CÁCH VIẾT THÔNG CÁO BÁO CHÍ

Chú ý: Đây là bài giảng
của ThS. Hoàng Xuân
Phương – ĐHKHXH và NV
TP. HCM
Chỉ mang tính chất tham
khảo
MỤC TIÊU BÀI HỌC
Bài học này được thiết kế nhằm giúp sinh
viên:
1. Hiểu rõ vai trò của thông cáo báo chí
2. Có kỹ năng viết thông cáo báo chí hiệu quả
NỘI DUNG
1. Hiểu về TCBC
•
Định nghĩa TCBC
•
Vai trò TCBC
•
Tác hại của TCBC
2. Phương pháp viết TCBC
-
Trước khi viết
-
Viết TCBC
-
Sau khi viết
THÔNG CÁO BÁO CHÍ (TCBC)?
•
Thường được gọi là Press Release.

•
TCBC là thông tin chính thức của một
doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân gởi đến cơ
quan báo chí, đơn vị truyền thông nhằm
đưa tin về một sự kiện hay kết quả nào đó
mà công ty mong muốn báo, đài đăng hay
phát để công chúng biết
TẠI SAO CẦN TCBC?
Mô hình truyền thông hai bước do E Katx và Lazarsfed đề xuất
Người gởi Thông điệp
Thủ lĩnh tư tưởng
Thủ lĩnh tư tưởng
Thủ lĩnh tư tưởng
Công chúng
Công chúng
Công chúng
Ví dụ: Sự kiện IPC
VAI TRÒ CỦA TCBC
•
Là công cụ giao tiếp chính thức, cầu nối của PR với giới báo chí,
truyền thông và công chúng
•
Là tiếng nói chính thức của doanh nghiệp để truyền tải thông tin,
thông điệp, hình ảnh của doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân – các
chủ thể của một chương trình PR
•
Cung cấp thông tin cho báo chí. Mỗi mẫu tin đưa ra từ bản thông
cáo sẽ được các báo khai thác ở những khía cạnh khác nhau. Ví
dụ như thông tin “Honda sẽ sản xuất ôtô tại Việt Nam vào năm
2006”, với báo “Đầu tư” sẽ khai thác khía cạnh “Honda Việt Nam

nhận giấy phép đầu tư vào ngày 17.03.2005” còn tạp chí “Ôtô &
Xe máy” sẽ viết chi tiết về “Ôtô Honda Civic Việt Nam”.
•
Giải đáp câu hỏi của dư luận
•
Hỗ trợ phóng viên tìm hiểu về công ty
•
Có giá trị tức thời và lâu dài
TÁC HẠI CỦA TCBC
Khi không tin không chính xác, trung thực, sai sót:

Sai về ngày khuyến mãi

Sai về giá sản phẩm

Sai về chỉ số: Chứng khoán, Khoa học: Giáo dục,
y tế, tài trợ…

Có thể dẫn đến:

Khách hàng khiếu kiện về sản phẩm

Thiệt hại cho công ty

Phá vỡ mối quan hệ
NGƯỜI VIẾT TCBC PHẢI
Hiểu tổng quan về Báo chí
Hiểu rõ ngành mình đang công tác
Hiểu đặc thù của những báo, đài được nhận TCBC
Hiểu rõ mục đích thông tin của TCBC

Sẵn sàng hỗ trợ phóng viên để họ khai thác, xử lý
thông tin theo cách tốt nhất
Không thông tin tùy tiện, sơ sài
Nguyên tắc quan trọng nhất: Nhanh, chính xác,
trung thực
MƯỜI ĐỀ TÀI VIẾT TCBC

•
 ! "#$%&$'
$!($)*+,-./0
1234&56
227&89:1';23<
!$) = > & ? ; 6. 3 @3 !A
. B :$) (8 C :' D   ' &
? :'?&A.E1C.
E1 @@. E1 FG. ?& . E1 &&H  
& ? %  :'  " I&JJGKGL ' &
?. 2  I: KGL8 I  4  KG,
MMG88M&NNN&M9NN
&NNMMGNGNNNNN&MOPQML
MƯỜI ĐỀ TÀI VIẾT TCBC
R*$A-@36
•
    SC   5   . &, !$ 
$A - @3 6 B <  > TU V
:W&,X84'YMQZ[\MQYMRQ.]^@?
' @  :& &, C (   6 _
?!_:^ V;&,>&'E(`+
a!2&_?4RQQ8QQQ!!3OQQ8QQQ!8
I  4  KG, MM&b8MRQMQYMRQM@GNN

&NN:&NN&,NRML
MƯỜI ĐỀ TÀI VIẾT TCBC
\3E@&E^Mc
•
 d&_!#eB@&?QMRQ
; /  /0 1 ' ,_ !? E^ fg S+
IfShL  :_ @3 E B ( i&  $ )
B!_8jRQk!lc ZQm&W@n.!_
j.Rm &  @3 &_ c8 7) + $ 3
$)B!_ZZk!l.cZjm&W
@n ' !_ Ym &  @3 &_ c8 I  4 
KG,F8&8L
MƯỜI ĐỀ TÀI VIẾT TCBC
Z!0,:6!_&
•
 Io9pq:GLN/rR\NR.d#!l]
+ !&'sf!6 E E3 ,02
$A-t!+V0?
!(sf.3&Su'SN$%
5=D'4?ZNRQQv!38
(MMKKK8G&G8Md&GM&GME
MZPYQvMsfNN&N:N&8:L
MƯỜI ĐỀ TÀI VIẾT TCBC
Y' ?C&
•
   /  0 1 = 2 S [ :@ :'
/2S!1>'B!$):w '&
?RQQ&2(B_/CxN?
o-i$A;_ s&,GtItyRQQoG
zGto::&L&cRQQ8I 4KG,

KKK8G,&8L
MƯỜI ĐỀ TÀI VIẾT TCBC
jp?!(@;&;
•
 9rG?{,?& @|4@},|}
~2=,#,,3'=$A@3$%>
W0+.r.0?!(/01
=SI:@L•r7>eB2!|@€
!:@@:4(@?'8
•
G&,'7>.}=$A2W>B}
;'*>:23,3:'vvm=$A
>B8d'6}=$A2W}*OQN
PQm ' :$)= ,D $A.D :_ :' ? > :2
@?8}S$+.:@@r*~:+rB
:$)   !(  @? ' ; - { W
@  ,( ' :$) > :2}. ,' 7> B
_8MMKKK8RZO8&M•&•••••:••:•@•N
\NRRv\PY8:
MƯỜI ĐỀ TÀI VIẾT TCBC
O/$A-~2
•
  /$A-!,#427KGG98
:1Vu'&?'QMQMRQQ_dl
o? S2 fg •‚ d$. ]O. f8d/•Y8QQQ $%
~.AR.\k!l!**428
')&$A-!,#:1'&'fg•‚
d$I!A0VLD*//f7&d+.
/  /f e • 7. /  /f S 9&
$A7[$A2esG'#('

')@?8
•
  4  KG, MMKKK8G:N:&8&MN&N&NRZMN,&NN
GN:KGGNN&N&NNNNNN\QZ8eL
MƯỜI ĐỀ TÀI VIẾT TCBC
P/?C+Ew!3c
•
 f8d/•.S'vMZMRQ.f*;$Su
2 SC ' !&'  ? /  f; !3 c
' ?   Ss&& _ @  2 •‚
f$.ƒo-i$A8/33c'„
&7u?!#T?'!#-B:$)
2&'~X](cRQ8
MƯỜI ĐỀ TÀI VIẾT TCBC
vdw+>V
•
    S„ & @ @0 &_ !# ; ]‚
&&2S. *w T•&&b@X!6 a
= ,  E3 '  & 9 eB ' 
& ; && & 2 S.   !  g
? ' E :^ & 2 2 S C &
c:~_&E?-#+
MƯỜI ĐỀ TÀI VIẾT TCBC
Q/?C!|-
•
    fd/•. S' RYMQZMRQ. _ C &:J 7&
' [ l S. 0 p? !( N /;  d]
//011$p&:J7&'.7>c|
!$) /;  $ Su • 3 & 
2TtW7&!#&%@n!0X8S„

??C*!**&:&e6#8
TRƯỚC KHI VIẾT
Đặt ra các câu hỏi:

Chủ đề của TCBC là gì? Điểm đặc biệt của thông cáo báo chí
này là gì?

Thông điệp được viết dành cho ai?

Điều gì bạn muốn đạt được trong thông cáo của mình?
Tổng hợp:

Thông tin

Số liệu

Hình ảnh

Contact của người chịu trách nhiệm nội dung thông tin

Tư liệu diễn giải, tham khảo đính kèm
MÔ HÌNH VIẾT TCBC

Công thức 5W + H: Who, What, When,
Where, Why và How

Tổ chức thông tin theo mô hình “hình
tháp ngược”


Làm nổi bật những thông tin quan trọng

Có trích dẫn của người có trách nhiệm cao
nhất trong phạm vi thông tin.
MÔ HÌNH
BỐ CỤC CỦA TCBC
1. Nguồn tin: tên, địa chỉ, thông tin liên lạc của tổ chức, cá nhân
ra TCBC
2. Ngày tháng năm, thời điểm ra thông cáo
3. Ghi ra thể loại văn bản THÔNG CÁO BÁO CHÍ, không đề
chung chung là “Thông tin chương trình” hay “Thông tin sự
kiện, doanh nghiệp”…
4. Tiêu đề hoặc khái quát nội dung của bản thông cáo
5. Nội dung chính ( Lời dẫn (Lead)– đoạn 1;Thân bài (body) –
đoạn 2,3,4)
6. Thông tin về công ty
7. Thông tin liên hệ