Bài 3 các THAO tác TRÊN BẢNG

Bài 3
CÁC THAO TÁC TRÊN BẢNG


Các thao tác trên đối tượng bảng





Xoá
Thêm
Copy
Đổi tên


Xoá bảng
Chọn bảng
1.Bấm del
2.Nhấn
3. viewdelete



Thêm bảng




Chọn design
Chọn new

Chọn create
table on
design view


Sao chép


Tạo ra 1 bảng mới có cấu trúc và nội
dung tương tự




Click phải copy
Chọn paste
đổi tên khác

| editcopy
| editpaste


Đổi tên





Nhấp chuột vào phần tên  sửa tên
lại

Click phảirename
Editrename


Sửa cấu trúc


Từ cửa sổ table



Chọn design
Click chuột phải
chọn design


Sửa cấu trúc


Từ màn hình nhập liệu



Click chuột vào biểu tượng
View->design view


CẬP NHẬT BẢNG




Cập nhật là những thao tác thường thực hiện trên
bảng để đảm bảo nội dung bảng luôn phù hợp
với thực tế.
Cập nhật gồm :






Thêm mẫu tin mới
Xóa mẫu tin đã có
Điều chỉnh mẫu tin đã có

Ngoài ra để cập nhật nhanh chóng còn :



Xem nội dung mẫu tin
Tìm kiếm theo nội dung mẫu tin


Nhập dữ liệu cho bảng


Từ cửa sổ table
Chọn table
 Nhấp đôi chuột

 Click vào open
 Click chuột phải
chọn open


Từ màn hình thiết kế




Click chuột vào biểu
tượng
View->datasheetview


Màn hình nhập



Di chuyển dấu nháy khi cập nhật
Phím

Ý nghĩa

Tab

Qua phải 1 trường

Shift+Tab

Qua trái 1 trường

Home

Trường đầu tiên

End

Trường cuối cùng
Phím

Ý nghĩa

Mủi tên ↑

Lên mẫu tin trên

Mủi tên ↓

Xuống mẫu tin kế tiếp

Page Up

Lên 1 trang

Page Down

Xuống 1 trang

Ctrl+↑

Mẫu tin đầu tiên

Ctrl+↓

Mẫu tin cuối cùng


Thêm mẫu tin mới


Sử dụng lệnh Insert / New Record

Sử

dụng biểu tượng lệnh Insert / New Record


Thêm mẫu tin mới


Lỗi sai khi nhập thêm mẫu tin mới


Lỗi do giá trị vừa nhập trùng với giá trị ở mẫu tin có
sẵn - thường gặp ở vùng là primary key


Thêm mẫu tin mới


Lỗi do bỏ trống các trường khóa chính
hoặc các trường đòi hỏi phải có giá trị


Lỗi do KHÔNG NHẬP giá trị ở mẫu tin hiện hành thường gặp ở vùng là primary key


Xóa mẫu tin


Xóa mẫu tin




Bấm phải chuột, chọn Delete Record
Hoặc chọn Edit/Delete Record
Hoặc chọn biểu tượng


3. TÌM KIẾM & THAY THẾ
3.1 Lệnh Edit/Find


Tìm kiếm trong nội dung của một bảng dựa theo thông
tin đã biết.
 Lệnh từ menu Edit find
 Phím tắt Ctrl + F
 Biểu tượng

3.1 Lệnh Find & Replace
1. Chọn lệnh Find từ menu Edit
2. Điền vào hộp thoại lệnh Find &Replace
3. Bấm Find Next


3.1 Lệnh Find & Replace
Mục Find What
Nhập nội dung thông tin cần tìm
Mục Look in
Chọn cột hay toàn bảng
Mục Match
Any Part of Field : vị trí bất kỳ trong ô
Whole Field : trọn nội dung 1 ô
Start of Field : bắt đầu ô


3.1 Lệnh Find & Replace
Hãy gia tăng khả năng tìm thấy bằng các ký tự
đặc biệt (như ở phép toán LIKES)
Ký tự

Ý nghĩa

Ví dụ

?

Ký tự bất kỳ

Hoa? : Hoa, Hoan, Hoat

*

Một chuổi bất kỳ

Ng* : Nguyễn, Ngô, Ngọc, Nga

#

Một ký số bất kỳ

25### : Từ 25000 đến 25999

[]

Đại diện các ký tự
trong cặp [ ]

AB[CD] : ABC, ABD

-

Từ ….. đến ……

[L-N]AM : LAM, MAM, NAM

!

Phủ định

![L-N]AM : khác LAM, MAM, NAM


3.1 Lệnh Find & Replace
Khi cần thiết có thể mở rộng hộp thoại Find bằng
cách nhấn nút More>> hoặc thu nhỏ bằng << Less


3.1 Lệnh Find & Replace
Search : hướng tìm kiếm
Up Tìm trở lên mẫu tin đầu
Down Tìm xuống mẫu tin cuối
All Tìm cả hai hướng xuống hết - từ đầu
Match case : phân biệt chữ in hay thường
 Match case : không phân biệt chữ in hay
thường
Ví dụ : nếu tìm sony sc5 ở dạng  Match case
có thể cho kết quả là Sony SC5