Bảng dữ liệu (tables) trong excel

BẢNG DỮ LIỆU (TABLES) TRONG EXCEL
Bảng dữ liệu cho phép bạn phân tích dữ liệu trên Excel một cách dễ
dàng và nhanh chóng. Học cách điền, sắp xếp và lọc bảng dữ lieụe và
cách thể hiện dòng tổng ở cuối bảng dữ liệu ở đây.
File bài tập đính kèm (Bạn tải về cùng nhé)!
Điền bảng dữ liệu
Đề điền và bảng dữ liệu, thao tác các bước sau.
1. Nhấn vào bất kỳ một ô nào trong khu chứa dữ liệu.

2. Trên tab Insert, nhấn Bảng dữ liệu (Table).

3. Excel sẽ tự động chọn khu dữ liệu cho bạn. Chọn ‘Dữ liệu của tôi có tiêu đề’ –
(‘My table has headers’) rồi nhấn OK.

Kết quả: Excel sẽ tạo một bảng dư liệu đuợc định dạng sẵn một cách rất đẹp cho
bạn. Đây có thể trong giống như một khu dữ liệu đơn giản đối với bạn nhưng có rất nhiều
tính năng mạnh mà bạn chỉ cần nhấn một nút là được.

Lưu ý: Tab Bảng Công cụ (Table Tools) (với tab Thiết kế (Design) phía dưới sẽ
đuợc kích hoạt) sẽ là điểm bắt dầu cho việc làm việc với bảng dữ liệu. Nếu bất kỳ khi nào
bạn bị mất tab này, chỉ cần nhấn vào bất kỳ ô nào trên bảng dữ liệu thì tab này sẽ được kích
hoạt lại ngay. Chọn một kiểu dáng cho bảng dữ liệu (table style) mà bạn thích.
Sắp xếp bảng dữ liệu
Để sắp xếp bảng dữ liệu theo Tên Họ (Last Name) trước và Doanh số (Sales) thứ 2,
thì phải sắp xếp Doanh số truớc, sau đó mới đến Tên Họ (theo cách hòan toàn ngược lại).
1. Nhấn vào mũi tên cạnh Doanh số và nhấn Sẵp xếp từ Nhỏ đến Lớn.
2. Nhấn vào mũi teen cạch Tên Họ và nhấn Sắp xếp từ A đến Z.
Kết quả:

Lọc bảng dữ liệu
Để lọc bảng dữ liệu, thao tác các bước sau.

1. Nhấn vào mũi tên cạnh Quốc gia (Country) và chỉ chọn Mỹ (USA).
Kết quả:

Tính tổng dòng
Để thể hiện con số tổng của các dòng phía cuối cùng của bảng, thao tác các bước
sau.
1. Trên tab Thiết kế (Design), trong nhóm lựa chọn về kiểu dáng bảng dư liệu (Table
Style Options), chọn Tổng Dòng (Total Row).

2. Nhấn vào bất kỳ ô nào trên dòng cuối cùng để tính Tổng (Trung bình, Đếm, Lớn
nhất, Nhỏ nhất, Tổng, vân vân.) của một cột. Ví dụ, tính tổng của cột Doanh số.

Lưu ý: Trong ô công thức có thể thấy cách Excel sử dụng hàm Tổng con
(SUBTOTAL) để tính tổng. 190 là đối số cho kết quả Tổng nếu bạn sử dụng hàm
SUBTOTAL. Excel sử dụng hàm này (không phải hàm SUM thông thường) để tính toán
một cách chính xác giá trị tổng trong bảng đã được lọc dữ liệu.