đề tài về quản lý tiền lương của nhân viên

NIIT AN GIANG

ISAS REPORT

MỤC LỤC


Nhóm 3

2


NIIT AN GIANG

ISAS REPORT

Lời nói đầu
****

Ngày nay, song song với quá trình phát triển công nghệ khoa học và công
nghệ kỹ thuật thì ngành khoa học tính toán đã đóng vai trò quan trọng, nó đã
đóng góp những thành tựu khoa học kỹ thuật rực rỡ với những bước tiến nhảy
vọt. Việc áp dụng công nghệ khoa học – kỹ thuật vào lĩnh vực đời sống của con
người ngày càng tăng và không ngừng can thiệp vào hầu hết các công việc của
đời sống. Công nghệ thông tin là một trong những ngành khoa học đó. Đi đôi
với sự phát triển của công nghệ chế tạo các thiết bị máy tính thì việc sản phẩm
các phần mềm ứng dụng ra đời có tính chất quyết định đối với việc áp dụng
ngành khoa học này.
Trên thế giới cũng như ở Việt Nam, công nghệ thông tin đã trở thành một
ngành công nghệ công nghiệp mũi nhọn, nó là một ngành khoa học kỹ thuật
không thể thiếu trong việc áp dụng vào các hoạt động xã hội như quản lý, kinh

tế, thông tin… Ở nước ta hiện nay, việc áp dụng vi tính hóa trong việc quản lý
tại các cơ quan, xí nghiệp đang rất phổ biến và trở nên cấp thiết.
Lương là một yếu tố quan trọng quyết định đến sự hoạt động và tồn tại của
bất kỳ một công ty nào. Vì thế quản lý lương là một vấn đề mà gần như các công
ty, cơ quan đều quan tâm. Việc ứng dụng tin học vào quản lý lương giúp cho
việc quản lý của công ty trở nên dễ dàng, chính xác, có tính chuyên nghiệp và có
tính bảo mật cao.

Trong bài tập lớn này đề tài của chúng em là về quản lý lương - nhân viên:
Mặc dù đã rất cố gắng nhưng chương trình chắc chắn cón nhiều thiếu sót.
Rất mong nhận được sự chỉ bảo của các quý thầy cô cùng bè bạn. Em xin chân
thành cảm ơn!

Nhóm 3

4


NIIT AN GIANG

ISAS REPORT

Phần 1 : Khảo sát hệ thống
1.1. Khảo sát và xác lập dự án:
- Hiện nay là thời đại công nghệ thông tin bùng nổ nhanh chóng và nó đã giúp
ích rất nhiều cho con người trong mọi công việc. Nó thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ
nền công nghiệp, thúc đẩy sự phát triển của đất nước.
- Yêu cầu cần nhiều những phần mềm chuyên nghiệp để quản lý. Phần mềm
Quản lý nhân sự tiền lương cho nhân viên công ty cũng là một trong sô đó. Việc đó sẽ
giúp cho công ty trong việc trả lương cho nhân viên 1 cách nhanh chóng và công bằng

giữa mọi người..

1.2. Chi tiết khảo sát
1.2.1 Giới thiệu về công ty
Tên công ty : Công ty cổ phần phân phối thiết bị văn phòng FINTEC
Địa chỉ : Số 47 Thái Thịnh – Đống Đa - Hà Nội
Tel : (04) 5624 688
Fax : (04) 5624 689
Là một công ty thành viên trong hệ thống của Công ty Cổ phần đầu tư Công
nghiệp - Kỹ nghệ - Thương mại ( FINTEC Corp.), Công ty cổ phần phân phối Thiết bị
văn phòng FINTEC được hình thành & phát triển từ Trung tâm phân phối thiết bị văn
phòng của Công ty FINTEC. Công ty được thành lập từ tháng 10 năm 1995. Phát triển
theo mô hình một tập đoàn kinh doanh đa ngành, FINTEC Corp. hoạt động trong
nhiều lĩnh vực như sản xuất và xuất khẩu hàng nông sản, thực phẩm; kinh doanh các
sản phẩm công nghệ thông tin và thiết bị văn phòng; cung cấp dịch vụ thương mại điện
tử và dịch vụ tài chính, tư vấn đầu tư.
Tháng 4/1997, FINTEC thành lập bộ phận phân phối Thiết bị văn phòng, gọi tắt
là FINTEC - Thiết Bị Văn Phòng.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phân phối các sản phẩm Thiết bị văn
phòng & Tin học, mục tiêu hướng tới xây dựng Công ty cổ phần phân phối Thiết bị
văn phòng FINTEC trở thành một trong những công ty bán buôn & bán lẻ số 1 tại Việt
Nam trong lĩnh vực Thiết bị văn phòng & Tin học.
FINTEC - Thiết Bị Văn Phòng đang hướng các quy trình làm việc của mình tới
ISO-9001 : 2000 nhằm tăng cường hơn nữa hiệu quả làm việc, cải thiện đời sống của
nhân viên.

Nhóm 3

6

NIIT AN GIANG

ISAS REPORT

1.2.2 Cơ cấu tổ chức và chức năng phòng ban:
GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH

P.GIÁM ĐỐC
Tài chính-Quản trị

P.GIÁM ĐỐC
Kinh doanh-Marketing

P.GIÁM ĐỐC
Kỹ thuật-Bảo hành

PHÒNG
Hành chính-Nhân sự

Show room

PHÒNG
Bảo hành

PHÒNG
Tài chính-Kế toán

PHÒNG
Kinh doanh

PHÒNG
Kỹ thuật

PHÒNG
Kho

PHÒNG
Marketing

Sơ đồ tổ chức của công ty
Trách nhiệm quản lí nhân sự và tiền lương sẽ thuộc về 2 phòng ban :
+ Phòng hành chính nhân sự (HC-NS).
+ Phòng tài chính kế toán (TC-KT).
Trong đó:
Nhân viên phòng hành chính nhân sự sẽ quản lý các vấn đề về nhân sự như tạo
danh sách các nhân viên của công ty và các phòng ban, các thông tin về nhân viên
(thông tin cá nhân, chức vụ...).
Nhân viên phòng tài chính kế toán sẽ quản lý tiền lương bằng cách tạo các bảng
lương, khung lương đối với từng bộ phận và từng chức vụ
Mức lương của nhân viên tùy thuộc vào chức vụ. Nhân viên ở chức vụ nào sẽ
nhận được mức lương ứng với từng chức vụ đó.
Những việc được khen thưởng (lý do khen thưởng) và hình thức khen thưởng
tương ứng do giám đốc công ty định ra. Bộ phận quản lý lương có trách nhiệm tạo ra
bảng khen thưởng. Trong đó, có tên loại khen thưởng và hình thức khen thưởng tương
ứng với quyết định của giám đốc. Bộ phận quản lý nhân sự dựa vào bảng đó mà thực
hiện khen thưởng cho nhân viên theo bảng trên.
1.2.3 Thang bảng lương công ty
Ngày làm việc, công tác, nghỉ phép: Được hưởng 100% lương.
Ngày nghỉ ốm được hưởng nguyên lương.

Nhóm 3

8


NIIT AN GIANG

ISAS REPORT

Nghỉ không phép : Không có lương hoặc trừ lương.
Áp dụng cho giám đốc điều hành trở xuống:

a. Thang bản lương – đối tượng áp dụng:
Mức lương tối thiểu của giám đốc điều hành là 3.000.000 VNĐ/tháng
Mức lương tối thiểu của phó giám đốc và trưởng ban là 2.000.000 VNĐ/tháng
Mức lương tối thiểu của nhân viên công ty áp dụng là 1.000.000 VNĐ/tháng

BẢNG THANG HỆ SỐ LƯƠNG
T
T

Chức danh công việc

Mã

Bậc(số năm kinh nghiệm)
1(2)

2(4)

3(8)

4(14)

5(16)

12

13.5

14.6

15.5

10

11

12.2

14

7.5

8.0

8.8

9.6

5.0

6.0

6.7

8.2

2.5

3.2

3.8

4.5

5.8

2.6

3.0

I. Chức vụ quản lý điều hành
1
2
3
4

Giám đốc điều hành
Hệ số

P.Giám đốc bộ phận
Hệ số
Trưởng phòng ban
Hệ số
Phó phòng ban
Hệ số

CV001
CV002
CV003
CV004

II. Nhân viên các phòng ban
1

Nhân viên biến chế

CV005

2

Nhân viên hợp đồng

CV006

1.5
1.8
2.2
b. Các phụ cấp lương, chế độ phúc lợi và khen thưởng kỷ luật
 Các phụ cấp của công ty

•

Phụ cấp chức vụ: (Áp dụng với người đi công tác xa > 30 ngày là lãnh đạo)
- Đối với Giám đốc và Trưởng các phòng ban nhận mức phụ cấp trách nhiệm
bằng 10% mức tiền lương hiện hưởng của Công ty.
- Đối với P.Giám đốc và Phó trưởng các phòng ban nhận mức phụ cấp trách
nhiệm bằng 8% mức tiền lương hiện hưởng của Công ty.
Nhóm 3

10


NIIT AN GIANG

•

ISAS REPORT

Phụ cấp đi lại (Công tác phí)
- Đối với những người không thường xuyên đi công tác:
Những người không thường xuyên đi công tác sẽ được hưởng mức trợ cấp đi lại
theo độ dài tuyến đường ( từ nơi đi và nơi đến).
Bảng phụ cấp đi lại của Công ty
Quãng đường
( một chiều)

Tiền phụ cấp
Năm 2011

< 10 km

50.000 VNĐ/lần

10 - < 20 km

95.000 VNĐ/lần

20 - < 30 km
≥ 30 km

120.000 VNĐ/lần
170.000 VNĐ/lần

 Khen thưởng- kỷ luật:

Kỷ luật: Có 4 bậc kỷ luật.
Bậc 1: Nhắc nhở (là những nhân viên vi phạm nội quy công ty lần đầu).
Bậc 2: Kiểm điểm (là những nhân viên vi phạm nội quy công ty từ 2 - 3 lần và
sẽ bị trừ 5% lương).
Bậc 3: Cảnh cáo (là những nhân viên vi phạm nội quy công ty từ 4 lần và sẽ bị
trừ 10% lương).
Bậc 4: Buộc thôi việc.
Khen thưởng: Có 3 bậc khen.
Bậc 1: Tuyên dương (được hưởng thêm 1 ngày lương).
Bậc 2: Gương điển hình (được hưởng thêm 3 ngày lương).
Bậc 3: Cá nhân xuất xắc (được hưởng thêm tháng lương thứ 13).
 Các loại chế độ phúc lợi của Công ty.
Chỉ áp dụng với những nhân viên đã đóng góp cho công ty trên 1 năm làm và tuy
theo vào yêu cầu của nhân viên.Các quyền lợi về các loại bảo hiểm:

Bảo hiểm xã hội (BHXH):
- Đối tượng được tham gia BHXH:
Tất cả cán bộ nhân viên trong công ty
- Mức đóng: theo quy định của Nhà nước, 20% quỹ lương làm căn cứ đóng
BHXH trong đó 15% do Công ty đóng và 5% còn lại trích từ lương của cán bộ
nhân viên.
- Cấp sổ:
Cán bộ nhân viên trong công ty có thời gian làm việc tại Công ty 1 năm liên tục
trở lên sẽ được đề nghị cơ quan BHXH cấp sổ BHXH.
- Chế độ BHXH:

Nhóm 3

12


NIIT AN GIANG

ISAS REPORT

Khi tham gia BHXH, cán bộ nhân viên sẽ được hưởng đầy đủ các chế độ do Nhà
nước quy định tại Luật BHXH bao gồm: chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao
động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất.
Bảo hiểm y tế (BHYT)
- Đối tượng được tham gia BHYT:
+ Toàn thể cán bộ nhân viên của công ty.
+ Cán bộ nhân viên ký Hợp đồng lao động đầu tiên với Công ty và có thời gian
thực hiện hợp đồng này từ 3 tháng trở lên và đã nộp đầy đủ hồ sơ cá nhân theo
quy định của Công ty.
- Mức đóng: theo quy định của Nhà nước, 3% quỹ lương làm căn cứ đóng BHYT

trong đó 2% do Công ty đóng và 1% còn lại trích từ lương của cán bộ nhân viên.
- Cấp thẻ:
+ Hằng năm cán bộ nhân viên được cấp thẻ BHYT.
+ Thời hạn ghi trên thẻ có thể là 3 tháng, 6 tháng hoặc 12 tháng tuỳ thuộc vào đợt
mua định kỳ BHYT của Công ty
+ Thẻ BHYT là căn cứ để được hưởng các chế độ thanh toán BHYT khi đi khám
chữa bệnh theo quy định của Nhà nước.
- Quyền lợi:
+ Được khám chữa bệnh theo chế độ BHYT đúng với các quy định của điều lệ
BHYT do Chính phủ quy định.
+ Chọn một trong các cơ sở khám, chữa bệnh ban đầu thuận lợi tại nơi cư trú
hoặc nơi công tác theo hướng dẫn của cơ quan BHYT.
+ Được thay đổi nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu vào cuối mỗi quý.
+ Yêu cầu cơ quan BHYT bảo đảm quyền lợi theo quy định của điều lệ BHYT.
 Trợ cấp đồng phục.
- Đối tượng được hưởng:
Các cán bộ nhân viên làm việc ở các vị trí như: Lễ tân, công nhân lắp ráp máy
tính, công nhân kỹ thuật, bảo vệ.
- Chế độ:
Mỗi năm được cấp 02 bộ đồng phục.

Phần 2 : Phân tích hệ thống
Nhóm 3

14


NIIT AN GIANG

ISAS REPORT

2.1. Mô tả hệ thống:
2.1.1 Mô tả hệ thống:
a. Mô hình hệ thống:

HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG

Thông tin đầu vào: thông tin liên quan đến nhân viên, lương nhân viên…

Thông tin đầu ra: báo cáo tình hình nhân

Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương sẽ giúp lưu trữ thông tin về nhân viên, thông
tin về lương và các thông tin có liên quan an toàn; tự động tính lương cho nhân viên
theo từng tháng và theo từng năm; kết xuất thông tin yêu cầu thống kê, báo cáo, tra
cứu.
b. Mô tả bài toán hệ thống bằng lời:
Quản lý nhân sự: (có quyền của nhân sự)
Quản lý Danh sách nhân viên
•

Người quản lý nhân sự có trách nhiệm tạo danh sách nhân viên từ những thông
tin trong đơn xin việc, hồ sơ của nhân viên cộng với những thông tin về mã

Nhóm 3

16


NIIT AN GIANG

ISAS REPORT

nhân viên, chức vụ công tác, phòng ban và mức lương của nhân viên. Mã nhân
viên luôn được giữ nguyên, nó chỉ thay đổi khi công ty có những thay đổi lớn
về mặt nhân sự (khi đó cần tạo danh sách nhân viên mới).
• Khi công ty thực hiện cải tổ lớn về cơ cấu tổ chức và nhân sự thì bắt buộc người
quản lý nhân sự phải tạo mới hoàn toàn danh sách nhân viên (hoặc cập nhật lại
mã nhân viên mới).
• Khi nhân viên có những thay đổi nhỏ liên quan đến vấn đề thông tin cá nhân thì
người quản lý nhân sự có thể thực hiện cập nhật lại danh sách cũ (không thay
đổi mã nhân viên).
Quy trình thêm thông tin về nhân viên vào danh sách nhân viên như sau:
Khi có một nhân viên được trúng tuyển vào công ty thì người quản lý nhân sự có
nhiệm vụ thêm thông tin về người đó vào danh sách nhân viên bằng cách thực hiện các
bước sau:
o

Tạo mã nhân viên cho nhân viên đó theo quy ước của công ty.

o

Điền họ và tên nhân viên ứng với mã nhân viên đó.

o

Điền thông tin chi tiết về nhân viên như: giới tính, ngày sinh, địa chỉ, điện
thoại.

o

Nhập phòng ban làm việc của nhân viên.

o

Nhập thông tin về nhân thân cho nhân viên : tên người thân, giới tính, quan hệ
đối với nhân viên.

o

Một nhân viên có một chức vụ duy nhất.

o

Một nhân viên có một chuyên môn nhất định và bằng cấp tương ứng với
chuyên môn đó (trình độ học vấn: tiến sỹ, cử nhân…).

o

Mỗi nhân viên của công ty đều yêu cầu phải có một trình độ anh văn nhất định.
Tối thiểu là bằng B Anh Văn (nhân viên chỉ cần khai báo cho công ty chứng
chỉ tốt nhất của mình).

o

Ngoài ra, sẽ lưu lại quá trình công tác trước đây của nhân viên.

Sau đó, lập bảng chấm công cho nhân viên.
Sửa thông tin cá nhân, thuyên chuyển nhân viên, thay đổi chức vụ:
•

Khi nhân viên được thuyên chuyển trong nội bộ công ty thì chỉ cần thay đổi
phòng ban mà nhân viên đó làm việc trong danh sách nhân viên và cần thông
báo với người quản lý lương.

•

Khi thay đổi chức vụ người quản lý nhân viên cũng phải vào danh sách nhân
viên để thay đổi mã chức vụ của nhân viên.

•

Sửa đổi thông tin cá nhân viên về địa chỉ, số điện thoại… nhân viên quản lý
nhân sự có nhiệm vụ thay đổi vào rong danh sách nhân viên.

Theo dõi nhân viên và chấm công
•

Khi nhân viên được xin nghỉ việc công ty thì cho nhân viên thay trạng thái làm
việc trong danh sách nhân viên.

Nhóm 3

18


NIIT AN GIANG

ISAS REPORT

•

Theo dõi việc nghỉ phép của nhân viên cập nhật trạng thái cho nhân viên.

•

Nếu xác định nghỉ không có phép hoặc đến muộn sẽ cập nhật vào trong bảng
chấm công của từng người.

Quản lý chức vụ - Phòng ban: Được thêm mới hoặc cập nhật khi người quản lý
nhân sự thực hiện khi yêu cầu của giám đốc. Mặc định chức vụ và phòng ban ban đầu
theo sơ đồ tổ chức công ty (trang 4).
Quản lý lương
Quản lý hệ số lương và mức lương tối thiểu.
Người quản lý lương có trách nhiệm tạo bảng lương tối thiểu cho nhân viên
công ty. Quản lý lương tạo bảng lương tối thiểu bằng cách từ những mức lương
tối thiểu được quy định sẵn ở thang lương chức vụ(trang 5) trong tạo ra số tiền
lương tương ứng với chức vụ. Ví dụ : Mức lương 1 : 1.000.000 VND/tháng,
Mức lương 2 : 2.000.000 VND/tháng…. Khi công ty có những điều chỉnh đến
mức lương tối thiểu người quản lý có thể chỉnh sửa, cập nhật lại bảng tối thiểu
lương. Người quản lý lương chỉ tạo mới hoàn toàn bảng lương tối thiểu khi
công ty có yêu cầu hoặc có những thay đổi lớn về cơ cấu lương hoặc thêm mới
mức lương khi có một chức vụ mới được thành lập.
• Bảng hệ số lương(trang 5) là do sự nhật trí của lãnh đạo công ty về mức các
một chức vụ mà có các bậc lương trong công ty có thể nhận được. Và được cập
nhật khi cần sự thay đổi về hệ số tùy chức vụ, hoặc khi có trường hợp mà thêm
chức vụ mới thì người quản lý lương sẽ thực hiện thêm vào hệ số lương cho
chức vụ mới.
•

Quản lý phụ cấp lương và chế độ BHXH

Người quản lý lương sẽ phải tạo ra và chỉnh sửa các chế độ bảng phụ cấp tùy
theo kiểu phụ cấp(Phụ cấp chức vụ, phụ cấp đi lại - trang 6)
• Người quản lý lương sẽ cập nhật Chế độ bảo hiểm xã hội (yêu cầu Quản lý
lương) và người quản lý nhân sự sẽ cập nhật trạng thái trong hồ sơ nhân
viên(yêu cầu của Quản lý nhân sự) sau một năm hoạt động và làm việc của
nhân viên(sẽ trừ vào lương của nhân viên là 5% nếu có trong hợp đồng).
•

Quản lý khen thưởng - kỷ luật
Những việc kỷ luật nhân viên được các trưởng ban báo cáo với giám đốc công
ty, giám đốc sẽ quyết định và yều cầu về cho người quản lý lương để thực hiện
trừ tiền lương trong bảng tổng lương nhân viên theo các mức(trang 6). Và phải
có trách nhiệm thêm mới hoặc cập nhật các mức bậc kỷ luật vảo bảng kỷ luật
tùy theo yêu cầu của giám đốc.
• Việc khen thưởng cũng được các trưởng ban báo cáo cho giám đốc, giám đốc sẽ
quyết định và đưa lại yêu cầu mức khen thưởng cho người quản lý lương để
thực hiện theo các mức(trang 6). Và phải có trách nhiệm thêm mới hoặc nhật
các mức khen thưởng theo yên cầu của giám đốc.
•

Nhóm 3

20


NIIT AN GIANG

ISAS REPORT

Từ tổng hợp các việc chấm công, chương trình sẽ xử lý và đưa ra được bảng lương

tổng hàng tháng của một nhân viên.
Quản lý tài khoản:
Mặc định ban đầu chỉ có 1 quyền đăng nhập cho Giám đốc. Do giám đốc trực tiếp
chỉnh sửa quyền đăng nhập hệ thống cho cấp cho người lý nhân sự và quản lý lương.
Người quản lý nhân sự ngoài khi tạo thông tin nhân viên sẽ tạo ra tài khoản mật
khẩu cho nhân viên. (Mã NV, Loại quyền(nhân sự, lương, nhân viên,Giám đốc), Mật
khẩu )
Các tác vụ yêu cầu khác:
Tra cứu:
Nhân viên: Các người(nhân viên) quản lý lương, quản lý nhân sự hay giám đốc đều
có những tác vụ này.
Đăng nhập được kiểm tra trong bảng cơ sở dữ liệu nhân viên để truy cập hệ
thống sẽ đưa ra Main điều khiển chính.
Nhân viên sau khi truy cập vào hệ thống có thể thay đổi một số thông tin cá
nhân sẽ được lưu vào bảng cơ sở dữ liệu nhân viên (như địa chỉ nhà, số điện
thoại…).
Tra cứu bảng lương của cá nhân nhân viên đó qua các tháng và có thể thao tác
in ra bảng lương, gồm có phụ cấp...
Tra cứu thông tin hình thức khen thưởng kỷ luật được tra cứu và có thể thao
tác in.
Tra cứu thông tin các nhân viên khác được truy xuất từ bảng cơ sở dữ liệu
nhân viên và lấy ra các thông tin tùy theo người tra cứu theo ngày sinh, tên
hoặc phòng ban...
Tra cứu bảng hệ số lương.

•
•

•
•

•

•

Báo cáo:
Giám đốc và các Phó Giám đốc Ngoài những chức năng như nhân viên ra còn có:

•

•
•

Nhóm 3

Xem báo cáo tổng hợp lương của tất cả các nhân viên.
Xem báo cáo bảng khen thưởng hoặc kỷ luật.

22


NIIT AN GIANG

ISAS REPORT

2.1.2 Giải pháp sử dụng:

Để giải quyết vấn đề trên, chúng em chọn lựa cơ sở dữ liệu tập trung theo kiến trúc clientserver. Qua phân tích và đánh giá chúng em đưa ra 2 giải pháp về việc xây dựng ứng dụng
như sau:
 Xây dựng hệ thống trên môi trường Web
 Xây dựng hệ thống chạy trên mạng cục bộ Lan

So sánh 2 giải pháp :
Hệ thống chạy trên internet
Đặc điểm

Dữ liệu hoàn toàn nằm trên một máy chủ
(server) , người sử dụng tại các máy
client truy cập dữ liệu ở server bằng cách
sử dụng web browser thông qua mội
trường internet

Thời gian xây dựng

Mất nhiều thời gian do phải dành khá
nhiều thời gian cho việc thiết lập cách
thức bảo mật

Hệ thống chạy trên mạng
nội bộ (Lan)
Dữ liệu nằm trập trung ở
server đặt tại công ty, các
máy client nằm trong công
ty . Người dùng sử dụng
các phần mềm tại client
truy cập dữ liệu từ máy chủ
thông qua mạng nôi bộ
(Lan)
Ít thời gian hơn do không
cần phải tập trung vào bảo
mật

Chi phí đầu tư
Tính linh hoạt- tiện
dụng

Người dùng có thể dễ dàng sử dụng dịch
vụ ở bất kì đâu chỉ cần máy tính có nối
mạng internet và có web browser
Dễ sử dụng, không phải tốn thời gian và
chi phí đào tạo cách sử dụng do người
dùng chỉ cần dùng web broser là có thể
truy cập vào cơ sở dữ liệu

Bảo mật

Khó bảo mật , dễ bị đánh phá hơn
Dễ bị mất dữ liệu qua đường truyền
internet

Nhóm 3

Người dùng bắt buộc phải
đến công ty mới có thể truy
cập được dữ liệu
Đòi hỏi cấu hình máy tính
thích hợp (cả về phần cứng
lẫn phần mềm)
Trong một số trường hợp
cần phải đào tạo người sử
dụng
An toàn hơn do hệ thống

chỉ hoạt động trong nội bộ
công ty, khả năng bị đánh
phá và thất thoát dữ liệu
thông qua mạng cục bộ là
rất thấp

24


NIIT AN GIANG

ISAS REPORT

2.3. Biểu đồ phân cấp chức năng:

Quản lý tài khoản

QUẢN LÝ
Nhân sự và tiền lương

Đăng nhập
Danh sách tài khoản
Cập nhật quyền

Thay đổi tt cá nhân

QL hồ sơ nhân sự

QL tiền lương

Quản lý ds nhân viên

Quản lý phụ cấp

Quản lý chức vụ

Kích hoạt BHXH

Thống kê

Tra cứu thông tin cá nhân khácBáo cáo tổng hợp lương

Quản lý khen thưởng kỷ luật
Tra cứu bảng lương cá nhân
Báo cáo khen thưởng kỷ luật

Theo dõi và chấm công nhân sự

Quản lý phòng ban

Tra cứu

Quản lý hệ số lương
Tra cứu

thông tin khen thưởng kỷ luật

Quản lý bảng lương tối thiểu
Tra cứu

thông tin bảng hệ số lương

Cập nhật BHXH

Biểu đồ phân cấp chức năng
- Chức năng quản lý hồ sơ nhân sự: cho biết thông tin cơ bản về nhân viên, biết về
quá trình công tác và hồ sơ gia đình từng nhân viên, chấm công nhân viên theo dõi số
ngày nghỉ…
- Chức năng quản lý lương: Quản lý hệ số lương, phụ cấp, khen thưởng hay kỷ
luật…
- Chức năng tra cứu: cho phép tra cứu thông tin cá nhân, tra cứu lương hàng tháng
của cá nhân, tra cứu thông tin nội dung về khen thưởng kỷ luật, hệ số lương.
- Chức năng thống kê: báo cáo thống kê thông tin đầy đủ về bảng lương, bảng khen
thưởng – kỷ luật về nhân viên.
- Chức năng khác như: Thay đổi thông tin cá nhân của chính, đăng nhập hệ thống,
cấp quyền người dùng của giám đốc.

Nhóm 3

26


NIIT AN GIANG

ISAS REPORT

2.4. Lược đồ Use Case :

Nhóm 3

28


NIIT AN GIANG

ISAS REPORT

2.5. Lược đồ Lass :

Nhóm 3

30


NIIT AN GIANG

ISAS REPORT

2.6. Lược đồ Activity QLNS :

Nhóm 3

32


NIIT AN GIANG

ISAS REPORT

2.7. Lược đồ Activity Lương :

Nhóm 3

34


NIIT AN GIANG

ISAS REPORT

2.7. Lược đồ Deployment :

Nhóm 3

36


NIIT AN GIANG

ISAS REPORT

Phần 3: Thiết kế cơ sở dữ liệu
1. Bảng NHANVIEN
Tên trường
MaNV
TenNV
CMND
GioiTinh
NgaySinh
DiaChi

QueQuan
DienThoai
Email
HonNhan
MaNN
MaBL

Kiểu dữ liệu
Text
Text
Text
Text
Date/time
Text
Text
Text
Text
Yes/No
Text
Text

Kích thước
10
50
10
5
10
100
100
20

50
30
10
10

Ghi chú
Mã nhân viên
Tên nhân viên
Chứng minh nhân dân
Giới tính
Ngày sinh
Địa chỉ
Quê quán
Điện thoại
Địa chỉ mail
Tên chức vụ
Mã ngoại ngữ
Mã bậc lương

Kiểu dữ liệu
Text
Text

Kích thước
10
50

Ghi chú
Mã phòng ban
Tên phòng ban

Kiểu dữ liệu
Text
Text
Text

Kích thước
10
50
10

Ghi chú
Mã chức vụ
Tên chức vụ
Mã lương tối thiểu

Kiểu dữ liệu
Text
Number

Kích thước
10

Ghi chú
Lương
Số tiền lương tối thiểu

Kiểu dữ liệu
Text
Text

Text
Text

Kích thước
10
10
10
10

Ghi chú
Mã phòng ban
Mã chức vụ
Mã nhân viên
Mã bậc lương

2. Bảng PHONGBAN
Tên trường
MaPB
TenPB
3. Bảng CHUCVU
Tên trường
MaCV
TenCV
MaLuong

4. Bảng LUONGTOITHIEU
Tên trường
MaLuong
MucLuong
5. BảngPBCV

Tên trường
MaPB
MaCV
MaNV
MaBac
6. Bảng BANGBL
Nhóm 3

37


NIIT AN GIANG

ISAS REPORT

Tên trường
MaBL
BacLuong

Kiểu dữ liệu
Text
Number

Kích thước
10

Ghi chú
Mã bậc lương
Bậc lương

7. Bảng HESOLUONG
Tên trường
Maheso
MaBL
MaCV
HeSoLuong

Kiểu dữ liệu
Text
Text
Text
Number

Kích thước
10
10
10
single

Ghi chú
Mã hệ số lương
Mã bậc lương
Mã chức vụ
Hệ số lương

8. Bảng KTKL
Tên trường
MaKTKL
Mahinhthuc
Bac

Lydo
SoTien

Kiểu dữ liệu
Text
Text
Number
Text
Text

Kích thước
10
10
50
20

Ghi chú
Mã khen thưởng kỷ luật
Hình thức
Bậc
Lý do
Số tiền

9. Bảng KTKL_NV
Tên trường
MaKTKLNV
MaKTKL
MaNV
ThoiGian

Kiểu dữ liệu
Text
Text
Text
Text

Kích thước
10
10
10
20

Ghi chú
Mã khen thưởng kỷ luật nhân viên
Mã khen thưởng kỷ luật
Mã nhân viên
Thời gian

Kích thước
10
20

Ghi chú
Mã hình thức kt-kl
Loại hình

Kích thước
10
20

Ghi chú
Mã trình độ
Tên trình độ

Kích thước
10
20

Ghi chú
Mã trình độ ngoại ngữ
Tên trình độ ngoại ngữ

10. Bảng HINHTHUCKTKL
Tên trường
Mahinhthucktkl
Loaihinh

Kiểu dữ liệu
Text
Text

11. Bảng TRINHDO
Tên trường
MaTD
TenTD

Kiểu dữ liệu
Text
Text

12. Bảng NGOAINGU
Tên trường
MaNN
TenNN

Nhóm 3

Kiểu dữ liệu
Text
Text

38


NIIT AN GIANG

ISAS REPORT

13. Bảng CC
Tên trường
MaCC
Thang

Kiểu dữ liệu
Text
Text

Kích thước
10
20

Ghi chú
Mã chấm công
Tháng

Kiểu dữ liệu
Text
Text
Number
Number
Number

Kích thước
10
10
Integer
Integer
Integer

Ghi chú
Mã chấm công
Mã nhân viên
Ngày làm
Ngày nghỉ có phép
Ngày nghỉ không phép

14. Bảng CC_NV
Tên trường
MaCC
MaNV

NgayLam
NgayNghiCP
NgayNghiKP

15. Bảng CONGTAC
Tên trường
MaCT
NoiCT
DiaChiCT

Kiểu dữ liệu
Text
Text
Text

Kích thước
10
50
100

Ghi chú
Mã công tác
Nơi công tác
Địa chỉ công tác

Kích thước
10
10

Ghi chú

Mã quyền
Tên quyền

16.Bảng PHANQUYEN
Tên trường
Maquyen
TenQuyen

Kiểu dữ liệu
Text
Text

17. Bảng PHUCAP
Tên trường
MaPC
MaloaihinhPC
MaDonvi
Tenphucap
Chiso

Kiểu dữ liệu
Text
Text
Text
Text
Number

Kích thước
10
10

20
50

Ghi chú
Mã phụ cấp
Mã loại hình PC
Thời gian
Tên phục cấp
Chỉ số

18.Bảng LOAIHINHPC
Tên trường
Maloaihinh
Tenloaihinh

Kiểu dữ liệu
Text
Text

Kích thước
10
50

Ghi chú
Mã loại hình
Tên loại hình

Kiểu dữ liệu
Text
Text

Kích thước
10
10

Ghi chú
Mã đơn vị
Tên đơn vị

19.Bảng DONVI
Tên trường
Madonvi
Tendonvi
Nhóm 3

39


NIIT AN GIANG

20. Bảng PCNV
Tên trường
MaPC
MaNV
MaCT
Songayct
Ngayduochuong
Ngaylinh
Lydo

ISAS REPORT

Kiểu dữ liệu
Text
Text
Text
Number
Datetime
Datetime
Text

Kích thước
10
10
10

50

Ghi chú
Mã phụ cấp
Mã loại hình PC
Mã công tác
Số ngày công tác
Ngày được hưởng
Ngày lĩnh
Chỉ số

Kiểu dữ liệu
Text
Text

Kích thước
10
10

Ghi chú
Mã bảo hiểm xã hội
Mã nhân viên

Kiểu dữ liệu
Text
Number

Kích thước
10
10

Ghi chú
Mã bảo hiểm xã hội
% Đóng nhân viên

19.Bảng NV_BHXH
Tên trường
MaBHXH
MaNV
19.Bảng BHXH
Tên trường
MaBHXH
%DongNV

Nhóm 3

40


NIIT AN GIANG

ISAS REPORT

Phần 4: Thiết kế giao diện
Giao diện của chương trình gồm có các form:
1. Form Login:

Dùng để đăng nhập vào hệ thống quản lý lương và nhân viên
2. Form chính quản trị hệ thống:

Nhóm 3

41


NIIT AN GIANG

ISAS REPORT

Với các mục giúp vào các chức năng quản trị bên trong hệ thống riêng biệt như:
Quản lý nhân viên, Quản lý lương, Giới thiệu và Kết thúc chương trình.
3. Form Quản lý nhân viên

Quản lý về hồ sơ nhân viên công ty, bảng khen thưởng kỷ luật của nhân viên và

các chức năng giúp tìm kiếm thông tin về nhân viên theo:
-Tên nhân viên
-Theo phòng ban
-Theo chức vụ
Các form chức năng trong quản lý nhân viên:

Nhóm 3

42


NIIT AN GIANG

ISAS REPORT

4. Form Lương nhân viên

Quản lý về bảng lương công ty, danh sách khen thưởng kỷ luật nhân viên, phiếu
lương nhân viên và chức năng thống kê danh sách

Các form chức năng trong quản lý lương:
Nhóm 3

43