ca Vit Nam, có th chia dch v công
nc ta thành hai loi c bn sau:
- Dch v công do c quan hành chính công cung cp trc tip cho ngi
dân, gn vi vic thc hin chc nng qun lý nhà nc và liên quan đn hot đng
thc thi pháp lut ca các c quan nhà nc. Nhà nc da trên c s quyn lc,
thc hin nhng “dch v” có tính quyn lc đ đáp ng, đm bo các quyn, t do,
li ích hp pháp ca công dân, đm bo và duy trì trt t, an ninh xã hi, các quyn
và ngha v c bn ca ngi dân (duy trì trt t tr an, h khu, cp phép kinh
doanh, xut nhp cnh, hi quan, thu…), loi dch v này gi là dch v hành chính
công.
- Dch v công nhm tha mãn các nhu cu thit yu và quyn c bn ca
ngi dân trong vic hng th các ca ci vt cht và tinh thn ca xã hi. Loi
dch v này đc gi là dch v công cng, phc v chung cho cng đng, gm các
loi:
+ Dch v s nghip công: là nhng dch v liên quan đn nhu cu và quyn
li c bn đi vi s phát trin con ngi v th lc và trí lc nh: y t, giáo dc,
vn hóa thông tin, khoa hc, bo him an sinh xã hi, phòng cháy cha cháy, dch
v t vn, h tr pháp lý min phí cho ngi nghèo…
+ Dch v kinh t - k thut: là loi dch v gn vi nhu cu vt cht, phc
v li ích chung ca xã hi, bao gm: cung ng đin, nc, giao thông công cng,
bu chính vin thông, v sinh môi trng, thy li, xây dng đng xá, cu cng…
Vit Nam, các dch v này do các doanh nghip công ích cung ng nên còn gi là
dch v công ích.
1.2 Cht lng dch v, đo lng cht lng dch v
1.2.1 Cht lng dch v
- 8 -
Hin nay có rt nhiu đnh ngha khác nhau v cht lng dch v, nhng
nhìn chung ngi ta đnh ngha cht lng dch v là nhng gì mà khách hàng cm
nhn đc. Mi khách hàng có nhn thc và nhu cu khác nhau nên cm nhn v
cht lng dch v cng khác nhau.
Theo Russell (1999) “cht lng th hin s vt tri ca hàng hoá và dch
v, đc bit đt đn mc đ mà ngi ta có th tho mãn mi nhu cu và làm hài
lòng khách hàng”.
Theo Lehtinen & Lehtinen (1982) cho là cht lng dch v phi đc đánh
giá trên hai khía cnh: (1) quá trình cung cp dch v và (2) kt qu ca dch v.
Theo Gronroos (1984) cng đ ngh hai lãnh vc ca cht lng dch v, đó
là (1) cht lng k thut và (2) cht lng chc nng. Cht lng k thut liên
quan đn nhng gì đc phc v và cht lng chc nng nói lên chúng đc phc
v nh th nào.
Nói v nghiên cu cht lng dch v thì không th không nhc đn
Parasuraman & ctg (1985, 1988) “ cht lng dch v đc xác đnh là khong cách
k vng cu khách hàng v dch v và cm nhn ca h sau khi đã s dng dch v
đó”.
Nhìn chung, cht lng dch v công đc hiu là mc đ cm nhn ca
ngi dân v các th tc hành chính nhà nc và cách thc hng dn, tip nhn,
gii quyt công vic ca các công chc nhà nc. Cht lng dch v công đc
đánh giá da trên kt qu thc thi pháp lut và thái đ, trách nhim phc v ca
công chc nhm đm bo các quyn và li ích hp pháp ca ngi dân.
1.2.2 o lng cht lng dch v
1.2.2.1 Mô hình SERVQUAL
Parasuraman & ctg (1985, 1988) là nhng ngi đa ra mô hình 05 khong
cách cht lng dch v đc các nhà nghiên cu khác trên th gii chp nhn và s
dng nhiu nht. Mô hình này đc trình bày hình nh sau:
- 9 -
Khong cách_3
Dch v k vng
Dch v cm nhn
Chuyn đi cm nhn
ca công ty thành
tiêu chí cht lng
Dch v
chuyn giao
Thông tin đn
khách hàng
Khong cách_5
Kho
ng cách_4
Kho
ng cách_2
Nhn thc ca
công ty v k vng
ca khách hàng
Khách
hàng
Nhà
tip
th
Khong
cách
_1
Hình 1.1
: Mô hình cht lng dch v
Ngun: Parasuraman & ctg (1985:44)
Khong cách th nht xut hin khi có s khác bit gia k vng ca
khách hàng v cht lng dch v và nhà qun tr dch v cm nhn v k vng này
ca khách hàng. im c bn ca s khác bit này là do công ty dch v không hiu
bit đc ht nhng đc đim nào to nên cht lng ca dch v mình cung cp
cng nh cách thc chuyn giao chúng cho khách hàng đ tha mãn nhu cu ca h.
Khong cách th hai xut hin khi công ty dch v gp khó khn trong vic
chuyn đi nhn thc ca mình v k vng ca khách hàng thành nhng đc tính
- 10 -
cht lng ca dch v. Trong nhiu trng hp, công ty có th nhn thc đc k
vng ca khách hàng nhng không phi lúc nào công ty cng có th chuyn đi k
vng này thành nhng tiêu chí c th v cht lng và chuyn giao chúng theo đúng
k vng cho khách hàng. Nguyên nhân chính ca vn đ là kh nng chuyên môn
ca đi ng nhân viên dch v cng nh dao đng quá nhiu ca cu v dch v. Có
nhng lúc cu v dch v quá cao làm cho công ty không th đáp ng kp.
Khong cách th ba xut hin khi nhân viên dch v không chuyn giao
dch v cho khách hàng theo nhng tiêu chí đã đc xác đnh. Trong quá trình cung
ng dch v, các nhân viên có liên h trc tip vi khách hàng đóng vai trò rt quan
trng trong quá trình to ra cht lng. Tuy nhiên, không phi lúc nào và không phi
tt c các nhân viên đu có th hoàn thành nhim v theo các tiêu chí đã đ ra.
Khong cách th t xut hin khi có s tác đng ca các phng tin
qung cáo và thông tin đn k vng ca khách hàng v cht lng dch v. Nhng
ha hn trong các chng trình qung cáo khuyn mi có th làm gia tng k vng
ca khách hàng nhng cng s làm gim cht lng mà khách hàng cm nhn đc
khi chúng không đc thc hin theo đúng nhng gì đã ha hn.
Khong cách th nm xut hin khi có s khác bit gia cht lng k
vng bi khách hàng và cht lng h cm nhn đc. Cht lng dch v ph
thuc vào khong cách th nm này. Mt khi khách hàng nhn thy không có s
khác bit gia cht lng h k vng và cht lng h cm nhn đc khi tiêu dùng
mt dch v thì cht lng ca dch v đó đc xem là hoàn ho.
Parasuraman và các cng s (1985) cho rng cht lng dch v là hàm s
ca khong cách th nm. Khong cách th nm này ph thuc vào các khong cách
trc đó (khong cách 1, 2, 3 và 4). Vì th, đ rút ngn khong cách th nm , hay
làm tng cht lng dch v, nhà qun tr dch v phi n lc rút ngn các khong
cách còn li.
Mô hình cht lng dch v, theo các nhà nghiên cu này, có th đc biu
din nh sau:
- 11 -
CLDV = F { KC_5 = f ( KC_1, KC_2, KC_3, KC_4) }
Trong đó, CLDV là cht lng dch v và KC_1, 2, 3, 4, 5 ln lt là các
khong cách cht lng 1, 2, 3, 4, 5.
1.2.2.2 Thành phn cht lng dch v
Mô hình cht lng dch v ca Parasuraman & ctg (1985) cho chúng ta
mt bc tranh tng th v cht lng dch v. Parasuraman và các đng s cho rng,
bt k dch v nào, cht lng ca dch v cm nhn bi khách hàng có th mô hình
thành mi thành phn, đó là:
1. Tin cy (reliability) nói lên kh nng thc hin dch v phù hp và đúng
thi hn ngay ln đu tiên.
2. áp ng (responsiveness) nói lên s mong mun và sn sàng ca nhân
viên phc v cung cp dch v cho khách hàng.
3. Nng lc phc v (competence) nói lên trình đ chuyên môn đ thc hin
dch v. Kh nng phc v biu hin khi nhân viên tip xúc vi khách hàng, nhân
viên trc tip thc hin dch v, kh nng nghiên cu đ nm bt thông tin liên quan
cn thit cho vic phc v khách hàng.
4. Tip cn (access) liên quan đn vic to mi điu kin d dàng cho khách
hàng trong vic tip cn vi dch v nh rút ngn thi gian ch đi ca khách hàng,
đa đim phc v và gi m ca thun li cho khách hàng.
5. Lch s (courtesy) nói lên tính cách phc v nim n, tôn trng và thân
thin vi khách hàng.
6. Thông tin (communication) liên quan đn vic giao tip, thông đt cho
khách hàng bng ngôn ng mà h hiu bit d dàng và lng nghe v nhng vn đ
liên quan đn h nh gii thích dch v, chi phí, gii quyt khiu ni, thc mc.
7. Tín nhim (credibility) nói lên kh nng to lòng tin cho khách hàng, làm
cho khách hàng tin cy vào công ty. Kh nng này th hin qua tên tui và ting
tm ca công ty, nhân cách ca nhân viên dch v giao tip trc tip vi khách hàng.
- 12 -
8. An toàn (security) liên quan đn kh nng đm bo s an toàn cho khách
hàng, th hin qua s an toàn v vt cht, tài chính cng nh bo mt thông tin.
9. Hiu bit khách hàng (understanding/knowing the customer) th hin qua
kh nng hiu bit nhu cu ca khách hàng thông qua vic tìm hiu nhng đòi hi
ca khách hàng, quan tâm đn cá nhân h và nhn dng đc khách hàng thng
xuyên.
10. Phng tin hu hình (tangibles) th hin qua ngoi hình, trang phc ca
nhân viên phc v, các trang thit b phc v cho dch v.
Mô hình mi thành phn ca cht lng dch v nêu trên có u đim là bao
quát hu ht mi khía cnh ca mt dch v. Tuy nhiên, mô hình này có nhc đim
là phc tp trong vic đo lng. Hn na mô hình này mang tính lý thuyt, có th
s có nhiu thành phn cu mô hình cht lng dch v này không đt giá tr phân
bit. Chính vì vy các nhà nghiên cu này đã nhiu ln kim đnh mô hình này và đi
đn kt lun là cht lng dch v bao gm nm thành phn c bn, đó là:
1. Tin cy (reliability): th hin qua kh nng thc hin dch v phù hp và
đúng thi hn ngay ln đu tiên.
2. áp ng (responsiveness): th hin qua s mong mun và sn sàng ca
nhân viên phc v cung cp dch v kp thi cho khách hàng.
3. Nng lc phc v (competence): th hin qua trình đ chuyên môn và
cung cách phc v lch s, nim n vi khách hàng.
4. ng cm (empathy): th hin s quan tâm chm sóc đn tng cá nhân
khách hàng.
5. Phng tin hu hình (tangibles): th hin qua ngoi hình, trang phc ca
nhân viên phc v, các trang thit b phc v cho dch v.
1.2.2.3 o lng cht lng dch v: thang đo SERVQUAL
Parasuraman & ctg (1988) đã xây dng và kim đnh thang đo nm thành
phn ca cht lng dch v, gi là thang đo SERVQUAL (Service Quality) bao
- 13 -
gm 22 bin. Thang đo này đã đc các tác gi này kim nghim và điu chnh
nhiu ln và kt lun rng nó là thang đo phù hp cho mi loi dch v. Thanh đo
SERVQUAL cui cùng gm 21 bin quan sát.
Mô hình nm thành phn cht lng dch v và thang đo SERVQUAL bao
ph khá hoàn chnh mi vn đ đc trng cho cht lng ca mt dch v.
Parasuraman & ctg (1988) khng đnh rng SERVQUAL là thang đo hoàn chnh v
cht lng dch v, đt giá tr và đ tin cy và có th đc ng dng chomi loi
hình dch v khác nhau. Tuy nhiên, mi ngành dch v c th có nhng đc thù riêng
ca chúng nên tu tng ngành dch v mà thay đi, b sung các bin cho phù hp.
1.3 Dch v kê khai thu qua mng
1.3.1 Mô hình tng th ng dng
Vic kê khai thu qua mng to điu kin cho t chc, cá nhân np thu
không phi gi t khai giy đn c quan thu, không phi đn c quan thu đ np
t khai, phn mm iHTKK(cng thông tin đin t trên trang Thông tin đin t ngành
thu) h tr tính toán, kim tra li không c ý khi kê khai, ngi đi din ký t khai
và gi bt k khi nào … Theo Thông t 180/2010/TT-BTC ngày 10/11/2010 ca B
Tài chính thì vic kê khai thu qua mng đc tóm tt theo s đ sau:
- 14 -
Hình 1.2: Mô hình kê khai thu qua mng
(Ngun : Http://kekhaithue.gdt.gov.vn
)
1.3.2 iu kin s dng
Ngi np thu đc tham gia kê khai thu qua mng là nhng t chc, cá
nhân ngi np thu trên đa bàn thành ph H Chí Minh có nhng điu kin sau
đây:
- Thc hin kê khai thu thng xuyên hàng tháng, quý, nm.
- ã có ch ký đin t do c quan, đn v cp chng th s công cng cp.
- ã t nguyn đng ký kê khai thu qua mng vi c quan thu.
- S dng phn mm kê khai thu qua mng iHTKK hoc Taxonline.
Ngoài các yêu cu trên, c quan thu u tiên trin khai đi vi các doanh
nghip ln, có nhiu h s kê khai ; các doanh nghip xa tr s c quan thu và
các doanh nghip có nhiu chi nhánh các qun huyn.
1.3.3 Quy trình đng ký np h s khai thu qua mng
Quy trình thc hin khai thu qua mng gm các bc:
1. ng ký ch ký s.
2. ng ký np h s khai thu qua mng.
3. ng ký các loi t khai phi np.
4. To lp và np h s khai thu qua mng.
5. Nhn thông tin phn hi v h s khai thu.