hệ thống thông tin kế toán

G
Tệ
HốN
k
ế
t á n
H
o
TH
GT NInÔ
NHÓM 9
Giải bài tập 5 –
Chapter 1
Giải bài tập 8 –
Chapter 1
Giới thiệu các công ty cung cấp phần mềm kế toán
Giải bài tập 1 –
Chapter 1
Giới thiệu các phần mềm kế toán thông dụng
NỘI DUNG TRÌNH BÀY
Giải bài tập 1 –
Chapter 1
Các thủ tục trong một hệ thống thủ công của một công ty sản xuất
được mô tả như sau: Khi máy móc gặp trục trặc về kỹ thuật, một phiếu
YCDV được BPSX lập làm 2 liên. Liên 2 được chuyển đến BP SC&BT.
Liên 1 lưu tại BPSX theo số thứ tự.
Tại BP SC&BT, liên 2 của phiếu YCDV được sử dụng để lập bằng
tay LSC gồm 4 liên. Liên 4 của LSC được chuyển sang cho BPSX để
xác nhận. Liên 3 được lưu tại BP SC&BT theo ngày. Nhân viên bộ
phận này ghi chép thủ công số lượng nguyên vật liệu và dụng cụ xuất
dùng cũng như thời gian lao động phát sinh lên liên 2 và liên 1 của

LSC. Khi công việc sửa chữa được hoàn tất, liên 1 được lưu tại BP
SC&BT theo số thứ tự, liên 2 được gởi đến bộ phận kế toán.
Nhân viên phòng KT hoàn tất việc ghi nhận chi phí chi tiết trong
liên 2 của LSC và sau đó lập 1 phiếu Tổng hợp CPSC gồm 3 liên. Liên
1 được chuyển sang BPSX và được lưu theo ngày, liên 2 được chuyển
đến BP SC&BT và được lưu theo số thứ tự. Liên 3 được lưu tại BPKT
theo số thứ tự.
Giải bài tập 1 –
Chapter 1
LSC
4
Phiếu
YCDV
2
2
Phiếu
YCDV
1
N
Lập
LSC
4
3
2
LSC
1
Xác
nhận
Phiếu
YCDV

D
Ghi NVL,
DC,
TGLĐ
2
LSC
1
N
B
LSC
2
Hoàn
tất LSC,
lập PTH
3
2
PTH
CPSC
1
LSC
2
N
LSC
4
N
2
BP SẢN XUẤT BP BẢO TRÌ & SỬA CHỮA BP KẾ TOÁN
A-2 C-2
B
Khi máy móc gặp trục trặc về kỹ thuật, một phiếu YCDV được BPSX

lập làm 2 liên.
Liên 2 được chuyển đến BP SC&BT.
Liên 1 lưu tại BPSX theo số thứ tự.
Nhân viên phòng KT hoàn tất việc ghi nhận chi phí chi tiết trong liên 2
của LSC và sau đó lập 1 phiếu Tổng hợp CPSC gồm 3 liên.
Liên 1 được chuyển sang BPSX và được lưu theo ngày
Liên 2 được chuyển đến BP SC&BT và được lưu theo số thứ tự.
Liên 3 được lưu tại BPKT theo số thứ tự
Tại BP SC&BT, liên 2 của phiếu YCDV được sử dụng để lập bằng tay
LSC gồm 4 liên.
Liên 4 của LSC được chuyển sang cho BPSX để xác nhận.
Liên 3 được lưu tại BP SC&BT theo ngày.
Nhân viên bộ phận này ghi chép thủ công số lượng nguyên vật liệu và
dụng cụ xuất dùng, thời gian lao động phát sinh lên liên 2 và liên 1 của
LSC.
Khi công việc sửa chữa được hoàn tất, liên 1 được lưu tại BP SC&BT
theo số thứ tự, liên 2 được gởi đến bộ phận kế toán.
D
PTH CPSC
1
PTH CPSC
2
N
BP SẢN XUẤT BP BẢO TRÌ & SỬA CHỮA
A-2
C-2
Sơ đồ dòng dữ liệu - DFD
Nghiệp vụ thu tiền KH tại công ty Quang Minh được xử lý như sau:
Nhân viên văn thư mở các thư thanh toán, tách biệt các séc và
giấy báo chuyển tiền, chuẩn bị 1 báo cáo tổng hợp tiền thu (2 liên) của

các khoản chuyển tiền.
Các chứng từ này được gởi đến phòng của thủ quỹ. Tại đây, thủ
quỹ căn cứ vào các tờ séc, lập một giấy nộp tiền gồm 2 liên. Liên 1 của
GNT và các tờ séc thanh toán được chuyển nộp vào ngân hàng. Liên
2 của GNT được đối chiếu với liên 1 của báo cáo tổng hợp tiền thu,
đính kèm với nó và sau đó được lưu theo ngày (của GNT) tại phòng
thủ quỹ.
Liên 2 của báo cáo tổng hợp tiền thu được chuyển đến bộ phận kế
toán tổng hợp để ghi sổ cái và được lưu theo mã KH. Giấy báo chuyển
tiền được gửi đến BP KT phải thu để ghi vào sổ chi tiết tài khoản phải
thu KH. Giấy báo chuyển tiền được lưu tại bộ phận kế toán phải thu
theo mã KH.
Giải bài tập 5 –
Chapter 1
BP VĂN THƯ BP QUỸ
Khách hàng
Thư thanh
toán
Tách Séc,
GBCT, lập
BC
2
BCTH tiền
thu
1
Séc
Giấy báo
chuyển tiền
2
BCTH tiền

thu
1
Séc
Giấy báo
chuyển tiền
Lập giấy
nộp tiền
2
Giấy nộp
tiền
1
Séc
Ngân hàng
Đối chiếu
BCTH Tiền
thu L1
Giấy nộp
tiền
D
BCTH tiền
thu
1
BCTH tiền thu
2
A-2
Giấy báo
chuyển tiền
B-2
BP KẾ TOÁN TỔNG HỢP BP KẾ TOÁN PHẢI THU
A

BCTH tiền
thu
2
Sổ cái
BCTH tiền
thu
2
A
Sổ chi tiết
TK131
Giấy báo
chuyển tiền
Giấy báo
chuyển tiền
A-2 B-2
Ghi sổ
chi tiết
Ghi sổ
cái
Sơ đồ dòng dữ liêu - DFD
Giải bài tập 8 –
Chapter 1
Khi nhận được hóa đơn mua hàng từ NCC, KT phải trả đối chiếu
nó với ĐĐH được gởi từ BP Mua hàng và báo cáo nhận hàng được
gởi từ bộ phận nhận hàng. Cả 3 chứng từ này được dùng làm cơ sở
ghi nhận nghiệp vụ thanh toán tại bộ phận KT phải trả. Nhân viên KT
phải trả ghi chép số tiền phải trả trên sổ chi tiết NCC và sau đó lưu các
chứng từ trên vào trong hồ sơ: “Các hóa đơn chưa thanh toán” theo số
hóa đơn.
Theo chính sách của công ty là tất cả các khoản nợ phải được trả

trong vòng 30 ngày để được hưởng CKTT. Khi một hóa đơn nào đó
đến hạn, nhân viên KT phải trả lấy hóa đơn này từ hồ sơ “Các hóa đơn
chưa thanh toán” cùng với ĐĐH và báo cáo tương ứng. Các chứng từ
này được chuyển đến cho BPKT tiền.
Sau khi kiểm tra chứng từ, nhân viên kế toán tiền sẽ lập séc gồm 2
liên, ghi chép số tiền trên tờ séc vào sổ NK chi tiền. Các tờ séc cùng
với 3 chứng từ thanh toán sẽ được chuyển đến KSV. KSV kiểm tra tính
đầy đủ & hiệu lực của các chứng từ trên và ký séc.
Sau đó, nhân viên này sẽ chuyển tờ séc (liên 1) đến NCC và gởi
trả lại liên 2 của tờ séc cùng với 3 chứng từ kèm theo cho nhân viên
KT phải trả. Nhân viên này lưu các chứng từ trên vào hồ sơ “Các hóa
đơn đã thanh toán” theo mẫu tự.
Vào cuối mỗi tháng, nhân viên KT phải trả sử dụng thông tin trên
sổ chi tiết NCC để lập báo cáo phải trả. Các báo cáo này được chuyển
đến KSV để kiểm tra và KSV lưu theo ngày.
KẾ TOÁN PHẢI TRẢ
NCC
HĐ mua
hàng
BP mua
hàng
ĐĐH
BP nhận
hàng
BC nhận
hàng
Đối chiếu,
ghi sổ
Sổ chi
tiết NCC

HĐ mua
hàng
ĐĐH
BC nhận
hàng
N
B
ĐĐH
ĐĐH
KẾ TOÁN PHẢI TRẢ KẾ TOÁN TIỀN
KIỂM SOÁT VIÊN
HĐ mua
hàng
BC nhận
hàng
HĐ mua
hàng
ĐĐH
BC nhận
hàng
Kiểm tra,
lập séc
2
Séc
1
Ghi sổ
Sổ NK
chi tiền
ĐĐH
HĐ mua

hàng
BC nhận
hàng
2
Séc
1
HĐ mua
hàng
BC nhận
hàng
Kiểm tra,
ký séc
ĐĐH
Séc đã
ký
2
HĐ mua
hàng
BC nhận
hàng
Séc đã
ký
1
NCC
B
ĐĐH
Séc đã
ký
2
HĐ mua

hàng
BC nhận
hàng
A
Sổ chi
tiết NCC
BC phải
trả
Lập BC
phải trả
A-2
KIỂM SOÁT VIÊN
A-2
BC phải trả
Kiểm tra
BC phải trả
đã KTra
D
Sơ đồ dòng dữ liêu - DFD
Giải bài tập 5 –
Chapter 1
Giải bài tập 8 –
Chapter 1
Giới thiệu các công ty cung cấp phần mềm kế toán
Giải bài tập 1 –
Chapter 1
Giới thiệu các phần mềm kế toán thông dụng
NỘI DUNG TRÌNH BÀY
Giới thiệu các công ty cung cấp phần mềm kế toán
1. Công ty cổ phần MISA: Phần mềm kế toán MISA

Công ty Cổ phần MISA
Tên giao dịch: MISA Joint Stock Company, tên viết tắt MISA JSC
Ngày thành lập: 25/12/1994
Tổng giám đốc: Nguyễn Xuân Hoàng
Số Giấy phép đăng ký kinh doanh: 0103000971
Trải qua 18 năm hình thành và phát triển, đến nay MISA có 01 trụ sở chính, 01
Trung tâm Phát triển Phần mềm, 01 Trung tâm Tư vấn và Hỗ trợ khách hàng,
05 văn phòng đại diện tại: Hà Nội, Đà Nẵng, Buôn Ma Thuột, Tp.Hồ Chí Minh,
Cần Thơ.
MISA là đối tác của các Bộ, ngành và là thành viên của nhiều Hiệp hội:
•
Bộ Khoa học và Công nghệ
•
Bộ Giáo dục và Đào tạo
•
Bộ Ngoại giao
•
Bộ Công Thương,…
•
Hội Tin học Việt Nam
•
Hội Kế toán Kiểm toán Việt Nam
•
Hội DN phần mềm Việt Nam,…
Giới thiệu các công ty cung cấp phần mềm kế toán
1. Công ty cổ phần MISA: Phần mềm kế toán MISA
Qua 18 năm phát triển, các sản phẩm của MISA nhiều năm liền được
khách hàng tin tưởng bình chọn là giải pháp công nghệ thông tin ưa chuộng
nhất và giành được rất nhiều giải thưởng CNTT uy tín.
•

Cúp ICT Awards cho doanh nghiệp làm phần mềm và dịch vụ nội địa
tốt nhất Việt Nam
•
Top 5 đơn vị phần mềm hàng đầu Việt Nam
•
Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ
•
11 Cúp vàng BITCup, 06 giải Sao Khuê
•
12 Huy chương vàng ICT Việt Nam
•
Hàng loạt bằng khen
Giới thiệu các công ty cung cấp phần mềm kế toán
1. Công ty cổ phần MISA: Phần mềm kế toán MISA
2. Công ty cổ phần Phần mềm quản lí doanh nghiệp Fast software
company: Phần mềm kế toán FAST
Giới thiệu các công ty cung cấp phần mềm kế toán
Tên công ty: Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp
Tên tiếng Anh:Fast Software Company
Tên viết tắt: FAST
Ngày thành lập:11-6-1997
Lĩnh vực kinh doanh: Phát triển, tư vấn và triển khai ứng dụng phần
mềm và giải pháp quản trị doanh nghiệp trên nền tảng CNTT
Giải thưởng cho công ty
•
Giải huy chương vàng ICT Việt Nam và Top 5 ICT Việt Nam
•
Bằng khen "Doanh nghiệp CNTT-TT tiêu biểu" vì đã có những đóng góp
tích cực cho nền CNTT nước nhà.
•

Giải “Huy chương vàng ICT Việt Nam 2009” cho Đơn vị phần mềm đạt
doanh số cao của Hội tin học TP HCM (HCA).
•
Giải “Sao Khuê 2007” của VINASA cho Doanh nghiệp phần mềm có tốc
độ tăng trưởng tiêu biểu.
•
Huy chương vàng sản phầm phần mềm doanh số cao của Hội Tin học Tp.
Hồ Chí Minh.
•
Huy chương vàng sản phầm phần mềm doanh số cao của Hội Tin học Tp.
Hồ Chí Minh.
2. Công ty cổ phần Phần mềm quản lí doanh nghiệp Fast software
company: Phần mềm kế toán FAST
Giới thiệu các công ty cung cấp phần mềm kế toán
Giới thiệu các công ty cung cấp phần mềm kế toán
3. Công ty cổ phần phần mềm BRAVO: Phần mềm kế toán BRAVO
Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO được thành lập ngày 18 tháng 10 năm
1999
Tên tiếng anh: BRAVO Software Joint Stock Company
Bravo là công ty chuyên sâu trong việc nghiên cứu, phát triển và triển khai
ứng dụng các hệ thống phần mềm về công nghệ thông tin vào quản lý sản xuất
kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả điều hành, quản trị cho các doanh nghiệp,
tổ chức kinh doanh – xã hội.
BRAVO là một trong những nhà cung cấp phần mềm “Quản trị doanh
nghiệp - Tài chính kế toán” có quy mô và uy tín của Việt nam. Đồng
thời, là công ty đầu tiên chuyên sâu vào lĩnh vực kế toán cho doanh
nghiệp sản xuất, cũng như cung cấp các giải pháp về hệ thống Quản
trị - Tài chính - Kế toán và Quản lý nguồn lực doanh nghiệp (ERP).
Thế mạnh của BRAVO là hiểu biết chế độ kế toán Việt Nam, đặc thù
quản lý của các doanh nghiệp Việt nam cũng như kế toán quốc tế và

có kinh nghiệm triển khai phần mềm”
Giới thiệu các công ty cung cấp phần mềm kế toán
4. Công ty TNHH phần mềm Năng Động: Phần mềm kế toán SMART
Công Ty TNHH Phần Mềm Năng Động được thành lập từ đội ngũ những
người tâm huyết với công nghệ phần mềm và kinh nghiệm trong triển khai
hệ thống, hình thành trên cơ sở vốn tư nhân chủ sở hữu, chuyên sản xuất
Phần Mềm Kế Toán, Phần Mềm Bán Hàng và phần mềm theo yêu cầu của
khách hàng
Ngay từ lúc bắt đầu thành lập Công Ty đã cho ra đời dòng sản Phẩm Phần
Mềm Kế Toán Smart. Đây là một phần mềm Kế Toán chuyên nghiệp, phát
triển trên nền hệ CSDL SQL Server, tốc độ truy xuất dữ liệu nhanh, tương
thích với mọi Hệ Điều hành
Hiện công ty có số lượng khách hàng lên đến 1027 Công ty đã ký hợp đồng
và sử dụng phần mềm kế toán Smart, Số lượng khách hàng trên phân bổ từ
Bắc vào Nam
Giới thiệu các công ty cung cấp phần mềm kế toán
5. Công ty cổ phần phần mềm EFECT: Phần mềm kế toán EFFECT
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM EFFECT
Tên tiếng Anh: EFFECT SOFTWARE JOINT STOCK COMPANY
LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN

Tháng 10/1994 nhóm chuyên gia phần mềm của Công Ty bắt đầu nghiên cứu
sản xuất phần mềm kế toán.
Tháng 06/1997: Trung Tâm Phần Mềm Hỗ Trợ Doanh Nghiệp BSC, tiền thân
của công ty phần mềm EFFECT ra đời và bắt đầu cung cấp sản phẩm phần
mềm kế toán cho các doanh nghiệp. Bắt đầu ý tưởng xây dựng hệ thống
phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp (ERP).
Tháng 07/1999: Công Ty Phần Mềm Hỗ Trợ Doanh Nghiệp chính thức thành
lập.
Tháng 04/2002: Công Ty Phần Mềm EFFECT chính thức được thành lập tách

ra từ Công ty Phần mềm Hỗ trợ Doanh Nghiệp
Tháng 04/2008: Công Ty Phần Mềm EFFECT chuyển đổi sang hình thức công
ty cổ phần, đổi tên thành Công Ty Cổ Phần Phần Mềm EFFECT.
Giới thiệu các công ty cung cấp phần mềm kế toán
6. Công ty cổ phần tin học ABC: Phần mềm kế toán ABC
7. Công ty cổ phần hệ thống thông tin thiết bị Foman : Phần mềm kế
toán FOMAN
8. Công ty công nghệ &giải pháp Omega : Phần mềm kế toán OMEGA
9. Công ty cổ phần phần mềm liên kết sáng tạo Clink : Phần mềm kế
toán CLINKQ
10. Công ty công nghệ và truyền thông CNS : Phần mềm kế toán CNS
11. Công ty phần mềm T.O.N.Y : Phần mềm kế toán TONY