Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH Vinh Anh.Doc

mở đầu
Quá trình hội nhập kinh tế quốc tế (nh gia nhập WTO, AFTA)và phát
triển nền kinh tế đất nớc hình thành nền kinh tế thị trờng, khu vực kinh tế t
nhân đã có nhiều đóng góp quan trọng với vai trò chủ đạo. Công ty Trách
Nhiệm Hữu Hạn (TNHH) là một trong những doanh nghiệp đứng trong hàng
ngũ những doanh nghiệp có vai trò chủ đạo đó. Và càng về những năm gần
đây thì Công ty TNHH hoạt động càng hiệu quả và mang lại nhiều thành quả
kinh tế cho đất nớc.
Năm 1999, Luật Doanh Nghiệp ra đời đã thúc đẩy và tạo điều kiện phát
triển cho nhiều cá nhân và tổ chức hình thành doanh nghiệp và kinh doanh.
Nhờ vậy, nhiều doanh nghiệp đã ra đời và thành công, chiếm u thế trên thơng
trờng. Công ty TNHH Vinh Anh là một trong nhng tiêu biểu điển hình cho
những công ty thành công đó.
Với chút hiểu biết về luật doanh nghiệp, em xin phân tích về sự thành
lập, tình hình hoạt động và cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Vinh Anh, từ đó
đa ra những đánh giá riêng của mình về tình hình kinh doanh của công ty.
Bài viết gồm các phần chính sau:
I. Công ty TNHH
II. Giới thiệu về Công ty TNHH Vinh Anh.
III. Sự thành lập và tình hình hoạt động của Công ty TNHH Vinh Anh.
IV. Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Vinh Anh từ khi
thành lập đến nay (2005).

1


Nội dung
I.

CÔNG TY TNHH
1. Khái niệm

Công ty TNHH là loại hình công ty gồm không quá 50 thành viên góp

vốn thành lập và công ty chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ công ty bằng tài
sản của mình.
2. Đặc điểm
Theo điều 26 và 46 của luật doanh nghiệp thì công ty TNHH có các đặc
điểm sau:
Công ty TNHH là doanh nghiệp không quá 50 thành viên trong suốt quá
trình hoạt động. Công ty TNHH có thể có một thành viên. Trong trờng hợp này
thành viên (chủ sở hữu) công ty phải là một tổ chức. Công ty TNHH là một
pháp nhân có tài sản độc lập, có các quyền về tài sản và các quyền khác có thể
là nguyên đơn hay bị đơn trớc pháp luật.
Công ty TNHH chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài
sản khác bằng tài sản của mình. Thành viên công ty chịu trách nhiệm về các
khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã
cam kết góp vào công ty.
Công ty TNHH không đợc quyền phát hành cổ phiếu ra công chúng để
công khai huy động vốn.
Việc chuyển nhợng vốn góp của thành viên trong công ty trớc hết phải u
tiên cho các thành viên khác trong công ty. Chỉ đợc chuyển nhợng nếu các
thành viên còn lại trong công ty không mua hoặc không mua hết. Đối với
công ty TNHH 1 thành viên thì chủ sở hữu công ty có quyền chuyển nhợng
toàn bộ hoặc một phần vốn điều lệ của công ty cho các tổ chức, cá nhân khác.
Trên bảng hiệu, hoá, đơn, quảng cáo và các tài liệu giao dịch của công
ty đều phải ghi rõ tên công ty kèm theo cụm từ Trách nhiệm hữu hạn, viết tắt
là TNHH đây là biện pháp bảo về quyền lợi cho ngời giao dịch với công ty,
là sự thông báo về tính chịu trách nhiệm (hữu hạn) của công ty đối với các
khoản nợ của mình.
2

II.

giới thiệu về Công ty TNHH Vinh anh.
Công ty TNHH Vinh Anh đợc thành lập và chính thức đi vào hoạt động

từ ngày 15 tháng 05 năm 2002 tại thị xã Thái Bình tỉnh Thái Bình. Công ty
chuyên kinh doanh về bán đại lý xăng dầu, các sản phẩm từ dầu mỏ, nhiên
liệu, đại lý mua bán săm lốp ô tô, phụ tùng xe máy.
Do nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng, có hớng đi đúng đắn cùng với việc
phối hợp, điều chỉnh hài hòa các hoạt động kinh doanh của công ty đã đáp ứng
đợc không những nhu cầu nội thành mà còn đáp ứng nhu cầu cho nhiều thị xã,
thị trấn lân cận. Chính vì thế cho đến nay (sau gần4 năm hoạt động) công ty
đã trởng thành và đang tiếp tục phát triển mạnh mẽ.
III.

sự thành lập và hoạt động của công ty TNhh
Vinh Anh

1. Trình tự thành lập Công ty TNHH Vinh Anh
Để bắt đầu đi vào hoạt động, những thành viên sáng lập công ty đã tổ
chức một cuộc họp để xác định ngành nghề kinh doanh, phơng thức góp vốn,
đầu vào và đầu ra của sản phẩm, tên công ty, trụ sở công ty
Các sáng lập viên đã đa ra các quyết định sau:
Tên công ty : Công ty TNHH Vinh Anh
Địa chỉ trụ sở chính : Phờng Bồ Xuyên thị xã Thái Bình (nay là thành
phố Thái Bình) tỉnh Thái Bình.
Ngành nghề kinh doanh : Bán đại lý xăng dầu, các sản phẩm từ dầu mỏ,
nhiên liệu,đại lý mua bán săm lốp ôtô, phụ tùng xe máy.
Phơng thức góp vốn : Công ty huy động vốn của các thành viên bằng

tiền mặt theo nguyên tắc góp vốn một lần, góp ngay, góp đủ.
Công ty có mức vốn điều lệ là 2.665.000.000.
Trong đó giá trị và vốn góp của các thành viên nh sau :
Tên thành viên

Giá trị vốn góp

Phần vốn góp

1. Phạm Văn Toán

879.450.000

33%

2. Nguyễn Minh Hạnh

779.500.000

30%

3. Cao Thành Trung

506.350.000

19%

4. Nguyễn Minh

258.850.000

3

10%


5. Phạm Thanh Hơng

228.000.000

9%

Công ty xác định đầu vào và đầu ra cho sản phẩm: Công ty mua các sản
phẩm xăng dầu, dầu mỏ, nhiên liệu từ Xí Nghiệp Duy Tấn Gia Lâm Hà
Nội bán buôn cho các đại lý ở địa phơng, bán lẻ cho ngời tiêu dùng.
Về săm lốp ôtô, phụ tùng xe máy công ty có đầu vào từ công ty TNHH
Quang Vinh (đây là công ty chuyên kinh doanh các loại săm lốp, phụ tùng ôtô,
xe máy) bán cho các đại lý về sửa chữa, bảo dỡng xe ôtô, xe máy trong thành
phố.
Sau khi xác định đợc ngành nghề kinh doanh, có nguồn vốn, cơ sỏ vật
chất, trụ sở công ty ngời đại diện đến Sở Kế Hoạch đầu t tỉnh Thái Bình mua
hồ sơ và làm hồ sơ theo mẫu quy định. Sau khi làm xong hồ sơ ngời đại diện
gửi hồ sơ đến Sở Kế Hoạch và Đầu t. Sở Kế Hoạch Đầu T thẩm định hồ sơ, cấp
giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sau 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ.
Khi đã có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, ngời đại diện công ty
đến Sở công an tỉnh xin khắc dấu, đến Cục thuế tỉnh xin đăng ký mã số thuế ,
mua thuế môn bài, đăng ký thuế, đến Ngân hàng mở tài khoản.
Sau khi các thủ tục về đăng ký kinh doanh đã hoàn tất, ngời đại diện
Công ty đến cơ quan thông tin đại chúng là Đài Truyền hình Thái Bình và các
báoThái Bình đăng tin bố cáo thành lập Công ty.
Quá trình chuẩn bị và thành lập đã hoàn thành và Công ty chinh thức đi

vào hoạt động từ ngày 15 tháng 05 năm 2002.
2. Cơ cấu của Công ty TNHH Vinh Anh
Dựa theo phần vỗn góp của các thành viên Công ty TNHH có cơ cấu tổ
chức nh sau:
Hội đồng thành viên.
Chủ tịch Hội đồng thành viên : ông Phạm Văn Toán
Giám đốc : Bà Nguyễn Minh Hạnh.
Cùng với việc bầu các chức danh trên, Công ty đã nêu rõ quyền và nghĩa
vụ của từng chức danh nhằm nâng cao tinh thần trach nhiệm cua họ :
Chủ tịch Hội đồng thành viên có các quyền và nghĩa vụ sau:
Chuẩn bị chơng trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng thành viên.
4


Chuẩn bị chơng trình, nội dung, tài liệu họp Hội đồng thành viên hoặc
để lấy ý kiến các thành viên.
Triệu tập và chủ tọa cuộc họp Hội đồng thành viên hoặc thực hiện việc
lấy ý kiến các thành viên.
Giám sát việc tổ chức thực hiện quyết định của Hội đồng thành viên.
Thay mặt Hội đồng thành viên ký các quyết định của Hội đồng thành
viên.
Giám đốc có các quyền và nghĩa vụ sau:
Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên.
Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của
Công ty.
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu t của Công ty.
Ban hành quy chế quản lý nội bộ Công ty.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty,
trừ các chức danh thuộc thẩm quyền HĐ thành viên.
Ký hợp đồng nhân danh Công ty, trừ trờng hợp thuộc thẩm quyền của

Chủ tịch Hội đồng thành viên.
Kiến nghị phơng án bố trí cơ cấu tổ chức Công ty.
Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Hội đồng thành viên.
Kiến nghị phơng án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý các khoản lỗ trong
kinh doanh.
Tuyển dụng lao động.
3. Tổ chức và hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Vinh Anh
Để có đợc những thành công đó Công ty đã tạo nên đợc một cơ cấu tổ
chức hợp lý và cả một quá trình hoạt động kinh doanh rất hiệu quả.
3.1. Cách thức tổ chức:
Ngay từ đầu Công ty đã hình thành đợc cơ cấu tổ chức phù hợp, với việc
bầu chủ tich Hội đồng thành viên, giám đốc và nêu rõ nhiệm vụ của từng chức
danh trong việc điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty.

5


Thực hiện theo đúng luật doanh nghiệp năm 1999 Công ty đã tổ chức
họp Hội đồng thành viên ít nhất 1 năm 1 lần. Đây là công việc quan trọng giúp
tất cả các thành viên đánh giá đợc tình hình hoạt động của Công ty (những cái
đạt đợc, cha đạt đợc), từ đó đa ra những biện pháp khắc phục những cái cha đạt
đợc và đề ra phơng hớng thúc đẩy hơn nữa sự phát triển của Công ty.
Việc tuyển nhân viên và bố trí công việc cho từng nhân viên cho từng
nhân viên cũng rất phù hợp. Số lợng nhân viên ở từng cửa hàng đợc sắp xếp ở
mức vừa đủ để đảm nhiệm tốt phần việc của mình.
Hệ thống các cửa hàng riêng biệt cho từng loại sản phẩm đã tạo nên sự
chuyên sâu về từng mặt hàng, từ đó thúc đẩy việc kinh doanh phát triển tốt
hơn.
3.2. Về hoạt động kinh doanh của Công ty
Ngay từ đầu Công ty đã xác định rõ ngành nghề kinh doanh, đầu vào,

đầu ra cho sản phẩm nên trong quá trình hoạt động Công ty không gặp những
khó khăn về tìm nguồn hàng cũng nh tìm nơi tiêu thụ.
Những ngời lãnh đạo Công ty là Chủ tịch hội đồng thành viên, giám đốc
cũng nh các thành viên sáng lập đã rất nhanh nhạy, dựa vào sự hoạt động bớc
đầu của Công ty để đa ra phơng hớng đúng đắn cho Công ty. Đó là việc mở
thêm cửa hàng dựa vào tính chất sản phẩm kinh doanh của Công ty, mua phơng tiện vận tải để việc chuyên chở thuận lợi hơn, tiết kiêm chi phí cho Công
ty,
Hơn nữa, với việc tăng lơng và có những chế độ đãi ngộ hợp lý Công ty
đã khuyến khích đợc tinh thần làm việc hăng say của nhân viên, làm tăng hiệu
quả và năng suất lao động.
Nh vậy, có thể nói những kết quả đạt đợc của Công ty TNHH Vinh Anh
từ khi thành lập cho đến nay chính là nhờ có nền tảng từ một cách thức tổ chức
hợp lý và một quá trình hoạt động có hiệu quả từ những định hớng đúng đắn và
kịp thời.
IV. Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH
Vinh Anh từ khi thành lập đến nay (Năm 2005)

6


Ban đầu do mức vốn còn hạn chế hoạt động kinh doanh của Công ty về
bán Đại lý xăng dầu, các sản phẩm từ nhiên liệu và mua bán săm lốp ôtô đợc
chia ra hoạt động thành hai cửa hàng.
Cửa hàng xăng dầu Vinh Anh (đồng thời là trụ sở chính của Công ty).
Do nằm trên trục đờng chính, với diện tích mặt tiền khá rộng nên cửa hàng có
một lợng khách tơng đối lớn. Cửa hàng đã thuê năm nhân viên (trong đó có
một kế toán), những nhân viên này làm việc ba ca từ 5 giờ sáng đến 12 giờ
đêm.
Cửa hàng bán các sản phẩm từ nhiên liệu (dầu nhờn, dầu diezen,
xăng) và mua bán săm lốp ô tô tại thành phố Thái Bình tỉnh Thái Bình.

Cửa hàng thuê ba nhân viên làm việc theo giờ hành chính. Trong đó, hai nhân
viên sẽ phải thay nhau đi giao hàng, do cửa hàng chủ yếu là bán buôn cho các
đại lý nhỏ ở địa phơng, một nhân viên là kế toán.
Với bớc đầu đi vào hoạt động kinh doanh nh thế Công ty đã bắt đầu có
lãi và hoạt động kinh doanh ngày càng đợc đẩy mạnh.
Sau một năm hoạt động đến đầu năm 2003, Công ty tổ chức họp hội
đồng các thành viên quyết định tách cửa hàng bán sản phẩm từ nhiên liệu và
mua bán xăm lốp ô tô thành 2 cửa hàng: một cửa hàng chuyên về bán các sản
phẩm từ nhiên liệu, và một cửa hàng chuyên về săm lốp ô tô. Công ty thuê
thêm hai nhân viên và chia đều ra hai cửa hàng. Còn công việc kế toán vẫn do
nhân viên cũ đảm nhận cho cả hai cửa hàng.
Cũng tại cuộc họp hội đồng, các thành viên đã đánh giá hiệu quả hoạt
động của Công ty và đa ra quyết định mua một ô tô tải làm phơng tiện vận
chuyển để tiết kiệm chi phí. Cùng với việc mua ô tô, Công ty đã thuê thêm một
lái xe kiêm bốc dỡ hàng cho các cửa hàng.
Với quyết định tách cửa hàng bán sản phẩm từ nhiên liệu và mua bán
săm lốp ô tô thành 2 cửa hàng cùng với việc mua một ô tô vận tải thì tình hình
hoạt động kinh doanh của hai cửa hàng nói riêng và công ty nói chung ngày
càng hiệu quả. Điều này là do mỗi cửa hàng khi đợc tách ra có sự chuyên sâu
hơn về mặt hàng mình kinh doanh.

7


Hơn nữa do có phơng tiện vận tải nên ngoài việc tiết chi phí vận chuyển
thì cửa hàng còn có thể chủ động hơn về thời gian và nâng cao năng suất lao
động.
Sau gần bốn năm hoạt động cho đến nay Công ty đang trên đà phát triển
rất mạnh với mức lợi nhuận tơng đối lớn. Mức lợi nhuận thu đợc từ ba cửa
hàng là tơng đơng nhau. Có thể lấy ví dụ để chứng minh ở cửa hàng bán các

sản phẩm từ nhiên liệu năm 2004 nh sau:
Hàng tháng cửa hàng bán đợc sản lợng xăng dầu nh sau:
Xăng mogas 92 : 480.000 lít (lãi 250đ/l)
Xăng mogas 90 : 350.000 lít (lãi 250đ/l)
Dầu diezen

: 360.000 lít (lãi 250đ/l)

Dầu nhờn

: 4000 lít (lãi 1000đ/l)

Nh vậy, trong một tháng cửa hàng có mức lợi nhuận là xấp xỉ
498.000.000VND (cha thuế). Với mức lợi nhuận này, trừ các khoản thuế, phí
cửa hàng có doanh thu hàng tháng là xấp xỉ 340.000.000. Con số này có thể
dao động lớn hơn hoặc nhỏ hơn tùy thuộc vào tình hình hoạt động kinh doanh
từng tháng của cửa hàng, tuy nhiên đây là con số có sự chênh lệch nhỏ nên
nhân viên của cửa hàng luôn có mức lơng ổn định.
Đầu năm 2005 vừa qua, Công ty đã tổ chức họp hội đồng các thành viên
nh thờng lệ (một năm một lần). Bên cạnh các quyết định về phơng hớng phát
triển Công ty, hội đồng thành viên quyết định tăng lơng cho toàn bộ nhân viên
trong Công ty.
Với mức lơng đợc tăng lên phù hợp cùng với các chế độ đãi ngộ hợp lý
đã khuyến khích nhân viên làm việc tốt hơn, có trách nhiệm cao hơn, đảm bảo
cho hoạt động của Công ty đợc ổn định.
Sau gần 4 năm hoạt động, cho đến nay Công ty đã trởng thành rất nhanh
với mức lợi nhuận tơng đối lớn. Ngoài việc đa Công ty đi lên, thỏa mãn sự
mong đợi của các thành viên sáng lập, Công ty đã giải quyết đợc công ăn việc
làm cho không ít ngời lao động góp phần vào sự phát triển chung của tỉnh Thái
Bình nói riêng và đất nớc nói chung.

8


Lêi kÕt

9


Với sự ra đời của Luật Doanh Nghiệp năm 1999, sự hình thành doanh
nghiệp ngoài khu vực kinh tế t nhân cũng là điều tất yếu. Các Công ty TNHH
ra đời đã rất thành công và có những đóng góp không nhỏ và sự phát triển
chung của nền kinh tế đất nớc. Bởi mỗi doanh nghiệp ra đời là sự kéo theo
những mặt tích cực liên quan nh: Giải quyết lực lợng lao động lớn, thu nhập
xây dựng đất nớc thông qua các khoản thuế, phí và lệ phí.
Công ty TNHH Vinh Anh đợc thành lập và hoạt động có hiệu quả là
một trong những đóng góp nhỏ bé vào việc đa kinh tế đất nớc đi lên và sẵn
sàng hội nhập cùng nền kinh tế thế giới.
Do vậy, cũng giống nh Công ty Cô Phần, T Nhân thì Công ty TNHH
cần đợc khuyến khích và thúc đẩy phát triển nhiều hơn nữa.

Mục lục
Trang
1
2

Mở đầu
Nội dung
10

I.Công ty TNHH

2

II. Đôi nét giới thiêu về Công ty TNHH Vinh Anh

2

III. Sự thành lập và tình hình hoạt động của Công ty TNHH Vinh Anh 3
1.Trình tự thành lập Công ty TNHH Vinh Anh

4

2.Cơ cấu tổ chức về Công ty TNHH Vinh Anh

5

3. Tổ chức và hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Vinh Anh

5

3.1.Về cách thức tổ chức

5

3.2.Về hoạt động kinh doanh

6

IV. Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Vinh Anh từ 6
khi thành lập đến nay (năm 2004)
9

Lời kết

TàI liệu tham khảo
- Luật kinh tế 1 (Trờng ĐH QLKD HN)
- Luật Doanh nghiệp (1999)
11


- Th«ng tin vµ b¸o c¸o tµi chÝnh c«ng ty TNHH Vinh Anh
- www.google.com.vn

12