Biên bản thanh tra giáo viên cuối học kì

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Tiên Yên, ngày 14 tháng 5 năm 2015
BIÊN BẢN
Kiểm tra công tác chuẩn bị thi, coi thi, chấm thi cuối học kì II cấp Tiểu học
Năm học 2014 -2015
Đoàn (cán bộ) thanh tra gồm: Đ/c Phạm Thị Lan – Tổ trưởng tổ 1,2,3
Trường TH&THCS Đồng Rui – Tiên Yên – Quảng Ninh .
Đã tiến hành thanh tra tại Hội đồng coi kiểm tra: Trường TH&THCS Yên
Than Tiên Yên, Quảng Ninh.
Thời gian thanh tra: Từ ngày 11 tháng 05 năm 2015 đến hết ngày 13 tháng
05 năm 2015.
I. NHỮNG CÔNG VIỆC CÁN BỘ THANH TRA ĐÃ TIẾN HÀNH :
- Thanh tra việc bảo mật đề kiểm tra ;
- Thanh tra về công tác tổ chức kì kiểm tra, công tác chuẩn bị của trường
TH&THCS Yên Than về việc lập kế hoạch và phân công giáo viên làm nhiệm vụ
coi, chấm kiểm tra cuối học kì II, năm học 2014 – 2015 ; Thanh tra việc chấp hành
thời gian tổ chức kì kiểm tra theo quy định, công tác coi kiểm tra của các giám thị;
- Giám sát việc thu, niêm phong bài kiểm tra, việc làm phách, chấm bài kiểm
tra, lên điểm của Hội đồng kiểm tra nhà trường.
II. KẾT QUẢ KIỂM TRA:
1. Tổ chức kỳ thi:
- Số hội đồng coi thi (HĐCT) 01, điểm thi: 7
- Số lãnh đạo HĐCT, điểm thi: 02; Số giám thị: 42 đ/c; Phục vụ: 02
2. Thí sinh (TS)
*** Ngày 11,12/13/2015:
- Số TS đăng ký dự thi: 253 học sinh;
- Số TS dự thi: 253 học sinh
- Vắng: 0 học sinh.
3. Công tác chuẩn bị thi:
1

- Số HĐCT, điểm thi đã thanh tra: 6/7
- Hội đồng thi chuẩn bị đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị
phục vụ cho kỳ kiểm tra đạt kết quả tốt, đúng theo quy chế.
- Những kiến nghị của Đoàn (cán bộ): Không.
4. Công tác coi thi:
- Số HĐCT, điểm thi được thanh tra: 6/7
- Số biên bản Đoàn (cán bộ) thanh tra yêu cầu giám thị và LĐ HĐCT, điểm
thi lập: 0
- Số cán bộ, giáo viên, nhân viên vi phạm quy chế bị lập biên bản: Không.
- Số TS vi phạm quy chế thi bị lập biên bản: Không
- Tình hình đặc biệt khác diễn ra trong quá trình coi thi: Không
- Phương tiện thông tin liên lạc của Ban Chỉ đạo thi với cấp trên và các
HĐCT, điểm thi: Thông tin hai chiều kịp thời các vấn đề diễn ra trong kỳ thi giữa
Ban chỉ đạo thi với cấp trên và các điểm thi. Điện thoại ( Khi cần thiết).
5. Công tác chấm thi :
a) Thực hiện quy trình làm phách và công tác bảo mật:
- Đảm bảo đúng theo quy trình và công tác bảo mật từ việc mã hóa phách
các môn, đến việc đánh phách, dọc phách, niêm phong đầu phách, bài kiểm tra các
môn.
b. Thực hiện việc giao nhận bài thi và bàn giao kết quả các bài thi:
- Việc giao nhận bài kiểm tra đảm bảo đúng quy trình. Giáo viên được phân
công chấm bài lớp nào sẽ ký xác nhận số lượng, số phách chấm vào bản phân công
chấm.
c. Thực hiện quy trình chấm thi:
- Tổ chức chấm tập trung tại Hội trường: Khối 1 chấm khối 2 ; Khối 2 chấm
khối 3 ; Khối 3 chấm khối 1 ; Khối 4 chấm khối 5 ; Khối 5 chấm khối 4.
- Thanh tra chấm xác suất 4 môn, mỗi môn từ 3 bài trở lên theo các khối lớp
khác nhau để kiểm tra tính chính xác và độ tin cậy của từng môn.
- Kết thúc một môn chấm, lãnh đạo hội đồng tiến hành vào điểm theo mã
phách của từng khối lớp.

d) Những vi phạm quy chế phát hiện qua công tác coi, chấm thi và biện pháp
xử lý: Không.
e. Công tác quản lý và điều hành của lãnh đạo HĐCT
2
- Các đồng chí lãnh đạo hội đồng có nhiều kinh nghiệm trong công tác quản
lý, chỉ đạo, bài bản trong công tác điều hành nên kỳ kiểm tra diễn ra nghiêm túc,
đúng quy chế và đạt hiệu quả cao.
g. Thanh tra trực tiếp chấm thanh tra bài thi
TT
Môn chấm thanh
tra
Số môn chấm
thanh tra
Số bài thay đổi điểm
< 1 điểm ≥ 1 điểm
1 Toán lớp 2, 3, 4, 5 15 0 0
2 Tiếng việt lớp 1, 3,5 9 0 0
3
Lịch sử và Địa lý
lớp 4,5
6 0 0
4 Khoa học lớp 5 4 0 0
III. ĐÁNH GIÁ CỦA CÁN BỘ THANH TRA:
1. Công tác chuẩn bị:
a) Ưu điểm:
- Hội đồng coi kiểm tra chuẩn bị chu đáo, đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật
chất cho kỳ kiểm tra định kì cuối học kỳ II, năm học 2014 – 2015: Phòng thi, số
lượng bàn ghế, nước uống cho kì kiểm tra, đảm bảo đầy đủ.
Các phòng thi đảm bảo đủ ánh sáng, đảm bảo công tác vệ sinh trong và
ngoài phòng thi.

b) Nhược điểm: Không.
2. Công tác coi thi
a) Ưu điểm:
- Các giáo viên coi thi đều được tập huấn nhắc lại về công tác coi kiểm tra,
chính vì vậy 100% giáo viên coi đảm bảo theo đúng quy chế, coi kiểm tra nghiêm
túc, khách quan, đảm bảo đúng thời gian quy định cho từng môn kiểm tra. Có đầy
đủ chữ ký giám thị trong các bài kiểm tra.
- Các giám thị được phân công coi kiểm tra đều được đổi chéo giữa các khối
lớp, không có hiện tượng gian lận trong thi cử, đảm bảo tính bảo mật về đề kiểm
tra.
b) Nhược điểm: Không.
3. Công tác chấm thi
3
a) Ưu điểm:
- Tổ chức chấm đúng theo quy định tại công văn số 281/PGD&ĐT-GDTH
ngày 16 tháng 4 năm 2015. Chấm tập trung tại Hội trường trong 1 ngày
( 13/05/2015). Lần 1 giáo viên chấm bài độc lập. Lần 2 chấm bài đổi chéo nhau,
đảm bảo tính khách quan, công bằng cho học sinh. Không có sự chênh lệch điểm
giữa giáo viên chấm và cán bộ thanh tra. Hướng dẫn chấm và bài kiểm tra được
quản lý, bảo mật tốt.
b) Nhược điểm: Không.
4. Công tác tổ chức điều hành của lãnh đạo đơn vị tổ chức thi:
a) Ưu điểm:
Lãnh đạo đơn vị tổ chức điều hành kỳ kiểm tra bài bản, đúng quy chế, quy
định của kỳ kiểm tra. Hội đồng coi, chấm kiểm tra ủng hộ và tạo mọi điều kiện có
thể để cán bộ thanh tra hoàn thành nhiệm vụ được giao theo đúng qui chế coi kiểm
tra.
b) Nhược điểm: Không
IV. KIẾN NGHỊ CỦA CÁN BỘ THANH TRA
1. Với đơn vị tổ chức kỳ thi:

Tiếp tục phát huy những kết quả đã đạt được trong kỳ kiểm tra cuối học kỳ
II, năm học 2014- 2015 để thực hiện tốt hơn nữa cho kỳ coi kiểm tra năm sau.
2. Với Phòng GD&ĐT

LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ TỔ CHỨC KỲ THI
CÁN BỘ THANH TRA


NGUYỄN THỊ CÚC PHẠM THỊ LAN
4