Quản lý chi phí nguyên vật liệu tại công ty khoáng sản và thương mại Hà Tĩnh

Báo cáo Quản lý

Lời nói đầu
Việc chuyển đổi nên kinh tế nớc ta từ nên kinh tế hoạch toán tập trung
sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà Nớc đã đang mang lại
những đổi thay trong nên kinh tế, mang lại nhiều cơ hội những cũng nhiều
thách thức cho các doanh nghiệp.
Trong nền kinh tế thị trờng, để có thể đứng vững và cạnh tranh đợc
trên thị trờng, các doanh nghiệp phải tạo ra uy tín và hình ảnh cho sản phẩm,
thể hiện qua: chất lợng, mẫu mã, giá cả, trong đó chất lợng là vấn đề then
chốt. Đầu t cho chất lợng sản phẩm đồng nghĩa với đầu t vào máy móc,
thiết bị dây chuyền công nghệ, đầu t vào nguồn nhân lực và cũng không kém
phần quan trọng là chú trọng yếu tố cấu thành sản phẩm, đó là nguyên liệu.
Là một trong những yếu tố đàu vào của quá trình sản xuất, vật liệu
thờng chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí sản xuất. Nó là bộ phận chủ
yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm sản xuất ra. Sự thay đổi về số lợng và
chất lợng vật liệu ảnh hởng trực tiếp đến công tập hợp chi phí và tính giá
thành sản phẩm của doanh nghiệp. Do vậy, yêu cầu đặt ra là phải quản lý chặt
chẽ vật liệu, tổ chức sử dụng vật liệu tiết kiệm và hợp lý, đồng thời tổ chức
hoạch toán chi phí vật liệu chính xác, kịp thời, đầy đủ
Cũng nh những doanh nghiệp sản xuất khác, chi phí vật liệu ở công ty
Khoáng sản và thơng mại Hà Tĩnh chiếm một tỷ trọng rất lớn( khoảng 60-
70% tổng chi phí đầu vào) Cho nên Công ty rất coi trọng công tác hạch toán
chi phí vật liệu nhằm tạo điều kiện cho việc tính giá thành chính xác, từ đó
phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm, tạo lợi thế trong cạnh tranh.
Vì vậy qua khảo sát thực tế em đã chọn để tài: "Quản lý chi phí NVL
tại công ty khoáng sản và thơng mại Hà Tĩnh'' để làm bài báo cáo quản lý
này.
Báo cáo quản lý của em gồm 3 phần:
Phần I: Khái quát chung về công tác quản lý chi phí NVL của công ty
khoáng sản và thơng mại Hà Tĩnh.

Báo cáo Quản lý

Phần II: Thực trạng công tác quản lý chi phí NVL tại công ty khoáng
sản và thơng mại Hà Tĩnh.
Phần III: Đánh giá trung về một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác
quản lý chi phí NVL tại công ty khoáng chất sản và thơng mại Hà Tĩnh.
Do trình độ còn hạn chế, thời gian thực tập có hạn, bản báo cáo quản lý
sẽ không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Em rất mong đợc sự đóng góp
của các thầy cô giáo và các anh chị phòng Tài chính quản lý để bái báo cáo
của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 30 tháng 6năm 2005
Sinh viên
Nguyễn Thị Hồng Hà
Báo cáo Quản lý

Phần I
Khái quát chung về công tác quản lý chi phí NVL của
công ty khoáng sản và thơng mại Hà Tĩnh

I. Sự cần thiết phải tổ chức công tác quản lý chi phí nguyên
vật liệu (NVL) trong các doanh nghiệp sản xuất
1. Khái niệm về đặc điểm của NVL
* Khái niệm NVL:
NVL là một bộ phận của đối tợng lao động mà con ngời sử dụng công
cụ lao động tác động lên nó đê biến chúng thành sản phẩm theo mục đích đã
định trớc.
* Đặc điểm:
NVL là yếu tố cơ bản tham gia vào quá trinh sản xuấ, kinh doanh của

doanh nghiệp, do vậy NVL có các đặc điểm sau:
- Là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm.
- Chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất.
- Dới tốc độ của lao động NVL bị tiêu hao toàn bộ và chuyển toàn bộ
giá trị một lần vào chi phí SXKD trong kỳ.
2.Vai trò của NVL trong SXKD
Hoạt động trong bất cứ nền kinh tế nào, một đơn vị SXKD muốn tạo ra
một sản phẩm có chất lợng cao, đáp ứng nhu cầu, đòi hỏi của khách hàng thì
việc quyết định cho yếu tố đầu vào và đầu ra là vô cùng quan trọng. Các yếu
tố đầu ra trong cơ chế thị trờng nh hiện nay do quy luật cung cầu xác định,
các yếu tố đầu vào dựa trên sự kết hợp của ba yếu tố: sức lao động, t liệu lao
động và đối tợng lao động.
Đối tợng lao động ngày càng phong phú, đa dạng không chỉ phụ thuộc
vào thiên nhiên mà còn so con ngời tạo ra. NVL là đối tợng lao động, là
nhân tố cơ bản cho quá trình sản xuất, nó quyết định chất lợng sản phẩm, là
chìa khoá cho doanh nghiệp trong việc giảm chi phí, giá thành nhờ đó có thể
Báo cáo Quản lý

trụ vững và ngày càng phát triển trong điều kiện cạnh tranh mạnh mẽ của cơ
chế thị trờng nh hiện nay. Cho nên, việc tăng cờng công tác quản lý và
công tác quản lý NVL, đảm bảo sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả nhằm hạ thấp
giá chi phí, giá thành sản phẩm đợc đặt ra nh là một nhu cầu tất yếu đối
với doanh nghiệp.
II. Phân loại và đánh giá NVL
1. Phân loại NVL
Trong các doanh nghiệp, NVL bao gồm nhất nhiều loại, thứ khác nhau
với nội dung kinh tế, công dụng trong quá trình sản xuất và tính năng lý hoá
khác nhau. NVL theo những tiêu thức phù hợp.
Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản lý quản trị trong doanh
nghiệp, NVL đợc chia hành các loại sau:

- NVL chính: (bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài) là đối tợng lao
động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm, NVL chính dùng vào sản xuất
hình thành nên chi phí vật liệu trực tiếp.
- Vật liệu phụ: là loại NVL chỉ có tác dụng phụ ở trong quá trình sản
xuất, không cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm, làm tăng chất lợng
vật liệu chính, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho việc quản lý sản xuất
theo gói sản phẩm.
- Nguyên liệu: là NVL cung cấp nhiệt năng trong quá trình sản xuất nh
than củi, xăng dầu, khí đốt
- Phụ tùng thay thế: là các tri tiết, phụ tùng để sửa chữa và thay thế cho
máy móc, thiết bị phơng tiện vận tải
- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các vật liệu và thiết
bị( cần lắp, không cấn lắp, vật kết cấu, công cụ)mà doanh nghiệp mua vào
nhằm mục đích đầu t cho xây dựng cơ bản.
- Phế liệu: là các loại vật t loại ra và thanh lý trong quá trình sản xuất.
- Vật liệu khác" là các vật liệu còn lại ngoài các thứ cha kể nh bao bì,
vật gói và các loại vật t đặc trng.
Căn cứ vào nguồn nhập NVL thì NVL đợc chia thành:
Báo cáo Quản lý

- NVL mua ngoài.
- NVL gia công chế biến.
Căn cứ vào mục đích, công dụng của NVL thì NVL đợc chia thành:
- NVL trực tiếp dùng vào sản xuất xây dựng.
- NVL dùng cho các nhu cầu khác nh quản lý phân xởng, quản lý
doanh nghiệp , tiêu thụ sản phẩm .
2. Đánh giá NVL
Đánh giá vật liệu là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá thành của
NVL theo những nguyên tắc nhất định, đảm bảo yêu cầu chân thực, chính xác
và thống nhất. Theo quy định chung của chuẩn mực quốc tế, quản lý nhập -

xuất - tồn kho NVL phải phản ánh'' giá gốc'': đó chính là chi phí thực tế doanh
nghiệp bỏ ra để có đợc vật liệu.
2.1. Đánh giá NVL nhập kho
Việc tính giá nhập NVL đợc căn cứ vào nguồn nhập để xác định thực
tế của chúng.
* Đối với NVL mua ngoài: giá thực tế gồm giá mua trên hoá đơn của
ngời bán+ thuế nhập khẩu( nếu có) và các khoản chi phí thu mua thực tế (bao
gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, xếp, bảo quản, bảo hiểmchi phí nhân viên
thu mua, chi phí thuế kho bãi)- các khoản giảm giá, hàng mua bị trả lại (nếu
có).
Tuỳ theo từng doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp
hay phơng pháp khấu trừ mà giá trị thực tế có thuế GTGT( nếu tính theo
phơng pháp trực tiếp), không có thuế GTGT( nếu tính theo phơng pháp
khấu trừ)
* Đối với NVL thuê ngoài ra công chế biến: giá thực tế NVL nhập kho
gồm giá trị thực tế NVL xuất ra thuê ngoài chế biến + chi phí vận chuyển +
tiền công phải trả ngời nhận chế biến.
* Đối với NVL nhận vốn góp liên doanh: giá thực tế NVL nhập kho giá
thực tế đợc các bên tham gia góp vốn liên doanh chấp nhận.
Báo cáo Quản lý

* Đối với số vốn thu hồi: giá thực tế NVL nhập kho là giá thực tế có thể
sửdụng, có thể bán tại thời điểm nhập.
2.2. Đánh giá NVL xuất kho
Đối với NVl dùng trong kỳ: tuỳ theo đặc điểm hoạt động của từng
doanh nghiệp, tuỳ theo trình độ quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ quản
lý có thể sử dụng phơng pháp tính giá khác nhau. Tuy nhiên cần chú trọng
nguyên tắc, nhất quán trong hoạch toán, nếu có thay đổi phải giải thích rõ.
Trong điều kiện hạch toán hiện nay, doanh nghiệp có thể sử dụng một
trong các cách tính giá NVL xuất kho sau đây:

* Phơng pháp tồn đầu kỳ.
Trị giá thực tế NVL; xuất kho trong kỳ
=
Số lợng NV xuất; trong kỳ
x
Trị giá thực tế NVL tồn đầu kỳ; số lợng NVL tồn đầu kỳ

* Phơng pháp bình quân gia quyền
Theo phơng pháp này, giá thực tế NVL xuất dùng trong kỳ đợc tính
theo bình quân( bình quân cả kỳ dự trữ, hay bình quân cuối kỳ trớc hoặc bình
quân sau mỗi lần nhập)
Gía thực tế; hàng xuất dùng
=
Số lợng hàng; xuất dùng
x
Giá đơn vị ; bình quân

Giá đơn vị bình quân; cả kỳ dự trữ
Error!
+ Giá đơn vị bình quân kỳ trớc; Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc
=
Error!

Phơng pháp đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập khắc phục đợc nhiều
điểm của hai phơng pháp trên, lại vừa chính xác và cập nhập. Song phơng
pháp náy áp dụng hợp với các doanh nghiệp có ít danh điểm NVL, số lần
nhập xuất không nhiều, thị trờng giá cả vật t biến đổi không ổn định.
Phơng pháp này đặc biệt đợc áp dụng với những doanh nghiệp thực hiện
công tác quản lý bằng vi tính. Tuy nhiên nhợc điểm của phơng pháp này tồn
nhiều công sức, tính toán nhiều lần.

* Phơng pháp trực tiếp (phơng pháp đích danh)
Báo cáo Quản lý

Theo phơng pháp này NVL đợc xác định theo đơn chiếc hay từng lô
và giữ nguyên từ lúc nhập kho cho đến lúc xuất dùng( trừ trờng hợp điều
chỉnh). Khi xuất NVL nào đó sẽ tính theo giá thực tế của NVl đó. Do vậy,
NVL phơng pháp này còn có tên là phơng pháp thực tế đích danh và thờng
sử dụng đối với các NVL có giá trị cao và có tính cách biệt. Phơng pháp này
có u điểm là chính xác song phải hạch toán tỉ mỉ, chi tiết.
* Phơng thức nhập trớc, xuất trớc (FIFO)
Theo phơng pháp này, giả thuyết rằng số NVL nào nhập trớc sẽ xuất
trớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số
hàng xuất. Phơng pháp này thích hợp với trờng hợp giá cả ổn định hoặc xu
hớng giảm và doanh nghiệp có ít doanh điểm NVL, số lần nhập không nhiều,
việc sử dụng vật t đòi hỏi cao về mặt chất lợng và thời gian dự trự.
* Phơng pháp này giả định những NVL mua sau cũng sẽ xuất trớc
tiên, ngợc lại với phơng pháp nhập trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp
nhập trớc, xuất trớc ở trên. phơng pháp nhập sau xuất trớc, thích hợp
trong trờng hợp lạm pháp.
* Phơng pháp giá hạch toán
Theo phơng pháp này, toàn bộ NVL biến động trong kỳ đợc tính theo
giá hạch toán (giá kế hoạch hoặc một giá ổn định trong kỳ). Cuối kỳ quản lý
sẽ tiến hành điều chỉnh giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau:
giá thực tế hàng xuất; dùng (tồn kho cuối kỳ)
=
Giá hạch toán hàng xuất; dùng (tồn kho cuối kỳ)
x Hệ số giá
Hệ số giá có thể tính cho từng loại, từng nhóm hoặc từng thứ NVl chủ
yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý.
Hệ số giá = Error!

Phơng pháp hạch toán thích hợp với những doanh nghiệp nhiều chủng
loại vật t, tồn - xuất - nhập lớn và giá trị của từng loại vật t không cao.
phơng pháp này có u điểm là phản sánh kịp thời tình hình biến động của
NVL trong kỳ song độ chính xác không cao.
Báo cáo Quản lý

Phần II
Thực trạng công tác quản lý NVL tại
công ty khoáng sản và thơng mại Hà Tĩnh

I. Khái quát chung về công ty khoáng sản và thơng mại hà
Tĩnh
1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty
Tháng 5/1993 hợp đồng liên doanh đợc kỳ kết giữa Công ty Meteco
Hà Tĩnh và Cong ty Midico 4 - Bộ Công nghiệp (Bên Việt Nam) với công ty
Westralian Sands L.T.D Austraylia (Bên nớc ngoài) theo đó Công ty khoáng
sản Titan Austraylia - Hà Tĩnh (gọi tắt là Austinh) đợc thành lập.
Đầu năm 1996 thị trờng tiêu thụ bị khủng hoảng, kéo theo đó là hàng
loạt các mâu thuẫn phát sinh giữa các bên đối tác. Đến giữa năm 1996 phía
Austraylia đơn phơng từ bỏ hợp đồng gây hậu quả nghiêm trọng cho Công ty
liên doanh. Do vậy ngày 1/6/1996 Bộ trởng Bộ Kế hoạch và Đầu t đã ra
quyết định 147/BKH - QLDA chấm dứt hoạt động của Công ty liên doanh.
Tiếp đó ngày 7/6/1996 Bộ trởng Bộ Kế hoạch và đầu t ra tiếp quyết định số
187/BKH - QLDA thành lập hội đồng thanh lý nhằm đánh giá xác định lại
giá trị toàn bộ tài sản hiện có của Công ty Austinh, tiến hành thanh toán bù trừ
các công nợ còn tồn đọng theo thủ tục giải thể Công ty. Bộ còn giao cho
UBND tỉnh Hà Tĩnh cùng Ban thanh lý sớm hoàn tất thủ tục pháp lý để thành
lập một Công ty mới thuộc sở hữu nhà nớc nhằm tiếp quản, đa vào sử dụng
và khai thác một cách có hiệu quả tài sản và tiền vốn của Công ty Austinh để
lại.

Ngày 6/8/1996 UBND tỉnh Hà Tĩnh ra quyết định số 1150/QĐ/UB
thành lập Công ty khai thác, chế biến và xuất khẩu Titan Hà Tĩnh (Tepec Hà
Tĩnh). Công ty hoạt động dới sự lãnh đạo của Đảng, sự quản lý của Nhà
nớc theo luật doanh nghiệp Nhà nớc, theo nguyên tắc của doanh nghiệp
Nhà nớc có giám đốc, bộ máy giúp việc và theo các quy định khác của pháp
Báo cáo Quản lý

luật. Điều 1 điều lệ Công ty khai thác, chế biến và xuất khẩu Titan Hà Tĩnh có
ghi rõ:
"Công ty khai thác, chế biến và xuất khẩu Tian Hà Tĩnh là một doanh
nghiệp Nhà nớc độc lập, do UBND tỉnh thành lập hoạt động sản xuất kinh
doanh khoáng sản Titan và các sản phẩm phụ đi kèm, có đầy đủ t cách pháp
nhân, có con dấu và tài sản riêng, hạch toán độc lập, có quyền và nghĩa vụ
dân sự, tự chịu trách nhiệm và toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh
trong phạm vi số vốn do Công ty quản lý"
"Công ty có nhiệm vụ tổ chức khai thác, chế biến kinh doanh và xuất
khẩu Ilmenite, Zircon, Rutile, Monazit cùng các sản phẩm cộng sinh và các
hoạt động sản xuất kinh doanh khác theo nguyên tắc bảo toàn phát triển vốn
và nguyên tắc hạch toán độc lập. Tự chủ giải quyết công tác xây dựng và thực
hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh. Tự bù đắp chi phí, tự trang trải vốn làm
tròn nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc, cân đối lợi ích xã hội với lợi ích tập
thể và lợi ích ngời lao động".
Công ty khai thác chế biến và xuất khẩu Titan hà Tĩnh đợc thành lập
trên cơ sở thừa hởng cơ sở vật chất của công ty Austinh cũ để lại, hầu hết các
máy móc đều đã cũ và h hỏng nhiều, các thủ tục pháp lý về cấp đất, giấy
phép cấp mỏ, giấy phép xuất khẩu đến tháng 7/1997 mới đợc hoàn chỉnh,
vón lu động tỉnh cấp ban đầu quá ít ỏi. Trớc những khó khăn nh vậy, Công
ty đã chủ trơng từng bớc sắp xếp lại bộ máy, ổn định đi vào sản xuất, tìm
kiếm mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm, tiếp nhận và tổ chức đào tạo nâng
cao tay nghề, giải quyết các chế độ chính sách cho ngời lao động nhằm nâng

cao và cải tiến đời sống cho họ. Quán triệt phơng châm đó Công ty đã dần ổn
định và ngày càng phát triển.
Đến tháng 12/2000 UBND tỉnh chuyển giao nhiệm vụ khai thác chế
biến Mangan và than đồng đỏ từ Công ty Meteco cho Công ty khai thác, chế
biến và xuất khẩu Titan Hà Tĩnh và đổi tên thành công ty Khoáng sản và
thơng mại Hà Tĩnh (tên giao dịch Mitraco Hà Tĩnh) thuộc UBND tỉnh Hà
Tĩnh. Quyết định thành lập số 2924/QĐ/UB/TCCQ ngày 26/12/2000 của
Báo cáo Quản lý

UBND tỉnh Hà Tĩnh, giấy phép đăng ký kinh doanh số 113036 ngày
29/12/2000 do Sở Kế hoạch và đầu t cấp.
Chuyển sang cơ chế thị trờng, bên cạnh việc phải lo đầu vào, đầu ra,
công ty còn nhiều khó khăn, đặc biệt là thị trờng tiêu thụ sản phẩm khoáng
sản bị ách tắc, việc giải phóng mặt bằng khai thác mỏ thực sự phức tạp, yêu
cầu lợi ích của địa phơng ngày càng cao, không phù hợp với pháp luật đã
làm ảnh hởng không nhỏ đến kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh của
Công ty. Trong nền kinh tế thị trờng luôn đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tự
đổi mới và tìm hớng phát triển cho mình. Nhận thức đợc điều đó Công ty
đến lãnh đạo xí nghiệp luôn luôn quan tâm đến công tác giải phóng mặt bằng,
tổ chức sắp xếp lại sản xuất có hiệu quả, mở rộng thị trờng mới, sản xuất các
loại sản phẩm mới, đổi mới thiết bị, cải tiến công nghệ Với sự cố gắng đó,
Công ty đạt đợc kết quả sau:
Biểu số 1: Một số chỉ tiêu của Công ty trong các năm 2002, 2003, 2004
STT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
1 Sản phẩm sản xuất Tấn 86.693 95.156 151.212
2 Sản phẩm xuất khẩu Tấn 84.839 95.842 147.602
3 Doanh thu Trđ 140.091 175.452 204.698
4 Lợi nhuận Trđ 6.498 10.304 82.072
5 Nộp ngân sách Trđ 10.559 13.039 13.071
6 Kim ngạch xuất khẩu USD 5.485.778 10.400.000 12.328.540

7 Thu nhập bình quân đ/ng/t 680.000 1.000.000. 1.150.000
8 Vốn cố định Trđ 19.435.876.325 38.829.654.931 87.287.331.452
9 Vốn lu động Trđ 39.657.986.432 45.069.661.321 50.404.977.343
Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh
Nhìn vào bảng kết quả sản xuất kinh doanh 3 năm của Công ty thấy tình
hình phát triển của Công ty ngày một cụ thể: tỷ suất lợi nhuân, doanh thu
tăng đều qua các năm. Kim ngạch xuất khẩu tăng đều, thu nhập của CBCNV
cũng tăng đều qua các năm, sản xuất xuất khẩu trong 3 năm đều tăng. Với chủ
trơng của Giám đốc Công ty sẽ nâng Công ty thành mô hình Tổng Công ty
Báo cáo Quản lý

với đà phát triển này Công ty sẽ ngày càng gặt hái đợc nhiều thành công hơn
nữa trong hoạt động SXKD.
2. Đặc điểm quy trình công nghệ.
Sơ đồ 1.Quy trình khai thác quặng thô.




Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất sản phẩm




Sản phẩm của công ty là Ilmenite, Zircon, Rutinne.Để hoàn thành sản
phẩm bớc cuối cùng phải trải qua một quy trình công nghệ phức tạp. Chỉ một
thay đổi trong chuỗi liên kết của quy trình sản xuất sẽ có ảnh hởng rất lớn
đến chất lợng sản phẩm sản xuất ra.
Nhìn trung ngoại trừ bộ phận khai thác nguyên liệu thô để cung cấp cho
xi nghiệp khai thác quy trình công nghệ riêng, còn lại các xí nghiệp khác tuy

quy mô sản xuất có khác nhau nhng nhìn chung quy trình công nghệ tơng
đối giống nhau.
3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Cát
quặng
Máy khai
thác cấp
liệu
Bơm cấp
liệu
Tuyển
xoắn hoặc
nhà máy
Nguyên liệu
thô
Cát thải
Quặng
thô

Lò sấy
Nhà máy
tuyển tinh
Sản phẩm
Cát thải
Báo cáo Quản lý

Sơ đồ 3.Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

Công ty khoáng sản và thơng mại Hà Tĩnh đợc thành lập và hoạt
động theo nguyên tắc của doanh nghiệp nhà nớc có ban giám đốc và bộ máy
giúp việc.
3.1. Ban giám đốc
Bao gồm 01 giám đốc, 03 phó giám đốc.
- Giám đốc công ty: Điều hành hoạt động của công ty về tài sản và các
nguồn lực khác mà nhà nớc giao cho công ty. Giám đốc công ty là ngời có
quyền điều hành cao nhất trong công ty.
- Phó giám đốc kỹ thuật: là ngời giúp việc cho giám đốc công ty phụ
trách mặt kỹ thuật của toàn công ty, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công
ty về nhiệm vụ đợc phân công, uỷ quyền thay mặt cho giám đốc khi giám
đốc đi vắng.
- Phó giám sản xuất : là ngời giúp việc cho Giám đốc Công ty về mặt
sản xuất, chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về nhiệm vụ đợc phân
công uỷ quyền.
Giám đốc công ty
P.Giám đốc
kỹ thuật
P.Giám đốc

sản xuất
P.Giám đốc
Tài chính
Phòng
Kỹ thuật
Phòng
Mỏ
Phòng
KCS
Phòng
Kinh tế
Phòng
TC-LĐTL
Phòng
HQ-TH
Phòng
TC-KT
VPĐD
Hà Nội
XN
khai
thác
XN
Thạch
Hà
XN
Cẩm
Xuyên
XN
Khai

thác
vàng
XN
Zircon
XN
Kỳ
Anh
Xởng
cơ
khí
Đội
vận
tải
Đội
kho
cảng
XN
kinh
doanh
TM-
TH
KS Du
lịch
Thiên
ý
XN
than
XN
man
gan

Báo cáo Quản lý

- Phó giám đốc tài chính: là ngời giúp việc cho giám đốc Công ty phụ
trách về tài chính của công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc công tyvề
nhiệm vụ đợc phân công.
3.2. Bộ máy giúp việc của giám đốc Công ty.
3.2.1. Các phòng ban chuyên môn
a. Phòng tổ chức lao động tiền lơng: Tham mu giúp việc cho giám
đốc Công ty về công ty về công tác tổ chức, lao động về tiền lơng. Làm tốt
công tác nhân sự, thực hiện tốt các chế độ chính sách đối với ngời lao động
về tiền lơng, BHXH, BHYT, tai nạn lao động, thôi việc, hu trí Thờng
xuyên kiểm tra việc thực hiện các chế độ chính sách của nhà nớc mà Công ty
đã ban hành ở các xí nghiệp.
b. Phòng tài chính- Quản lý: Tham mu giúp việc cho giám đốc trong
lĩnh vực: Quản lý tài chính, hạch toán kinh tế trên cơ sở các nguyên tắc quản
lý tái chính của Nhà Nớc với các DNNN.
c. Phòng kinh tế: Tham mu giúp việc cho Giám đốc trong các lĩnh vực:
Kế hoạch sản xuất , CDCB,vận chuyển và tiêu thụ sản phẩm Xây dựng quy
hoạch kế hoạch đầu t dài hạn và ngắn hạn. Tổng kết đúc rút quá trình thực
hiện.
d. Phòng kỹ thuật: Tham mu giúp việc cho Giám đốc công ty về công
tác quản lý kỹ thuật công nghệ tuyên khoáng và quản lý kỹ thuật cơ điện ở tất
cả các đơn vị trong toàn Công ty nhặm thực hiện các nhiệm vụ đợc giao.
đ. Phòng mỏ: Tham mu và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty
và các vấn đề liên quan trong hoạt động khai thác khoáng sản. Công tác môi
sinh môi trờng, phối hợp với các phòng chức năng, các xí nghiệp thực hiện
các nhiệm vụ theo luật khoáng sản Nhà Nớc.
e. Phòng hành chính tổng hợp: Tham mu giúp việc cho giám đốc Công
ty về công tác hành chính tổng hợp. Thờng xuyên kiểm tra giám sát chặt chẽ
công tác hành chính tổng hợp ở Văn phòng Công ty các xí nghiệp.

f. Phòng phân tích và kiểm soát chất lợng sản phẩm (KSC): Tham mu
giúp việc cho giám đốc Công ty vê công tác phân tích và kiểm soát chất lợng
Báo cáo Quản lý

các loại sản phẩm. Phân tích kịp thời, chính xác quy trình các loại mẫu theo
yêu cầu chất lợng chất lợng sản phẩm và quy định của Công ty. Giám sát
kiểm tra, quản lý chất lợng các loại sản phẩm , xây dựng kế hoạch kiểm soát
chất lợng sản phẩm hồ sơ tài liệu, kết quả phân tích.
g. Văn phòng đại diện Hà Nội: Thực hiện nhiệm vụ của Văn phòng đại
diện theo phân công của lãnh đạo Công ty.
3.2.2. Các xí nghiệp trực thuộc
a. Xí nghiệp khoảng sản Cẩm Xuyên: Tổ chức, chế biến quặng Ilmenite
theo chỉ tiêu kế hoạch về số lợng và chất lợng đã đợc duyệt.
b. Xí nghiệp khoảng sản Kỳ Anh: Tổ chức khai thác nguyên liệu
Ilmenite trên vùng mỏ kỳ khang theo kế hoạch qui hoạch và đình mức kinh tế
kỹ thuật của công ty giao. Tổ chức chế biến quặng Ilmenite theo chỉ tiêu kế
hoạch về số lợng và chất lợng đã đợc duyệt.
c. Xí nghiệp khoáng sản Thạch Hà: Tổ chức chế biến quặng Ilmenite
theo chỉ tiêu kế hoạch về số lợng và chất lợng đã đợc duyệt.
d. Xí nghiệp khai thác: Tổ chức quản lý điều hành công tác khai thác và
tuyển thô đảm bảo theo đúng quy hoạch, thiết kế đã đợc Nhà Nớc phê duyệt.
Đản bảo các chỉ tiêu về quặng khai thác tuyển thô về số lợng chất lợng và
thời gian của Công ty.
đ. Xí nghiệp chế biến Zircon: Tổ chức chế biến sản phẩm Ilmenite,
Zircon, Monazit đảm bảo số lợng chất lợng theo quy định của Công ty.
Phối hợp với Giám đốc các xí nghiệp, các phòng ban thực hiện tốt có hiệu qủa
các phận hành đợc giao.
e. Xởng cơ khí: Tổ chức quản lý khai thác, bảo dỡng, sửa chữa vận
hành các loại máy móc thiết bị phục vụ sản xuất đạt hiệu quả kinh tế cao. Tiến
hành nâng cấp cải tiến làm mới gia công các máy móc thiết bị phục vụ nhu

cầu sản xuất ở các xí nghiệp. Lập kế hoạch sửa chữa bảo dỡng thay thế các
máy móc thiết bị ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.
f. Đội kho cảng: Thực hiện đầy đủ các quy định của giám đốc công ty về
kế hoạch nhập và xuất hàng tại các kho cảng. Đảm bảo số lợng, chật lợng,
Báo cáo Quản lý

và thời gian theo kế hoạch, tổ chức kiểm tra theo dõi số lợng, chất lợng
hàng hoá ở các kho để có kế hoạch giao nhận hàng và tham mu cho giám đốc
phù hợp.
g. Xí nghiệp than: Tổ chức quản lý, khai thá, thu gom, chế biến than đạt
tiêu chuẩn về chất lợng tiêu thụ nội địa và xuất khẩu. Tham gia công tác xây
dựng qui hoạch, ké hoạch phát triển chiến lợc và công tác thăm dò nâng cao
mở rộng mỏ.
h. Xí nghiệp Mangan: Tổ chức quản lý, khai thác , thu gom, chế biến
Mangan đạt tiêu chuẩn về chất lợng tiêu thụ nội địa và xuất khẩu. Tham gia
công tác xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển chiến lợc và công tác thăm
do nâng cấp mở rộng mỏ.
i. Xí nghiệp kinh doanh thơng mại tổng hợp: Chịu trách nhiệm vê toàn
bộ công tác quản lý và điều hành kinh doanh thơng mại của xí nghiệp. Đảm
bảo kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn.
k. Xí nghiệp khai thác vàng: Chịu trách nhiệm về công tác khai thác và
phân kim vàng.
1. Khách sạn du lịch Thiên ý: Chịu trách nhiệm về kinh doanh dịch vụ
nhà hàng, khách sạn và du lịch.
m. Đội vận tải: Chịu trách nhiệm về vận chuyển các loại nguyên liệu,
sản phẩm trong nội bộ Công ty và vận chuyển các sản phẩm của Công ty để
tiêu thụ cho các khách hàng trong nớc và xuất khẩu.
II. Thực trạng công tác quản lý về chi phí NVL tại công ty
khoáng sản và thơng mại Hà Tĩnh
Bảng kê các loại NVL của doanh nghiệp

TT Nguyên vật liệu
1 Quặng thô
2 Hoá chất
3 Xăng dầu
4 Than cám
5 Ga
Báo cáo Quản lý

1. Đặc điểm nguyên vật liệu
Công ty là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khai thác mỏ và
chế biến các sản phẩm từ sa khoáng tự nhiên, nguyên liệu chính chủ yếu của
công ty là: quặng thô khai thác đợc. Do vậy chất lợng nguyên liệu chính
phụ thuộc rất lớn vào đặc tính lý hoá của bản thân quặng, điều kiện địa lý tự
nhiên của khu vực mỏ, quy trình công nghệ khai thác. Tuy nhiên cũng giống
nh tất cả các doanh nghiệp khác, vật liệu ở công ty cũng mang đặc điểm của
yếu tố vật liệu nói chung, điều này đợc thể hiện trên hai mặt giá trị và hiện
vật, cụ thể nh sau:
- Về mặt hiện vật: vật liệu tham gia toàn bộ vào quá trình sản xuất, đợc
tiêu dùng toàn bộ và không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu.
- Về mặt giá trị: giá trị của vật liệu đợc chuyển dịch một lần vào giá trị
của sản phẩm sản xuất ra.
Vật liệu ở công ty đợc hình thành từ hai nguồn: tự khai thác và mua
ngoài
2. Phân loại NVL và công tác quản lý
2.1. Phân loại vật liệu
Căn cứ vào nội dung và tính chất kinh tế của vật liệu, vật liệu ở công ty
đợc chia thành các loại sau:
- NVL chính: là đối tợng lao động chủ yếu của công ty, là cơ sở vật
chất cấu thành nên thực thể sản phẩm. NVL chính là quặng thô
- Vật liệu phụ: là các loại vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất nh

hoá chất
- Nhiên liệu: bao gồm các loại nh xăng dầu, than cám, ga
- Phụ tùng thay thế: là các chi tiết phụ tùng máy móc thiết bị mà công ty
mua sắm để thay thế, sửa chữa các loại máy móc
2.2. Công tác quản lý
Vật liệu ở công ty đợc tổ chức quản lý theo hệ thống định mức nội bộ
do phòng kinh tế kỹ thuật, quản lý tài vụ xây dựng cho từng xí nghiệp trên
Báo cáo Quản lý

cơ sở điều kiện thực tế của từng đơn vị. Cụ thể ta có thể xem xét một số chỉ
tiêu định mức sau:
Mẫu biểu 2: Chỉ tiêu sản xuất ilmenite
Xí nghiệp
Chỉ tiêu
Cẩm Xuyên Thạch Hà
kỳ Anh
Quặng có tỷ trọng nén ớt (m3/TSP) 0.93 0.85 1.1
Điện (Kwh/TSP) 12.5 5 30
Than sấy (Kg/TSP) 32
Dầu (L/TSP) 4 7
Ngoài ra công ty còn ban hành quy chế xử lý các trờng hợp thực hiện
tốt hoặc vi phạm định mức chi phí nhằm gắn trách nhiệm và quyền lợi của
ngời lao động với lợi ích tập thể.
3. Đánh giá vật liệu ở Công ty
* Đối với NVL nhập kho
NVL của công ty chủ yếu tự khai thác. Công ty tính thuế GTGT theo
phơng pháp khấu trừ và giá NVL nhập kho đợc tính theo giá trị thực tế. Tuỳ
theo nguồn nhập vật liệu của công ty mà trị giá của chúng đợc xác định theo
các cách khác nhau.
* Giá vật liệu mua ngoài nhập kho

Giá thực tế của; NVL nhập kho
=
Giá mua thực tế; (trên hoá đơn)
+
Chi phí vận chuyển; bốc dỡ

Trong đó, giá mua ghi trên hoá đơn là giá không có GTGT. Chi phí vận
chuyển bốc dỡ lô hàng phải trả cho bên thứ ba (trờng hợp vận chuyển thuê
ngoài, trả cho ngời bán nếu do bên cung cấp chuyên chở; trả lơng và chi phí
xăng dầu cho bộ phận vận tải nếu sử dụng đội xe của công ty.
Ví dụ 1: Theo HĐ GTGT 000966 ngày 01/3/2003. Trị giá 6.000 lít dầu
nhập kho = Giá dầu + Lệ phí giao thông = 21.600.000đ
Báo cáo Quản lý

Biểu 03
Địa chỉ: Công ty xăng dầu
nghệ tĩnh
Hoá đơn GTGT
(Liên 2: giao cho khách hàng)
KH: NT/2002
N
0
: 000966
Mã số thuế: 2900326304 Ngày 01 tháng 03 năm 2005
Tên khách hàng: Công ty KS & TM Hà Tĩnh MST:3000100659-1
Hình thức thanh toán: thanh toán - CK
STT Tên hàng hoá dịch vụ MS ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 Dầu điêzen
Lệ phí giao thông
620 Lít 6.000 3.300

300
19.800.000
1.800.000
1. Cộng tiền hàng 19.800.000
2. Thuế GTGT (TS 10%) 1.980.000
3. Lệ phí giao thông 1.800.000
4. Tổng tiền hàng 23.580.000
Số tiền viết bằng chữ: hai ba triệu năm trăm tám mơi ngàn đồng chẵn
Ngời mua Ngời bán Quản lý trởng Thủ trởng đơn vị

Ví dụ 2: Theo HĐ GTGT số 74128 ngày 12/2/2005. Anh Võ Trí Lu
tạm ứng tiền công ty đi mua của chi nhánh vật t Thái Nguyên 400m ống thép
chịu lực giá trị ghi trên hoá đơn là: 16.000.000đ (Giá chi phí bốc xếp và vận
chuyển về kho công ty do công ty chịu)