phân tích và thiết kế hệ thống quản lý nhân khẩu Phan Đình Phùng, Quận Hải Châu TP Đà Nẵng

Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương
LỜI NÓI ĐẦU
Phân tích thiết kế hệ thống là một giai đoạn quan trọng để xây dụng thành
công một hệ thống thông tin.xây dưng một hệ thống thông tin được gọi là thành
công nếu hệ thống này đáp ứng được các yêu cầu của tổ chức đặt ra, có chu kỳ
sống chấp nhận được, và hơn thế nữa có thể phát triển khi hệ thống yêu cầu.Trong
thực tế nhiều hệ thống thông tin chỉ tồn tại trong một thời gian ngắn và sau đó
không còn đáp ứng được nhu cầu của người sử dụng vì vầy cần phải có cách phân
tích và thiết kế hợp lý đáp ứng được nhu cầu quản lý của con người và đề tài sau
sẽ áp dụng việc phân tích và thiết kế đó là đề tài về quản lý nhân khẩu về quản lý
nhân khẩu .
Trong xã hội hiện nay với xu thế ngày càng phát triển và đông dân như
hiện nay thì viêc việc quản lý con người cũng như về việc quản lý trật tự xã hội
nếu chúng ta không có một biện pháp quản lý thì sẽ rất khó khăn, mất nhiều thời
gian nhưng không đạt dược kết quả cao trong công việc này vì vậy để tránh tình
trạng đó chúng ta cần có một hệ thống quản lý đó là hệ thống quản lý nhân khẩu
nó sẽ giúp chúng ta quản lý một cách gọn gàng và nhanh chóng nhưng chúng ta
cần phải biết phân tích và thiết kế để có một hệ thống đáp ứng được công việc
quản lý của chúng ta và hệ thống quản lý nhân khẩu sẽ giải quyết vấn dề làm hộ
khẩu, quản lý sổ hộ khẩu thông qua quản lý hộ gia đình cũng như việc làm tạm trú
tạm vắng cho mỗi công dân, làm chuyển khẩu…quản lý tất cả những gì liên quan
đến việc quản lý nhân khẩu đó là tất cả những gi mà chúng ta cần giải quyết trong
đề tài này với việc giải quyết nhứng vấn đề này sé giúp chúng ta có một hệ thống
quản lý trật tự chặt chẽ đáp ứng được công việc của người sử dụng hệ thống.
1
SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang:
Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương
Chương 1- NGHIÊN CỨU HIỆN TRẠNG
1.1. Nghiên cứu hiện trạng và đánh giá hiện trạng
-Địa điểm nghiên cứu hiện trạng:Phòng đăng ký nhân khẩu 16 Phan Đình
Phùng, Quận Hải Châu TP Đà Nẵng

-Kinh tế kỹ thuật rất đầy đủ đảm bảo công việc thuận lợi cơ cấu tổ chức chặt
chẽ có nhiều cơ quan nhiều phòng làm việc và một phòng làm việc có nhiều cán
bộ phục vụ cho từng công việc giúp cho công việc nhẹ nhàng và nhanh chóng
-Chức trách nhiệm vụ phòng quản lý nhân khẩu là đăng ký hộ khẩu hay đăng
ký thường trú cho người dân theo bản khai nhân khẩu với những quy định của cơ
quan tổ chức quản lý nhân khẩu và được cấp sổ hộ khẩu
- Công việc quản lý hộ khẩu gồm các công việc sau:
Quản lý hộ gia đình
Cấp giấy tạm vắng
Cấp tạm trú
Làm chuyển khẩu
Công việc của từng phần cụ thể như sau:
1 - Quản lý hộ gia đình : Chúng tôi quản lý hộ khẩu thông qua “ Sổ Hộ Khẩu”,
sổ này theo mẫu chung của nhà nước
2 - Cấp giấy tạm vắng: Khi người dân đến xin tạm vắng chúng tôi yêu cầu họ
điền đầy đủ thông tin của họ vào trong phiếu khai báo tạm vắng .
3 - Cấp tạm trú: khi có người đến xin tạm trú thì chúng tôi cần phải yêu cầu họ
xuất trình CMTND hoặc giấy tạm vắng của địa phương mình cư trú (Trong trường
hợp tạm trú dài ngày ). Trong trường hợp nếu chỉ qua một vài ngày thì chỉ phải
trình giấy tờ tuỳ thân ( CMTND, Thẻ Sinh viên … )
4 - Làm chuyển khẩu : Khi một người dân đến xin chuyển khẩu thì phải có phiếu
khai báo tạm vắng, giấy chứng nhận chuyển đi của địa phương nơi người đó đang
cư trú, sổ hộ khẩu và điền đầy đủ thông tin vào trong các giấy tờ sau :
- Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu.
- Bản khai nhân khẩu.
-Các quy định, các công thức do nhà nước hay cơ quan đưa ra làm căn cứ cho
việc xử lý thông tin:
*ĐĂNG KÝ THƯỜNG TRÚ:
-Đăng ký thường trú tại tỉnh:
Công dân có chỗ ở hợp pháp ở tỉnh nào thì được đăng ký thường trú tại tỉnh đó.

Trường hợp chỗ ở hợp pháp do thuê, mượn, ở nhờ của cá nhân thì phải được
người cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ đồng ý bằng văn bản.
-Đối với trường hợp đăng ký thường trú tại thành phố trực thuộc trung ương
thì nộp hồ sơ tại Công an huyện, quận, thị xã.
2
SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang:
Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương
-Đối với trương hợp đăng ký thường trú tại tỉnh thì nộp hồ sơ tại Công an xã,
thị trấn thuộc huyện, Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
-Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu; bản khai nhân khẩu.
-Giấy chuyển hộ khẩu(Đối với trường hợp chuyển đi ngoài phạm vi xã, thị
trấn của huyện thuộc tỉnh; chuyển đi ngoài phạm vi huyện, quận, thị xã của thành
phố trực thuộc trung ương; thị xã, thành phố thuộc tỉnh).
-Giấy tờ và tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp. Đối với trường hợp chuyển
đến thành phố trực thuộc trung ương phải có thêm tài liệu chứng minh thuộc một
trong các trường hợp về điều kiện “Đăng ký thường trú tại thành phố trực thuộc
Trung ương”.
- Đăng ký thường trú tại thành phố trực thuộc Trung ương:
- Có chỗ ở hợp pháp và đã tạm trú liên tục tại thành phố đó từ một năm trở lên.
Trường hợp chỗ ở hợp pháp do thuê, mượn, ở nhờ của cá nhân thì phải được
người cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ đồng ý bằng văn bản.
-Được người có sổ hộ khẩu đồng ý cho nhập vào sổ hộ khẩu của mình nếu
thuộc một trong các trường hợp sau đây:
+ Vợ về ở với chồng; chồng về ở với vợ; con về ở với cha, mẹ; cha, mẹ về
ở với con;
+ Người hết tuổi lao động, nghỉ hưu, nghỉ mất sức, nghỉ thôi việc chuyển về
ở với anh, chị, em ruột;
+ Người tàn tật, mất khả năng lao động, người bị bệnh tâm thần hoặc bệnh
khác làm mất khả năng nhận thức, khả năng điều khiển hành vi về ở với anh, chị,
em ruột, cô, dì, chú, bác, cậu ruột, người giám hộ;

+ Người chưa thành niên không còn cha, mẹ hoặc còn cha, mẹ nhưng cha,
mẹ không có khả năng nuôi dưỡng về ở với ông, bà nội, ngoại, anh, chị, em ruột,
cô, dì, chú, bác, cậu ruột, người giám hộ.
+ Người thành niên độc thân về sống với ông, bà nội, ngoại.
-Được điều động, tuyển dụng đến làm việc tại cơ quan, tổ chức hưởng lương từ
ngân sách nhà nước hoặc theo chế độ hợp đồng không xác định thời hạn và có chỗ
ở hợp pháp. Trường hợp chỗ ở hợp pháp do thuê, mượn, ở nhờ của cá nhân thì
phải được người cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ đồng ý bằng văn bản.
-Trước đây đã đăng ký thường trú tại thành phố trực thuộc trung ương, nay trở
về thành phố đó sinh sống tại chỗ ở hợp pháp của mình. Trường hợp chỗ ở hợp
pháp do thuê, mượn, ở nhờ của cá nhân thì phải được người cho thuê, cho mượn,
cho ở nhờ đồng ý bằng văn bản.
3
SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang:
Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương
-Thời hạn đăng ký thường trú:
- Trong thời hạn 24 tháng, kể từ ngày chuyển đến chỗ ở hợp pháp mới, người
thay đổi chỗ ở hợp pháp hoặc đại diện hộ gia đình có trách nhiệm làm thủ tục đăng
ký thường trú tại chỗ ở mới.
- Trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày có ý kiến đồng ý của người có sổ hộ
khẩu, người được người có sổ hộ khẩu đồng ý cho nhập vào sổ của mình hoặc đại
diện hộ gia đình có trách nhiệm làm thủ tục đăng ký thường trú.
- Trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày trẻ em được đăng ký khai sinh, cha, mẹ
hoặc đại diện hộ gia đình, người nuôi dưỡng, chăm sóc trẻ em có trách nhiệm làm
thủ tục đăng ký thường trú cho trẻ em đó.
- Thời hạn cấp sổ hộ khẩu:
Trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm
quyền (nơi nộp hồ sơ đăng ký thường trú) phải cấp sổ hộ khẩu cho người đã nộp
hồ sơ đăng ký thường trú; trường hợp không cấp phải trả lời bằng văn bản và nêu
rõ lý do.

-Sổ hộ khẩu:
Sổ hộ khẩu được cấp cho hộ gia đình hoặc cá nhân đã đăng ký thường trú
và có giá trị xác định nơi thường trú của công dân. Sổ hộ khẩu bị hư hỏng thì được
đổi, bị mất thì được cấp lại.
- Sổ hộ khẩu cấp cho hộ gia đình:
- Sổ hộ khẩu được cấp cho từng hộ gia đình. Mỗi hộ gia đình cử một người
có năng lực hành vi dân sự đầy đủ làm chủ hộ để thực hiện và hướng dẫn các
thành viên trong hộ thực hiện quy định về đăng ký, quản lý cư trú. Trường hợp
không có người từ đủ mười tám tuổi trở lên hoặc có người từ đủ 18 tuổi trở lên
nhưng bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự thì được cử một người trong
hộ làm chủ hộ.
- Những người ở chung một chỗ ở hợp pháp và có quan hệ gia đình là ông,
bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con và anh, chị, em ruột, cháu ruột thì có thể được cấp
chung một sổ hộ khẩu.
- Nhiều hộ gia đình ở chung một chỗ ở hợp pháp thì mỗi hộ gia đình được
cấp một sổ hộ khẩu.
- Người không thuộc trường hợp quy định tại đoạn 2 khoản 1 Điều 25 Luật
Cư trú (Những người ở chung một chỗ ở hợp pháp nhưng không có quan hệ gia
đình là ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con và anh, chị, em ruột, cháu ruột) nếu có đủ
4
SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang:
Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương
điều kiện về đăng ký thường trú và được chủ hộ đồng ý cho nhập vào sổ hộ khẩu
cấp cho hộ gia đình thì được nhập chung vào sổ hộ khẩu đó.
-Sổ hộ khẩu cấp cho cá nhân:
Sổ hộ khẩu được cấp cho cá nhân thuộc một trong những trường hợp sau
đây:
- Người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và có chỗ ở độc lập với gia đình
của người đó, người sống độc thân, người được tách sổ hộ khẩu theo quy định tại
khoản 1 Điều 27 của Luật này;

- Người làm nghề lưu động trên tàu, thuyền, phương tiện hành nghề lưu
động khác, nếu họ không sống theo hộ gia đình;
- Thương binh, bệnh binh, người thuộc diện chính sách ưu đãi của Nhà
nước, người già yếu, cô đơn, người tàn tật và các trường hợp khác được cơ quan,
tổ chức nuôi dưỡng, chăm sóc tập trung;
- Chức sắc tôn giáo, nhà tu hành hoặc người khác chuyên hoạt động tôn giáo
theo quy định của pháp luật về tín ngưỡng, tôn giáo mà sống tại cơ sở tôn giáo.
- Người không thuộc trường hợp quy định tại đoạn 2 khoản 1 Điều 25 Luật
Cư trú (Những người ở chung một chỗ ở hợp pháp nhưng không có quan hệ gia
đình là ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con và anh, chị, em ruột, cháu ruột) nếu có đủ
điều kiện về đăng ký thường trú và được chủ hộ đồng ý cho nhập vào sổ hộ khẩu
cấp cho cá nhân thì được nhập chung vào sổ hộ khẩu đó.

-Tách hộ khẩu:
* Trường hợp có cùng một chỗ ở hợp pháp được tách sổ hộ khẩu bao gồm:
- Người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và có nhu cầu tách sổ hộ khẩu.
- Những người ở chung một chỗ ở hợp pháp nhưng không có quan hệ gia
đình là ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con và anh, chị, em ruột, cháu ruột có đủ điều
kiện về đăng ký thường trú và được chủ hộ đồng ý cho nhập vào sổ hộ khẩu cấp
cho cá nhân hoặc hộ gia đình thì được nhập chung vào sổ hộ khẩu của cá nhân hay
hộ gia đình đó. Nếu những người này được chủ hộ đồng ý cho tách sổ hộ khẩu
bằng văn bản thì được tách hộ khẩu.
* Các loại giấy tờ phải xuất trình khi làm thủ tục tách hộ khẩu:
- Sổ hộ khẩu.
- Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu.
5
SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang:
Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương
- Ý kiến đồng ý bằng văn bản của chủ hộ (Nếu thuộc trường hợp quy định
tại điểm b khoản 2 Điều 27 Luật Cư trú).

* Thời hạn giải quyết việc tách hộ khẩu:
Trong thời hạn bảy ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có
thẩm quyền phải trả kết quả giải quyết việc tách sổ hộ khẩu; trường hợp không
giải quyết việc tách sổ hộ khẩu thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
*ĐĂNG KÝ TẠM TRÚ, TẠM VẮNG, LÀM CHUYỂN KHẨU:
- Đăng ký tạm trú: Đăng ký tạm trú là việc công dân đăng ký nơi tạm trú
của mình với cơ quan nhà nước có thẩm quyền và được cơ quan này làm thủ tục
đăng ký tạm trú, cấp sổ tạm trú cho họ.
- Điều kiện: Người đang sinh sống, làm việc, lao động, học tập tại một địa
điểm thuộc xã, phường, thị trấn nhưng không thuộc trường hợp được đăng ký
thường trú tại địa phương đó thì trong thời hạn ba mươi ngày, kể từ ngày đến phải
đăng ký tạm trú tại Công an xã, phường, thị trấn.
- Các loại giấy tờ cầmn xuất trình: Người đến đăng ký tạm trú phải xuất trình
giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ có xác nhận của Công an xã, phường, thị
trấn nơi người đó đã đăng ký thường trú; giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc
sử dụng nhà ở đó; nộp phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu, bản khai nhân
khẩu; trường hợp chỗ ở hợp pháp là nhà do thuê, mượn hoặc ở nhờ của cá nhân thì
phải được người cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ đồng ý bằng văn bản.
- Thời hạn được cấp sổ tạm trú: Trưởng Công an xã, phường, thị trấn trong
thời hạn ba ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định phải cấp sổ
tạm trú.
- Trường hợp người đã đăng ký tạm trú nhưng không sinh sống, làm việc,
lao động, học tập từ sáu tháng trở lên tại địa phương đã đăng ký tạm trú thì cơ
quan đã cấp sổ tạm trú phải xoá tên người đó trong sổ đăng ký tạm trú.
-Làm phiếu khai báo tạm vắng : Xuất phát từ yêu cầu từ yêu cầu thực tế
theo quy định của nhà nước, để quản lý công dân theo hiến pháp và pháp luật ,khi
di chuyển từ nơi cư trú tới một địa phương khác công dân phải làm giấy tạm vắng
theo mẫu của nhà nước và được trương công an nơi cư trú xác nhận , đóng dấu ký
tên .
-Làm chuyển khẩu: Khi gia đình có người nào đó chuyển đến nơi ở mới

hoặc tách ra hộ khẩu mới thì làm thủ tục chuyển khẩu theo mẫu quy định của nhà
nước quy định.
6
SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang:
Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương
-Một số biểu mẫu liên quan đến quản lý nhân khẩu:

Sổ hộ khẩu:
Trang trong
của sổ hộ khẩu:
Bảng khai nhân khẩu:
7
SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang:
Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương
Phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu
8
SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang:
Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương
Phiếu khai báo tạm trú:
9
SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang:
Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương
Phiếu khai báo tạm vắng:
1
SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang:
Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương
-Đánh giá chung:
Có thể kết luận được vấn đề, thu thập được một số mẫu giấy tờ : Giấy tạm vắng,
bản sao sổ hộ khẩu,
1.2 Biểu đồ chức năng nghiệp vụ

1
SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang:
Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương
Hình1:Biểu đồ chức năng nghiệp vụ BFD
1.3 Biểu đồ luồng dữ liệu
1.3.1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0
12
SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang:
Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương
Sổ Hộ khẩu

Sổ Hộ khẩu Bản khai nhân khẩu.
Phiếu báo thay đổi hộ khẩu.,nhân
khẩu.
Giấy tạm trú
1.3.2 Các biểu đồ luồng dữ liệu mức 1
* Biểu đồ của tiến trình “quản lý hộ gia đình”
1
SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang:
Người dân
1.0
Quản lý hộ
gia đình
2.0
Cấp giấy
tạm vắng
3.0
Làm
chuyển
khẩu

4.0
Cấp giấy
tạm trú
5.0
Lập Báo
cáo
Xin cấp giấy tạm vắng
Thông báo
Cấp giấy tạm vắng
Thực hiện chuyển khẩu
Xin cấp giấy tạm trú
Thông báo
Cấp giấy tạm trú
Lãnh đạo
Yêu cầu báo cáo
Báo cáo
Bản khai nhân khẩu
Chứng minh thư nhân dân
Sổ Hộ khẩu
Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu
Phiếu khai báo tạm vắng
Giấy tạm trú.
Báo cáo
Phiếu khai báo tạm vắng
Giấy chứng nhận chuyển đi
Sổ quản lý hộ khẩu
Sổ quản lý hộ khẩu
Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương
* Biểu đồ của tiến trình “cấp giấy tạm vắng”
*Biểu đồ của tiến trình “ làm chuyển khẩu”

1
SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang:
Lập Sổ hộ
khẩu
Người dân
Lập Sổ hộ khẩu
Bản khai nhân khẩu
Sổ Hộ khẩu
Người dân
Kiểm tra
sổ hộ khẩu
Làm giấy
tạm vắng
Yêu cầu giấy tạm vắng
Sổ Hộ khẩu
Thông báo
Cấp giấy tạm vắng
Sổ Hộ khẩu
Phiếu khai báo tạm vắng
Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương
* Biểu đồ của tiến trình “cấp giấy tạm vắng”
15
SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang:
Người dân
Kiểm tra
Giấy Tạm
Vắng
Kiểm tra
Sổ Hộ
khẩu

Ghi phiếu
báo thay
đổi hộ
khẩu,
nhân khẩu
Ghi bản
khai nhân
khẩu
Phiếu khai báo tạm vắng
Sổ hộ khẩu
Bản khai nhân khẩu
Thông tin công dân
Thông tin hộ khẩu
Phiếu khai báo tạm vắng
Sổ Hộ khẩu
Phiếu thay báo thay đổi hộ khẩu, nhân
khẩu
Bản khai nhân khẩu
Kiểm tra giấy
chứng nhận
chuyển khẩu
Giấy chứng nhận chuyển khẩu
Giấy chứng nhận chuyển đi
Chứng minh thư nhân dân
Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương
* Biểu đồ của tiến trình “lập báo cáo”

Chương 2- MÔ HÌNH QUAN NIỆM CỦA HỆ THỐNG
1
SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang:

Người dân
Kiểm tra
CMTND
Làm giấy
tạm trú
Chứng minh thư nhân dân
Xin giấy tạm trú
Thông báo
Cấp giấy tạm trú
Chứng minh thư nhân dân
Giấy tạm trú
Lập báo cáo
Lãnh đạo
Yêu cầu báo cáo
Báo cáo
Báo cáo
Sổ quản lý hộ khẩu
Cấp
Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương
2.1. Mô hình quan niệm về dữ liệu
Mô hình thực thể mối quan hệ (ERD):
1
1,n
1,n
1,n 1
n
1,n n
1
SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang:
SỔ HỘ KHẨU

Mã số hộ khẩu
Tên hộ
Ngày cấp
GIẤY TẠM TRÚ
Số giấy tạm trú
Họ tên khai sinh
Ngày cấp
Địa chỉ cấp
LÀM CHUYỂN KHẨU
Mã số chuyển khẩu
Tên người chuyển khẩu
Ngày chuyển khẩu
Địa chỉ
GIẤY TẠM VẮNG
Số giấy tạm vắng
Họ tên khai sinh
Ngày cấp
Địa chỉ cấp
Có
HỘ GIA ĐÌNH
Mã hộ
Mã số hộ khẩu
Số giấy tạm vắng
Số giấy tạm trú
Mã số chuyển
khẩu
Tên hộ
Địa chỉ
Cấp
Số lần

Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương
2.1. Mô hình quan niệm về xử lý
QUẢN LÝ NHÂN KHẨU
Làm giấy tạm vắng
Kiểm tra giấy tạm vắng
Kiểm tra CMTNN
Làm giấy tạm trú
Kiểm tra giấy tạm trú
Lập báo cáo
Nười dân
Sổ hộ khẩu
CMTND
Giấy tạm
vắng
Giấy tạm
trú
CMTND
Giấy tạm
vắng
Giấy tạm
trú
1
SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang:
Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương
Chương 3 - MÔ HÌNH TỔ CHỨC CỦA HỆ THỐNG
3.1. Mô hình tổ chức về dữ liệu
*Mô hình quan hệ:
SỔ HỘ KHẨU(Mã số hộ khẩu, tên hộ, địa chỉ, ngày cấp)
HỘ GIA ĐÌNH(Mã hộ, tên hộ, địa chỉ )
GIẤY TẠM TRÚ(Số giấy tạm trú, họ tên khai sinh, ngày cấp)

GIẤY TẠM VẮNG (Số giấy tạm trú, họ tên khai sinh.ngày cấp,địa chỉ cấp)
LÀM CHUYỂN KHẨU(Mã số chuyển khẩu, tên người chuyển khẩu, ngày chuyển
khẩu, địa chỉ chuyển)
*Các ràng buộc toàn vẹn:
Số giấy tạm trú và tạm vắng là kiểu số
Họ tên khai sinh phải viết hoa
Ngày cấp la kiểu số
3.2. Mô hình tổ chức về xử lý
*Bảng công việc
Số TT Mô tả công việc Vị trí làm
việc
Tầm xuất Hồ sơ
vào
Hồ sơ ra
1 Làm phiếu khai báo tạm vắng :
Xuất phát từ yêu cầu từ yêu cầu
thực tế theo quy định của nhà
nước, để quản lý công dân theo
hiến pháp và pháp luật ,khi di
chuyển từ nơi cư trú tới một địa
phương khác công dân phải làm
giấy tạm vắng theo mẫu của nhà
nước và được trương công an nơi
cư trú xác nhận , đóng dấu ký tên .
Quản lý
hộ khẩu
8-10 giấy
một ngày
Sổ hộ
khẩu

Phiếu
khai báo
tạm vắng
2 Làm chuyển khẩu: Khi gia đình
có người nào đó chuyển đến nơi ở
mới hoặc tách ra hộ khẩu mới thì
làm thủ tục chuyển khẩu theo mẫu
quy định của nhà nước quy định.
Quản lý
hộ khẩu
8-10 giấy
một ngày
Sổ hộ
khẩu
Phiếu
khai báo
tạm vắng
3 Tiếp nhận Khẩu : Là nơi lưu trữ,
tiếp nhận hộ khẩu của công dân .
Quản lý
hộ khẩu
1-2 giấy
một ngày
Sổ hộ
khẩu
Sổ hộ
khẩu
1
SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang:
Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương

Chương 4 - MÔ HÌNH VẬT LÝ CỦA HỆ THỐNG
4.1. Mô hình vật lý về dữ liệu
Dùng hệ quản trị cơ sở dữ liệu accses
SỔ HỘ KHẨU
Fieldname Data type Field size Format Validaton rule
Mã số hộ khẩu Number 5 Chữ số
Tên hộ Text 30 Chữ hoa
Địa chỉ Text 50 Chữ đầu viết hoa Not null
Ngày cấp Date 8 dd-mm-yy
HỘ GIA ĐÌNH
Fieldname Data type Field size Format Validaton rule
Mã hộ Text 5 Chữ số Len()=2
Tên hộ Text 30 Chữ hoa
Địa chỉ Text 50 Chữ đầu viết hoa Not null
GIẤY TẠM TRÚ
Fieldname Data type Field size Format Validaton rule
Số giấy tạm trú Number 15 Chữ số
Họ tên khai sinh Text 30 Chữ hoa
Địa chỉ cấp Text 50 Chữ đầu viết hoa Not null
Ngày cấp Date 8 dd-mm-yy
GIẤY TẠM VẮNG
Fieldname Data type Field size Format Validaton rule
Số giấy tạm vắng Number 15 Chữ số
Họ tên khai sinh Text 30 Chữ hoa
Địa chỉ Text 50 Chữ đầu viết hoa Not null
Ngày cấp Date 8 dd-mm-yy
LÀM CHUYỀN KHẨU
Fieldname Data type Field size Format Validaton rule
Mã số hộ khẩu Number 5 Chữ số
Tên hộ Text 30 Chữ hoa

Địa chỉ chuyển Text 50 Chữ đầu viết hoa Not null
Ngày chuyển khẩu Date 8 dd-mm-yy
4.2. Mô hình vật lý về xử lý
20
SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang:
Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương
QUẢN LÝ
NHÂN KHẨU
QUẢN LÝ HỘ
GIA ĐÌNH
LẬP HỘ KHẨU
CẤP GIẤY
TẠM VẮNG
KIỂM TRA SỔ HỘ KHẨU
LÀM GIẤY TẠM VẮNG
LÀM CHUYỂN
KHẨU
KIỂM TRA GIẤY TẠM VẮNG
KIỂM TRA GIẤY CHỨNG NHẬN
CHUYỂN ĐI
KIỂM TRA SỔ HỘ KHẨU
GHI PHIẾU BÁO THAY ĐỔI HỘ
KHẨU NHÂN KHẨU
GHI BẢN KHAI NHÂN KHẨU
CẤP GIẤY
TẠM TRÚ
KIỂM TRA CMTND
LÀM GIẤY TẠM TRÚ
BÁO CÁO
LẬP BÁO CÁO

21
SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang:
Đồ án: Phân tích thiết kế hệ thống GVHD:Lê Viết Trương
KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN CHƯƠNG TRÌNH
Qua đồ án này chúng ta thấy được quá trình quản lý nhân khẩu cũng như
quản lý hộ gia đình làm giấy tạm trú tạm vắng cho người dân thông qua việc quản
lý số hộ khẩu cho từng hộ gia đình
Trong tương lai có thể sử dụng nhiều phần mềm quản lý nhân khẩu để
thuận tiện cho việc quản lý nhằm tăng cường kết quả quản lý tiết kiêm thời gian
qua đó giúp ngưới sử dụng phần mềm quản lý tôt nhất. Như đã biết hiện nay các
ứng dụng thuộc lĩnh vực phân tích và thiết kế hệ thống thong tin quản lý đã bước
sang giai đoạn hướng đối tượng với các công cụ mạnh hơn, tiện lợi hơn và tất
nhiên dễ sử dụng hơn, chẳng hạn như UML…
*Tài liệu tham khảo.
[1] Nguyễn Văn Ba. Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin. Nhà xuất bản Đại
học quốc gia Hà Nội. Hà Nội, 2006.
[2] Phan Huy Khánh. Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin. Khoa CNTT,
Trường Đại học Bách khoa – Đại học Đà Nẵng. Đà Nẵng, 2006.
[3] Phạm Đình Hân. Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin. Khoa Kỹ thuật,
Trường Cao đẳng Đông Du Đà Nẵng. Đà Nẵng, 2009.
[4] Trần Thanh Trai. Phân tích và thiết kế hệ thống thong tin quản lý. Nhà xuất
bản quốc gia Hà Nội
[5] Nguyễn Minh Hà. Giáo trình phân tích và thiết kế, xây dựng và quản trị các
hệ thống cơ sở dữ liệu. Ban điều hành đề án 112 của chính phủ giai đoạn
2001-2010
[6] Trần Bình Cường. Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin. Nhà xuất bản
khoa học và kỹ thuật Hà Nội
[7] Nguyễn Mậu Hân. Giáo trình phân tích và thiết kế hệ thống thông tin. Đại
học Đà Nẵng
[8] Nguyễn Kim Anh. Nguyên lý các hệ cơ sở dữ liệu. Nhà xuất bản Đại học quốc

gia Hà Nội
Địa chỉ Website:
1.
2.
3. />4. />22
SVTH: Nguyễn Văn Sinh Trang: