Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Đầu tư SX và TM Hoàng Phú

MỤC LỤC
MỤC LỤC 1
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ 3
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 4
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ SX VÀ TM HOÀNG
PHÚ 3
1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty CP Đầu tư Sản xuất và
Thương mại Hoàng Phú 3
Vì đặc thù lĩnh vực thiết bị sửa chữa, nhiều mặt hàng của công ty là
sản phẩm có giá trị lớn. Đồng thời, việc mua sắm hàng hóa của công ty
chủ yếu là những nhu cầu xây mới, cải tạo, nâng cấp các xưởng dịch
vụ, các khu dịch vụ của các Đại lý xe máy. Bởi vậy, mặc dù bán lẻ
nhưng những đơn hàng của công ty thường có giá trị lớn, có kí kết hợp
đồng quy định những điều khoản chặt chẽ về phương thức thanh toán,
giao hàng… Những đơn hàng này thường được thanh toán qua ngân
hàng. Việc xác định doanh thu là lúc hoàn thiện bàn giao hàng hóa, 2
bên kí kết Biên bản thanh lý hợp đồng và công ty hoàn thiện thủ tục,
xuất hóa đơn cho khách hàng 6
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty CP Đầu tư SX và
TM Hoàng Phú 6
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ SX VÀ
TM HOÀNG PHÚ 12
2.1. Kế toán doanh thu 12
Sv : Đỗ Thu Thảo

2.2. Kế toán giá vốn hàng bán 26
2.3.Kế toán chi phí bán hàng 37

2.4. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 44
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN
KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
TẠI CÔNG TY CP ĐầU TƯ SX VÀ TM HOÀNG PHÚ 51
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng tại Công ty CP Đầu tư SX và TM Hoàng Phú và phương
hướng hoàn thiện 51
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty CP Đầu tư
sản xuất và Thương mại Hoàng Phú 59
3.3.Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện 70
KẾT LUẬN 73
Sv : Đỗ Thu Thảo

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
BẢNG:
MỤC LỤC 1
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ 3
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 4
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ SX VÀ TM HOÀNG
PHÚ 3
1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty CP Đầu tư Sản xuất và
Thương mại Hoàng Phú 3
Vì đặc thù lĩnh vực thiết bị sửa chữa, nhiều mặt hàng của công ty là
sản phẩm có giá trị lớn. Đồng thời, việc mua sắm hàng hóa của công ty
chủ yếu là những nhu cầu xây mới, cải tạo, nâng cấp các xưởng dịch
vụ, các khu dịch vụ của các Đại lý xe máy. Bởi vậy, mặc dù bán lẻ
nhưng những đơn hàng của công ty thường có giá trị lớn, có kí kết hợp
đồng quy định những điều khoản chặt chẽ về phương thức thanh toán,

giao hàng… Những đơn hàng này thường được thanh toán qua ngân
hàng. Việc xác định doanh thu là lúc hoàn thiện bàn giao hàng hóa, 2
bên kí kết Biên bản thanh lý hợp đồng và công ty hoàn thiện thủ tục,
xuất hóa đơn cho khách hàng 6
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty CP Đầu tư SX và
TM Hoàng Phú 6
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ SX VÀ
TM HOÀNG PHÚ 12
2.1. Kế toán doanh thu 12
Sv : Đỗ Thu Thảo

2.2. Kế toán giá vốn hàng bán 26
2.3.Kế toán chi phí bán hàng 37
2.4. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 44
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN
KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
TẠI CÔNG TY CP ĐầU TƯ SX VÀ TM HOÀNG PHÚ 51
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng tại Công ty CP Đầu tư SX và TM Hoàng Phú và phương
hướng hoàn thiện 51
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty CP Đầu tư
sản xuất và Thương mại Hoàng Phú 59
3.3.Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện 70
KẾT LUẬN 73
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
1. BHXH: Bảo hiểm xã hội
2. BHYT: Bảo hiểm y tế
3. BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp
4. BGĐ : Ban Giám Đốc

5. CBCNV: Cán bộ công nhân viên
6. CPBH : Chi phí bán hàng
7. CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp
8. HĐ GTGT: Hóa đơn giá trị gia tăng
9. GĐ: Giám Đốc
10. TNHH: Trách nhiệm hữu hạn
11. KPCĐ: Kinh phí công đoàn
12. PNK: Phiếu nhập kho
13. PXK : Phiếu xuất kho
Sv : Đỗ Thu Thảo

14. NKC: Nhật ký chung
15. NKBH: Nhật ký bán hàng
16. MS: Mã số
17.TNDN:Thu nhập doanh nghiệp
18. SHTK: Số hiệu tài khoản
19.TKĐƯ: Tài khoản đối ứng
20.SCT: Sổ chi tiết
21.TSCĐ : Tài sản cố định
22.DNTN: Doanh nghiệp tư nhân.
Sv : Đỗ Thu Thảo

LỜI MỞ ĐẦU
Việt Nam đang trên đà phát triển và hội nhập, đây vừa là cơ hội, vừa là
thách thức to lớn đối với tất cả các doanh nghiệp đang hoạt động trên thị
trường. Cơ hội để chuyển mình, vươn ra tầm quốc tế và những thách thức to
lớn về cạnh tranh, về sự phong phú đa dạng sản phẩm kinh doanh mà đấu
trường kinh tế thế giới mang lại. Hiểu rõ những điều đó, bất cứ doanh nghiệp
đang hoạt động nào ở Việt Nam cũng có những nỗ lực mới để tồn tại, phát
triển và khẳng định bản thân mình. Một trong những nổ lực đó là sự củng cố

nền tảng tài chính, nâng cao năng lực về tài chính- kế toán, để từ đó làm nền
tảng phát triển quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh và mở rộng thị trường,
tăng sức cạnh tranh.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giữ vai trò hết sức quan
trọng, là phần hành kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp
đặc biệt là doanh nghiệp thương mại. Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động
bán hàng của mỗi doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả năng thu
hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin
nhanh chóng để từ đó doanh nghiệp phân tích, đánh giá và lựa chọn các
phương án đầu tư có hiệu quả.
Nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán bán hàng và
xác định kết quả kinh doanh đối với hoạt động và phát triển của doanh
nghiệp. Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất và
Thương mại Hoàng Phú, được sự quan tâm giúp đỡ của các anh chị phòng Kế
toán của Công ty và những kiến thức đã được học tại trường Đại học Kinh tế
Quốc dân, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng tại Công ty CP Đầu tư SX và TM Hoàng Phú” làm đề tài cho
chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Ngoài phần Mở đầu và Kết luận, kết
cấu chuyên đề được chia thành ba chương như sau:
Sv : Đỗ Thu Thảo
1

Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của
công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất và Thương mại Hoàng Phú.
Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng tại công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất và Thương mại Hoàng Phú.
Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Đầu tư Sản xuất
và Thương mại Hoàng Phú.
Mục đích nghiên cứu của đề tài là vận dụng lý luận về kế toán bán

hàng và xác định kết quả kinh doanh vào nghiên cứu thực tiễn tại Công ty CP
Đầu tư SX và TM Hoàng Phú để từ đó đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm
hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công
ty CP Đầu tư SX và TM Hoàng Phú.
Cùng với sự cố gắng của bản thân, đồng thời được sự hướng dẫn nhiệt
tình của cô Phạm Thị Bích Chi đã giúp em hoàn thành chuyên đề này. Nhưng
do thời gian và trình độ còn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những
thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý bổ sung của các Thầy cô giáo và
các bạn để củng cố kiến thức của bản thân và để chuyên đề của em hoàn thiện
hơn.
Sv : Đỗ Thu Thảo
2

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ SX VÀ TM HOÀNG PHÚ
1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty CP Đầu tư Sản xuất và
Thương mại Hoàng Phú
Công ty Hoàng Phú hoạt động trên nhiều lĩnh vực và ngành nghề kinh
doanh. Bao gồm: Sản xuất cơ khí, Thương mại và Dịch vụ. Trong đó Thương
mại vẫn là lĩnh vực nòng cốt của công ty, tạo ra lợi nhuận chính của công ty
Hoàng Phú. Ngoài việc kinh doanh kiếm lời, lĩnh vực thương mại còn là nhân
tố xúc tiến sản xuất. Hoạt động thương mại được đẩy mạnh thì sản xuất mới
có thể phát triển.
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty CP Đầu tư SX và TM Hoàng
Phú
Trong hoạt động Thương mại của mình, Công ty CP Đầu tư SX và TM
Hoàng Phú chủ yếu cung cấp các trang thiết bị sửa chữa xe máy, máy cơ khí
trong công nghiệp sửa chữa và thay thế xe máy. Cụ thể một số danh mục sản
phẩm của công ty theo bảng 1.1:
Bảng 1.1: Danh mục hàng bán của Công ty CP Đầu tư SX và TM

Hoàng Phú
Stt Mã vật tư Tên vật tư
1 HP001B Bàn nâng cơ điện thủy lực(Bàn dương)
2 HP001C Bàn nâng vít me(1800x600x220)
3 HP001D Tâm mặt INOX 201 dày 1ly
4 HP002 Khung V Inox viền mép hố bàn nâng (V3, dày 2 li)
5 HP003 Tấm cao su lót chân chống bảo vệ mặt bàn nâng
6 HP004 Kích chữ A nâng bánh xe
7 HP006A Khay Inox loại 35x50
8 HP006B Khay Inox loại 30 X 40
9 HP007B Tủ đựng đồ chéo
10 HP009. Máy nén khí 2Hp, 1pha, bình 100l, PK_21010
11 HP009A Máy nén khí 2hp, 1pha, bình 100l, PK_2HP_ABAC
12 HP009B Máy nén khí 3HP 3 pha, bình 120 lít PK_30120
13 HP009C Máy nén khí 3HP 1 pha, bình 200 lít ABAC PK_3HP2
Sv : Đỗ Thu Thảo
3

14 HP009D Máy nén khí 5HP 3 pha, bình 160 lít PK_50160
15 HP009E Máy nén khí 3HP 1pha, bình 200 lít ABAC B2800
16 HP009F Máy nén khí Puny 1/2Hp
17 HP009G Máy nén khí Jucai 5HP, 1 pha 100l
18 HP010 Bộ cấp dầu lọc nước (dùng cho máy nén khí)
19 HP011. Cuộn dây hơi Nhật
20 HP011A Cuộn dây hơi (Taiwan) đỏ
21 HP011B Dây hơi xoắn 9m loại xịn
22 HP012 Đầu nối nhanh dùng cho cuộn hơi Nhật
23 HP013 Giá đỡ treo cuộn hơi bằng inox
24 HP014 Dàn để đồ nhựa
25 HP015 Thùng Inox chứa ống hút khí xả 410 x 200 x 200 m

26 HP016. Bộ Mô tơ hút khí xả 1,5 HP
27 HP016A Khung viền + nắp đậy Inox nhám hố motor hút khí
28 HP017. Thùng lọc khí xả 500 x 500 x 1000
29 HP017A Khung viền + nắp đậy Inox 1 mm hố thùng lọc khí
30 HP018. Phễu thu hồi dầu thải âm nền(Inox) 210 x 210 x
31 HP018A Phễu thu hồi dầu thải treo tường
32 HP019. Bộ Máy bơm dầu thải
… …. ……
(Nguồn: Phòng kế toán của công ty)
1.1.2. Thị trường của Công ty CP Đầu tư SX và TM Hoàng Phú
Hoàng Phú
Kể từ khi thành lập, công ty luôn mong muốn cung cấp các sản phẩm
của mình trên toàn quốc và vươn ra thị trường các nước Đông Nam Á như
Lào, Campuchia,… kể cả bán sản phẩm, tư vấn, lắp đặt, tư vấn kỹ thuật hoặc
trực tiếp lắp đặt hoàn thiện công trình.
Từ năm 2008 đến năm 2009, do mới thành lập, mạng lưới kinh doanh
của công ty còn yếu, vấn đề thương hiệu trên thị trường gần như không có.
Do vậy công ty chọn thị trường tiêu thụ chủ yếu là thị trường phía Bắc, đặc
biệt là Hà Nội do đây là nơi đặt trụ sở chính của công ty, hoạt động kinh
doanh diễn ra dễ dàng từ việc tiếp thị, quảng bá hình ảnh và sản phẩm. Đồng
thời, Hà Nội là nơi dân cư đông, phương tiện đi lại nhiều và nhu cầu mua sắm
sửa chữa ngày càng tăng, đó là cơ hội tốt để các hoạt động dịch vụ sửa chữa
xe máy, các đại lý bán xe gắn máy ngày càng phát triển, dẫn đến nhu cầu sử
Sv : Đỗ Thu Thảo
4

dụng sản phẩm công ty ngày càng nhiều và là địa điểm tốt nhất để bắt đầu
phát triển kinh doanh. Từ cuối năm 2009, đầu năm 2010, nhờ sự phát triển
của hệ thống bán hàng online, cũng như hoạt động Marketing được triển khai
tốt, công ty nhận được những đơn hàng đầu tiên ở các tỉnh thành Miền Trung

và Miền Nam, đánh dấu 1 bước nhảy vọt đáng kể trong việc chiếm lĩnh thị
trường. Đến cuối năm 2010, việc nhận xuất khẩu 1 đơn hàng sang Campuchia
đánh dấu bước đầu sự vươn mình của công ty Hoàng Phú ra thị trường quốc
tế. Cũng từ đó, gần như sản phẩm của Hoàng Phú có mặt khắp các tỉnh thành
trong cả nước và một số nước ở khu vực lân cận. Qua quá trình hoạt động
kinh doanh phát triển không ngừng, hiện nay công ty đã có thị phần rộng lớn,
hàng hóa được công ty phân phối ngày càng trở nên quen thuộc với người tiêu
dùng trong nước.
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty CP Đầu tư SX và TM
Hoàng Phú
Là công ty đứng đầu cả nước về kinh doanh thiết bị cơ khí, thiết bị sử
chữa xe máy. Hiện nay, Công ty CP Đầu tư sản xuất và thương mại Hoàng
Phú áp dụng phương thức bán hàng chủ yếu là bán lẻ nhằm đưa đến tận tay
người tiêu dùng những sản phẩm chất lượng tốt, giá cả cạnh tranh, đồng thời
đa dạng hóa các đối tượng khách hàng và mở rộng quy mô thị trường bán
hàng.
Phương thức bán lẻ nhằm phục vụ mọi nhu cầu của tất cả các khách
hàng trong và ngoài nước.
Sv : Đỗ Thu Thảo
5

Vì đặc thù lĩnh vực thiết bị sửa chữa, nhiều mặt hàng của công ty là sản
phẩm có giá trị lớn. Đồng thời, việc mua sắm hàng hóa của công ty chủ
yếu là những nhu cầu xây mới, cải tạo, nâng cấp các xưởng dịch vụ, các
khu dịch vụ của các Đại lý xe máy. Bởi vậy, mặc dù bán lẻ nhưng những
đơn hàng của công ty thường có giá trị lớn, có kí kết hợp đồng quy định
những điều khoản chặt chẽ về phương thức thanh toán, giao hàng…
Những đơn hàng này thường được thanh toán qua ngân hàng. Việc xác
định doanh thu là lúc hoàn thiện bàn giao hàng hóa, 2 bên kí kết Biên
bản thanh lý hợp đồng và công ty hoàn thiện thủ tục, xuất hóa đơn cho

khách hàng.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty CP Đầu tư SX và
TM Hoàng Phú
Công ty CP Đầu tư SX và TM Hoàng Phú là một công ty chuyên về sản
xuất và thương mại thiết bị sửa chữa, hoạt động chủ yếu là sản xuất hàng hóa
để tiêu thụ và mua bán hàng hóa. Mua bán trao đổi hàng hóa cũng là một
trong những khâu quan trọng nhất của chu trình kinh doanh tại công ty. Quy
trình hoạt động kinh doanh của công ty được mô tả ở sơ đồ 1.1:
Sơ đồ 1.1: Quy trình hoạt động kinh doanh
Sv : Đỗ Thu Thảo
6
Xúc tiến bán hàng, kí kết hợp đồng
Chuẩn bị hàng, mua hàng
Nhập kho
Giao hàng

Theo như sơ đồ 1.1 kể trên, hoạt động kinh doanh thương mại tại công
ty Cổ phần Đầu tư SX và TM Hoàng Phú được gói gọn trong 5 bước, cụ thể
như sau:
Bước 1: Xúc tiến bán hàng, kí kết hợp đồng
Phòng kinh doanh sẽ có các nhân viên thực hiện việc nghiên cứu thị
trường. Cụ thể họ tìm hiểu về nhu cầu của người tiêu dùng về từng loại sản
phẩm, về chất lượng sản phẩm, kiểu dáng cũng như giá cả. Các nhân viên cần
thực hiện các nghiên cứu thực tế dựa trên việc thu thập ý kiến của khách
hàng, những phản hồi của khách hàng trong quá trình sử dụng hàng hóa mà
công ty bán. Ngoài ra bộ phận này còn có trách nhiệm phân tích ảnh hưởng
của các yếu tố kinh tế - xã hội, nhất là về chính sách của chính phủ như chính
sách thuế, lãi suất ngân hàng… ảnh hưởng tới việc kinh doanh của công ty.
Sau khi xác định được nhu cầu của khách hàng, tiến hành thỏa thuận và
lập đơn hàng, soạn thảo hợp đồng và trình kí ban giám đốc. Hợp đồng quy

định rõ về số lượng, chủng loại hàng hóa, giá cả, phương thức thanh toán, vận
chuyển. Đồng thời quy định rõ trách nhiệm của 2 bên. (Phụ lục 01 – Hợp
đồng kinh tế)
Bước 2: Chuẩn bị hàng, mua hàng:
Sau khi kí kết hợp đồng, phòng kinh doanh sẽ chuyển hợp đồng cho bộ
phận kế toán. Căn cứ vào hợp đồng, Kế toán sẽ đối chiếu với lượng hàng còn
tồn trong kho. Trong trường hợp thiếu hàng, kế toán bán hàng lập đơn xin
mua hàng chuyển sang phòng mua hàng. Ở đây, các nhân viên mua hàng sẽ
Sv : Đỗ Thu Thảo
7
Thanh lý hợp đồng và hoàn thiện thủ tục

căn cứ vào số lượng trên Đơn xin mua hàng để tiến hành thu mua hàng hóa
đảm bảo việc cung ứng hàng đúng thời hạn và đủ số lượng.
Vì hàng hóa công ty cung cấp khá đa dạng về chủng loại nên công ty chủ
yếu thu mua hàng qua các đại lý cấp 1, đồng thời nhập khẩu một số mặt hàng
chuyên dùng không được bán rộng rãi trên thị trường nội địa. Nhà cung cấp
hàng hóa của công ty chủ yếu là các đối tác quen thuộc, có mối quan hệ làm
ăn lâu dài.
Bước 3: Nhập kho hàng hóa
Hàng hóa sau khi thu mua được vận chuyển về kho công ty và tiến hành
nhập kho theo đúng trình tự và thủ tục để chuẩn bị cho quá trình giao hàng.
Khi hàng về, nhân viên thủ kho và nhân viên mua hàng tiến hành kiểm hàng,
nhập kho đúng số lượng thực tế và chuyển số liệu lên phòng Kế toán để vào
sổ, theo dõi số lượng và công nợ.
Bước 4: Giao hàng
Khi chuẩn bị xong hàng hóa và đến thời hạn giao hàng, bộ phận kinh
doanh và kĩ thuật sẽ liên lạc với khách hàng, thông báo thời gian giao hàng.
Đồng thời, bộ phận kế toán tiến hành xuất kho hàng hóa, lập Biên bản bàn
giao hàng hóa và các thủ tục cần thiết khác. Hàng hóa được vận chuyển đến

địa điểm đã được thỏa thuận và tiến hàng bàn giao, lắp đặt (nếu có), hướng
dẫn kĩ thuật cho khách hàng.
Bước 5: Thanh lý hợp đồng và hoàn thiện thủ tục
Sau khi nhận được Biên bản bàn giao do bộ phận kĩ thuật chuyển về
công ty, xác nhận là hàng đã đến tay khách hàng như thỏa thuận trong hợp
đồng. Kế toán tiền hành làm Biên bản Thanh lý hợp đồng. Chấm dứt hiệu lực
của hợp đồng đã kí và xuất hóa đơn GTGT chuyển cho khách hàng. Đồng
thời, kiểm tra tình hình thanh toán của khách hàng, lập Đề nghị thanh toán
Sv : Đỗ Thu Thảo
8

(nếu khách hàng chưa thanh toán hết) và yêu cầu khách hàng thanh toán như
đã kí kết.
Bán hàng là khâu quan trọng nhất trong hoạt động kinh doanh của công
ty. Hoạt động bán hàng không chỉ dựa trên sự nỗ lực của bộ phận bán hàng
mà nó còn chịu ảnh hưởng chủ yếu của sự thành công của các khâu trước đó.
Vì vậy, Công ty Hoàng Phú luôn nỗ lực tìm ra những phương thức bán hàng
mới phù hợp với đặc điểm công ty cũng như thu hút được thị hiếu của khách
hàng. Hiện tại, công ty áp dụng một số chính sách về giá và xúc tiến bán hàng
như sau:
- Về mục tiêu và các chính sách giá: Nhận thức rõ được tầm quan
trọng của việc xác định mục tiêu bán hàng và xây dựng chính sách giá, công
ty Hoàng Phú luôn định hướng rõ các đối tượng khách hàng mục tiêu và các
mức giá áp dụng cho từng nhóm khách hàng mục tiêu, dựa vào quy mô, số
lượng hàng mua và đặc biệt là khả năng tài chính của khách hàng. Việc áp
dụng mức giá nào là hoàn toàn linh động do bộ phận kinh doanh quyết định
thông qua sự giám sát chặt chẽ của Ban giám đốc, sao cho đảm bảo lợi nhuận
tối ưu và uy tín tốt nhất đối với khách hàng. Ví dụ: Sản phẩm “Bàn nâng điện
thủy lực, mặt Inox” của công ty là một trong những sản phẩm chủ đạo. Quy
mô xưởng dịch vụ mà khách hàng chuẩn bị xây dựng được đánh giá qua tiêu

chí số lượng bàn nâng. Đối với các doanh nghiệp đã từng mua hàng ở công ty,
công ty sẽ áp dụng chính sách giá khác với doanh nghiệp mua lần đầu. Doanh
nghiệp mua số lượng Bàn nâng lớn sẽ có giá khác so với khách hàng mua nhỏ
lẻ. Với các nhà máy sản xuất xe máy như: Nhà máy Yamaha, Nhà máy SYM,
công ty kí Hợp đồng nguyên tắc và áp dụng mức giá riêng cho từng đối
tượng.
- Về quảng cáo và hoạt động Maketing: Quảng cáo là một trong
những công cụ hữu hiệu để đưa thông tin về sản phẩm của công ty đến gần
hơn với những người có nhu cầu. Nhận thức được tầm quan trọng của việc
quảng cáo cũng như lợi ích mà Maketing online mang lại, công ty tăng cường
Sv : Đỗ Thu Thảo
9

việc quảng cáo qua mạng, website bán hàng, xúc tiến bán hàng qua thư điện
tử, tin nhắn điện thoại,… và đặc biệt là mua từ khóa tìm kiếm trên các trang
công cụ tìm kiếm phổ biến như Google, Yahoo. Công ty có chuyên viên bán
hàng online, đồng thời thường xuyên có những chính sách giảm giá khi đặt
hàng qua mạng để xúc tiến việc tiếp thị sản phẩm, mở rộng thị trường và nâng
cao thương hiệu của mình. Song song với việc đó, công ty thường xuyên tổ
chức khảo sát khách hàng qua các đại lý xe máy trên địa bàn thành phố Hà
Nội và các tỉnh tiềm năng, phát tờ rơi, cataloge và nhiều ấn phẩm khác cho
mỗi chương trình hoạt động kinh doanh mới…
- Về việc tổ chức lực lượng bán hàng
 Lực lượng bán hàng: đội ngũ nhân viên bán hàng của công ty là
cầu nối giữa công ty với khách hàng, là bộ mặt của cả tập thể công ty đối với
khách hàng. Việc quyết định sử dụng sản phẩm của công ty một phần lớn
quyết định là do nhân tố này. Các nhân viên bán hàng tập trung chủ yếu ở
công ty và làm nhiệm vụ tiếp đón khách hàng, giới thiệu các chủng loại sản
phẩm, giá cả, giúp khách hàng lựa chọn được sản phẩm phù hợp với nhu cầu.
Ngoài ra còn một bộ phận nhân viên bán hàng thực hiện việc tìm ra thị trường

tiềm năng, đi giới thiệu sản phẩm ở các tỉnh thành phố và một bộ phận nhân
viên bán hàng thực hiện công việc bán hàng trực tuyến qua mạng Internet,
qua điện thoại.
 Thiết kế và tổ chức lực lượng bán hàng: Theo từng hợp đồng đã
kí kết, Trưởng phòng kinh doanh sẽ lập bảng kế hoạch cho từng nhân viên
kinh doanh theo từng tuần, trong đó bao gồm: biểu theo dõi tiến độ thực hiện
hợp đồng, kịp thời ghi lại những diễn biến xảy ra để xử lý, giải quyết kịp thời.
Đối với nghiệp vụ bán hàng ở cửa hàng, công ty luôn trưng bày những
hàng hóa với các chủng loại đặc trưng để khách hàng trực tiếp tham quan và
lựa chọn. Nhân viên bán hàng có vai trò cung cấp các thông tin về sản phẩm
hàng hóa cho khách hàng, nẵm vững danh mục sản phẩm, đặc tính và giá cả
sản phẩm nhằm làm công tác tư vấn cho khách hàng tốt nhất.
Sv : Đỗ Thu Thảo
10

Hàng hóa được trưng bày trên giá, những mặt hàng cùng loại được xếp
gần nhau để khách hàng có thể so sánh, đảm bảo tính liên kết của hàng hóa
theo mục đích sử dụng. Ví dụ cuộn dây hơi Nhật, cuộn dây hơi Đài Loan
được xếp theo lần lượt với nhau.
Về chính sách bảo hành: hàng hóa do công ty phân phối có điều kiện bảo
hành, công ty có trách nhiệm giao phiếu bảo hành cho khách hàng. Đối với
những hàng hóa là hàng nhập khẩu, công ty tiến hành bảo hành theo đúng thời
hạn của nhà cung cấp. Đối với sản phẩm do công ty sản xuất và lắp đặt, công
ty chịu trách nhiệm bảo hành trong vòng 1 năm kể từ ngày bán. Bất cứ vấn đề
phát sinh về bảo hành, khi khách hàng liên lạc về công ty, sẽ được hỗ trợ gián
tiếp nếu lỗi nhỏ hoặc nhân viên kĩ thuật của công ty sẽ đến tận nơi kiểm tra,
bảo hành cho khách hàng. Sau khi hết thời gian bảo hành, công ty tiếp tục có
chương trình hậu bảo hành bằng cách hướng dẫn khách hàng quy trình kiểm
tra và sửa lỗi hoặc nhận sửa chữa khắc phục sản phẩm hỏng cho khách hàng
(có thu phí). Với chế độ bảo hành như vậy, uy tín của công ty ngày càng được

khẳng định và nâng cao.
Công ty thực hiện chính sách bán đúng giá, đảm bảo uy tín nên không có
chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán.
Sv : Đỗ Thu Thảo
11

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ SX VÀ TM
HOÀNG PHÚ
2.1. Kế toán doanh thu
Nguyên tắc cơ bản để ghi nhận doanh thu tại công ty CP Đầu tư SX và
TM Hoàng Phú vận dụng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14. Cụ thể:
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện
sau:
- Công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền
sở hữu hàng hóa cho người mua;
- Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở
hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Công ty đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch
bán hàng;
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Tại công ty Hoàng Phú, doanh thu bán hàng được ghi nhận khi việc bán
hàng được thực hiện, có nghĩa là khi công ty bàn giao hàng hóa và tiến hành
lắp đặt (nếu cần) cho khách hàng. Đồng thời, hướng dẫn sử dụng và chuyển
giao công nghệ cho khách hàng đối với sản phẩm phức tạp.
Quá trình bán hàng của bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng đều hướng tới
mục đích cuối cùng là thu được tiền bán hàng tương ứng mang lại lợi nhuận
mong muốn cho công ty.
Công ty CP Đầu tư SX và TM Hoàng Phú thực hiện kế toán bán hàng

trên máy tính với phần mền kế toán MISA 2012 R17.
Chứng từ là một căn cứ quan trọng thể hiện các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh và ghi sổ kế toán, cũng là căn cứ để kiểm tra, kiểm soát. Hệ thống chứng
từ mà Công ty CP Đầu tư SX và TM Hoàng Phú sử dụng tuân theo quyết định
48/2006/QĐ-BTC và được thiết kế phù hợp với quy định của Bộ Tài chính,
phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Sv : Đỗ Thu Thảo
12

Sơ đồ 2.1. Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng
Ghi chú :
Ghi hàng ngày
Quan hệ đối chiếu, so sánh
Ghi cuối tháng
( Nguồn : Phòng Kế toán - Thống kê - Tài chính)
Hàng ngày, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán căn cứ vào
chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được
kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản
ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn
trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập
vào các sổ chi tiết TK 632, Tk 511, TK6421…; Số liệu cũng sẽ được phản
ánh trên sổ cái các tài khoản đó.
Sv : Đỗ Thu Thảo
13
Biên bản
giao hàng,
thẻ kho,
PXK
Hóa đơn

GTGT
Hệ thống
phần mềm kế
toán
Phiếu thu
Bảng tổng
hợp nhập-
xuất -tồn
Sổ Kế toán
-Sổ NKC
- Sổ chi tiết
TK632, 511…
Báo cáo tài
chính

Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ và lập báo cáo tài
chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện
tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập
trong kỳ. Người làm báo cáo có thể kiểm tra, đối chiếu giữa sổ kế toán với
báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in
ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về
sổ kế toán ghi bằng tay.
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
Những chứng từ chủ yếu được sử dụng trong kế toán doanh thu sử dụng
ở công ty CP đầu tư sản xuất và thương mại Hoàng Phú hiện nay như:
- Đơn đặt hàng của khách hàng, hợp đồng đã kí kết về bán hàng và
cung cấp dịch vụ. (Phụ lục 01 – Hợp đồng kinh tế)
- Hóa đơn GTGT (Biểu 2.04: Mẫu hóa đơn GTGT hàng bán)

- Giấy báo có của Ngân hàng (Biểu 2.01: Lệnh chuyển có)
Hệ thống sổ sách: Kết hợp với chứng từ, công ty có sử dụng hệ thống
sổ sách kế toán theo quy định về chế độ sổ sách kế toán của Bộ tài chính ban
hành gồm có:
- Sổ nhật ký chung
- Sổ chi tiết bán hàng theo mặt hàng
- Sổ cái TK 511
- Sổ chi tiết doanh thu
- Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng
Quy trình luân chuyển chứng từ tại công ty CP Đầu tư Sản xuất và Thương
mại Hoàng Phú được thể hiện ở sơ đồ sau:
Sv : Đỗ Thu Thảo
14
Kế
toán
Thủ
kho
Kế
toán
Kế
toán

Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng
Bộ phận kế toán khi nhận được bản photo hợp đồng kinh tế (Phụ lục 1-
Hợp đồng kinh tế) từ bộ phận kinh doanh, căn cứ vào hợp đồng đã được ký
kết, tiến hành xuất kho trên phần mềm MISA (Biểu 2.03), lập Biên bản Bàn
giao (Phụ lục 02 – Biên bản bàn giao) làm 2 bản. Giao cho bộ phận Kĩ thuật
để đi giao hàng. Đồng thời, in Phiếu xuất Kho giao cho Thủ kho để tiến hành
xuất kho hàng hóa.
Khi khách hàng thanh toán tiền bằng chuyển khoản thông qua ngân

hàng thì chứng từ là giấy báo Có của ngân hàng (Biểu 2.01) gửi đến phòng kế
toán của công ty. Khi nhận được giấy báo Có, kế toán tiến hành ghi sổ kế toán
và lưu giữ tại phòng kế toán. Tuy nhiên, hiện nay việc giao dịch bằng Ngân
hàng điện tử (Internet Banking) diễn ra rất phổ biến, hằng ngày, khi khách
hàng chuyển tiền, kế toán sẽ kiểm tra ngay trên mạng và ghi nhận Báo có của
ngân hàng qua Internet, cuối tháng, ngân hàng mới in giấy báo Có và gửi về
cho công ty 1 lần cho 1 tháng.
Ví dụ: Công ty kí hợp đồng mua bán thiết bị với Doanh Nghiệp tư nhân
Phương Hà, theo như điều khoản trong hợp đồng, DNTN Phương Hà tiến
hành đặt cọc trước 50% giá trị hợp đồng vào ngày 08/07/2013. Khi nhận được
giấy báo Có của ngân hàng (Biểu 2.01), kế toán tiến hành ghi sổ kế toán:
Nợ TK 112: 35.000.000
Có TK 131-CtyPhuongHa: 35.000.000
Biểu 2.01: Giấy báo Có
Sv : Đỗ Thu Thảo
15
Phiếu
xuất
kho
Hóa
đơn
GTGT
Xuất
hàng
Hợp
đồng
kinh tế
Lưu
Vào
sổ

Biểu 2.02: Giao diện phần hành bán hàng trên phần mềm MISA tại
công ty
Khi nhận được đơn hàng hoặc hợp đồng kinh tế và xác nhận lịch xuất
hàng, kế toán tiết hành xuất kho trên phần mềm MISA. Phụ thuộc vào việc
khách hàng thanh toán luôn bằng tiền mặt đối với đơn hàng nhỏ lẻ, hay thanh
Sv : Đỗ Thu Thảo
16

toán bằng chuyển khoản ngân hàng, chưa thanh toán mà kế toán sẽ lựa chọn
“Bán hàng chưa thu tiền” hoặc “Bán hàng thu tiền ngay” trên phần mềm
MISA. Với mỗi khách hàng, kế toán sẽ mã hóa thành tên riêng để tiện việc
theo dõi.
Ví dụ: Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà kí hợp đồng với công ty để
mua thiết bị, hàng hóa vào tháng 07 năm 2013 (Phụ lục 01). Đến ngày giao
hàng theo như thỏa thuận, kế toán dựa vào số lượng, đơn giá trên Phụ lục hợp
đồng để tiến hành xuất kho trên phần mềm MISA. Quá trình xuất kho được
thể hiện ở Biểu 2.03:
Biểu 2.03: Màn hình xuất kho trên phần mềm MISA tại công ty
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu
Để hạch toán doanh thu bán hàng kế toán tại công ty Hoàng Phú sử dụng
tài khoản 511. Kết cấu tài khoản 511 như sau:
Sv : Đỗ Thu Thảo
17

Bên nợ: - Phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ theo quy định
- Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần vào tài khoản 911 “xác định
kết quả kinh doanh”.
Bên có: - Doanh thu bán hàng hóa thực hiện trong kỳ
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ, được chia thành 2 tài khoản cấp 2:

TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa
TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
Công ty không có các khoản giảm trừ doanh thu.
Sau khi xuất kho vào phần mềm MISA, số liệu tự động được chuyển vào
các sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết công nợ, sổ tổng hợp chi tiết TK 511.
Sau khi bàn giao hàng hóa, Kế toán tiến hành lập Biên bản thanh lý hợp
đồng (Phụ lục 03- Biên bản thanh lý hợp đồng) và xuất hóa đơn giá trị gia
tăng. Hóa đơn giá trị gia tăng được lập thành 3 liên. Liên 1 lưu tại cuốn, Liên
2 màu đỏ giao cho khách hàng, Liên thứ 3 màu xanh được xé ra khỏi cuốn
hóa đơn và làm căn cứ ghi nhận Doanh thu.
Mẫu hóa đơn Giá trị gia tăng tại công ty Hoàng Phú được minh họa ở
Biểu 2.04 (trang sau).
Khi tiến hành hạch toán, kế toán bán hàng xác định kết quả tiêu thụ hàng
hoá sẽ căn cứ vào Hóa đơn bán hàng, các chứng từ cần thiết và theo quy trình
nhập liệu máy tính sẽ tự động phản ánh số liệu vào các sổ kế toán cần thiết.
Cuối tháng, kế toán tổng hợp sẽ kiết suất và in ra các sổ chi tiết của TK 511.
Sổ chi tiết bán hàng ở công ty được chi tiết theo dõi cho từng mặt hàng.
Sổ chi tiết bán hàng theo mặt hàng của công ty cho biết trong 1 quý, số lượng
hàng bán và doanh thu của từng mặt hàng là bao nhiêu, để từ đó công ty có dự
toán sản xuất và thu mua hàng hóa kịp thời, đầy đủ. Sổ chi tiết bán hàng được
minh họa ở Biểu 2.06 ở trang sau.
Sv : Đỗ Thu Thảo
18

Biểu 2.04: Hóa đơn GTGT
Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng (Minh họa ở Biểu 2.05): Dùng phản ánh
tổng doanh thu bán hàng trong kỳ, các khoản giảm trừ doanh thu, từ đó xác
định ra chỉ tiêu lãi gộp của doanh nghiệp. Căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng
theo mặt hàng, mỗi thứ hàng hóa được ghi một dòng trên sổ tổng hợp chi tiết
bán hàng. Cuối tháng, cộng sổ tổng hợp chi tiết bán hàng, kế toán đối chiếu

với sổ Cái TK 511.
Sv : Đỗ Thu Thảo
19

Biểu 2.05. Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG
Quý III- năm 2013
STT Tên hàng hóa Doanh thu bán hàng Giảm
trừ
Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp
1 Bộ bàn nâng điện thủy
lực. mặt Inox
476.000.000 0 476.000.000 420.000.000 56.000.000
2 Máy ra vào lốp LC810 300.000.000 0 300.000.000 168.965.122 131.034.878
3 Máy nén khí Puma 3HP 103.550.000 0 103.550.000 96.500.000 7.050.000
4 Quầy lễ tân SYM 21.000.000 0 21.000.000 14.300.000 6.700.000
5 Bình phun bọt tuyết 30.700.000 0 30.700.000 27.000.000 3.700.000
… … … … … …
Cộng 1.515.000.000 0 1.515.000.000 1.127.926.669 387.073.331
Ngày 30 tháng 09 năm 2013
Kế toán trưởng
Người lập biểu
(Ký. họ tên)
(Ký. họ tên)
( Nguồn: Phòng tài chính kế toán của công ty)
Sv : Đỗ Thu Thảo
20