Bài giảng định dạng văn bản trong microsoft word (formating) ths nguyễn khắc quốc

ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
TRONG MICROSOFT WORD
(Formating)

Th.S Nguyễn Khắc Quốc
IT-Department


Chương 4b
Định dạng văn bản
1.
2.
3.
4.

Định dạng chữ.
Định dạng đoạn văn bản.
Sử dụng thanh công cụ định dạng.
Định dạng trang giấy.

7/12/2014

Chương 4b - Định dạng văn bản với Microsoft Word

2/11


4.1. Định dạng chữ




Bôi đen đoạn văn bản
cần định dạng.
Chọn menu Format 
Font.
 Hộp thoại định dạng
font chữ sẽ xuất hiện…

7/12/2014

Chương 4b - Định dạng văn bản với Microsoft Word

3/11


Hộp thoại định dạng phơng chữ
FONT

Phơng chữ
Chữ nghiêng (Italic)
Đậm (Bold)
Kích thước chữ
(Bình thường từ 12-14.)
Màu chữ
Automatic - tự động
Kiểu nét gạch chân
(none – không gạch chân)
Các hiệu ứng khác
(tham khảo trong tài liệu)

7/12/2014

Chương 4b - Định dạng văn bản với Microsoft Word

4/11


Một số phông chữ TCVN3


.VnTime và .VnTimeH




.Vn3D




Hay dùng nhất trong các tài liệu sử dụng bộ mã TCVN3.
Chữ tiếng Việt khơng gian 3 chiều (3D).

.VnGothic và .VnGothicH


Chữ có đường nét uốn lượn đẹp.

Các phông chữ Việt kết thúc bởi chữ H là phơng
chữ hoa (ví dụ .VnTimeH là phơng chữ .VnTime

hoa). Nếu định dạng bằng các phơng chữ này thì
tồn bộ chữ sẽ chuyển thành chữ hoa.
7/12/2014

Chương 4b - Định dạng văn bản với Microsoft Word

5/11


Chữ hoa có dấu cấp 2.
Một số ký tự khi gõ chữ hoa có dấu (ví dụ chữ
Ấ) lại bị chuyển thành chữ thường (ấ). TẠI
SAO VẬY?
 Tại vì:


 Phơng chữ

hiện tại khơng hiển thị được các chữ
hoa có dấu cấp 2 - “nhiều hơn một dấu” (chữ Ấ có
dấu ^ và dấu sắc).



Khắc phục:
 Bơi

đen chữ ký tự đó rồi định dạng bằng phơng
chữ hoa (ví dụ .VnTimeH), hoặc:
 Chuyển sang dùng Unicode.

7/12/2014

Chương 4b - Định dạng văn bản với Microsoft Word

6/11


4.2. Định dạng đoạn văn bản


Đoạn văn bản (paragraph)
là phần nằm giữa hai dấu
xuống dịng.
Đoạn 1 của văn bản tính từ
đầu văn bản tới trước dấu
xuống dòng đầu tiên.
 Đoạn cuối của văn bản tính
từ dấu xuống dịng cuối
cùng tới hết văn bản.


7/12/2014

Chương 4b - Định dạng văn bản với Microsoft Word

7/11


Định dạng đoạn văn bản




Bôi đen đoạn văn bản
cần định dạng.
Chọn menu Format 
Paragraph.

7/12/2014

Chương 4b - Định dạng văn bản với Microsoft Word

8/11


Hộp thoại định dạng văn bản
Căn lề văn bản (Left – trái, right phải, center - giữa, justified – căn
đều)

Indent and Spacing

Khoảng cách tới lề (Left - tới lề
trái, Right - tới lề phải)
First line .. By (dòng đầu tiên thụt
vào so với các dòng khác bao
nhiêu)
Khoảng cách tới các đoạn
trước(Before) và sau (After) là
bao nhiêu điểm (point)
Khoảng cách hai dòng liên tiếp

trong đoạn văn bản (Single – 1
dòng, 1.5 lines – 1.5 dòng)
7/12/2014

Chương 4b - Định dạng văn bản với Microsoft Word

9/11


4.3. Sử dụng thanh công cụ định dạng
Kiểu chữ định sẵn
(Normal – Bình thường)
Phơng chữ

Kích thước chữ

In đậm (B), In nghiêng(I), Gạch chân (U)

Căn lề trái, giữa, phải, đều hai phía

Màu chữ
Kích chuột vào mũi tên để chọn màu

Bơi đen chữ, đoạn văn bản cần định dạng rồi kích chuột
vào các nút hoặc chọn phơng, kích cỡ chữ ở trên thanh
công cụ định dạng,…
7/12/2014

Chương 4b - Định dạng văn bản với Microsoft Word

10/11


4.4. Định dạng trang giấy (page setup)


Định dạng trang là xác
định:

Header/Top

Kích thước giấy (paper size).
 Lề (margins).
 Hướng (orientation).
…






Hãy định dạng trang giấy
trước khi soạn thảo và đặc
biệt là trước khi in (print).
Chọn File  Page Setup
để định dạng trang.

7/12/2014

Left

Chương 4b - Định dạng văn bản với Microsoft Word

Right

Footer/Bottom

11/11


Page Setup
Margins: Top/Header,
Bottom/Footer, Left, Right, Gutter

Orietation: Portrait (dọc),
Landscape (ngang).

Paper:
Paper size: A4,…

7/12/2014

Chương 4b - Định dạng văn bản với Microsoft Word

12/11