10 thắc mắc người dùng văn phòng thường hỏi nhất và cách giải quyết

10 thắc mắc người dùng văn phòng thường hỏi nhất và cách giải quyết

Là một nhà quản trị hệ thống kiêm hỗ trợ kỹ thuật cho người dùng trong doanh nghiệp
Bài viết này giới thiệu vài thủ thuật và lời khuyên liên quan đến những thắc mắc mà ng
WORD
Có thể khẳng định, Word là tiện ích xử lý văn bản thông dụng, hữu ích và dễ sử dụng.

Thủ thuật 1: Sử dụng trình đơn, chứ không phải bàn phím, để định dạng tài liệ

Lệnh Paragraph của trình đơn Format và trình đơn Table cho phép bạn sử dụng tất cả s
Thủ thuật 2: Sử dụng tính năng Track Changes và Versions

Tùy chỉnh tính năng AutoCorrect và AutoFormat
Bạn có thể ngăn chặn tình trạng gia tăng các phiên bản tập tin bằng cách hướng dẫn n
phủ quyết những thay đổi đã được thực hiện trên tài liệu.
Thủ thuật 3: Luôn dùng lệnh Paste Special

Lệnh dán (Paste) nếu được khai thác đúng mức có thể mang lại cho người dùng Word n
Thủ thuật 4: Sử dụng mẫu tạo sẵn

Nhiều người dùng nghĩ rằng họ đang áp dụng các định dạng tạo sẵn (hay còn gọi là tem
Thủ thuật 5: Tùy biến tính năng AutoFormat

Thẻ AutoFormat và AutoFormat As You Type (trong trình đơn Tools.AutoCorrect Option


Chọn tính năng Paste Special để linh động khi dán nội dung
Thủ thuật 6: Tạo từ điển có thể chia sẻ
Người dùng trong một tổ chức thường sử dụng cách viết (hay nói chính xác là cách sử
Thủ thuật 7: Kiểm soát định dạng Normal

Định dạng tạo sẵn Normal có thể trở nên quá tải với các style, AutoText cũng như mac
EXCEL

Microsoft Excel được nhiều người dùng sử dụng cho mọi thứ, từ tạo ra một danh sách đ
Thủ thuật 1: Thay đổi hàm tính toán nhanh

Hầu hết người dùng đều biết rằng nếu chọn cùng lúc nhiều ô (cell) trong một bảng tính
Thủ thuật 2: Thay đổi số lượng bảng tính thành phần

Mọi bảng tính Excel được tạo mới về cơ bản sẽ gồm 3 bảng tính thành phần (sheet) mà
Thủ thuật 3: Định dạng báo cáo PivotTable cho SQL Server Analysis Services

Nếu bạn muốn tạo các báo cáo dạng PivotTable cho dịch vụ Microsoft SQL Server Anal
PivotTable đặc biệt thích hợp cho những ai làm kế toán tổng hợp, cho phép người dùng
Thủ thuật 4: Giữ lại định dạng PivotTable

Các bản báo cáo PivotTable có thói quen xóa tất cả định dạng mỗi khi người dùng "làm
Thủ thuật 5: Sử dụng hàm VLookup và HLookup

Hàm VLookup và HLookup có nhiệm vụ tìm kiếm các giá trị theo chiều dọc (VLookup) h
Thủ thuật 6: Sử dụng Name Range là đầu vào cho PivotTable


Tăng số lượng bảng tính thành phần được mặc định xuất hiện mỗi khi tạo mới một bản
Khi tạo báo cáo PivotTable dựa trên một dãy các ô từ bảng tính khác, bạn cần lặp lại n
Thủ thuật 7: Tối ưu kích thước bảng tính

Khi bạn tạo các bảng tính với báo cáo PivotTable bên trong thì dữ liệu cấu thành bản b

* Nếu bạn có vài báo cáo PivotTable sử dụng cùng dữ liệu, trong PivotTable và PivotCh

* Bạn có thể chọn giải pháp không lưu dữ liệu trong bảng tính bằng cách bỏ chọn đối v
Thủ thuật 8: Sử dụng tùy chọn Paste Special

Nếu thường xuyên sử dụng tác vụ cắt và dán, bạn sẽ thích thú với tính năng Paste Spe

Để tăng tính tiện lợi, Microsoft cung cấp hầu hết tùy chọn thông dụng từ tính năng Pas
Thủ thuật 9: Tận dụng macro

Nếu phải lặp lại một (hay nhiều) tác vụ vài lần, bạn có thể cần đến tính năng macro (t
năng mà qua đó mặc định vô hiệu hóa các macro, vì thế bạn cần thay đổi thiết lập Mac
Thủ thuật 10: Đóng cùng lúc nhiều bảng tính

Nếu bạn mở nhiều bảng tính để làm việc, thì sẽ thật oải nếu phải đóng từng cửa sổ. Bạ