BÀI 6 GIỚI THIỆU PHẦN mềm xử LÝ BẢNG TÍNH
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.37 MB, 13 trang )
12/15/2009
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE
Website:
KẾ HOẠCH BÀI GIẢNG
Phân bổ thời gian: 4T (LT: 2T, TH: 2T)
Slide bài giảng
Tập bài tập
Giáo trình
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE
Website: ht tp://www.ispace.edu.vn
NỘI DUNG MÔN HỌC
Bài 1: GIỚI THIỆU BỘ ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG
Bài 2: GIỚI THIỆU PHẦN MỀM XỬ LÝ VĂN BẢN
Bài 3: KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN
Bài 4: KỸ THUẬT XỬ LÝ BẢNG BIỂU
Bài 5: BẢO MẬT VÀ IN ẤN VĂN BẢN
Bài 6: GIỚI THIỆU PHẦN MỀM XỬ LÝ BẢNG TÍNH
Bài 7: KỸ THUẬT XỬ LÝ ỨNG DỤNG BẢNG TÍNH
Bài 8: ĐỒ THỊ VÀ IN ẤN BẢNG TÍNH
Bài 9: TỔNG QUAN ỨNG DỤNG TẠO TRÌNH CHIẾU
Bài 10: KỸ THUẬT THIẾT KẾ TRÌNH CHIẾU
Bài 11: GIỚI THIỆU CÁC ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG KHÁC
Bài 12: THI CUỐI MÔN
Bài 13: ĐỒ ÁN MÔN HỌC
1
12/15/2009
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE
Website:
BÀI 6: GIỚI THIỆU PHẦN MỀM XỬ LÝ BẢNG TÍNH
Mục đích và lợi ích của việc xử lý bảng tính, giới thiệu về một số ứng dụng cho việc
xử lý bảng tính.
Giới thiệu các chƣơng trình bảng tính
Giới thiệu Microsoft Office Excel
Làm việc với ứng dụng Microsoft Office Excel
Định dạng bảng tính
Bảo mật thông tin
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE
Website:
MỤC TIÊU BÀI HỌC
Hiểu và phân biệt đƣợc các ứng dụng xử lý bảng tính
Biết một số thao tác cơ bản trên ứng dụng bảng tính
Làm việc và nhận biết cơ bản về màn hình ứng dụng xử lý
bảng tính
2
12/15/2009
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE
Website:
GIỚI THIỆU CÁC CHƢƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH
Khái quát về bảng tính, các ứng dụng có thể dùng trong tạo và xử lý các bảng tính.
Microsoft Office Excel
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE
Website:
GIỚI THIỆU CÁC CHƢƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH
Calc (OpenOffice)
3
12/15/2009
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE
Website:
GIỚI THIỆU CÁC CHƢƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH
PlanMaker (Ashampoo Office)
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE
Website:
GIỚI THIỆU MICROSOFT OFFICE EXCEL
Biết ứng dụng Microsoft Office Excel dùng trong công việc gì, các phiên bản đã và
đang có.
Quá trình phát triển
Là sản phẩm của công ty Phần mềm nổi tiếng Microsoft
Sản phẩm này được dùng khá phổ thông.
1987: Excel 2.0 trên Windows.
1995: Office Excel 95
1999: Office Excel 2000
2003: Office Excel 2003
2006: Office Excel 2007
4
12/15/2009
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE
Website:
GIỚI THIỆU MICROSOFT OFFICE EXCEL
Các tính năng nổi bật
Tính toán số liệu trong bảng tính.
Tạo các đồ thị dễ dàng.
Dễ hiệu chỉnh, thao tác các công việc liên quan đến bảng tính nhanh
gọn. Và đặc biệt rất hữu ích trong công việc tính toán các số liệu liên
quan đến lĩnh vực kế Toán.
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE
Website:
LÀM VIỆC VỚI ỨNG DỤNG MICROSOFT OFFICE EXCEL
Hiểu cách sử dụng, khắc phục một số lỗi cơ bản trong quá trình sử dụng ứng dụng
Microsoft Office Excel nói chung và Microsoft Office Excel 2003 nói riêng.
5
12/15/2009
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE
Website:
LÀM VIỆC VỚI ỨNG DỤNG MICROSOFT OFFICE EXCEL
Cách khởi động, thoát khỏi chƣơng trình
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE
Website:
LÀM VIỆC VỚI ỨNG DỤNG MICROSOFT OFFICE EXCEL
Các thành phần chính trong một cửa sổ Excel
Thanh thực đơn lệnh
Thanh công cụ
Đường viền dọc
Thanh tiêu đề
Đường viền ngang
Trang tính Sheet1, …
Thanh công thức
Nhập dữ liệu vào đây
Thanh cuộn dọc
Thanh cuộn ngang
Thanh trạng thái
6
12/15/2009
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE
Website:
LÀM VIỆC VỚI ỨNG DỤNG MICROSOFT OFFICE EXCEL
Cấu trúc một Workbook, Sheet
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE
Website:
LÀM VIỆC VỚI ỨNG DỤNG MICROSOFT OFFICE EXCEL
Cách nhập dữ liệu
Con trỏ chuột dạng chữ thập trắng khi
đang ở trên các Ô
Bảng tính Sheet1 đang là trang hiện hành
Con trỏ chuột dạng chữ I khi đang ở
trong Ô nhập liệu
Ô A1 là ô hiện hành
7
12/15/2009
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE
Website:
LÀM VIỆC VỚI ỨNG DỤNG MICROSOFT OFFICE EXCEL
Thao tác trên hàng và cột
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE
Website:
LÀM VIỆC VỚI ỨNG DỤNG MICROSOFT OFFICE EXCEL
Thao tác trên hàng và cột
8
12/15/2009
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE
Website:
LÀM VIỆC VỚI ỨNG DỤNG MICROSOFT OFFICE EXCEL
Cách chọn và sử dụng lệnh
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE
Website:
ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH
Hiểu cách thức để thiết lập định dạng cho Workbook, Sheet.
Định dạng phông chữ: Workbook, Sheet
Workbook
9
12/15/2009
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE
Website:
ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH
Định dạng phông chữ: Workbook, Sheet
Sheet
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE
Website:
ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH
Định dạng bảng tính: Workbook, Sheet
Workbook
Cách thiết lập
Tools -> Options
10
12/15/2009
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE
Website:
ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH
Định dạng bảng tính: Workbook, Sheet
Sheet
Cách thiết lập
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE
Website:
BẢO MẬT THÔNG TIN
Hiểu cách thức để bảo mật thông tin trên bảng tính. Bảo mật Workbook, Sheet.
Đặt mật khẩu bảo vệ nội dung bảng tính
Cho 1 Workbook
Tools -> Options
11
12/15/2009
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE
Website:
BẢO MẬT THÔNG TIN
Đặt mật khẩu bảo vệ nội dung bảng tính
Cho 1 Sheet
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE
Website:
XỬ LÝ SỰ CỐ THÔNG DỤNG LIÊN QUAN ĐẾN BẢNG TÍNH
Nhận dạng và xử lý một số sự cố cơ bản trong quá trình xử lý bảng tính.
Thiết lập các bảng biểu không hiệu lực
Thao tác không kẻ ô được
12
12/15/2009
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CNTT iSPACE
Website:
XỬ LÝ SỰ CỐ THÔNG DỤNG LIÊN QUAN ĐẾN BẢNG TÍNH
Một số thiết lập ban đầu không tác dụng
Font mặc định sai
Size, Color không đúng
Vị trí lưu trữ mặc định sai
Thời gian tự động lưu không có
TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN iSPACE
13
