Kỹ năng trình bày, truyền thông tưu vấn trong sinh hoạt câu lạc bộ

Kü n¨ng
tr×nh bµy, truyÒn th«ng t vÊn
Trong sinh ho¹t c©u l¹c bé

kỹ năng trình bày
kỹ năng trình bày

Trình bày là gì
Trình bày là hình thức giao tiếp giữa một
ngời với một hoặc nhiều ngời để cung cấp
thông tin nào đó.
Trình bày là hình thức cung cấp thông tin đ
ợc sử dụng nhiều trong sinh hoat CLB.


ChuÈn bÞ
+ X¸c ®Þnh thêi gian: ngµy giê
+ ThiÕt kÕ ®Ò c¬ng cña vÊn tr×nh bµy
+ X¸c ®Þnh thêi lîng: trong bao l©u, tõ
mÊy giê ®Õn giê
+ Ph¬ng tiÖn phôc vô cho bµi tr×nh bµy
+ Trang phôc


. Cấu trúc bài trình bày
- Phần mở đầu: nêu vấn đề định trình
bày
- Phần nội dung: trình bày những nội
dung cơ bản theo đề cơng.

- Phần kết luận: tóm tắt lại những
điểm chính, đa ra những việc cần làm.

Xác định 3 loại thông tin trong phần
Xác định 3 loại thông tin trong phần
nội dung trình bày
nội dung trình bày

Thông tin phải biết

Thông tin cần biết

Thông tin nên biết

Kỹ năng trình bày
Kỹ năng trình bày

Sử dụng ngôn ngữ nói

Sử dụng ngôn ngữ không lời

Sử dụng các phơng tiện hỗ trợ

Kỹ năng phản hồi

Biện pháp khắc phục nỗi lo sợ khi
trình bày

1
1

.
.
Sử dụng ngôn ngữ nói có hiệu
Sử dụng ngôn ngữ nói có hiệu
quả
quả



Nói chậm rãi, rõ ràng, sử dụng ngôn
ngữ phổ thông

Tránh nói đều đều hoặc gây cời
không ăn nhập với nội dung trình bày.

Đôi lúc tạm dừng để nhấn mạnh ý
hoặc chuyển sang đoạn sau.

2
2
. Sử dụng ngôn ngữ không lời
. Sử dụng ngôn ngữ không lời

Dáng đứng tự nhiên, thoải mái, thỉnh
thoảng đi lại.

Dùng tay để nhấn mạnh ý hay khích
lệ ngời nghe.

Dùng mắt ánh mắt thiện cảm để bao

quát

Nét mặt vui, thái độ chân thành, tự
tin

Trang phục phù hợp, lịch sự.

3.
3.
Biện pháp khắc phục nỗi lo sợ
Biện pháp khắc phục nỗi lo sợ
khi trình bày
khi trình bày



a. Khi chuẩn bị trình bày:
+ Nắm vững tài liệu, tập trình bày.
+ Chuẩn bị đầy đủ phơng tiện cần
thiết.
+ Nắm thông tin về đối tợng
+ Đến trớc giờ quy định để làm quen
môi trờng.


b. Khi b¾t ®Çu tr×nh bµy:
+ Quan s¸t m«i trêng vµ ®èi tîng.
+ Nh×n mét vµi ngêi vµ hái mét vµi
c©u ®Ó lµm quen.
+ Gi÷ phong th¸i tù nhiªn, tho¶i m¸i.

c. Trong lúc trình bày:
+ Trình bày theo đề cơng đã chuẩn bị.
+ Các động tác cần chủ động, không
lúng túng, rụt rè.
+ Khi quên ý nên bình tĩnh lớt nhìn đề
cơng.

+ Chủ động đề nghị ngời nghe đặt câu
hỏi.
+ Lắng nghe, sắp xếp các câu hỏi rồi
trả lời từng câu hoặc ghi nhận nếu cha
trả lời đợc.
+ Hãy nêu những ví dụ cụ thể trong
thực tế để chứng minh,
+Tận dụng các phơng tiện nghe nhìn
nhng đừng lam dụng.

truyÒn th«ng
truyÒn th«ng
trong c©u l¹c bé
trong c©u l¹c bé



TruyÒn th«ng lµ g×

TruyÒn th«ng lµ qu¸ tr×nh giao tiÕp,
chia sÎ, trao ®æi th«ng tin cã môc ®Ých

tõ ngêi truyÒn ®Õn ngêi nhËn nh»m
®¹t ®îc sù hiÓu biÕt, n©ng cao nhËn
thøc, thay ®æi th¸i ®é hµnh vi theo
chiÒu híng tÝch cùc



Kỹ năng truyền thông
Kỹ năng truyền thông


1 Tiếp xúc thân mật với thành viên
2 Tìm hiểu thành viên CLB đã biết và
cần tìm hiểu những vấn đề gì
3 Cung cấp thông tin mà thành viên CLB
cần biết, cần làm
4 Mô tả chính xác những việc cần làm
5 Đa ra những thông tin chính và giải
thích những u điểm của hành vi mới

Kỹ năng truyền thông
Kỹ năng truyền thông
6. Tìm ra những lý do ảnh hởng đến
việc thay đổi hành vi
7 Dùng từ ngữ đơn giản, dễ hiểu
8 Nêu các ví dụ cụ thể
9 Dùng các phơng tiện trực quan

Kỹ năng truyền thông
Kỹ năng truyền thông

10 Khuyến khích đối tợng đặt câu
hỏi
11 Kiểm tra các thành viên câu lạc
bộ gia đình qua thông tin phản hồi
12 Động viên, khuyến khích thành
viên câu lạc bộ gia đình thực hiện
và duy trì hành vi mới

TruyÒn th«ng trùc tiÕp
TruyÒn th«ng trùc tiÕp

TruyÒn th«ng trùc tiÕp lµ g×?
TruyÒn th«ng trùc tiÕp lµ mét qu¸
tr×nh giao tiÕp hai chiÒu mÆt ®èi
mÆt gi÷a ngêi cung cÊp th«ng tin
vµ ngêi nhËn th«ng tin

Truyền thông trực tiếp
Truyền thông trực tiếp

Truyền thông trực tiếp có đặc điểm gì?
- Cả ngời cung cấp lẫn ngời nhận
thông tin có mặt và ý thức đợc tình
huống của cuộc nói chuyện
- Mỗi ngời đều vừa là ngời cung cấp
thông tin vừa là ngời nhận thông tin
- Thông tin trao đổi thông qua thái độ và
hành vi của hai phía

TruyÒn th«ng trùc tiÕp

TruyÒn th«ng trùc tiÕp

Nên chú ý những gì khi truyền thông
trực tiếp?
Cần kiên trì, gặp gỡ đối tượng thường
xuyên.
Tìm mọi cách để biết được đối tượng có
hiểu rõ điều bạn nói không
Cần có sự chia sẻ tình cảm, hiểu rõ hoàn
cảnh, tâm tư, nguyện vọng của đối
tượng

TruyÒn th«ng trùc tiÕp
TruyÒn th«ng trùc tiÕp
Điểm mạnh của truyền thông trực tiếp là
gì?
Thấy rõ được thái độ, nét mặt của đối
tượng và kịp thời thay đối cách nói
của mình cho phù hợp
Chủ động kéo dài hoặc rút ngắn buổi
nói chuyện
Biết được đối tượng nghĩ gì về điều
bạn nói

TruyÒn th«ng trùc tiÕp
TruyÒn th«ng trùc tiÕp
Đối tượng có thể:

Nghe được rõ ràng hơn điều bạn giải
thích


Hỏi được ngay những điều chưa biết

TruyÒn th«ng trùc tiÕp
TruyÒn th«ng trùc tiÕp

Điểm yếu của truyền thông trực tiếp
là gì?

Mỗi lần, bạn chỉ có thể gặp được một
hoặc một số ít người mà thôi

Do phải “lộ diện” nên đối tượng có
thể e ngại nói ra những điều thầm kín,
riêng tư nếu họ thật sự chưa tin tưởng
bạn.

TruyÒn th«ng trùc tiÕp
TruyÒn th«ng trùc tiÕp

Truyền thông trực tiếp có hình thức
nào?

1. Thảo luận nhóm
Thảo luận nhóm là gì?
Là tuyên truyền viên trực tiếp nói
chuyện với một nhóm các đối tượng,
có hoàn cảnh, đặc điểm, nhu cầu
giống nhau

TruyÒn th«ng trùc tiÕp
TruyÒn th«ng trùc tiÕp
Khi nào nên tổ chức thảo luận nhóm?

Khi thấy một số đối tượng cùng cần hiểu
biết về một vấn đề nào đó (ví dụ cách ứng xử
với bạn cũ của chồng, khi con gái tìm việc làm ở
thành phố, cách trị bệnh vàng lùn xoắn lá, bệnh
suy hô hấp ở bò…)

Khi trong CLB có một số đối tượng chưa
thực hiện về nội dung nào đó của CLB

TruyÒn th«ng trùc tiÕp
TruyÒn th«ng trùc tiÕp
Khi thảo luận nhóm nhỏ, bạn làm gì
để giúp đối tượng?

Nói kỹ cho đối tượng biết hoặc cho
họ tài liệu về vấn đề họ đang quan
tâm

Giải thích cho đối tượng để họ không
tin những lời đồn đại, thông tin
nhiễu…