Biên bản thanh tra xét TNTHCS

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự do – Hạnh phúc
Đức phú, ngày 31 tháng 05 năm 2011

BIÊN BẢN
Thanh tra công tác xét tốt nghiệp THCS
Khoá ngày: 31/05/2011
Đoàn thanh tra thành lập theo Quyết định số:368/QĐ-PGD&ĐT ngày 18/5/2011
của Trưởng phòng giáo dục và đào tạo huyện Tánh Linh.
Đã tiến hành thanh tra tại: Hội đồng xét tốt TN-THCS đặt tại trường THCS Đức
phú.
Thời gian thanh tra: từ ngày 30/05/2011 đến ngày 31/05/2011.
I- KẾT QUẢ THANH TRA:
1. Công tác chuẩn bị:
a) Văn bản hướng dẫn, chỉ đạo đã ban hành:
- Quyết định số: 41/2006/QĐ- BGD&ĐT ngày 16 tháng 10 năm 2006 của Bộ
trưởng Bộ GD&ĐT về việc ban hành Quy định về tổ chức và hoạt động thanh
tra các kỳ thi;
- Công văn số: 405/BGDĐT-TTr ngày 16/01/2007 V/v hướng dẫn thanh tra
thi;
- Công văn số: 1081/SGD&ĐT-TTr ngày 27 tháng 4 năm 2011 của Giám
đốc SGD&ĐT V/v hướng dẫn thanh tra xét công nhận TNTHCS năm học 2010
– 2011;
- Quyết định số: 11/2006/QĐ- BGD&ĐT ngày 05 tháng 04 năm 2006 của Bộ
trưởng bộ giáo dục và đào tạo V/v xét công nhận tốt nghiệp THCS;
- Công văn số: 139/PGD&ĐT-THCS ngày 25 tháng 4 năm 2011 của
PGD&ĐT V/v hướng dẫn xét tốt nghiệp THCS năm 2010 – 2011;
b) Kế hoạch xét tốt nghiệp:
- Hội đồng xét có kế hoạch đầy đủ, phân công cụ thể cho từng thành viên
trong hội đồng kiểm tra, rà soát đối chiếu tất cả hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp của
trường.

2. Công tác xét tốt nghiệp:
a) Đối tượng và điều kiện xét:
- Học sinh học hết chương trình THCS không quá 21 tuổi: 122 học sinh.
- Không có trường hợp học trước tuổi quy định.
- Không nghỉ học quá 45 buổi học ở năm học lớp 9.
b) Hồ sơ xét:
- Sổ điểm của 4 lớp: 9A1, 9A2, 9A3, 9A4.
- 122 học bạ + 122 bản sao giấy khai sinh hợp lệ.
- 119 giấy ưu tiên (chứng nhận vùng khó khăn) + 84 giấy khuyến khích
(chứng chỉ nghề tin học + HSG cấp Tỉnh).


c) Tiêu chuẩn công nhận tốt nghiệp:
- Học hết chương trình lớp 9 có học lực, hạnh kiểm từ trung bình trở lên: 121
học sinh.
- Học lực yếu, hạnh kiểm yếu: 1 học sinh (không đủ tiêu chuẩn xét công nhận
tốt nghiệp: tiêu chuẩn 3 Điều 7).
d) Quy trình, thủ tục xét:
- Căn cứ hồ sơ, danh sách đề nghị xét công nhận tốt nghiệp, hội đồng kiểm tra
xét 122 học sinh (hỏng 1 học sinh) và danh sách đề nghị công nhận tốt nghiệp
cho 121 học sinh.
- Có đầy đủ hồ sơ theo quy định, thủ tục xét và làm gởi về PGD&ĐT để xem
xét công nhận.
e) Kết quả xét:
* Tổng số học sinh dự xét: 122 Học sinh
- Xét công nhận TN: 121 học sinh tỉ lệ: 99,2%
+ Loại giỏi: 14 học sinh tỉ lệ: 11,5%
+ Loại khá: 58 học sinh tỉ lệ: 47,5%
+ Loại TB: 49 học sinh tỉ lệ: 40,2%
- Hỏng TN: 1 học sinh tỉ lệ: 0,8%

stt
Họ và tên
Năm sinh Lớp
Dân tộc
1 Bùi Thị Thanh Trang 01/04/1995 9A4
Kinh
IV- ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ KIẾN NGHỊ:
1. Đánh giá và kiến nghị của Đoàn thanh tra:
a) Nhận xét, đánh giá:
- Hội đồng làm việc theo đúng văn bản hướng dẫn, chỉ đạo đã ban hành.
- Chuẩn bị chu đáo có đầy đủ hồ sơ xét tốt nghiệp, đúng quy trình, tiến hành
xét đúng quy chế, trung thực, khách quan công tâm.
b) Kiến nghị: Hội đồng xét tốt nghiệp PGD&ĐT xem xét công nhận tốt nghiệp
THCS cho 121 học sinh Trường THCS Đức phú.
2. Kiến nghị của đơn vị được thanh tra: Không
LÃNH ĐẠO HĐ XÉT

TM. ĐOÀN THANH TRA

Chủ tịch HĐ

Trịnh Đình Hải


CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự do – Hạnh phúc
Đức phú, ngày 31 tháng 05 năm 2011

BÁO CÁO
Thanh tra công tác xét tốt nghiệpTHCS

Khoá ngày: 31/05/2011
Đoàn thanh tra thành lập theo Quyết định số:368/QĐ-PGD&ĐT ngày 18/5/2011
của Trưởng phòng giáo dục và đào tạo huyện Tánh Linh.
Đã tiến hành thanh tra tại:Hội đồng xét tốt TN-THCS đặt tại trường THCS Đức
phú.
Thời gian thanh tra: từ ngày 30/05/2011 đến ngày 31/05/2011.
I- NHỮNG CÔNG VIỆC ĐOÀN THANH TRA ĐÃ TIẾN HÀNH:
- Kiểm tra điều kiện dự xét tốt nghiệp.
- Kiểm tra hồ sơ dự xét tốt nghiệp. (10%)
- Kiểm tra điều kiện và tiêu chuẩn công nhận tốt nghiệp.
- Kiểm tra việc xếp loại tốt nghiệp.
- Kiểm tra quy trình, thủ tục xét công nhận tốt nghiệp.
II- KẾT QUẢ THANH TRA:
2. Hệ thống văn bản đã có:
a) Văn bản hướng dẫn, chỉ đạo đã ban hành:
- Quyết định số: 41/2006/QĐ- BGD&ĐT ngày 16 tháng 10 năm 2006 của Bộ
trưởng Bộ GD&ĐT về việc ban hành Quy định về tổ chức và hoạt động thanh
tra các kỳ thi;
- Công văn số: 405/BGDĐT-TTr ngày 16/01/2007 V/v hướng dẫn thanh tra
thi;
- Công văn số: 1081/SGD&ĐT-TTr ngày 27 tháng 4 năm 2011 của Giám
đốc SGD&ĐT V/v hướng dẫn thanh tra xét công nhận TNTHCS năm học 2010
– 2011;
- Quyết định số: 11/2006/QĐ- BGD&ĐT ngày 05 tháng 04 năm 2006 của Bộ
trưởng bộ giáo dục và đào tạo V/v xét công nhận tốt nghiệp THCS;
- Công văn số: 139/PGD&ĐT-THCS ngày 25 tháng 04 năm 2011 của
PGD&ĐT V/v hướng dẫn xét tốt nghiệp THCS năm 2010 – 2011;
b) Văn bản đơn vị đã ban hành: Không có.
2. Công tác xét tuyển (hoặc xét tốt nghiệp):
a) Đối tượng và điều kiện xét:

+ 122 học sinh học hết chương trình THCS không quá 21 tuổi.
+ Không có trường hợp học trước tuổi quy định.
+ Không có trường hợp nghỉ học quá 45 buổi học ở năm học lớp 9.


b) Hồ sơ xét:
+ 4 sổ điểm lớp 9A1, A2, A3, A4.
+ 122 học bạ + 122 bản sao giấy khai sinh hợp lệ.
+ Giấy ưu tiên: 119 học sinh (chứng nhận vùng khó khăn) + giấy khuyến
khích: 84 học sinh (chứng chỉ nghề tin học + HSG cấp Tỉnh).
c) Tiêu chuẩn công nhận tốt nghiệp: Hội đồng xét đúng theo tiêu chuẩn công
nhận tốt nghiệp.
+ 121 học sinh học hết chương trình lớp 9 có học lực, hạnh kiểm từ trung
bình trở lên.
+ 1 học sinh không đủ tiêu chuẩn công nhận tốt nghiệp (Học lực yếu, hạnh
kiểm khá: Không thuộc tiêu chuẩn 3 Điều 7)
d) Quy trình, thủ tục xét: Hội đồng xét đúng quy trình, thủ tục.
+ Căn cứ hồ sơ, danh sách đề nghị xét công nhận tốt nghiệp, hội đồng kiểm tra
xét 122 học sinh (hỏng 1 học sinh) và danh sách đề nghị công nhận tốt nghiệp
121 học sinh.
+ Hội đồng xét có đầy đủ hồ sơ theo quy định, thủ tục xét và làm gởi về
PGD&ĐT để xem xét công nhận cho 121 học sinh đỗ TNTHCS.
e) Kết quả xét:
* Tổng số học sinh dự xét: 122 học sinh
- Kết quả xét công nhận TN: 121 học sinh tỉ lệ: 99,2%
+ Loại giỏi: 14 học sinh tỉ lệ: 11,5%
+ Loại khá: 58 học sinh tỉ lệ: 47,5%
+ Loại TB: 49 học sinh tỉ lệ: 40,2%
- Không công nhận tốt nghiệp: 1 học sinh tỉ lệ: 0,8%
stt

Họ và tên
Năm sinh Lớp
Dân tộc
1 Bùi Thị Thanh Trang 01/04/1995 9A4
Kinh
IV- ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ KIẾN NGHỊ:
1. Đánh giá và kiến nghị của Đoàn thanh tra:
a) Nhận xét, đánh giá:
- Hội đồng làm việc theo đúng văn bản hướng dẫn, chỉ đạo đã ban hành.
- Chuẩn bị chu đáo đầy đủ hồ sơ xét tốt nghiệp, đúng quy trình, tiến hành xét
đúng quy chế, trung thực, khách quan công tâm.
b) Kiến nghị: Hội đồng xét tốt nghiệp PGD&ĐT xem xét công nhận tốt nghiệp
THCS cho 121 học sinh Trường THCS Đức phú.
2. Kiến nghị của đơn vị được thanh tra: Không.
Nơi nhận:
- PGD&ĐT.
- TTr lưu.

TM. ĐOÀN THANH TRA

Trịnh Đình Hải