Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Sunsys Việt Nam

Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội

1

Khoa kế toán – kiểm toán

MỤC LỤC

Vương Thị Liên CĐ ĐH KT4-K6

Báo cáo tốt nghiệp


Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội

2

Khoa kế toán – kiểm toán

LỜI MỞ ĐẦU
Cùng với sự phát triển chung của nền kinh tế, xã hội đang ngày càng phát
triển, cùng với sự bùng nổ của công nghệ thông tin,sự cần thiết các thiết bị máy
tính tin học đối với mỗi cá nhân, và tổ chức không thể thiếu, hiểu được nhu cầu như
vậy nên Công ty TNHH Sunsy Việt Nam chuyên cung cấp các thiết bị máy tính,
thiết bị tin học, máy văn phòng, phần mềm máy vi tính. Kèm theo đó là các dịch vụ
sửa chữa, bảo dưỡng bảo trì các thiết bị máy vi tính, hệ thống mạng, bảo trì máy văn
phòng, các dịch vụ tin học khác. Cũng chính vì sự cạnh tranh gay gắt của thị trường
ngày nay. Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải năng động trong tổ
chức quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh
Là một trong những công ty trong lĩnh vực phân phối các sản phẩm thuộc
công nghệ, thiết bị máy tính văn phòng, Công ty TNHH Sunsys Việt Nam đã có

những phương pháp tổ chức, quản lý doanh nghiệp khá hiệu quả, ngày càng góp
phần củng cố bền vững trong sự phát triển đi lên của công ty. Do đó, công tác kế
toán của công cũng được quan tâm, tổ chức quản lý ngày càng phù hợp với yêu cầu
phát triển và đi lên của công ty.
Qua một thời gian thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH Sunsys Việt Nam em
đã phần nào nắm bắt được phương thức tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất;
đặc biệt là phương thức tổ chức bộ máy kế toán, hệ thống kế toán tại đây. Điều này
rất bổ ích cho bản thân em và là cơ sở để em hoàn thành Báo cáo thực tập chuyên
đề sau này.
Nội dung mà em đã thu hoạch được trong thời gian thực tập tổng hợp tại
Công ty TNHH Sunsys Việt Nam được thể hiện thông qua 3 phần chính như sau :
Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý
hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Sunsys Việt Nam

Vương Thị Liên CĐ ĐH KT4-K6

Báo cáo tốt nghiệp


Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội

3

Khoa kế toán – kiểm toán

Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty TNHH
Sunsys Việt Nam
Phần 3:

Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại

Công ty TNHH Sunsys Việt Nam
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn cô
ThS. Đặng Thị Hồng Hà, cùng các cô chú, anh chị trong Công ty TNHH Sunsys
Việt Nam trong quá trình thực tập tổng hợp và hoàn thiện báo cáo này.
Do thời gian thực tập có hạn ,bản thân chưa có nhiều kiến thức thực tế,kinh
nghiệm nghiên cứu còn rất hạn chế,nên không thể tránh khỏi những thiếu sót em rất
mong nhận được những ý kiến đóng góp chỉ bảo của các thầy cô, anh chị trong công
ty và các bạn giúp em hoàn thành bài báo cáo tốt hơn.
PHẦN NỘI DUNG

Vương Thị Liên CĐ ĐH KT4-K6

Báo cáo tốt nghiệp


Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội

4

Khoa kế toán – kiểm toán

PHẦN 1 : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VỀ TỔ
CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
CÔNG TY TNHH SUNSYS VIỆT NAM
1.1 SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH SUNSYS
VIỆT NAM.
1.1.1 Giới thiệu về công ty.
- Tên công ty : Công ty TNHH Sunsys Việt Nam.
- Loại hình DN: Công ty TNHH

- Vốn điều lệ : 7 tỷ VNĐ
- Người đại diện doanh nghiệp: Ông Bùi Mạnh Hùng
- Tên giao dịch quốc tế: Viet Nam Sunsys company, Limited
- Trụ sở giao dịch: Số 5 ngõ 211/237 phố Khương Trung, Phường Khương
Trung, Thanh Xuân, Hà nội
- Số TK Ngân Hàng:
- ĐT : 04. 5682192
- Fax: 04. 5682192
Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là máy tính, thiết bị máy văn
phòng, phần mềm máy tính. Tuy là một công ty nhỏ nhưng do sự cố gắng làm việc
không ngừng của toàn bộ nhân viên mà công ty đã dần tạo được chỗ đứng trong thị
trường cạnh tranh khốc liệt.
Để thực hiện quá trình kinh doanh công ty đã chia thành các bộ phận có chức
năng riêng. Bộ phận chuyên làm dự án: đối tượng khách hàng là các dự án cần cung
cấp các thiết bị tin học, máy văn phòng, phần mềm máy vi tính. Bộ phận khối doanh

Vương Thị Liên CĐ ĐH KT4-K6

Báo cáo tốt nghiệp


Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội

5

Khoa kế toán – kiểm toán

nghiệp: đối tượng là các doanh nghiệp cần cung cấp các thiết bị tin học, máy văn
phòng, phần mềm máy vi tính.
Với những đặc điểm như trên công ty luôn cố gắng để có thể thực hiện tốt

các chức năng và nhiệu vụ đã đề ra.
1.1.2.Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Sunsys Việt Nam là một doanh nghiệp thương mại được
thành lập theo giấy đăng ký kinh doanh số 0101034745 do Sở kế hoạch và đầu tư
thành phố Hà nội cấp ngày 22 tháng 05 năm 2008, là một doanh nghiệp hạch toán
độc lập và có đủ tư cách pháp nhân.
Qua gần 6 năm hoạt động công ty TNHH Sunsys Việt Nam chính thức vượt
qua mọi khó khăn , sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường. Có được vị trí ngày hôm
nay là sự phấn đấu không mệt mỏi của giám đốc và toàn bộ nhân viên trong công
ty.Đời sống nhân viên ngày một nâng cao, toàn bộ nhân viên đều được đóng
BHXH, BHYT, mọi quyền lợi của người lao động đều được bảo vệ. Hàng năm công
ty đều có chế độ đãi ngộ như tham quan du lịch, nghỉ phép năm cho nhân viên.
Công ty có mạng lưới khách hàng rộng khắp cả nước. Đáp ứng được mọi yêu cầu
của khách hàng.
1.1.3. Nội quy, quy chế của công ty TNHH Sunsys Việt Nam.
*Những quy định chung
- Tất cả nhân viên công ty phải tuân thủ theo bộ luật lao động Việt Nam và
luật pháp của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và bản nội quy này.
- Tất cả việc tuyển dụng, xử lý kỷ luật, giờ làm việc, tăng ca, nghỉ phép, tiền
lương, phúc lợi, thưởng phạt, nghỉ việc đều được thực hiện theo nội quy của Công
ty.Những điều chưa quy định tại nội quy này được thực hiện theo bộ luật lao động
pháp luật của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam và các điều khoản bổ sung
của nội quy này.

Vương Thị Liên CĐ ĐH KT4-K6

Báo cáo tốt nghiệp


Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội

6

Khoa kế toán – kiểm toán

- Nhân viên học việc : Những công nhân mới được tuyể dụng phải học nghề
trong 3 tháng.Sau 3 tháng, nếu đạt yêu cầu Công ty mới ký hợp đồng tuyển dụng
chính thức. Nếu trong trường hợp không đạt yêu cầu công ty sẽ từ chối ký kết hợp
đồng. Tiền lương trong thời gian học việc sẽ trả ngay khi có quyết định cho ngưng
việc.
- Nhân viên thử việc : đối với những nhân viên kỹ thuật đã có tay nghề,
những công việc cần trình độ trung cấp thì thời gian thử việc là 30 ngày và không
quá 60 ngày đối với công việc cần trình độ đại học trở lên.
- Nhân viên và cán bộ phụ trách quản lý: nhân viên văn phòng và cán bộ hiện
trường, chịu trách nhiệm các hoạt động quản lý đối với các cán bộ phận sản xuất kế hoạch - lao động, đánh giá, kiểm tra, cải tiến các loại công việc và soạn thảo các
kế hoạch tăng năng suất lao động và khả năng làm việc. Việc xây dựng kế hoạch
phải thực hiện theo chính sách đã của công ty.
- Công nhân, nhân viên hợp đồng: là những người làm việc cho công ty có
ký kết hợp đồng, có quy định công việc cụ thể với công ty. Hợp đồng quy định công
ty Hợp đồng quy định công ty công việc cụ thể và thời gian sử dụng, thời gian chấm
dứt hợp đồng.
- Đã được tuyển dụng nhưng sau đó bị phát hiện có hành vi gian trá không
khai báo đúng sự thật, vi phạm quy định tại điều 7 sẽ bị thải ngay và không được
hưởng bất cứ khoản bồi thường nào.
- Đối với những nhân viên đã ký kết hợp đồng lao động trong thời gian nghỉ
thai sản sẽ không được hưởng lương, nhưng được hưởng bảo hiểm xã hội. Thời gian
nghỉ phép thai sản được tính vào thâm niên công tác.
- Không được mang theo chất độc, chất nổ, vũ khí, các loại hung khí…va
những vật nguy hiểm vào công ty, người nào vi phạm sẽ bị buộc thôi việc, trường
hợp vi phạm nghiêm trọng sẽ xử lý theo pháp luật Việt Nam.

Vương Thị Liên CĐ ĐH KT4-K6

Báo cáo tốt nghiệp


Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội

7

Khoa kế toán – kiểm toán

-Tất cả công nhân và nhân viên phải đi làm đúng giờ, chỉ được tan tầm khi
chuông reo tan tầm. Người đi làm trễ phải trình đến bộ phận nhân sự nhận thẻ ghi
giờ, mới được vào làm việc, đi trể 3 lần trong tháng ngoài việc nghĩ giờ trừ lương
giờ đó, thành tích công tác sẽ bị xếp vào loại kém mà còn bị cắt các khoản khen
thưởng chuyên cần của tháng đó.
- Trong giờ làm việc, không được làm những việc riêng của cá nhân và phải
có trách nhiệm cố gắng hoàn thành khối lượng công tác được giao phó.
- Trong giờ làm việc, không được tuỳ ý rời khỏi cương vị công tác, không
được nói chuyện riêng, không được gây ảnh hưởng đến công việc của người
khác.Tuyệt đối tôn trọng và tuân theo sự chỉ đạo của cấp trên.
- Không được tự ý hoặc xúi người khác lậc xem những hồ sơ, van thư, sổ
sách biểu mẫu… không thuộc phạm vi trách nhiệm của mình; không được tuỳ ý tiết
lộ bí mật của công ty.
- Bất cứ đồ vật gì trong công ty,dù có hay không sử dụng được, đều không
được mang ra ngoài công ty , trường hợp bị bắt gặp mà không có giấy xác nhận của
chủ quản Bộ phận thì bị xem như hành vi trộm cắp và bị xa thải ngay; trường hợp
nghiêm trọng sẽ bị xử lý theo luật pháp Việt Nam hiện hành.
- Trước khi ra về, phải dọn sạch sẽ chỗ làm của mình, nếu kiểm tra 3 lần

trong tháng không quét dọn hoặc quét dọn không sạch sẽ, thành tích công tác sẽ bị
xếp vào loại kém và bị trừ các khoản khen thưởng chuyên cần của tháng đó.
- Nghiêm cấm hút thuốc trong công ty.Trường hợp bị phát hiện hút thuốc
trên 3 lần trong tháng ở những nơi quy định trên, thành tích công tác sẽ bị xếp loại
kém và bị cắt khoản khen thưởng của tháng đó.
*giờ làm việc
- Nhân viên hành chính, nhân viên tác nghiệp:

Vương Thị Liên CĐ ĐH KT4-K6

Báo cáo tốt nghiệp


Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội

8

Khoa kế toán – kiểm toán

Từ ngày thứ hai đến ngày thứ bảy
Sáng : từ 8h đến 12h
Cơm trưa và nghỉ ngơi: từ 12h đến 1h30
Chiều: từ 13h30 đến 15h30
*Ngày nghỉ lễ :
Tết dương lịch: 1 ngày (1 tháng 1)
Tết âm lịch: Nghỉ theo quy định của nhà nước
Ngày thống nhất: 1 ngày (30 tháng 4)
Lao đông quốc tế: 1 ngày (1 tháng 5)
Quốc khánh: 1 ngày (2 tháng 9)
Các ngày lễ nếu trùng với ngày chủ nhật dược nghỉ bù vào ngày kế tiếp.

*Nghỉ phép hàng năm
- Người lao động có thời gian làm việc tại công ty đủ 12 tháng thì được nghỉ
phép năm có lương trong 12 ngày; mỗi thâm niên được nghỉ thêm 1 ngày phép năm.
- Cán bộ và tất cả nhân viên hành chính có thể thoả thuận với người sử dụng
lao động về việc nghỉ phép năm tối đa 3 ngày 1 lần và phải làm xong thủ tục nghỉ
phép năm trước 7 ngày vá bàn giao công việc cho nhân viên làm thay.
- Nhân viên làm việc chưa đủ 12 tháng, nếu không nghỉ phép năm theo tỷ lệ
thì được cấp phát số tiền tính theo tỷ lệ và được cấp trả chung với tiền thưởng cuối
năm trước tết Âm lịch.
- Lao động được tuyển theo thời vụ hoặc tính chất tạm thời không được
hưởng nghỉ

Vương Thị Liên CĐ ĐH KT4-K6

Báo cáo tốt nghiệp


Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội

9

Khoa kế toán – kiểm toán

- Việc xác nhận phiếu tăng ca,làm thêm giờ đối với nhân viên giao hàng, lắp
đặt sẽ do chủ quản bộ phận phê duyệt. Đối với nhân viên hưởng lương tháng thì
ngoài sự chấp nhận của chủ quản bộ phận còn phải xin ý kiến chấp thuận của quản
đốc hoặc Giám đốc.
*Việc xin nghỉ phép.
- Mọi trường hợp vắng mặt trong giờ làm việc đều phải có “đơn xin phép” đã
được chủ quản phê duyệt.

- Thời gian xin phép tính theo giờ, giờ xin phép ngắn nhất nửa giờ.
- Khi điền giấy “ Đơn xin nghỉ phép” phải ghi rõ loại phép, nguyên do.
Trường hợp xin phép với lý do không chính đáng hoặc ảnh hưởng đến công việc
chung thì chủ quản bộ phận giải quyết theo tình hình thực tế hoặc không chấp thuận
nghỉ phép hoặc rút bớt thời gian xin phép hoặc thay đổi ngày xin nghỉ phép.
- Trường hợp xin nghỉ phép dưới 2 ngày thì do chủ quản bộ phận ký phép;
trường hợp trên 3 ngày thì phải qua bộ phận Giám đốc ký phép.
-Trường hợp nhân viên bị bệnh đột xuất hoặc bận việc gấp phải báo qua điện
thoại hoặc nhờ người mang hộ giấy xin phép viết tắt gởi cho tổ trưởng tổ mình hoặc
nhân viên phụ trách nhân sự.
- Trường hợp bất đắc dĩ không thể làm theo quy định tại điều trên thì sau đó
phải bổ túc giấy xin phép bằng không sẽ xem như nghỉ không lý do.
Nghỉ việc riêng:
- Mỗi tháng không quá 2 ngày hoặc mỗi năm không quá 14 ngày phép.
- Thời gian nghỉ việc riêng không được tính lương, trường hợp không xin
phép bị xem như nghỉ không lý do.
Nghỉ ốm:

Vương Thị Liên CĐ ĐH KT4-K6

Báo cáo tốt nghiệp


Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội

10

Khoa kế toán – kiểm toán

- Được thực hiện theo điều 39 Luật lao động; Điều 9 NĐ 195 và điều 7 Điều

lệ bảo hiểm xã hội.
Nghỉ phép được kết hôn:
- Bản thân được kết hôn nghỉ 3 ngày
- Con cái kết hôn được nghỉ 1 ngày
- Phải trình giấy chứng nhận kết hôn (bản photo) và dược hưởng lương.
Nghỉ phép tang:
- Cha, mẹ (gồm bên chồng hoặc bên vợ); anh em ruột qua đời dược nghỉ 1
ngày có lương.
- Các trường hợp trên đều phải xuất trình chưng nhận.
Nghỉ phép sinh:
- Lao động nữ nghỉ phép sinh trước và sau khi sinh cộng dồn không quá 4
tháng (tính cả ngày nghỉ và lễ pháp định) và được nghỉ phép 4 tuần trước ngày sinh.
Quyền lợi người lao động nữ được giải quyết theo điều 141 và điều 144 Luật lao
động. Lao động nữ bị sảy thai, nếu thai dưới 3 tháng được nghỉ 20 ngày hưởng trợ
cấp; thai trên 3 tháng được nghỉ 3 ngày hưởng trợ cấp.
- Nghỉ phép sinh được nghỉ một lần liên tục và có thể thoả thuận đi làm sớm
hơn trước khi hết phép và có thể nghỉ thêm nhưng phải được sự chaá©p thuận của
người sử dụng lao động.
Tai nạn lao động và đau ốm:
- Công nhân viên không còn khả năng làm việc do ốm hoặc do tai nạn ngoài
ý muốn, tai nạn lao động mà dẫn đến một phần hoặc nhiều bộ phận cơ thể bị tổn
thương làm giảm khả năng làm việc, tàn tật hoặc do công việc gây nên bệnh nghề

Vương Thị Liên CĐ ĐH KT4-K6

Báo cáo tốt nghiệp


Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội

11

Khoa kế toán – kiểm toán

nghiệp, đều được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội về tai nạn lao động vá bệnh nghề
nghiệp, riêng công ty cũng trích quỹ phúc lợi để chăm sóc thêm.
-Về việc bồi hoàn toàn tai nạn lao động, công ty sẽ thực hiện theo quy định
hiện hàn
*Chấm dứt hợp đồng lao động và bồi thường cho việc chấm dứt hợp
đồng lao động.
- Do người lao động đơn phương đề xuất yêu cầu chấm dứt hợp đồng lao
động.
- Trường hợp người lao động muốn xin nghỉ việc, chậm nhất phải xin trước
45 ngày đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn, chậm nhất trước 30
ngày đối với hợp đồng lao động có thời hạn từ 1 năm đến 3 năm; chậm nhất 3 ngày
đối với hợp đồng lao động có thời hạn dưới 1 năm thì sẽ được thanh toán lương và
hưởng các chế độ khác nhau khi có quyết định cho nghỉ việc.
- Người tự ý bỏ việc và người bị buộc thôi việc đều bị mất tấc cả phúc lợi.
Đối với người tự ý bỏ việc, được thanh toán tiền lương và chế độ khác nhau khi
khấu trừ những khoản bồi thường tổn thất do bỏ việc gây ra. Đới với người bị buộc
thôi việc, sẽ được thanh toán tiền lương được hưởng và các chế độ thanh toán khác
sau khi có quyết định thơi việc. ‘Trừ trường hợp quy định tại điều 85 khoản 1 Điểm
C Bộ Luật Lao động”.
- Trước khi nghỉ việc, các nhân viên phải đến bộ Phận Nhân sự làm thủ tục
nghỉ việc và bàn giao công việc. Trong trường hợp chưa lsm2 xong thủ tục mà vắng
mặt 7 ngày trong 1 tháng hoặc 20 ngày trong 1 năm không có lý do chính đáng công
ty sẽ giải quyết theo chế độ quy định.
- Những nhân viên nghỉ việc hoặc được điều động đến làm việc tại bộ phận
khác phải bàn giao lại tất cả dụng cụ cá nhân do mình bảo quản, nếu có mất mát
phải bồi thường cho công ty theo giá thực tế.

Vương Thị Liên CĐ ĐH KT4-K6

Báo cáo tốt nghiệp


Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội

12

Khoa kế toán – kiểm toán

- Chấm hợp đồng với nhân viên do lý do của công ty hoặc do các bên khác.
- Khi công ty chấm dứt hoặt động hoặc giải thể, do công ty quyết định giải
tán toàn thể nhân viên hoặc một số đơn vị sản xuất.
- Trường hợp số người trong các đơn v sản xuất củaCông ty nhiều hơn so với
nhu cầu công việc.
- Bị nhiễm bệnh tật: Qua bác sĩ khám sức khoẻ xác nhận nhân viên bị bện kín
hoặc có bện truyền nhiễm ảnh hưởng đến công tác và nguy hại truỳên nhiễm đến
những người làm chung.
- Ngưng việc điều trị: Qua các bác sĩ khám sức khoẻ xác nhận nhân viên bị
bện tật cần phải điều trị 12 tháng liền đối với hợp đồng lao động từ 1-3 năm; hoặc
điều trị quá nửa thời gian đối với hợp đồng lao động dưới 1 năm.
- Bị mất khả năng làm việc do sự cố trong công tác:
Những nhân viên giặp sự cố trong công tác dẫn đến một phần hoặc
nhiều bộ phận trên cơ thể trở thành tàn tật không thể đảm nhận tiếp tục các công
việc trong công ty.
- Trường hợp đến tuổi nghỉ hưu theo quy định cần phải chấm dứt hợp đồng.
- Ngoài các điều quy định nói trên, những trường hợp cần chấm dứt hợp
đồng lao động cũng được công ty chấp nhận .

- Công nhân viên không đạt yêu câu trong thời gian thử việc.
- Công ty ghi điểm nhân viên căn cứ vào giấy nhắc nhở sai lầm, phiếu ghi
công và tiến hành thưởng, phạt được công bố trên bản thông báo và được thanh tra.
- Khen hoặc cảnh cáo: 3 lần khen gộp lại thành một công nhỏ; 3 lần cảnh cáo
gộp lại thành một lổi nhỏ.

Vương Thị Liên CĐ ĐH KT4-K6

Báo cáo tốt nghiệp


Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội

13

Khoa kế toán – kiểm toán

- Cảnh cáo bằng văn bản để xử lý luật đối với những công nhân vi phạm một
trong những khuyết điểm sau đây:
- Tự ý rời khỏi cương vị công tác hoặc gây trở ngại công việc của người khác
trong giờ làm việc.
- Tự ý tiếp khách riêng hoặc dùng điện thoại nói chuyện riêng trong giờ làm
việc ngoài sự cho phép của chủ quản.
- Không giữ gìn vệ sinh chung, vẽ bậy, khạc nhổ tuỳ tiện hoặc xả rác bừa bãi.
- Cố tình làm hỏng và lãng phí vật dụng chung.
- Vi phạm quy định của công ty.
+ Ghi lỗi nhỏ bằng văn bản đối với những cán bộ, công nhân phạm những sai
lầm dưới đây:
- Khai man lý do xin nghỉ phép và bị công ty phát hiện sau khi tiến hành điều
tra.

- Không cho bảo vệ kiểm tra khi ra vào cửa Công ty và buông lời nhục mạ,
uy hiếp.
- Tìm cách gây rối trật tự, ảnh hưởng đến công việc của công ty.
- Không tuân theo phương pháp làm việc cho công ty đề ra, không sử dụng
những công - Lường biếng, lãn công, ngủ gật trong thời gian làm việc (ghi một lỗi lớn đối
với bảo vệ vi phạm điều này).
- Tuỳ tiện dẫn bạn bè vào tham quan Công ty khi chưa được sự chấp thuận
của cấp trên.
- Xóa sửa bảng chấm công.

Vương Thị Liên CĐ ĐH KT4-K6

Báo cáo tốt nghiệp


Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội

14

Khoa kế toán – kiểm toán

- Đả kích, vu khống người khác hoặc làm chứng giả cho ngường khác.
- Phát ngôn bừa bãi, thái độ kêu kăng, nhiều được khuyên răng vẫn không
sửa lỗi.
- Tỏ ra không tuân thủ các quý chế quản lý khác của công ty
- Không phận sự mà tự ý đi vào kho.
- Nhân viên bảo vệ chưa được chủ quan cho phép mà cho những người thôi
việc đi vào Công ty
- Công nhân tự ý rời khỏi Công ty khi chưa được phép.
- Nhân viên trực ban rời khỏi nơi trực không lý do.

- Ghi lỗi lớn bằng văn bản đối với những cán bộ, công nhân vi phạm những
lỗi sau đây:
- Cố tình không tuân theo phương pháp làm việc của công ty, ảnh hưởng đến
năng suất lao động hoặc chất lượng sản phẩm.
- Tiết lộ bí mật của công ty.
- Làm việc riêng trong giờ làm việc.
- Làm thất lạc các tài liệu quan trọng.
- Xoá sửa bản báo cáo hoặc làm báo cáo giả để trốn tránh trách nhiệm hoặc
đẩy trách nhiệm cho ngườikhác.
- Tự ý rời khỏi vị trí trong giờ làm việc dẫn đến thiệt hại cho công ty.
- Vi phạm nghiêm trọng nội quy quản lý của công ty.
- Mưu cầu tư lợi với sự lạm dụng chức vụ bản thân và công việc đang đảm
nhận.

Vương Thị Liên CĐ ĐH KT4-K6

Báo cáo tốt nghiệp


Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội

15

Khoa kế toán – kiểm toán

+ Sa thải mà không thông báo cho những cán bộ, công nhân vi phạm một
trong những sai lầm nghiêm trọng dưới đây, nếu có phạm pháp sẽ bị đưa ra cơ quan
nhà nước có thẩm quyền giải quyết.
- Cán bộ, công nhân vắng mặt 7 ngày trong 1 tháng hoặc 20 ngày trong 1
năm không có lý do chính đáng.

- Trộm cắp vật tư công ty hoặc xâm chiếm tài sản công ty, tức là tất cả đồ vật
trong công ty, dù dùng được hoặc không dùng được (dù cho phải tiêu huỷ ) điều
không được man ra khỏi Công ty.
- Thâm hụt, khai man công quỹ.
- Hút thuốc tại nơi cắm hút thuốc hoặc cố tình gây nổ.
- Nghiện ngập, ma tuý.
- Gây ẩu đả hoặc hành vi trái với thuần phong mỹ tục tại nơi làm việc.
- Gây chuyện, đe doạ uy hiếp, sử dụng hoặc làm nhục cán bộ, công nhân
công ty hoặc xâm phạm đến nhân phẩm của họ.
- Cố tình phá huỷ máy móc, dụng cụ nguyên vật liệu,sản phẩm hoặc vật tư
khác, văn kiện quan trọng và thông bao của công ty.
- Giả danh công ty để lường gạt người khác hoặc có những hành vi ảnh
hưởng đến uy tính của công ty.
- Xúi dục dùng bạo lực uy hiếp người khác lãn công, bãi công hoặc xin nghỉ.
- Truyền bá tin đồn thất thiện làm ảnh hưởng đến trật tự sản xuất của công ty.
- Có hành vi chống lại chỉ thị sản xuất của cấp trên trong phạm vi công việc
của mình hoặc làm nhục nhân viên điều hành một cách vô cớ.

Vương Thị Liên CĐ ĐH KT4-K6

Báo cáo tốt nghiệp


Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội

16

Khoa kế toán – kiểm toán

- Tìm cớ trốn tránh khi cơng ty xẩy ra biến cố, từ chối trách nhiệm phải chịu

đối với thiệt hại nghiêm trọng của công ty.
- Đã phạm 3 lỗi lớn mà không thể lấy công chuộc tội .
- Cán bộ chủ quản hoặc Bộ phận nhân sự nhận quà hoặc hoa hồng của người
xin việc khi tuyển dụng công nhân.
- Cán bộ chủ quản hoặc bộ phận nhân sự cố ý vi phạm quy định tuyển dụng
khi tiến hành tuyển dụng công nhân.
- Mang theo chất dễ cháy, dễ nổ hoặc vật cấm đi vào Công Ty .
- Nhận hối lộ của khách hàng hoặc nhận hoa hồng của người bán hàng.
- Vi phạm nghiêm trong quy chế quản lý khác của công ty.
*Tiền lương.
- Tỳ theo tinh chất công việc, mỗi một nhân viên được chi trả lương tính theo
sản phẩm hoặc lương cố định và phải xác định cách nhận trả lương khi ký hợp đồng
chính thức. Trường hợp nửa chừng có thay đổi thì do Chủ quản Bộ phận điền ghi
phiếu điều động công tác và ghi rõ phương pháp lãnh lương sau này.
- Vào tháng 7 mỗi năm căn cứ bảng ghi điểm để điều chỉnh lương một lần.
Đối với nhân viên mới được tuyển dụng, thì sau khi hết hạn thử việc sẽ do Chủ
quản Bộ phận căn cứ kết quả công tác thực tế để đề xuất ý kiến trình quản đốc và
Ban Giám đốc phê duyệt.
- Lương của toàn thể công nhân được chia làm 2 đợt chi trả mỗi tháng. Đợt
đầu trả vào ngày 25 hàng tháng cho tạm ứng nửa số tiền, đến ngày 10 tháng kế tiếp
trả hết tiền lương còn lại và trợ cấp. Những nhân viên xin nghỉ việc trong bảy ngày,
kể từ ngày có quyết định chấm dứt hợp đồng được Công ty thanh toán các khoản
liên quan đến quyền lợi mỗi bên và trường hợp đặc biệt thời hạn có thể kéo dài đến
30 ngày.

Vương Thị Liên CĐ ĐH KT4-K6

Báo cáo tốt nghiệp

Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội

17

Khoa kế toán – kiểm toán

- Trừơng hợp ngày trả lương trùng vào ngày lễ hoặc ngày nghỉ pháp định, thì
Công ty sẽ trả lương đó một ngày.
- Lương tăng ca được hưởng 150% so với lương giờ bình thường. Trường
hợp tăng ca vào ngày chủ nhật hoặc ngày lễ pháp định, nếu không nghỉ bù thì được
trả lương bằng 20%. Nếu được nghỉ bù, thì công ty chỉ trả phần chênh lệch so với
tiền lương của ngày làm việc bình thường.
- Mỗi ngày làm việc 8 giờ được tính một ngày hưởng lương, lương ngày tính
bằng 1/26 ngày làm việc của lương tháng cố định.
-Đối với nhân viên nghỉ phép không lý do, thì tiền lương bị khấu trừ theo số
ngày nghỉ tương ứng để bồi thừơng thiệt hại cho Công ty và tiền phạt.
- Đối với nhân viên bị giáng chức hoặc được bổ nhiệm, thì tiền lương được
tính thoe công việc mới từ tháng kế tiếp kề từ khi có quyết định, và cách tính lương
dựa vào Điều 34 K3 của Bộ luật lao động.
- Tiền thưởng cuối năm sẽ được trích từ 10% lợi nhuận kinh doanh của công
ty. Mức thửơng tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh trong năm.
- Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của luật lao động,
thỏa ước lao động và hợp đồng lao động để đảm bảo lợi ích cho người lao động.
Đồng thời tạo điều kiện để người lao động phát huy trình độ khả năng của mình
trong quá trình lao động.
- Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê kế toán, báo cáo định kỳ theo quy
định của Nhà nước
1.2.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY.
- Chức năng phân phối: Là chức năng chính của công ty. Sản phẩm doanh
nghiệp phân phối là: Máy tính, thiết bị tin học, máy văn phòng, phần mềm máy vi

tính.

Vương Thị Liên CĐ ĐH KT4-K6

Báo cáo tốt nghiệp


Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội

18

Khoa kế toán – kiểm toán

- Chức năng cung cấp các dịch vụ cho khách hàng. Dịch vụ mà công ty cung
cấp bao gồm: Bảo trì máy vi tính, hệ thống mạng, bả trì máy văn phòng, các dịch vụ
tin học khác.
* Nhiệm vụ của công ty
- Chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi hoạt động của Công ty. Đồng thời
đảm bảo mọi quyền lợi cho cán bộ trong công ty.
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh, triển khai chiến lược phát triển kinh doanh
phù hợp với chức năng của công ty và nhu cầu thị trường.
* Các sản phẩm của công ty:
- Cung cấp các loại máy tính, thiết bị đi kèm:
+ Máy tính HP Compaq Presario CQ 3414 BU 111AA.
+ Máy tính xách tay Toshiba Satellite L40 – AS 132XW
+ Máy tính xách tay HP H450( C8J31PA)
+ Máy tính Sony SVF 1421 PSGW
+ Máy tính xách tay Laptop Dell Ins N 3521
………….
+ Chuột Misumi (USB & PS/2)

+ màn hình Samsung 18.S B 1930 N
+ Loa vi tính Microlab X2/5.1
+ Máy chiếu Sony VPL – EX 120
+ Điều hòa 1 chiều Panasonic
+ Điều hòa 2 chiều Panasonic

Vương Thị Liên CĐ ĐH KT4-K6

Báo cáo tốt nghiệp


Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội

19

Khoa kế toán – kiểm toán

+ Điều hòa GL
+ Điều hòa Samsung
……………………………
1.3.CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA ĐƠN VỊ
1.3.1.Mô hình tổ chức bộ máy của công ty
Với nguyên tắc hoạt động tự nguyện, dân chủ, bình đẳng, công khai, thống
nhất theo đúng quy định hiện hành , công ty TNHH Sunsys Việt Nam đã xây dựng
cho mình mô hình quản lý hiệu quả phù hợp với mô hình và điều kiện thực tế của
công ty.
Tổ chức quản lý của bộ máy thống nhất từ trên xuống dưới, mọi hoạt động
chỉ đạo từ giám đốc xuống các phòng ban điều hành .Toàn bộ hoạt động của bộ máy
được đặt dưới sự chỉ đạo của giám đốc.
Cùng với quá trình phát triển. Công ty TNHH Sunsys Việt Nam luôn cố gắng

hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý của mình theo hệ thống chặt chẽ gồm: 1 Giám
đốc, 1 Phó giám đốc và 3 phòng ban.
Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý công ty

Giám đốc

Phó Giám Đốc

Phòng kế toán
Tài Chính

Vương Thị Liên CĐ ĐH KT4-K6

Phòng Kinh Doanh

Báo cáo tốt nghiệp

Phòng kỹ thuật


Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội

20

Khoa kế toán – kiểm toán

1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận.
Loại hình hoạt động của công ty là công ty TNHH. Đứng đầu công ty là
giám đốc. Là người bỏ vốn và công sức thành lập công ty theo đúng quy định của
nhà nước, giám đốc cũng chịu hình thức khen thưởng, kỷ luật theo đúng các quy

định mà công ty đề ra.
Nhiệm vụ Giám đốc.
Giám Đốc
Giám đốc là người chịu trách nhiệm chỉ đạo chung mọi hoạt động kinh
doanh và quản lý công ty ,công ty chia thành 3 phòng ban chính và giao trách nhiệm
trực tiếp cho từng bộ phận.
* Quyền hạn
- Quyết định tất cả các vấn đề bao gồm ký kết các hợp đồng tài chính và
thương mại, tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thường nhật của
Công ty theo những thông lệ quản lý tốt nhất.
- Soạn thảo các quy chế hoạt động, quy chế quản lý tài chính, chi tiêu nội bộ
của Công ty. Quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm các chức danh
quản lý Công ty từ Phó Giám đốc trở xuống;
- Quyết định số lượng người lao động, mức lương, trợ cấp, lợi ích, việc bổ
nhiệm, miễn nhiệm và các điều khoản khác liên quan đến hợp đồng lao động của
họ.
- Thực thi kế hoạch kinh doanh hàng năm .
- Đề xuất những biện pháp nâng cao hoạt động và quản lý của Công ty.
- Chuẩn bị các bản dự toán dài hạn, hàng năm và hàng tháng của Công ty
(sau đây gọi là bản dự toán) phục vụ hoạt động quản lý dài hạn, hàng năm và hàng
tháng của Công ty theo kế hoạch kinh doanh. Bản dự toán hàng năm (bao gồm cả

Vương Thị Liên CĐ ĐH KT4-K6

Báo cáo tốt nghiệp


Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội

21

Khoa kế toán – kiểm toán

bản cân đối kế toán, báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh và báo cáo lưu chuyển
tiền tệ dự kiến) cho từng năm tài chính và phải bao gồm những thông tin quy định
tại các quy chế của Công ty.
- Thực hiện tất cả các hoạt động khác theo quy định của Điều lệ này và các
Quy chế của Công ty, hợp đồng lao động của Giám đốc và pháp luật;
b. Phó giám đốc:
- Giúp giám đốc quản lý, điều hành trong các lĩnh vực hoạt động của công ty
theo phân công của giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về
thực hiện nhiệm vụ được phân công.
* Quyền hạn:
- Theo ủy quyền bằng văn bản của Giám đốc phù hợp với từng giai đoạn và
phân cấp công việc
c. Phòng kế toán:
- Bộ phận này giúp giám đốc điều hành về lĩnh vực kế toán, tài chính của
công ty theo quy định và điều lệ của công ty phù hợp với quy định của pháp luật .
- Tham mưu cho Giám đốc trong công tác bổ nhiệm, tuyển dụng, quy hoạch,
đào tạo, quản lý hồ sơ cán bộ, nhân viên, người lao động của công ty, theo dõi công
tác thi đua khen thưởng, đề bạt nâng lương, ý thức chấp hành nội quy hoạt động của
công ty;
- Công tác pháp chế và kiểm tra văn bản trước khi phát hành;
- Tổng hợp công tác báo cáo định kỳ và đột xuất cho cơ quan quản lý theo
quy định;
- Theo dõi lưu trữ công văn đi, công văn đến, quản lý sử dụng tài sản của
công ty trên nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả, tổ chức bảo vệ cơ quan an toàn;

Vương Thị Liên CĐ ĐH KT4-K6

Báo cáo tốt nghiệp


Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội

22

Khoa kế toán – kiểm toán

- Tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch thu chi tài chính hàng tháng, quý,
năm, các biện pháp bảo đảm thực hiện kế hoạch thu chi tài chính của công ty.
- Tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch tạo nguồn cũng như sử dụng nguồn
vốn của công ty hàng tháng, quý, năm.
- Chủ động phối hợp với các phòng thiết lập kế hoạch kinh doanh và thu hồi
nợ, kế hoạch và thủ tục vay vốn từ các ngân hàng thương mại;
- Mở, quản lý và sử dụng các tài khoản tại các ngân hàng thương mại;
- Kiểm tra tính chất hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, thu nợ; kiểm tra việc
quản lý sử dụng vật tư tài sản; kiểm tra việc chấp hành chính sách của Nhà nước
liên quan đến thu nhập, chi phí, phân phối kết quả kinh doanh;
- Tổ chức thực hiện công tác ghi chép, phản ánh kịp thời chính xác đầy đủ số
liệu thông tin nghiệp vụ kế toán, tình hình thanh toán, tình hình sử dụng tài sản, vật
tư tiền vốn, tình hình thực hiện chi phí, thu nhập và kết quả của công ty trên chứng
từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp và các báo cáo theo chuẩn mực và chế độ kế toán;
- Tổng hợp, lập và nộp các báo cáo kế toán theo quy định của pháp luật.
Cung cấp thông tin cần thiết cho cấp trên và các cơ quan chức năng;
- Những công việc khác theo sự điều hành của Giám đốc công ty.
* Quyền hạn:
- Có quyền đề nghị các phòng của công ty cung cấp các tài liệu, số liệu có
liên quan đến công tác báo cáo cho Giám đốc và các cơ quan hữu quan theo quy
định;

- Được quyền yêu cầu các phòng của công ty tổ chức các biện pháp nhằm sử
dụng tiết kiệm, có hiệu quả và bảo vệ an toàn tài sản của công ty;

Vương Thị Liên CĐ ĐH KT4-K6

Báo cáo tốt nghiệp


Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội

23

Khoa kế toán – kiểm toán

- Có quyền yêu cầu các phòng cung cấp đầy đủ kịp thời các chứng từ số liệu
liên quan đến công tác lập kế hoạch, kế toán, kiểm tra kế toán và kiểm kê tài sản
của đơn vị
d. Phòng kinh doanh:
- Bộ phận này thực hiện công tác quảng cáo, mở rộng thị trường bán hàng
của công ty, tổ chức công tác điều tra, tổng hợp và phân tích thông tin thị trường,
giá cả, khách hàng phục vụ nhiệm vụ kinh doanh của công ty. Triển khai các hình
thức marketing, giới thiệu đẩy mạnh việc bán hàng và mạng lưới tiêu thụ hàng hoá.
Phòng kinh doanh chủ động đàm phán, xử lý báo giá cho khách hàng, các thành
viên thuộc phòng kinh doanh có nhiệm vụ hoàn thành kế hoạch đặt ra về mức bán
hàng tối thiểu để có thể được hưởng % hoa hồng, mức thưởng hàng tháng.
- Tham mưu cho Giám đốc công ty về các vấn đề liên quan đến công tác kinh
doanh có sử dụng nguồn vốn của công ty;
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch khai thác để thu hồi vốn nhằm đảm bảo
nguồn vốn để triển khai kế hoạch đầu tư hàng năm đã được phê duyệt của công ty;
- Tổ chức thực hiện tiếp thị, quảng cáo, bán hàng nhằm đảm bảo thu hồi vốn

nhanh và tối đa hóa lợi nhuận;
- Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc công
ty;
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc công ty.
* Quyền hạn:
- Được chủ động giao dịch với cơ quan quản lý Nhà nước, các cơ quan hữu
quan để tổ chức thực hiện tốt các nhiệm vụ nêu trên;
- Được quyền yêu cầu các phòng cấp thông tin, tài liệu có liên quan để phục
vụ quá trình kinh doanh theo yêu cầu của Giám đốc công ty.

Vương Thị Liên CĐ ĐH KT4-K6

Báo cáo tốt nghiệp


Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội

24

Khoa kế toán – kiểm toán

e. Phòng kỹ thuật:
- Phòng này có hai bộ phận, một bộ phận đảm nhận việc sửa chữa các loại
thiết bị, mặt hàng mà công ty đã giao bán cho khác hàng bị hỏng trong thời gian còn
bảo hành và có thể sửa chữa nếu có người yêu cầu. Một bộ phận chuyên lập trình và
triển khai phần mềm máy vi tính. Phòng này chia thành

Cả phòng kỹ thuật và phòng kinh doanh đều chia thành:
+ Trưởng phòng kỹ thuật
+ Phó phòng kỹ thuật

+ Các nhân viên

Vương Thị Liên CĐ ĐH KT4-K6

Báo cáo tốt nghiệp


Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội

25

Khoa kế toán – kiểm toán

PHẦN 2
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
TNHH SUNSYS VIỆT NAM
2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH
SUNSYS VIỆT NAM
2.1.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung, tức là công
ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai
đoạn.
Sơ đồ 1.2: Tổ chức công tác kế toán của công ty
Kế toán trưởng

Kế toán
bằng
tiền và
TSCĐ

Kế toán
TSCĐ vật
tư hàng
hóa

Kế toán
tiền lương
thanh
toán

Kế toán
tổng
hợp

Kế toán
thuế

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tổ chức kế toán công ty đã
đào tạo, tuyển dụng được một đội ngũ kế toán có trình độ cao, có tinh thần trách
nhiệm, tận tụy với công việc, không ngừng học hỏi nâng cao nghiệp vụ...
Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận như sau:
* Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán tài chính thống kê
và bộ máy kế toán, phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn vị. Kế toán

Vương Thị Liên CĐ ĐH KT4-K6

Báo cáo tốt nghiệp