Hướng dẫn lập dự toán xây dựng công trình

MỤC LỤC
PHẦN 1. HƯỚNG DẪN LẬP DỰ TOÁN CƠ BẢN...............................................................1
PHẦN 2: 10 BƯỚC CƠ BẢN KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM HITOSOFT............................3
3.1 Lập dự toán mới - Lập hồ sơ dự thầu mới.......................................................................9
3.2. Mở tài liệu cũ đã lưu trên đĩa..........................................................................................9
3.3. Lưu tập tin ra EXCEL...................................................................................................12


QUY TRÌNH HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ

Hướng dẫn lập dự toán xây dựng công trình

TẬP 11. HƯỚNG DẪN TÍNH TOÁN KINH TẾ THỦY LỢI
Số hiệu: HD – 17 – 11 - 01

r fu

PHẦN 1. HƯỚNG DẪN LẬP DỰ TOÁN CƠ BẢN
TÓM TẮT NỘI DUNG ĐÃ TRÌNH BÀY MANG TÍNH NGUYÊN LÝ TRONG DỰ TOÁN

CÔNG TY TƯ VẤN & CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ TRƯỜNG ĐẠI HỌC
THỦY LỢI – CHI NHÁNH MIỀN NAM

Trang 1


QUY TRÌNH HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ

Hướng dẫn lập dự toán xây dựng công trình

TẬP 11. HƯỚNG DẪN TÍNH TOÁN KINH TẾ THỦY LỢI

Số hiệu: HD – 17 – 11 - 01

r fu

CÔNG TY TƯ VẤN & CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ TRƯỜNG ĐẠI HỌC
THỦY LỢI – CHI NHÁNH MIỀN NAM

Trang 2


QUY TRÌNH HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ

Hướng dẫn lập dự toán xây dựng công trình

TẬP 11. HƯỚNG DẪN TÍNH TOÁN KINH TẾ THỦY LỢI
Số hiệu: HD – 17 – 11 - 01

r fu

PHẦN 2: 10 BƯỚC CƠ BẢN KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM HITOSOFT
Bước 1: Mờ màn hình khởi động của chương trình trước và sau khi có tập tin làm
việc

Bước 2: Vào thanh toolbar→ Tập tin chọn lập hồ sơ mới hay dung tổ hợp phím
(Ctrl+N)

Bước 3: Vào tập tin chọn làm việc với bộ đơn giá Xây Dựng khác

CÔNG TY TƯ VẤN & CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ TRƯỜNG ĐẠI HỌC
THỦY LỢI – CHI NHÁNH MIỀN NAM

Trang 3


QUY TRÌNH HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ

Hướng dẫn lập dự toán xây dựng công trình

TẬP 11. HƯỚNG DẪN TÍNH TOÁN KINH TẾ THỦY LỢI
Số hiệu: HD – 17 – 11 - 01

r fu

Bước 4: Chọn đơn giá xây dựng cơ bản mà ta cần làm

Bước 5: Save tập tin ta có thể vào thanh toolbar chọn save hay nhấn tổ hợp phím
CÔNG TY TƯ VẤN & CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ TRƯỜNG ĐẠI HỌC
THỦY LỢI – CHI NHÁNH MIỀN NAM

Trang 4


QUY TRÌNH HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ

Hướng dẫn lập dự toán xây dựng công trình

TẬP 11. HƯỚNG DẪN TÍNH TOÁN KINH TẾ THỦY LỢI
Số hiệu: HD – 17 – 11 - 01

r fu

(Ctrl+ s)

Bước 6: Bạn điền đầ đủ thông tin về tên công trình, hạng mục và địa điểm xây dựng.

Bước 7: Nhập mã hiệu công tác xây lắp.

Nhập mã hiệu công tác xây lắp : Mã hiệu công tác xây lắp được nhập tại cột thứ hai
trong bảng khối lượng. Sau khi nhập mã hiệu bạn nhấn ENTER, nếu mã hiệu bạn vừa nhập
là mã hiệu có trong cơ sở dữ liệu, chương trình sẽ tự động điền vào các cột tên công việc,
đơn vị tính, đơn giá vật liệu, nhân công, máy thi công và các công thức tính giá trị ở cột
thành tiền. Nếu mã hiệu bạn nhập chưa có, chương trình chuyển đến bảng danh mục các mã

CÔNG TY TƯ VẤN & CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ TRƯỜNG ĐẠI HỌC
THỦY LỢI – CHI NHÁNH MIỀN NAM

Trang 5


QUY TRÌNH HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ

Hướng dẫn lập dự toán xây dựng công trình

TẬP 11. HƯỚNG DẪN TÍNH TOÁN KINH TẾ THỦY LỢI
Số hiệu: HD – 17 – 11 - 01

r fu

hiệu định mức, đơn giá; tại bảng này, để chọn công tác nào bạn chỉ việc dời đến dòng tương
ứng và nhấn Enter; Bạn cũng có thể thực hiện các thao tác tìm kiếm nhanh các mã hiệu.

 Trong bảng trên, nếu bạn nhấn chọn ở nút hình máy tính, chương trình sẽ phân
chia bảng làm 2 phần, và cứ mỗi lần bạn di chuyển trên danh sách các mã hiệu
định mức, phần phía dưới là thể hiện đầy đủ của định mức, đơn giá hiện hành.
 Nếu bạn nhấn ENTER ở dòng nào, chương trình sẽ lấy mã hiệu của dòng đó
để cập nhật vào bảng khối lượng dự toán. Nếu bạn không chọn mã hiệu nào,
hãy nhấn nút "Trở về làm việc tiếp" hay tổ hợp phím Alt+F4. Nếu bạn muốn
chọn nhiều mã hiệu thay vì nhấn ENTER, hay nhấp đúp chuột tại những dòng
cần chọn, chương trình sẽ lấy dữ liệu những dòng bạn nhấp đúp chuột nhưng
không quay trở lại bảng dự toán.

Bước 8: Nhập khối lượng và công thức tính khối lượng

Nhập công thức tính khối lượng : Khối lượng của mỗi công việc trong dự toán có
thể được nhập trực tiếp tại cột khối lượng tổng số hoặc nhập thành từ 1 đến nhiều dòng là
các công thức tính khối lượng chi tiết. Khi nhập công thức bạn lưu ý : Công thức có thể gồm
1 hoặc 2 phần là phần diễn giải của công thức và phần công thức. Giữa 2 phần này phải
được phân cách nhau một dấu hai chấm. Sau khi nhập và nhấn ENTER chương trình sẽ tính
toán công thức và điền giá trị và cột khối lượng chi tiết, cập nhật giá trị tại dòng khối lượng
tổng số.
Nếu công thức bạn nhập không đúng (Công thức nhập phải theo quy tắc toán học)
chương trình sẽ coi dòng bạn vừa nhập như là một dòng diễn giải.
Nhập các dữ liệu khác : Nếu dòng bạn sửa là dòng mã hiệu, bạn không thể sửa xoá
trắng nội dung trên các cột : mã hiệu, tên công việc, đơn vị tính. Bạn cũng không thể nhập

CÔNG TY TƯ VẤN & CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ TRƯỜNG ĐẠI HỌC
THỦY LỢI – CHI NHÁNH MIỀN NAM

Trang 6

QUY TRÌNH HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ

Hướng dẫn lập dự toán xây dựng công trình

TẬP 11. HƯỚNG DẪN TÍNH TOÁN KINH TẾ THỦY LỢI
Số hiệu: HD – 17 – 11 - 01

r fu

dữ liệu ở cột khối lượng chi tiết. ở các khối lượng tổng số và các cột đơn giá, nếu dữ liệu
bạn nhập không phải là dữ liệu số chương trình sẽ xóa dữ liệu.

Bước 8: Xuất tập tin ra exel vào thanh toolbar chọn biểu tượng x hay dùng (ctrl + E)

Bước 9: Lưu tập tin excel

CÔNG TY TƯ VẤN & CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ TRƯỜNG ĐẠI HỌC
THỦY LỢI – CHI NHÁNH MIỀN NAM

Trang 7


QUY TRÌNH HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ

Hướng dẫn lập dự toán xây dựng công trình

TẬP 11. HƯỚNG DẪN TÍNH TOÁN KINH TẾ THỦY LỢI
Số hiệu: HD – 17 – 11 - 01

r fu

Bước 10: Chọn cách xuất tập tin sau đó bấm thực hiện lệnh.

CÔNG TY TƯ VẤN & CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ TRƯỜNG ĐẠI HỌC
THỦY LỢI – CHI NHÁNH MIỀN NAM

Trang 8


QUY TRÌNH HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ

Hướng dẫn lập dự toán xây dựng công trình

TẬP 11. HƯỚNG DẪN TÍNH TOÁN KINH TẾ THỦY LỢI
Số hiệu: HD – 17 – 11 - 01

r fu

PHẦN 3: MỘT SỐ THỦ THUẬT KHI LÀM DỰ TOÁN
3.1 Lập dự toán mới - Lập hồ sơ dự thầu mới.
Để lập dự toán mới, bạn có thể chọn lệnh "Lập dự toán mới" trên menu "Tập tin",
nhấn tổ hợp phím Ctrl+N hay nhấn vào nút "Lập dự toán mới" trên toolbar.
Để lập hồ sơ dự thầu mới, bạn có thể chọn lệnh "Dự thầu mới" trên menu "Tập
tin", nhấn tổ hợp phím Ctrl+T hay nhấn vào nút "Lập hồ sơ dự thầu mới" trên toolbar.
Một dự toán mới khi được tạo, có tên mặc định là "Tap tin du toan moi so " và số thứ
tự - đó là số chỉ số lần bạn chọn lập dự toán mới theo 1 trong 3 cách nêu trên.
Một hồ sơ dự thầu mới khi được tạo, có tên mặc định là "Tap tin du thau moi so " và
số thứ tự - đó là số chỉ số lần bạn chọn lập hồ sơ dự thầu mới mới theo 1 trong 3 cách nêu
trên.
Một dự toán mới, hồ sơ dự thầu mới luôn có khuôn dạng (về độ rộng các cột, chiều

cao các dòng, font chữ, các hệ số, phương pháp tính toán, ...) và các thiết lập mẫu do bạn
chọn khi thực hiện lệnh "Lưu khuôn mẫu, định dạng".
Tất cả các tập tin mới cũng như những tài liệu cũ được mở trong phiên làm việc của
bạn sẽ được liệt kê trong menu "Cửa sổ"
3.2. Mở tài liệu cũ đã lưu trên đĩa
Để mờ một tài liệu đã lưu trên đĩa, bạn có thể chọn lệnh "Mở tập tin" trên menu
"Tập tin", nhấn tổ hợp phím Ctrl+O hay nhấn vào nút "Mở tài liệu cũ" trên toolbar.
Bạn cũng có thể mở nhanh các tập tin mới nhất mà bạn đã thực hiện các thao tác mở,
lưu tập tin bằng cách chọn tên tập tin cần mở trong danh sách mở nhanh được liệt kê khi bạn
nhấn nút mở nhanh. Chỉ những tập tin lưu trên đĩa cứng mới được đưa vào danh sách này.
Số lượng tối đa trong danh sách xổ này là 18.
Khi bạn chọn tập tin trên danh sách ở nút xổ hay khi bạn chọn tập tin trong hộp thoại
"Mở tập tin", chương trình sẽ mở tập tin đó để bạn làm viec tiếp. {bmc 0005.shg}
Nếu tập tin bạn chọn mở là tập tin lưu trên đĩa cứng và khi đó tập tin này chưa được
đưa vào danh sách mở nhanh, chương trình sẽ đưa tên tập tin này vào danh sách mở nhanh.
Những lần làm việc sau bạn có thể mở nhanh tập tin tư nút xổ danh sách mở nhanh.
Sau khi bạn mở tập tin; trước khi bạn chọn lưu tập tin và sau khi lệnh lưu tập tin thực
hiện thành công chương trình sẽ lưu tạm tập tin của bạn thành 1 tập tin dự phòng có phần
mở rộng được thêm vào dấu ~; khi tài liệu của bạn gặp sự cố bạn có thể bỏ dấu ~ trong phần
mở rộng tập tin và mở lại tập tin này. Chức năng này chỉ có khi bạn thực hiện mở tập tin
trên ổ đĩa cứng.
 Đóng tập tin

CÔNG TY TƯ VẤN & CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ TRƯỜNG ĐẠI HỌC
THỦY LỢI – CHI NHÁNH MIỀN NAM

Trang 9


QUY TRÌNH HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ

Hướng dẫn lập dự toán xây dựng công trình

TẬP 11. HƯỚNG DẪN TÍNH TOÁN KINH TẾ THỦY LỢI
Số hiệu: HD – 17 – 11 - 01

r fu

Nếu bạn đã mở hay tạo mới quá nhiều tập tin trong thời điểm làm việc hiện tại, để cải
thiện tốc độ xử lý của máy tính, bạn cần đóng bớt một số tập tin.
Nếu trước đó bạn chưa thực hiện các thao tác chỉnh sửa trên tap tin, tập tin sẽ đóng
ngay, ngược lại chương trình sẽ yêu cầu bạn xác nhận có lưu lại nội dung đã chỉnh sửa hay
không.
Việc đóng tập tin có thể thực hiện qua lệnh trên menu, nhấn tổ hợp phím Ctrl+F4 hay
nhấn nút "Đóng tập tin" trên toolbar.
 Cửa sổ
Menu "Cửa sổ" chính là menu Windows như trong các ứng dụng Microsoft, ở đây
liệt kê danh sách các tài liệu bạn đang mở làm việc tại từng thời điểm. Bạn có thể dễ dàng
chuyển qua lại giữa các tập tin đang mở để làm việc cũng như thực hiện các thao tác copy,
trao đổi dữ liệu giữa chúng.
Chương trình không giới hạn số lượng tập tin mở làm việc cùng lúc, tuy nhiên bạn
không nên lạm dụng điều này, vì nếu bạn mở quá nhiều tài liệu sẽ ảnh hưởng đến tốc độ xử
lý của máy tính. Chúng tôi đã thử nghiệm mở cùng lúc trên 1000 tài liệu và chương trình bị
chậm đi đến hơn 50%.
 Menu "Dữ liệu"
Menu "Dữ liệu" là menu tùy biến theo ngữ cảnh. Tùy vào vị trí làm việc của bạn mà
menu này có các lệnh khác nhau. Sau đây là một số lệnh chọn trên menu dữ liệu :
 Chọn vị trí chuyển đến sau khi nhập mã hiệu.
 Nhóm lệnh Copy và Paste dữ liệu trong bảng khối lượng
 Chèn thêm dòng tại vị trí hiện hành

 Xóa bớt 1 hoặc một số dòng ở vị trí hiện hành
 Tính lại đơn giá vật liệu xây dựng, nhân công, máy thi công trong tài liệu
 Tạo mã hiệu mới trong dữ liệu gốc từ dữ liệu hiện tại
 Nhập dữ liệu bảng khối lượng
 Nhập dữ liệu trong bảng phân tích
 Nhập dữ liệu bảng tổng hợp kinh phí
 Nhập dữ liệu tổng hợp vật tư
 Chọn fonts chữ
 Lưu tập tin dự toán, dự thầu
Để lưu tập tin, bạn có thể chọn lệnh "Lưu tập tin" trên menu "Tập tin", nhấn tổ
hợp phím Ctrl+S hay nhấn vào nút "Lưu tập tin" trên toolbar.

CÔNG TY TƯ VẤN & CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ TRƯỜNG ĐẠI HỌC
THỦY LỢI – CHI NHÁNH MIỀN NAM

Trang 10


QUY TRÌNH HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ

Hướng dẫn lập dự toán xây dựng công trình

TẬP 11. HƯỚNG DẪN TÍNH TOÁN KINH TẾ THỦY LỢI
Số hiệu: HD – 17 – 11 - 01

r fu

Để lưu tập tin ra tên khác, bạn có thể chọn lệnh "Lưu với tên khác" trên menu
"Tập tin" hay nhấn vào nút "Lưu với tên khác" trên toolbar.
Khi bạn chọn lưu tập tin, nếu trước đó tập tin đã được lưu, chương trình sẽ lưu lại

những thay đổi của tập tin đến thời điểm đó. Nếu trước đó tập tin chưa được lưu, hộp hội
thoại lưu tập tin xuất hiện để bạn chọn thư mục, ổ đĩa và nhập tên tập tin lưu trên đĩa. Để
phòng tránh một số sự cố có thể xảy ra, chương trình chỉ cho phép thực hiện lưu tập tin trên
ổ cứng. Nếu bạn làm việc với các tập tin trên các ổ đĩa khác bạn phải lưu lên đĩa cứng sau
đó mới copy lại bằng các chương trình khác.
Sau khi bạn lưu tên tập tin được liệt kê vào danh sách mở nhanh để sau này bạn có
thể mở nhanh tập tin.
Sau khi bạn mở tập tin; trước khi bạn chọn lưu tập tin và sau khi lệnh lưu tập tin thực
hiện thành công chương trình sẽ lưu tạm tập tin của bạn thành 1 tập tin dự phòng có phần
mở rộng được thêm vào dấu ~; khi tài liệu của bạn gặp sự cố bạn có thể bỏ dấu ~ trong phần
mở rộng tập tin và mở lại tập tin này. Chức năng này chỉ có khi bạn thực hiện mở tập tin
trên ổ đĩa cứng.
 Chèn thêm dòng tại vị trí hiện hành.
Lệnh Chèn thêm dòng tại vị trí hiện hành có phím tắt là Ctrl+Ins, trên toolbar có
biểu tượng là hình dấu +; Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt là phím F3. Việc thực hiện lệnh
này tùy thuộc vào vị trí mà bạn đang làm việc. Có nhiều lúc nút lệnh ở trạng thái không
được chọn, nghĩa là tại vị trí đang làm việc chúng ta không thể chèn thêm dòng.
Nếu bạn làm việc trong bảng khối lượng (Cả tập tin dự toán cũng như dự thầu),
chương trình sẽ chèn thêm 01 dòng ở vị trí ngay phía trên vị trí hiện hành; khác với phím
nhấn ENTER luôn chèn thêm dòng ở phía dưới vị trí hiện tại.
Nếu bạn làm việc ở trong bảng phân tích (Cả tập tin dự toán cũng như dự thầu),
chương trình sẽ xuất hiện hộp thoại để bạn bổ sung loại vật liệu xây dựng, nhân công hay
máy thi công cho công tác xây lắp hiện tại.
Các bảng Tổng hợp vật tư và bảng Phân tích đơn giá ngang trong tập tin hồ sơ dự
thầu không có chức năng này.
Đối với tập tin dự toán, khi bạn chọn lệnh chèn dòng ở Bảng tổng hợp vật tư,
chương trình sẽ coi dòng chèn thêm là một loại vật liệu xây dựng được bo sung trực tiếp vào
bảng Tổng hợp vật tư; Khi chèn dòng ở bảng tính chi phí vận chuyển vật liệu, dòng chèn
thêm là dòng tính chi tiết về cung đường, cự ly vận chuyển của loại vật liệu xây dựng đó. Ở
bảng thống kê thiết bị dòng chèn thêm là dòng để bạn nhập tiếp một loại thiết bị khác (thiết

bị lắp cho công trình, không phải là thiết bị thi công công trình).

CÔNG TY TƯ VẤN & CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ TRƯỜNG ĐẠI HỌC
THỦY LỢI – CHI NHÁNH MIỀN NAM

Trang 11


QUY TRÌNH HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ

Hướng dẫn lập dự toán xây dựng công trình

TẬP 11. HƯỚNG DẪN TÍNH TOÁN KINH TẾ THỦY LỢI
Số hiệu: HD – 17 – 11 - 01

r fu

3.3. Lưu tập tin ra EXCEL
Việc lưu tập tin dự toán ra EXCEL rất có ích với các bạn không có máy in, bạn có
thể chọn lệnh này để chuyển tài liệu ra EXCEL và in ở các máy khác. Bạn nên chọn Bảng
mã tiếng Việt và Fonts chữ phù hợp với máy mà bạn sẽ đưa in.
Khi chọn lệnh, hộp hội thoại lưu tập tin ra EXCEL xuất hiện để bạn chọn thư mục và
ổ đĩa, nhập tên tập tin lưu trên đĩa; Bạn có thể chọn lại kiểu tập tin với 1 trong 2 trường hợp
là : Lưu ra tập tin EXCEL nhưng không đặt các công thức tính toán và Lưu tập tin ra
EXCEL và chương trình đặt sẵn các công thức tính để dễ dàng chỉnh sửa tập tin từ EXCEL.
 In và xem trước khi in tài liệu
Khi bạn chọn lệnh in ấn, chương trình xuất hiện hộp thoại để bạn chọn các bảng cần
in. Nếu bạn chọn in qua trung gian Excel chương trình sẽ tạm thời xuất tài liệu dự toán hay
dự thầu của bạn ra tập tin EXCEL và khởi động EXCEL để in. Nếu bạn chọn in trực tiếp thì
chương trình không khởi động EXCEL.

Khi bạn chọn in ấn qua trung gian EXCEL, những thay đổi trong EXCEL qua các
nút lệnh của EXCEL như Setup, Margins được xác lập trở lại trong chương trình.
 Lưu khuôn mẫu, định dạng
Nếu bạn mong muốn mỗi lần lập dự toán mới, lập hồ sơ dự thầu mới tập tin được tạo
ra luôn có các định dạng theo yêu cầu của bạn như : độ rộng các cột, chiều cao dòng, thiết
lập fonts chữ, định dạng trang in... cũng như các hệ số chi phí khác trong bảng tổng hợp
kinh phí,... Bạn thực hiện như sau :
Bước 1 : Bạn chọn lệnh lập dự toán mới (hoặc dự thầu mới tùy theo khuôn mẫu bạn
muốn lưu là khuôn mẫu dự toán hay dự thầu).
Bước 2 : Thực hiện các thao tác chỉnh sửa trên tài liệu này, như chỉnh fonts, chỉnh hệ
số chi phí khác,... nhưng không nhập dữ liệu cho các bảng khối lượng, bảng phân tích, bảng
tổng hợp vật tư.
Bước 3 : Chọn lệnh "Lưu khuôn mẫu, định dạng". Từ đó về sau, khi bạn chọn lập dự
toán mới, dự thầu mới, tài liệu của bạn sẽ đúng như những gì mà bạn đã lưu.
 Thoát khỏi chương trình
Để thoát khỏi chương trình dự toán, bạn có thể chọn lệnh trên Menu, nhấn tổ hợp
phím "Alt+F4" hay nhấn nút "Close" ở góc trên màn hình.
Khi bạn thoát khỏi chương trình, chương trình sẽ duyệt qua các tài liệu đang mở vào
thời điểm đó, nếu có tài liệu đã chỉnh sửa nội dung, chương trình sẽ yêu cầu bạn xác nhận
có lưu lại nội dung tài liệu hay không.
Nếu có ít nhất 1 lần bạn xác nhận hủy lệnh hay bạn xác nhận lưu tài liệu nhưng khi
hộp thoại lưu tập tin xuất hiện bạn lại nhấn Cancel, lệnh thoát khỏi chương trình sẽ không
được thực thi.
CÔNG TY TƯ VẤN & CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ TRƯỜNG ĐẠI HỌC
THỦY LỢI – CHI NHÁNH MIỀN NAM

Trang 12


QUY TRÌNH HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ

Hướng dẫn lập dự toán xây dựng công trình

TẬP 11. HƯỚNG DẪN TÍNH TOÁN KINH TẾ THỦY LỢI
Số hiệu: HD – 17 – 11 - 01

r fu

 Chọn vị trí chuyển đến sau khi nhập mã hiệu.
Lệnh “Chọn vị trí chuyển đến sau khi nhập mã hiệu” chỉ có khi bạn làm việc ở
Bảng khối lượng dự toán (Nếu tập tin làm việc là tập tin dự toán) hoặc Bảng kê khối lượng
(Nếu tập tin làm việc là tập tin dự thầu xây lắp).
Khi bạn nhập xong mã hiệu của công tác xây lắp và nhấn Enter, bạn có thể sử dụng
chức năng này để điều khiển vị trí mà con trỏ sẽ chuyển đến. Có 3 khả năng để bạn lựa chọn
là : Đến vị trí nhập khối lượng tổng số, đến vị trí nhập lại tên công tác xây lắp và đến vị
trí nhập tiếp mã hiệu khác. Tính năng này có tác dụng tại thời điểm bạn nhập dữ liệu.
Trong trường hợp bạn sử dụng các tính năng paste dữ liệu, chương trình sẽ luôn chuyển
sang chức năng đến vị trí nhập tiếp mã hiệu khác.
 Chọn làm việc với bộ đơn giá khác.
Nếu bạn cài đặt nhiều hơn 1 bộ đơn giá xây dựng cơ bản, lệnh chọn bộ đơn giá xây
dựng cơ bản khác sẽ ở trạng thái được chọn và nếu bạn chỉ cài đặt 01 bộ đơn giá, lệnh này
sẽ ở trạng thái không được chọn.
Khi chọn lệnh chương trình sẽ xuất hiện hộp thoại để bạn chọn bộ đơn giá cần làm
việc; Việc tính tóan theo bộ đơn giá mới sẽ chỉ có hiệu lực từ khi bạn chọn, những dữ liệu
đã nhập theo đơn giá cũ vẫn không thay đổi.
Nếu khi kết thúc phiên làm việc hiện thời, bạn đang làm việc với bộ đơn giá nào thì ở
lần làm việc tiếp theo chương trình cũng sẽ mở bộ đơn giá đó khi khởi động.
 Tạo mã hiệu mới trong dữ liệu gốc từ dữ liệu hiện tại
Chức năng này chỉ có khi bạn làm việc ở bảng khối lượng của tập tin dự toán và vị trí
làm việc thuộc 01 công tác xây lắp nào đó.

Với chức năng này bạn có thể cập nhật dữ liệu của công tác xây lắp (đơn giá, định
mức) thành 01 mã hiệu mới trong dữ liệu gốc và nếu bạn lưu lại dữ liệu gốc thì từ đó về sau
bạn có thể sử dụng dữ liệu này như những dữ liệu gốc đã có sẵn.
Nếu bạn cần bổ sung các mã hiệu định mức mới, hãy tận dụng tính năng này. Để
thực hiện bạn chỉ việc nhập một mã hiệu công tác xây lắp nào đó; thực hiện chỉnh sửa tên,
đơn vị tính, đơn giá vật liệu xây dựng, nhân công, máy thi công trong bảng khối lượng, sau
đó chuyển qua bảng phân tích để bổ sung, sửa đổi dữ liệu phân tích theo yêu cầu; trở về
bảng khối lượng dự toán và thực hiện lệnh.
Sau khi thực hiện lệnh tạo mới mã hiệu, chương trình sẽ có thêm lệnh Lưu lại những
sửa đổi, bổ sung đã cập nhật vào dữ liệu gốc. Nếu bạn chọn lưu, từ đó về sau mã hiệu mới
bạn vừa cập nhật được sử dụng như các mã hiệu có sẵn của chương trình.
 Tính lại giá vật liệu, nhân công, máy thi công trong tài liệu

CÔNG TY TƯ VẤN & CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ TRƯỜNG ĐẠI HỌC
THỦY LỢI – CHI NHÁNH MIỀN NAM

Trang 13


QUY TRÌNH HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ

Hướng dẫn lập dự toán xây dựng công trình

TẬP 11. HƯỚNG DẪN TÍNH TOÁN KINH TẾ THỦY LỢI
Số hiệu: HD – 17 – 11 - 01

r fu

Khi bạn nhập một mã hiệu công tác xây lắp, chương trình sẽ lấy dữ liệu đơn giá vật
liệu xây dựng, nhân công và máy thi công trong cơ sở dữ liệu đơn giá xây dựng cơ bản của

các tỉnh, thành phố đã ban hành. Tuy nhiên, nếu bạn nhập một mã hiệu tạm tính chẳng hạn,
và sau đó bạn đã thực hiện bổ sung định mức vào bảng phân tích bạn cần tính toán lại các
đơn giá cho phù hợp. Bạn chỉ cần quay về bảng khối lượng dự toán và chọn lệnh. Mọi công
việc tính toán sẽ do chương trình đảm nhận.
Chức năng này chỉ có khi bạn làm việc ở bảng khối lượng của tập tin dự toán. Bạn có
thể chọn tính toán cho toàn bộ tài liệu hay chỉ tính cho công tác xây lắp hiện tại.
 Liên kết dữ liệu từ các chương trình khác vào tài liệu
Để liên kết dữ liệu từ các chương trình khác vào dự toán, bạn cần thực hiện các bước
sau :
Trong các ứng dụng khác (như EXCEL, bảng WINWORD, FOXPRO...), bạn mở tập
tin dữ liệu cần liên kết, chọn vùng dữ liệu trong bảng (vùng chọn phải có ít nhất là 3 cột) và
thực hiện lệnh copy trong các chương trình đó.
Sau khi đã thực hiện lệnh copy ở các chương trình khác, bạn quay trở lại chương
trình HitoSoft và chọn nút lệnh "Paste dữ liệu đã copy tư các chương trình khác"
Nếu trong vùng dữ liệu bạn đã copy ở dòng trên cùng có một cột với tiêu đề là
"MH", cột khác có tiêu đề là "Ten" và cột thứ ba có tiêu đề là "KL" chương trình sẽ hiểu
là bạn sẽ lấy dữ liệu này vào các cột "Mã hiệu" - "Tên công việc + các công thức tính
khối lượng" và cột thứ ba là "Khối lượng tổng số". Nếu bạn không đặt tiêu đề như trên,
chương trình sẽ coi 3 cột đầu tiên trong vùng dữ liệu có các ý nghĩa như trên.
Chương trình sẽ lần lượt lấy dữ liệu bạn đã copy vào dữ liệu bảng khối lượng dự toán
hay dự thầu. Tuy nhiên bạn cần lưu ý, dữ liệu bạn copy phải cùng bảng mã tiếng Việt với tài
liệu của bạn, nếu không chương trình sẽ cho ra những dòng không phải là Tiếng Việt mà là.
 Xóa bớt 1 hoặc một số dòng
Lệnh Xóa dòng tại vị trí hiện hành có phím tắt là Ctrl+Del, trên toolbar có biểu
tượng là hình dấu -; Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt là phím F4. Việc thực hiện lệnh này
tùy thuộc vào vị trí mà bạn đang làm việc. Có nhiều lúc nút lệnh ở trạng thái không được
chọn, nghĩa là tại vị trí đang làm việc chúng ta không thể xóa dòng.
Nếu bạn làm việc trong bảng khối lượng (Cả tập tin dự toán cũng như dự thầu),
chương trình sẽ :
Xóa 01 dòng ở vị trí hiện hành nếu dòng đó là dòng công thức tính khối lượng.

Xóa 01 công tác xây lắp nếu dòng hiện tại là dòng mã hiệu của công tác xây lắp.
Khi bạn nhấn phím F4 chương trình sẽ xóa các dòng trong vùng chọn hiện tại (Xóa 1
lúc nhiều dòng).

CÔNG TY TƯ VẤN & CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ TRƯỜNG ĐẠI HỌC
THỦY LỢI – CHI NHÁNH MIỀN NAM

Trang 14


QUY TRÌNH HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ

Hướng dẫn lập dự toán xây dựng công trình

TẬP 11. HƯỚNG DẪN TÍNH TOÁN KINH TẾ THỦY LỢI
Số hiệu: HD – 17 – 11 - 01

r fu

Nếu bạn làm việc ở trong bảng phân tích (Cả tập tin dự toán cũng như dự thầu),
chương trình sẽ xóa dòng vật liệu xây dựng, nhân công hay máy thi công hiện tại.
Các bảng Tổng hợp vật tư và bảng Phân tích đơn giá ngang trong tập tin ho sơ dự
thầu không có chức năng này.
Đối với tập tin dự toán, khi bạn chọn lệnh xóa dòng ở Bảng tổng hợp vật tư, chương
trình sẽ chỉ thực hiện xóa khi đó là dòng vật liệu xây dựng được bổ sung trực tiếp vào bảng
Tổng hợp vật tư; Khi xóa dòng ở bảng tính chi phí vận chuyển vật liệu, chương trình chỉ
thực hiện khi đó là dòng tính chi tiết về cung đường, cự ly vận chuyển của loại vật liệu xây
dựng. Ở bảng thống kê thiết bị chương trình chỉ xóa khi trong bảng có trên 2 dòng
Để xóa một dòng trong bảng khối lượng,nếu dòng bạn xóa là dòng tính khối lượng
chi tiết hay dòng diễn giải chương trình sẽ xóa dóng đó và cập nhật tính toán đối với dòng

khối lượng tong tương ứng. Với một dòng trắng bạn cũng có thể xóa bằng cách nhấn
ENTER ở cột "Tên công việc".
Nếu dòng bạn xóa là dòng mã hiệu, chương trình sẽ xóa dòng đó, đồng thời xóa các
dòng tính khối lượng chi tiết của công tác xây lắp đã xóa, cập nhật lại dữ liệu có liên quan
trong các bảng " Bảng phân tích, Bảng tổng hợp vật tư, Bảng tổng hợp máy thi công...
 Copy và Paste dữ liệu bảng khối lượng
Nhóm lệnh copy và paste dữ liệu bảng khối lượng chỉ có khi bạn làm việc trong bảng
khối lượng (kể cả tập tin dự toán và tập tin dự thầu). Các lệnh này cho phép bạn trao đổi dữ
liệu giữa các bảng dự toán, dự thầu khác khác nhau cũng như trong nội bộ một tài liệu đang
làm việc. Để copy dữ liệu bạn chọn vùng dữ liệu cần copy (Nhấn Shift và mũi tên hay dùng
Mouse), vùng chọn phải thuộc vùng nhập dữ liệu (vùng có màu nền) và không có quy định
về cột. Nếu bạn muốn chọn toan bộ bảng khối lương, bạn có thể nhấn Ctrl+A, sau đó nhấn
tiếp Ctrl+C. Sau khi bạn thực hiện lệnh copy, chương trình cho phép bạn paste dữ liệu đó
vào bất kỳ vị trí nào trong vùng nhập dữ liệu của bảng khối lượng dự toán, dự thầu.
Khi đã có dữ liệu được copy, nếu bạn chọn lệnh Paste, chương trình sẽ lấy dữ liệu mà
bạn đã copy và lần lượt điền vào bắt đầu từ vị trí hiện hành trong bảng khối lượng. Nếu bạn
paste vào cuối bảng, chương trình sẽ thực hiện nhanh hơn so với việc paste vào các vị trí ở
phía trên.
Khi bạn chưa thực hiện lệnh Copy kể từ khi khởi động chương trình, lệnh Paste sẽ
chưa xuất hiện;
Lệnh Copy và Paste cũng như một số lệnh khác sẽ ở trạng thái không được chọn nếu
vị trí đang làm việc của bạn không cho phép thực hiện lệnh.
 Nhập dữ liệu trong bảng phân tích
Mỗi công tác xây lắp được phân tích theo định mức thành 1 hoặc một số dòng, các
dòng này có thể là dòng vật liệu xây dựng, dòng nhân công hay dòng máy thi công. Các

CÔNG TY TƯ VẤN & CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ TRƯỜNG ĐẠI HỌC
THỦY LỢI – CHI NHÁNH MIỀN NAM

Trang 15

QUY TRÌNH HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ

Hướng dẫn lập dự toán xây dựng công trình

TẬP 11. HƯỚNG DẪN TÍNH TOÁN KINH TẾ THỦY LỢI
Số hiệu: HD – 17 – 11 - 01

r fu

dòng này đều không thể xóa trắng nội dung ở cột tên và đơn vị tính. Với các cột dữ liệu số
nếu bạn nhập không phải là số chương trình sẽ xóa nội dung tại vị trí con trỏ thành số zero.
Đối với dòng nhân công, bạn không thể sửa lại tên và đơn vị tính của nó, ngoại trừ
việc bạn xóa bỏ hay bổ sung dòng bằng các lệnh tương ứng trên menu.
Đối với dòng máy thi công, khi bạn sửa lại tên của loại máy thi công, tất cả các dòng
có sử dụng máy này được sửa theo. Đơn vị tính đối với máy thi công luôn luôn là "ca", bạn
không thể sửa khác đi được.
Đối với dòng vật liệu xây dựng, khi bạn sửa tên hay đơn vị tính, chương trình sẽ thực
hiện theo 1 trong 3 trường hợp :
Đầu tiên chương trình sẽ kiểm tra nội dung bạn đang sửa có trùng về tên và đơn vị
tính với một loại vật liệu xây dựng khác hay không, nếu trùng chương trình sẽ yêu cầu bạn
xác nhận là sẽ chuyển loại đang sửa thành loại đó hay không, nếu bạn xác nhận có chương
trình sẽ tổng hợp vật liệu dòng hiện tại chung với dòng đó.
Nếu dòng bạn đang sửa là dòng duy nhất trong tài liệu của loại vật liệu xây dựng đó,
chương trình chỉ thực hiện việc sửa tên theo ý của bạn.
Nếu trong bảng có nhiều hơn 1 dòng sử dụng loại vật liệu xây dựng mà bạn đang sửa
tên hay đơn vị tính, chương trình yêu cầu bạn xác nhận là loại đang sửa sẽ coi là một loại
vật liệu xây dựng mới hay bạn sẽ đổi tên tất cả hay hủy bỏ việc sửa đổi tên.
Đối với các cột định mức, giá trị bạn sửa chỉ có thể là giá trị số; Riêng tập tin hồ sơ

dự thầu, khi bạn sửa dữ liệu ở cột cách tính, chương trình sẽ yêu cầu bạn xác nhận việc sửa
đổi đó thực hiện cho toàn bộ tài liệu, cho công tác xây lắp hiện tại hay chỉ cho dòng đang
sửa.
 Nhập dữ liệu bảng tổng hợp kinh phí
Nhập dữ liệu ở cột diễn giải : Dữ liệu nhập tại cột diễn giải thường là tên của các
mục chi phí, khi dữ liệu ở cột thánh tiền có giá trị khác zero hay khi có dữ liệu cột cách tính,
bạn không thể xóa dữ liệu cột dien giải.
Dữ liệu ở cột cách tính : Đối với những dòng mà trong cột cách tính chỉ có 1 ô được
phép nhập dữ liệu, bạn có thể nhập ở đây công thức bất kỳ (miễn là theo đúng quy tắc toán
học), trong các ký hiệu phép toán, bạn có thể sử dụng chữ x thay cho dấu nhân, nhưng ở 2
bên chữ x phải có mỗi bên là 1 khoảng trăng. Bạn cũng có thể sử dụng các ký hiệu theo quy
ước sau :
Avl - Chỉ giá trị chi phí vật liệu xây dựng, nếu bạn áp dụng phương pháp tính bù giá
vật liệu xây dựng, Avl chính giá giá trị tổng của cột thánh tiền vật liệu xây dựng trong bảng
khối lượng, nguợc lại Avl chính là giá trị tổng trong bảng tổng hợp vật tư.
Adn - Chỉ giá trị chi phí vật liệu điện nước, giá trị này chỉ có khi bạn áp dụng
phương pháp tính tách riêng giá trị vật liệu điện nước.

CÔNG TY TƯ VẤN & CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ TRƯỜNG ĐẠI HỌC
THỦY LỢI – CHI NHÁNH MIỀN NAM

Trang 16


QUY TRÌNH HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ

Hướng dẫn lập dự toán xây dựng công trình

TẬP 11. HƯỚNG DẪN TÍNH TOÁN KINH TẾ THỦY LỢI
Số hiệu: HD – 17 – 11 - 01

r fu

CLVL - Chỉ giá trị chênh lệch giá vật liệu, giá trị này chỉ có khi bạn áp dụng phương
pháp tính chênh lệch giá vật liệu xây dựng.
b1

- Chỉ giá trị nhân công là giá trị tổng cột thành tiền nhân công trong bảng khối

lượng.
c1
- Chỉ giá trị nhân công là giá trị tổng cột thành tiền máy thi công trong bảng
khối lượng.
Ngoài ra bạn có thể sử dụng các ký hiệu được quy định trong cột "Ký hiệu", nhưng
ký hiệu sử dụng ở dòng hiện tại phải có (được quy ước) ở một trong các dòng phía trên
dòng hiện tại. Giá trị đại diện cho ký hiệu này chính là giá trị ở cột thành tiền, cùng dòng
với dòng khi ký hiệu được định nghĩa.
Dữ liệu ở cột cách tính : Đối với những dòng mà trong cột cách tính cả 2 ô đều cho
phép bạn nhập dữ liệu, Trường hợp này, dữ liệu ở ô thứ nhất phải là dữ liệu số, số này chỉ tỷ
lệ % của cụm công thức được nhập ở ô thứ hai trong cột cách tính; ở ô thứ hai quy ước nhập
công thức giống như phần trên, ngoại trừ việc ký hiệu đầu tiên phải là ký hiệu %
Dữ liệu ở cột ký hiệu : Ngoài những ký hiệu đã quy ước, bạn có thể quy ước lại một
số ký kiệu còn để trống ở cột này, ký hiệu mà bạn nhập không được phép trùng với những
ký hiệu có sẵn. Bạn cũng không nên dùng một giá trị số để làm ký hiệu vì khi đó chương
trình sẽ thay thế số mà bạn sẽ nhập thành các giá trị được quy ước.
Dữ liệu cột thành tiền : Những dữ liệu này bạn có thể nhập lại, nhưng tất nhiên bạn
chỉ có thể nhập các giá trị số mà thôi.
 Nhập dữ liệu bảng tổng hợp vật tư
Dữ liệu chủ yếu mà bạn nhập trong bảng tổng hợp vật tư chủ yếu là đơn giá theo thời
điểm của các loại vật liệu xây dựng sử dụng trong công trình. Nếu dữ liệu đơn giá bạn nhập

không phải là dữ liệu số, chương trình sẽ tự động điều chỉnh giá trị nhập của bạn thành giá
trị zero.
Để giúp bạn thao tác nhanh, chương trình cho phép thực hiện các lệnh copy và paste
dữ liệu đơn giá từ tài liệu này sang tài liệu khác; Chức năng cập nhật giá thời điểm sẽ lấy
đơn giá thời điểm được lưu sẵn ở 1 file đơn giá riêng và đưa vào tài liệu.
Nếu bạn chọn cập nhật bảng giá vật tư theo thời điểm, chương trình sẽ chuyển đến
bảng giá, tại đây bạn có thể chọn lại bảng giá khác đã lưu trên đĩa, tạo mới các bảng giá để
lưu. Để lấy 1 bảng giá vào tài liệu, bạn chỉ việc chuyển con trỏ đến cột giá tương ứng và
nhấn nút trên toolbar.
Trong bảng tổng hợp vật tư, dữ liệu chủ yếu được tổng hợp từ bảng phân tích, tuy
nhiên bạn cũng có thể bổ sung trực tiếp vào bảng này thông qua các lệnh trên menu. Lệnh
xóa dòng chỉ có tác dụng đối với những loại vật liệu xây dựng mà bạn bổ sung trực tiếp vào
bảng tổng hợp vật tư.

CÔNG TY TƯ VẤN & CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ TRƯỜNG ĐẠI HỌC
THỦY LỢI – CHI NHÁNH MIỀN NAM

Trang 17


QUY TRÌNH HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ

Hướng dẫn lập dự toán xây dựng công trình

TẬP 11. HƯỚNG DẪN TÍNH TOÁN KINH TẾ THỦY LỢI
Số hiệu: HD – 17 – 11 - 01

r fu

 Chọn fonts tiếng Việt

Hộp công cụ fonts trong chương trình liệt kê tất cả các fonts được cài đặt trong máy
thuộc 1 trong 4 bảng mã Tiếng Việt thông dụng nhất hiện nay là là "Bảng mã
VietWare_F", "Bảng mã VietWare_X", "Bảng mã TCVN3" và "Bảng mã VNI for
Windows".
Khi bạn chọn lại fonts cho vùng chọn hiện tại trong tài liệu, nếu font mới có cùng
bảng mã tiếng Việt với font đang sử dụng trong tài liệu, chương trình sẽ đổi font cho vùng
đang chọn trong tài liệu; Nếu font mới và font đang sử dụng trong tài liệu khác bảng mã
tiếng Việt, chương trình sẽ yêu cầu bạn có thực hiện việc chuyển mã hay không.
Nếu bạn chọn Chuyển mã tiếng Việt, chương trình sẽ chuyển đổi toàn bộ tài liệu
của bạn sang Bảng mã Tiếng Việt mà bạn chọn.
Để đảm bảo việc chuyển đổi mã tiếng Việt thực hiện thành công, khi khởi động,
chương trình sẽ kiểm tra dữ liệu fonts trong máy của bạn và nếu một bảng mã nào đó chưa
có fonts tương ứng, chương trình sẽ cài đặt mỗi bảng mã ít nhất có 1 font thuộc nó.
 Chuyển sử dụng cấp phối vữa xi măng pc30 hay xi măng pc40
Chức năng này sẽ chuyển tư việc sử dụng các bảng cấp phối vữa xi măng PC30 sang
sử dụng xi măng PC40 và ngược lại.
Mặc dù bạn đang chọn sử dụng loại cấp phối nào đó nhưng nếu với mác vữa tương
ứng không có loại đó thì chương trình cũng sẽ sử dụng loại kia. Ví dụ vữa bê tông 4x6 mác
100 không có cấp phối xi măng PC40 hay các loại vữa mác 400 không có cấp phối xi măng
PC30.
 Chuyển phân tích ra vữa hay phân tích theo cấp phối vữa
Trong định mức dự toán, với các công tác đổ bê tông bằng máy có thể có hai trường
hợp xảy ra
Nếu vữa đổ bê tông là vữa sản xuất qua dây chuyền trạm trộn tại hiện trường, khi đó
trong phân tích bạn phải xác định khối lượng xi măng, cát, đá,... cần cho công tác này.
Nếu vữa đổ bê tông là vữa thương phẩm (vữa mua) khi đó trong phân tích, bạn cần
xác định khối lượng vữa chứ không phải là khối lượng xi măng, cát, đá,...
Khi chọn lệnh này, chương trình sẽ thay đổi việc phân tích ra vữa hay ra xi măng,
cát, đá, ... khi gặp các vật liệu cấp phối vữa có độ sụt 6-8 hay 14-17.
 Chuyển phương pháp tính vật liệu phụ

Trong định mức dự toán, ngoài các loại vật liệu xây dựng chính còn có vật liệu phụ
được tính theo tỷ lệ % của vật liệu xây dựng chính. Chi phí vật liệu xây dựng phụ có thể
được tính theo 1 trong 2 phương pháp :
Tính vật liệu phụ vào khối lượng vật liệu chính.

CÔNG TY TƯ VẤN & CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ TRƯỜNG ĐẠI HỌC
THỦY LỢI – CHI NHÁNH MIỀN NAM

Trang 18


QUY TRÌNH HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ

Hướng dẫn lập dự toán xây dựng công trình

TẬP 11. HƯỚNG DẪN TÍNH TOÁN KINH TẾ THỦY LỢI
Số hiệu: HD – 17 – 11 - 01

r fu

Tính vật liệu xây dựng phụ bằng tiền theo tỷ lệ % của vật liệu xây dựng chính.
Khi chọn lệnh này, chương trình sẽ chuyển đổi qua lại giữa 2 phương pháp tính như
trên.
 Chuyển phương pháp tính chi phí vật liệu xây dựng
Chi phí vật liệu xây dựng có thể được tính theo 1 trong 2 phương pháp là : Tính theo
giá vật liệu xây dựng thực tế hoặc tính thep phương pháp bù giá vật liệu.
- Khi bạn tính theo giá vật liệu thực tế, chi phí vật liệu xây dựng được lấy thẳng từ
bảng tổng hợp vật tư vào bảng tổng hợp kinh phí.
- Khi bạn chọn tính theo phương pháp bù giá, chi phí vật liệu xây dựng có thể được
xác định theo một trong 2 cách và bạn có thể chọn lệnh "Thay đổi phương pháp tính bù giá

VLXD trên menu 'Tiện ích".
+ Phương pháp thứ nhất, Giá gốc vật liệu xây dựng được lấy từ cột "Thành
tiền/VLXD" trong bảng khối lượng, chi phí thực tế về vật liệu xây dựng được lấy từ bảng
tổng hợp vật tư. Hiệu của 2 số này là Chênh lệch vật liệu xây dựng; Theo phương pháp này,
trong bảng tổng hợp vật tư có cấu trúc giống như khi bạn tính giá thực tế.
+ Phương pháp thứ 2 xác định chênh lệch vật liệu xây dựng bằng cách ở bảng tổng
hợp vật tư được phân chia lại thành các cột giá gốc và giá thực tế.
+ Khi bạn chuyển từ phương pháp bù giá thứ nhất sang phương pháp bù giá chương
trình sẽ chuyển cột giá vật liệu xây dựng chưa có VAT sang cột giá thực tế (nếu bạn đã
nhập giá vật liệu xây dựng) đồng thời lấy từ dữ liệu đơn giá xây dựng cơ bản đưa vào cột
giá gốc.
+ Khi bạn chuyển từ phương pháp bù giá thứ hai sang từ phương pháp bù giá thứ
nhất, chương trình sẽ lấy cột Giá thực tế vào cột giá chưa có VAT đồng thời tính toán lại cột
giá đã có VAT trên cơ sở thuế suất đã nhập trước đó.
Khi chọn lệnh này, chương trình sẽ chuyển đổi qua lại giữa 2 phương pháp tính như
trên.
 Chuyển phương pháp tính chi phí vật liệu xây dựng
Chi phí nhân công và chi phí máy thi công có thể được tính theo 1 trong 2 phương
pháp là : Tính theo đơn giá xây dựng cơ bản đã được ban hành hoặc tính trực tiếp từ định
mức.
- Khi bạn tính theo đơn giá xây dựng cơ bản, chi phí nhân công, máy thi công được
lấy vào bảng tổng hợp kinh phí từ các cột thành tiền tương ứng trong bảng khối lượng.
- Nếu bạn chọn tính từ định mức, chi phí nhân công, máy thi công sẽ được lấy từ
bảng tổng hợp nhân công hay bảng tổng hợp máy thi công.

CÔNG TY TƯ VẤN & CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ TRƯỜNG ĐẠI HỌC
THỦY LỢI – CHI NHÁNH MIỀN NAM

Trang 19

QUY TRÌNH HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ

Hướng dẫn lập dự toán xây dựng công trình

TẬP 11. HƯỚNG DẪN TÍNH TOÁN KINH TẾ THỦY LỢI
Số hiệu: HD – 17 – 11 - 01

r fu

- Khi chọn lệnh này, chương trình sẽ chuyển đổi qua lại giữa 2 phương pháp tính như
trên.
Để bổ sung một mã hiệu định mức mới, bạn có thể thực hiện theo các thao tác như
phần hướng dẫn dưới đây, bạn cũng có thể thực hiện theo phương pháp : Nhập một mã hiệu
dự toán sau đó chỉnh sửa tên, đơn vị tính, đơn giá vật liệu xây dựng, nhân công, máy thi
công và thực hiện bổ sung, sửa đổi ở bảng phân tích cho phù hợp, sau đó chọn Tạo mã hiệu
mới trong dữ liệu gốc từ dữ liệu hiện tại
Khi bạn chọn lệnh "Bổ sung sửa đổi dữ liệu định mức, đơn giá" từ menu "Tiện
ích", chương trình sẽ chuyển sang bảng sau :
- Để thực hiện công việc bổ sung, sửa đổi định mức, các bước mà bạn cần thực hiện
là :
1. Chọn lệnh "Bổ sung sửa đổi dữ liệu định mức, đơn giá" từ menu "Tiện ích".
2. Trong bảng danh mục các định mức, đơn giá, bạn di chuyển đến dòng cần sửa
đổi; Bạn có thể sử dụng hộp tìm kiếm theo cấu trúc các chương mục trong
cuốn định mức để tra cứu nhanh.
3. Trong nửa dưới của màn hình là thể hiện của mã hiệu, tên công việc, đơn vị
tính, đơn giá vật liệu xây dựng, nhân công và máy thi công cũng như các dòng
định mức của công việc đó.
4. Để sửa mã hiệu, tên công việc, đơn vị tính, đơn giá vật liệu xây dựng, nhân
công và máy thi công bạn nhấn F2 hoặc đơn giản bạn chỉ nhập lại trong các ô

tương ứng.
5. Để sửa một dòng định mức bạn sửa lại số ở cột định mức chính và định mức
phụ; để xóa một loại (vật liệu xây dựng, nhân công hay máy thi công) bạn chỉ
việc nhấn delete ở dòng cần xóa hoặc nhập số 0 ở cột định mức chính. Để
thêm một loại (vật liệu xây dựng, nhân công hay máy thi công) bạn nhấn nút
{bmc 0011.shg} và khi chương trình chuyển sang bảng danh mục các loại vật
liệu xây dựng, nhân công, máy thi công bạn chọn loại nào thì di chuyển đến
dòng đó và nhấn Enter, sau đó ở phần thể hiện bên dưới màn hình bạn nhập số
vào cột định mức chính và phụ của dòng vừa bổ sung.
6. Sau khi chỉnh sửa xong (phần dưới màn hình đã phù hợp với yêu cầu của bạn)
bạn nhấn nút {bmc 0012.shg} để cập nhật sửa đổi hoặc nhấn nút {bmc
0013.shg} để cập nhật thành một mã hiệu mới trong cơ sở dữ liệu định mức,
đơn giá bổ sung.
7. Sau khi hoàn tất công việc chỉnh sửa, bạn nhấn các nút tương ứng để lưu lại
những bổ sung, sửa đổi đã thực hiện.
8. Làm thế nào để có thể bổ sung được loại vật liệu xây dựng mới hay máy thi
công mới (là loại mà khi chuyền sang bảng danh mục các loại vật liệu xây
CÔNG TY TƯ VẤN & CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ TRƯỜNG ĐẠI HỌC
THỦY LỢI – CHI NHÁNH MIỀN NAM

Trang 20


QUY TRÌNH HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ

Hướng dẫn lập dự toán xây dựng công trình

TẬP 11. HƯỚNG DẪN TÍNH TOÁN KINH TẾ THỦY LỢI
Số hiệu: HD – 17 – 11 - 01

r fu

dựng, nhân công hay máy thi công bạn không tìm thấy). Trước hết chúng tôi
khuyên bạn hãy hạn chế tối đa việc bổ sung này, chỉ thực hiện khi thật cần
thiết. Để thực hiện bạn chỉ việc nhập mã hiệu nào đó trong bảng dự toán,
chuyển sang bảng phân tích và chọn lệnh bổ sung vào bảng phân tích (phím
F3), chọn bổ sung loại ngoài danh sách; sau đó bạn thực hiện lệnh Tạo mã
hiệu mới trong dữ liệu gốc từ dữ liệu hiện tại
 Tính toán lại đơn giá xây dựng cơ bản
Khi làm việc ở bảng danh mục các loại vật liệu xây dựng, nhân công, máy thi công
bạn có thể nhập lại đơn giá vật liệu xây dựng, giá ca máy hay bảng lương nhân công. Sau
khi nhập xong bạn có thể nhấn nút này để chương trình tính toán lại đơn giá.
Bạn có thể chọn tính toán cho tất cả các bảng định mức, chỉ bảng hiện tại hay chỉ
những mã hiệu bắt đầu bởi 1 hay một số ký tự do bạn nhập trong bảng hiện tại.
Các đơn giá mà chương trình sẽ có thể tính lại gồm : Bảng giá vữa (căn cứ vào định
mức cấp phối và giá vật liệu xây dựng như xi măng, cát, đá,...; Đơn giá vật liệu xây dựng,
nhân công, máy thi công.
 Điều chỉnh sử dụng cấp phối vữa xây, sử dụng nhóm nhân công
Đối với các công tác xây lắp có sử dụng vữa xây, bạn có thể điều chỉnh sẽ sử dụng
vữa xi măng cát vàng ML>2; vữa xi măng cát mịn ML=0,7-1,5 hay vữa xi măng cát mịn có
ML=1,5-2; Ngoài ra bạn cũng có thể điều chỉnh sử dụng nhân công nhóm I, II hay III.
Bạn có thể chọn điều chỉnh cho tất cả các bảng định mức, chỉ bảng hiện tại hay chỉ
những mã hiệu bắt đầu bởi 1 hay một số ký tự do bạn nhập trong bảng hiện tại.
Khi chọn thực hiện điều chỉnh, tất cả các công tác xây lắp thỏa mãn điều kiện điều
chỉnh có sử dụng vữa xây (hoặc nhóm nhân công theo điều kiện đã chọn) sẽ được điều
chỉnh.

CÔNG TY TƯ VẤN & CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ TRƯỜNG ĐẠI HỌC
THỦY LỢI – CHI NHÁNH MIỀN NAM

Trang 21