HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEM

HUMAN RESOURCE
INFORMATION SYSTEM
Giảng viên HD: Nguyễn Thị Thanh Thanh
Nội dung
Human Resource Management - HRM
−
Khái niệm
−
Đối tượng, mục tiêu
−
Nhiệm vụ của HRM
−
Chức năng của HRM
−
Yếu tố ảnh hưởng tới HRM
Nội dung
Human Resource Information System - HRIS
−
Khái niệm
−
Đối tượng, mục tiêu
−
Nhiệm vụ của HRM
−
Lĩnh vực hoạt động của HRM
−
Ảnh hưởng của môi trường tới HRM
HUMAN RESOURCE
MANAGEMENT
Khái niệm
Tất cả các thành viên trong doanh nghiệp sử dụng kiến thức, khả năng, hành vi ứng xử và giá trị

đạo đức để thành lập, duy trì và phát triển doanh nghiệp.
Nhân lực là gì?
Quản lý nguồn nhân lực là gì?
Hệ thống các quan điểm, chính sách và hoạt động thực tiễn sử dụng trong quản trị con người
của một tổ chức nhằm đạt được kết quả tối ưu cho cả tổ chức và nhân viên.
Đối tượng, mục tiêu
Đối tượng
•
Người lao động
•
Các vấn đề có liên quan đến họ như công việc và các quyền lợi, nghĩa vụ trong tổ chức.
Mục tiêu
•
Đảm bảo đúng số lượng
•
Trình độ và kỹ năng phù hợp
•
Đúng nơi
•
Đúng lúc
Nhiệm vụ của HRM
1. Hoạch định và dự báo nhu cầu nhân sự.
2. Thu hút, tuyển mộ nhân viên.
3. Tuyển chọn nhân viên.
4. Huấn luyện, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực.
5. Bố trí sử dụng và quản lý nhân viên.
6. Thúc đẩy, động viên nhân viên.
7. Trả công lao động.
8. Đánh giá năng lực thực hiện công việc của nhân viên.
9. An toàn và sức khỏe.

10.Thực hiện giao tế nhân sự.
11.Giải quyết các tương quan nhân sự (các quan hệ lao động như: khen thưởng, kỷ luật, sa
thải, tranh chấp lao động …).
Chức năng của HRM
1. Lập kế hoạch và tuyển dụng
2. Đào tạo và phát triển
3. Duy trì và quản lý
4. Hệ thống thông tin và Dịch vụ về Nhân lực.
Yếu tố ảnh hưởng tới HRM
HRM
HUMAN RESOURCE
INFORMATION SYSTEM
Khái niệm
Hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS) là hệ thống lưu trữ dữ liệu và thông tin cho mỗi người
lao động cá nhân để:
•
hỗ trợ lập kế hoạch, ra quyết định, nộp tờ khai và báo cáo cho các cơ quan bên ngoài.
•
thu thập, lưu trữ và phân tích thông tin về nguồn nhân lực của một tổ chức.
Mối quan hệ giữa HRM và HRIS
HRIS là hệ thống tổng hợp cơ sở dữ liệu, ứng dụng máy tính, phần cứng và phần mềm cần thiết để
thu thập, ghi chép, lưu trữ, quản lý, cung cấp, thao tác, và hiện tại dữ liệu về nguồn nhân lực.
Hệ thống cũng bao gồm những người, chính sách, thủ tục và dữ liệu cần thiết để quản lý các chức
năng nhân sự.
 Một HRIS phải cho phép đồng hóa và tích hợp các chính sách nhân sự và thủ tục với
phần cứng máy tính của tổ chức và các ứng dụng phần mềm của mình.
Hệ thống con
Hệ thống con
•
Quản lý nhân viên

•
Tuyển dụng
•
Quản lý thời gian nghỉ phép
•
Đào tạo và phát triển
•
Quản lý lương hưu
•
Vốn chủ sở hữu lao động
•
Đánh giá hoạt động
•
Bồi thường và quản lý lợi ích
•
Quản lý tổ chức
•
Sức khỏe và an toàn
•
Quan hệ lao động
•
Biên chế
Chức năng chính của HRIS
Chức năng chính của HRIS
1. Tạo ra và duy trì hồ sơ nhân viên
2. Đảm bảo tuân thủ pháp luật
3. Lập kế hoạch nhân sự và dự báo.
4. Cung cấp thông tin cho người quản lý và nhân sự để họ có thể nhận biết và quản lý nhân tài (sự
nghiệp và lập kế hoạch kế tiếp)
5. Cung cấp thông tin để cho phép các kế hoạch và các hoạt động nhân sự điều chỉnh hữu hiệu hơn

với kế hoạch chiến lược của tổ chức.
6. Hỗ trợ các nhà quản lý với việc ra quyết định bằng cách cung cấp dữ liệu có liên quan để họ có
thể đưa ra quyết định hiệu quả hơn và thông báo.
Người sử dụng HRIS
Lựa chọn và thực hiện HRIS
Lựa chọn công nghệ:
•
Bao nhiêu sự tùy chỉnh nào mà tổ chức muốn?
•
Loại hệ thống nào tổ chức thích và cần?
Nguyên nhân chính cho việc áp dụng HRIS:
•
Tiết kiệm chi phí.
•
Xử lý nhanh hơn thông tin.
•
Một hệ thống sẽ cung cấp thông tin liên quan để giúp tổ chức đạt được mục tiêu của
mình.
Lựa chọn và thực hiện HRIS
Lựa chọn và thực hiện HRIS
Giai đoạn lựa chọn – Adoption phase
•
Phân tích nhu cầu để xác định loại hệ thống mà họ sẽ mua.
•
Một số lĩnh vực chính để được xem xét trong phân tích nhu cầu: nền tảng công ty, cân
nhắc về quản lý, xem xét kỹ thuật, xem xét nhân sự, và giá cả.
Lựa chọn và thực hiện HRIS
Giai đoạn thực hiện – Implementation phase
•
Lựa chọn một nhóm dự án:

+
Chuyên gia tư vấn bên ngoài
+
Những người có kiến thức và chuyên môn về mặt kỹ thuật và chuyên môn trong
quản lý.
+
Người quản lý dự án cao cấp.
+
Chuyên gia vấn đề từ nhân sự, biên chế, cũng như quản lý từ các khu chức năng
khác nhau trong tổ chức.
Lựa chọn và thực hiện HRIS
Giai đoạn thực hiện – Implementation phase
•
Các hoạt động liên quan:
+
Kiểm tra để đảm bảo hệ thống hoạt động như tổ chức yêu cầu.
+
Các dữ liệu hiện có được "chuyển đổi" vào hệ thống mới.
+
Các phần mềm được thử nghiệm và sử dụng, từ đó cung cấp thông tin phản hồi
trước khi hệ thống được đưa vào hoạt động.
+
Hồ sơ an ninh, bảo mật được thiết lập cho người sử dụng.
Lựa chọn và thực hiện HRIS
Giai đoạn thể chế hóa – Institutionalization phase
•
Đào tạo người sử dụng trên hệ thống.
Hình thức công nghệ
Employee Self-Service (ESS)
•

ESS cho phép nhân viên có thể truy cập và quản lý các thông tin cá nhân một cách trực
tiếp.
•
Giảm chi phí vận hành HR.
•
Quản trị cơ bản/nhắc nhở công việc cho nhân viên.
Hình thức công nghệ
Management Self-Service (MSS)
•
Cho phép quản lý truy cập trực tiếp đến thông tin của nhân viên dưới quyền.
•
Quản lý không cần phải thông qua bộ phận HR để có được các thông tin mong muốn, vì
vậy giảm đi khối lượng công việc trong công ty.
•
Giảm chi phí quản trị, các lỗi tiếp nhân, chu trình báo cáo xuyên suốt.