Báo cáo thực tập
LI M U
Kinh t nc ta trong nhng nm va qua ó cú nhng bc i nhy
vt, tng trng cao v ang trong hi nhp vi nn kinh t khu vc v th
gii. Nn tng c bn ch cht y mnh nn kinh t nc ta phỏt trin
chớnh l s nng ng ca cỏc doanh nghip cựng vi chớnh sỏch thụng thoỏng,
v ỳng n ca nh nc. Chớnh nh s nng ng ca cỏc doanh nghip ó
em li li nhun, to tin cho s phỏt trin v th hin v th ca t nc
ta trờn trng quc t.
Xu hng quc t hoỏ nn kinh t ó thỳc y sn xut tng trng
mnh m, lm cho lc lng sn xut phỏt trin. Xu hng ny ó khin cỏc
doanh nghip dự mun hay khụng cng phi tng bc hi nhp vo qu o
ca nn kinh t. Trong quỏ trỡnh hi nhp mc tiờu kinh t ca cỏc doanh
nghip luụn l ti a hoỏ li nhun. Do ú, ti a hoỏ li nhun luụn l vn
mang tớnh chin lc v cú ý ngha quan trng i vi cỏc doanh nghip trong
quỏ trỡnh sn xut kinh doanh.
Nhn thc c tm quan trng ca vn trờn, qua thi gian thc tp
ti Cụng ty CP Phỏt trin Xõy dng & Xut Nhp Khu Sụng Hng c s
giỳp nhit tỡnh ca cỏc thy cụ c bit l s hng dn ca giỏo Tin s
Trần trọng Khoái v phũng k toỏn nờn em ó chn ti Li nhun v mt
s bin phỏp nhm tng li nhun ti cty CP Phỏt trin Xõy dng & Xut
Nhp Khu Sụng Hng. Tuy cha tht y nhng cng phn ỏnh c
phn no tỡnh hỡnh thc t ti Cụng ty CP PTXD & XNK Sụng Hng. Em rt
mong c s gúp ý b sung ca thy cụ giỏo cng nh cỏc anh, ch trong
phũng k toỏn bi vit ca em c y v hon thin hn.
Ni dung bỏo cỏo gm 2 phn:
Phn I : khái quát chung về công ty cổ phần phát triển xây dng & xuất nhập
khẩu Sông Hồng
Phn II: Tình hình thực hiện lợi nhuận của công ty.
Phn III: Mt s bin phỏp ti chớnh nhm nõng cao li nhun ca cụng ty.
1
B¸o c¸o thùc tËp
2
B¸o c¸o thùc tËp
PHẦN I
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG&
XUẤT NHẬP KHẨU SÔNG HỒNG VÀ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN LỢI
NHUẬN CỦA CÔNG TY
I. Đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty CP Phát
triển Xây dựng và XNK Sông Hồng.
Quá trình hình thành và phát triển Công ty:
Tên công ty: Công ty Cổ phần Phát triển Xây dựng và Xuất nhập khẩu Sông
Hồng
Tên giao dịch Quốc tế: Song Hong construction development and import -
export joint stock company ( viết tắt là:SHODEX )
Chủ tịch Hội đồng kiêm giám đốc công ty: Ông Ngô Quang Hào
Trụ sở giao dịch: Số 245 Đường Nguyễn Tam Trinh, Phường Hoàng Văn
Thụ, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội
Điện thoại : (04)- 6340442 Fax : (04)- 6336648
Email:
Webside:
Công ty CP Phát triển Xây dựng và Xuất nhập khẩu Sông Hồng là Công ty
liên kết thuộc Tổng Công ty Sông Hồng.
Công ty CP Phát triển Xây dựng và Xuất nhập khẩu Sông Hồng được thành
lập vào năm 1999 tiền thân là Chi nhánh của Công ty xây lắp và cung ứng vật tư
tại thành phố Hà Nội. Sau quyết định số 7150/QĐ-UB ngày 28/11/2001 đổi tên
Chi nhánh Công ty xây lắp và cung ứng vật tư thành Chi nhánh Công ty Xuất
nhập khẩu và Xây dựng.
Đến năm 2004, theo quyết định số 847/QĐ - TCT - HĐQT ngày 28/09/2004
chuyển Chi nhánh Công ty Xuất khẩu và Xây dựng thành Công ty Phát triển Xây
dựng và Xuất nhập khẩu Sông Hồng.
Sau gần hai năm hoạt động và phát triển đến ngày 11/01/2006 Bộ Xây dựng
ra quyết định số 52/QĐ-BXD chuyển Công ty Phát triển Xây dựng và Xuất nhập
khẩu Sông Hồng thành Công ty Cổ phần Phát triển Xây dựng và Xuất nhập khẩu
Sông Hồng ( trong đó: Cổ phần nhà nước là 2.400.000.000đ chiếm 40% vốn điều
lệ, Cổ phần bán cho các thể nhân, pháp nhân khác là 3.600.000.000đ chiếm 60%
vốn điều lệ).
3
Báo cáo thực tập
Chc nng v nhim v sn xut ti Cụng ty CP Phỏt trin Xõy dng v
XNK Sụng Hng
2.1. Chức năng.
Thi cụng xõy dng, lp t thit b cỏc cụng trỡnh dõn dng, h tng k thut, thy
li
- Kinh doanh vt t, vt liu xõy dng, bờ tụng thng phm.
- Kinh doanh xut nhp khu thit b (nh mt hng lp,mỏy múc....)
- Nhp khu v sn xut cỏc mt hng nh chố en, ỏ granite xut khu.
- Kinh doanh dch v hng húa tiờu dựng, trung tõm thng mi.
- u t, kinh doanh phỏt trin nh v kinh doanh bt ng sn, v cỏc dch v
khỏc
2.2. Nhiệm vụ.
- xây dựng, tổ chức kế hoạch sản xuất kinh doanh và dịch vụ.
- Tự tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh và dịch vụ.
- Tuân thủ các chính sách chế độ quản lý kinh tế, quản lý Xuất nhập khẩu và giao
dịch đối ngoại.
- Thực hiện các cam kết trong hợp đồng mua bán ngoại thơng, các hợp đồng có
liên quan đến hoạt động Xuất nhập khẩu.
- Nghiên cứu, thực hiện các biện pháp nâng cao chất lợng, gia tăng khối lợng
hàng xuất khẩu, mở rộng thị trờng quốc tế nhằm thu hút thêm nhiều ngoại tệ.
4
B¸o c¸o thùc tËp
3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.
S¬ ®å 1: Bộ máy tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động của Công ty
Phòng
thị trường
Hội đồng quản trị
Công ty
XN Chế biến hàng XNK BNinh
Chi nhánh phía Nam
Phòng Kinh doanh XNK
Phòng Kế hoạch vật tư
Phòng
Tài chính kế toán
PhòngKỹ thuật xây dựng
Phòng Thị trường
Phòng Tổ chức hành chính
Các phó giám đốc
Giám đốc Công ty
Ban kiểm soát
Đại hội đồng cổ đồng
Xí nghiệp chế biến hàng
xuất khẩu Bắc Ninh
Các đội xây dựng
5
B¸o c¸o thùc tËp
3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Đại hội đồng cổ đông: là những pháp nhân hoặc cá nhân sở hữu một hoặc
nhiều cổ phần Công ty.
- Ban kiểm soát : là người thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động sản
xuất, kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty
- Đứng đầu là Chủ tịch hội đồng quản trị: là người quản lý của Công ty, có
toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích,
quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ
đông.
- Giám đốc Công ty : là người điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh
của Công ty, quyết định các công việc thuộc phạm vi quản lý chịu trách nhiệm
trước pháp luật, trước Tổng Công ty về các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh
doanh, quan hệ giao dịch của Công ty.
- Các Phó Giám đốc Công ty : là người giúp việc cho Giám đốc, được Giám
đốc ủy quyền hoặc chịu trách nhiệm trong một số lĩnh vực quản lý chuyên môn,
chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc về công việc được giao.
- Phòng kỹ thuật: Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch định
hướng, lập kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch SXKD theo tháng, quí, năm
của Công ty trên cơ sở tập hợp báo cáo kế hoạch của các đơn vị để thông qua
lãnh đạo công ty phê duyệt, chủ trì lập các dự án đầu tư xây dựng hoặc đầu tư
mua sắm máy móc thiết bị, vật tư.
6
B¸o c¸o thùc tËp
- Phòng kế hoạch và đầu tư: Có nhiệm vụ tổ chức tiếp nhận và thu thập các
thông tin cần thiết, dự báo khả năng và nhu cầu thị trường để tham mưu cho giám
đốc. Nghiên cứu và đề ra các giải pháp để thực hiện các mục tiêu đã đề ra cho
từng thời kỳ.
- Phòng tổ chức hành chính: Làm công việc quản lý hồ sơ nhân sự, sắp xếp
điều hành nhân lực.Tham mưu cho Giám đốc về tổ chức bộ máy sản xuất kinh
doanh và bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của Công ty.
- Phòng kinh doanh và xuất nhập khẩu: Làm nhiệm vụ tham mưu cho Giám
đốc, xây dựng các kế hoạch, dự án sản xuất kinh doanh theo phương hướng, kế
hoạch chung của Công ty.
- Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ vừa tổ chức hạch toán kế toán, vừa
lập kế hoạch vốn để đảm bảo cho kế hoạch sản xuất đúng tiến độ, kiểm tra tình
hình thanh toán với tổng công ty, ngân hàng, khách hàng, với cán bộ công nhân
viên trong công ty. Đồng thời ghi chép, phân tích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh,
cân đối thu chi, thực hiện báo cáo đúng quy định.
- Phòng Thị trường: Có nhiệm vụ tiếp thị, tìm kiếm thị trường và bán sản
phẩm.
4. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Phát triển Xây dựng và
Xuất nhập khẩu Sông Hồng:
Sơ đồ 3 : Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
7
B¸o c¸o thùc tËp
4.1.Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận.
Kế toán trưởng:
- Có nhiệm vụ điều hành và phân công công việc chuyên môn trong phòng,
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hoạt động của phòng. Hàng tháng có trách
nhiệm tổng hợp và kiểm tra các hóa đơn chứng từ.
Phó phòng tài chính kế toán:
- Có nhiệm vụ giúp đỡ và tham mưu cho Kế toán trưởng. Chịu trách nhiệm
điều hành phòng khi Kế toán trưởng đi công tác.
- Theo dõi các khoản thanh toán về tiền mặt và công nợ của các đối tác bên
xây lắp cũng như bên xuất nhập khẩu.
Kế toán tổng hợp, chi phí giá thành và doanh thu:
- Có nhiệm vụ quản lý, theo dõi phần hành kế toán nói chung, tổ chức tập
hợp, phân bổ chi phí sản xuất của toàn Công ty và tính giá thành sản phẩm.
Kế toán thuế, ngân hàng và xuất nhập khẩu:
- Có nhiệm vụ cuối tháng tổng hợp lập bảng,xác định số thuế GTGT đầu ra
phải nộp, số thuế đầu vào được khấu trừ, số thuế GTGT còn phải nộp vào ngân
sách nhà nước
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: ( Kiêm kế toán công cụ
dụng cụ, tài sản cố định )
- Hàng tháng có nhiệm vụ tính lương phải trả cho công nhân viên, phân bổ
chi phí tiền lương, bảo hiểm xã hội vào các đối tượng .
- Theo dõi tình hình tăng giảm công cụ dụng cụ, tài sản cố định, tính toán
xác định giá trị hao mòn.
Thủ quỹ:
8
B¸o c¸o thùc tËp
- Có nhiệm vụ quản lý lượng tiền mặt tại công ty.Lên số dư quỹ hàng ngày
và báo cáo quỹ hàng ngày, bảo quản chứng từ thu chi.
Bộ phận kế toán tại các xí nghiệp và các đội sản xuất:
- Đảm trách phần việc theo dõi hạch toán chi tiết vật tư, tiền lương, chi phí
bằng tiền khác, tập hợp chi phí phát sinh ban đầu các hợp đồng, các công trình.
9