TOÀN BỘ MẪU VĂN BẢN CHO ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN

CÁC VĂN BẢN DÙNG TRONG ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN
ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
ĐOÀN TRƯỜNG THPT HOÀNG MAI
***
CHI ĐOÀN........
BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU
Bầu BCH chi đoàn nhiệm kỳ...............
Ngày.../..../ 200...., chi đoàn............ tiến hành Đại hội lần thứ.......,
nhiệm kỳ 200..... - 200....
Đại hội bầu Ban kiểm phiếu gồm:
1. Đ/c: ........................Trưởng ban.
1. Đ/c: ........................ Ủy viên.
3. Đ/c: ........................ Ủy viên.
Đã kiểm phiếu bầu BCH chi đoàn khóa ....., như sau:
- Số phiếu phát ra:...........................
Số phiếu thu vào..........................
- Số phiếu hợp lệ:............................
Số phiếu không hợp lệ:...................
Số phiếu bầu đủ số lượng định bầu..., phiếu.
Kết quả như sau:
1.Đ/c... (số phiếu bầu.../tổng số phiếu.... )
2.Đ/c... (số phiếu bầu.../tổng số phiếu.....)
3.Đ/c... (số phiếu bầu.../tổng số phiếu.....)
4.Đ/c... (số phiếu bầu.../tổng số phiếu.....) 5.Đ/c... (số phiếu
bầu.../tổng số phiếu.....)
6.Đ/c... (số phiếu bầu.../tổng số phiếu.....)
Theo nguyên tắc, thể lệ bầu cử, các đồng chí sau đây trúng cử vào
BCH chi đoàn khóa......:
1.Đ/c... (số phiếu bầu.../tổng số phiếu.....)
2.Đ/c... (số phiếu bầu.../tổng số phiếu.....)
3.Đ/c... (số phiếu bầu.../tổng số phiếu.....)

4.Đ/c... (số phiếu bầu.../tổng số phiếu.....)
5.Đ/c... (số phiếu bầu.../tổng số phiếu.....)
Ban kiểm phiếu chúng tôi lập biên bản báo cáo trước đại hội và làm
căn cứ để Đoàn cấp trên công nhận.
TM/ĐOÀN CHỦ TỊCH
TM/BAN KIỂM PHIẾU


ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
ĐOÀN TRƯỜNG THPT HOÀNG MAI
***
CHI ĐOÀN........
NGHỊ QUYẾT
Đại hội chi đoàn... lần thứ… nhiệm kỳ......
Hôm nay, ngày ………………. Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Đoàn
……………………………… tiến hành đại hội lần thứ ……. nhiệm
kỳ………………..
Đại hội vinh dự được tiếp đón:
đồng chí………………………. (đại diện cấp uỷ)
đồng chí……………………….. (đại diện đoàn cấp trên)
………………………………………………………………
và ……… đoàn viên đại diện cho ……. đoàn viên của Đoàn
………………………………………
Đại hội đã nghe báo cáo tổng kết công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi
của Đoàn ……………………………….. nhiệm kỳ …………………… và
phương hướng, nhiệm vụ công tác nhiệm kỳ ……………………….; Đại hội
cũng đã nghe các báo cáo tham luận của các đại biểu đại hội góp ý bổ sung
vào báo cáo tổng kết và phương hướng nhiệm kỳ tới; Đại hội trân trọng tiếp
thu ý kiến chỉ đạo của Đảng uỷ và Đoàn cấp trên.
Đại hội Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Đoàn …………………………… khoá …,

nhiệm kỳ …………………… thống nhất:
QUYẾT NGHỊ
1. Tán thành báo cáo tổng kết công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi
nhiệm kỳ …………… và phương hướng công tác nhiệm kỳ
…………………..


2. Tiếp thu, lĩnh hội những ý kiến chỉ đạo của:
- Đ/c …………………………………………………………….………………
- Đ/c …………………………………………………………………..………
- Đại hội trân trọng tiếp thu các ý kiến đóng góp của đoàn viên để bổ sung vào
phương hướng, nhiệm vụ công tác và tổ chức chỉ đạo thực hiện.
3. Đại hội thống nhất biểu quyết các chỉ tiêu cụ thể như sau:
+
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………


…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
………………………………………………
4. Đại hội bầu ra …….. đồng chí đủ tiêu chuẩn vào Ban chấp hành Đoàn
……………………. khoá ….., nhiệm kỳ …………………..
5. Đại hội giao cho Ban chấp hành khoá …., nhiệm kỳ …………………. căn
cứ Nghị quyết đại hội, xây dựng các chương trình, kế hoạch và tổ chức thực
hiện thắng lợi Nghị quyết đại hội.
TM/ĐOÀN CHỦ TỊCH

TM/THƯ KÝ ĐẠI HỘI


ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
ĐOÀN TRƯỜNG THPT HOÀNG MAI
***
CHI ĐOÀN........

Hoàng Mai, ngày

tháng

năm 200…

BIÊN BẢN
ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN .............
NHIỆM KỲ 20… - 20…..
Đại hội Chi đoàn ........................................... nhiệm kỳ 200…. – 200… đã
họp từ .....giờ.... đến ....giờ..... ngày ...../....../200…...
Đại hội có mặt ..... Đoàn viên trên tổng số ........ Đoàn viên được triệu tập.
Đại biểu khách mời gồm có:
1....................................................,chức vụ:..................................................
2....................................................,chức vụ:..................................................
3...................................................., chức vụ:.................................................
Đại hội bầu Đoàn chủ tịch gồm có các đồng chí:
1. ......................................................
2. ......................................................
3. ......................................................
Đoàn Chủ tịch giới thiệu Đoàn thư ký gồm các đồng chí:
2. ......................................................, Thư ký.
I. Đại hội đã nghe báo cáo tổng kết nhiệm kỳ qua và phương hướng công
tác nhiệm kỳ tới do đồng chí .......................................................... trình bày
trước đại hội.
- Về nhiệm kỳ vừa qua có ..... đồng chí phát biểu ý kiến với các nội dung
sau:
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................

.......................................................................................................................


.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
- Về phương hướng, nhiệm vụ nhiệm kỳ tới có ...... đồng chí phát biểu ý
kiến với các nội dung sau:
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
- Đại hội đã biểu quyết các vấn đề sau:
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
II. Đại hội BCH nhiệm kỳ 200… – 200….:
- Đại hội quyết định số lượng BCH khóa tới là ..... đồng chí
- Danh sách ứng cử, đề cử được đại hội thông qua gồm ..... đồng chí (họ
tên xếp theo ABC)
1.....................................................................................................................
2.....................................................................................................................
3.....................................................................................................................
4.....................................................................................................................
5.....................................................................................................................

- Đại hội biểu quyết danh sách ban kiểm phiếu do đoàn chủ tịch đề nghị
gồm:
Trưởng ban: .........................................................................................................
Ủy viên: ........................................................................................................


- Tình hình bầu cử: số phiếu phát ra:......, số phiếu thu vào......, số phiếu
hợp lệ:....., số phiếu không hợp lệ ........, lý do:....................................................
Kết quả bầu cử (xếp theo số phiếu bầu từ thấp đến cao):
1...............................................................................số phiếu........................
2...............................................................................số phiếu........................
3...............................................................................số phiếu........................
4...............................................................................số phiếu........................
5...............................................................................số phiếu........................
- Căn cứ Điều 9 Điều lệ Đoàn, những đồng chí sau đây trúng cử vào BCH
mới nhiệm kỳ 2008 – 2009
1...............................................................................số phiếu........................
2...............................................................................số phiếu........................
3...............................................................................số phiếu........................
III. Đại hội đã thông qua nghị quyết đại hội với 100% đoàn viên tán thành
Đại hội bế mạc hồi ..... giờ ..... ngày …../…../20….
TM. ĐOÀN CHỦ TỊCH

TM. ĐOÀN THƯ KÝ


ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
ĐOÀN TRƯỜNG THPT HOÀNG MAI
***
CHI ĐOÀN........

BÁO CÁO THẨM TRA TƯ CÁCH ĐẠI BIỂU
Dự Đại hội Chi đoàn……… nhiệm kì……..
- Trên cơ sở hồ sơ do Ban tổ chức đại hội Đại biểu Đoàn
……………………….. lần thứ …….. cung cấp.
- Ban thẩm tra tư cách đại biểu xin báo cáo kết quả thẩm tra tư cách đại biểu
như sau:
1) Tổng số đại biểu được triệu tập: …….. đ/c
Trong đó:
- Đại biểu đương nhiên là: …… đ/c = …….%
- Đại biểu bầu từ cơ sở: …….. đ/c = ……%
- Đại biểu chỉ định là: …… đ/c = ……%
- Đại biểu nữ là: …… đ/c = …..%
2) Về độ tuổi:
- Tuổi trung bình là ……..
- Tuổi thấp nhất là: …… tuổi
- Tuổi cao nhất là: …….tuổi
3) Về trình độ :
*Trình độ văn hoá:
- Tốt nghiệp PTTH:….. đ/c= …..%
– Đang học PTTH: …… đ/c = …..%
* Trình độ chuyên môn:
- Thạc sỹ: ….. đ/c = …..%
– Đại học: ……… đ/c = …..%


- Cao đẳng: ….. đ/c= …..%
– Trung cấp: …….. đ/c= …..%
- Sơ cấp: ….. đ/c = …..%
* Trình độ lý luận chính trị:
- Đại học: ….đ/c= …% ; Trung cấp: …đ/c = …%; Sơ cấp: …đ/c = …%

4) Tổng số đại biểu là đảng viên: ……. đ/c = ……%
- Đại biểu là uỷ viên BCH Đoàn các cấp: …….đ/c = …….%
Căn cứ điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh , hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn
và kết quả thẩm tra. Ban thẩm tra tư cách đại biểu xin báo cáo:
Tính đến …..giờ…. ngày …tháng…..năm………. có ……….đồng chí trên
tổng số………. đại biểu được triệu tập (=……%)đại biểu đủ tư cách dự Đại
hội.
Đại biểu vắng mặt là:………… đ/c; có lý do: …….., không có lý do……….
Trong quá trình diễn ra Đại hội, Ban thẩm tra tư cách đại biểu vẫn tiếp tục làm
việc. Đại biểu nào có ý kiến hoặc có phát hiện gì mới về tư cách đại biểu xin
trực tiếp gặp hoặc trao đổi bằng văn bản gửi cho Đoàn chủ tịch hoặc Ban thẩm
tra tư cách đại biểu để xác minh làm rõ.
Hoàng Mai, ngày tháng năm
T/M BAN THẨM TRA TƯ CÁCH ĐẠI BIỂU


ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
ĐOÀN TRƯỜNG THPT HOÀNG MAI
***
CHI ĐOÀN........
THỂ LỆ BẦU CỬ
BAN CHẤP HÀNH CHI ĐOÀN ……(NHIỆM KỲ 200… - 20…)
***
- Căn cứ hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.
- Ban kiểm phiếu bầu cử tại Đại hội Chi đoàn …… lần thứ ….., hướng dẫn
đại biểu Đại hội tiến hành bầu cử theo trình tự sau:
1. Những quy định chung về phiếu bầu cử do Ban kiểm phiếu phát ra.
• Danh sách bầu cử được xếp theo thứ tự A, B, C và được Đại hội biểu
quyết thông qua.
• Phiếu bầu được in sẵn, có đóng dấu BCH Chi

Đoàn……………………...
2. Đại biểu không bầu người nào trong danh sách bầu cử thì gạch bỏ cả họ
và tên của người đó trong danh sách, rồi bỏ vào thùng phiếu theo hướng dẫn
của Ban kiểm phiếu.
3. Phiếu bầu cử được phân ra làm 2 loại:
• Phiếu bầu hợp lệ: Là phiếu bầu do Ban kiểm phiếu phát ra, phiếu bầu
đủ hoặc thiếu số lượng phải bầu.
• Phiếu bầu không hợp lệ: Là phiếu không do Ban kiểm phiếu phát ra,
phiếu bầu nhiều hơn số lượng quy định, phiếu bầu người ngoài danh
sách bầu cử, phiếu có đánh dấu, ký tên hoặc viết thêm, phiếu không bầu
cho ai trong danh sách bầu cử.
4. Người trúng cử phải đạt số phiếu tín hiệp hợp lệ trên 1/2 so với tổng số
phiếu (kể cả phiếu bầu hợp lệ và không hợp lệ).
• Trường hợp số người đạt số phiếu tín nhiệm trên 1/2 số phiếu bầu, nhiều
hơn số lượng cần bầu thì danh sách trúng cử lấy theo thứ tự từ người có
số phiếu cao cho đến người có số phiếu thấp, cho đến khi đủ số lượng quy
định.
• Trường hợp cuối danh sách trúng cử có nhiều người ngang phiếu nhau
và nhiều hơn số lượng cần bầu thì bầu lại số người ngang phiếu đó để
lấy người có số phiếu cao hơn theo số lượng quy định, nhưng số phiếu
tín nhiệm lần này không cần quá 1/2 trên tổng số phiếu bầu.
• Trường hợp bầu lại mà số phiếu vẫn ngang nhau thì có bầu nữa hay
không là do Đại hội quyết định.
5. Bầu lần thứ nhất chưa đủ số lượng quy định có bầu thêm nữa hay không
thì do Đại hội quyết định.


ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
ĐOÀN TRƯỜNG THPT HOÀNG MAI
***

CHI ĐOÀN........
ĐỀ ÁN
Xây dựng BCH Đoàn……………………………….. khoá……
nhiệm kỳ……………………………

Ban chấp hành Đoàn………………………………………… khoá …. là cơ
quan lãnh đạo cao nhất của Đoàn ………………………………. trong nhiệm
kỳ ……………. . Để đáp ứng yêu cầu của công tác Đoàn và phong trào thanh
thiếu nhi trong thời gian tới, việc xây dựng BCH Đoàn khoá …… phải bảo
đảm tính khoa học, dân chủ, đảm bảo sự lãnh đạo của Đảng và thực hiện đúng
quy định của Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.
I. Những căn cứ để xây dựng BCH Đoàn:
1. Căn cứ điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và hướng dẫn thực hiện Điều lệ
Đoàn TNCS Hồ Chí Minh của Ban thường vụ Trung ương Đoàn.
2. (Căn cứ nghị quyết của cấp uỷ Đảng; nhiệm vụ chính trị của đơn vị).
3. Căn cứ kế hoạch và hướng dẫn của Đoàn cấp trên về việc tổ chức đại hội
Đoàn.
4. Căn cứ yêu cầu của công cuộc đổi mới; xuất phát từ tình hình thực tế lãnh
đạo, chỉ đạo công tác Đoàn và phong trào TTN của Đoàn ………………..
……………………..trong nhiệm kỳ …………… và nhiệm vụ trong thời gian
tới.
II. Yêu cầu lựa chọn nhân sự Ban chấp hành:
1. Xây dựng một tập thể BCH Đoàn đảm bảo phẩm chất chính trị, vững vàng
đủ năng lực và uy tín, đoàn kết thống nhất ý chí và hành động lãnh đạo công
tác Đoàn và phong trào TTN của đơn vị.


2. BCH Đoàn cần có cơ cấu hợp lý, thiết thực bao gồm các đồng chí có đủ tiêu
chuẩn và điều kiện tham gia để hoàn thành tốt các nhiệm vụ được phân công,
tránh cơ cấu hình thức, cần có tỷ lệ cán bộ nữ hợp lý.

3. Bảo đảm tính kế thừa và phát triển, độ tuổi bình quân ….. tuổi.
III. Tiêu chuẩn uỷ viên BCH Đoàn:
Uỷ viên BCH Đoàn cần đảm bảo các tiêu chuẩn sau:
1. Có phẩm chất và bản lĩnh chính trị vững vàng, trung thành với chủ nghĩa
Mác -Lê nin và tư tưởng Hồ Chí Minh; tích cực tham gia vào công cuộc đổi
mới đất nước do Đảng khởi xướng và lãnh đạo.
2. Có đạo đức cách mạng, lối sống trung thực, lành mạnh, gương mẫu; có ý
thức tổ chức kỷ luật, có phong cách và phương pháp công tác tốt.
3. Có sức khoẻ, tâm huyết và lòng nhiệt tình cao; có khả năng vận động thanh
thiếu niên; được cán bộ, đoàn viên, thanh niên trong địa phương, đơn vị tín
nhiệm.
4. Có trình độ học vấn, năng lực, kiến thức công tác xã hội, có khả năng tham
gia xây dựng và tổ chức thực hiện các chủ trương, kế hoạch công tác của
Đoàn; tiếp thu và cụ thể hoá các nghị quyết của Đảng, của Đoàn cấp trên vào
lĩnh vực công tác mình phụ trách.
(Căn cứ vào tiêu chuẩn chungnêu trên, cơ sở cần cụ thể hoá phù hợp với yêu
cầu tình hình thực tế của đơn vị mình).
IV. Dự kiến về thành phần cơ cấu, số lượng BCH Đoàn:
1. Về số lượng dự kiến …..đ/c.
(Theo Hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn và yêu cầu thực tế của đơn vị, đảm
bảo tính thiết thực và hiệu quả).
2. Về cơ cấu:


(Trên cơ sở số lượng uỷ viên Ban chấp hành theo dự kiến, cần đảm bảo cân
đối khu vực, độ tuổi, nam nữ… một cách hợp lý, phải chuẩn bị phương án gợi
ý và giải trình trước Đại hội)
TM. BAN CHẤP HÀNH
Bí thư