Kỹ Thuật Soạn Thảo Văn Bản Quản Lý Hành Chính _ www.bit.ly/taiho123

Kỹ thuật soạn thảo

Văn bản quản lý
hành chính


TS. Lưu Kiếm Thanh
HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH
CQ: 04-8357083; 7730849
NR: 04-8636227
DĐ: 0913045209
E-mail:

11/30/15



2


KTST VĂN BẢN QUẢN LÝ
I - Tổng quan về hệ thống văn bản quản lý
II - Yêu cầu về kỹ thuật soạn thảo
III – Soạn thảo VBHC cá biệt
III – Soạn thảo VBHC thông thường

11/30/15



3

I - Tổng quan về hệ thống
văn bản quản lý

Chủ thể ban hành
Nội dung chuyển đạt
Đối tượng áp dụng
Quy trình, thủ tục
Tính thực hiện
11/30/15



4


2. Văn bản pháp luật
1. Nghị định 110/2004/NĐ-CP,
08-4-2004 về công tác văn thư
2. Thông tư liên tịch
số 55/2005/TTLT- BNV-VPCP,
06-5-2005 hướng dẫn về thể thức
và kỹ thuật trình bày văn bản
11/30/15



5

HỆ THỐNG PHÂN LOẠI

11/30/15



V.V…

VĂN THƯ

VĂN PHONG

HIỆU LỰC

TRÍCH YẾU

THỜI GIAN

TÁC GIẢ

CÁC TIÊU CHÍ

6


Điều4, Nghị định 110/2004/NĐ-CP

Phân loại
VĂN BẢN HÌNH THÀNH

TRONG CƠ QUAN, TỔ CHỨC

VĂN BẢN
QPPL

11/30/15

VĂN BẢN
HÀNH
CHÍNH

VĂN BẢN
CHUYÊN
NGÀNH



VĂN BẢN
ĐOÀN
THỂ

7


II. Yêu cầu về kỹ thuật soạn thảo

• Nội dung
• Ngôn ngữ
• Thể thức
• Quy trình

11/30/15



8


1. Những yêu cầu nội dung
a) Tính mục đích
b) Tính khoa học
c) Tính phổ thông
d) Tính thực hiện
e) Tính khả thi
xem
11/30/15



9


a) Tính mục đích

Chủ đề
Phạm vi điều chỉnh
Mức độ điều chỉnh

11/30/15

10


b) Tính khoa học

Thông tin
Tính lôgic
Bố cục
11/30/15



11


c) Tính phổ thông

Đơn giản
Ngắn gọn
Dễ hiểu
11/30/15



12


d) Tính thực hiện

Ý chí mệnh lệnh
nhà quản lý
Dứt khoát

11/30/15



13


e) Tính khả thi

Thực tế
Hợp lý
11/30/15



14


2. Những yêu cầu ngôn ngữ

a)Văn phong
b)Từ ngữ
c)Cú pháp
d)Chính tả
11/30/15

15


a) Văn phong hành chính-công vụ

Chính xác
Khách quan
Trang trọng
Phổ thông
Khuôn mẫu

11/30/15



16


Dùng từ đơn nghĩa

Nghĩa đen
Nghĩa bóng
Nghĩa biểu cảm
Nghĩa sở dụng
11/30/15

17


Từ ngữ

Đúng văn phong
Từ phổ thông, địa phương
Từ lóng, thông tục
Từ nghề nghiệp
Từ mượn, Hán-Việt
Từ mới, từ cổ, từ lịch sử
Từ láy
Từ thi ca, từ sách vở, hội thoại
Thuật ngữ
Thành ngữ
Viết tắt

11/30/15



18


Cú pháp

Câu đúng ngữ pháp
Câu đơn nghĩa
Câu mơ hồ
Câu trần thuật

Câu chủ động-bị động

11/30/15



19


Chính tả
Bảng chữ cái
Dấu giọng
Phụ âm đầu
Viết hoa
Dấu câu
11/30/15



20


3. Những
yêu cầu về
thể thức &
kỹ thuật trình bày
11/30/15

21


• Thông tư liên tịch Bộ Nôi vụ - Văn phòng
Chính phủ số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP

• Ngày ký: 06-5-2005
• Ngày có hiệu lực: 05-6-2005
• 3 Phần, 5 phụ lục

11/30/15



22


i. hướng dẫn chung
1. Phạm vi và đối tượng áp dụng
Thông tư này hướng dẫn về thể thức và
kỹ thuật trình bày văn bản quy phạm
pháp luật, văn bản hành chính và bản
sao văn bản; được áp dụng đối với các
cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ
chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh
tế và đơn vị vũ trang nhân dân (sau đây
gọi chung là cơ quan, tổ chức).

11/30/15

23


i. hướng dẫn chung
2. Thể thức văn bản
Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần
cấu thành văn bản, bao gồm những thành
phần chung áp dụng đối với các loại văn bản
và các thành phần bổ sung trong những trư
ờng hợp cụ thể hoặc đối với một số loại văn
bản nhất định theo quy định tại Nghị định số
110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004
của Chính phủ về công tác văn thư và hướng
dẫn tại Thông tư này.

11/30/15



24


i. hướng dẫn chung
3. Kỹ thuật trình bày văn bản
Kỹ thuật trình bày văn bản quy định tại Thông tư
này bao gồm khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang
văn bản, vị trí trình bày các thành phần thể thức,
phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và các chi tiết trình

bày khác, được áp dụng đối với văn bản được soạn
thảo trên máy vi tính sử dụng chương trình soạn
thảo văn bản (như Microsoft Word for Windows) và
in ra giấy; có thể áp dụng đối với văn bản được
soạn thảo bằng các phương pháp hay phương tiện
kỹ thuật khác hoặc đối với văn bản được làm trên
giấy mẫu in sẵn; không áp dụng đối với văn bản đư
ợc in thành sách, in trên báo, tạp chí và các loại ấn
phẩm khác.

11/30/15



25