chuyên đề công nghệ thông tin

Chun đề CNTT : Gửi-Nhận văn bản & dữ liệu – Đăng ký thành viên & giải Tốn qua mang Internet –
Đăng ký thành viên & giải Tiếng Anh qua mang Internet - Hướng dẫn soạn giáo án Powerpoint .

PHẦN I
HƯỚNG DẪN MỘT SỐ THAO TÁC KỸ THUẬT
GỬI VÀ NHẬN VĂN BẢN, DỮ LIỆU TRÊN MẠNG INTERNET
I/ TẠO ĐỊA CHỈ HỘP THƯ E-MAIL:
Để gửi và nhận văn bản, dữ liệu qua Yahoo! Mail chúng ta cần phải tạo một đòa chỉ
hộp thư (hay còn gọi là lập tài khoản yahoo!) cho cá nhận hoặc bộ phận hoặc đơn vò của mình,
các bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:
Nếu trên màng hình desktop máy của bạn đã có biểu tượng

Ya hoo! Ma il.lnk

thì hãy clik đôi

vào biểu tượng, nếu không có thì clik vào nút start → programs → Ya hoo! Ma il.lnk , sau đó màng
hình sẽ hiện ra trang Yahoo! Mail; clik vào chữ Sign Up tại dưới dòng chữ Don’t have a
Yahoo! ID? → tại dòng đầu tiên dưới dòng gạch đứt quảng iprefer content from hãy clik vào
nút tìm chọn đến Yahoo! Việt Nam (lúc đó bảng thiết lập của bạn đã trở về Tiếng Việt) →
chúng ta bắt đầu đăng ký, làm tương tự theo ví dụ sau:

--------------------------------------------------------------------------------------------------------Tôi thích nhận nội dung bằng tiếng

Yahoo! Việt Nam

Để tạo một tài khoản riêng cho
mình ta tiến hành các thao tác
sau: clik chuột vào Đăng nhập

Một cửa sổ mới hiện ta tiếp

tục clik chuột vào dòng
“Đăng ký” vì chưa có tài
khoản Yahoo!

Người biên soạn : Nguyễn Hữu Đăng Hải

Trang 1


Chun đề CNTT : Gửi-Nhận văn bản & dữ liệu – Đăng ký thành viên & giải Tốn qua mang Internet –
Đăng ký thành viên & giải Tiếng Anh qua mang Internet - Hướng dẫn soạn giáo án Powerpoint .

Gõ nội dung vào như
hướng dẫn mục 1

1. Hãy cho chúng tôi biết về bản thân bạn...
Tên của tôi
Tran Van
Troi
Giới tính
Nam
(bấm chọn Nam/Nữ)
Ngày Tháng Năm Sinh
08
Tháng mười
1968
Tôi sống tại
Việt Nam
Mã Bưu Chính
84651

(phải đánh đúng mã số này)

Gõ nội dung như
hướng dẫn ở mục 2

2. Chọn ID và mật khẩu
Yahoo! ID và Email
Mật khẩu
Đánh Lại Mật Khẩu
Người biên soạn : Nguyễn Hữu Đăng Hải

TroiLaThien_BP @yahoo.com.vn
(tùy bạn)
123gdth456
(tùy chọn mật khẩu cho mình)
123gdth456 (phải đánh đúng lại mật khẩu trên)
Trang 2


Chun đề CNTT : Gửi-Nhận văn bản & dữ liệu – Đăng ký thành viên & giải Tốn qua mang Internet –
Đăng ký thành viên & giải Tiếng Anh qua mang Internet - Hướng dẫn soạn giáo án Powerpoint .

Nhấp chuột vào mũi
tên để chọn câu hỏi
bảo mật 1 – 2 như
hướng dẫn mục 3

3. Để đề phòng trường hợp bạn quên ID hoặc mật khẩu...
Email Thay Thế Khác

(tùy bạn)
Câu Hỏi Bảo Mật
Thời gian giải trí mà bạn yêu thích là gi?
Câu Trả Lời của Bạn
xemtivi
--------------------------------------------------------------------------------------------------------Nhập mã chuỗi rồi clik
vào ô Tạo tài khoản

Đánh vào mã số trong hình
M2zpwJ
(là mã số đang hiện lên ở dòng
này)
Bạn có đồng ý không?
ð
(click vào ô trống)
Clik vào ô →→→
Lập Tài Khoản
Sau khi bạn clik vào ô lập tài khoản là bạn đã hoàn thành việc tạo một đòa chỉ
hộp thư (hay còn gọi là lập tài khoản yahoo!) cho cá nhận hoặc bộ phận hoặc đơn vò
của mình. Khi đó, Yahoo! Mail lập tức thông báo cho bạn trang

Người biên soạn : Nguyễn Hữu Đăng Hải

Trang 3


Chun đề CNTT : Gửi-Nhận văn bản & dữ liệu – Đăng ký thành viên & giải Tốn qua mang Internet –
Đăng ký thành viên & giải Tiếng Anh qua mang Internet - Hướng dẫn soạn giáo án Powerpoint .

II. THAO TÁC GỬI NHẬN HỘP THƯ E-MAIL:

Để gửi và nhận văn bản, dữ liệu qua Yahoo! Mail / Gmail! chúng ta cần phải đăng
nhập đòa chỉ Yahoo! Mail / Gmail! Của mình đã tạo như ở bước 1, rồi tiến hành như
sau:

Vào thẻ Đăng nhập
rồi gõ đòa chỉ, mật
khẩu yahoo E-mail /
Gmail của mình như
đã tạo ở mục 1

Người biên soạn : Nguyễn Hữu Đăng Hải

Gửi nhận văn bản hay
dữ liệu vào thẻ soạnTrang 4

thư


Chun đề CNTT : Gửi-Nhận văn bản & dữ liệu – Đăng ký thành viên & giải Tốn qua mang Internet –
Đăng ký thành viên & giải Tiếng Anh qua mang Internet - Hướng dẫn soạn giáo án Powerpoint .

Tiếp tục gõ đòa
chỉ vào khung
Đến
Đòa chỉ người
nhận rồi vào
mục Chủ đề gõ
nội dung mang
tên chủ đề văn
bản hay dữ liệu,

tiếp theo vào
mục Đính kèm
nội dung theo
chủ đề đã lưu
trữ trong ổ đóa.

Chọn thư mục (Folder) theo chủ đề
nhấp chuột vào Open
Người biên soạn : Nguyễn Hữu Đăng Hải

Trang 5


Chun đề CNTT : Gửi-Nhận văn bản & dữ liệu – Đăng ký thành viên & giải Tốn qua mang Internet –
Đăng ký thành viên & giải Tiếng Anh qua mang Internet - Hướng dẫn soạn giáo án Powerpoint .

Đính kèm xong thao tác
cuối cùng ta clik chuột thẻ
Gửi để kết thúc việc gửi và
nhận văn bản hay dữ liệu
rồi OK

Tập tin chưa đính xong nên
trong hộp thoại (biểu tượng
kẹp giấy hiển thò (0 trong 1
tập tin)

Khi dòng màu xanh chạy
hết trong khung hình chữ
nhật rồi tiến hành kết thúc

bằng thẻ Gửi xong rồi Ok

Người biên soạn : Nguyễn Hữu Đăng Hải

Trang 6


Chuyên đề CNTT : Gửi-Nhận văn bản & dữ liệu – Đăng ký thành viên & giải Toán qua mang Internet –
Đăng ký thành viên & giải Tiếng Anh qua mang Internet - Hướng dẫn soạn giáo án Powerpoint .

PHẦN II
HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ
VÀ GIẢI TOÁN QUA MẠNG INTERNET
I. ĐĂNG KÝ THÀNH VIÊN
Vào google.com.vn
Gõ câu lệnh violimpic.vn  Violimpic cuộc thi Olimpic

Vào ĐĂNG NHẬP rồi clik chuột vào
mục Đăng ký thành vieân

Xuất hiện cửa sổ Đăng
ký thành viên nhập đầy
đủ thông tin như cửa sổ
bên.
Clik chuột ô vuông Tôi
đồng ý với các quy định
của Violimpic. Cuối
cùng clik chuột vào Gửi
để hoàn tất việc đăng ký
thành viên.

Người biên soạn : Nguyễn Hữu Đăng Hải

Trang 7


Chuyên đề CNTT : Gửi-Nhận văn bản & dữ liệu – Đăng ký thành viên & giải Toán qua mang Internet –
Đăng ký thành viên & giải Tiếng Anh qua mang Internet - Hướng dẫn soạn giáo án Powerpoint .

II. THAO TÁC GIẢI TOÁN QUA MẠNG
- Sau khi hoàn tất việc đăng ký thành viên tiếp tục vào Đăng nhập để vào phòng thi.

Gõ tên Đăng nhập vào
và Mật khẩu của như
ở mục Đăng ký thành
viên.
Rồi clik chuột vào mũi
tên để vào phòng thi

Người biên soạn : Nguyễn Hữu Đăng Hải

Trang 8


Chuyên đề CNTT : Gửi-Nhận văn bản & dữ liệu – Đăng ký thành viên & giải Toán qua mang Internet –
Đăng ký thành viên & giải Tiếng Anh qua mang Internet - Hướng dẫn soạn giáo án Powerpoint .

- Clik chuột vào
biểu tượng (Logo)
Vào thi

Xuất hiện VÀO THI VIOLIMPIC
- Tiếp tục clik chuột vào
Làm bài thi 1(Mỗi vòng thi gồm có 3
bài thi)

Clik chuột vào

Bắt Đầu

Người biên soạn : Nguyễn Hữu Đăng Hải

Trang 9


Chuyên đề CNTT : Gửi-Nhận văn bản & dữ liệu – Đăng ký thành viên & giải Toán qua mang Internet –
Đăng ký thành viên & giải Tiếng Anh qua mang Internet - Hướng dẫn soạn giáo án Powerpoint .

- Clik chuột vào
những ô tương ứng có
giá trị bằng nhau như
hướng dẫn ở hình Bắt
đầu.
- Ví dụ : Ô (22-10) và
Ô (6 x 2) có kết quả
bằng nhau.

* Bên cạnh có ô hiển thị Điểm và Thời gian đang chạy để biết khả năng giải Toán ở mức
độ nào, tùy theo số lượng thí sinh tham gia và thời gian do Ban tổ chức quy định trên
mạng. Trên mang tự chấm điểm của mình.

Bài 2, bài 3 cũng tương tự nhưng mức độ khó dần theo từng bài, vòng.
Làm bài thi 2

Clik chuột vào

Bắt Đầu

Người biên soạn : Nguyễn Hữu Đăng Hải

Trang 10


Chuyên đề CNTT : Gửi-Nhận văn bản & dữ liệu – Đăng ký thành viên & giải Toán qua mang Internet –
Đăng ký thành viên & giải Tiếng Anh qua mang Internet - Hướng dẫn soạn giáo án Powerpoint .

Khi nhập kết quả trả lời vào khung “Nhập kết quả trả lời” rồi gõ Enter màng hình hiển thị
bạn trả lời “Đúng” hay “Sai”
Làm bài thi 3

Bài thi số 3 bên phải có phần hướng daãn
làm bài

Người biên soạn : Nguyễn Hữu Đăng Hải

Trang 11


Chuyên đề CNTT : Gửi-Nhận văn bản & dữ liệu – Đăng ký thành viên & giải Toán qua mang Internet –
Đăng ký thành viên & giải Tiếng Anh qua mang Internet - Hướng dẫn soạn giáo án Powerpoint .

PHẦN III
HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ
VÀ GIẢI TIẾNG ANH QUA MẠNG INTERNET
I. ĐĂNG KÝ THÀNH VIÊN
- Vào google.com.vn
- Gõ câu lệnh OIE  OIE.goonline.vn các link mở ra ta chọn goOIE – hấp dẫn mê say – thấy ngay kết quả …

Người biên soạn : Nguyễn Hữu Đăng Hải

Trang 12


Chun đề CNTT : Gửi-Nhận văn bản & dữ liệu – Đăng ký thành viên & giải Tốn qua mang Internet –
Đăng ký thành viên & giải Tiếng Anh qua mang Internet - Hướng dẫn soạn giáo án Powerpoint .

Vào thẻ ĐĂNG KÝ

NHẬP
THÔNG
TIN
VÀO
TÀI
KHOẢN

Người biên soạn : Nguyễn Hữu Đăng Hải

Trang 13


Chun đề CNTT : Gửi-Nhận văn bản & dữ liệu – Đăng ký thành viên & giải Tốn qua mang Internet –

Đăng ký thành viên & giải Tiếng Anh qua mang Internet - Hướng dẫn soạn giáo án Powerpoint .

- Nhập
số
chứng
minh
thư.
- Câu
hỏi
bảo
mật
chọn
câu t
rả lời.
- Nhập
mã
xác
nhận

Chọn
Thành phố
(tỉnh)
Cấp học
Quận
(huyện)
Trường
Bạn là
Lớp
Tên lớp
Đồng ý

Người biên soạn : Nguyễn Hữu Đăng Hải

Trang 14


Chun đề CNTT : Gửi-Nhận văn bản & dữ liệu – Đăng ký thành viên & giải Tốn qua mang Internet –
Đăng ký thành viên & giải Tiếng Anh qua mang Internet - Hướng dẫn soạn giáo án Powerpoint .

II. THAO TÁC GIẢI TIẾNG ANH QUA MẠNG
- Sau khi hồn tất việc đăng ký thành viên tiếp tục vào Đăng nhập để vào phòng thi.
- Vào
thẻ
Đăng
nhập.
- Nhập
tài
khoản
(ID).
- Nhập
mật
khẩu.
- Clik
chuột
Đăng
nhập

CLIK CHUỘT THẺ VÀO THI

Người biên soạn : Nguyễn Hữu Đăng Hải

Trang 15


Chun đề CNTT : Gửi-Nhận văn bản & dữ liệu – Đăng ký thành viên & giải Tốn qua mang Internet –
Đăng ký thành viên & giải Tiếng Anh qua mang Internet - Hướng dẫn soạn giáo án Powerpoint .

- Clik chuột vào
thẻ Làm bài 1

Đọc kỹ hướng dẫn làm bài
Instructions

Người biên soạn : Nguyễn Hữu Đăng Hải

Clik chuột vào thẻ Start vào làm
bài

Trang 16


Chun đề CNTT : Gửi-Nhận văn bản & dữ liệu – Đăng ký thành viên & giải Tốn qua mang Internet –
Đăng ký thành viên & giải Tiếng Anh qua mang Internet - Hướng dẫn soạn giáo án Powerpoint .

Click vào nút Start
để bắt đầu làm bài 2

Click vào ô
tương ứng
giữa từ và hình

Người biên soạn : Nguyễn Hữu Đăng Hải

Trang 17


Chun đề CNTT : Gửi-Nhận văn bản & dữ liệu – Đăng ký thành viên & giải Tốn qua mang Internet –
Đăng ký thành viên & giải Tiếng Anh qua mang Internet - Hướng dẫn soạn giáo án Powerpoint .

Click vào nút
Start để bắt đầu
làm bài 3

Click vào từng ô để sắp xếp các từ thành câu hợp
lý. Rồi Click vào ô SUBMIT để kết thúc câu trả
lời.
Người biên soạn : Nguyễn Hữu Đăng Hải

Trang 18


Chun đề CNTT : Gửi-Nhận văn bản & dữ liệu – Đăng ký thành viên & giải Tốn qua mang Internet –
Đăng ký thành viên & giải Tiếng Anh qua mang Internet - Hướng dẫn soạn giáo án Powerpoint .

PHẦN IV.

SỬ DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HỖ TR DẠY HỌC
I. KHÁI NIỆM VỀ GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ
Bài giảng điện tử là một hình thức tổ chức bài lên lớp mà ở đó toàn bộ kế hoạch
hoạt động dạy học đều được chương trình hóa do giáo viên điều khiển thông qua môi

trường multimedia do máy tính tạo ra.
Multimedia được hiểu là đa phương tiện, đa môi trường, đa truyền thông. Trong
môi trường multimedia, thông tin được truyền dưới các dạng : văn bản (text), đồ họa
(graphics), hoặc ảnh (animation), ảnh chụp (image), âm thanh (audio) và phim video
(video clip).
Cần lưu ý bài giảng điện tử càng không phải là một công cụ để thay thế “bảng
đen phấn trắng” mà nó đóng vai trò đònh hướng trong tất cả các hoạt động trên lớp.
Các đơn của bài học đều phải được multimedia hóa.
Giáo án điện tử là bản thiết kế toàn bộ hoạt động dạy học của giáo viên trên giờ
lên lớp, toàn bộ hoạt động dạy học đó đã được multimedia hóa bởi cấu trúc của bài
học. Giáo án điện tử là một sản phẩm của hoạt động thiết kế bài dạy được thể hiện
bằng vật chất trước khi dạy học được tiến hành. Giáo án điện tử chính là bản thiết kế
bài giảng điện tử, là hai cách gọi khác nhau cho một hoạt động cụ thể có được bài
giảng điện tử.
II. QUY TRÌNH THIẾT KẾ BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ:
Giáo án điện tử có thể được xây dựng theo quy trình gồm 6 bước sau :
a. Xác đònh mục tiêu bài học.
b. Lựa chọn kiến thức cơ bản, xác đònh đúng những nội dung trọng tâm.
c. Multimedia hóa từng đơn kiến thức.
d. Xây dựng thư viện tư liệu.
e. Lựa chọn ngôn ngữ hoặc các phần mềm trình diễn để xây dựng tiến trình dạy
học thông qua các hoạt động cụ thể.
f. Chạy thử chương trình, sửa chữa và hoàn thiện.
* Cụ thể nội dung từng bước sau :
Người biên soạn : Nguyễn Hữu Đăng Hải

Trang 19


Chun đề CNTT : Gửi-Nhận văn bản & dữ liệu – Đăng ký thành viên & giải Tốn qua mang Internet –

Đăng ký thành viên & giải Tiếng Anh qua mang Internet - Hướng dẫn soạn giáo án Powerpoint .

a. Xác đònh mục tiêu bài học.
b. Lựa chọn kiến thức cơ bản, xác đònh đúng nội dung trọng tâm.
c. Multimedia hóa kiến thức :
Đây là bước quan trọng cho việc thiết kế bài giảng điện tử, là nét
đặc trưng cơ bản của bài giảng điện tử để phân biệt với bài giảng truyền thống,
hoặc các bài giảng có sự hỗ trợ một phần của máy vi tính. Việc multimedia hóa
kiến thức được thực hiện qua các bước :
-

Dữ liệu hóa thông tin kiến thức.

-

Phân loại kiến thức được khai thác dưới dạng văn bản, bản đồ, đồ họa,
ảnh tónh, phim, âm thanh …

-

Tiến hành sưu tập hoặc xây dựng mới nguồn tư liệu sẽ sử dụng trong bài
học. Nguồn tư liệu này thường lấy từ một phần mềm dạy học nào đó hoặc
internet, … hoặc được xây dựng mới bằng đồ họa, bằng ảnh quét, ảnh
chụp, quay video cutter, Sony Sound Forge, bằng các phần mềm đồ họa
chuyên dụng như Maromedia Flash …

-

Chọn lựa các phần mềm dạy học có sẵn cần dùng đến trong bài học để đặt
liên kết.

-

Xử lý các tài liệu thhu được để nâng cao chất lượng về hình ảnh, âm
thanh. Khi sử dụng các đoạn phim, hình ảnh, âm thanh cần đảm bảo các
yêu cầu về mặt nội dung, phương pháp, thẩm mỹ và ý đồ sư phạm.

d. Xây dựng các thư viện tư liệu :
Sau khi có đầy đủ tư liệu cần dùng cho bài giảng điện tử, phải tiến hành
sắp xếp tổ chức thành thư viện tư liệu, tức là tạo được cây thư mục hợp lý sẽ tạo
điều kiện tìm kiếm thông tin nhanh chóng và giữ được các liên kết trong bài
giảng đến các tập tin âm thanh, video clip khi sao chép bài giảng từ ổ đóa này
sang ổ đóa khác, từ máy này sang máy khác.
e. Lựa chọn ngôn ngữ hoặc các phần mềm trình diễn để xây dựng tiến trình dạy
học thông qua các hoạt động cụ thể :
- Sau khi đã có các thư viện tư liệu, giáo viên cần lựa chọn ngôn ngữ hoặc
các phần mềm trình diễn thông dụng để tiến hành xây dựng giáo án điện tử.
Người biên soạn : Nguyễn Hữu Đăng Hải

Trang 20


Chun đề CNTT : Gửi-Nhận văn bản & dữ liệu – Đăng ký thành viên & giải Tốn qua mang Internet –
Đăng ký thành viên & giải Tiếng Anh qua mang Internet - Hướng dẫn soạn giáo án Powerpoint .

- Trước hết cần chia quá trình dạy học trong giờ lên lớp thành các hoạt
động nhận thức cụ thể, dựa vào các hoạt động đó để đònh ra các slide (trong
Powerpoint) hoặc các trang trong Frontpage. Sau đó xây dựng nội dung cho các
trang (hoặc các slide). Tùy theo nội dung cụ thể mà thông tin mỗi trang/silde có
thể là văn bản, đồ họa, tranh ảnh, âm thanh, video clip … văn bản cần trình bày

ngắn gọn cô đọng, chủ yếu là các tiêu đềvà dàn ý cơ bản. Nên dùng một loại
Font chữ phổ biến, đơn giản, màu chữ được dùng thống nhất tùy theo mục đích
sử dụng khác nhau của văn bản như câu hỏi gợi mở, dẫn dắt, hoặc giàng giải,
giải thích, ghi nhớ, câu trả lời … khi trình bày nên sử dụng sơ đồ khối để học sinh
thấy ngay được cấu trúc logic của những nội dung cần trình bày.
- Đối với mỗi bài dạy nên dùng khung, màu nền (backround) thống nhất
cho các trang/slide, hạn chế dùng các màu quá chói hoặc quá tương phản nhau.
- Không nên lạm dụng các hiệu ứng trình diễn theo kiểu “bay nhảy” thu
hút sự tò mò không cần thiết của học sinh, phân tán chú ý trong học tập, mà cần
chú ý làm nổi bật các nội dung trọng tâm, khai thác triệt để các ý tưởng tiềm ẩn
bên trong các đối tượng trình diễn thông qua việc nêu vấn đề, hướng dẫn tổ chức
hoạt động nhận thức nhằm phát triển tư duy của học sinh. Cái quan trọng là đối
tượng trình diễn không chỉ để thấy tương tác với máy tính mà chính là hỗ trợ một
cách hiệu quả sự tương tác thầy – trò, trò – thầy.
- Cuối cùng là thực hiện các liên kết (hyperlink) hợp lý, logic lên các đối
tượng trong bài giảng. Đây chính là điểm nổi bật có được trong bài giảng điện tử
nên cần khai thác tối đa khả năng liên kết. Nhờ sự liên kết này mà bài giảng
được tổ chức một cách linh hoạt, thông tin đucợ trfuy xuất kòp thời, học sinh dễ
dàng tiếp thu.
g. Chạy thử chương trình, sửa chữa và hoàn thiện.
Sau khi thiết kế xong, phải tiến hành chạy thử chương trình, kiểm tra các
sai sót, đặc biệt là các liên kết để tiến hành sửa chữa và hoàn thiện. Kinh
nghiệm cho thấy không nên chạy thử trong quá trình thiết kế từng phần.
III. CÁC BƯỚC THIẾT KẾ BÀI GIẢNG
Để thiết kế một bài giáo án điện tử trên Microsoft Powerpoint, cần tiến hành
theo các bước :
1. Khởi động chương trình Powerpoint, đònh dạng và tạo File mới mới khởi động
Powerpoint :

Người biên soạn : Nguyễn Hữu Đăng Hải

Trang 21


Chun đề CNTT : Gửi-Nhận văn bản & dữ liệu – Đăng ký thành viên & giải Tốn qua mang Internet –
Đăng ký thành viên & giải Tiếng Anh qua mang Internet - Hướng dẫn soạn giáo án Powerpoint .

-

Chọn Star/Program/Microsoft Powerpoint, hoặc có thể nhấp vào biểu
tượng trên thanh Office bar hoặc trên màn hình Windows.

-

Tiến hành đònh dạng trang trình diễn : Một slide được chia làm 3 vùng ứng
với 3 phần : phần tiêu đề, phần thân và phần ghi chú. Việc dònh dạng được
tiến hành như sau : Chọn lệnh View/Master/Slide Macter, hộp thoại
Macter Slide View xuất hiện.

-

Phần tiêu đề của Slide nằm ở khung to Edit Macter title Style. Đònh dạng
chung cho tất cả tiêu đề của các slide bao gồm chọn kiểu chữ, khung viền,
kích cỡ, màu sắc của khung tiêu đề.

-

Phần thân của slide năm ở khung to Edit Macter title Style. Đònh dạng
chung cho tất cả phần thân của các slide boa gồm chọn kiểu chữ, cỡ chữ,
viền khung, kích cỡ, màu sắc của khung..

-

Phần ghi chú nằm ở khung Footer area dùng để đưa nội dung phần cuối
trang vào các slide, tức là chọn khung Footer area, chọn kiểu chữ, cỡ chữ
ở họp thoại Font trên thanh Formating, sau đó nhập nội dung cần thiết.
Lưu file mới : Chọn File/Save (Ctrl + S) hoặc vào biểu tượng Save trên
thanh công cụ.

2. Nhập nội dung văn bản, đồ họa cho từng Slide:
- Trước tiên cần dự kiến số slide và nội dung cụ thể cho từng slide. Có rất
nhiều cách để nhập nội dung khác nhau để nhập nội dung văn bản vào slide.
Cách thuận lợi có được từ thanh Menu Drawing cuối màn hình, nhấn trỏ vào ô
hình chữ nhật. Sau đó vẽ ô ở màn hình và đặt trỏ vào trong ô nhấp phím chuột
phải chọn mục Add text để nhập ký tự.
- Hiệu chỉnh đònh dạng ký tự vào Formatting /Font, xuất hiện hộp thoại
Font. Trong hộp thoại Font (chọn các la Font chữ)
- Font style (dạng chữ)

- SuperScript (chữ chỉ số trên)

- Size (cỡ chữ)

- SubScript (chữ chỉ số dưới)

- Color (màu chữ)

- Under line (gạch dưới)

- Shadow (tạo bóng mờ)

- Embooss (chữ nổi)

- Những đònh dạng chữ ở trên có thể dùng phím nóng hoặc dùng biểu
tượng trên thanh công cụ Formatting. Tạo Bullets and Numbering (đònh dạng đầu
Người biên soạn : Nguyễn Hữu Đăng Hải

Trang 22


Chun đề CNTT : Gửi-Nhận văn bản & dữ liệu – Đăng ký thành viên & giải Tốn qua mang Internet –
Đăng ký thành viên & giải Tiếng Anh qua mang Internet - Hướng dẫn soạn giáo án Powerpoint .

dòng) : chọn Format/Bullets and numbering, hộp thoại Bullets and Numbering
xuất hiện, chọn dạng cần thiết trong các ô mẫu, chọn màu trfong khung Color,
chọn kích cỡ trfong khung Size. Để chọn các Bullets, kích vào Customize hoặc
Picture. Canh đầu dòng (Alignment) : chọn Format/Alignment làm xuất hiện các
lựa chọn : Align left (Ctrl + L), (canh đều trái), Center (Ctrl + E) (canh giữa),
Align Right (Ctrl + R) (canh đều phải), Justify (Ctrl +J) (canh đều hai bên).
- Thay đổi khoản cách giũa các dòng (Line Spacing) : chọn Format/Line
Spacing, xuất hiện hộp thoại Line Spacing, có các khung hiệu chỉnh sau: Line
Spacing (khoản cách giữa các dòng), Before paragraph (khoản cách phía trên
đoạn văn bản), After Paragraaph (khoàn cách phía dưới đoạn văn bản).
- Sử dụng thanh công cụ Drawing để thực hiện đồ họa. Nếu thanh Drawing
chưa xuất hiện thì vào trình đơn : View/Toolbar/ Drawing để làm xuất hiện thanh
công cụ đồ họa. Cũng có thể sử dụng hình mẫu trong Auto Shapes.
3. Chọn dạng màu nền phần trình diễn :
- Chọn màu Template (mẫu màu nền) : chọn Format/Slide Designs, xuất
hiện hộp thoại Apply a Designs Template, chọn các mẫu màu nền thích hợp.
- Chọn màu cho Template: Chọn Format/Silde Color Schemes, xuất hiện

hộp thoại Apply a Color Schemes, chọn màu thích hợp. Nếu muốn chọn các màu
khác vào nút Change Color để mở bàng mau tự chọn. Sau khi chọn màu xong.
Vào nút Apply to All để đổi màu cho tất cả các slide trong tập tin.
- Chọn màu nền cho Template : format/Background, xuất hiện hộp thoại
Background. Trong hộp thoại này có hai lựa chọn More Colors và FillEffeets.
4. Chèn hình ảnh, đồ họa, âm thanh, video clip vào slide:
- Chèn ảnh ClipArt: chọn Inset/Picture/ClipArt, xuất hiện cửa sổ ClipArt,
chọn hình ảnh muốn chèn.
- Chèn tập tin ảnh: Chọn Insert/Picture/From File, xuất hiện cửa sổ From
File, trong cửa sổ này muốn chen hình ảnh ở thư mục nào thì mở thư mục đó ra,
chọn các File ảnh thích hợp (có dạng *bmp *jpg *emf *wmf * wmf).
- Chèn sơ đồ tổ chức (Organization Chart, chọn các mẫu sơ đồ thích hợp.
- Chèn phim ảnh và âm thanh: Chọn Insert/Movie and Sound/ … trong đơn
này có các mục sau:
Người biên soạn : Nguyễn Hữu Đăng Hải

Trang 23


Chun đề CNTT : Gửi-Nhận văn bản & dữ liệu – Đăng ký thành viên & giải Tốn qua mang Internet –
Đăng ký thành viên & giải Tiếng Anh qua mang Internet - Hướng dẫn soạn giáo án Powerpoint .

+ Movie From
Gallery: Chèn phim từ thư viện của chương trình
Microsoft Office. Drag chuột vào phim muốn chèn từ thư viện phim vào slide
cần chèn.
+ Movie From File: Chèn tập tin dạng *avi tự chọn.
+ Sound From Gallery: Chèn âm thanh từ thư viện của chương trình
Micosoft Office.
+ Play CD Audio Track: Chèn âm thanh từ đóa Aio CD (phải đưa đóa vào

ổ đóa CD-ROM).
+ Record Suond: Ghi âm
5. Sử dụng các hiệu ứng trong PowerPoint để hoàn thiện nội dung và hình thức
của một bài giảng, xác lập hiệu ứng động cho đố tượng:
- Chọn đối tượng cần thiết ập hiệu ứng, sau đó chọn Slide Show/Custom
Animation (Right tại đối tượng và chọn Custum Animation một Effects nào đó
thích hợp, sau đó chọn cách biểu thò kỹ xảo. Chọn cách biểu thò từng chữ hay
từng câu trong phần Introduce text.
- Muốn thay đổi thứ tự xuất hiện của đối tượng nào, chọn đối tượng đó và
vào nút move để thay đổi vò trí thứ tự.
- Thiết lập thời gian bắt đầu thực hiện: sau khi đã sắp đặt đúng vò trí thứ
tự, chọn từng đối tượng và thiết lập thời gian bắt đầu thực hiện hiệu ứng ben
khung Start Animation, có hai chọn lựa:
- On Mouse: khi chuột tại vò trí bất kỳ trên màn hình, hiệu ứng sẽ bắt đầu
được thực hiện. Đối với một bài giảng chọn điện tử nên chọn chế độ này để chủ
động được trong quá trình thực hiện tiết dạy.
- Automaticaly: Tự động thực hiện hiệu ứng sau thời gian ấn đònh (sau hiệu
ứng trước). Nếu thời gian bằng 00:00 thì hiệu ứng sẽ thực hiện ngay sau khi hiệu
ứng trước thực hiện xong.
- Đònh thời gian trình diễn: Chọn Menu Slide Show/Slide Transition, xuất
hiện hộp thoại Slide Transition, đònh thời gian vào ô seconds, nhấn vào nút
Apply nếu đònh thời gian cho slide đó, và nhấn nút Apply All để đònh thời gian
cho tất cả các Slide.
6. Thực hiện liên kết giữa các Slide, các file, chương trình:
Người biên soạn : Nguyễn Hữu Đăng Hải

Trang 24


Chun đề CNTT : Gửi-Nhận văn bản & dữ liệu – Đăng ký thành viên & giải Tốn qua mang Internet –

Đăng ký thành viên & giải Tiếng Anh qua mang Internet - Hướng dẫn soạn giáo án Powerpoint .

- Để thực hiện liên kết, ta chèn các nút điều khiển bằng cách: chọn Slide
Show/Action Buttons (hoặc có thể vào Autoshapes/Action Butons), sau đó chọn
loại button, và drag đến màn hình để tạo button. Sau khi tạo Button xong, xuất
hiện cửa sổ Action Setting, để thiết lập công dụng cho button. Trong Action
Setting, có hai bảng lựa chọn để thiết lập biến cố Mouse (biến cố chuột): nhấn
chuột trên đố tượng thì lệnh sẽ được thực hiện.
- Mouse Over (đưa trỏ chuột đến): chỉ cần đưa trỏ chuột đến đối tượng để
thực lệnh.
- Trong khung Action on (mouse over), có các lệnh sau: Hyperlink to (liên
kết đến): mở khung liên kết để lựa chọn lệnh Next Slide (đến trang sau),
previous Slide (về trang trước), First Slide (trang đầu), Last Slide (đến trang
cuối), End Show (kết thúc trình chiếu), Slide … liên kết một Slide bất kỳ), Other
PowerPiont Presentation (liên kết đến một File PowerPiont khác). Other File …
(liên kết một File của bất kỳ chương trình nào khác).
- Run Program (chạy chương trình khác: nhập đường dẫn và tên tập tin
chạy chương trình, hoặc nút Browse để tìm chọn tập tin. Object Action (tùy chọn
các loại đối tượng nào mà sẽ có các lệnh khác nhau).
- Play Sound (âm thanh) : mở khung để chọn âm thanh. Đối với một bài
giảng, vấn đề liên kết giữa các Slide là rất cần thiết khi tiến hành liên kết đến
các Slide cần chú ý trở lại trang mà đã được liên kết với nó, tránh hiện tượng
xuất hiện các trang liên kết nhầm lẫn khi tiến hành giảng dạy trên lớp.
7. Chạy thử chương trình và sửa chữa:
- Sau khi hoàn tất việc thiế tkế, chọn nút Slide Show nằm dưới bên trái
thanh công cụ (thanh trạng thái), phía trên màn hình để trình diễn tài liệu đã
thiết kế. Kiểm tra lại hình ảnh, việc liên kết các Slide …
8. Đóng tập tin:
- Khi chạy tập tin PowerPoint dạng .ppt hay .pps thì trong MT đều phải có
sẵn Microsoft PowerPiont. Khi đóng tập tin, chương trình sẽ tự động chép thêm

các tập tin hệ thống giúp cho việc trình diễn ở bất kỳ máy nào mà không cần
phải cài Microsoft PowerPoint vào máy đó.
- Quá trình đóng gói tập tin được tiến hành như sau:
+ Mở tập tin cần đóng gói.
Người biên soạn : Nguyễn Hữu Đăng Hải

Trang 25