Các nghiệp vụ theo thời gian của hiệu trưởng

CÁC NGHIỆP VỤ THEO THỜI GIAN
A. Nghiệp vụ thường xuyên

1. Cả năm
TT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23

Công việc
Tuyển sinh đầu cấp

Chuẩn bị khai giảng và tổ chức lễ khai giảng
Xây dựng kế hoạch năm học
Xây dựng biên chế năm học
Tổ chức Hội nghị cán bộ viên chức.
Xây dựng kế hoạch phát triển giáo dục
Kiểm tra giữa kỳ I (đối với Tiểu học)
Kiểm tra cuối HKI
Sơ kết HKI
Điều chỉnh Dự toán năm cũ
Lập dự toán tài chính năm mới
Duyệt dự toán tài chính năm mới
Khóa sổ kế toán và quyết toán tài chính năm
Kiểm kê tài sản, thư viện, thiết bị.
Kiểm tra giữa kỳ II (đối với Tiểu học)
Tổ chức/Lập hó sơ thi học sinh giỏi
Kiểm tra cuối kỳ II
Công tác phổ cập giáo dục
Xét thi đua năm học
Xây dựng kế hoạch công tác trong hè
Tổng kết năm học
Duyệt kết quả cả năm (kiểm tra lại, rèn luyện trong
hè, thi tốt nghiệp, xét tốt nghiệp, lên lớp, lưu ban)
Kiểm tra chuyên môn giáo viên định kỳ trong năm

Thời điểm
Tháng 6,7,8
Tháng 8,9
Tháng 8,9
Tháng 8
Tháng 9,10

Tháng 9,10
Tháng 10
Tháng12,1
Tháng 1
Tháng 11,12
Tháng 10
Tháng 12
Tháng 1,2
Tháng 12,1
Tháng 3
Tháng 3
Tháng 5
Tháng 5,8,9
Tháng 5
Tháng 5
Tháng 5
Tháng 5
(1lần/1Học kỳ)

2. Hàng quý
TT
1
2
3

Công việc
Quyết toán tài chính
Điều chỉnh dự toán
Báo cáo công tác quý cho cấp Ủy và UBND địa
phương

Thời điểm
Tháng 3,6,9,12
Tháng 3,6,9,12
Tháng 3,6,9,12


3. Hàng tháng
TT
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Công việc
Báo cáo tháng cho phòng/sở/UBND địa phương
Đánh giá công tác tháng, triển khai kế hoạch công tác tháng tới, phối
hợp thực hiện công tác với các tổ chức đoàn thể trong/ ngoài nhà
trường
Chi trả lương và giải quyết các chế độ chính sách
Xem xét và duyệt dự trù kinh phí các hoạt động (chuyên môn nghiệp
vụ, đào tạo bồi dưỡng, mua sắm , sửa chữa,...)
Duyệt chi / tạm ứng kinh phí cho các hoạt động
Kiểm tra việc bảo quản và sử dụng CSVC, trang thiết bị dạy học, hoạt
động thư viện.

Kiểm tra hoạt động dạy và học theo phân phối chương trình
Các hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp, giáo dục hướng nghiệp
Thanh tra, kiểm tra đánh giá

4. Hàng tuần
TT
1
2
3
4
5
6

Công việc
Sinh hoạt đầu tuần
Lập lịch công tác tuần
Quản lý văn bản đi, đến
Dự giờ giáo viên
Chỉ đạo việc dự giờ của PHT, Tổ khối trưởng bộ môn
Sinh hoạt cuối tuần

B. Nghiệp vụ đặc thù theo tháng
Tháng TT
Công việc trọng tâm trong tháng
1 Tổ chức ôn tập văn hóa trong hè cho học sinh yếu, kém
2 Sửa chữa, mua sắm thiết bị phục vụ năm học mới
7
3 Tuyển sinh học sinh đầu cấp, vận động trẻ đến trường.
4 Bồi dưỡng thường xuyên cho cán bộ, giáo viên
5 Bồi dưỡng chuyên môn trong hè

8
1 Tổ chức ôn tập, kiểm tra lại cho học sinh chưa lên lớp thẳng
và đánh giá hạnh kiểm rèn luyện trong hè cho học sinh có
hạnh kiểm yếu / học sinh chưa hoàn thành nhiệm vụ (đối với
tiểu học)
2 - Phân ban (THPT), xếp lớp HS mới tuyển
- Điều chỉnh biên chế các lớp trong toàn trường
3 - Bổ nhiệm các chức danh nhà trường theo Điều lệ


Tháng TT
4
5
6
7
8
9

9

10

11

12

1
2
3
4

5
1
2
1
2
1
2
3
4
1
2
3

1
4
5
6

Công việc trọng tâm trong tháng
- Thành lập các tổ chuyên môn, các ban, hội đồng trong nhà
trường ; phân công chuyên môn, kiêm nhiệm cho CB, GV
Xây dựng kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học
Xếp thời khoá biểu
Chuẩn bị cho khai giảng
Cung ứng văn phòng phẩm và lập hồ sơ, sổ sách, kế hoạch
chuyên môn nghiệp vụ
Tổ chức dạy và học trước khai giảng theo chỉ đạo của Bộ, Sở,
Phòng
Hoàn thành hồ sơ phổ cập giáo dục (thời gian cụ thể theo sự
chỉ đạo của địa phương)

Khai giảng năm học
Khảo sát chất lượng học sinh đầu năm
Khám và lập sổ theo dõi sức khỏe học sinh
Tổ chức hội nghị cán bộ công chức và ký cam kết thi đua năm
học
Hội nghị cha mẹ học sinh đầu năm
Tổ chức kỷ niệm ngày 15/10
Phát động phong trào thi đua, Hội học – Hội giảng chào mừng
ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11
Thi giáo viên giỏi cấp trường.
Sơ kết phong trào thi đua 20/11. Tổ chức kỷ niệm ngày Nhà
giáo Việt Nam 20/11. Phát động phong trào thi đua chào
mừng ngày thành lập Quân đội nhân dân 22/12
Xét duyệt nâng lương đợt 2 trong năm
Sơ kết đợt thi đua 22/12
Tổ chức ôn tập chuẩn bị cho kiểm tra chất lượng học kỳ 1
Tổ chức kiểm tra chất lượng học kỳ 1, đánh giá xếp loại HLHK học sinh.
Đánh giá thi đua - khen thưởng giáo viên nhân viên, học sinh
học kỳ I.
Sơ kết học kỳ 1, quán triệt phương hướng nhiệm vụ học kỳ 2
Nộp các báo cáo học kỳ 1 theo hướng dẫn, chỉ đạo, yêu cầu
của cấp trên
Kê khai thừa giờ học kỳ 1
Tổ chức Hội nghị cha mẹ học sinh giữa năm
Điều chỉnh việc phân công giảng dạy, xếp thời khoá biểu học
kỳ 2


Tháng TT
Công việc trọng tâm trong tháng

7 Tuyên truyền nhân ngày Học sinh, sinh viên 9/1. Phát động
phong trào thi đua mừng Đảng, mừng Xuân
8 Xét tốt nghiệp GDTX cấp THCS
1 Tổ chức kỷ niệm ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam 3/2
2 Sơ kết phong trào thi đua mừng Đảng, mừng Xuân
3 Phát động thi đua, Hội học- Hội giảng chào mừng ngày Quốc
2
tế Phụ nữ 8/3 và ngày thành lập Đoàn thanh niên cộng sản Hồ
Chí Minh 26/3
4 Tổ chức cho giáo viên nhân viên, học sinh nghỉ Tết nguyên
đán
1 Tổ chức kỷ niệm (ngày QTPN 8/3 và ngày thành lập Đoàn
thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh 26/3) và sơ kết thi đua
2 Phát động phong trào thi đua chào mừng ngày Giải phóng
miền Nam 30/4, ngày sinh nhật Bác 19/5
3
3 Tổ chức Hội khỏe phù đổng cấp trường, tham gia HKPĐ các
cấp (nếu có)
4 Tổ chức tư vấn tuyển sinh, hướng dẫn HS lớp 9 (phân luồng
học sinh sau THCS), lớp 12 làm hồ sơ tuyển sinh đại học, Cao
đẳng, trung cấp, học nghề.
1 Tổ chức ôn tập học kỳ 2 cho học sinh
4
2 Kiểm tra hồ sơ học sinh lớp cuối cấp (5,9,12)
3 Tổ chức lễ kỷ niệm 30/4, Giỗ tổ Hùng Vương. 01/5
5
1 Tổ chức xét duyệt nâng lương đợt 1 trong năm cho CB, GV
2 Đánh giá xếp loại học sinh học kỳ 2 và năm học
3 Tổ chức đánh giá thi đua - khen thưởng CBGV, HS học kỳ 2
và năm học

4 Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cán
bộ, giáo viên
5 Tổng kết năm học
6 Xét tốt nghiệp THCS
7 Kê khai thừa giờ học kỳ 2
8 Báo cáo tổng kết năm học
9 Bàn giao học sinh về sinh hoạt hè tại địa phương
10 Hội nghị cha mẹ học sinh cuối năm
11 Chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất, hồ sơ, phương án tổ
chức cho kỳ thi/xét tốt nghiệp/thi Quốc gia. Tập huấn cho
CBGV, HS về quy chế, nghiệp vụ liên quan. Tham mưu với
địa phương về tổ chức kỳ thi. Tuyên truyền tới cha mẹ học


Tháng TT

6

Công việc trọng tâm trong tháng
sinh, nhân dân về kỳ thi
12 Tổ chức lễ tri ân cho học sinh cuối cấp.
1 Tổ chức thi tốt nghiệp THPT
2 Làm hồ sơ cho học sinh dự thi / xét vào lớp đầu cấp mỗi bậc
học.
3 Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho HS cuối cấp
(THCS, THPT)
4 Chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất, hồ sơ, phương án tổ
chức cho kỳ thi / xét tuyển sinh lớp đầu cấp. Tập huấn cho
CBGV, HS về Quy chế, nghiệp vụ liên quan. Tham mưu với
địa phương về tổ chức kỳ thi. Tuyên truyền tới cha mẹ học

sinh, nhân dân về kỳ thi/ xét tuyển sinh lớp đầu cấp
5 Kiểm tra, duyệt học sinh lên lớp, ở lại lớp, kiểm tra lại, ký học
bạ

C. Nghiệp vụ đột xuất
TT Công việc
1
Xếp thời khóa biểu (khi có sự thay đổi giáo viên)
2
Tiếp đoàn thanh tra.
3
Giải quyết khiếu nại, xử lý tố cáo theo thẩm quyền
4
Khen thưởng, kỷ luật học sinh
5
Dự các hội nghị, tập huấn theo chỉ đạo, thư mời của các cấp
6
Xây dựng kế hoạch sửa chữa, xây dựng CSVC
7
Quản lý dự án
8
Thực hiện các yêu cầu đột xuất của cấp trên