TR
NG
I H C C N TH
KHOA KINH T - QU N TR KINH DOANH
NGUY N TH KIM Y N
TOÁN T P H P CHI PHÍ S N XU T, TÍNH
GIÁ THÀNH S N PH M VÀ PHÂN TÍCH TÌNH
HÌNH BI N
NG GIÁ THÀNH T I CÔNG TY
TNHH CÔNG NGH N I H I PHÚ H NG
LU N V N T T NGHI P
Ngành k toán
Mã s ngành: 52340301
Tháng 12 – 2013
IH C
TR
NG
I H C C N TH
KHOA KINH T - QU N TR KINH DOANH
NGUY N TH KIM Y N
MSSV: LT11277
TOÁN T P H P CHI PHÍ S N XU T, TÍNH
GIÁ THÀNH S N PH M VÀ PHÂN TÍCH TÌNH
HÌNH BI N
NG GIÁ THÀNH T I CÔNG TY
TNHH CÔNG NGH N I H I PHÚ H NG
LU N V N T T NGHI P
IH C
Ngành k toán
Mã s ngành: 52340301
CÁN B
H
NG D N
NG TH ÁNH D
Tháng 12 - 2013
NG
IC MT
Sau th i gian h c t p t i gi ng
ng
i h c C n Th v i nh ng ki n th c
c ti p thu t s gi ng d y, ch d n nhi t tình c a Th y Cô, k t h p v i th i gian
n 3 tháng th c t p t i Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng ã giúp em
hi u sâu h n v l nh v c k toán, trong ó công tác k toán t p h p chi phí s n xu t
và tính giá thành s n ph m là m t trong nh ng v n em r t quan tâm, b i vì ây là
n mà sau khi t t nghi p ra tr ng s giúp ích cho b n thân em r t nhi u.
Em xin chân thành cám n s t n tình gi ng d y c a Quý Th y Cô b môn K
toán – Ki m toán nói riêng và Quý Th y Cô khoa Kinh t - Qu n tr kinh doanh
tr ng i h c C n Th nói chung. c bi t là Cô ng Th Ánh D ng, ng i ã
tr c ti p h ng d n nhi t tình chu áo, Cô còn cung c p r t nhi u ki n th c v lý
thuy t và th c t
giúp em hoàn thành lu n v n c a mình.
Em kính g i l i cám n chân thành n Ban Giám
c và oàn th các Anh,
Ch ang công tác t i Công ty TNHH Công Ngh N i H i Phú H ng, nh t là các
Anh, Ch phòng k toán ã t n tình giúp , h ng d n và cung c p y s li u
em hoàn thành t t nhi m v trong th i gian th c t p.
Do ki n th c còn h n h p, th i gian tìm hi u ch a sâu, ch c ch n bài lu n v n
a em không tránh kh i nh ng thi u sót. R t mong nh n
c s óng góp c a Quý
Th y Cô và Ban Giám
c Công ty giúp em kh c ph c
c nh ng thi u sót và
khuy t
m c a mình.
Ch
Sau cùng, em xin kính g i n Quý Th y Cô, Ban Giám
c và oàn th Anh
ang công tác t i Công ty l i chúc s c kh e, h nh phúc và thành t.
Trân tr ng kính chào!
n Th , ngày . . . . tháng . . . . n m 2013
Sinh viên th c hi n
Nguy n Th Kim Y n
i
I CAM OAN
Em cam oan r ng
t qu phân tích trong
nghiên c u khoa h c nào.
tài này là do chính em th c hi n, các s li u thu th p và
tài là trung th c,
tài không trùng v i b t k
tài
n Th , ngày . . . . tháng . . . . n m 2013
Sinh viên th c hi n
Nguy n Th Kim Y n
ii
NH N XÉT C A C
QUAN TH C T P
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
C n Th , ngày . . . . tháng . . . . n m 2013
Th tr
iii
ng
nv
NH N XÉT C A GIÁO VIÊN H
NG D N
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
C n Th , ngày . . . . tháng . . . . n m 2013
Giáo viên h
iv
ng d n
CL C
Trang
Ch
ng 1: GI I THI U ........................................................................................ 1
1.1
tv n
nghiên c u...................................................................................... 1
1.2 M c tiêu nghiên c u ........................................................................................ 2
1.2.1 M c tiêu chung ............................................................................................. 2
1.2.2 M c tiêu
th ............................................................................................. 2
1.3 Ph m vi nghiên c u ......................................................................................... 2
1.3.1 Ph m vi không gian.......................................................................................2
1.3.2 Ph m vi th i gian .......................................................................................... 2
1.3.3
it
1.4. L
c kh o tài li u nghiên c u ....................................................................... . 3
Ch
ng nghiên c u.................................................................................... 2
ng 2: PH
2.1 Ph
NG PHÁP LU N VÀ PH
NG PHÁP NGHIÊN C U........... 4
ng pháp lu n ............................................................................................ 4
2.1.1 Khái quát v chi phí s n xu t và giá thành s n ph m ..................................... 4
2.1.2 N i dung k toán chi phí s n xu t và giá thành s n ph m trong các
doanh nghiêp s n xu t v a và nh .......................................................................11
2.1.3 H th ng s sách k toán s d ng trong k toán chi phí s n xu t ( i v i doanh
nghi p th c hi n ch
k toán theo Q 48/2006/Q -BTC)...............................21
2.2 PH
NG PHÁP NGHIÊN C U ..................................................................22
2.2.1 Ph
ng pháp thu th p s li u ......................................................................22
2.2.2 Ph
ng pháp phân tích s li u.....................................................................22
Ch
ng 3: GI I THI U T NG QUAN V CÔNG TY TNHH CÔNG NGH N I
I PHÚ H NG ................................................................................................23
3.1 L ch s hình thành và phát tri n .....................................................................23
3.2 C c u t ch c b máy ho t
ng ..................................................................23
3.3 Ngành ngh kinh doanh c a công ty...............................................................24
3.4 T ch c công tác k toán................................................................................25
3.4.1 S
t ch c công tác k toán ....................................................................25
3.4.2 Nhi m v c a t ng cán b trong phòng k toán ...........................................25
3.4.3 T ch c công tác k toán.............................................................................27
3.5 Hình th c k toán áp d ng theo quy nh hi n hành .......................................28
3.6 T ch c công tác k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m t i công ty
TNHH công ngh N i h i Phú H ng ...................................................................29
v
3.6.1 Chi phí và phân lo i chi phí.........................................................................29
3.6.2
it
ng h ch toán chi phí s n xu t...........................................................30
3.6.3
it
ng tính giá thành..............................................................................30
3.6.4 K tính giá thành và ph
ng pháp tính giá thành.........................................30
3.6.5 Trình t h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m t i công ty ..31
3.7 T ng quan ho t ng s n xu t kinh doanh c a 3 n m 2010, 2011, 2012 và
6 tháng u n m 2013 ..........................................................................................32
3.8 Thu n l i, khó kh n và
nh h
ng phát tri n c a công ty..............................35
3.8.1 Thu n l i ....................................................................................................35
3.8.2 Khó kh n ....................................................................................................36
3.8.3
nh h
ng phát tr n ..................................................................................36
Ch ng 4: K TOÁN T P H P CHI PHÍ S N XU T, TÍNH GIÁ THÀNH S N
PH M VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH BI N
NG GIÁ THÀNH S N PH M
I CÔNG TY TNHH CÔNG NGH N I H I PHÚ H NG ............................37
4.1 K toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành n i h i ..............................37
4.1.1 Khái quát công trình n i h i........................................................................37
4.1.2 Quy trình luân chuy n ch ng t ..................................................................38
4.1.3 K toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành n i h i ...........................44
4.1.4 Xác
nh giá thành n i h i ..........................................................................60
4.1.5 Phân tích h th ng chúng t và s sách c a
4.2 Phân tích tình hình bi n
n v ......................................64
ng giá thành th c t v i giá thành k ho ch ..........65
4.2.1 Phân tích bi n
ng giá thành th c t v i giá thành k ho ch ......................65
4.2.2 Phân tích bi n
ng t ng kho n m c chi phí gi a th c t và k ho ch.........67
Ch ng 5: M T S GI I PHÁP HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN CHI
PHÍ S N XU T, TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M VÀ GI M GIÁ THÀNH
N PH M ....................................................................................................... 75
5.1 ánh giá v công tác k toán chi phí s n xu t ............................................... 75
5.1.1
u
5.1.2 Nh
m..................................................................................................... 75
c
m ............................................................................................... 77
5.2 Gi i pháp hoàn thi n công tác k toán chi phí s n xu t, tính ..........................78
5.2.1 Gi i pháp hoàn thi n công tác k toán .........................................................78
5.2.2 Gi i pháp gi m giá thành s n ph m .............................................................79
Ch
ng 6: K T LU N VÀ KI N NGH ............................................................82
6.1. K t lu n ........................................................................................................82
6.2. Ki n ngh ......................................................................................................82
Tài li u tham kh o ...............................................................................................84
Ph l c ...............................................................................................................85
vi
DANH SÁCH B NG
Trang
ng 3.1: T ng h p k t qu ho t ng kinh doanh c a Công ty qua 3 n m (20102012) ................................................................................................................... 33
ng 3.2: T ng h p k t qu ho t ng kinh doanh c a Công ty 6 tháng u n m
2011, 2012, 2013 ................................................................................................. 34
ng 4.1: T p h p chi phí NVLTT s d ng cho s n xu t n i h i 10 t n/h............44
ng 4.2: Ti n l
ng công nhân tr c ti p s n xu t n i h i 10 t n/h ..................... 51
ng 4.3: Chi phí nhân viên qu n lý và
u hành t 01/2013 – 05/2013.............. 54
ng 4.4: Chi phí d ch v mua ngoài ph c v s n xu t n i h i 10 t n .................. 57
ng 4.5: T ng h p chi phí s n xu t chung t 01/2013 – 05/2013 ....................... 57
ng 4.6: Phân tích chênh l ch c a các kho n chi phí gi a th c t và k ho ch ... 65
ng 4.7: K ho ch và th c t s d ng nguyên v t li u c a n i h i 10 t n/h ........ 67
ng 4.8: B ng phân tích chênh l ch gi a th c t và k ho ch c a nguyên v t li u
i h i 10 t n/h.................................................................................................... 68
ng 4.9: B ng phân tích bi n
ng chi phí nguyên v t li u n i h i 10 t n/h ....... 69
ng 4.10: S ngày công và n giá công nhân theo th c t và k ho ch n i h i 10
n/h .................................................................................................................... 72
ng 4.11: Phân tích chênh l ch gi a th c t và k ho ch c a chi phí nhân công n i
i 10 t n/h.......................................................................................................... 72
ng 4.12: B ng phân tích bi n
ng chi phí nhân công n i h i 10 t n /h .............73
ng 4.13: B ng phân tích chênh l ch th c t và k ho ch chi phí s n xu t chung ..... 74
vii
DANH SÁCH HÌNH
Trang
Hình 3.1 S
c c u t ch c b máy ho t
ng c a Công ty .............................23
Hình 3.2 S
t ch c công tác k toán c a Công ty...........................................25
Hình 3.3 Trình t ghi s k toán theo hình th c nh t ký chung.............................28
Hình 3.4 Quy trình h ch toán chi phí s n xu t chung và tính giá thành s n ph m theo
hình th c nh t ký chung....................................................................................... 29
Hình 4.1 L u
luân chuy n ch ng t nh p, xu t nguyên v t li u ...................... 39
Hình 4.2 L u
luân chuy n ch ng t chi phí nhân công tr c ti p ...................... 41
Hình 4.3 L u
luân chuy n ch ng t chi phí khác b ng ti n ............................. 43
Hình 4.4 S
xác
nh giá thành c a n i h i 10 t n/gi ..................................... 61
viii
DANH M C T
vi t t t
VI T T T
Ngh a c a t vi t t t
TNHH
:
Trách nhi m h u h n
BHXH
:
B o hi m xã h i
BHYT
:
B o hi m y t
KPC
:
Kinh phí công oàn
BHTN
:
B o hi m th t nghi p
TSC
:
Tài s n c
CPNVLTT :
nh
Chi phí nguyên v t li u tr c ti p
CPNCTT
:
Chi phí nhân công tr c ti p
CPSXC
:
Chi phí s n xu t chung
XDCB
:
Xây d ng c b n
GTGT
:
Giá tr gia t ng
TK
:
Tài kho n
NVL
:
Nguyên v t li u
CP
:
Chi phí
CPSX
:
Chi phí s n xu t
SPDD
:
S n ph m d dang
HT
:
Hoàn thành
Z
M
:
Giá thành
ZKH
:
Giá thành k ho ch
ZTT
:
Giá thành th c t
BTC
:
B tài chính
nh m c
ix
CH
NG 1
GI I THI U
1.1
TV N
NGHIÊN C U
Trong n n kinh t th tr ng, k toán óng vai trò quan tr ng trong vi c
ph n ánh tình hình tài chính c a doanh nghi p t i t ng th i
m, ng th i
cung c p nh ng thông tin kinh t cho xã h i cho các c ông c ng nh các nhà
u t quan tâm n Công ty và giúp cho Nhà n c trong vi c ch
o
u
hành các ho t ng kinh t nh m ph c v t t cho công cu c nh h ng phát
tri n c a t n c. Chi phí s n xu t và giá thành s n ph m là m i quan tâm
hàng u c a các nhà qu n lý doanh nghi p b i vì nó nh h ng n tr c ti p
giá bán c a s n ph m, khi ó nó s nh h ng n s n l ng tiêu th và l i
nhu n c a doanh nghi p, mà m c tiêu c a các doanh nghi p là ph i tìm ki m
i nhu n do ó vi c t ch c th c hi n t t công tác k toán chi phí s n xu t và
tính giá thành s n ph m t i doanh nghi p là h t s c c n thi t. Riêng công tác
ho ch toán giá thành s n ph m là khâu ph c t p nh t trong công tác k toán
a doanh nghi p, nó òi h i ng i k toán ph i có y
kinh nghi m xác
nh úng n các lo i chi phí, chi phí nào h p lý
c tính vào giá thành c a
n ph m, chi phí nào không
c tính vào giá thành s n ph m. N u xác nh
không úng n chúng ta có th b sót ho c thêm vào các chi phí không h p
lý làm giá thành c a s n ph m b
i lên và làm m t tính c nh tranh v giá c
a m t hàng trên th tr ng.
i v i các doanh nghi p s n xu t, c bi t là v i nh ng doanh nghi p
n xu t có qui mô l n, s n xu t nh ng m t hàng có tính c nh tranh cao, ngoài
các y u t ngu n v n, ngu n nguyên li u, thi tr ng… thì m t trong nh ng
i dung có ý ngh a quan tr ng hàng u là công vi c qu n tr chi phí và tính
giá thành s n ph m. Khi chúng ta b c vào n n kinh t th tr ng thì c ng là
lúc chúng ta ph i ch u chi ph i b i các tác ng c a các y u t khách quan bên
ngoài, c ng nh s c nh tranh kh c li t c a các doanh nghi p trong n c nh t
là c nh tranh v giá c . Do ó b t bu c doanh nghi p ph i h t s c t nh táo
trong kinh doanh, ph i h ch toán m t cách úng n, y , và qu n lý các
kho n chi phí m t cách h p lý,
u này s giúp cho doanh nghi p nâng cao
c c nh tranh và t o cho mình m t ch
ng v ng ch c trên th tr ng.
Công ty TNHH Công ngh N i h i Phú H ng là m t Công ty chuyên s n
xu t là l p ráp n i h i công nghi p, s n ph m có s a d ng v qui cách, m u
mã. Tuy nhiên, c ng nh các doanh nghi p s n xu t khác, vi c t ch c công
tác k toán chi phí s n xu t và giá thành s n ph m là m t v n
r t ph c t p.
Nh n th c
c
u ó, trong th i gian th c t p t i Công ty, sau khi tìm hi u
1
th c t t ch c công tác k toán, t bi t là k toán t p h p chi phí s n xu t và
tính giá thành s n ph m em ã quy t nh ch n
tài: “K toán t p h p chi
phí s n xu t, tính giá thành s n ph m và phân tích tình hình bi n ng giá
thành t i Công ty TNHH Công ngh N i h i Phú H ng” làm tài nghiên c u
a mình.
1.2 M C TIÊU NGHIÊN C U
1.2.1 M c tiêu chung
c tiêu chung c a
tài này là ánh giá công tác k toán t p h p chi
phí s n xu t, tính giá thành s n ph m t i Công ty TNHH Công ngh N i h i
Phú H ng, phân tích tình hình bi n ng giá thành s n ph m, tìm ra nh ng u
m và t n t i trong công tác k toán tính giá thành s n ph m, t ó a ra
nh ng gi i pháp nh m hoàn thi n công tác k toán và gi m giá thành s n
ph m.
1.2.2
c tiêu
th
-
ánh giá th c tr ng công tác k toán chi phí s n xu t và tính giá thành
i h i t i Công ty TNHH Công ngh N i h i Phú H ng.
- Phân tích tình hình bi n ng giá thành s n ph m gi a th c t và k
ho ch, phân tích tình hình bi n ng chi phí theo t ng kho n m c chi phí.
ra m t s gi i pháp hoàn thi n công tác k toán t p h p chi phí s n
xu t, tính giá thành s n ph m và gi i pháp gi m giá thành s n ph m.
1.3 PH M VI NGHIÊN C U
1.3.1 Ph m vi không gian
ng,
Th .
tài
c nghiên c u t i Công ty TNHH Công ngh N i h i Phú
a ch v n phòng: 72C T m Vu, P.H ng L i, Q.Ninh Ki u, Tp.C n
1.3.2 Ph m vi th i gian
- Th i gian th c hi n
tài t 12/08/2013
n 18/11/2013.
- Th i gian thu th p s li u: s li u s d ng trong
(2010 – 2012) và 6 tháng u n m 2013.
1.3.3
it
tài là s li u 3 n m
ng nghiên c u
tài nghiên c u v công tác k toán t p h p chi phí s n xu t và tính
giá thành công trình n i h i 10 t n/h t i Công ty TNHH Công ngh N i h i
Phú H ng.
2
1.4. L
C KH O TÀI LI U
Trong quá trình th c hi n lu n v n c a mình, tôi ã tham kh o m t s
bài lu n v n c a các anh ch khóa tr c nh sau:
Tr ng Kim Thành, (2009).
toán t p chi phí s n xu t và tính giá
thành s n ph m t i Công ty c ph n ch bi n và xu t nh p kh u th y s n
Cadovimex, Lu n v n i h c,
i h c C n th .
tài xoay quanh n i dung
chính là phân tích các y u t c u thành nên giá thành s n ph m và cách th c
ch toán chi phí c a công ty Cadovimex và phân tích nh ng y u t nh
ng n giá thành, t ó
ra các gi i pháp ti t ki m chi phí, h giá thành
n ph m góp ph n nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh c a công ty.
tài
d ng ph ng pháp so sánh, s t ng i, s tuy t i phân tích.
Võ Th Thúy H ng, (2009). Phân tích các kho n m c chi phí và tính giá
thành s n ph m t i Công ty TNHH th c ph m QVD, Lu n v n i h c,
i
c C n th . Bài vi t phân tích v tìm hi u ánh giá chung tình hình ho t ng
và phân tích các kho n m c chi phí c u thành nên giá thành c a s n ph m
nh ng kho n m c nào ã t
c m c ti t ki m hi u qu , nh ng m c nào
còn l ng phí, t ó tìm bi n pháp
kh c ph c nh ng nh c
m trong qu n
lý s n xu t, ng th i phát huy nh ng m t t
c cho công ty.
tài s
ng ph ng pháp so sánh, ph ng pháp thay th liên hoàn phân tích.
Nguy n Ph ng Th o, (2009).
toán chi phí s n xu t và tính giá
thành s n ph m t i Công ty c ph n v t li u xây d ng 720 TP C n Th ,
Lu n v n i h c, i h c C n th . N i dung lu n v n h ch toán t ng h p chi
phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí s n xu t
chung và tính giá thành s n ph m. Phân tích bi n ng c a chi phí s n xu t và
giá thành s n ph m, t ó ra bi n pháp ti t ki m chi phí.
Tham kh o các bài lu n v n trên, ã giúp em bi t
c cách phân tích
t bài lu n, các ch tiêu c n a ra phân tích tài c ng nh là áp d ng lý
thuy t vào th c tr ng c a Công ty, hình thành
c ph ng pháp phân tích.
Trong ó ch y u là tham kh o v cách trình bày, n i dung c s lý lu n. Bên
nh ó thì
tài ch a phân tích rõ bi n ng c a giá thành c a m t hàng mà
tác gi tìm hi u, ch a phân tích
c các nhân t làm bi n ng n giá thành
a s n ph m. Trong
tài mình, em s phân tích bi n ng giá thành s n
ph m, phân tích các nhân t làm bi n ng n giá thành s n ph m t ó ra
gi i pháp nh m hoàn thi n công tác k toán và gi m giá thành s n ph m trong
Công ty.
3
CH
PH
2.1 PH
NG 2
NG PHÁP LU N VÀ PH
NG PHÁP NGHIÊN C U
NG PHÁP LU N
2.1.1 Khái quát v chi phí s n xu t và giá thành s n ph m trong các
doanh nghiêp s n xu t v a và nh
2.1.1.1 Chi phí s n xu t
a) Khái ni m
Quá trình s n xu t là quá trình phát sinh th ng xuyên các kho n chi phí
khác nhau v i m c ích t o ra s n ph m, lao v , d ch v . Toàn b chi phí phát
sinh trong quá trình s n xu t
c g i chung là chi phí s n xu t. Chi phí s n
xu t có tính a d ng và v n ng, thay i không ng ng trong quá trình s n
xu t.
Chi phí s n xu t là bi u hi n b ng ti n c a toàn b hao phí v lao ng
ng và lao ng v t hóa mà doanh nghi p ã chi ra
ti n hành s n xu t
trong m t k k toán. Các kho n chi phí này ch y u phát sinh t i các phân
ng s n xu t c a doanh nghi p.
Chi phí trong m t k bao g m toàn b ph n tài s n hao mòn ho c tiêu
dùng h t trong quá trình s n xu t kinh doanh trong k và s d tiêu dùng cho
quá trình s n xu t tính nh p ho c phân b vào chi phí trong k . Ngoài ra còn
t s các kho n chi phí ph i tr không ph i là chi phí trong k nh ng ch a
c tính vào chi phí trong k . Th c ch t chi phí các doanh nghi p là s
chuy n d ch v n c a doang nghi p vào i t ng tính giá nh t nh, nó là v n
a các doanh nghi p b ra s n xu t kinh doanh.
toán chi phí s n xu t là vi c t p h p h th ng hóa các kho n chi phí
n xu t và tình hình phân b , k t chuy n các kho n chi phí này vào các i
ng ch u chi phí
tính giá thành s n ph m trong k k toán c a doanh
nghi p.
b) Phân lo i
v Phân lo i chi phí theo tính ch t, n i dung kinh t c a chi phí (theo
u t chi phí)
Cách phân lo i này cho bi t
c t ng chi phí b ra ban
l p k ho ch và ki m soát chi phí theo y u t .
Toàn b chi phí
u
làm c n
c chia thành các y u t sau:
- Chi phí nguyên v t li u: là toàn b giá tr nguyên v t li u s d ng cho
4
n xu t kinh doanh trong k .
- Chi phí nhân công: là ti n l ng chính, ti n l ng ph , các kho n trích
theo l ng (BHXH, BHYT, KPC ) và các kho n ph i tr khác cho công nhân
viên ch c trong k .
- Chi phí kh u hao tài s n c
nh (TSC ): là ph n giá tr hao mòn c a
tài s n c
nh chuy n d ch vào chi phí s n xu t kinh doanh trong k .
- Chi phí d ch v mua ngoài: là các kho n ti n
thuê m t b ng.
n, ti n n
c,
n tho i,
- Chi phí khác b ng ti n: là nh ng chi phí s n xu t kinh doanh khác ch a
ph n ánh trong các chi phí nói trên nh ng ã chi b ng ti n nh chi phí ti p
khách, h i ngh …
v Phân lo i chi phí theo ch c n ng ho t
n xu t và chi phí ngoài s n xu t
- Chi phí s n xu t là toàn b chi phí liên quan
ho c d ch v trong k nh t nh
+
ng: g m hai lo i chi phí
n vi c ch t o s n ph m
i v i doanh nghi p s n xu t: g m 3 lo i
ü Chi phí nguyên v t li u: là bi u hi n b ng ti n c a nh ng nguyên li u
ch y u t o thành th c th c a s n ph m và nguyên v t li u có tác d ng ph
thu c
cùng k t h p v i nguyên v t li u chính
s n xu t ra s n ph m hay
làm t ng ch t l ng s n ph m.
ü Chi phí nhân công:
chi phí
c h ch toán tr c ti p vào các
it
ng ch u
ü Chi phí s n xu t chung: là nh ng chi phí
s n xu t ra s n ph m
nh ng không k chi phí nguyên v t li u tr c ti p và chi phí nhân công tr c
ti p. chi phí s n xu t chung g m chi phí nhân công gián ti p, chi phí kh u hao
TSC s d ng trong s n xu t và qu n lý s n xu t, chi phí s a ch a b o trì, chi
phí qu n lý phân x ng…
+
i v i doanh nghi p xây l p: g m 4 lo i
ü Chi phí nguyên v t li u: t t c các chi phí nguyên v t li u dùng tr c
ti p cho thi công xây l p g m nguyên v t li u chính (g , g ch, á, cát, xi
ng…), v t li u ph ( inh, k m, dây bu c…), nhiên li u (than, c i, d u
a…), v t k t c u (bê tông úc s n, v kèo l p s n…), giá tr thi t b i kèm
i v t ki n trúc (thi t b v sinh, thông gió, chi u sáng…)
5
ü Chi phí nhân công: g m ti n l ng công nhân tr c ti p tham gia xây
ng công trình trên công tr ng và l p t thi t b ; ti n công nhúng gach,
i n c; tháo d , l p ghép ván khuôn à giáo; v n chuy n, khuân vác
nguyên v t liêu,…;các kho n ph c p thêm gi , ph c p trách nhi m,…
u ý: Không bao g m các kho n BHXH, BHYT, KPC , BHTN c a
công nhân tr c ti p xây l p, l ng công nhân v n chuy n ngoài công tr ng…
ü Chi phí s d ng máy thi công: chi phí nhân công tr c ti p
u khi n
máy thi công, chi phí kh u hao máy thi công, chi phí d ch v mua ngoài.
u ý: Không bao g m các kho n BHXH, BHYT, KPC , BHTN c a
công nhân u khi n và ph c v máy thi công.
ü Chi phí s n xu t chung: g m toàn b chi phí t ch c và ph c v xây
p phát sinh trong ph m vi phân x ng nh chi phí nhân viên phân x ng; t t
các kho n BHXH, BHYT, BHTN c a các nhân viên; chi phí v t li u (v t
li u, công c d ng c dùng s a ch a, b o d ng TSC …); chi phí d ch v
mua ngoài.
u ý: Chi phí mua và s d ng các tài li u k thu t, b ng sáng ch , gi y
phép chuy n giao công ngh … không thu c TSC mà tính theo ph ng pháp
phân b vào chi phí c a i.
- Chi phí ngoài s n xu t là nh ng chi phí phát sinh trong quá trình tiêu
th s n ph m và qu n lý chung toàn doanh nghi p.
+ Chi phí bán hàng: là toàn b chi phí phát sinh c n thi t
tiêu th s n
ph m, hàng hóa nh chi phí v n chuy n, b c vác, bao bì, l ng nhân viên bán
hàng, hoa h ng bán hàng, kh u hao TSC và nh ng chi phí có liên quan n
tr , b o qu n s n ph m, hàng hóa…
+ Chi phí qu n lý doanh nghi p: là toàn b chi phí chi ra cho vi c t
ch c và qu n lý trong toàn doanh nghi p nh chi phí hành chính, k toán,
qu n lý chung…
v Phân lo i chi phí theo m i quan h v i th i k xác
kinh doanh
- Chi phí s n ph m: là nh ng chi phí liên quan tr c ti p
xu t s n ph m ho c mua hàng hóa.
nh k t qu
n vi c s n
+
i v i s n ph m s n xu t công nghi p: chi phí nguyên v t li u tr c
ti p (CPNVLTT), chi phí nhân công tr c ti p (CPNCTT), chi phí s n xu t
chung (CPSXC).
6
+
i v i s n ph m xây l p: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC, chi phí s
ng máy thi công.
- Chi phí th i k : là nh ng chi phí phát sinh trong m t th i k và
c
tính h t thành phí t n trong k
xác nh k t qu kinh doanh g m: chi phí
bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p.
v
Phân lo i chi phí theo m i quan h v i
it
ng ch u chi phí
- Chi phí tr c ti p: là nh ng chi phí liên quan tr c ti p n i t ng
ch u chi phí và
c h ch toán vào i t ng có liên quan. Chi phí tr c ti p
th ng là nh ng chi phí n nh t nh : CPNVLTT, CP ti n l ng…
- Chi phí gián ti p: là nh ng chi phí liên quan n nhi u i t ng ch u
chi phí,
c phân b vào các i t ng có liên quan theo tiêu th c nh t nh,
th ng là nh ng chi phí t ng h p c a nhi u chi phí n nh t nh : CPSXC
c phân b theo gi lao ng tr c ti p, s l ng s n ph m…
v
Phân lo i chi phí theo cách ng x
- Bi n phí (chi phí kh bi n)
-
nh phí (chi phí b t bi n)
- Chi phí h n h p
c)
it
ng h ch toán chi phí s n xu t
i t ng h ch toán chi phí s n xu t là ph m vi, gi i h n mà chi phí c n
c t p h p cho t ng i t ng ch u chi phí
áp ng yêu c u qu n lý chi
phí và ph c v cho vi c tính giá thành s n ph m. Vì v y, i t ng t p h p chi
phí trong h ch toán có th là chi ti t s n ph m, c m chi ti t, b ph n s n
ph m, lo i s n ph m, nhóm s n ph m, t ng n t hàng, t ng giai
n công
ngh , quy trình công ngh , phân x ng s n xu t…
2.1.1.2 Giá thành s n ph m
a) Khái ni m
c ích c a s n xu t là t o ra s n ph m, lao v , d ch v theo nhi m v
n xu t ã
c xác nh. C n bao nhiêu chi phí, g m nh ng lo i chi phí nào,
c tiêu hao c a t ng lo i
s n xu t ra m t ho c m t s s n ph m, lao v ,
ch v là ch tiêu mà k toán c n ph i xác nh sau t ng k s n xu t kinh
doanh. Xác nh ch tiêu này chính là xác nh giá thành s n ph m, lao v ,
ch v .
7
Nh v y, giá thành s n ph m là t ng s chi phí s n xu t mà doanh
nghi p ã hao phí
t o nên m t kh i l ng s n ph m, lao v , d ch v ã
hoàn thành trong k .
Giá thành n v s n ph m là s chi phí s n xu t mà doanh nghi p ã
hao phí
t o nên m t n v s n ph m, lao v , d ch v ã hoàn thành trong
. Công th c chung tính giá thành n v s n ph m:
Chi phí s n xu t
(2.1)
Giá thành n v s n ph m =
K t qu s n xu t
Qua công th c chung này th y r ng h th p giá thành s n ph m nh m
ng c ng doanh l i thì m t m t ph i ti t ki m chi phí s n xu t, m t khác
ph i có bi n pháp u t , s d ng chi phí h p lý, ti t ki m
không ng ng
ng c ng
c k t qu s n xu t.
b) M i quan h g a chi phí s n xu t và giá thành s n ph m
Chi phí s n xu t và giá thành có m i quan h r t m t thi t vì n i dung c
n c a chúng
u là bi u hi n b ng ti n c a nh ng chi phí doanh nghi p ã
ra cho ho t ng s n xu t. Chi phí s n xu t trong k là c n c
tính giá
thành s n ph m, công vi c, lao v ã hoàn thành; s ti t ki m ho c lãng phí v
chi phí s n xu t s nh h ng tr c ti p n giá thành s n ph m th p ho c cao.
Qu n lý giá thành ph i g n li n v i qu n lý chi phí s n xu t.
Chi phí s n xu t và giá thành s n ph m gi ng nhau v ch t, nh ng khác
l ng. Trong cùng m t k h ch toán thì t ng chi phí có th l n, nh hay
ng v i t ng giá thành. Khái ni m chi phí g n v i k h ch toán, còn khái
ni m v giá thành thì g n li n v i kh i l ng d ch v , lao v hoàn thành.
toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m, d ch v , lao
là nh m ph n ánh tình hình k t chuy n, tính giá thành.
c) Phân lo i
• Phân lo i d a vào th i
-
m và cách xác
nh giá thành
i v i doanh nghi p s n xu t:
Theo cách này, giá thành s n ph m có th phân thành các lo i sau:
+ Giá thành k ho ch: là giá thành s n ph m
c tính trên c s chi phí
n xu t k ho ch và s n l ng k ho ch. Vi c tính toán giá thành k ho ch do
ph n k ho ch c a doanh nghi p th c hi n và
c ti n hành tr c khi b t
u quá trình s n xu t, ch t o s n ph m. Giá thành k ho ch c a s n ph m là
c tiêu ph n u c a doanh nghi p là c n c
so sánh, phân tích, ánh giá
8
tình hình th c hi n k ho ch giá thành và k ho ch h giá thành c a doanh
nghi p.
+ Giá thành nh m c: là giá thành s n ph m
c tính trên c s các
nh m c chi phí hi n hành và tính cho n v s n ph m. Vi c tính giá thành
nh m c c ng
c th c hi n tr c khi ti n hành quá trình s n xu t. Giá
thành nh m c là công c qu n lý nh m c c a doanh nghi p, là th c o
chính xác
xác nh k t qu s d ng tài s n, v t t , lao ng trong s n xu t,
giúp cho ánh giá úng n các gi i pháp kinh t k thu t mà doanh nghi p ã
th c hi n trong quá trình ho t ng s n xu t nh m nâng cao hi u qu kinh
doanh.
+ Giá thành th c t : là giá thành s n ph m
c tính trên c s s li u
chi phí s n xu t th c t ã phát sinh và t p h p
c trong k và s n l ng
n ph m th c t ã s n xu t ra trong k . Giá thành s n ph m th c t ch có
th tính toán
c sau khi k t thúc quá trình s n xu t, ch t o s n ph m. Giá
thành th c t s n ph m ch tiêu kinh t t ng h p, ph n ánh k t qu ph n u
a doanh nghi p trong vi c t ch c và s d ng các gi i pháp kinh t - t ch c
– k thu t
th c hi n quá trình s n xu t s n ph m, là c s
xác nh k t
qu ho t ng c a s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p.
-
i v i doanh nghi p xây l p
+ Giá thành d toán: là t ng chi phí tr c ti p và gián ti p
c d toán
hoàn thành kh i l ng xây l p tính theo n giá t ng h p cho t ng khu v c thi
công và theo nh m c kinh t k thu t do Nhà n c ban hành
xây d ng
công trình xây d ng c b n (XDCB).
Giá thành d toán = Giá tr d toán - Lãi
nh m c - Thu (GTGT) (2.2)
ü V i: giá tr d toán là giá tr
c xây d ng trên c s thi t k k thu t
ã
c duy t, các nh m c kinh t k thu t do Nhà n c quy nh, tính theo
n giá t ng h p cho t ng khu v c thi công, lãi nh m c và ph n thu GTGT.
ü Lãi
nh m c và ph n thu GTGT: do Nhà n
c quy
nh.
+ Giá thành k ho ch: là giá thành d toán
c tính t nh ng
u ki n
th c a doanh nghi p xây l p nh bi n pháp thi công, các nh m c n giá
áp d ng trong doanh nghi p xây l p.
+ Giá thành th c t : là toàn b chi phí th c t
công trình xây l p ã hoàn thành.
ã phát sinh liên quan
• Phân lo i giá thành theo ph m vi t p h p chi phí:
9
n
Theo ph m vi tính toán giá thành, giá thành s n ph m
lo i:
c chia thành 2
- Giá thành s n xu t (còn g i là giá thành phân x ng): giá thành s n
xu t c a s n ph m hay giá thành th c t c a s n ph m là bao g m các chi phí
th c t ã phát sinh: Chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c
ti p, chi phí s n xu t chung, tính cho nh ng s n ph m, công vi c, lao v ã
hoàn thành. Giá thành s n xu t c a s n ph m
c s d ng ghi s cho s n
ph m ã hoàn thành nh p kho ho c giao cho khách hàng. Giá thành s n xu t
a s n ph m c ng là c n c
tính giá v n hàng bán và lãi g p các doanh
nghi p s n xu t. N u là doanh nghi p xây l p còn có thêm kho n m c chi phí
d ng máy thi công.
- Giá thành toàn b : giá thành toàn b c a s n ph m bao g m giá thành
n xu t c a s n ph m c ng thêm chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh
nghi p (chi phí l u thông phân ph i) tính cho s n ph m ó. Giá thành toàn b
a s n ph m ch
c tính toán xác nh khi s n ph m, công vi c ho c lao v
c tiêu th . Giá thành toàn b c a s n ph m là c n c
xác nh lãi tr c
thu l i t c c a doanh nghi p.
Giá thành toàn b = Giá thành s n xu t + Chi phí l u thông
d)
it
(2.3)
ng tính giá thành
i t ng tính giá thành s n ph m trong doanh nghi p s n xu t là các
thành ph m, bán thành ph m; các d ch v , lao v hoàn thành cung c p cho
khách hàng.
Xác nh i t ng tính giá thành là công vi c c n thi t ti p theo sau khi
xác nh i t ng h ch toán chi phí s n xu t trong toàn b công vi c tính giá
thành s n ph m c a k toán. B ph n k toán giá thành ph i c n c vào c
m s n xu t c a doanh nghi p, các lo i s n ph m và lao v mà doanh nghi p
n xu t ra, c ng nh d a vào tính ch t s n xu t xác nh i t ng tính giá
thành cho thích h p.
- Trong xí nghi p óng tàu bi n thì t ng con tàu là m t i t ng tính
giá thành; trong công ty xây l p thì t ng công trình, h ng m c công trình xây
p là m t i t ng tính giá thành s n ph m.
- Trong xí nghi p c khí s n xu t máy công c thì t ng lo i máy công c
n xu t hoàn thành là m t i t ng tính giá thành.
- Trong xí nghi p d t v i, thì t ng lo i v i là
- Trong nông tr
ng cà phê,
it
10
it
ng tính giá thành.
ng tính giá thành là cà phê h t…
V m t quy trình công ngh s n xu t c ng có nh h ng n vi c xác
nh i t ng tính giá thành. N u quy trình công ngh s n xu t gi n n, thì
i t ng tính giá thành ch có th là thành ph m ã hoàn thành cu i quy
trình s n xu t; n u quy trình công ngh s n xu t ph c t p k u liên t c thì i
ng tính giá thành có th là s n ph m giai
n ch bi n cu i cùng, c ng
có th là các lo i n a thành ph m hoàn thành t ng giai
n s n xu t; n u
quy trình công ngh ph c t p ki u song song (l p ráp) thì i t ng tính giá
thành có th là s n ph m
c l p ráp hoàn ch nh, c ng có th là t ng b
ph n, t ng chi ti t s n ph m.
e) K tính giá thành
K tính giá thành s n ph m là th i gian b ph n k toán giá thành c n
ti n hành công vi c tính giá thành cho các i t ng tính giá thành.
Xác nh k tính giá thành cho t ng i t ng tính giá thành thích h p,
giúp cho công vi c tính giá thành s n ph m
c khoa h c, h p lý, m b o
cung c p s li u thông tin v giá thành th c t c a s n ph m, lao v k p th i,
trung th c, phát huy
c vai trò ki m tra tình hình th c hi n k ho ch giá
thành c a k toán.
M i i t ng tính giá thành ph i c n c vào c
m t ch c s n xu t
n ph m và chu k s n xu t c a chúng
xác nh cho thích h p. Tr ng
p t ch c s n xu t nhi u (kh i l ng l n) chu k s n xu t ng n và xen k
liên t c, thì k tính giá thành thích h p là hàng tháng vào th i
m cu i m i
tháng, trong tr ng h p này k tính giá thành phù h p v i k báo cáo.
Tr ng h p s n xu t theo t ng n t hàng c a khách hàng thì k tính
giá thành thích h p là th i
m k t thúc công vi c s n xu t sau khi hoàn
thành kh i l ng c a n t hàng. M t s s n ph m nông nghi p do tính ch t
th i v và chu k s n xu t dài, k tính giá thành là hàng n m (ho c h t chu k
thu ho ch s n ph m), trong tr ng h p này khi có s n ph m nh p kho (ho c
giao th ng cho khách hàng) có th t m tính theo giá thành th c t s
u
ch nh.
i v i các s n ph m
c s n xu t hoàn thành theo chu k nh t nh,
c là thành ph m thu
c vào cu i m i chu k thì k tính giá thành phù h p
là vào cu i m i chu k . N u tr ng h p trong m i chu k s n xu t ph i qua
nhi u công
n s n xu t mà có tính giá thành cho bán thành ph m thì k tính
giá thành phù h p cu i m i công
n s n xu t.
2.1.2 N i dung k toán chi phí s n xu t và giá thành s n ph m trong
doanh nghi p v a và nh
11
2.1.2.1 K toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m s
ng TK 154
v
toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m s d ng tài
kho n 154 Chi phí s n xu t kinh doanh d dang .
K t c u c a tài kho n này nh sau:
N
TK 154
C
- T p h p chi phí s n xu t phát sinh
- Các kho n làm gi m chi phí
SD: Chi phí s n xu t kinh doanh d dang - Giá thành s n ph m hoàn thành
v
toán chi phí s n xu t và tính giá thành ph i th c hi n t t các
nhi m v :
- Ph n ánh chính xác k p th i t t c các kho n chi phí phát sinh
th c
hi n quá trình s n xu t g n li n v i t ng phân x ng, t ng b ph n s n xu t,
ng giai
n s n xu t và t ng lo i s n ph m
c s n xu t.
- Tính toán chính xác k p th i giá thành c a t ng lo i s n ph m, lao v .
v
t c u chi phí trong giá thành s n ph m
- Chi phí NVL tr c ti p
+ Chi phí NVL bao g m chi phí nguyên li u, v t li u có liên quan n
ng quá trình s n xu t s n ph m nh : chi phí NVL chính, v t li u ph , nhiên
li u…Chi phí NVL tr c ti p phát sinh có th liên quan tr c ti p n t ng i
ng t p h p chi phí nh chi phí NVL chính, ho c có th liên quan n nhi u
i t ng t p h p chi phí nh chi phí NVL ph …
+ Các ch ng t s d ng
Hóa
n GTGT
Hóa
n bán hàng
Phi u xu t kho
ng phân b nguyên li u, v t li u
- Chi phí nhân công tr c ti p
+ Chi phí nhân công tr c ti p bao g m ti n l ng, ph c p, các kho n
trích theo l ng vào chi phí nh : b o hi m xã h i (BHXH), b o hi m y t
(BHYT), kinh phí công oàn (KPCDD), b o hi m th t nghi p (BHTN) c a
công nhân tr c ti p s n xu t s n ph m. Chi phí nhân công tr c ti p có th liên
12
quan tr c ti p n t ng i t ng t p h p chi phí ho c có th liên quan
nhi u i t ng t p h p chi phí.
n
+ Các ch ng t s d ng
ng ch m công
ng ch m công làm thêm gi
ng thanh toán ti n l
ng
Phi u xác nh n s n ph m ho c công vi c hoàn thành
ng thành toán ti n làm thêm gi
ng kê trích n p các kho n theo l
ng phân b ti n l
ng
ng và b o hi m xã h i…
- Chi phí s n xu t chung
+ Chi phí s n xu t chung là nh ng chi phí qu n lý ph c v s n xu t
ngoái các chi phí NVL, chi phí nhân công.
Các kho n m c chi phí thu c chi phí s n xu t chung nh sau: Chi phí lao
ng gián ti p, ph c v s n xu t, t ch c qu n lý t i phân x ng, chi phí NVL
dùng cho máy móc thi t b , chi phí công c , d ng c dùng trong s n xu t, chi
phí d ch v mua ngoài.
+ Các ch ng t s d ng
Phi u xu t kho
B ng phân b nguyên li u, v t li u
ng phân b ti n l
ng
ng phân b kh u hao…
v
p h p chi phí s n xu t kinh doanh d dang
Chi phí s n xu t bao g m chi phí NVL, nhân công, chi phí s n xu t
chung phát sinh trong quá trình s n xu t s n ph m, v a liên quan n s n
ph m hoàn thành l n s n ph m ang d dang.
Chi phí s n xu t s n ph m hoàn thành
c g i là giá thành s n ph m,
còn chi phí s n xu t c a s n ph m ang làm d
c g i là chi phí s n xu t
kinh doanh d dang.
TK 154 “Chi phí s n xu t kinh doanh d dang”.
13
152, 153
154
Chi phí NVL, công c , d ng c
152(Ph li u)
Tr giá ph li u thu h i
334,338
155
Chi phí nhân công
Giá thành s n ph m nh p kho
214
632
Chi phí kh u hao TSC
Giá thành s n ph m
chuy n bán th ng
111, 112
157
Các chi phí s n xu t khác
Giá thành s n ph m hoàn
thành
Hình 2.1: S
c g i i bán
k toán t ng h p chi phí s n xu t
2.1.2.3 ánh giá s n ph m d dang cu i k
a) Doanh nghi p s n xu t
Xác nh chi phí s n xu t (CPSX) d dang cu i tháng có th s d ng m t
trong hai ph ng pháp:
• Ph
ng pháp ánh giá theo chi phí NVL chính
- Tính
c tr ng
Theo ph ng pháp này thì chi phí s n xu t c a nh ng s n ph m d dang
cu i tháng ch tính kho n chi phí nguyên v t li u chính th c t s d ng, còn
nh ng kho n chi phí khác
c tính h t cho s n ph m hoàn thành. Ph ng
pháp này áp d ng phù h p v i nh ng doanh nghi p mà trong c u thành c a
giá thành s n ph m thì chi phí NVL chi m trên 70%.
- Ph
ng pháp xác
nh
14