Cho phép thành lập trường tiểu học tư thục

- 1 -
ỦY BAN NHÂN DÂN
HUYỆN CỜ ĐỎ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
QUY TRÌNH
Cho phép thành lập trường tiểu học tư thục
(Ban hành kèm theo quyết định số: . . . . ./QĐ-UBND, ngày tháng năm 2010
của Chủ tịch UBND huyện Cờ Đỏ)
1. DANH SÁCH PHÂN PHỐI TÀI LIỆU
- Chủ tịch
- Phó Chủ tịch
- Văn phòng HĐND & UBND
- Phòng Giáo dục và Đào tạo
2. TÀI LIỆU LIÊN QUAN (NỘI BỘ VÀ BÊN NGOÀI)
- Điều khoản 7.1, 7.2 và 7.5.1, 7.5.3, 7.5.4, 7.5.5, 8.3, 8.4 tiêu chuẩn TCVN ISO
9001:2008.
- Thủ tục Hành động khắc phục, phòng ngừa.
- Các văn bản quy phạm pháp luật liên quan.
3. ĐỊNH NGHĨA THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT:
- Phiếu KSQT: phiếu kiểm soát quá trình.
4. NỘI DUNG
4.1 Thành phần hồ sơ:
TT Loại hồ sơ
Số lượng
Ghi chú
Bản
chính
Bản
sao
1.

Đề án thành lập trường; 2 Lưu 1 bản
2.
Báo cáo giải trình việc tiếp thu ý kiến của các
cơ quan có liên quan và báo cáo bổ sung theo
ý kiến chỉ đạo của Ủy ban nhân dân huyện
(nếu có);
1
3.
Sơ yếu lý lịch kèm theo bản sao văn bằng,
chứng chỉ hợp lệ của người dự kiến làm Hiệu
trưởng.
1
Thời hạn giải quyết: 50 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
.Lệ phí: Không
- 2 -
4.2 Thực hiện:
TT Nội dung công việc
Bộ phận thực
hiện
Thời gian
(ngày)
Hồ sơ
1.
- Nộp hồ sơ tại Phòng
Giáo dục và Đào tạo. Cán
bộ tiếp nhận kiểm tra tính
pháp lý của hồ sơ.
- Nếu đầy đủ thì tiếp nhận
và giao phiếu hẹn.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ,

thì cán bộ tiếp nhận hướng
dẫn trả về cho đối tượng
bổ sung.
Chuyên viên phụ
trách
01 - Hồ sơ liên quan
- Phiếu KSQT
2.
- thẩm định hồ sơ, phối
hợp với các đơn vị liên
quan kiểm tra cơ sở.
- Lập biên bản kiểm tra
- Dự thảo tờ trình trình
UBND huyện
Chuyên viên phụ
trách
34 -
3. - Xem xét, ký văn bản
Lãnh đạo phòng
GD&ĐT
04 -
4.
- Dự thảo Quyết định
thành lập trường/văn bản
trả lời (trường hợp không
đủ điều kiện cấp phép)
Văn phòng
HĐND&UBND
10
-

5.
- Ký Quyết định/văn bản
trả lời
- Cho số, vào sổ đóng dấu
- Chuyển hồ sơ cho phòng
GD&ĐT trả kết quả
Lãnh đạo UBND
huyện
Văn phòng
HĐND&UBND
- Hồ sơ liên quan
- Biên bản
- Phiếu KSQT
- Tờ trình
6. - Trả kết quả, lưu hồ sơ Phòng GD&ĐT 01
- Hồ sơ liên quan
- Phiếu KSQT
5. XÁC NHẬN VÀ TRUY TÌM NGUỒN GỐC CỦA SẢN PHẨM – KIỂM
SOÁT TÀI SẢN CỦA KHÁCH HÀNG – BẢO QUẢN HỒ SƠ
- Hồ sơ được lưu lâu dài theo năm.
6. XỬ LÝ SẢN PHẨM KHÔNG PHÙ HỢP
- Trong quá trình thực hiện, nếu có sự không phù hợp xảy ra thì tùy theo sự không
phù hợp mà những người tham gia vào quá trình thụ lý hồ sơ sẽ thực hiện xử lý theo
02 cách: sửa chữa; làm lại. Bằng chứng thực hiện được thể hiện thông qua Phiếu
kiểm soát quá trình cũng như các bằng chứng có liên quan. Cụ thể như sau:
- 3 -
 Trường hợp sửa chữa ngay: Hồ sơ sai số, họ tên, địa chỉ, lỗi chính tả, thiếu
thông tin liên quan cần bổ sung trước khi xử lý hoặc chuyển sang công đoạn
thụ lý tiếp theo.
 Trường hợp loại bỏ hồ sơ, yêu cầu làm lại từ đầu: Hồ sơ không đúng quy

định pháp luật, thành phần hồ sơ không đầy đủ theo yêu cầu, chưa đủ cơ sở
thực hiện,…
- Tất cả hồ sơ liên quan đến xử lý sản phẩm không phù hợp phải có bằng chứng và
được lưu trữ lại để truy xuất khi cần thiết.
- Nếu như có sự không phù hợp nào xảy ra mà gây ảnh hưởng đến việc hồ sơ thực
hiện không đúng luật, bị trễ hẹn thì bộ phận có liên quan phải lập Phiếu yêu cầu hành
động khắc phục – phòng ngừa.
7. THỐNG KÊ – PHÂN TÍCH DỮ LIỆU – KHẮC PHỤC – PHÒNG NGỪA
– CẢI TIẾN
- Định kỳ hàng tháng-quý-năm, phòng Giáo dục và Đào tạo lập báo cáo thống kê
về kết quả thực hiện công việc của tháng-quý trước và báo cáo cho văn phòng Ủy ban.
Nội dung báo cáo bao gồm:
 Số lượng hồ sơ đã hoàn tất trong tháng, bao gồm: đúng hẹn; trễ hẹn.
 Số lượng hồ sơ đang xử lý: còn trong hẹn; đã trễ hẹn.
 Số lượng hồ sơ chuyển khách hàng yêu cầu bổ sung/chỉnh sửa;
 Mức độ thực hiện (đạt) mục tiêu chất lượng:
 Đúng luật : . . . . . . % / tháng-quý-năm
 Đúng hẹn : . . . . . . % / tháng-quý-năm
- Nếu không đạt theo mục tiêu (chất lượng) đặt ra thì phải đưa ra những biện pháp,
hành động khắc phục – phòng ngừa, cải tiến thích hợp.
- Nội dung báo cáo được thể hiện trong Báo cáo thống kê phân tích dữ liệu.
8. HỒ SƠ LƯU TRỮ
TT Tên hồ sơ Nơi lưu
Thời gian lưu tối
thiểu
01 Hồ sơ theo mục 4.1 Phòng GĐ-ĐT Lâu dài
02 Quyết định/văn bản trả lời
Phòng GĐ-ĐT/ văn
phòng UBND
Lâu dài

03
Báo cáo thống kê phân tích dữ
liệu
Phòng GĐ-ĐT 01 năm