Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty công trình đường thủy

L I M Đ UỜ Ở Ầ |.
Nguyên v t li u và Công c d ng c là đ i t ng lao đ ng và là ph ng ti nậ ệ ụ ụ ụ ố ượ ộ ươ ệ
s n su t c a Công ty , vì v y hi u và qu n lý s d ng có hi u qu chúng giúp choả ấ ủ ậ ể ả ử ụ ệ ả
Công ty ti t ki m đ c nhi u chi phí. M t khác qu n lý nguyên v t li u con giúp choế ệ ượ ề ặ ả ậ ệ
công ty s d ng nguyên v t li u t t trong thi công và trong s n xu t b o đ m s nử ụ ậ ệ ố ả ấ ả ả ả
ph m mà công ty làm ra đúng tiêu chu n ch t l ng, k thu t c a nhà ch công trình.ẩ ẩ ấ ượ ỹ ậ ủ ủ
Công c d ng c là ph ng tiên tham gia vào quá trình t o ra s n ph m nó tác đ ngụ ụ ụ ươ ạ ả ẩ ộ
đ n ch t l ng t t s u c a s n ph m, n u công c d ng c dùng trong s n xu t thiế ấ ượ ố ấ ủ ả ẩ ế ụ ụ ụ ả ấ
công đ y đ và đ m b o tiêu chu n ch t l ng giúp ng i công nhân nâng cao năngầ ủ ả ả ẩ ấ ượ ườ
su t lao đ ng đ m b o đúng ti n đ yêu c u c a nhà qu n lý ấ ộ ả ả ế ộ ầ ủ ả
Trong nh ng năm g n đây do s bi n đ ng c a n n kinh t đ c bi t là s bi nữ ầ ự ế ộ ủ ề ế ặ ệ ự ế
đ ng c a giá c th tr ng th ng là tăng cao không l ng. Vì v y mà chi phí vộ ủ ả ị ườ ườ ườ ậ ề
nguyên v t li u và công c d ng c tăng cao làm nh h ng không nh t i ngu n v nậ ệ ụ ụ ụ ả ưở ỏ ớ ồ ố
l u đ ng c a Công ty vì v y vi c qu n lý và h ch toán ch t ch nguyên v t li u vàư ộ ủ ậ ệ ả ạ ặ ẽ ậ ệ
công c d ng c giúp cho Công ty năng đ ng h n trong vi c gi m chi phí giá thành cácụ ụ ụ ộ ơ ệ ả
h p đ ng , nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh.ợ ồ ệ ả ả ấ
Chuyên đ th c t p c a em t i đ c trình b y thành 3 ph n ề ự ậ ủ ạ ượ ầ ầ
Ph n 1: Đ c đi m kinh t - k thu t c a Công ty công trình đ ng thuầ ặ ể ế ỹ ậ ủ ườ ỷ
Ph n 2: Th c tr ng công tác h ch toán nguyên v t li u và công c d ng cầ ự ạ ạ ậ ệ ụ ụ ụ
t i Công ty công trình đ ng thuạ ườ ỷ
Ph n 3: Đánh giá công tác k toán nguyên v t li u và công c d ng c t iầ ế ậ ệ ụ ụ ụ ạ
Công ty công trình đ ng th y ườ ủ
Th i gian th c t p t i Công ty căn c vào lý thuy t v i s v n d ng th c t t iờ ự ậ ạ ứ ế ớ ự ậ ụ ự ế ạ
Công ty công trình đ ng th y em đã trình b y m t s ho t đ ng lao đ ng s n xu t vàườ ủ ầ ộ ố ạ ộ ộ ả ấ
qu n lý t i Công ty. Nh ng do y u t ch quan v nh n th c và cách nhìn nh n c aả ạ ư ế ổ ủ ề ậ ứ ậ ủ
m t sinh viên th c t p vì v y chuyên đ c a em s có nh ng thi u sót nh t đ nh v yộ ự ậ ậ ề ủ ẽ ữ ế ấ ị ậ
em mong mu n nh n đ c s ch b o c a th y cô h ng d n cùng các cô các chúố ậ ượ ự ỉ ả ủ ầ ướ ẫ
trong phòng k toán t i Công ty giúp bài vi t c a em đ c hoàn thi nế ạ ế ủ ượ ệ
Em xin chân thành c m n !ả ơ
SINH VIÊN.
Nguy n Anh Tu nễ ấ

PH N IẦ .

Đ C ĐI M KINH T K THU T C A CÔNG TYẶ Ể Ế Ỹ Ậ Ủ
XD CÔNG TRÌNH Đ NG TH YƯỜ Ủ
1. L ch s hình thành và phát tri n c a công tyị ử ể ủ
Công ty công trình đ ng th y là Doanh nghi p Nhà n c, đ c t ch c s nườ ủ ệ ướ ượ ổ ứ ả
xu t kinh doanh h ch toán kinh t đ c l p, có t cách pháp nhân đ y đ , có con d uấ ạ ế ộ ậ ư ầ ủ ấ
riêng, đ c phép m tài kho n t i Ngân hàng, có quy n quy t đ nh các v n đ trongượ ở ả ạ ề ế ị ấ ề
quá trình s n xu t kinh doanh c a công ty trong khuôn kh c a pháp lu t Vi t Nam vàả ấ ủ ổ ủ ậ ệ
quy đ nh c a T ng công ty,.là đ n v tr c thu c T ng công ty Xây d ng đ ng th y.ị ủ ổ ơ ị ự ộ ổ ự ườ ủ
Tên giao d ch qu c t : WACOị ố ế
Tr s chính : 159 Thái Hà - Đ ng Đa - Hà N iụ ở ố ộ
Chi nhánh : 14B8 - Ngô T t T - TP H Chí Minhấ ố ồ
Công ty công trình t ng th y ti n thân là Công ty công trình đ ng sông 01ườ ủ ề ườ
thu c C c đ ng sông - B giao thông v n t i, thành l p ngày 01/07/1972 theo quy tộ ụ ườ ộ ậ ả ậ ế
đ nh 288/QĐ-TCCB c a B giao thông v n t i. ị ủ ộ ậ ả
Năm 1983 Công ty công trình đ ng sông s 1 đ i tên thành Xí nghi p c uườ ố ổ ệ ầ
c ng 204 tr c thu c Liên hi p các xí nghi p giao thông 2 B giao thông v n t i.ả ự ộ ệ ệ ộ ậ ả
Năm 1986 , Xí nghi p c u c ng 204 đ c đ i tên thành Xí nghi p công trìnhệ ầ ả ượ ổ ệ
đ ng th y tr c thu c Liên hi p các Xí nghi p qu n lý giao thông đ ng th y 1.ườ ủ ự ộ ệ ệ ả ườ ủ
Tháng 1 năm 1990, Xí nghi p công trình đ ng th y 1 đ c đ i tên thành Côngệ ườ ủ ượ ổ
ty công trình đ ng th y tr c thu c T ng công ty Xây d ng đ ng th y theo quy tườ ủ ự ộ ổ ự ườ ủ ế
đ nh s 601/QĐ/TCCB_LĐ ngày 05/04/1993 c a B Giao Thông V n T i v vi cị ố ủ ộ ậ ả ề ệ
thành l p l i và quy đ nh nhi m v , quy n h n và c c u t ch c l i c a Công tyậ ạ ị ệ ụ ề ạ ơ ấ ổ ứ ạ ủ
công trình đ ng thu .ườ ỷ
Có th nói r ng sau h n 30 năm ho t đ ng trong lĩnh v c xây d ng công trìnhể ằ ơ ạ ộ ự ự
thu , Công ty công trình thu đã có r t nhi u bi n đ i v tên, quy mô ho t đ ng, hìnhỷ ỷ ấ ề ế ổ ề ạ ộ
th c ho t đ ng. S thay đ i này là m t t t y u và hoàn toàn phù h p v i xu th phátứ ạ ộ ự ổ ộ ấ ế ợ ớ ế
tri n c a n n kinh t nói chung và c a ngành xây d ng nói riêng. K t qu đ t đ cể ủ ề ế ủ ự ế ả ạ ượ
sau h n 30 năm t n t i và phát tri n đã ch ng t Công ty đã và đang đi đúng h ng.ơ ồ ạ ể ứ ỏ ướ

Hi n nay t ch c b máy s n xu t c a Công ty có quy mô khá l n v i 8 đ n vệ ổ ứ ộ ả ấ ủ ớ ớ ơ ị
trong c n c, v i 1124 cán b công nhân viên trong đó có 213 k s , 129 ng i cóả ướ ớ ộ ỹ ư ườ
trình đ t trung c p tr lên, 782 công nhân các ngành và m t s l ng l n công nhânộ ừ ấ ở ộ ố ượ ớ
làm h p đ ng ng n h n. H th ng máy móc thi t b ph c v cho s n xu t c a Côngợ ồ ắ ạ ệ ố ế ị ụ ụ ả ấ ủ
ty cũng r t đa d ng và hi n đ i, đáp ng đ c yêu c u c a ngành v i h n 500 ch ngấ ạ ệ ạ ứ ượ ầ ủ ớ ơ ủ
lo i thi t b thi công c gi i, ph ng ti n v n t i thu b . V i s n l c khôngạ ế ị ơ ớ ươ ệ ậ ả ỷ ộ ớ ự ỗ ự
ng ng c a ban lãnh đ o và toàn th cán b công nhân viên trong Công ty nên t ngàyừ ủ ạ ể ộ ừ
thành l p cho đ n nay, đ c bi t sau khi Nhà n c chuy n n n kinh t t kinh t qu nậ ế ặ ệ ướ ể ề ế ừ ế ả
lý t p trung bao c p sang n n kinh t th tr ng, Công ty luôn phát tri n m t cáchậ ấ ề ế ị ườ ể ộ
v ng ch c trong quá trình s n xu t kinh doanh, hoàn thành các k ho ch đ t ra và kữ ắ ả ấ ế ạ ặ ế
ho ch c a c p trên giao cho. Vì v y, Công ty đã t o đ c uy tín trên th tr ng v iạ ủ ấ ậ ạ ượ ị ườ ớ
b n hàng và các t ch c tín d ng ạ ổ ứ ụ
Qua s phát tri n trên cho th y h ng đi hoàn toàn đúng đ n và có l i.ự ể ấ ướ ắ ợ
Đ đ t đ c m c tiêu đ ra năm 2005 Công ty s ti p t c đ u t chi u sâu muaể ạ ượ ụ ề ẽ ế ụ ầ ư ề
s m m i tài s n c đ nh nh m đ i m i công ngh , tăng ngân sách lao đ ng đápắ ớ ả ố ị ằ ổ ớ ệ ộ
ng nhu c u c a th tr ng. Cũng trong năm 2005 Công ty s n l c s n xu tứ ầ ủ ị ườ ẽ ỗ ự ả ấ
kinh doanh nh tìm hi u th tr ng, ti p c n công ngh m i, tăng vòng quay c aư ể ị ườ ế ậ ệ ớ ủ
v n, ti t ki m chi phí, nâng cao ch t l ng và trình đ cán b công nhân viên,ố ế ệ ấ ượ ộ ộ
nâng cao ch t l ng s n ph m truy n th ng, m r ng th tr ng tiêu th đấ ượ ả ẩ ề ố ở ộ ị ườ ụ ể
ph n đ u đ t k ho ch s n xu t kinh doanh đ ra cho năm nay.ấ ấ ạ ế ạ ả ấ ề
Nh v y, qua quá trình hình thành và phát tri n c a mình, Công ty công trìnhư ậ ể ủ
đ ng thu đã kh ng đ nh u th trong ho t đ ng s n xu t kinh doanh. Công ty s làườ ỷ ẳ ị ư ế ạ ộ ả ấ ẽ
m t trong nh ng nhân t giúp ngành xây d ng công trình đ ng thu nói riêng và n nộ ữ ố ự ườ ỷ ề
kinh t đ t n c nói chung phát tri n m nh m h n n a trong th i gian t i.ế ấ ướ ể ạ ẽ ơ ữ ờ ớ
2 T ch c b máy qu n lý c a công tyổ ứ ộ ả ủ
Công ty công trình đ ng th y là doanh nghi p Nhà n c h ch toán đ c l p, làườ ủ ệ ướ ạ ộ ậ
thành viên c a T ng công ty Xây d ng đ ng th y ho t đ ng theo phân c p c a đi uủ ổ ự ườ ủ ạ ộ ấ ủ ề
l T ng công ty và đi u l Công ty.ệ ổ ề ệ
Công ty đ c qu n lý và đi u hành b i Giám đ c công ty, ch u s qu n lý tr cượ ả ề ở ố ị ự ả ự
ti p c a T ng công ty. Ngoài ra còn có các Phó giám đ c ph trách giúp vi c cho Giámế ủ ổ ố ụ ệ

đ c, có các phòng ban nghi p v trong Công ty th c hi n các nhi m v chung c aố ệ ụ ự ệ ệ ụ ủ
Công ty, các Xí nghi p tr c thu c ho t đ ng kinh t theo ch đ h ch toán ph thu c,ệ ự ộ ạ ộ ế ế ộ ạ ụ ộ
t t c các ho t đ ng kinh t đ u ph i thông qua Công ty. M i xí nghi p đ u có m tấ ả ạ ộ ế ề ả ỗ ệ ề ộ
Ch huy tr ng và hai Ch huy phó do Công ty b nhi m qu n lý chung và ch u tráchỉ ưở ỉ ổ ệ ả ị
nhi m tr c Công ty. B máy t ch c c a Công ty công trình đ ng th y đ c tệ ướ ộ ổ ứ ủ ườ ủ ượ ổ
ch c theo mô hình tr c tuy n ch c năng, đ c khái quát theo s đ sau:ứ ự ế ứ ượ ơ ồ
Trong đó:
Giám đ c: ố có các nhi m v sau:ệ ụ
 Quy t đ nh ph ng h ng k ho ch, d án s n xu t - kinh doanh và các chế ị ươ ướ ế ạ ự ả ấ ủ
tr ng l n c a Công ty. ươ ớ ủ
 Quy t đ nh vi c h p tác đ u t , liên doanh kinh t c a Công ty, k ho ch mế ị ệ ợ ầ ư ế ủ ế ạ ở
r ng kinh doanh trên c s s d ng t i u m i ngu n l c mà Công ty có và t huyộ ơ ở ử ụ ố ư ọ ồ ự ự
đ ng phù h p v i nhu c u th tr ng. Quy t đ nh các v n đ t ch c đi u hành độ ợ ớ ầ ị ườ ế ị ấ ề ổ ứ ề ể
đ m b o hi u qu cao, quy t đ nh vi c phân chia l i nhu n, phân ph i l i nhu n vàoả ả ệ ả ế ị ệ ợ ậ ố ợ ậ
các qu c a Công ty. Là ch tài kho n c a Công ty, tr c ti p ký các h p đ ng kinh tỹ ủ ủ ả ủ ự ế ợ ồ ế
v i khách hàng, phê chu n quy t toán c a các đ n v tr c thu c và duy t t ng quy tớ ẩ ế ủ ơ ị ự ộ ệ ổ ế
toán c a Công ty. Quy t đ nh vi c chuy n nh ng, mua bán, c m c các lo i tài s nủ ế ị ệ ể ượ ầ ố ạ ả
chung c a Công ty theo quy đ nh c a Nhà n c, quy t đ nh vi c thành l p m i, sápủ ị ủ ướ ế ị ệ ậ ớ
nh p gi i th các đ n v s n xu t - kinh doanh thu c ngu n v n đ u t c a Công ty.ậ ả ể ơ ị ả ấ ộ ồ ố ầ ư ủ
 Quy t đ nh vi c đ b t, b nhi m, b nhi m l i, luân chuy n, mi n nhi mế ị ệ ề ạ ổ ệ ổ ệ ạ ể ễ ệ
Phó Giám đ c Công ty, Giám đ c các Xí nghi p tr c thu c, chi nhánh, k toán tr ngố ố ệ ự ộ ế ưở
GIÁM ĐỐC
Phó GĐ 
K.hoạch­
T.trường
Phó GĐ
Kỹ thuật thi 
công
Phó GĐ 
Chi nhánh

Phó GĐ 
Thiết bị
Phòng
KHTT
Phòn
g
KTTC
Phòng 
TBVT
Phòn
g
TCLĐ
Phòng
TCKT
Phòng
QLDA
Phòn
g
HCYT
XN
4
XN
6
XN
8
XN
10
XN
12
XN

18
XN
20
XN
75
Sơ đồ 01 – Tổ chức bộ máy quản lý tại công 
ty.
Công ty và các ch c danh khách trong Công ty. T ch c thanh tra và x lý các vi ph mứ ổ ứ ử ạ
đi u l Công ty, báo cáo k t qu kinh doanh c a Công ty và th c hi n n p Ngân sáchề ệ ế ả ủ ự ệ ộ
hàng năm. Giám đ c Công ty có th ch đ nh tr c ti p các phòng, cá nhân th c hi nố ể ỉ ị ự ế ự ệ
nhi m v mà không thông qua các phó Giám đ c ph trách các lĩnh v c đó.ệ ụ ố ụ ự
Các phó giám đ c Công ty: ố là ng i giúp vi c cho Giám đ c, đ c Giám đ cườ ệ ố ượ ố
u quy n ho c ch u trách nhi m trong m t s lĩnh v c chuyên môn, ch u trách nhi mỷ ề ặ ị ệ ộ ố ự ị ệ
tr c ti p v i Giám đ c v ph n viêc đ c phân công. Trong t ng th i kỳ có th đ cự ế ớ ố ề ầ ượ ừ ờ ể ượ
Giám đ c u nhi m tr c ti p quy t đ nh m t s v n đ thu c nhi m v , quy n h nố ỷ ệ ự ế ế ị ộ ố ấ ề ộ ệ ụ ề ạ
c a Giám đ c. ủ ố
Phòng k ho ch - th tr ng: ế ạ ị ườ có các nhi m v và quy n h n sau:ệ ụ ề ạ
- Bám sát, tìm hi u th tr ng, x lý thông tin, tham m u cho Giám đ c v côngể ị ườ ử ư ố ề
tác ti p th th tr ng, xây d ng h ng d n các đ n v tr c thu c Công ty xây d ng kế ị ị ườ ự ướ ẫ ơ ị ự ộ ự ế
ho ch dài h n và ng n h n trên c s các h p đ ng kinh t đã và s đ c kí k t, năngạ ạ ắ ạ ơ ở ợ ồ ế ẽ ượ ế
l c c a Công ty và t ng đ n v .ự ủ ừ ơ ị
- Chu n b các th t c cho Giám đ c Công ty giao k ho ch cho các đ n v tr cẩ ị ủ ụ ố ế ạ ợ ị ự
thu c Công ty. Ki m tra, đôn đ c các đ n v th c hi n k ho ch, th c hi n các thộ ể ố ơ ị ự ệ ế ạ ự ệ ủ
t c XDCB, cùng các đ n v gi i quy t các v n đ phát sinh trong quá trình thi côngụ ơ ị ả ế ấ ề
đ m b o nguyên t c ti n đ , ch t l ng, uy tín v i khách hàng, giúp Giám đ c ki mả ả ắ ế ộ ấ ượ ớ ố ể
tra và t ng h p tình hình trong quá trình th c hi n k ho ch. ổ ợ ự ệ ế ạ
- L p k ho ch s n xu t, giao k ho ch cho các Xí nghi p, các đ i tr c thu cậ ế ạ ả ấ ế ạ ệ ộ ự ộ
và đôn đ c vi c th c hiên k ho ch theo tu n, tháng, quý, năm. Công tác đ nh m c,ố ệ ự ế ạ ầ ị ứ
đ n giá ph c v công tác đ u th u công trình, ký k t h p đ ng kinh t . ơ ụ ụ ấ ầ ế ợ ồ ế
Phòng k thu t - thi công: ỹ ậ có các nhi m v và quy n h n sau:ệ ụ ề ạ

- Tham m u cho lãnh đ o Công ty trong công tác qu n lý k thu t và qu n lýư ạ ả ỹ ậ ả
ch t l ng, an toàn thi công công trình, đ m b o cho s n xu t kinh doanh đ t hi uấ ượ ả ả ả ấ ạ ệ
qu , nghiên c u c i ti n k thu t, h p lý hóa s n xu t, cùng phòng nghi p v thamả ứ ả ế ỹ ậ ợ ả ấ ệ ụ
m u trong công tác đ u t , m r ng ngành ngh , đa d ng hoá các s n ph m xây d ng.ư ầ ư ở ộ ề ạ ả ẩ ự
- L p thi t k t ch c thi công d ng s đ công ngh cho các công trình cóậ ế ế ổ ứ ở ạ ơ ồ ệ
giá tr t 1 t đ ng tr lên, ph c v công tác đ u th u và thi công công trình có tínhị ừ ỷ ồ ở ụ ụ ấ ầ
kh thi cao đ c c p có th m quy n phê duy t. Đ xu t các gi i pháp thi công đ yả ượ ấ ẩ ề ệ ề ấ ả ẩ
nhanh ti n đ công trình, nâng cao ch t l ng công trình thi công. ế ộ ấ ượ
- Qu n lý k thu t các công trình, l p ph ng án thi công, theo dõi kh i l ngả ỹ ậ ậ ươ ố ượ
th c hi n và ch t l ng công trình. L p biên b n x lý s c công trình và bi n phápự ệ ấ ượ ậ ả ử ự ố ệ
đ m b o an toàn lao đ ng. Ki m tra, ký xác nh n kh i l ng theo giai đo n, giúpả ả ộ ể ậ ố ượ ạ
Công ty ng v n cho các đ n v thi công k p th i, chính xác. ứ ố ơ ị ị ờ
Phòng thi t b v t t : ế ị ậ ư có các nhi m v và quy n h n sau:ệ ụ ề ạ
* Qu n lý thi t b .ả ế ị
- H ng d n, ki m tra các đ n v tr c thu c qu n lý, khai thác các thi t b đúngướ ẫ ể ơ ị ự ộ ả ế ị
quy trình, quy ph m. Nghiên c u c i ti n các trang thi t b , d ng c s n xu t, ngạ ứ ả ế ế ị ụ ụ ả ấ ứ
d ng vào s n xu t nh m tăng năng su t lao đ ng, tăng th i gian s d ng trang thi t b ,ụ ả ấ ằ ấ ộ ờ ử ụ ế ị
phù h p v i đi u ki n thi công hi n tr ng, đ m b o yêu c u k thu t cho phép.ợ ớ ề ệ ệ ườ ả ả ầ ỹ ậ
- L p k ho ch, ph ng án s a ch a đ nh kỳ các thi t b , theo dõi, đôn đ cậ ế ạ ươ ử ữ ị ế ị ố
ki m tra ch t l ng công tác b o d ng s a ch a đ nh kỳ các thi t b t i các đ n v ,ể ấ ượ ả ưỡ ử ữ ị ế ị ạ ơ ị
nghiên c u tính năng k thu t c a các thi t b m i, l p quy trình và h ng d n đ n vứ ỹ ậ ủ ế ị ớ ậ ướ ẫ ơ ị
qu n lý s d ng và khai thác các thi t b . Tham m u cho ban Giám đ c Công ty vả ử ụ ế ị ư ố ề
khai thác thi t b , k ho ch đ u t thi t b , thanh lý thi t b cũ h ng ho c s d ngế ị ế ạ ầ ư ế ị ế ị ỏ ặ ử ụ
kém hi u qu , đi u đ ng các thi t b trong Công ty ph c v s n xu t và t ch c th cệ ả ề ộ ế ị ụ ụ ả ấ ổ ứ ự
hi n.ệ
- Tham m u cho ban lãnh đ o Công ty v vi c khen th ng nh ng cá nhân vàư ạ ề ệ ưở ữ
đ n v qu n lý khai thác thi t b t t và s lý k lu t nh ng cá nhân đ n v qu n lý khaiơ ị ả ế ị ố ử ỷ ậ ữ ơ ị ả
thác thi t b không đúng h ng d n, quy trình, quy ph m đ x y ra m t an toàn, gâyế ị ướ ẫ ạ ể ả ấ
thi t h i cho s n xu t và con ng i, t ng h p báo cáo công tác khai thác, s a ch aệ ạ ả ấ ườ ổ ợ ử ữ
thi t b c a các đ n v và toàn Công ty, báo cáo Giám đ c và c quan c p trên theo quyế ị ủ ơ ị ố ơ ấ

đ nh. ị
* Qu n lý v t tả ậ ư.
- N m v ng thông tin giá c v t t t i th i đi m theo khu v c thi công ph cắ ữ ả ậ ư ạ ờ ể ự ụ
v cho công tác đ u th u công trình và khoán công trình cho các đ n v thi công, n mụ ấ ầ ơ ị ắ
v ng k ho ch thi công c a t ng công trình theo d toán và các kh i l ng phát sinhữ ế ạ ủ ừ ự ố ượ
khác ph c v cho vi c qu n lý h n m c v t t thi công và quy t toán công trình hoànụ ụ ệ ả ạ ứ ậ ư ế
thành.
- Cung ng v t t cho các công trình theo l nh c a ban Giám đ c nh các lo iứ ậ ư ệ ủ ố ư ạ
v t t đ c ch ng, các lo i v t t trong n c không s n xu t ph i h p đ ng mua c aậ ư ặ ủ ạ ậ ư ướ ả ấ ả ợ ồ ủ
n c ngoài, các công trình có kh i l ng v t t l n t p trung, n m ch c tình hình v tướ ố ượ ậ ư ớ ậ ắ ắ ậ
t t n đ ng c a các đ n v , công trình, tham m u cho Giám đ c đi u chuy n v t tư ồ ọ ủ ơ ị ư ố ề ể ậ ư
n i b gi a các đ n v trong Công ty, làm tr ng tài gi a các đ n v v giá c v t tộ ộ ữ ơ ị ọ ữ ơ ị ề ả ậ ư
đi u chuy n, đ xu t ph ng án khai thác v t t s d ng luân chuy n nhi u l n trongề ể ề ấ ươ ậ ư ử ụ ể ề ầ
thi công.
- Th ng xuyên ki m tra vi c ch p hành các quy đ nh trong công tác cung ng,ườ ể ệ ấ ị ứ
qu n lý, s d ng v t t c a các đ n v , có quy n đình ch vi c cung ng v t t đ iả ử ụ ậ ư ủ ơ ị ề ỉ ệ ứ ậ ư ố
v i các ch ng lo i v t t có ch t l ng kém, không đúng quy đ nh, giá thành cao trongớ ủ ạ ậ ư ấ ượ ị
th i đi m hi n t i c a th tr ng. Đ ngh khen th ng các đ n v , cá nhân th c hi nờ ể ệ ạ ủ ị ườ ề ị ưở ơ ị ự ệ
t t các quy đ nh v cung ng, qu n lý v t t và ng c l i, h ng d n đôn đ c cácố ị ề ứ ả ậ ư ượ ạ ướ ẫ ố
đ n v th c hi n ch đ báo cáo đ nh kỳ và th c hi n ki m kê t n kho 6 tháng ho c 1ơ ị ự ệ ế ộ ị ự ệ ể ồ ặ
năm, tham gia phân tích ho t đ ng kinh t , xét quy t toán các công trình đã hoàn thànhạ ộ ế ế
hoàn thành k ho ch năm c a đ n v . ế ạ ủ ơ ị
- L p k ho ch cung ng v t t theo k ho ch s n xu t kinh doanh c a Côngậ ế ạ ứ ậ ư ế ạ ả ấ ủ
ty. Tìm ki m ngu n hàng, mua bán v t t , ph tùng đ m b o t t r , góp ph n h giáế ồ ậ ư ụ ả ả ố ẻ ầ ạ
thành.
- Xây d ng ph ng án qu n lý, s d ng ti t ki m v t t đ m b o hi u qu ,ự ươ ả ử ụ ế ệ ậ ư ả ả ệ ả
Ki m tra ch t l ng v t t đ a vào các công trình do các đ n v c s t mua.ể ấ ượ ậ ư ư ơ ị ơ ở ự
Phòng t ch c lao đ ng và ti n l ng: ổ ứ ộ ề ươ có các nhi m v và quy n h n sau:ệ ụ ề ạ
- Tham m u cho Giám đ c công ty v t ch c b máy SX - KD và b chí nhânư ố ề ổ ứ ộ ố
s phù h p v i yêu c u s n xu t và phát tri n c a Công ty, qu n lý h s lí l ch nhânự ợ ớ ầ ả ấ ể ủ ả ồ ơ ị

viên toàn Công ty, gi i quy t th t c v ch đ tuy n d ng, thôi vi c, b nhi m, bãiả ế ủ ụ ề ế ộ ể ụ ệ ổ ệ
mi n, k lu t, khen th ng, nâng l ng, ngh ch đ , BHXH, là thành viên c a h iễ ỷ ậ ưở ươ ỉ ế ộ ủ ộ
đ ng thi đua và h i đ ng k lu t c a Công ty, quy ho ch cán b , tham m u cho Giámồ ộ ồ ỉ ậ ủ ạ ộ ư
đ c quy t đ nh vi c đ b t và phân công cán b lãnh đ o và qu n lý c a Công ty vàố ế ị ệ ề ạ ộ ạ ả ủ
các đ n v tr c thu c.ơ ị ự ộ
- Xây d ng k ho ch, ch ng trình đào t o, b i d ng nghi p v , thi tay nghự ế ạ ươ ạ ồ ưỡ ệ ụ ề
cho cán b công nhân viên toàn Công ty, qu n lý lao đ ng ti n l ng, xây d ng đ nộ ả ộ ề ươ ự ơ
giá ti n l ng và xét duy t chi phí ti n l ng. Cùng các phòng nghi p v nghiên c uề ươ ệ ề ươ ệ ụ ứ
vi c t ch c lao đ ng khoa h c, xây d ng đ nh m c lao đ ng, chi phí ti n l ng trênệ ổ ứ ộ ọ ự ị ứ ộ ề ươ
đ n v s n ph m cho các đ n v tr c thu c. H ng d n các đ n v l p s sách th ngơ ị ả ẩ ơ ị ự ộ ướ ẫ ơ ị ậ ổ ố
kê, báo cáo v lao đ ng - ti n l ng theo pháp l nh th ng kê và th c hi n ch c năngề ộ ề ươ ệ ố ự ệ ứ
ki m tra vi c th c hi n công tác lao đ ng - ti n l ng.ể ệ ự ệ ộ ề ươ
- H ng d n, ki m tra các đ n v tr c thu c th c hi n công tác an toàn laoướ ẫ ể ơ ị ự ộ ự ệ
đ ng và v sinh lao đ ng theo quy đ nh c a b lu t lao đ ng, công tác phòng ch ngộ ệ ộ ị ủ ộ ậ ộ ố
bão lũ, cháy n , công tác an ninh, b o v , quân s đ a ph ng, qu n lý h kh u t pổ ả ệ ự ị ươ ả ộ ẩ ậ
th , trong t ng tr ng h p đ c Giám đ c Công ty u quy n đ i di n cho ng i sể ừ ườ ợ ượ ố ỷ ề ạ ệ ườ ử
d ng lao đ ng gi i quy t các tranh ch p khi u l i v lao đ ng, ch đ chính sách,ụ ộ ả ế ấ ế ạ ề ộ ế ộ
tho c lao đ ng và h p đ ng lao đ ng.ả ướ ộ ợ ồ ộ
- Công tác t ch c, qu n lý nhân l c, đào t o, lao đ ng ti n l ng, nâng l ng,ổ ứ ả ự ạ ộ ề ươ ươ
nâng b c, thi đua khen th ng, gi i quy t ch đ chính sách v i ng i lao đ ng.ậ ưở ả ế ế ộ ớ ườ ộ
Phòng tài chính k toán: ế có các nhi m v và quy n h n sau:ệ ụ ề ạ
- Ch u s đi u hành tr c ti p c a Giám đ c Công ty và các c quan qu n lýị ự ề ự ế ủ ố ơ ả
Nhà n c, t ch c h ch toán k toán v các ho t đ ng c a Công ty theo đúng phápướ ổ ứ ạ ế ề ạ ộ ủ
l nh k toán th ng kê c a Nhà n c. Qu n lý toàn b v n, ngu n v n, qu trong toànệ ế ố ủ ướ ả ộ ố ồ ố ỹ
Công ty, ghi chép ph n ánh chính xác, k p th i và có h th ng di n bi n các ngu nả ị ờ ệ ố ễ ế ồ
v n, làm ch c năng c a ngân hàng cho vay và là thung tâm thanh toán c a các đ n vố ứ ủ ủ ơ ị
trong n i b Công ty, t ng h p báo cáo tài chính, k t qu kinh doanh, l p báo cáoộ ộ ổ ợ ế ả ậ
th ng kê, phân tích ho t đ ng SX-KD đ ph c v cho vi c ki m tra th c hi n kố ạ ộ ể ụ ụ ệ ể ự ệ ế
ho ch c a Công ty.ạ ủ
- Giám đ c k toán tài v đ i v i các đ n v tr c thu c, ki m soát và đi u hànhố ế ụ ố ớ ơ ị ự ộ ể ề

m i ho t đ ng liên quan đ n công tác qu n lý tài chính, th ng kê k toán c a các đ nọ ạ ộ ế ả ố ế ủ ơ
v thành viên, theo dõi và h ng d n các đ n v trong vi c l p k ho ch th c hi n kị ướ ẫ ơ ị ệ ậ ế ạ ự ệ ế
ho ch các lo i v n. Theo dõi các đ n v h ch toán k toán, h ng d n l p các báo cáoạ ạ ố ơ ị ạ ế ướ ẫ ậ
v các ngu n v n c p, v n vay nh n đ c, th c hi n th ng kê - k toán theo phápề ồ ố ấ ố ậ ượ ự ệ ố ế
l nh th ng kê - k toán, tham m u cho ban Giám đ c trong Công ty trong vi c đ uệ ố ế ư ố ệ ấ
th u và giao khoán cho các đ n v thi công t ng công trình, c ch phân ph i l iầ ơ ị ừ ơ ế ố ợ
nhu n, ch đ o các đ n v th c hi n các ch đ qu n lý tài chính, ti n t theo quy đ nhậ ỉ ạ ơ ị ự ệ ế ộ ả ề ệ ị
c a B Tài chính và các c quan qu n lý tài chính c p trên. ủ ộ ơ ả ấ
- L p và qu n lý k ho ch tài chính k toán theo k ho ch s n xu t kinh doanhậ ả ế ạ ế ế ạ ả ấ
tháng, quý, năm c a Công ty. Ph n ánh chính xác, k p th i k t qu s n xu t kinh doanhủ ả ị ờ ế ả ả ấ
hàng quý đ giúp Giám đ c n m đ c tình hình s n xu t kinh doanh c a Công ty, chể ố ắ ượ ả ấ ủ ỉ
ra nh ng m t còn y u kém trong công tác qu n lý kinh t cho Công ty.ữ ặ ế ả ế
Phòng hành chính y tế
- T ch c công tác l tân, đón ti p, b chí ăn đi l i cho khách c a Công ty vàổ ứ ễ ế ố ở ạ ủ
cán b công nhân viên đ n v v công tác t i văn phòng Công ty. Tham m u cho lãnhộ ơ ị ề ạ ư
đ o Công ty duy trì m i quan h ch t ch v i các c quan đ a ph ng, qu n lý xâyạ ố ệ ặ ẽ ớ ơ ị ươ ả
d ng c b n n i b Công ty và các đ n v tr c thu c n u có yêu c u, qu n lý l u trự ơ ả ộ ộ ơ ị ự ộ ế ầ ả ư ữ
công văn gi y t , s sách hành chính, con d u, đ m b o trang thi t b làm vi c,ấ ờ ổ ấ ả ả ế ị ệ
ph ng ti n ph c v công tác và t ch c các h i ngh th ng kỳ và đ t xu t c aươ ệ ụ ụ ổ ứ ộ ị ườ ộ ấ ủ
Công ty.
- Đ m b o c nh quan môi tr ng Công ty luôn s ch đ p, qu n lý h s đ t đaiả ả ả ườ ạ ẹ ả ồ ơ ấ
toàn Công ty, tham m u cho lãnh đ o Công ty s p x p n đ nh v n i cho cán bư ạ ắ ế ổ ị ề ơ ở ộ
công nhân viên, th c hi n ch đ thu nhà đ t, k t h p v i phòng t ch c lao đ ng -ự ệ ế ộ ế ấ ế ợ ớ ổ ứ ộ
ti n l ng v công tác y t , t ch c khám s c kho đ nh kỳ, mua b o hi m y t choề ươ ề ế ổ ứ ứ ẻ ị ả ể ế
cán b công nhân viên Công ty, tham gia b o v môi sinh môi tr ng, an ninh ch t t ,ộ ả ệ ườ ậ ự
phòng cháy ch a cháy c a Công ty và các đ n v tr c thu c. ữ ủ ơ ị ự ộ
Phòng qu n lý d án: ả ự có các nhi m v và quy n h n sau:ệ ụ ề ạ
- Ch trì, ph i h p v i các phòng ban, đ n v tr c thu c Công ty l p h s dủ ố ợ ớ ơ ị ự ộ ậ ồ ơ ự
th u và đ u th u công trình, khi công trình trúng th u, bóc tách các chi phí đ u vào g iầ ấ ầ ầ ầ ử
các phòng có liên quan theo dõi th c hi n, chu n b các th t c tham m u cho Giámự ệ ẩ ị ủ ụ ư

đ c h p đ ng khoán g n toàn b công trình ho c h ng m c công trình đ i v i các đ nố ợ ồ ọ ộ ặ ạ ụ ố ớ ợ
v tr c thu c, quy t toán thanh lý các h p đ ng khi công trình hoàn thành.ị ự ộ ế ợ ồ
- Ki m tra, h ng d n đôn đ c các đ n v th c hi n đ y đ các th t c đúngể ướ ẫ ố ơ ị ự ệ ầ ủ ủ ụ
trình t xây d ng c b n, đúng v i quy đ nh c a Nhà n c và Công ty, cùng các đ n vự ự ơ ả ớ ị ủ ướ ơ ị
hoàn thành h s nghi m thu công trình, h s hoàn công, thanh quy t toán công trình.ồ ơ ệ ồ ơ ế
K t h p v i phòng k toán tài chính và các đ n v thu h i v n công trình, qu n lý toànế ợ ớ ế ơ ị ồ ố ả
b các h p đ ng kinh t t i Công ty (k c các h p đ ng kinh t đã đ c Giám đ cộ ợ ồ ế ạ ể ả ợ ồ ế ượ ố
Công ty u quy n cho Giám đ c chi nhánh, Giám đ c các đ n v tr c thu c ký v iỷ ề ố ố ơ ị ự ộ ớ
khách hàng).
Các xí nghi p tr c thu c ệ ự ộ có trách nhi m hoàn thành k ho ch s n xu t kinhệ ế ạ ả ấ
doanh tháng, quý, năm do Công ty giao, đ c bi t là k ho ch giá tr v doanh thu.ặ ệ ế ạ ị ề
M c dù trong m i phòng ban trong Công ty đ m nh n m t lĩnh v c riêng nh ngặ ỗ ả ậ ộ ự ư
trong quá trình làm vi c gi a các phòng ban có m i quan h m t thi t v i nhau. ệ ữ ố ệ ậ ế ớ Phòng
k ho ch th tr ng l p h s d th u. N u trúng th u h s d th u s đ cế ạ ị ườ ậ ồ ơ ự ầ ế ầ ồ ơ ự ầ ẽ ượ
chuy n cho phòng d án. Phòng d án ti n hành làm bài th u l p d toán. Phòngể ự ự ế ầ ậ ự
tài chính trên c s d toán đã lâp ti n hành bóc d toán, vay v n c p cho đ n vơ ở ự ế ự ố ấ ơ ị
thi công. Phòng k thu t thi công thì d a trên h s d th u do phòng k ho chỹ ậ ự ồ ơ ự ầ ế ạ
th tr ng chuy n sang đ thi t k b n v k thu t, đ a ra bi n pháp k thu t thiị ườ ể ể ế ế ả ẽ ỹ ậ ư ệ ỹ ậ
công.
Nh v y b máy qu n lý c a Công ty công trình đ ng thu đ c chia thànhư ậ ộ ả ủ ườ ỷ ượ
các phòng ban, các chi nhánh, các xí nghi p tr c thu c v i ch c năng và nhi m v r tệ ự ộ ớ ứ ệ ụ ấ
rõ ràng. Chính vì th công tác qu n lý c a Công ty đã r t có hi u qu , Công ty ngàyế ả ủ ấ ệ ả
càng l n m nh, góp ph n vào công cu c công nghi p hoá , hi n đ i hoá, đ a n c taớ ạ ầ ộ ệ ệ ạ ư ướ
t ng b c h i nh p vào n n kinh t th gi i. Mô hình qu n lý nh v y giúp cho vi cừ ướ ộ ậ ề ế ế ớ ả ư ậ ệ
qu n lý có hi u qu h n, s phân công lao đ ng h p lý h n, tránh đ c s ch ng chéoả ệ ả ơ ự ộ ợ ơ ượ ự ồ
trong qu n lý. ả
3 T ch c ho t d ng kinh doanhổ ứ ạ ộ
3.1. Đ a bàn ho t đ ngị ạ ộ
Là m t Công ty tr c thu c T ng công ty Xây d ng đ ng thu nh ng Công tyộ ự ộ ổ ự ườ ỷ ư
công trình đ ng thu l i có nhi u Xí nghi p thành viên. Đ a bàn ho t đ ng c a Côngườ ỷ ạ ề ệ ị ạ ộ ủ

ty t B c vào Nam. Các xí nghi p thành viên c a công ty t p trung :ừ ắ ệ ủ ậ ở
Hà N i : Văn phòng công tyộ
Các Xí nghi p 8, 12, 18, 20ệ
H i Phòng : Xí nghi p 4ả ệ
Nam Đ nh : Xí nghi p 75ị ệ
Thành Ph H Chí Minh: Xí nghi p 6, 10 ố ồ ệ
Vì các Xí nghi p c a Công ty tr i dài kh p đ t n c nên vi c tham gia đ uệ ủ ả ắ ấ ướ ệ ấ
th u và ti n hành thi công các công trình trong c n c h t s c thu n ti n, đi u đóầ ế ả ướ ế ứ ậ ệ ề
giúp Công ty có th ti t ki m chi phí trong thi công, h giá thành d th u và Công ty cóể ế ệ ạ ự ầ
đ c nhi u h p đ ng thi công h n. Vì v y đã t o đi u ki n cho lao đ ng trong Côngượ ề ợ ồ ơ ậ ạ ề ệ ộ
ty có nhi u vi c làm, thu nh p c a ng i lao đ ng n đ nh đ ng th i doanh thu và l iề ệ ậ ủ ườ ộ ổ ị ồ ờ ợ
nhu n c a Công ty tăng đáng k .ậ ủ ể
3.2. N i dung ho t đ ng s n xu t kinh doanhộ ạ ộ ả ấ
Công ty Công trình đ ng thu thu c ngành xây d ng c b n nên ho t đ ngườ ỷ ộ ự ơ ả ạ ộ
s n xu t kinh doanh c a Công ty mang nh ng nét đ c thù riêng. Nhi m v chả ấ ủ ữ ặ ệ ụ ủ
y u c a Công ty là thi công các công trình giao thông trong và ngoài ngành baoế ủ
g m: ồ
- Thi công các công trình giao thông.
- S n xu t các c u ki n bê tông đúc s n.ả ấ ấ ệ ẵ
- S n xu t v t li u xây d ng.ả ấ ậ ệ ự
- Xây d ng các công trình công nghi p.ự ệ
- Xây d ng các công trình dân d ng.ự ụ
- Xây d ng tr m đi n và đ ng dây đi n.ự ạ ệ ườ ệ
- Xây d ng các công trình c u c ng, kênh m ng, đê, kè, tr m b m n c,ự ầ ố ươ ạ ơ ướ
ch nh tr dòng ch y...ỉ ị ả
- Nh n gia công c khí các lo i phao neo sông, bi n, s a ch a đ i tu các lo iậ ơ ạ ể ử ữ ạ ạ
máy móc thi t b , tham gia đ u th u và nh n đ u th u các công trình trong và ngoàiế ị ấ ầ ậ ấ ầ
n c.ướ
- Làm đ i lý và cho thuê các lo i ph ng ti n thi t b : C n c u, Xà lan, đ uạ ạ ươ ệ ế ị ầ ẩ ầ
kéo ôtô, máy thi công và mua bán các lo i v t li u xây d ng.ạ ậ ệ ự

- Th c hi n liên doanh, liên k t v i các c quan, Xí nghi p, Công ty, cá nhân.ự ệ ế ớ ơ ệ
3.3. Đ c đi m s n ph m c a Công tyặ ể ả ẩ ủ
S n ph m có quy mô l n, k t c u ph c t p mang tính đ n chi c, th i gian s nả ẩ ớ ế ấ ứ ạ ơ ế ờ ả
xu t lâu dài. Đ c đi m này đòi h i vi c t ch c qu n lý và h ch toán s n ph m xâyấ ặ ể ỏ ệ ổ ứ ả ạ ả ẩ
l p nh t thi t ph i l p d toán (d toán thi t k , d toán thi công). Quá trình s n xu tắ ấ ế ả ậ ự ự ế ế ự ả ấ
xây l p cũng nh t thi t ph i l p d toán, l y d toán làm th c đo, đ ng th i đắ ấ ế ả ậ ự ấ ự ướ ồ ờ ể
gi m b t r i do ph i mua b o hi m cho công trình xây l p.ả ớ ủ ả ả ể ắ
S n ph m c a Công ty hoàn thành không nh p kho mà đ c tiêu th ngay theoả ẩ ủ ậ ượ ụ
giá d toán ho c giá th a thu n v i ch đ u t (giá đ u th u), do đó tính ch t hàngự ặ ỏ ậ ớ ủ ầ ư ấ ầ ấ
hóa c a s n ph m không th hi n rõ (vì đã quy đ nh giá c , ng i mua, ng i bánủ ả ẩ ể ệ ị ả ườ ườ
tr c khi xây d ng thông qua h p đ ng giao nh n th u).ướ ự ợ ồ ậ ầ
S n ph m c a Công ty l i c đ nh t i n i s n xu t, còn các đi u ki n s n xu tả ẩ ủ ạ ố ị ạ ơ ả ấ ề ệ ả ấ
(máy móc, thi t b thi công, ng i lao đ ng) ph i di chuy n theo đ a đi m đ t s nế ị ườ ộ ả ể ị ể ặ ả
ph m. Đ c đi m này làm cho công tác qu n lý s d ng, h ch toán tài s n, v t t r tẩ ặ ể ả ử ụ ạ ả ậ ư ấ
ph c t p do nh h ng c a đi u ki n thiên nhiên, th i gian thi công.ứ ạ ả ưở ủ ề ệ ờ
S n ph m t khi kh i công cho đ n khi hoàn thành công trình bàn giao và đ aả ẩ ừ ở ế ư
vào s d ng th ng kéo dài. Nó ph thu c vào quy mô, tính ph c t p v k thu t c aử ụ ườ ụ ộ ứ ạ ề ỹ ậ ủ
công trình. Quá trình thi công l i chia thành nhi u giai đo n, m i giai đo n l i chiaạ ề ạ ỗ ạ ạ
thành nhi u công vi c khác nhau, công vi c l i th ng di n ra ngoài tr i ch u tác đ ngề ệ ệ ạ ườ ễ ờ ị ộ
r t l n c a các nhân t môi tr ng. Đ c đi m này th ng đòi h i vi c t ch c qu nấ ớ ủ ố ườ ặ ể ườ ỏ ệ ổ ứ ả
lý giám sát ch t ch sao cho đ m b o ch t l ng công trình (ch đ u t th ng giặ ẽ ả ả ấ ượ ủ ầ ư ườ ữ
l i m t ph n giá tr công trình đ b o hành công trình, h t th i h n m i thanh toán choạ ộ ầ ị ể ả ế ờ ạ ớ
đ n v xây l p). ơ ị ắ

3.4. Đ c đi m quy trình công ngh s n xu tặ ể ệ ả ấ
Quy trình công ngh s n xu t là dây chuy n s n xu t s n ph m c a các doanhệ ả ấ ề ả ấ ả ẩ ủ
nghi p. M i lo i doanh nghi p có m t lo i s n ph m thì s có quy trình công nghệ ỗ ạ ệ ộ ạ ả ẩ ẽ ệ
c a riêng lo i s n ph m đó. Công ty công trình đ ng thu là đ n v x n xu t các s nủ ạ ả ẩ ườ ỷ ơ ị ả ấ ả
ph m xây d ng, các d ch v s a ch a, chùng tu các lo i máy móc thi t b . H n n a,ẩ ự ị ụ ử ữ ạ ế ị ơ ữ
các công trình mà Công ty xây d ng th ng có quy mô l n, r ng kh p l i mang tínhự ườ ớ ộ ắ ạ

tr ng đi m, liên hoàn nên quy trình công ngh s n xu t c a Công ty không ph i làọ ể ệ ả ấ ủ ả
nh ng máy móc thi t b hay dây chuy n s n xu t t đ ng mà là quy trình đ u th u, thiữ ế ị ề ả ấ ự ộ ấ ầ
công, bàn giao các công trình xây d ng, máy móc s a ch a m t cách liên hoàn. ự ử ữ ộ
Có th khái quát quy trình công ngh s n xu t c a Công ty công trình đ ngể ệ ả ấ ủ ườ
thu nh sau:ỷ ư
* Giai đo n đ u th u công trìnhạ ấ ầ
Giai đo n d th u: ch đ u t thông báo đ u th u ho c g i th m i th u t iạ ự ầ ủ ầ ư ấ ầ ặ ử ư ờ ầ ớ
Công ty, Công ty s mua h s d th u mà ch đ u t đã bán. Căn c vào bi n phápẽ ồ ơ ự ầ ủ ầ ư ứ ệ
thi công h s k thu t, lao đ ng, ti n l ng c a h s m i th u và các đi u ki nồ ơ ỹ ậ ộ ề ươ ủ ồ ơ ờ ầ ề ệ
khác Công ty ph i làm các th t c sau: ả ủ ụ
+ L p bi n pháp thi công và ti n đ thi công.ậ ệ ế ộ
+ L p d toán và xác đ nh giá b th u.ậ ự ị ỏ ầ
+ Gi y b o lãnh d th u c a Ngân hàng.ấ ả ự ầ ủ
+ Cam k t cung ng tín d ng.ế ứ ụ
* Giai đo n trúng th u công trìnhạ ầ
Khi trúng th u công trình, ch đ u t có quy t đ nh phê duy t k t qu màầ ủ ầ ư ế ị ệ ế ả
Công ty đã trúng.
+ Công ty cùng ch đ u t th ng th o h p đ ng.ủ ầ ư ươ ả ợ ồ
+ L p h p đ ng giao nh n th u và ký k t.ậ ợ ồ ậ ầ ế
+ Th c hi n b o lãnh - th c hi n h p đ ng c a Ngân hàng.ự ệ ả ự ệ ợ ồ ủ
+ T m ng v n theo h p đ ng và lu t xây d ng quy đ nh.ạ ứ ố ợ ồ ậ ự ị
* Giai đo n thi công công trìnhạ
+ L p và báo cáo bi n pháp t ch c thi công, trình bày ti n đ thi côngậ ệ ổ ứ ế ộ
tr c ch đ u t và đ c ch đ u t ch p thu n.ướ ủ ầ ư ượ ủ ầ ư ấ ậ
+ Bàn giao và nh n tim m c m t b ng.ậ ố ặ ằ
+ Thi công công trình theo bi n pháp ti n đ đã l p. ệ ế ộ ậ
* Giai đo n nghi m thu công trình ạ ệ
Giai đoạn trúng thầu 
công trình
­ Thương thảo với 

Giai đoạn nghiện thu 
công trình
­  Bàn giao từng 
phần
Giai đoạn thi công 
công trình
 ­ Bàn giao mặt bằng
Giai đoạn thanh lý 
hợp đồng
­ Sau giai đoạn bảo 
Giai đoạn đấu thầu 
công trình
­ Hồ sơ dự thầu
Sơ đồ 02 – Quy trình công nghệ sản xuất 
tại công ty
+ Giai đo n nghi m thu t ng ph n: Công trình xây d ng th ng cóạ ệ ừ ầ ự ườ
nhi u giai đo n thi công và ph thu c nhi u vào đi u ki n th i ti t. Vì v y Công ty vàề ạ ụ ộ ề ề ệ ờ ế ậ
ch đ u t th ng quy đ nh nghi m thu công trình theo t ng giai đo n. Công ty cùngủ ầ ư ườ ị ệ ừ ạ
ch đ u t xác đ nh giá tr công trình đã hoàn thành và ký vào văn b n nghi m thu côngủ ầ ư ị ị ả ệ
trình theo t ng giai đo n đã ký trong h p đ ng. Th ng thì khi nghi m thu hoàn thành,ừ ạ ợ ồ ườ ệ
t ng giai đo n ch đ u t l i ng m t ph n giá tr c a giai đo n ti p theo c a côngừ ạ ủ ầ ư ạ ứ ộ ầ ị ủ ạ ế ủ
trình.
+T ng nghi m thu và bàn giao: Lúc này công trình đã hoàn thành theoổ ệ
đúng ti n đ và giá tr kh i l ng trong h p đ ng, Công ty s th c hi n các th t cế ộ ị ố ượ ợ ồ ẽ ự ệ ủ ụ
sau:
- L p d toán và trình ch đ u t phê duy t.ậ ự ủ ầ ư ệ
- Ch đ u t phê duy t và thanh toán t i 95% giá tr công trình cho Công ty,ủ ầ ư ệ ớ ị
gi l i 5% giá tr b o hành công trình (ho c thông qua Ngân hàng b o lãnh cho Côngữ ạ ị ả ặ ả
ty).
* Giai đo n thanh lý h p đ ngạ ợ ồ .

Là th i gian b o hành công trình đã h t, công trình đ m b o giá tr h p đ ng đãờ ả ế ả ả ị ợ ồ
tho thu n gi a hai bên. Lúc này Công ty nh n 5% giá tr công trình còn l i và hai bênả ậ ữ ậ ị ạ
là ch đ u t và Công ty ký vào văn b n thanh lý h p đ ng đã ký theo quy đ nh c aủ ầ ư ả ợ ồ ị ủ
pháp lu t, ch m d t quan h kinh t gi a ch đ u t và Công ty t i th i đi m văn b nậ ấ ứ ệ ế ữ ủ ầ ư ạ ờ ể ả
thanh lý có hi u l c. ệ ự
4 T ch c b máy k toán t i công tyổ ứ ộ ế ạ
4.1 Mô hình t ch c b máy k toán, ch c năng và nhi m v ổ ứ ộ ế ứ ệ ụ
B máy k toán c a Công ty đ c t ch c theo mô hình tr c tuy n, h chộ ế ủ ượ ổ ứ ự ế ạ
toán v a t p trung v a phân tán.ừ ậ ừ
Phòng k toán Công ty có ch c năng tham m u cho Ban giám đ c t ch cế ứ ư ố ổ ứ
tri n khai toàn b công tác tài chính, thông tin kinh t và h ch toán kinh t theoể ộ ế ạ ế
đi u l t ch c và ho t đ ng c a Công ty, đ ng th i ki m tra, ki m soát m iề ệ ổ ứ ạ ộ ủ ồ ờ ể ể ọ
ho t đ ng kinh t tài chính c a Công ty theo đúng pháp lu t. Phòng k toán c aạ ộ ế ủ ậ ế ủ
Công ty bao g m 5 ng i g m 1 k toán tr ng và 4 k toán viên.ồ ườ ồ ế ưở ế
Trong đó:
* K toán tr ng (Tr ng phòng k toán):ế ưở ưở ế Ch u trách nhi m tr c c p trên và Giámị ệ ướ ấ
đ c v m i m t ho t đ ng kinh t c a Công ty, có nhi m v t ch c và ki m tra côngố ề ọ ặ ạ ộ ế ủ ệ ụ ổ ứ ể
tác h ch toán đ n v . Đ ng th i, k toán tr ng có nhi m v thi t k ph ng án tạ ở ơ ị ồ ờ ế ưở ệ ụ ế ế ươ ự
ch tài chính, đ m b o khai thác và s d ng có hi u qu m i ngu n v n c a Công tyủ ả ả ử ụ ệ ả ọ ồ ố ủ
nh vi c tính toán chính xác m c v n c n thi t, tìm m i bi n pháp gi m chi phí, tăngư ệ ứ ố ầ ế ọ ệ ả
l i nhu n cho Công ty.ợ ậ
* K toán t ng h p kiêm chi phí giá thành:ế ổ ợ Ch u trách nhi m toàn b trong vi c nh pị ệ ộ ệ ậ
s li u t các ch ng t vào s sách và máy tính. Theo dõi trên s t ng h p các nghi pố ệ ừ ứ ừ ổ ổ ổ ợ ệ
v kinh t phát sinh theo t ng tài kho n. H ch toán chi ti t và t ng h p chi phí phátụ ế ừ ả ạ ế ổ ợ
sinh, tính giá thành cho t ng công trình. Th c hi n phân tích ho t đ ng s n xu t kinhừ ự ệ ạ ộ ả ấ
doanh, t ch c l u ch tài li u k toán và l p báo cáo tài chính k toán. Đ ng th i phổ ứ ư ữ ệ ế ậ ế ồ ờ ụ
trách vi c thanh toán v i đ i tác và vay v n c a các t ch c tín d ng. Ngoài ra cònệ ớ ố ố ủ ổ ứ ụ
thay m t cho k toán tr ng trong nh ng tr ng h p đ c bi t. ặ ế ưở ữ ườ ợ ặ ệ
* K toán v t t kiêm TSCĐ:ế ậ ư Theo dõi s bi n đ ng, tình hình nh p, xu t, t n c aự ế ộ ậ ấ ồ ủ
các lo i v t t . Đ ra các bi n pháp ti t ki m v t t dùng vào thi công, kh c ph c vàạ ậ ư ề ệ ế ệ ậ ư ắ ụ

h n ch các tr ng h p hao h t, m t mát. Đ ng th i theo dõi tình hình bi n đ ng c aạ ế ườ ợ ụ ấ ồ ờ ế ộ ủ
Kế toán
Tổng hợp kiêm 
chi phí giá 
Kế  
toán 
XN 4
Kế 
toán 
XN 12
Kế 
toán 
XN 18
Kế 
toán 
XN 22
Kế 
toán 
XN 75
Kế 
toán 
XN 10
Kế 
toán 
XN 8
Kế 
toán 
XN 6
Kế toán 
tiền lương 

kiêm thanh 
KẾ TOÁN TRƯỞNG 
Kế toán vật 
tư
kiêm TSCĐ 
Kế toán
Ngân hàng 
kiêm Thủ 
S đ 03 ơ ồ – Mô hình qu n lý t i công tyả ạ
tài s n c đ nh, tính và phân b kh u hao tài s n c đ nh cho các đ i t ng s d ngả ố ị ổ ấ ả ố ị ố ượ ử ụ
theo đúng ch đ . ế ộ
* K toán ngân hàng kiêm th qu :ế ủ ỹ Theo dõi s bi n đ ng, tình hình nh p, xu t, t nự ế ộ ậ ấ ồ
c a các lo i v t t . Đ ra các bi n pháp ti t ki m v t t dùng vào thi công, kh c ph củ ạ ậ ư ề ệ ế ệ ậ ư ắ ụ
và h n ch các tr ng h p hao h t, m t mát. Đ ng th i theo dõi tình hình bi n đ ngạ ế ườ ợ ụ ấ ồ ờ ế ộ
c a tài s n c đ nh, tính và phân b kh u hao tài s n c đ nh cho các đ i t ng sủ ả ố ị ổ ấ ả ố ị ố ượ ử
d ng theo đúng ch đ . ụ ế ộ
* K toán ti n l ng kiêm thanh toán:ế ề ươ Ki m tra vi c tính l ng c a các xí nghi pể ệ ươ ủ ệ
theo đúng ph ng pháp và th i gian làm vi c th c t . Theo dõi và tr l ng cho bươ ờ ệ ự ế ả ươ ộ
ph n lao đ ng gián ti p t i Công ty, theo dõi các kho n trích theo l ng cho cán bậ ộ ế ạ ả ươ ộ
công nhân viên theo đúng ch đ cũng nh vi c thanh toán các kho n tr c p, b oế ộ ư ệ ả ợ ấ ả
hi m xã h i cho ng i lao đ ng trong Công ty. Đ ng th i ch u trách nhi m theo dõiể ộ ườ ộ ồ ờ ị ệ
vi c thanh toán các kho n công n cũng nh theo dõi vi c s d ng các ngu n l c c aệ ả ợ ư ệ ử ụ ồ ự ủ
công ty, n ph i tr và ngu n v n ch s h u, rà soát các d chù chi tiêu đ m b oợ ả ả ồ ố ủ ở ữ ự ả ả
đúng m c đích, đúng yêu c u và chính xác, đ m b o đ tin c y cho các quy t đ nh, cácụ ầ ả ả ộ ậ ế ị
báo cáo thanh toán.
* K toán các xí nghi p:ế ệ Phòng k toán xí nghi p do Giám đ c xí nghi p tr c ti pế ệ ố ệ ự ế
ch đ o, đ ng th i ch u s ch đ o v chuyên môn nghi p v c a phòng tài chínhỉ ạ ồ ờ ị ự ỉ ạ ề ệ ụ ủ
k toán Công ty, có nhi m v h ch toán k toán ph n chi phí đ c giao cho t ngế ệ ụ ạ ế ầ ượ ừ
công trình và c a toàn xí nghi p.ủ ệ
Phòng k toán xí nghi p g m 3 ng i:ế ệ ồ ườ

* Ph trách phòng k toán:ụ ế Do giám đ c Công ty ch đ nh đ thu n l i cho vi cố ỉ ị ể ậ ợ ệ
giám sát công tác k toán t i Xí nghi p.ế ạ ệ
Ch u trách nhi m x lý toàn b ch ng t liên quan đ n các m t ho t đ ngị ệ ử ộ ứ ừ ế ặ ạ ộ
c a xí nghi p nh : thanh toán v i các đ i, tính l ng và các kho n trích theoủ ệ ư ớ ộ ươ ả
l ng cho cán b công nhân viên, theo dõi tài s n c đ nh… T ch c l u gi sươ ộ ả ố ị ổ ứ ư ữ ổ
sách ch ng t , đ ng th i ki m tra, ki m soát m i ho t đ ng kinh t c a xíứ ừ ồ ờ ể ể ọ ạ ộ ế ủ
nghi p theo đúng pháp lu t và quy đ nh c a Công ty.ệ ậ ị ủ
* K toán máy kiêm k toán ti n m t:ế ế ề ặ
Ch u trách nhi m nh p s li u t ch ng t vào máy tính, đ ng th i theo dõiị ệ ậ ố ệ ừ ứ ừ ồ ờ
vi c thu, chi ti n m t và vay v n v i Công ty. ệ ề ặ ố ớ
Th qu :ủ ỹ
Theo dõi tình hình nh p, xu t, t n qu c a Xí nghi p.ậ ấ ồ ỹ ủ ệ
Ngoài ra, các Xí nghi p còn phân ra nhi u đ i xây d ng v i các ch c năngở ệ ề ộ ự ớ ứ
c th .ụ ể
K toán đ i ph i theo dõi tình hình s n xu t kinh doanh công trình, h chế ộ ả ả ấ ở ạ
toán các nghi p v kinh t x y ra công trình, tính l ng và các kho n trích theoệ ụ ế ả ở ươ ả
l ng cho ng i lao đ ng, t ch c t p h p ch ng t chi phí phát sinh đ báo v iươ ườ ộ ổ ứ ậ ợ ứ ừ ể ớ
Xí nghi p. N u không có k toán, đ i tr ng tr c ti p th c hi n ph n vi c này.ệ ế ế ộ ưở ự ế ự ệ ầ ệ
4.2. Đ c đi m t ch c công tác k toán c a Công ty công trình đ ng thuặ ể ổ ứ ế ủ ườ ỷ
Công ty công trình đ ng thu là doanh nghi p Nhà n c ho t đ ng trong lĩnhườ ỷ ệ ướ ạ ộ
v c xây l p và ch u s đi u ch nh c a Lu t doanh nghi p. Do v y, công tác k toán ự ắ ị ự ề ỉ ủ ậ ệ ậ ế ở
công ty đ c th c hi n theo ch đ k toán doanh nghi p hi n hành do B Tài chínhượ ự ệ ế ộ ế ệ ệ ộ
ban hành. C th nh sau:ụ ể ư
Niên đ k toán:ộ ế b t đ u t 01/01 hàng năm và k t thúc vào ngày 31/12ắ ầ ừ ế
hàng năm.
Ph ng pháp tính thu GTGT:ươ ế công ty s d ng ph ng pháp kh u tr .ử ụ ươ ấ ừ
Ph ng pháp h ch toán hàng t n kho: công ty áp d ng theo ph ng pháp kêươ ạ ồ ụ ươ
khai th ng xuyên.ườ
Ph ng pháp tính kh u hao TSCĐ:ươ ấ công ty s d ng ph ng pháp kh u haoử ụ ươ ấ
đ ng th ng.ườ ẳ

Ph ng pháp xác đ nh giá tr nguyên v t li u xu t:ươ ị ị ậ ệ ấ công ty tính giá nguyên
v t li u xu t theo ph ng pháp giá th c t đích danh.ậ ệ ấ ươ ự ế
4.3 H th ng ch ng t k toánệ ố ứ ừ ế
Hi n nay, công ty áp d ng h th ng ch ng t k toán đ c ban hành theoệ ụ ệ ố ứ ừ ế ượ
quy t đ nh s ế ị ố 1864/1995/QĐ-BTC ngày26 tháng 12 năm 1995 c a B tr ng B Tàiủ ộ ưở ộ
chính.
Công ty s d ng đ y đ các lo i ch ng t b t bu c và l a ch n m t s ch ngử ụ ầ ủ ạ ứ ừ ắ ộ ự ọ ộ ố ứ
t măng tính h ng d n đ ph c v cho vi c h ch toán ban đ u. Quy trình luânừ ướ ẫ ể ụ ụ ệ ạ ầ
chuy n ch ng t đ c th c hi n ch t ch và đ y đ .ể ứ ừ ượ ự ệ ặ ẽ ầ ủ
Danh m c các ch ng t k toán mà công ty s d ng.ụ ứ ừ ế ử ụ
Stt
Tên ch ng tứ ừ S hi u ch ng tố ệ ứ ừ
1 - Lao đ ng và ti n l ngộ ề ươ
1 B ng ch m côngả ấ 01- LĐTL
2 B ng thanh toán ti n l ngả ề ươ 02- LĐTL
3 Phi u ngh h ng BHXHế ỉ ưở 03- LĐTL
4 B ng thanh toán BHXHả 04- LĐTL
5 B ng thanh toán ti n th ngả ề ưở 05- LĐTL
6 Phi u xác nh n SP hu c công trình hoàn thànhế ậ ặ 06- LĐTL
7 Phi u báo làm thêm giế ờ 07- LĐTL
8 H p đ ng giao khoánợ ồ 08- LĐTL
9 Biên b n đi u tra tai n n lao đ ngả ề ạ ộ 09- LĐTL
2 - Hàng t n khoồ
10 Phi u nh p khoế ậ 01-VT
11 Phi u xu t khoế ấ 02- VT
12 Phi u xu t kho kiêm v n chuy n n i bế ấ ậ ể ộ ộ 03/VT-3LL
13 Phi u xu t v t t theo h n m cế ấ ậ ư ạ ứ 04- VT
14 Biên b n ki m nghi nả ể ệ 05- VT
15 Th khoẻ 06- VT
16 Phi u báo v t t còn l i cu i kỳế ậ ư ạ ố 07- VT

17 Biên b n ki m kê v t t , s n ph m hàng hoáả ể ậ ư ả ẩ 08- VT
3 – Bán hàng
18 Hoá đ n (GTGT)ơ 01/GTKT- 3LL
19 Hoá đ n (GTGT)ơ 01/GTKT-2LL
20 Phi u kê mua hàngế 13HDBH
4 – Ti n tề ệ
23 Phi u thuế 01 – TT
24 Phi u chiế 02 – TT
25 Gi y đ ngh t m ngấ ề ị ạ ứ 03 – TT
26 Thanh toán ti n t m ngề ạ ứ 04 – TT
27 Biên lai thu ti nề 05 – TT
29 B ng ki m kê quả ể ỹ 07a – TT
30 B ng ki m kê quả ể ỹ 07b – TT
5 – TSCĐ
31 Biên b n giao nh n TSCĐả ậ 01 – TSCĐ
32 Th TSCĐẻ 02 – TSCĐ
33 Biên b n thanh lý TSCĐả 03 – TSCĐ
34 Biên b n giao nhân TSCĐ s a ch aả ử ữ 04 – TSCĐ
35 Biên b n đánh giá l i TSCĐả ạ 05 – TSCĐ
6 – S n xu tả ấ
36 Phi u theo dõi ca máy thi côngế 01 - SX
Bi u 01 – Ch ng t s d ng t i công ty.ể ứ ừ ử ụ ạ
Tài kho nả :
Lo i 1 : Tài s n l u đ ngạ ả ư ộ
- B sung tài kho n 136 “Ph i thu n i b ”: 1362 “Ph i thu kh i l ngổ ả ả ộ ộ ả ố ượ
xây l p giao khoán n i b ”.ắ ộ ộ
- B sung các ti u kho n c a tài kho n 141, bao g m: ổ ể ả ủ ả ồ
+ 1411 “T m ng l ng và các kho n trích theo l ng”.ạ ứ ươ ả ươ
+ 1412 “T m ng mua v t t , hàng hoá”. ạ ứ ậ ư
+ 1413 “T m ng chi phí giao khoán xây l p n i b ”. ạ ứ ắ ộ ộ

+ 1418 “T m ng khác”. ạ ứ
- B sung các ti u kho n c a tài kho n 152, bao g m:ổ ể ả ủ ả ồ
+ 1521 “Nguyên li u, v t li u chính”.ệ ậ ệ
+ 1522 “V t li u ph ”.ậ ệ ụ
+ 1523 “Nhiên li u”.ệ
+ 1524 “Ph tùng thay th ”.ụ ế
+ 1526 “Thi t b XDCB”.ế ị
+ 1528 “V t li u khác”ậ ệ
- B sung các ti u kho n c a tài kho n 154, bao g m:ổ ể ả ủ ả ồ
+ 1541 “Xây l p”.ắ
+ 1542 “S n ph m khác”.ả ẩ
+ 1543 “D ch v ”.ị ụ
+ 1544 “Chi phí b o hành xây l p”.ả ắ
Lo i 2: Tài s n c đ nh ạ ả ố ị
- B sung thêm ti u kho n 2117 “Giàn giáo, c p pha”.ổ ể ả ố
Lo i 3: N ph i tr ạ ợ ả ả
B sung thêm m t s tài kho n sau:ổ ộ ố ả
- Tài kho n 315 “N dài h n đ n h n tr ”, chi ti t:ả ợ ạ ế ạ ả ế
+ TK 3151 “N dài h n đ n h n tr Ngân hàng”.ợ ạ ế ạ ả
+ TK 3152 “N dài h n đ n h n tr đ i t ng khác”. ợ ạ ế ạ ả ố ượ
- Tài kho n 331 “Ph tr cho ng i bán”, chi ti t:ả ả ả ườ ế
+ 3311 “Ph i tr cho đ i t ng khác”.ả ả ố ượ
+ 3312 “Ph i tr cho bên nh n th u, nh n th u ph ”.ả ả ậ ầ ậ ầ ụ
- Tài kho n 334 “Ph i tr công nhân viên”, chi ti t:ả ả ả ế
+ 3341 “Ph i tr công nhân viên”.ả ả
+ 3342 “Ph i tr lao đ ng thuê ngoài”.ả ả ộ